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Realizado por: Pedro Martnez ltima revisin: Septiembre 2009

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Bienvenido (a) Esta gua rpida tiene como intencin el guiarle paso a paso por las tareas ms comunes realizadas con la impresora HP LaserJet 3015dn. Esta impresora tiene como caracterstica el imprimir solamente en blanco y negro y en escala de grises. El contenido est presentado de una manera simple y amena, para su mayor comprensin. Para su confianza, cabe mencionar que se tom como base el manual especfico de la impresora presentada, asegurando as la veracidad y eficacia de los temas y mtodos que aqu se presentan. Si surgiera alguna duda o problema que esta gua no pudo resolver, le sugerimos se comunique con algn miembro de IT, o contacte al HelpDesk correspondiente a su regin.

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Contenido Uso del panel de control................................................................................................................................................ Pg. 3 Impresin....................................................................................................................................................................... Pg. 4 Propiedades de impresin............................................................................................................................................. Pg. 5 Avanzado........................................................................................................................................................... Pg. 5 Atajos de impresin........................................................................................................................................... Pg. 6 Papel/Calidad.................................................................................................................................................... Pg. 7 Efectos............................................................................................................................................................... Pg. 8 Acabados........................................................................................................................................................... Pg. 9 Almacenaje de archivos..................................................................................................................................... Pg. 10 Servicios............................................................................................................................................................. Pg. 11 Cancelar un trabajo de impresin.................................................................................................................................. Pg. 12

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1. Uso del Panel de Control El panel de control tiene una pantalla tctil que permite acceder a todas las funciones del dispositivo. Utilice los botones y el teclado numrico para controlar los trabajos y el estado del dispositivo. Los LED indican el estado general del dispositivo. El men se describe a continuacin:
1 2 3 4 Visor del Panel de Control Botn Flecha hacia arriba () Botn Men Botn OK Luz de Preparado Botn flecha hacia abajo () Luz de Datos Luz de Atencin Teclado numrico Botn Eliminar C Botn de carpeta Botn flecha hacia atrs Botn Detener Botn Ayuda Muestra informacin de estado, mens, informacin de ayuda y mensajes de error. Navega al elemento anterior de la lista o aumenta el valor de la unidad numrica. Abre y cierra los mens. Guarda el valor seleccionado, realiza la accin asociada al elemento resaltado en el men, y abre los mens cuando la impresora est en estado Preparado. Activada: el producto est en lnea y preparado para aceptar datos de impresin. Desactivada: el producto no puede aceptar datos porque est fuera de lnea (en pausa) o se ha producido algn error. Parpadeante: el producto va a estar fuera de lnea. El dispositivo detiene el proceso del trabajo de impresin actual y expulsa todas las pginas activas de la ruta del papel. Navega al elemento siguiente de la lista o reduce el valor de la unidad numrica. Activado: el producto tiene algunos datos para imprimir, pero est esperando a recibir la totalidad. Desactivado: el producto no tiene datos que imprimir. Parpadeante: el producto est procesando los datos de impresin. Activado: se ha producido un problema en el producto. Consulte el panel de control. Desactivado: el producto funciona sin errores. Parpadeante: es necesario realizar alguna accin. Consulte el panel de control. Introduce valores numricos. Restablece los valores a los predeterminados y sale de la pantalla de ayuda. Proporciona acceso rpido al men RECUPERAR TRABAJO. Retrocede un nivel en la estructura de mens, o una entrada numrica. Cancela el trabajo de impresin actual y borra las pginas del producto. Proporciona informacin sobre el mensaje que aparece en el visor del panel de control.

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2. Impresin Para realizar esto procederemos a utilizar el men de la aplicacin desde la cual deseamos imprimir (Word, Excel, etc.). Hay dos maneras de ingresar a esta seccin: a. Seleccionando la opcin File Print desde cualquiera de las aplicaciones de Windows. b. Presionando la combinacin de teclas CTRL + P. En esta ventana se puede seleccionar la impresora a la cual se desea enviar a imprimir, as como la cantidad de copias requeridas y el orden de impresin, entre otras opciones.

Esta seccin nos permite elegir la impresora a la cual enviaremos nuestro trabajo.

Abre la ventana de propiedades (ver pg. 5). Abre la ventana de bsqueda de impresoras. Permite guardar el documento a un archivo, o imprimirlo a doble cara (dplex). Da la oportunidad de seleccionar el nmero de copias a imprimir. Podemos elegir el orden de impresin de nuestras copias. Permite elegir el nmero de pginas que deseamos imprimir en una hoja. Seleccionamos esta opcin y logramos que nuestro documento se adecue a algn tipo de papel en especfico. Descarta los cambios realizados y cierra el men. Acepta los cambios realizados y enva a impresin.

