iS REPUBLICA DELECUADOR REGISTRO MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD Y GENERAL VILLAMIL MERCANTIL DEL CANTON PLAYAS MANUAL DE USO DE ACTIVOS FIJOS UNIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA REGISTRO MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD CANTON PLAYAS GENERAL VILLAMIL - PLAYAS, ENERO 2013 ‘15 de Agost, Frente fs Pia Chis Peer Psa, waw.empplagaiias ~ Tellfonat 4 2 762 554 Aes (General Vill (Playas) E segundo mejor elma del mead, 1 Playas = EenadorREPUBLICA DEL ECUADOR REGISTRO MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD Y GENERAL VILLAMIL MERCANTIL DEL CANTON PLAYAS INDICE Hoja de Control de Documentos Lista de cambios Flujo de Aprobacién Introduccién 1. Objeto 1.1 Objetivo Especifico 2. Ambito De Aplicacién 3. Politicas Generales De Gestion 4. Base Legal 5. Bases Conceptuales 8 5.1 Bienes considerados activos fijos 8 5.2 Bienes no considerados activos fijos 8 9 9 6. Obligaciones 6.1 Obligaciones Y Funciones De La Unidad De Activo Fijo 6.2 Obligaciones Y Funciones De Los 10-41 Responsables De Bienes (Custodios) 7. Movimientos Internos De Los Activos Fijo 1 7.1 Recepcién y Entrega de bienes "1 12 7.2 Devolucion de Bienes 7.3 Proceso de Inventario y toma fisica de Activos 412 7.4 Traspasos de bienes 12-13 7.5 Perdida de bienes 13 8. Diagrama de Flujo Wie ek Plaza Cia Primer Po, wermmppiyasgab.es~ Totfono: O42 762 554 (General Villumil (Pays) El segundo mejores del mundo, 2 Playas » EcuadorREPUBLICA DEL ECUADOR: REGISTRO MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD Y GENERAL VILLAMIL ‘MERCANTIL DEL CANTON PLAYAS HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTOS LISTA DE CAMBIOS TAVERSIOND aOR UTOR oO Enero 2013 Ing. Com. Klender | Creacion del Pinargote Vera __| Procedimicnto @ Enero 2013 Econ. Manuel Modificaciones con Solano Guale observaciones de Econ, Manuel Solano G. 0 Enero 2013 Econ. Manuel Revisién Eeon, Solano Guale Manuel Solano G. FLUJO DE APROBACION: [EETABORAD REVISADO MI [AUEARROBADO.D Tag. Com. Klender con. Manuel Solano Econ, Manuel Solano Pinargote Vera Guales Guales Unidad Financiera Director Financiero y Director Financiero y Encargado de Activos Fijos | Administrative Administrativo ‘Aw |S de Agost, Frente fa Psa Chea Primer Piso, mwmucmeslavasgab.ce- Telbfono: O42 762 554 ‘Gener Villa (Paya 1 segundo mijor elim del mundo, 3 yas» Ecuadorv oe ee pe = REPUBLICA DEL ECUADOR REGISTRO MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD Y GENERAL VILLAMIL, MERCANTIL DEL CANTON PLAYAS INTRODUCCION Este manual de Activos permitiré a los funcionarios comprender los procedimientos que se deberin ejecutar con referencia a egresos, ingresos, dcvoluciones, traspasos (temporales 0 definitivas), reasignaciones, siniestros y bajas de activos fijos, para lo cual se han disefiado formularios destinados a controlar cada evento, permitiendo asi supervisar los movimientos de los Bienes Piiblicos y salvaguardar los intereses Institucionales, Este manual esti basado en cl REGLAMENTO GENERAL SUSTITUTIVO PARA EL MANEJO Y ADMINISTRACION DE BIENES DEL SECTOR PUBLICO, emitido por Ia CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO y elaborado a Enero del 2013, donde se puede profundizar sobre la normativa vinculada a cada proceso, consiguicndo de esta manera un mayor entendimiento de los procedimientos que se tratarin a continuacién, ‘Av. 15 de Agort, Fence af Paza Cniea Primer Piso, mw.cmoplnyasgatiec = Teléfono: 042 752.554 General Vilmil (Playas) E sepundo mejor elma del mundo, 4 Playas «EcuadorAz @ REPUBLICA DEL ECUADOR REGISTRO MUNICIPAL DE La PROPIEDAD Y GENERAL VILLAMIL MERCANTIL DEL CANTON PLAYAS 1. OBJETO Normar el