GOBIERNO de GUATEMALA (CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO ZABAL CONVENIO DE EJECUCION DE OBRA SUSCRITO ENTRE EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO DE IZABAL Y LA MUNICIPALIDAD DE | LIVINGSTON CONVENIO 34-2021 SNIP 247764 En el municipio de Puerto Barrios del departamento de Izabal, el dia veintiuno de junio de! afio dos mil veintiuno (24/06/2021), NOSOTROS: por una parte HECTOR EDUARDO MORALES ALARCON, de cuarenta afios de edad, casado, guatemalteco, Abogado y Notario, con domicilio en el departamento de izabal, me identifico con el Documento <—3yp. Personal de Identificacién -DPI- Cédigo Unico de Identificacién -CUI- un mil ochocientos de Guatemala; acttio en mi calidad de PRESIDENTE Y COORDINADOR DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO DE IZABAL, que en lo sucesivo del presente Convenio se denominara “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL”, lo que acredito cor Nombramiento| contenido en el Acuerdo Gubemativo nimero veintiocho (28) de cinco de marzo de dos mil veinte; b) Acta de toma de posesién del cargo nimero cero doce guién dos mil veinte (012-2020) de fecha nueve de marzo de dos mil veinte, suscrita en el libro registro numero Q dieciocho guién tres mil ochocientos cuarenta y uno (Q18- 3841), autorizado por la Contraloria General de Cuentas. Por la otra parte DANIEL ESAU PINTO PENA,| de cuarenta y cuatro afios de edad, casado, guatemalteco, Licenciado en Pedagogia, con domiciio en el departamento de izabal, me identiico con el Documento DEPARTAMENTO DE IZABAL, lo que acredito con: a) Acuerdo de Junta Ele Departamental_ntimero cero seis diagonal dos mil diecinueve (06/2019) de fe diecinueve de Septiembre de dos mil diecinueve (19/09/2019) y b) certificacion del acta de toma de posesién del cargo numero cero cero tres guion dos mil veinte (003-2020), ‘extendida por el secretario municipal del municipio de Livingston de este departamento, con fecha quince de enero del afio dos mil veinte (16/01/2020), suscrita en el libro de actas de sesignes ordinarias del honorable Concejo Municipal de la Municipalidad de Livingston de jeste departamento. En lo sucesivo la Municipalidad que represento se denominara “LA UNIDAD EJECUTORA”. Los comparecientes manifestamos ser de los datos de identificacion personales consignados, que nos encontramos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y que las representaciones que ejercitamos son suficientes de conformidat! con la ley y 2 nuestro juicio para suscribir el presente CONVENIO DE EJECUCION DE OBRA DENOMINADO CONSTRUCCION POZO(S) MECANICO 7. calle y 1.* Avenida, Edificio de Gobernacién Departamental 2.° Nivel, Puerto Barrios, Izabal Teléfono: 7942-9485 wnew.codedeizabal .scep.gob.gtGOBIERNO de | conszo DEPARTAMENTAL GUATEMALA | >= DESARROLLO ‘oa susanere curr | T2ABAL 2de 13 BARRIO NEVAGO, LIVINGSTON, IZABAL, de conformidad con las cldusulas siguientes: PRIMERA:FUNDAMENTO LEGAL: FI presente Convenio se fundamenta en los articulos: 28,30 Bis, 33 Ter, 38, 45 Bis, 55 Bis, 73 80 Bis de la Ley Orgénica del Presupuesto, Decreto némero 101-97; 30,31,37,42 y 93 del Reglamento de la Ley Organica del Presupuesto, Acuerdo Gubernativo numeral 540-2013; 6,19,20,75 y 80 de, Decreto ndmero 25-2018; 10 literales a) y e) de la Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural; todos los decretos mencionados son del Congreso de la Repiblica de Guatemala; Contrato de Servicios Petroleros de Emergencias numeral uno guion diecisiete (1-17) para operar y administrar el Sistema Estacionario de Transportes de Hidrocarburos ~SETH-, celebrado entre el Ministerio de Energia y Minas y La Entidad PERENCO Guatemala Limited; numeral NOVENO del Acta numero dos guion dos mil diecinueve (2-2019) de fecha veinticinco de febrero del afio dos mil diecinueve (26/02/2019) del Consejo Departamental de Desarrollo de Izabal contenida en su tinico folio ntimero cero treinta y nueve (039) del Libro de Actas de Reuniones del Consejo Departamental de Desarrollo de Izabal, SEGUNDA: OBJETO DEL CONVENIO: Los otorgantes con las calidades con que actuamos convenimos en cofinanciar la. ejecucién del proyecto denominado CONSTRUCCION POZO(S) MECANICO BARRIO NEVAGO, LIVINGSTON, IZABAL, ubicado en Barrio Nevago del municipio de Livingston, de este departamento, el que consiste en: [No |” DESCRIPCION UNIDAD | CANTIDAD | PRECIO. [| TOTAL UNITARIO 1_| Rétulo del Proyecto Me 3.60| Q 880.00 | Q 3,168.00 2_| Perforacién de Pozo Metro 167.00 | Q_4,893.00 | Q 817,131.00 3” | Muro Perimetral y Metro 67.00/'Q 783.00 | O 52,461.00 portén | [4 [ Remozamiento Caseta MP 26.00, 36500; Q 9,490.00 |__| de Bombeo | | [5 | Equipo de bombeo Especie 1.00 | 0484,750.00' Q 484,750.00 | 6 | Acometida Eléctrica ‘Aporte en 1.00] 2,553.00) Q 2,553.00 an Especie 20) i Medida de Mitigacion | 7 | instalacion de ‘Aporte en 1.00] Q 22,890.00 | Q~ 22,890.00 |__| Hipoctorador ikapetiy ovdunioeid lim epb 2b : [8 | Reforestacion ‘Aporte en 100 | Q 2,667.00 | @ 2,667.00 Especie | TOTAL Q_1,395,110.00 ‘TERCERA: DEL FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO U OBRA‘ El costo de la ejecucién del proyecto u obra sera financiado en la forma siguiente: a) Con aporte de recurso proveniente de la Fuente setenta y uno (71) Contrato de Serviciog Petroleros de Emergencias numeral uno guion diecisiete (1-17) para operar y administrar el Sistema Estacionario de Transportes de Hidrocarburos -SETH-, celebrado entre el Ministerio