MANUAL DE FUNCIONES

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

TITULO DEL CARGO: Jefe de Logística
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: Logística
ÁREA: Administrativa
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

UBICACIÓN ORGANIZACIONAL
CARGO AL QUE SE REPORTA: PRESIDENTE
OTROS CARGOS AL QUE SE REPORTA: GERENTE GENERAL-
CONTADORA GENERAL- CONTADOR
GENERAL-
GERENTE ADMINISTRATIVO

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LAS NORMAS Y POLITICAS DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION DE LA EMPRESA APLICABLES A SU CARGO Y PUESTO DE TRABAJO. (BUENAS
PRACTICAS DE MANUFACTURA, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y CALIDAD)
2. REVISAR Y DESPACHAR LAS BONIFICACIONES RECLAMADAS POR LOS CLIENTES A
NIVEL NACIONAL.-
3. ATENCION A PROVEEDORES RESPECTO A PAGOS.-
4. RECEPCION Y SELLO DE MEMOS Y FORMATOS DE SALIDA POR MATERIALES Y/O
PRODUCTO FUERA DE PLANTA.-
5. CONTROLAR EL ORDEN DE LA RECEPCIÓ N.-
6. TOMA DE INVENTARIOS DE BODEGA DE PRODUCTOS TERMINADOS.-
7. ENCARGADAS DE LOGISTICA DE DESPACHO DE LAS VENTAS.-
8. ELABORACIÓ N DE GUÍAS ELECTRÓ NICAS.-
9. ENTREGA DE CHEQUES.-
10. ELABORACIÓ N DE LISTAS DE EMPAQUES.-
11. CALCULO DE SOBRETIEMPO DE CHOFER Y AYUDANTE.-
12. REALIZAR REPORTE DE CORTE DE FACTURACIÓ N.-
13. REALIZAR GESTIÓ N DE REPARACIONES DEL CAMIÓ N.-
14. CUMPLIR CUALQUIER OTRA ACTIVIDAD ASIGNADA POR É L O LOS RESPONSABLES A
LOS QUE REPORTA.-

FINALIDADES
Realizar todas las funciones encomendadas a satisfacció n

LIBERTAD DE DECISION
Ninguna

RELACIONES INTERNAS
Bodega, Facturació n, Cartera y Contabilidad.

RELACIONES EXTERNAS
Clientes, Proveedores y Farmacias Mayoristas.
PERFIL.
ACADEMICO

Administració n de Empresas, Ing. industrial o carreras afines

CAPACITACIONES

Conocimiento en Excel e inventarios

Lenguaje fluido
Conocimiento de maquinaria
Conocimientos estadísticos
Kardex
Facturació n
Proceso de Estibaje
Logística de transporte

EXPERIENCIA

4 añ os en el cargo o funciones similares

JUSTIFICACION.

Se procedió al cambio de JEFE DE LOGISTICA, porque es el encargado de realizar los procesos y

elaboració n que sus responsables deben cumplir. Sus responsabilidades no son las específicas para
un asistente de logística encargado má s sobre su distribució n y que todo llegue en buen estado.

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ELABORADO APROBADO AUDITORIA
 MANUAL DE FUNCIONES

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

TITULO DEL CARGO: Asistente de Recursos Humanos
NOMBRE DEL DEPARTAMENTO: Recursos Humanos
ÁREA: Administrativa
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

UBICACIÓN ORGANIZACIONAL
CARGO AL QUE SE REPORTA: JEFE DE RECURSOS HUMANOS
OTROS CARGOS AL QUE SE REPORTA: PRESIDENTE
CONTADORA GENERAL

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. CUMPLIR Y HACER CUMPLIR LAS NORMAS Y POLITICAS DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION DE LA EMPRESA APLICABLES A SU CARGO Y PUESTO DE TRABAJO. (BUENAS
PRACTICAS DE MANUFACTURA, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y CALIDAD)
2. ARCHIVO DE TODAS LAS CARPETAS CON LA DOCUMENTACIÓ N COMPLETA DE CADA
EMPLEADO.-
3. INGRESO NOVEDADES IESS.-
4. ELABORACIÓ N Y ENTREGA DE ROLES DE PAGO.-
5. APOYO EN LA ELABORACIÓ N Y ACTUALIZACION DE MANUALES DE FUNCIONES.-
6. REGISTRO 13º, 14º Y UTILIDADES EN LA PAGINA WEB DEL MRL.-
7. APOYO EN LA ELABORACIÓ N DE LIQUIDACIONES A EX TRABAJADORES y
REGISTRARLAS POR MEDIO DE LA PÁ GINA WEB MRL.-
8. REPORTE A LA ASEGURADORA PARA INCLUSIÓ N Y EXCLUSIÓ N DE VEHÍCULOS DEL
AREA DE VENTAS.-
9. EVALUACION DE DESEMPEÑ O.-
10. APOYO EN ACTIVIDADES RELACIONADAS AL SISTEMA SART Y ACTIVIDADES RP
SERVICES.-
11. APOYO EN EL PROCESO DE SELECCIÓ N.-
12. APERTURA CUENTA BANCARIA.-
13. COORDINACIÓ N DE ALMUERZOS SEMANALES.-
14. APOYO EN LOGISTICA DE CAPACITACIONES AL PERSONAL.-
15. CONTABILIDAD.-
16. CUMPLIR CUALQUIER OTRA ACTIVIDAD ASIGNADA POR É L O LOS RESPONSABLES A
LOS QUE REPORTA

FINALIDADES
Realizar todas las funciones encomendadas a satisfacció n

LIBERTAD DE DECISION
Ninguna

RELACIONES INTERNAS
Con todo el personal de la compañ ía.

