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TALLER Solucin 1. Como afecto la sociedad de la informacin a la sociedad industrial.

Las empresas se volvan obsoletas, no podan obtener una ventaja competitiva sostenible para la rpida aplicacin de la tecnologa 2. Elabore un glosario con los trminos tcnicos contenidos en este documento DRM (gerente de derechos digitales), ERM (gerente de derechos electrnicos). Brecha digital: los excluidos digitalmente Paradigma: simples predicciones de los tecnologistas, sin ninguna base emprica, caracterizada cada vez ms por la creciente clientela de informacin en soportes electrnicos. 3. Qu implicaciones tiene para las empresas el uso de los hipertextos. Es difcil no solo aplicar los principios archivsticos primigenios sino determinar el lmite en el cual comienza o termina un documento que a su vez tiene hipervnculos con otros documentos. 4. Que significa que un documento tenga carcter representativo y declarativo. El representativo es un documento no sea necesariamente un escrito Y declarativo se refiere a actos autnticos o escritos privados con firma 5. Explique los componentes de un documento electrnico Contenido: el contenido se refiere a la informacin, estructura se relaciona con la forma como se organizan los datos, contexto con otros datos o informacin asociada y presentacin como la apariencia del documento una vez ha sido recuperado 6. En que se diferencia un documento electrnico y un registro electrnico. Pues el documento esta firmado y no se puede modificar y el registro no tiene validez y si se puede alterar o modificar.

7. Elabore un cuadro comparativo expediente electrnico. EXPEDIENTE TRADICIONAL Tiene como elementos : formato, ordenacin, contenido y medio o instrumento de creacin

entre el expediente tradicional y el EXPEDIENTE ELECTRNICO es la sucesin ordenada de documentos registrados por va informtica, tendientes a la formacin de una voluntad administrativa en un asunto determinado

8. Ordene segn el orden de importancia que usted considere cuales son los problemas ms importantes de los documentos electrnicos. Desactualizacin tecnolgica rpida, obsolescencia y dbil o nula compatibilidad entre sistemas de gestin electrnica de documentos de diferentes marcas y casas de desarrollo de software. Incremento en el volumen de documentos que producen las organizaciones Dificultad para aplicar los conceptos archivsticos tradicionales: orden original, procedencia. Ausencia de estndares documentales y altos costos del control. Problemas para la preservacin de la informacin. Prdida de informacin. Ausencia de polticas documentales frente al manejo del documento electrnico. Concepcin minimalista del documento electrnico, representada en la falta de polticas archivsticas para su manejo.

9. Que implicaciones tendra aplicar un plan de gestin documental a los

documentos electrnico? Produccin, recepcin, distribucin, trmite, organizacin, consulta, conservacin y disposicin final. Se tiene que crear un programa de software necesitaramos un computador para guardar los documentos un disco duro una memoria y un registro