OFICIO Nro.0072-A.O.C.

-VISPRIN
Ambato, 15 de Mayo de 2018

Señor Abogado
Wladimir Villegas
DIRECCION DE BIENES MUEBLES EN DEPÓSITO “INMOBILIAR”
Quito.-

De mis consideraciones:

En referencia al email del 11 de mayo del presente año, adjunto al presente sírvase encontrar:

1.- Bitácoras requeridas por el Departamento Financiero, mismas que fueron retiradas de los
puestos donde brindamos nuestros servicios de acuerdo al detalle adjunto. La información de
las mencionadas Bitácoras consta desde el 5 de Enero hasta el 12 de Mayo de 2018.

2.- Los Roles de Pago de febrero fueron presentados con anterioridad según Oficio/C-15
adjunto.

3.- Roles de Pago del mes de marzo del 2018.

4.- La documentación correspondiente al periodo 5 de Abril al 4 de Mayo del 2018, se

presentará una vez que tengamos todos los informes firmados por los señores Coordinadores
Zonales.

Cabe recalcar que la entrega de las Bitácoras para la Empresa representa un perjuicio
económico considerable, como usted se puede dar cuenta en su mayoría son libros de 200 y
300 hojas, foliados y empastados, que fueron entregados en dotación a cada puesto
considerando: ubicación, movimiento y tiempo de duración de la Orden de Compra, ya que,
de acuerdo a lo estipulado en el Convenio Marco no especifica si la entrega de Bitácoras a
nuestro Cliente es mensual o al término de la misma, y en cambio en la Ficha Técnica en la
parte de Organización Funcionamiento y Control del Servicio en el numeral 6 indica “el
Proveedor, se obliga a entregar la información de las bitácoras (libro de Control) al
Administrador de la Orden de Compra, utilizados durante la vigencia de la Orden de Compra, o
cuando éste les requiera.”; sin embargo, como profesionales en el ramo de seguridad y
basados en un criterio técnico, ponemos en su conocimiento que es inaudito retirar el libro
donde se registra de manera cronológica todos y cada uno de los movimientos que suceden en
cada puesto de trabajo y de acuerdo a la experiencia que Visprin tiene con las Instituciones del
sector Público y Privado donde brindamos nuestros Servicios, siempre se han entregado las
Bitácoras al acabarse las mismas o al finalizar la Orden de Compra previa Acta de Entrega-
Recepción.

De la misma manera al solicitar en el presente mes se remita mensualmente las Bitácoras,

están creando un problema logístico y económico en perjuicio de la Empresa como es el caso,
que de manera arbitraria y yéndose en contra de toda Ley nos han retenido los pagos de
manera
indebida desde el mes de febrero hasta la presente fecha por no haber entregado las
mencionadas Bitácoras que nos solicitan apenas el 9 de mayo según email a las 12h59,
aclarando y ratificando dicho requerimiento el 11 de los corrientes (emails adjuntos).

Por todos estos motivos y para que no exista problemas contractuales, Visprin se movilizo
logísticamente para obtener todas las Bitácoras a nivel Nacional y en su reemplazo dejar ya no
libros empastados de 200 y 300 hojas, sino Bitácoras anilladas de un número menor de hojas
para poder retirar mensualmente y entregarlas a pesar de no ser un documento habilitante
para el pago y procedan a realizar nuestras transferencias de manera mensual hasta finalizar la
presente Orden de Compra y no de la forma retrasada como se ha venido procediendo.

Seguro de satisfacer sus múltiples requerimientos y en la espera de ser atendidos de manera

urgente con el pago de nuestros Servicios ya prestados, apelamos a su alto espíritu de
solidaridad y comprensión, pues de esta manera estarán contribuyendo para cubrir los pagos
retrasados con el personal de guardias que se encuentran desmotivados a pesar que Visprin
ha cubierto los salarios hasta el mes de febrero.

Por la atención que se digne dar al presente, anticipo mis debidos agradecimientos.

ATENTAMENTE,
POR VISPRIN CIA. LTDA.

Ing. Andrés Acosta Herrera

ADMISTRADOR ORDEN DE COMPRA “INMOBILIAR”

AA.
c.c.: Sercop
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