Permite seleccionar el rango de impresin, de modo que pueda imprimir todo el documento o slo alguna hoja en particular. Esta opcin nos permite elegir qu elementos deseamos imprimir de nuestro documento, as como hojas particulares. Abre las opciones avanzadas.

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3. Propiedades de impresin A continuacin veremos las opciones propias de la HP LaserJet 3015dn. Estas opciones nos permitirn cambiar el aspecto global de nuestro documento dado el momento de la impresin. Luego de presionar el botn Properties, aparece la siguiente ventana con las opciones que se describen a continuacin: a. Avanzado (Advanced) En la primera pestaa de la seccin de Propiedades de impresin, podremos encontrar diversas opciones que nos ayudarn a definir tareas especficas para nuestro documento. Encontramos lo siguiente: Papel/Salida (Paper/Output) Proporciona la lista de configuraciones de papel disponibles para nuestra impresora. Grfico (Graphic) Proporciona opciones especficas que definirn la calidad de nuestra impresin. Opciones del Documento (Document Options) Muestra opciones que permiten seleccionar elementos avanzados para nuestra impresin. Caractersticas de la Impresora (Printer Features) Nos permite seleccionar una serie de caractersticas especiales de nuestra impresora que afectarn de manera global nuestro documento. Opciones de Diseo (Layout Options) Enlista las opciones de diseo disponibles para la impresora. Por ejemplo, el orden de impresin.

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b. Atajos de impresin (Printing Shortcuts) Esta pestaa contiene una coleccin de valores de impresin predeterminados a los cuales se puede acceder con un simple clic. Aparecen las opciones: Impresin general (General Everyday Printing) Los valores estn establecidos de modo general y estndar, adecundolo todo para un trabajo de impresin habitual. Impresin a dos caras (Two-sided Printing) Los valores estn seleccionados de modo que permita la impresin a dos caras, fomentando el ahorro de papel. Sobres (Envelopes) Los valores estn adecuados a la impresin de sobres, opcin muy til para trabajos de correspondencia. Impresin de cuadernillos (Booklet Printing) Con esta opcin los valores se adecuan a la impresin de cuadernillos y folletos, tambin es til para el ahorro de papel. Valores estndares de fbrica (Factory Defaults) Esta opcin no permite personalizacin de los valores mostrados, pues los valores estn establecidos predeterminados por la fbrica. Opciones adicionales (Additional Options) Es el rea que aparece a la derecha de las opciones anteriores, debajo de la hoja virtual donde se reflejan los cambios realizados a los valores mostrados.

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c. Papel/Calidad (Paper/Quality) En esta seccin podemos elegir los tamaos y tipos de papel que deseamos utilizar, la bandeja de donde se tomar el papel, adems de caractersticas que modificarn los niveles de calidad de impresin. Las opciones mostradas son: Tamaos del papel (Paper Sizes) Opcin que permite elegir el tamao del papel adecuado a nuestra particular necesidad. Se muestra una amplia serie de formatos de papel a utilizar. Fuente del papel (Paper Source) Esta opcin nos presenta la lista de bandejas que la impresora posee, pudiendo as nosotros elegir la que nos parezca ms conveniente. Tipo de papel (Paper Type) Opcin que permite elegir el tipo de papel a utilizar en nuestro documento a imprimir. Pginas especiales (Special Pages) Si elegimos una opcin de las varias que se muestran en la lista desplegada, podremos especificar que en nuestro trabajo existen ya hojas preimpresas, cartulas y dems, para que no se superpongan al contenido por imprimir. Calidad de impresin (Print Quality) Se muestra una lista desplegable en la que aparecen varias opciones para modificar la calidad de impresin. Lo recomendado es dejar la opcin por defecto. Modo econmico (EconoMode) Opcin que permite promover el ahorro de consumibles, en este caso particular el de tner, produciendo una impresin de mediana calidad.

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d. Efectos (Effects) Nos permite adecuar a nuestras necesidades la presentacin final de todo el documento. Presenta las siguientes opciones: Tamao actual (Actual Size) Esta casilla est seleccionada por defecto. Permite seleccionar el tamao final del documento. Imprimir el documento en (Print Document On) Nos muestra varias opciones de formatos de papel para adecuar el tamao de nuestro documento. Ajustar al tamao (Scale to Fit) Esta opcin nos permite ajustar el tamao de nuestro documento al tamao del papel. Porcentaje del Tamao Actual (% of Actual Size) Puede utilizarse como un tipo de zoom, ya que el formato del documento lo hace acercase y alejarse de acuerdo a nuestra eleccin. Marcas de agua (Watermarks) Si seleccionamos esta opcin, podremos elegir algn tipo de marca de agua para imprimir en nuestro documento.