RELACIONES EXTERNAS
Proveedores y clientes.
PERFIL.
ACADEMICO

Psicó logo Industrial. Ing. Comercial o carreras afines

CAPACITACIONES

Curso de Nomina
Curso de Asistente de Recursos Humanos
Conocimiento sobre las leyes de trabajo y contratos
Recopilació n de informació n
Selecció n y Reclutamiento

EXPERIENCIA

1 añ o y medio en el cargo o funciones similares

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ELABORADO APROBADO AUDITORIA
 ASISTENTE DE RRHH

VALORACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO

MANUAL PARA LA VALORACIÓN DE PUESTO
Baremo de Puntuaciones

FACTORES Puntuaciones s/ Grado de Valoración

A. CONOCIMIENTOS: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A 1 .- Formación Básica 20 29 38 47 56 64 73 82 91 100
A 2 .- Conocimiento de idiomas 5 10 15 20 25    
A 3.a .- Experiencia 15 27 39 51 63 75
A 3.b .- Aprendizaje 15 27 39 51 63 75
B. INICIATIVA 15 30 45 60 75  
C. AUTONOMÍA 10 20 30 40 50
D. RESPONSABILIDADES: 1 2 3 4 5 6 7 8  
D 1.a .- Sobre datos confidenciales 5 10 15 20 25    
D 1.b .- Sobre equipo de trabajo 5 10 15 20 25
D 2.a .- Sobre errores 5 10 15 20 25
D 2.b .- Sobre manipulación de materiales / proceso de trabajo 5 10 15 20 25
D 3.a .- Sobre contactos con otros 5 10 15 20 25
D 3.b .- Sobre seguridad de otros 5 10 15 20 25
E. MANDO 8 13 17 22 26 31 35 40  
F. COMPLEJIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8
F 1 .- Dificultad del Trabajo 6 9 13 16 20 23 27 30
F 2 .- Condiciones de Trabajo 6 12 18 24 30    

EQUIVALENCIA PUNTOS CALIFICACIÓN/GRUPOS PROFESIONALES
GRUPO PROFESIONAL LÍMITES DE PUNTUACIÓN

7 Menos de 148 puntos

6 De 149 a 204 puntos
5 De 205 a 260 puntos
4 De 261 a 316 puntos
3 De 317 a 372 puntos
2 De 373 a 428 puntos

1 Mas de 428 puntos

JEFE DE LOGISTICA
 VALORACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO
MANUAL PARA LA VALORACIÓN DE PUESTO
Baremo de Puntuaciones
FACTORES Puntuaciones s/ Grado de Valoración

A. CONOCIMIENTOS: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

A 1 .- Formación Básica 20 29 38 47 56 64 73 82 91 100

A 2 .- Conocimiento de idiomas 5 10 15 20 25    
A 3.a .- Experiencia 15 27 39 51 63 75
A 3.b .- Aprendizaje 15 27 39 51 63 75
B. INICIATIVA 15 30 45 60 75  
C. AUTONOMÍA 10 20 30 40 50
D. RESPONSABILIDADES: 1 2 3 4 5 6 7 8  
D 1.a .- Sobre datos confidenciales 5 10 15 20 25    
D 1.b .- Sobre equipo de trabajo 5 10 15 20 25
D 2.a .- Sobre errores 5 10 15 20 25
D 2.b .- Sobre manipulación de materiales / proceso de trabajo 5 10 15 20 25
D 3.a .- Sobre contactos con otros 5 10 15 20 25
D 3.b .- Sobre seguridad de otros 5 10 15 20 25
E. MANDO 8 13 17 22 26 31 35 40  
F. COMPLEJIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8
F 1 .- Dificultad del Trabajo 6 9 13 16 20 23 27 30
F 2 .- Condiciones de Trabajo 6 12 18 24 30    

EQUIVALENCIA PUNTOS CALIFICACIÓN/GRUPOS PROFESIONALES
GRUPO PROFESIONAL LÍMITES DE PUNTUACIÓN
7 Menos de 148 puntos
6 De 149 a 204 puntos
5 De 205 a 260 puntos
4 De 261 a 316 puntos
3 De 317 a 372 puntos
2 De 373 a 428 puntos
1 Mas de 428 puntos