de Energia y Minas y La Entidad PERENCO Guatemala Limited , a través de EL CONSEJO DEPARTAMENTAL”, con la cantidad de NOVECIENTOS MIL QUETZALES EXACTOS 7." calle y 1." Avenida, Edificio de Gobernacién Departamental 2. Bivel, PuertoGOBIERNO de | conseuo DEPARTAMENTAL GUATEMALA | PE DESARROLLO Cemeataeare | TERBat 3de 13 (@,900,000.00) que equivale al sesenta y cuatro punto cincuenta y uno por ciento (64.51%); b) “LA UNIDAD EJECUTORA” con la cantidad de CUATROCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL CIENTO DIEZ QUETZALES EXACTOS (Q. 495,110.00) que equivale al treinta y cinco punto cuarenta y nueve por ciento (36.49%), en consecuencia, 1 monto total| del proyecto es de con la cantidad de UN MILLON TRESCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL CIENTO DIEZ QUETZALES EXACTOS (Q.1,395,110.00) que equivale al cien por ciento (10.00%) CUARTA: FORMA DE ENTREGA DE LOS DESEMBOLSOS DEL CONSEJO _DEPARTAMENTAL: “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL” se compromete a gestionar ante el Ministerio de Finanzas Publicas Jos recursos finjancieros del aporte, los que una vez hayan sido acreditados en la Cuenta Unica de! Tesoro, seran entregados a “LA UNIDAD EJECUTORA”, en la forma siguiente ‘A) PRIMER DESEMBOLSO: con la susctipcién del convenio y el estudio técnico qué, sustente la realizacién de la obra, el cual no podra exceder del veinte por ciento (20%) del monto total del} convenio proporcional a los respectivos aportes y la forma 7B emi “LA UNIDAD EJECUTORA” y la entrega de un informe detallado de los trabajos realizaré con dicho monto a otorgar, el cual debe estar firmado y sellado por el_propi ‘© representante legal de la empresa constructora y el profesional a cargo de la obra, con el visto buend del profesional asignado por la Unidad Ejecutora. B) SEGUNDO DESEMBOLSO: conforme el avance fisico del proyecto u obra registrado en el Sistema Nacional de jnversi6n Publica -SNIP- por la Direccién Ejecutiva del Consejo Departamental|de Desarrollo, de conformidad con lo regulado por el articulo 30 segundo parrafo del Reglamento de la Ley Organica del Presupuesto, Acuerdo Gubemativo nimero 540-2013, con base en el Informe del avance fisico del proyecto u obra del ‘Supervisor de |la Unidad de Supervision de! “CONSEJO DEPARTAMENTAL", siendg condicién indispensable que “LA UNIDAD EJECUTORA” cumpla con present “CONSEJO DEPARTAMENTAL”, os requisitos siguientes: a) Cerificacién del reunion de la corporacién municipal en la que manifiesta que se realiz6 el proce cotizacién 0 licitacion de conformidad con la Ley de Contrataciones de! Estado, De Gubemativo nimero 122-2016; Reglamento del Registro General de Adquisiciones del Estado, Acuertdo Gubernativo numero 170-2018, del cinco de octubre de dos’ mil dieciocho; Normas de Transparencia en los Procedimientos de Compra 0 Contratacion Publica, contenidas en el Acuerdo Ministerial ntimero 24-2010, del veintidés de abril de dos mil diez; b) fotocopia de ia autorizacion de ta bitécora por la Contraloria General de Cuentas; ¢) formulario oficial 7-B autorizado por la Contraloria General de Cuentas, que acredita haber) recibido este desemboiso; d) fotocopia del cheque y su voucher que acredite el pago del anticipo al contratista; e) Certificacién del acta de inicio de los trabajos; f) Estimacién de trabajo ejecutado, presentado por el contratista y aceptado por el supervisor nombrado por “LA UNIDAD EJECUTORA”, por medio de su informe técnico, el que debe contar con el aval del propietario_o Representante Legal de la misma, incorporando fotografias a color que refiejen el avance fisico del_ proyecto u obra; 7.8 calle y 1.* Avenida, Edificio de Gabernacién Departamental 2.° wivel, Puerto Barrios, Izabal eléfono: 7942-9405 ww. codede: zabal.GOBIERNO de | coNisevo DEPaRTAMENTAL GUATEMALA | Toga 4de 13 9) fotografias a color donde se evidencia la instalacién del rétulo de identificaci6n del proyecto u obra; h) fotocopia de la bitécora ‘autorizada por la’ Contrajoria General de Cuentas, con jos registros de ejecucién del proyecto u obra correspondientes al periodo de la estimacion. 1) Informe emitido por el auditor interno de 1a unidad ejecutora donde ‘conste el: comparativo del informe detallado de los trabajos que realizara con dicho monto 2 otorgar con cada estimacién; dicho informe debe estar firmado y selladio por el auditor interno que verifico los extremos de la ejecucién financiera de la empresa constructora. En este caso al presentar informe e! Consejo Departamental se reserva el derecho de rechazarlo. para su modificacién, si no cumple con los parémetros necesarios para ‘amparar cada desembolso. J) informe emitido por el profesional asignado por la Unidad Ejecutora donde conste el comparativo de cada avance fisico de la obra en relacién a cada desembolso que se otorgue, el cual debe estar firmado y selladd por profesional colegiado asignado por la Unidad Ejecutora. En este caso al presentar informe el Consejo Departamental se reserva el derecho de rechazario para su modificacién $i no cumple con los parémetros. necesarios para amperar cada desembolso. ¢) SIGUIENTES DESEMBOLSOS: Conforme el avance fisico del proyecto u obra registrado en el Sistema Nacional de. inversién. Pablica -SNIP- por la. Direccién Ejecutiva del “CONSEJO DEPARTAMENTAL”, de conformidad con lo regulado por el articulo’30 segundo pérrafo del Reglamento de la Ley Organica del Presupuesto, Acuerdo Gubemativo nimero 540- 2013, con base en el Informe del avance fisico del proyecto u obra del Supervisor de la Unidad de Supervision del “CONSEJO DEPARTAMENTAL", siendo condicién indispensable que “LA UNIDAD EJECUTORA” cumpla con presentar al “CONSEJO DEPARTAMENTAL’, los requisitos siguientes: a) Formulario oficial 7-8 autorizado por la Contraloria General de Cuentas que acredite haber recibido este desemboiso; b) fotocopia de! cheque y su voucher que acredite ef pago del desembolso anterior al contratista; ¢) fotocopia de la factura a nombre de la “LA UNIDAD EJECUTORA” emitida por el. contratista correspondiente al desembolso anterior; d) Estimacion de trabajo ejecutado, presentado por el contratista y aceptado por el supervisor nombrado por “LA UNIDAD EJECUTORA’”, por medio de su informe técnico, el cual debe contar con el aval del Representante Legal de la misma, incorporando fotografias a color que refiejen el ‘avance fisico del proyecto u obra; e) fotocopia de la bitécora autorizada por la Contraloria General de Cuentas, con los correspondientes registros de ejecucion del proyecto u obra por el periodo de la estimacion. f) Informe emitido por el auditor intemo de ta unidad ejecutora donde conste:el comparativo del informe detallado de los trabajos que realizaré ‘con dicho monto a otorgar con cada estimacién, dicho informe debe estar firmado y sellado por el auditor interno que verifico los extremos de la ejecucién financiera de la ‘empresa constructora. En este caso al presentar informe el Consejo Departamental se reserva el derecho de rechazarlo para su modificacion si no cumple con|los parametros Recesarios para amparar cada desembolso, g)' Informe emitido por, el profesional asignado por la Unidad Ejecutora donde conste el comparativo de cada vance fisico de la obra en relacién a cada desembolso que se otorgue; el cual debe estar firmado y ‘7.8 calle y 1.* Avenida, Edificio de Gobernacién Departamental 2.° Rivel, Puerto Barrios, IzabalOde | coNseJo DEPARTAMENTAL GUATEMALA | %E,2:sssHo110 on aunsoes ewaarn | TABAL Sde13 sellado por profesional colegiado \asignado’ por la’ Unidad Ejecutora. En este caso al presentar informe el Consejo Departamental se reserva el derecho de rechazario para su modificacién siino cumple con los parémetros necesarios para amparar cada desembolso. D) ULTIMO DESEMBOLSO: De conformidad con el articulo 45 Bis literal c) de la Ley Organica del Presupuesto, Decreto ntimero 101-97 del Congreso de la Repiiblica de Guatemala, el) titimo desembolso se haré a “LA UNIDAD EJECUTORA” contra la entrega de la obra debidamente terminada, el informe favorable de la supervision por parte del “CONSEJO DEPARTAMENTAL”, |a opinion favorable del Consejo Comunitario de Desarrollo de la Comunidad beneficiada y que “LA UNIDAD EJECUTORA” cumpla con. presentat al “CONSEJO DEPARTAMENTAL", los requisitos siguientes: certficacién del acta de la recepcién del proyecto u obra de la “UNIDAD EJECUTORA” 6 contratista y que este haya presentado los seguros de caucién o fianzas que establece 1a» Ley de Contrataciones del Estado, Decreto nimero 57-92 del Congreso de la Republica de Guatemala y su Reglamento, Acuerdo Gubernativo numero 122-2016; b) Formularic_ oficial 7-B autorizado por la Contraloria General de Cuentas que acredite haber este Litimo desembolso; c) fotocopia del cheque y su voucher que’acredite el pago del desembolso anterior al contratista; d) Fotocopia del aviso que el contratista dio a “LA UNIDAD EJEGUTORA” de haber finalizado la obra; @) Estimacién de trabajo ejecutado, presentado por el contratista y aceptado por el supervisor nombrado por “LA UNIDAD EJECUTORA", por medio de su informe técnico, el que debe contar con el aval del Representante| Legal de la misma, incorporando fotografias a color que reflejen el 100% del avance fisi¢o del proyecto u obra: f) Original del aviso de “LA UNIDAD EJECUTORA” al “CONSEJO DEPARTAMENTAL”, de haber finalizado la obra, que sirve de base para ‘suspender el plazo de este convenio; g) Fotocopia de la factura emitida por el contratista informe detallado de los trabajos que realizaré con dicho monto a otorgar co estimacion, dicho informe debe estar firmado y ‘sellado por el auditor interno que los extremos He la ejecucién financiera de la empresa constructora, En este caso al presentar informe el Consejo Departamental se reserva el derecho de rechazarlo para su modificaci6n si no cumple con los parametros necesarios para amparar cada desembolso. 1) Informe emitido por el profesional asignado por la Unidad Ejecutora donde conste el comparativo de cada avance fisico de la obra en relacion a cada estimacion que se ‘otorgue, el cual debe estar firmado y sellado por profesional colegiado asignado por la Unidad Ejecutora. En este caso al: presentar informe et Consejo Departamental se reserva el defecho de rechazarlo sino cumple con los parémetros necesarios para amparar cada desembolso. j) Acta del Concejo Municipal donde conste que recibieron los informes de la |auditoria interna y del profesional asignado por la Unidad Ejecutora, donde le dieron seguimiento a cada desembolso, y que informan que no existe ningdn extremo pendiente que afecte los intereses de la Unidad Ejecutora y que el presupuesto de con la 7.Acalle y 4.* Avenida, Edificio de Gebernacién Departanental 2." Wivel, Puerto6de13 cantidad de UN MILLON TRESCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL CIENTO DIEZ QUETZALES EXACTOS (Q.1,395,110.00) que equivale al cien por ciento (100.0%); fue ejecutado conforme los lineamientos establecidos, que se cumplieron con todo lo establecido en las leyes que le son aplicables y que fue ejecutatio conforme la programacién que se hizo. k) Acta Notarial de parte del profesional asignado por la Unidad Ejecutora donde conste que dicha obra cumple con los estandares de calidad inherentes:a la obra y que en ningtin momento se oculté informacion que vaya en perjuicio de la obra, QUINTA: MODALIDAD DE EJECUCION: “LA UNIDAD EJECUTORA” por este acto expresamente se compromete a ejecutar el proyecto u obra objeto del presente Convenio, mediante la suscripcién de’ contrato administrativo de obra con entidades individuales 0 personas juridicas colectivas, cumpliendo con ios requisitos y procedimientos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto numero 57- 92 del Congreso de la Republica y su Reglamento, Acuerdo Gubemativo niimero 122- 2016. Prohibiéndose la practica de fraccionamiento que pretenda evadir|el cumplimiento de la Ley, asi como todo tipo de modalidad por administracion u otras, sea cual fuere su denominacion. SEXTA: CONTRATOS NO PERMITIDOS. De conformidaid con el articulo 33 Bis, de la Ley Organica del Presupuesto, Decreto numero 101-87, del Congreso de la Repiblica. de Guatemala, queda terminantemente prohibido a |“LA UNIDAD EJECUTORA” suscribir contratos de ejecucién de obras con Organizaciones no Gubemamentales -ONG-. Ademés, el contratista adjudicado en el proceso de cotizacién o licitacién no podré subcontratar la ejecuci6n total 0 parcial del proyecto u obra, SEPTIMA: PLAZO DEL CONVENIO. Este Convenio estaré vigente @ partir de Ja fecha de su suscripcion hasta el treinta y uno (31) de diciembre del Ejercicio Fiscal vigente. OCTAVA: DE LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS. “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL” autorizara los desembolsos por medio de transferencias correspondientes a “LA UNIDAD EJECUTORA’”, a través de la modalidad de la Cuenta Unica del Tesoro —CUT-; la Tesoreria Nacional del Ministerio de Finanzas Publicas, liquidard la transferencia por medio del. Sistema Bancario Nacional. NOVENA: RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES. A) De “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL”: a) Contar con las opiniones favorables del Consejo Comunitario de Desarrollo de la comunidad beneficiada con el proyecto u obra, para la suscripcién del presente convenio y para la entrega del titimo desemboiso; b) Establecer que la Unidad Ejecutora presentd certificaci6n del acta de la reunién de la. corporacién municipal en ta que manifieste que observé y agoté el procedimiento de cotizacién o licitacién que establecen la Ley de Contrataciones de! Estado, Decreto numero 57-92 del Congreso de la Republica y su Reglamento, Acuerdo Gubemativo nimero 122-2016; ¢) Autorizar los desembolsos comprometidos en el presente Convenio, conforme el avance fisico registrado en el Sistema Nacional de Inversion Publica -SNIP- y las transferencias que le haga el Ministerio de Finanzas Pablicas, verificando que los demas entes cofinancistas hayan realizado sus respectivas aportaciones en la forma, proporcién y plazo establecidos (cuando aplique); d) Establecer que “LA UNIDAD EJECUTORA" suscriba con el contratista contrato administrative en el ‘7.8 calle y 1." Avenida, Edificio de Gobernacién Departamental 2.° Nivel, Puerto Barrios, TzabalGOBIERNO d: | coNstvo DePaRTAMENTAL GUATEMALA | = 228aRRoLLO ‘on avensore cunaatrs | TZABAL 7de 13 que'se pacten jas obligaciones de las partes de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, debiendo transcribirse las especificaciones’ generales' y técnicas, renglones de trabajo, cantidades, unidades de medida, precios unitarios y totales de la obra, de conformidad con este convenio; e) Supervisar la ejecucién fisica del proyecto u obra, @ través de los supervisores de obras 0 proyectos; la ejecucién administrativa a través del Director Ejecutivo y ejecucién financiera a través del Jefe Administrativo y Financiero; f) Suscribir oportunamente la adenda que regularice los documentos de cambio (rdenes de cambio, ordenes de trabajo suplementario y acuerdos de trabajo extra), los cuales deberan ser aprobados por la autoridad maxima de “LA UNIDAD EJECUTORA”, previo dictamen favorable de la Supervision de la DireccionS” Ejecutiva, debiendo regirse por el marco legal correspondiente. Es entendido que, en cage, (1 haya incremento en el monto del proyecto, éste sera financiado por “LA UNIDATE,,, EJECUTORA”, g) Asegurarse que el proyecto u obra se realice en tiempo, conforme al — ‘cronograma de ejecucién aprobado, los precios previstos, el disefio y las especificacior técnicas. presentadas, asi como los desembolsos autorizados por “EL CO! DEPARTAMENTAL”, provenientes del Ministerio de Finanzas Pablicas, correspondan al proyecto presupuestado; h) Rendir informes a la Secretaria de Coordinacién Ejecutiva de la Presidencia, sobre el avance fisico y financiero de las obras 0 proyectos, dentro de los, primeros tres (8) dias de cada mes, 0 cuando sea requerido, reportando las anomalias 0 irregularidades que observe, para que se le proporcione la asesoria que corresponda; Suspender la autorizacion de los pagos, asi como exigir el reintegro de los desembolsos realizados a “LA UNIDAD EJECUTORA”, en los casos siguientes: 1) Si dentro del plazo de diez (10) dias, contados a partir de la autorizacin del primer desembolso, no presenta a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL", constancia del depésito de la cuenta esc abierta a nombre del proyecto en la cuenta’ Gnica del tesoro de “LA EJECUTORA’; 2) Si no se inicia el proyecto u obra dentro del plazo de diez (113 ofa contados a pattir de la aprobacion del contrato y ya se hubiese entregado a “LA EJECUTORA” el primer desembolso; 3) Cuando se identifiquen anomall inregularidades de orden administrativo, técnico o financiero, en especial cuando s incumplan los |contratos, disefios, planos 0 especificaciones generales 0 técnicas, sin perjuicio de la deduccién de las responsabilidades legales correspondientes; j) Registrar este convenio fn el Sistema Nacional de Inversién Publica -SNIP-, a més tardar cinco (5) dias después de su firma; k) Al fnalizar la ejecucién de la obra 0 proyecto, enviar copia del informe de supervision de la misma a la: Contraloria General de Cuentas, a la Secretaria de Planificacin y Programacién de la Presidencia y al Congreso de la Repiblica de Guatemala, dentro de los quince (15) dias siguientes de emitido el mismo. B) DE “LA UNIDAD EJECUTORA”: a) Utilizar los recursos’ financieros que se le transfieran exclusivamente. para la ejecucién del objeto” del presente convenio; trasladando al contratista en un plazo no mayor de ocho (8) dias después de recibido, la totalidad de Is recursos que le transfiera “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL” y su aporte correspondiente, si fuere el caso; b) Aportar en’ forma /proporcional el monto 7.Acalle y 4.4 Avenida, Edificio de Gobernacién Departanental 2.* Nivel, Puerto Barrios; Tzabal Teléfono: 7GOBIERNO de | conszuo DEPARTMENTAL GUATEMALA | 22 DESARROLLO sean ciate | TZABAL 8de 13 acordado en el. presente convenio, debiendo presentar. a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL” constancia del depésito en la cuenta escritural abierta a nombre del proyecto en la cuenta nica del tesoro de “LA UNIDAD EJECUTORA"; c) Cuando sea aplicable, acreditar en forma documental que el inmueble'en donde| se ejecutaré el proyecto u obra, es propiedad © posesién. inscrita @ favor del Estado, incluyendo municipios y entidades descentralizadas y auténomas, de conformidad|con lo regulado Por el articulo 30 Bis de la Ley Organica de! Presupuesto, Decreto nimero 101-97 del Congreso de la Repablica de Guatemala; d) Cumplir con el procedimiento de cotizacién o licitacion publica, de conformidad con lo que para el efecto establecen la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto nimero 57-82 del Congreso de Ia) Republica y su Reglamento, Acuerdo. Gubemativo niimero. 122-2016; presentando a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL” certificacién. del acta de la corporacién municipal en la que manifieste que se observé y agot6 el proceso de cotizacién 0 licitacién; ¢) Publicar en el Sistema de Informacién de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, denominado GUATECOMPRAS, Io regulado por la resolucién nimero 18-2019, del cuatro de Septiembre de dos mil diecinueve, emitida por la Direccién Normativa de Contrataciones y Adquisiciones de! Estado del Ministerio de Finanzas Pdblicas; f) Iniciar el proyecto u obra dentro del plazo de diez (10) dias contados a partir de la aprobacién del contrato, siya hubiese recibido el primer desemboiso; g) Supervisar la ejecucién del proyecto u obra, a efecto de que se cumpla con el cronograma establecido, disefio y especificaciones técnicas, asi como la calidad del mismo; y en caso contrario, ejecutar los seguros de caucién (fianzas) comespondientes; h) Velar que el contratista’ mantenga en la obra el libro de bitacora donde se registraré todo el proceso constructive hasta su finalizacién. i) Elaborar y colocar en el lugar fisico en que se realice el proyecto u obra, el rétulo que indique el nombre, procedencia del financiamiento, meta a ejecutar, Unidad Ejecutora responsable, costo y tiempo. estimado de ejecucién, de conformidad ‘con’ las ‘especificaciones técnicas que proporcione “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL”; j) Incluir en el Sistema de Informacién Nacional de Inversién Publica (SINIP), las coordenadas geogréficas: latitud y longitud (cédigo georeferencial) del. proyecto u obra, preferentemente bajo el Sistema Geodésico Mundial 1984 (GWS84); k) Ejecutar la totalidad de los trabajos del proyecto u obra, con sujecion a las especificaciones generales y técnicas, sin que pueda modificar de forma sustancial el disefio del proyecto u obra, sin la previa autorizacién de los entes cofinancistas; y en el caso de hacer cambios que incrementen el costo total del proyecto u obra, éstos serdn financiados por su cuenta y sin pago alguno por parte de “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL”; |) Solicitar a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL” Ja autorizacion para modificar el proyecto u obra, suscribiendo para el efecto la adenda correspondiente, previo a aprobar los documentos de cambio (érdenes de cambio, érdenes de trabajo suplementario y acuerdos de trabajo extra), como fo establecen los articulos 52 de la Ley de Contrataciones de| Estado y 44 de su Reglamento; y, las Normas del ‘Sistema Nacional de Inversi6n Publica —SNIP-; m) Presenter a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL” informes de avance fisico y financiero 7. calle y 1.* Avenida, Edificio de Gobernacién Departamental 2. Nivel, PuertoGOBIERNO d: | consts0 oxenszwvenrns GUATEMALA | 2: 235xxH0110 se xinanete cuir: | TAABAT. 9de 13 del proyecto ul obra, dentro de los primeros cinco (5) dias de cada mes; y, cuando se finalice la obra, remitir informe @ “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL"”. n) Permitir en cualquier momento el seguimiento y evaluacién fisica, administrativa y financiera que para el efecto practique "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL”; ft) Requerir al contratista mantener a un ingeniero civil arquitecto colegiado activo, acreditando la respectiva colegiacién, lata que intervenga en la ejecucién del proyecto, que tendré la representacién del contratista en el campo, en calidad de superintendente y que debera responsabilizafse por la ejecucion del proyecto u obra; 0) Recepcionar y liquidar el <¢—yp proyecto u obra de conformidad con lo establecido en los articulos del $5 al $7 de la Ley y de Contrataciones del Estado Decreto niimero 57-92 del Congreso de la Repiiblica e @ g Guatemala, 46 y 47 de su Reglamento, contenido en el Acuerdo Gubernativo numero 122-2, \s 2016; p) Una yez concluido y recibido el proyecto u obra, remitir fotocopias de las actas de recepeién |y liquidacion @ la Secretaria de Planificacion y Programacién de la Presidencia, para que formen parte del expediente de los proyectos u obras registi ‘en el Sistema| de Informacion Nacional de Inversi6n Publica (SINIP); q) Garantizar 1a, operacién, mantenimiento, conservacion y uso adecuado del proyecto u obra, salvo que Por el tipo del mismo, corresponda la rectoria a los Ministerios respectivos; r) Llevar los registros contables y técnicos del proyecto u obra; documentos y comprobantes que debera conseryar por lo menos durante los diez (10) afios posteriores a la finalizacion de la misma, para efectos de su fiscalizacién; s) Reintegrar a la Cuenta Gobierno de la Repiblica, Fondo Comin Cuenta Unica Nacional, los intereses que se generen por los depésitos de las cuentas constituidas en el sistema bancario nacional, con los fondos trasiadados por “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL”; t) informar a EL CONSEJO DEPARTAMENTAL” en el momento en que sea reportado e! informe de avance fisico de, la obra finalizada, la fecha de inauguracion de la obra, acto al cual deberd de patticipe a la Presidencia, Secretaria y Direcci6n Ejecutiva det mismo. DECIMA: RESPONSABILIDAD DE LA UNIDAD EJECUTORA RESPECTO A DOCUMENTACION TECNICA Y FUNCIONAMIENTO DEL PROYECTO. En mi de representante de la “UNIDAD EJECUTORA’ desde ya deciaro bajo juramento de lx enterado de! dplito de perjurio y penas respectiva para el caso de incumplimiento; que los planos, estudigs, especificaciones técnicas, integracién de precios unitarios, presupuesto total del proyecto y toda la documentacién técnica presentada en el expediente y solicitada en el numeral tres (Documentacién Técnica), de ta guia para la conformacién de expedientes de proyectos consejos departamentales de desarrollo 2021 es totalmente apegada a Iq verdad conforme a criterios técnicos de nuestros profesionales de planificaci6n, {asi como también mediante ta planificacion analizada, estudiada y aprobadas por el ente rector competente, mismos que consideramos apropiados para la ejecucién del proyecto, dentro de estos el costo y la distribucién de cada uno de los renglones de trabajo presupuestados y la supervision constante de la ejecucion. En consecuencia, desde ya se exime de cualquier responsabilidad al “CONSEJO DEPARTAMENTAL”. Asumiendo en consecuencia la responsabilidad de ejecutar 7.Acalle y 1.4 Avenida, Edificio de Cobernacién Departamental 2.° Kivel, Puerto Barrios, Izabal ‘Teléfono: 7942-948510 de 13 totalmente el proyecto, con buena calidad garantizando un buen funcionamiento y evitando en todo caso cualquier dafio a terceros. DECIMA PRIMERA: DEL ANALISIS DE GESTION DE RIESGO PARA PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA -AGRIP-. De conformidad con lo establecido en el articulo tres (3) del Punto Resolutivo niimero cero ‘cuatro guion dos mil dieciséis (04-2016) emitdo el trece de mayo de dos mil dieciséis, por 1 Consejo Nacional de Desarrollo Urbano y Rural, ja “UNIDAD EJECUTORA” es responsable de incorporar en el contrato que suscriba con el contratista, que éste tiene la obligacién de incluir en la ejecucién del proyecto u obra, las medidas |de mitigacién o reduccion de riesgo a desastre, que se consignaron en la herramienta “Anélisis de Gestion de Riesgo para Proyectos de Inversién Publica” -AGRIP-. DECIMO SEGUNDA: RECEPCION DEL PROYECTO U OBRA. Este Consejo Departamental como responsable de la administracién de los recursos del aporte, debe recibir el proyecto| u obra previo a entregar el dltimo desembolso, para lo cual observara el procedimierto siguiente: A. RECEPCION, LIQUIDACION Y_FINIQUITO: |, RECEPCION: Cuando la obra esté terminada “LA UNIDAD EJECUTORA” daré aviso por escrito a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL” de que el proyecto u obra esta concluido, con lo cual se interrumpira el plazo de este convenio, “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL” a través del Director Ejecutivo, instruiré a la Unidad de Supervision para que se realice la inspeccién final dentro del plazo de ocho (8) dias, dentro det cual, si el proyecto u obra no esta conforme a Pianos y especificaciones, manifestara por escrito sus observaciones, correcciones ¢ indicaciones a “LA UNIDAD EJECUTORA” para que ésta requiera al