registro, gestién y control de los Activos Fijos, los cuales hy elaborados sobre 1a base de los criterios contables y administrativos, y normativa de la Contraloria General del Estado, 1.1 OBJETIVOS ESPECIFICO Estandarizar el proceso para cl manejo de los bienes institucionales de acuerdo a la norma vigente, 2. AMBITO DE APLICACION El cumplimiento de las disposiciones contenidas en este manual, abareard a todos los funcionarios, en la unidades existentes, y que utilicen activos fijos adquiridos por cl REGISTRO MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD CANTON PLAYAS, considerando que la conservacién, buen uso y mantenimiento de los bienes, sera responsabilidad directa del servidor que los ha recibido para el desempefio de sus funciones y labores oficiales, por tal motivo no habra servidor alguno que por razén de su cargo, funcién 0 jerarquia este cxento del cumplimiento de las disposiciones del presente documento, Este manual norma los Activos Fijos y Bienes sujetos de Control, sin embargo estos controles pueden ser mejorados 0 ampliados dependiendo de las necesidades y recursos de cada unidad Funcional. 3. POLITICAS GENERALES DE GESTION Todos los Bienes de Activos Fijos adquiridos por el REGISTRO MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD CANTON PLAYAS, son Bienes de Propicdad Pablica, por lo cual sélo deben ser utilizados para fines institucionales, ya que cualquier otro uso que sc les. diera, estard prohibido por considerarse de cariicter particular y en consecuencia se aplicarin las medidas disciplinarias que correspondan, La Direccién Financiera y Administrativa, por conducto del Encargado de Activos Fijos, tendrd la obligacién de administrar y controlar, el patrimonio piblico que pertenezea al REGISTRO MUNICIPAL DE LAPROPIEDAD CANTON PLAYAS. La tareas principales del Encargado de Activos Fijos, son las de mantener, actualizar y controlar en el REGISTRO MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD CANTON PLAYAS Ja correcta descripcién, ubieacién y estado de los bienes considerados Inversién Real y de igual mancra, aquellos bienes considerados como Control Administrativo, asi como la supervisién directa de éstos, para constatar su existencia, correcto uso y estado de conservacién, ‘A IS de Agosto, Frent al Plaza Ciiea Primer Pico. nmcmpansgahes ~ Teléfono: 04 2762 554 ‘General Vili (Paya) E Playasey B Veer NZ Ae Tea S25 REPUBLICA DEL ECUADOR REGISTRO MUNICIPAL DE La PROPIEDAD Y (GENERAL VILLAMIL MERCANTIL DEL CANTON PLAYAS 4. BASE LEGAL Los organismos y entidades que conforman el Sector Piiblico, para la administracigs manejo, custodia y control de los bienes de naturaleza permanente (Activos Fijogay son utilizados en el desarrollo de Iss actividades administrativas, fingkeyy académicas y de otro orden, cuentan principalmente con las siguientes disp legales: - Constitucién Politica de la Republica del Ecuador Codificada, publicada en cl Oficial No. 449, de octubre 20 de 2008; + Ley Orgénica de Administracién Financiera y Control; publicada en el Registro Oficial No, 337 de mayo 16 de 1977, y sus reformas; ~ Ley de Regulacién Econémica y Control del Gasto Pablico, publicada cn el Registro Oficial No. 453 de marzo 17 de 1983; - Ley de Contratacién Pablica, publicada en el Registro Oficial No. 501 de agosto 16 de 1990; + Ley Reformatoria a la Ley de Contratacién Publica publicada en el Registro Oficial No. 612 de enero 28 de 1991; ~ Ley de Presupuestos del Sector Publico, publicada en el suplemento del Registro Oficial No. 76 de noviembre 30 de 1992 ~ Ley de Transferencia Gratuita a favor de los Colegios Técnicos del Pais, de los Bienes Muebles Obsoletos, publicada en el Registro