Entorno común de datos

La gestión de la información en un proyecto de red de gas es clave para garantizar su éxito y

minimizar riesgos. Por ello, se ha establecido un entorno común de datos en Autodesk BIM 360
que permita una gestión eficiente y colaborativa de la información.

Para gestionar la información de la red de gas, se utilizará el entorno común de datos de Autodesk
BIM 360. Este será el repositorio de información de la compañía y el lugar donde se deben
almacenar todos los modelos, planos y demás archivos que se comparten en las etapas de
coordinación y construcción.

BIM 360 facilita llevar la trazabilidad y gestión de la información de los proyectos y permite a los
usuarios establecer canales de comunicación para resolver la coordinación, observaciones,
conflictos, requerimientos de información, etc.

Estructura de carpetas

Dentro de la estructura de carpetas se manejarán las siguientes carpetas:

• Carpeta de Diseño en progreso

• Carpeta de Aprobados

• Carpeta de Construcción

• Carpeta de Documentación técnica

• Carpeta de Documentación legal

• Carpeta de entregable

Carpeta de Diseño en progreso

La carpeta de “Diseño en progreso” cuenta con una subcarpeta para cada disciplina; dentro de
cada subcarpeta, cada diseñador contará con permisos de edición y la posibilidad de cargar y
descargar los documentos necesarios para el desarrollo de los diseños y modelos.

Esta carpeta será el repositorio de información durante la etapa de coordinación y allí se deben
almacenar los documentos en las diferentes entregas del proceso. Dentro de esta carpeta se podrá
interactuar con todas las demás disciplinas técnicas que participan en el proyecto, consultar las
últimas versiones de modelo cargadas por los diseñadores técnicos.

Carpeta de Aprobados
La carpeta de aprobados se utilizará para las entregas a construcción, para este proceso se
utilizará un flujo de revisión a dos pasos.

Dentro de la carpeta “Aprobados” existirán subcarpetas por cada disciplina. Los documentos
almacenados en esta carpeta habrán sido aprobados por el equipo de diseño y estarán listos para
ser utilizados en la construcción.

Carpeta de Construcción

La carpeta de Construcción se utilizará para cargar información y documentación de la

construcción. Se utilizará esta carpeta para almacenar la información generada en la construcción.

Carpeta de Documentación técnica

La carpeta de documentación técnica se utilizará para la carga de la información técnica generada

por el equipo de diseño. En esta carpeta se alojarán los manuales, especificaciones técnicas,
procedimientos, catálogos, normativas, etc.

Carpeta de Documentación legal

La carpeta de documentación legal se utilizará para la carga de los documentos legales

relacionados con el proyecto. En esta carpeta se almacenarán contratos, actas de reunión,
permisos, licencias, etc.

Carpeta de Entregables

Contiene los entregables finales del proyecto, como los modelos finales, planos as-built, manuales
de usuario, etc.

Para cada carpeta se establecerán permisos de acceso según los roles de los usuarios. Además, se
establecerá un flujo de aprobación para los documentos que se suban a la carpeta de Entregables.

Flujos de trabajo:

En Autodesk BIM 360 se establecerán diferentes flujos de trabajo para la gestión de la información
del proyecto. Se establecerán los siguientes flujos:

Flujo de aprobación de documentos: Este flujo se utilizará para la aprobación de los diferentes
documentos relacionados con el proyecto. Los documentos serán cargados en la carpeta de
documentos y se enviarán a los diferentes responsables para su revisión y aprobación.

Flujo de carga de modelos: Este flujo se utilizará para la carga de los modelos BIM desarrollados
por los diferentes diseñadores técnicos. Los modelos serán cargados en la carpeta de modelos y se
enviarán a los diferentes responsables para su revisión y aprobación.

Flujo de entrega de entregables: Este flujo se utilizará para la entrega de los documentos finales
del proyecto, incluyendo los planos, modelos y demás entregables necesarios para la construcción.
Los entregables serán cargados en la carpeta de entregables y se enviarán a los diferentes
responsables para su revisión y aprobación.
Control de cambios en modelos

Todos los cambios que se presenten en los modelos de la red de gas deben estar marcados con
nubes de revisión diligenciadas con fechas de creación y descripción del cambio.

Las nubes de revisión se podrán asignar en vistas de trabajo y modelado durante el proceso de
coordinación. Las nubes de revisión deberán asociarse a los planos cuando se entreguen nuevas
versiones de planos. Para cambios en etapa de construcción, consultar instructivo de control de
cambios y requerimientos de información.