contratista que proceda a corregir las deficiencias sefiaiadas en el plazo que el supervisor considere Pertinente; sin perjuicio de iniciar la ejecucién de cauciones. Cuando oS trabajos estén concluides, el supervisor de “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL” realizaré y presentaré ‘su informe pormenorizado al Director Ejecutivo, para que dentro del plazo de cinco (5) dias, la autoridad correspondiente, nombre la Comision Receptora del proyecto u obra, la que seré integrada con tres miembros de “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL" y con la ue colaborard la Unidad de Supervision y “LA UNIDAD EJECUTORA”, Si la Comision Receptora comprueba que el proyecto u obra se encuentra ejecutada a satisfaccién, suscribird el acta de recepcién, caso contrario haré constar en acta las correcciones que deba efectuar “LA UNIDAD EJECUTORA”, fijandole un plazo para realizar dichas correcciones. Al recibirse aviso por escrito de “LA UNIDAD EJECUTORA” de encontrarse satisfechos los requerimientos de la Comisién Receptora, ésta dentro del plazo de cinco (5) dias procederé a efectuar nueva inspeccién, suscribiéndose el acta de recepcién final correspondiente. No se tomard en cuenta para el cémputo del plazo de este convenio, el periodo comprendido entre la fecha de recepcién del aviso por escrito de “LA UNIDAD EJECUTORA” de que el proyecto u obra esté terminado y la fecha en que ésta recibe el pliego de indicaciones por escrito o certificacién del acta, donde consten las correcciones que deben efectuarse. Para el proyecto u obra objeto del presente convenio, no podrén hacerse recepciones parciales, consecuentemente para la recepeién del mismo “LA UNIDAD EJECUTORA” se obliga a entregario totalmente. B, LIQUIDACION Y 7." calle y 1. Avenida, Edificio de Gcbernacién Departamental 2.° Hivel, Puerto Barrios, Izabal eléfono: 7942-9605 sn. codedeizabal .scep.gob.gtGOBIERNO de | constvo DEPARTAMENTAL GUATEMALA | = 2=SARROLLO sama duane | TZABAL 11de13 FINIQUITO: “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL” nombrara la Comisi6n Liquidadora, que Podré ser la: misma receptora para que con intervencién obligada y constante de un representante nombrado por el representante legal de “LA UNIDAD EJECUTORA” proceda a venificar ios célculos del convenio, suscribiendo el acta respectiva formulando y firmando los cuadros contables que sean necesarios para la liquidacién del convenio. La liquidacion debera quedar terminada, debidamente firmada y aprobada, dentro de un plazo no mayor de treinta dias habiles, a partir de la fecha de recepcin definitive del proyecto u obra. Si “LA UNIDAD EJECUTORA” no se hace representar ante la Comision Liquidadora en el plazo que le fije “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL”, la liquidacion Tp proseguiré en su rebeldia, la que sera valida y “LA UNIDAD EJECUTORA” no tence Q derecho a impugnarla, Io cual se haré constar por parte de la Comisién en el respectiva. La cettificacién de esta acta, la documentacién’ complementaria y la certificacién del acta de recepcién ya indicada, sera el fundamento que “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL”, con el informe de la comisiGn liquidadora y previa a los dict y estudios que estime pertinentes, si fuere procedente, apruebe dichos célculos, el finiquito del presente convenio. En caso de inconformidad de “LA UNIDAD EJECUTORA”) con la liquidacién final, presentaré su reclamacién por escrito, acompafiands jos datos, pruebas, célculos y demas documentos que estime pertinentes y que fundamenten su reclamacién y que permitan hacer los cémputos correspondientes. El reclamo debera presentarse a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL” dentro de un plazo de ocho dias siguientes a la fecha en que “LA UNIDAD EJECUTORA” reciba la cettificacién del acta de cmputos finales, extendida por la comisién liquidadora, para que, TERCERA: PROHIBICIONES. Queda prohibido a “LA UNIDAD EJECUTORA”: a) © delegar los derechos provenientes del presente convenio o utilizar de forma unil los recursos para fines distintos @ los convenidos, lo que podra ser objeto de penales; y sefé causal de rescisién unilateral del convenio y en consecuencia del reintegro total @ “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL” de los desembolsos realizados. b) ‘Transferir los recursos financieros \a fideicomisos 0 cualquier otra figura financiera o' de ‘cualquier indole. DECIMO CUARTA: CASO DE INCUMPLIMIENTO. La “UNIDAD EJECUTORA”|se compromete a reintegrar a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL”, la cantidad que constituya la diferencia resultante, luego de restar al monto total recibido, la cantidad que ¢orresponda a lo realmente ejecutado, que se estableceré mediante la evaluaci6n y justiprecio fisico, administrativo y financiero, por incumplimiento por causas que le sean imputables o bien por omitir cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente convenio y leyes aplicables al mismo; sin perjuicio de la deduccién de otras responsabilidades legales que el caso amerite. DECIMO QUINTA: RESOLUCION DE CONTROVERSIAS: Las partes convenimos que, en caso de controversias relacionadas ‘con el presente convenio, las mismas se resolverén de forma conciliatoria, caso contrario, se someterd a ta via jurisdiccional Contencioso Administrativa y si fuera el caso por la 7 Calle y 1.