Oficial No. 427 de abril 27 de 1981; Manual General de Contabilidad Gubemamental, publicado en cl suplemento del Registro Oficial No. 594 de diciembre 21 de 1994; ~ Reformas al Manual General de Contabilidad Gubernamental incluye instructivo para el cilculo y registro de Ia depreciacién y corrcccién monetaria, Acuerdo No. 039-CG publicado en cl Registro Oficial No. 69 de noviembre 15 de 1996; - Reglamento General de Bienes del Sector Piblico, publicado en el Registro Oficial No. 258 del 27 de agosto de 1985 y sus reformas; + Reglamento para la distribucién de bienes mucbles obsoletos o fuera de uso, en favor de Colegios Técnicos del pais, publicado en el Registro Oficial No. 258 de agosto 27 de 1985; - Reglamento de Cauciones publicado en el Registro Oficial No. 211 de junio 15 de 1993; - Reglamento de Responsabilidades, publicado en el Registro Oficial No. 258 de agosto 27 de 1985; ‘Av 15 de Agosto, Frente I Pza Chea Primer Pz. wiew.zmpplyasgah.ec ~Teéfone: 042 762 554 General Villa (Playas) segundo mejor elma del mundo, 6 Playas FeusdorREPUBLICA DEL ECUADOR REGISTRO MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD Y GENERAL VILLAMIL MERCANTIL DEL CANTON PLAYAS del Registro Oficial No. 673 de abril 29 de 1991 y sus reformas; ~ Reglamento para la Contratacién sujeta al Procedimiento de Concurso Prffay Precios, publicado en el Registro Oficial No. $71 de noviembre 27 de 1990; ~ Reglamento Especial para la Adquisicién de Inmuebles en el extranjero, publi el Registro Oficial No. 371 de febrero 6 de 1990; ~ Reglamento para distribucién de Bienes Mucbles, Acuerdo No. 1061 publicado en Registro Oficial No. 258 de agosto 27 de 1985; ~ Reglamento de Avalios de Predios Rurales, Decreto Ejecutive No. 913 publicado en Registro Oficial No, 282 de septiembre 25 de 1989; - Reglamento para la enajenacién de activos improductivos, Acuerdo No. 012-CG, publicado en el Registro Oficial No. 172 de abril 20 de 1993; - Reformas al Reglamento para la cnajenacién de activos improductivos, Acuctdo No. 030-CG, publicado en el Registro Oficial No. 237 de julio 21 de 1993; ~ Reglamento para cl Control Administrative de los Bicnes no considerados Activos Fijos publicado en el Registro Oficial No. 26 de septiembre 16 de 1996; - Reglamento Orginico Funcional de cada entidad; - Normas para el procedimiento de avaldo de Bicnes Inmuebles para el sector piblico, Acuerdo No. 050 publicado en el Registro Oficial No. 682 de febrero 13 de 1984; + Normas Técnicas de Control Interno; Principios, Politicas y Normas Técnicas de Contabilidad publicados en el Registro Oficial No. 430 de abril 28 de 1994; + Normas para el clculo de la depreciacién y correecién monetaria, Acuerdo No. 031- CG publicado en el Registro Oficial No. 849 de diciembre 26 de 1995; - Normas de Restriceién del Gasto Piiblico, Decreto Ejecutivo No. 262 promulgado en el Suplemento del Registro Oficial No. 56 de noviembre 1 de 1996. Nota: Las Normas de Restriccién del Gasto Puiblico, D.E. 262 (R.O. 56-S, 1-XI-96) fueron sustituidas por el D.E,1221 (R.O. 265-5, 13-11-2001). ‘Aw 1S de Agosto Frente af Pza Chea Prine Piso. weercimanlanaahuec - TeHfono: 42 762.554 ‘General Villa (Payas) Hl segundo mejor elma dsl mando, 7 Playas Ecundorer my fae Wat ay = ie EWA 5 Se = REPUBLICA DEL ECUADOR REGISTRO MUNICIPAL DE-LA PROPIEDAD Y SSENERAL VILLANI. MERCANTIL DEL CANTON PLAYAS 5 BASES CONCEPTUALES 5.1 BIENES CONSIDERADOS ACTIVOS FIJOS Constituyen todos los bienes tangibles o derechos de propiedad que dispone Id susceptibles de Contabilizarse y reflejarse como tales en los Estados Fin siempre y cuando cumplan con las siguientes condiciones: a) Constituir propiedad de la entidad. b) Utilizarse