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FORMATO GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACIN/EL JUEGO DE ROLES/EL ESTUDIO DE CASO

F08-9309-009/01-09-09 Versin 1
Modelo de Mejora Proceso: Ejecucin de la Formacin Profesional Procedimiento: Desarrollo Curricular
Continua

1.

TALLER 2 .PLAN DE GESTION DOCUMENTAL DOCUMENTOS ELECTRONICOS PARTE 1 DATOS GENERALES

Programa de Formacin: Proyecto de la Formacin Profesional:

TN ASISTENCIA ADMINISTRACIN DOCUMENTAL CREACION Y FORTALECIMIENTO DE GRUPOS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS RELACIONADOS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA .

Competencia: Actividad de Aprendizaje: Evidencia de Desempeo: Se evaluara en clase a cada aprendiz el trabajo. Criterios de Evaluacin:

Aplica rigurosamente las normas de cortesa en todos los eventos de comunicacin. Duracin de la evaluacin: 1 HORAS

Nombre del Aprendiz(a) en formacin: Yesica Paola Corzo Rueda No. de ficha: 40913 Centro de formacin: CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIAL Y TURISTICOS Regional: Santander Nombre del Formador (a): Martha Patricia Ariza Rodrguez

1. Elabore un cuadro comparativo en la produccin manual y la produccin automatizada de documentos teniendo en cuenta los siguientes parmetros: SOPORT DOCUMENTAL CREACIN DISEO NORMALIZACIN DE LA PRODUCCION AUTORIZACIN DE PRODUCCIN DEL DOCUMENTOS VARIABLES MNIMAS DE DESCRIPCIN ASIGNACIN DE FECHA RADICACIN FIRMA . 2. Empiece a elaborar el portafolio de evidencias digital del tema denominado los archivos electrnicos, para ello aplique la siguiente tabla de retencin documental. SERIE PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS Portafolio de evidencias archivos electrnicos CERTIFICACIONES 1 1 X AG AC AH E D S CT

CODIGO 010100

010101

010200

FORMATO GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACIN/EL JUEGO DE ROLES/EL ESTUDIO DE CASO

F08-9309-009/01-09-09 Versin 1
Modelo de Mejora Proceso: Ejecucin de la Formacin Profesional Procedimiento: Desarrollo Curricular
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ITEMS CREACION

PRODUCCION TRADICIONAL

PRODUCCION AUTOMATICA Hacer el control de acceso a la produccin documental a travs de un modulo de administracin y un men de opciones para la identificacin y descripcin de documentos.

DISEO

Se debe tener en cuenta el anlisis de flujo de informacin

Tiene elementos importantes como: tablas de retencin documental, cuadros , formularios, formatos etc. En los datos tener en cuenta los de tipo documental como dependencia. crear en el sistema, la versin borrador y la versin definitiva del documento, se debe decir cuantos folios y/o anexos, el remitente, si se enva fuera de la entidad, se es interno, a que dependencia o destinatario.

NORMALIZACIN DE LA PRODUCCION

AUTORIZACION DE PRODUCCION DE DOCUMENTOS

Es donde el jefe inmediato o la persona encargada da la firma o el cello correspondiente para poder adceder a los clientes

VARABLES MINIMAS DE DESCRIPCION ASIGNACION DE FECHA RADICACION FIRMA: