MATERIA:

Administración del personal

MAESTRA:

Guadalupe Correa Alcudia

INTEGRANTES:

• Carolina Guadalupe Pérez Díaz

• Fátima silvan luna

• Daniela del Carmen Vázquez

González

• Carlos Gustavo Guzmán Ordaz

 Organigrama:
• Un organigrama también conocido como diagrama de organizativo o
gráfico de jerarquía, es un esquema que se utiliza para organizar una
empresa, actividad o entidad. Del mismo modo, se puede utilizar para
poder nombrar la representación gráfica de las operaciones que se
llevan a cabo en un determinado proceso industrial e informático.
• Permite analizar la estructura interna y mostrar la información de la
empresa representada, ofreciendo datos importantes sobre las
características en términos generales de la misma. Dentro de este
formato gráfico, se incluyen los nombres de las personas de cada
departamento y su relación jerárquica dentro de la entidad.
ORADOR Y DIRECTOR EJECUTIVO
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• Estructura organizacional Organigrama
Esta estructura es totalmente fundamental en las
empresas, esto se debe a la forma de cómo se van
a organizar sus características. Es la división de
todas las actividades de una entidad que se
agrupan para poder formar áreas y establecer
jerarquías, que por medio de la organización tratan
de lograr alcanzar sus objetivos.
• Las empresas deben utilizar la estructura
organizacional, en donde se incluyan todas las
actividades que la misma pretenda realizar, por
medio de una adecuada estructura que permita
gestionar sus funciones y cada departamento
con el fin de producir sus productos o servicios
de forma ordenada para conseguir lograr sus
metas.
 Esta estr uctura se puede clasif icar
en dos par tes :
• Estructura organizativa formal
Esta es muy necesaria, para poder dividir las diversas actividades dentro
de la entidad y así poder lograr alcanzar las metas a través de un
organigrama y del mismo modo la interacción de sus principios que
incluyen la clasificación de trabajo, responsabilidad, unidad de mando,
autoridad, delegación, jerarquía, equidad de mando y control, entro
otras.
¿Cómo hacer un organigrama?
Para realizarlo con eficacia, para que se adapte
correctamente a las necesidades de la empresa, es
necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:
•Es imprescindible que el organigrama facilite toda la
información con respecto a las relaciones y funciones de
cada uno de los integrantes, por lo tanto, se debe reflejar
claramente en el gráfico, la relación que existe entre los
departamentos y del mismo modo determinar el
desempeño de cada participante.
•Se debe elaborar un esquema que represente un presente
actualizado y del mismo modo se enfoque en el futuro,
dejando claro los estudios de cómo será la proyección de la
institución.
•En el momento que se realice el diseño, es importante
tener la guía de los archivos institucionales, de todos los
empleados, la relación que existe entre los departamentos
y por supuesto la labor que desempeña cada integrante de
la institución.
• Estructura organizativa informal
Se origina de la estructura formal, debido a que de allí comienza la
formación de las diversas estructuras que se relacionan entre los
participantes y los diferentes factores. Esta se rige en un orden
social y también son más dinámicas, ya que se integra mediante
las relaciones entre personas que terminan formando grupos
representados públicamente.
Al momento de trazarlo, también se deben considerar las siguientes
recomendaciones:
•Las casillas deben ser rectangulares.
•La unión de las líneas se tiene que trazar de manera vertical encima de la
parte media y en la parte de arriba de los otros recuadros.
•Las líneas horizontales, señales la correlación.
•El esquema tiene que tener precisión al delimitar las unidades y
dependencias.
•La escritura de los nombres de las unidades y los departamentos, tienen
que transcribirse en forma correcta.
•Todas las líneas deben realizarse del mismo grosor.
•Si se usan siglas, es necesario indicar el nombre completo en el pie del
esquema.
•Se tiene que dejar un espacio adecuado entre cada uno de los
recuadros, para que se pueda ver claramente y se pueda comprender la
estructura con facilidad.
•En caso de que la empresa ofrezca consultorías o alguna coordinación,
se puede señalar con líneas de puntos y los recuadros se deben colocar
de forma horizontal del nivel jerárquico con que se encuentre
relacionado.
•Es importante evitar la conexión de los cuadros con las flechas.
•Los departamentos dependientes de un único supervisor, tienen que
estar vinculados directamente por una sola línea
 Organigrama de una
empresa:
Organigrama de una empresa
Este consiste en representar de manera gráfica la
estructura de una determinada empresa, donde
quedan representados todos sus empleados, las
estructuras clasificadas por departamentos, los
niveles jerárquicos dentro de la misma.
• Ejemplos de organigramas
• Verticales
Lo primero que se coloca es el título en la parte superior y seguidamente se muestra en forma de pirámide, de arriba
hacia abajo, los diversos niveles jerárquicos.
• Horizontales
En estos esquemas, se introduce el título en la parte izquierda y a partir de allí, se despliegan hacia la derecha todas las
funciones. Cada jerarquía se coloca a través de columnas y las áreas a partir de las filas.
• Mixtos
Es la combinación entre la forma vertical y horizontal, por lo tanto, los elementos se representan de manera mucho más
amplia que en los estilos anteriores.
• Circulares
Aquí se debe colocar el puesto de máxima autoridad en el centro del gráfico y a su alrededor los círculos concéntricos
donde figuran los niveles jerárquicos de manera decreciente. Los vínculos existentes dentro del esquema, se
representarán a través de líneas.
• De puestos, plazas o unidades
En este caso el esquema representa a cada uno de los empleados de la institución, es decir, se exponen los números
de plazas, los puestos necesarios y las cantidades de personas que componen cada una de las plazas.
• Funcionales
Se orientan en las relaciones que se encuentran en las diferentes áreas y en las diversas funciones que representan
cada una de ellas.
• Integrales
Es la representación que demuestra la totalidad de las distintas unidades que se encuentran dentro de la empresa y la
relación que existen entre ellas.
• Específicos
En estos esquemas, se representa la conformación y el tipo de relación que se encuentra dentro de un área
determinada dentro de la empresa.
• Generales
Los organigramas en este caso, representan la totalidad de una institución, donde se expresa claramente todas las
jerarquías y sus respectivas relaciones entre sí.
• Masoadmonistrativos
Demuestra la representación de diferentes empresas que particularmente se dedican al mismo estilo de actividad o a
un mismo sector.
• Macroadministrativos
En estos gráficos se pueden demostrar al mismo tiempo varias entidades, lo que significa que si una empresa contiene
varias unidades, se pueden representar en un mismo esquema.
• Microadministrativos
Este tipo de esquema tiene la capacidad de realizar la representación de una sola empresa, que puede manifestarse en
formas total o solo demostrar alguna de sus partes.
 Manuales administrativos:
• Los manuales administrativos son documentos
escritos que concentran en forma sistemática una
serie de elementos administrativos con el fin de
informar y orientar la conducta de los integrantes de
la empresa, unificando los criterios de desempeño y
cursos de acción que deberán seguirse para cumplir
con los objetivos trazados.

• Objetivos y beneficios de los Manuales Administrativos

Entre los objetivos y beneficios de la elaboración de Manuales Administrativos destacan:
•Fijar las políticas y establecer los sistemas administrativos de la organización
•Facilitar la comprensión de los objetivos, políticas, estructuras y funciones de cada área integrante de la organización
•Definir las funciones y responsabilidades de cada unidad administrativa
•Asegurar y facilitar al personal la información necesaria para realizar las labores que les han sido encomendadas y lograr la uniformidad en los procedimientos
de trabajo y la eficiencia y calidad esperada en los servicios
•Permitir el ahorro de tiempos y esfuerzos de los funcionarios, evitando funciones de control y supervisión innecesarias
•Evitar desperdicios de recursos humanos y materiales
•Reducir los costos como consecuencia del incremento de la eficiencia en general
•Facilitar la selección de nuevos empleados y proporcionarles los lineamientos necesarios para el desempeño de sus atribuciones
•Constituir una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas y procedimientos
•Servir de base para el adiestramiento y capacitación del personal
•Comprender el plan de organización por parte de todos sus integrantes, así como de sus propios papeles y relaciones pertinentes
•Regular el estudio, aprobación y publicación de las modificaciones y cambios que se realicen dentro de la organización en general o alguno de sus elementos
componentes.
•Determinar la responsabilidad de cada puesto de trabajo y su relación con los demás integrantes de la organización.
•Delimitar claramente las responsabilidades de cada área de trabajo y evita los conflictos inter-estructurales
 Manuales administrativos:
• Limitantes en la elaboración de manuales administrativos
Indudablemente la elaboración y utilización de Manuales Administrativos
también tiene sus limitantes las cuales en relación a los beneficios descritos
son de menor importancia:
•Su diseño y actualización tiene un alto costo en términos de tiempo y
dinero.
•Ejercen un efecto limitante de la iniciativa del personal debido a que en
algunas ocasiones son excesivamente rígidos y formales.
•Los objetivos de los Manuales Administrativos pueden causar confusión por
ser muy amplios en su contenido
•Algunos de ellos son difíciles de interpretar y comprender, lo cual puede
causar confusiones dentro del personal al momento de realizar sus funciones
•Resistencia del personal a utilizar los manuales por ser poco atractivos y en
la mayoría de los casos voluminosos en contenido
•En algunos casos los sindicatos utilizan a los Manuales como herramienta
para proteger sus derechos, es decir que no hacen nada adicional sino está
establecido debidamente en el Manual.
• Manual de organización
Es un manual que explica en forma general y condensada todos aquellos aspectos de observancia
general dentro de la empresa, dirigidos a todos sus integrantes para ayudarlos a conocer,
familiarizarse e identificarse con ella.
En términos generales, expone con detalle la estructura de la empresa, señala las áreas que la
integran y la relación que existe entre cada una de ellas para el logro de los objetivos
organizacionales.
Su contenido es muy variado y su impacto será el resultado de la creatividad y visión que los
responsables de su elaboración redacten dentro de él. Dentro de este contenido se sugiere:
•Historia y Descripción de la Empresa
•Misión, visión y objetivos de la empresa
•Legislación o base legal
•Estructura de la organización (organigrama General)
•Estructura de cada una de las áreas componentes de la organización en general (Organigrama
por área)
•Normas y políticas generales
• Manual de normas y procedimientos
Este Manual describe las tareas rutinarias de trabajo, a través de la descripción
de los procedimientos que se utilizan dentro de la organización y la secuencia
lógica de cada una de sus actividades, para unificar y controlar de las rutinas de
trabajo y evitar su alteración arbitraria.
Ayudan a facilitar la supervisión del trabajo mediante la normalización de las
actividades, evitando la duplicidad de funciones y los pasos innecesarios
dentro de los procesos, facilitan la labor de la auditoría administrativa, la
evaluación del control interno y su vigilancia.
Contiene un texto que señala las normas que se deben cumplir para la
ejecución de las actividades que integran los procesos, se complementa con
diagramas de flujo, así como las formas y formularios que se emplean en cada
uno de los procedimientos que se describan.
El Manual de Normas y procedimientos es aconsejable elaborarlo para cada
una de las áreas que integran la estructura organizacional de la empresa, ya
que elaborar uno solo en forma general representaría ser un documento muy
complejo, por pequeña que sea la organización.
Está integrado por la descripción de cada procedimiento de trabajo y las
normas que giran al rededor de él; por lo tanto la integración de varios de ellos
representan al Manual de Normas y Procedimientos.
La descripción de procedimientos abarca la siguiente información:
•Identificación del procedimiento
•Nombre
•Área de desempeño
•Codificación
•Descripción Genérica (objetivo)
•Normas generales
•Responsable de cada una de las actividades que lo integran
•Número de Paso o Sub-paso (secuencia de las actividades)
•Descripción de cada una de las actividades que lo integran
 BIBLIOGRAFIA
• https://www.webyempresas.com/orga
nigrama
• https://www.bing.com
• https://www.gestiopolis.com
• Herrera Monterroso Haroldo Eduardo.
(2007, febrero 20). Manuales
administrativos. Recuperado de
https://www.gestiopolis.com/manuale
s-administrativos/
• https://www.gob.mx/sfp/documentos/
manuales
• https://www.studocu.com/es-
mx/document/instituto-tecnologico