en las actividades de la entidad o estar entregados en comodato y estar destinados para la venta, ¢) Tener una vida util superior a un aiio. d) Tener un costo individual igual o superior $100 (Cicn délares Americanos). En cada entidad publica sus activos fijos se utilizarén tinicamente para llevar cabo labores institucionales y por ningtin motivo para fines personales o particulares, 5.2 BIENES NO CONSIDERADOS ACTIVOS FIJOS. Los bienes que por su costo inferior no reuinan las condiciones necesarias para ser clasificados como activos fijos, pero que tengan una vida superior a un afo, tales como cicrtos titiles de oficina, utensilios de cocina, vajilla, lenceria, instrumental médico, instrumentos de laboratorio, libros, discos, videos, herramicntas menores, etc., seran cargados a gastos y cstarin sujetos a las medidas de control interno definidas en la Norma Técnica de Control Intemo No. 137-04 "Custodia, Salvaguardia y Mantenimiento". a ‘Av 15 de Agosto, Frente fa Pa Chea Primer Pe. rcmpninasstbcc~ Teléfono: O42 762 554 General Villamil (Playas) segundo mejor elim del mundo, 8 Playas Ecundorwy ays Ne. oe. REPUBLICA DEL ECUADOR: REGISTRO MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD Y ‘MERCANTIL DEL CANTON PLAYAS 6. OBLIGACIONES DE ACTIVO FIJO. Cumplir y hacer cumplir todas las instrucciones dadas en este manual administracién y obligaciones de los bienes piblicos. El Encargado de Activos Fijos, en conjunto con Ia Unidad Financiera y Administrativa, claborard y difundirdn la normativa integral para el control de los Bienes. Mantener actualizado y controlar la correcta utilizacién, ubicacién y estado de los dienes considerados actives, asi como la supervisién directa de éstos, para constatar su existencia, correcto uso y estado de conservacién. Seré responsable de exigir la confeccién de los formularios que sespalden los movimientos que provoquen variaciones en el inventario de los Bienes puiblicos. Realizar un control semestral de los bienes del REGISTRO MUNICIPAL DE LA. PROPIEDAD CANTON PLAYAS. Mantener registros individuales y actualizados de los activos fijos (Inversién Real y Control Administrativo), detallando sus caracteristicas gencrales y particularcs, Efectuard y controlard la identificacién de los Bienes de Activo Fijo, sean estos antiguos ‘o nuevas incorporaciones. Asegurard, mediante la verificacién de las Actas de Entrega y Recepcién de Activo Fijo, que la asignacién de los bienes se haya realizado conforme a lo indicado en ellas. Gestionard ante la Secretaria General las Solicitudes de Baja de Bienes, para que scan decretadas oportunamente, Conocerd la cobertura de las pélizas que componen el programa de seguros generales vigente. Elaborard informes relatives a los Actives Fijos que hayan sido solicitados por el Director de la Unidad Finaneiera y Administrativa, Trabajar y entregar al Departamento de Contabilidad a informacién cuantitativa del periodo en eurso, para la conciliacién correspondiente, 15 de Agozt, Frentea fa Paza Civica Primer Piso. wwrw.mppiaasg0b.c¢~ Teléfono: 042 762 554 ‘General Villa (Playas) El segundo mejor elma del mundo, 9 Playa « EeindorSea REPUBLICA DEL ECUADOR REGISTRO MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD Y GENERAL VILLAMIL MERCANTIL DEL CANTON PLAYAS 6.2 OBLIGACIONES Y FUNCIONES DE LOS RESPONSABLES DE BIENES (CUSTODIOS) Estaré obligado a velar por cl uso, abuso, empleo ilegal y por toda pérdida 0 de los bienes que tenga asignados, sin perjuicio de la responsabilidad del Ene Activos Fijos, cuando se compruebe negligencia en su funeién de custodio. Asimismo, cuando se trate de equipos especificos 0 delicados, sera su responsabedec leer