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e. Acabados (Finishing) Pestaa que presenta una serie de soluciones a las necesidades que pudieran surgir a la hora de imprimir nuestro documento. Presenta las opciones: Imprimir a dos caras (Print on both pages) Esto consiste en utilizar ambas caras de la hoja, promoviendo as el ahorro de papel ya que no se desperdicia la cara de la hoja que generalmente se deja en blanco. Esta opcin es til cuando se imprimen documentos con gran cantidad de hojas. Voltear pginas hacia arriba (Flip pages up) Si la opcin anterior se elige, esta casilla se desbloquea y permite que la impresin se utilice como un cuadernillo, pero las pginas se voltearn hacia arriba. Pginas por hoja (Pages per sheet) Nos permite seleccionar el nmero de pginas que pueden ser impresas en una sola hoja, as como tambin el orden que stas llevarn. Imprimir bordes de pgina (Print page borders) Si la opcin anterior es elegida, se puede seleccionar tambin sta para que las pginas impresas en una sola hoja estn rodeadas de cuatro lneas formando un cuadrado. Orientacin (Orientation) Permite seleccionar las opciones Vertical (Portrait), Horizontal (Landscape) y Rotar 180 grados (Rotate by 180 degrees), que son tiles al momento de decidir la distribucin general que va a tener nuestro documento.

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Almacenaje de archivos (Job Storage) Si seleccionamos alguna de las opciones aqu mostradas, nuestro documento se almacenar en la memoria de la impresora hasta que lleguemos a ella, y fsicamente ingresemos el PIN que le hemos definido al archivo para lograr imprimirlo. Presenta las opciones: Modo Almacenaje de Archivo (Job Storage Mode) Permite seleccionar el modo en que deseamos almacenar nuestro archivo. Presenta varias opciones de personalizacin, pero la elegida por defecto es el modo Desactivado (Off). Trabajo Privado (Make Job Private) Si hemos seleccionado el modo personal o almacenado, esta opcin nos permitir seleccionar una clave privada de cuatro dgitos (PIN) para ingresar en el panel numrico de la impresora. Opciones de Notificacin de Archivo (Job Notification Options) Permite seleccionar si deseamos mostrar el nombre del archivo que estamos imprimiendo. Nombre de Usuario (User Name) Nos permite elegir un nombre de usuario para mostrar. Nombre del Archivo (Job Name) Esta opcin hace posible que modifiquemos el nombre que nuestro archivo mostrar al imprimir.

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g. Servicios Esta seccin presenta opciones que permiten elegir diversos servicios para nuestra impresora. Presenta las opciones: Servicios de Internet (Internet Services) El men desplegable que se nos presenta permite elegir dentro de una serie de variadas opciones, los servicios disponibles para nuestra impresora a travs de la red. Servicios del Dispositivo (Device Services) Si hacemos clic en la grfica que se presenta, podemos observar el estado actual de nuestro dispositivo y sus consumibles.

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4. Cancelar un trabajo de impresin Puede detener una solicitud de impresin desde el panel de control del dispositivo o utilizando el programa de software. Si desea obtener instrucciones sobre cmo detener una solicitud de impresin desde un equipo en red, consulte la Ayuda en lnea del software de red especfico. Nota: Despus de cancelarse un trabajo de impresin, es posible que se tarde un poco en borrar todos los datos de impresin. a. Desde el panel de control de la impresora 1. Pulse Detener desde el panel de control de la impresora. 2. Pulse la flecha hacia abajo para resaltar la opcin CANCELAR TRABAJO ACTUAL. 3. A continuacin, pulse el botn OK. Nota: Si el proceso de impresin del trabajo ya est muy avanzado, puede que no tenga la opcin de cancelarlo. b. Desde la aplicacin de software Aparecer brevemente un cuadro de dilogo en la pantalla que permite cancelar el trabajo. Si se enviaron varias solicitudes a la impresora a travs del software, es posible que estn esperando en una cola de impresin (por ejemplo, en el Administrador de impresin de Windows). En la documentacin del software encontrar instrucciones especficas para cancelar una solicitud de impresin desde el equipo. Si un trabajo de impresin est esperando en la cola (memoria del equipo) o en un dispositivo de cola de impresin (Windows 98, Windows 2000, Windows XP o Windows Me), borre el trabajo de impresin desde ah. 1. 2. 3. 4. 5. Haga clic en Inicio. Haga clic en Impresoras. Haga doble clic en el icono del dispositivo para abrir el dispositivo de cola de impresin. Seleccione el trabajo de impresin que desea cancelar. Pulse la tecla Suprimir (Supr).

Nota: Si el trabajo de impresin no se cancela, puede que sea necesario apagar y reiniciar el equipo.