* Avenida, Edificio de Gobernacién Departamental 2." Wivel, Puerto TzabalGOBIERNO de | coNszvo DEPARTAMENTAL, GUATEMALA | = DesARROLLO season cusnares | TZABAL 12de 13 Este Convenio podra ser modificado unicamente a través de un documento de similar naturaleza juridica, por las causas determinadas en la ley 0 por acuerdo entre las partes. El plazo de ejecucién pactado, slo podra prorrogarse a través de la suscripcion de una adenda, cuando exista causa justificada y ocurra cualquiera de las causales siguientes: 1) Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente justificada y comprobada que afecten el desarrollo de la ejecucién del proyecto u obra o por falta de recursos financieros por parte del Estado. 2) Por la ejecucién de nuevos trabajos en el proyecto u obra| En ningun caso ‘se concedera prorroga del piazo convenido, si el retraso en el proyecto u obra se debe a circunstancias que reflejen imprudencia, negligencia o incapacidad imputables a la “UNIDAD EJECUTORA” y/o al contratista, situacién que sera calificada por la Unidad de ‘Supervision de “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL”. El presente convenio se podra ampliar, de la misma manera, por cambios y adiciones en las especificaciones generales y técnicas que durante la ejecucién del proyecto u obra resulten necesarios y que se encuentren justificados y aprobados por la unidad de supervision de “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL”. En dicho caso es responsabilidad de “LA UNIDAD EJECUTORA”, cubrir los gastos que representen dichas adiciones © modificaciones. Por ningtin motivo ‘se podra suscribir una adenda cuyo objeto sea el cambio de “UNIDAD EJECUTORA”. DECIMO SEPTIMA: DE LA TERMINACION DEL CONVENIO: A. Queda expresamente acordado por las partes, que “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL” podrd dar por vencido el plazo o dar por terminado unilateralmente ei presente convenio sin necesidad de declaracién judicial y sin responsabilidad alguna de su parte si la “UNIDAD EJECUTORA” incumpliere las obligaciones y/o las estipulaciones a que esté sujeta en el presente instrumento, debiendo la “UNIDAD EJECUTORA”, segin sea el caso, reintegrar la cantidad que constituya la diferencia resultante, luego de restar al monto total recibido, la cantidad que corresponda a lo realmente ejecutado, que se establecera mediante la evaluacién y justiprecio fisico, administrativo y financiero, en el plazo maximo de cinco dias siguientes a la fecha de la notificacion de la terminacién del presente convenio, a menos que se pacte por escrito un plazo distinto, debidamente® justificado y bajo responsabilidad de las partes. En éste caso, “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL” conferira audiencia a la “UNIDAD EJECUTORA” por un piazo de cinco dias para que aporte las pruebas necesarias y haga valer sus derechos. Vencido el plazp iindicado y con © sin su respuesta resolvera lo que en derecho coresponde. B. Por mutuo acuerdo. C. “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL” ademas podra dar por terminado el presente convenio @ su conveniencia dando aviso por escrito a la "UNIDAD EJECUTORA” con anticipacion de diez (10) dias si se diera caso fortuito o fuerza mayor que le impida ‘cumplir con sus obiigaciones y también en el caso que el Ministerio de Finanzas Publicas no provea los recursos financieros a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL” para el cumplimiento de sus obligaciones, sin que éste incurra en responsabilidad alguna. DECIMO OCTAVA: ACEPTACION: Damos lectura a todas las cldusulas del presente convenio y enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales, |o ratificamos, 7. calle y 1.* Avenida, Edificio de Gobernacién Departanental 2.* Nivel, Puerto Barrios, Izabal Teléfono: 7942-9405 ‘Mt cededad sabe). s0ep gob .gtGOBIERNO de GUATEMALA ‘CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO TZABAL 13 de 13 aceptamos y fimamos en. siete (7) hojas de papel bond tamafio oficio con el membrete “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL”, Consejo Departamental de Desarrollo tzabal ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS i9 de Puerto Barrios del departamento de izabal, el dia veintiuno de Junio del afio dos mil veintiuno (21/06/2021), como Notario DOY FE: Que las firmas que anteceden SON AUTENTICAS por haber sido autografiadas el dia de hoy en mi presencia por|el Licenciado HECTOR EDUARDO MORALES ALARCON, quien se identifica con| el Documento Personal de Identificacién -DPI- Cédigo Unico de identificacién -CUI- un mil ochocientos noventa espacio cuarenta y dos mil setecientos diez espacio Un mil ochocientos cuatro (1880 42710 1804), extendido por el Registro Nacional de las Personas de la Republica de Guatemala y por el Licenciado DANIEL ESAU PINTO PENA, quien se identifica con el Documento Personal de Identificacion - DPI- con Cédigo Unico de Identificacién -CUI- niimero un mil novecientos setenta, setenta y nueve mil setenta y cinco, un mil ochocientos cuatro (1970 79075 1804) extendido por e! Registro Nacional de las Personas de la Republica de Guatemala y que acta en su calidad de Alcalde Municipal de Livingston, departamento de Izabal; personas de mi anterior conocimiento, firmas que calzan el convenio treinta y cuatro guion dos mil voltuno (24-7021) suscito erire el Consejo Depertamental de desaro y la Lic. Héctor [= Morales ASS are Presidente Consejo Departamental de Desarrollo izabal 7. calle y 1)* avenida, Bai Barrios, Izabal teléfono: 7942-9 won. codedeizabal.