los instructivos o guias de referencia que se incluyan con el producto y que explicat el modo de instalacién y de operacién correcto. De este modo, evitard asumir los daiios provocados como consecuencia de un uso negligente o despreocupado, Utilizar los Bienes Publicos sélo para el desarrollo de actividades, administrativas, laborables, investigativas 0 de extensién, debiendo ndoptar todas las medidas de resguardo que correspondan, siendo las siguientes algunas de las més importantes: Que estén destinados para los fines institucionales que motivaron su adquisicién. Que no sean sometidos a usos inadecuados. Que estén bajo su custodia s6lo aquellos que le hayan sido asignados. Que estén adeouadamente resguardados y no expuestos a situaciones riesgosas. Que reciban mantenimiento preventivo conforme lo requiera. El Resguardo Individual ¢s valido s6lo con la firma del Acta de Entrega y Recepeién de Activo Fijo, mediante Ia cual se acreditar In conformidad del servidor designado, respecto de las condiciones de los bienes recibidos, descartndose impedimentos que afecten su correcto uso, control y custodia. Conservaré una copia de eada Acta de Entrega y Recepeién de Activo Fijo que firme, ya que le serdn pedidas al momento de ctiquetar los bienes nuevos 0 cuando se realicen controles de inventari Dejard constancia alguna Observacién, toda vez que encuentre alguna disconformidad al momento de recibir los bienes solicitados, Solicitaré la actualizacién de In base de datos de actives cada vez que se produzcan movimientos cn cl inventario de bienes que tiene a su cargo; o bien, solicitard que se corija cuando aparezean bienes que no son de su responsabilidad 0 no cstén respaldados por algtin Acta de Entrega y Recepcién de Activo Fijo firmada por él. No tomar decisiones arbitrarias sobre los bienes de activo fijo, como por ejemplo, redestinarlos a otra Unidad, desecharlos o donarlos, sin antes pedir autorizacion al Encargado de Activos Fijos; ni tampoco podré omitir la confeccién de los formularios dispuestos para cada caso desestimar los procedimientos establecidos en este Manual. ‘15 de Agosto, Frente ala Plata Civiea Prior Pico. wwowemaniyasseb.ce ~ Telfone: 04 2 762 554 ‘General Villa (Pays) El sepundo mejor clima del mundo, yas Eeundor1 co Ma REPUBLICA DEL ECUADOR REGISTRO MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD Y GENERAL VILLAMIL, MERCANTIL DEL CANTON PLAYAS Tampoco adoptari conductas de reserva sobre los bienes que tenga a su cargo por las Unidades de Control Interno. Cuando un funcionario extravie algin bien, que no eneuentre eobertura en la seguro contraadas, cumpliré les formalidades estatuarias vigentes, que got obligan al Responsable de Bienes a la reposicién del bien o al pago del valor se momento en el mercado, ya sea para uno igual o equivalente al extraviado. De haberse dispuesto la destruccién de los bienes, el Eneargado de Activos Fijos confeccionard la respectiva Acta de Destruccién, El Eneargado de Activos Fijos, una vez cfectuada la donaciéa o destruccién de los bienes, procedera a excluirlos de los registros del inventario y posteriormente enviard la informacién pertinente a la Departamento de Contabilidad. 7.-MOVIMIENTOS INTERNOS DE LOS ACTIVOS FIJOS Los activos fijos podrin ser entregados, devueltos, dados de baja o trasladados de una unidad administrativa a otra de la misma entidad u organismo (incluyese Almacén 0 Bodega), en forma temporal o definitiva, a pedido de una de las partes y con la autorizacién del Director Administrative y Financiero o de quien haga sus veces. 