Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de

Los Cabos

Ingeniería en Administración

“Manual de Microsoft Project”

manual

Estudiante(s):
Quiterio Guzmán William David

Materia: TIC´s Aplicadas a la Administración

Nombre del docente: ME. Ma. Guadalupe Martínez García

Los Cabos, B.C.S., marzo de 2023

Contenido
Introducción .................................................................................................................................................. 1
Microsoft Project .......................................................................................................................................... 1
Interfaz Microsoft Project ............................................................................................................................. 2
Crear un nuevo proyecto .............................................................................................................................. 3
Agregar información del proyecto ................................................................................................................ 3
Agregar las tareas ......................................................................................................................................... 6
Poner sangría a las tareas ............................................................................................................................. 6
Agrupar las tareas ......................................................................................................................................... 7
Crear notas en tareas .................................................................................................................................... 8
Ingresar fechas .............................................................................................................................................. 9
Tareas predecesoras ..................................................................................................................................... 9
Diagrama de Gantt ...................................................................................................................................... 10
Asignar Recursos ......................................................................................................................................... 11
Conclusión ................................................................................................................................................... 13

Introducción
En este manual se describirán los procedimientos para la creación de un proyecto en Microsoft
Project, con una breve descripción del proceso de elaboración

Microsoft Project
Es un programa de administración de proyectos que ayuda a las organizaciones a alinear
iniciativas de empresa, proyectos y recursos para obtener mejores resultados empresariales.
Es uno de los softwares más utilizados para la gestión de proyectos. Es desarrollado y
comercializado por la empresa Microsoft corporation formando parte de la suite Microsoft
office.
Sus funcionalidades principales son:

• Planificación detallada de las tareas, duración y asignación de recursos.

• Ajuste de la planificación del proyecto.
• Registro del progreso del proyecto.
• Evaluación del progreso del proyecto
• Generación de múltiples informes.
Interfaz Microsoft Project
Barra de herramientas
de accesos rápido fichas Grupos

Cinta de
opciones
Escala
Barra de temporal
vistas
Accesos
Barra de directos
estado

• Cinta de opciones de opciones, las fichas, grupos y comandos: la cinta de opciones esta
diseñada para ayudar a encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar
una funcionalidad. Los comandos se organizan en grupos lógicos, y estos grupos forman
las fichas. Cada ficha está orientada a una actividad.
• Barra de herramientas de acceso rápido: contiene un conjunto de comandos
independientes de la cinta de opciones. Esta barra se puede personalizar.
• Escala temporal: es la banda que contiene la leyenda de la escala de tiempo en la parte
superior de las vistas diagrama de Gantt, gráficos de recursos, uso de tareas, uso de
recursos, entre otras vistas.
• Accesos directos: son iconos que activan en forma directa las vistas más utilizadas de
Microsoft Project: diagrama de Gantt, uso de tareas, organizador de equipo, hoja de
recursos e informe.
• Barra de estado: la barra de estado es la barra horizontal que aparece en la parte
inferior de la pantalla y que muestra información sobre el modo de programación de las
nuevas tareas.
• Barra de vistas: la barra de vistas aparece a lo largo de l borde izquierdo de la ventana
de Project. Al hacer clic derecho sobre la barra podremos seleccionar una vista.
Crear un nuevo proyecto
en la opción de inicio permite crear un proyecto o también permite utilizar plantillas prediseñadas, en
este caso se selecciona la opción de proyecto en blanco dando un clic izquierdo sobre este.

Agregar información del proyecto

Enseguida de haber presionado sobre proyecto en blanco, se muestra el proyecto en blanco en donde se
podrá iniciar a dar formato al proyecto.
en las pestañas de la cinta de opciones, presionar en la pestaña proyecto y enseguida ir al grupo
propiedades en donde se dará clic en información del proyecto.

Se abrirá una ventana en donde se colocará la fecha de inicio, la fecha actual y la fecha final del
proyecto.
colocar la fecha final de proyecto se seleccionará en “programar a partir de:” la opción fecha de
finalización del proyecto y se presionará en aceptar.
Agregar las tareas
En el primer renglón se asignará un nombre al proyecto, y enseguida se enlistarán las tareas y subtareas
necesaria para el proyecto.

Poner sangría a las tareas

Seleccionar todas las filas y en la pestaña tarea en el grupo programación, dar un clic en aplicar sangría a
la derecha, esto le dice al programa cuales son las tareas del proyecto.
Agrupar las tareas
Agrupar las tareas por fases, seleccionar las subtareas bajo el nombre de la tarea y se da clic sobre
aplicar sangría a la derecha.

Se realiza la agrupación de todas las tareas.

Crear notas en tareas
Seleccionar tareas a las cuales se les colocara una nota, en el grupo propiedades dar clic sobre el botón
información, esto desplegara una ventana.

Ir a la pestaña de notas y agregar una nota sobre los detalles de la actividad que se va a realizar y al
finalizar presionar en aceptar.
Ingresar fechas
Se ingresar las fechas de inicio y fin de las tareas en las columnas comienzo y fin, la columna duración se
llena automáticamente al llenar los datos de inicio y fin de las tareas.

Tareas predecesoras
En la columna predecesoras de la tabla se ingresarán las tareas predecesoras, esto es, que tarea debe de
terminar para que otra pueda inicia, se enumeran las tareas para el orden de que tareas se realizar
primer y cuales después, según el orden que se allá establecido.
Diagrama de Gantt
Al lado derecho en el proyecto se muestra un diagrama de Gantt que se crea con la información que se
ha introducido al proyecto, se presiona doble clic en la barra de días en y en la pestaña nivel inferior
donde se puede cambiar las unidades de tiempo. En este ejemplo se dejas las unidades en días y se
presiona en aceptar.

En la siguiente imagen se pude ver el diagrama de Gantt que se creó con la información introducida.
Asignar Recursos
Para la asignación de recursos ir a la ficha vista y en el grupo vistas de recursos dar clic sobre hoja de
recursos.

Se agregar los recursos que se van a asignar a las tareas.

Se asigna los recursos a las tareas en la columna nombres de los recursos dando clic en el campo donde
se agregará el recurso y seleccionando los recursos de las opciones que muestra.
En la ficha vista en el grupo vistas de recursos dar clic en uso de recursos, en esta vista se pueden ver los
días y recursos que se están saturando.

Para la corrección de la asignación de los recursos, regresar a la vista tarea, y presionar clic izquierdo
sobre el signo que aparece al inicio del lado derecho de la vista tarea y presionar sobre reprogramar
para una fecha disponible.

Conclusión
Project es un programa muy completo que permite realizar una buena gestión del tiempo y los recursos

Permitiendo así facilitar el proceso de gestión de todos los recursos que se utilizaran en los proyectos.