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NUESTRA VISIN Una Institucin lder en procesos pedaggicos, cientficos y tecnolgicos, comprometida con la potencializacin del talento humano para contribuir al desarrollo sustentable del pas.

Comit de

TAREA DEL COMIT DE CALIDAD Instalar el comit mediante acto administrativo institucional El Comit se dar su propio reglamento de funcionamiento y trazar su plan de accin La periodicidad y modalidad de convocatoria del comit ser pactada en la reunin de instalacin, y debe quedar consignada en el reglamento interno de funcionamiento. Incluir el comit en el organigrama

FUNCIONES
1.

Impulsar la cultura de autocontrol, as como la cultura de procesos y toma de decisiones basadas en hechos Adelantar los procesos de diseo, apoyo y coordinacin

1.

FUNCIONES
3.

Estudiar las solicitudes de elaboracin, actualizacin o anulacin de documentos del SGC Definir de manera consensuada

3.

AUTOEVALUACION

PROCESO DE MEJORAMIEN TO INSTITUCION AL (GUIA 34MEN)

PLANES DE MEJORAMIENTO

SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE MEJORAMIENTO

Esperanza Porras Agu

GUIA 34 ETAPA
1.

AUTOEVALUACI 3. N 4.
1. 2. 3.

2.

ELABORACIN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

4. 5. 6.

7.

PASOS Revisin de la identidad institucional Evaluacin de cada una de las reas de gestin Elaboracin del perfil institucional Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento Formulacin de objetivos Formulacin de metas Definicin de indicadores Definicin de actividades y de sus responsables Elaboracin del cronograma de actividades Definicin de los recursos necesarios para la ejecucin del plan de mejoramiento Divulgacin del plan de mejoramiento a la comunidad educativa Montaje del sistema de seguimiento Revisin del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento Evaluacin del plan de mejoramiento Comunicacin de los resultados de la evaluacin del plan de mejoramiento

1. 2.

SEGUIMIENTO

3. 4.

QUE DE PROCESOS

NTC-ISO 9001

NTC GP

El modelo de un SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD basado en procesos (vase la Siguiente Figura), ilustra los vnculos entre los diferentes procesos. Esta figura muestra que las partes interesadas juegan un papel significativo para definir los requisitos como elementos de entrada. El seguimiento de la satisfaccin del cliente requiere la evaluacin de la informacin relativa a la percepcin del cliente acerca del cumplimiento de la entidad, respecto a sus requisitos. Este

http://www.google.cl/imgres?imgurl=http://irati.pnte.cfnavarra.es/multiblog/rmonterd/files/2010/12/Equivalencia-mapas-proceso1.jpg&img

La necesidad de trabajar en equipo lleg de la mano de propuestas comoCalidad Total,sistemas integrados degestin, reingenieras yprocesosde cambio, el premio Nacional a laCalidad,programas deintegracinregional, y otras que requieren la participacin e interrelacin de diversos sectores funcionales de las empresas.

Cules son nuestras AREAS con sus componentes y procesos que rige la Gua 34 del Ministerio de Educacin Nacional?

AREA

PROCESO

Ges tindirectiva 34
1

COMPONENTE

Direccionam iento estratg ico GD01


1 1 1

Misin, visin... Metas institucionales Conocimiento y


1 1 1

POE R C
Deo is

Gestin Adm inistrativo-financiera. 26


1 1 1 1

Ap oyo a la g estin acadm ica GAF 01 Ma trcula Archivo acad ico m


1 1

Ad m recu
1 1

M plan Ad

LISTA DE CHEQUEO FORMATOS DEL PLAN DE

1. FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO


REA DE GESTIN DIRECTIVA FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

ACADMICA

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

GESTIN DE LA COMUNIDAD

2. MATRIZ DE PRIORIZACION
REA DE OPORTUNIDAD FACTORES TOTAL VALORACIN GESTIN ES DE CRTICOS (U + T + I) Urgencia Tendencia Impacto MEJORAMIENT O

DIRECTIVA

ACADMICA

ADMINISTRATI VA Y FINANCIERA GESTIN DE LA COMUNIDAD

3. CUADRO DE OBJETIVOS Y METAS

4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

MESES METAS ACTIVIDAD RESPONSABLE ES S E F M A M J J A S O N D

5. PRESUPUESTO

DEL PMI VALOR TOTAL


$2.500.000

CONCEPTO
Honorarios profesionales

VALOR CANTIDA UNIDAD UNITARIO D


$500.000Da 5

Alquiler saln Alquiler equipos Fotocopias Refrigerios

$80.000Da $90.000Da $4.000Persona $5.000Persona

5 5 125 125 TOTAL ACTIVIDAD

$400.000 $450.000 $500.000 $625.000 $4.475.000

6. CONSOLIDADO DEL PRESUPUESTO


FUENTE DE FINANCIACIN FSE OTRA

META

ACTIVIDAD

COSTO TOTAL

TOTAL

7. SISTEMA DE SEGUIMIENTO
FRECUENCI INSTRUMENT INDICADORE RESPONSAB A DE OS DE S LE RECOLECCI RECOLECCIN N

META

8. ESTADO DE EJECUCION
Fecha de seguimiento: da / mes / ao Plazo
Metas Actividades Inicio Final NI ESP
Estado ejecucin

EST CANC FIN

EJ

Obse % EJ rvacio nes

Convenciones: NI: no iniciada ESP: en espera EST: estancada CANC: cancelada FIN: finalizada EJ: en ejecucin % EJ: porcentaje de ejecucin

9. PROPUESTA EN ESTUDIO
SEGUIMIENTO -REVISION DE CUMPLIMIENTO PMI 2011
FECHA INICTERM FUENTE DE DATOS FECH RESPON PARA EL A DE ES CA FI POR REVI OBSERVA NI SABLES CALCULO REVI P N N C EJ SO CIONES DEL SION INDICAD OR

INDICAD ACTIVIDA ORES DES

10. EVALUACION DEL PMI Ao 1 (2011) Ao 2 (2012) Ao 3 (2013)


OBJETI MET INDICA VO A DOR LNEA DE BASE
Meta Resultado Meta Resultado Meta Resultado

Trabajando en equipo siempre llegaremos ms lejos

Muchas gracias por su atencion