7.1 RECEPCION Y ENTREGA DE BIENES. Cuando un activo fijo ingrese a la propiedad del REGISTRO MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD CANTON PLAYAS, el funcionario del rea de Activos Fijos emitira la orden de ingreso del Activo, luego de revisar: Que e! bien se encuentre en perfectas condiciones. Que el bicn cumpla con las especificaciones técnicas del requerimiento, Que la factura y la garantia del activo estén en perfectas condiciones para pago. Procederd almacenar la informacién en la base de datos de Activos Fijos. Receptara ¢] memorando de requerimiento para hacer la entrega del bien. Emitiré la Acta_de Entrega del bien al nuevo custodio, entregando toda la responsabilidad al nuevo custodio. ‘Av 15 de Agosto Frente ala Phza Coea Primer Piso. womcmpplrasgahcc ~ Telfone: 04 2762 $5 (Gener Villa (Piya) El segundo mejor clima del mundo, 1 Playas EcuadorWee West Key) PE REPUBLICA DEL ECUADOR REGISTRO MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD Y GENERAL VILLAMIL MERCANTIL DEL CANTON PLAYAS 7.2 DEVOLUCION DE BIENES Procederd a llenar el formulario de Devolucin de Bienes. Si el proceso se encuentra sin ninguna novedad procederin a firmar dicho formulario el representante de Encargado de Activos Fijos, el representante de Ia Direccién Financiera y Administrativa y el funcionario que lo devuelve quediindose el mismo con la copia como constancia de su devolucién. Procera finalmente a ingresar la informacién en la base de datos. 7.3 PROCESO DE INVENTARIO Y TOMA FISICA DE ACTIVOS El funcionario de Activos Fijos cmitird un informe actualizado de todos los activos de la Institucién, Enmitird cl reporte de constatacidn de activos para proceder a la revisién. Realizard la constatacién fisica de todos los activos en el REGISTRO MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD CANTON PLAYAS. Realizaci6n de un informe con todas las novedades del inventario. Actualizari la hoja de vida de Activos. 7.4 TRASPASOS DE BIENES El Responsable de Bienes completara cl formulario “Traspaso de Bienes de Activo Fijo”: Registrar Fecha y Ntimero de Memorando interno de cada Unidad con el cual se solicita el traspaso. Seleccionar el Tipo de Traspaso. Cuando se elija “Temporal” se debe indicar ademis el plazo acordado para la devolucién de los bienes. ‘Av 15 de Agosto Frente ala Pata Cia Primer Po. wm.emprinasgahec ~ Teéfone: O42 762 554 General Villamil (Playas) segundo mejor elina del mundo, Playas Ecuadorteat @ Sa REPUBLICA DEL ECUADOR REGISTRO MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD ¥ GENERAL VILLAMIL, MERCANTIL DEL CANTON PLAYAS Seleccionar la Reubicacién Fisica que corresponda. Indicar cl Motivo del Traspaso. Completar los datos de las partes involueradas y el detalle de los bienes traspasados, Enviard al Encargado de Activos Fijos, una copia de este documento, debid firmado por quienes entregan y reciben conforme la custodia de los bienes involucrados, ‘Todo formulario con datos incompletos o erréneos seri rechazado y devuelto para su correccién y posterior reenvio, El Encargado de Activos Fijos, antes de archivar cl formulario, dard su Visto Bueno al traspaso, verificando fisicamente que se haya realizado conforme a lo informado, y asi procederd con la actualizacién de la base de datos de Activos. Cuando la Unidad que recibié el préstamo de los bienes, tenga que retomarlos a la Unidad de Origen porque se cumplié el plazo del traspaso temporal, concurriré con su Copia del formulario y exigiré al Responsable Titular que firme conforme la devolucién de los mismos. Finalmente, el Encargado de Activos Fijos, tendra que verificar fisicamente si el traspaso se realizé conforme a lo estipulado en el formulario. En ese momento, plasmara su firma y sello, registrando la fecha en que se efectué el control. 7.5 PERDIDA DE BIENES En el caso de pérdida segun el Articulo 406-08 las Normas ntrol_Interno de la Contraloria General del Estado que sefiala: “El dafio, pérdida o destruccién del bien por negligencia comprobada o mal uso, no imputable al deterioro normal de las cosas serd responsabilidad del servidor que lo tiene a su cargo. Segiin cl Articulo 86 de la seccién del Reglamento General de los Bienes que sefiala: en caso de hubiera pérdida, o robo de algin bien se debe dar conocimiento del hecho al Arca de Activos y cllos a su vez a sus jefes inmediatos sobre este hecho en una maximo de dos dias habiles. Segin el Articulo 3.21644 de las Normas Contables Gubemamentales: “en aquellos casos que los recursos sustraidos de la entidad piblica, hubieren estado protegidos mediante un contrato de seguro, cl valor deducible que se entregard a la compafiia aseguradora y lo que necesitare para cubrir el costo de reposicién respeetivo, se cargard al custodio responsable del bien. ents aa Psa Crea Primer Piso, mw cmanlavasgob.ec = Teléfono: O42 762 554 General Vitlmil (Pays) E segundo mejor elma del mundo, 1REPUBLICA DEL ECUADOR REGISTRO MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD Y GENERAL VILLAMIL, MERCANTIL DEL CANTON PLAYAS 8 FLUJO DE PROCESOS ‘Aw 15 de Agost, Frente b Plaza Cia Primer Piso, wanwemorlayas.gob,ac~ Teléfono: O42 762 554 Gener Vil Py) El sud er ci del manda, i Pyas » EcuadorREPUBLICA DEL ECUADOR REGISTRO MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD Y GENERAL VILLAMIL ‘MERCANTIL DEL CANTON PLAYAS PROCESO DE DEVOLUCION DE ACTIVOS ‘Av 15 de Agosto, Frente als Paz Civen Printer Pio, woncmpalyas gob. ~ Teléfono: O42 762 54 ‘General Villani (Playas) El segundo mejor lima del mundo, 1 Playas» Ecuador 5REPUBLICA DEL ECUADOR REGISTRO MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD Y GENERAL VILLAMIL MERCANTIL DEL CANTON PLAYAS PROCESO DE INVENTARIOS Y TOMA FISICA DE ACTIVOS ‘Ay, 15 de Agosto, Frente ala Plaza Cea Primer Pio, wan mapliyas god. ~ Teione 042 762 554 General Villa (Pisyas) El segundo mr elim del mando, ayas- EcuadorREPUBLICA DEL ECUADOR REGISTRO MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD Y GENERAL VILLAMIL, ‘MERCANTIL DEL CANTON PLAYAS, CONSTATACION FISICA DE BIENES ‘Av. 15 e Agosto, Frente Ia Pata Civica Primer Peo. www.rmpalias echt ~ Teléfono: 4 2 762 $54 Genel Vil Pps) spun jr i el mand. haya»| / REPUBLICA DEL ECUADOR REGISTRO MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD ¥ GENERAL VILLAMIL MERCANTIL DEL CANTON PLAYA PROCESO DE BAJA DE UN ACTIVO \CTIVO POR EL, FUNCIONARIO. INSTATACIO! "ALA UNIDAD RINAN( | ADMINISTRATIVA || GESTION (DONA ‘Av 15 de Agosto, Frene ala Para Civica Primer Piso, wwurmpalyas gob. ~ Telefon: 4 2 762 554 ‘General Villa (Payes) El segundo mejor lima del mundo, 1 Playas = Ecuador aSe er Pgs REPUBLICA DEL ECUADOR REGISTRO MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD Y GENERAL VILLAMIL, ‘MERCANTIL DEL CANTON PLAYAS Firmando el Acta del Manual del Uso de Activos REGISTRO MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD CANTON PLAYAS. las partes involucradas, Enero 2013, a) ELABORADO POR Ing. Klender Rolando Pinargote Ver 3 Econ, Manuel Solano Guale Servidor Piblico 1-7 Servidor Piiblico 6-12 Unidad Financiera Unidad Financiera y Administrativa Registro Municipal de la Propiedad Registro Municipal de la Propiedad Cantén Playas Cantén Playas (CCI REGISTHADOR DELA PROPIEDAD Solano Guale IDAD FINANCIERA sansTO MUNICIPAL DE LA PROPIEDAD CANTON PLAYAS ‘Ar: 15 de Agosto, Frencea la Plaza Civica Primer Plo, wnutmanlaas.gab.ct~ Teléfono: O42 762 554 General Vill (Phyas) El segundo mijo lina del mundo, Playas » Ecuador