SISTEMA DE INFORMACION

MANUAL DE SISTEMA V 1.0

INDICE
DESCRIPCIN DE SISTEMA INFORMATICO...........................................................3 DIAGRAMAS DE CASOS DE USO..........................................................................4 Modulo Matriculas............................................................................................4 Modulo Pagos...................................................................................................5 REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES..................................................................6

DESCRIPCIN DE SISTEMA INFORMATICO

Un sistema Informtico encierra los procesos bsicos y vitales para una empresa. La necesidad de automatizar estos procesos es crucial para el xito de la empresa, esto se ve reflejado principalmente en la reduccin de tiempos y la disminucin de costos en las reas en las que es implementado. El sistema debe simplificar las labores repetitivas, por lo mismo debe ser fcil de usar y cubrir todos los requerimientos, por ejemplo debera emitir todos los reportes que anteriormente se manejaban manualmente. Los objetivos del Sistema Informtico Planeta Azul son: Automatizar los procesos de Matriculas Automatizar los procesos de Pagos ( cobro de pensiones y otros) Generar los Reportes correspondientes con diseos alusivos a la institucin Almacenar referencias El producto Final constara de una interfaz general y un formulario por cada subproceso (agregar alumno, agregar apoderado, pagar saldo, etc.) La Interfaz general contendr a todos los dems formularios y ser representativo de la institucin, mientras que los dems mdulos se derivaran de este primero, de esta manera se asegura una facilidad de actualizacin y mantenimiento cuando este lo requiera. la data recogida en dichos procesos para futras

DIAGRAMAS DE CASOS DE USO Modulo Matriculas

Funciones del Producto: 1. Agregar Alumno: Funcin que permite recoger los datos del Alumno tales como Nombres, Apellidos, Institucin procedente, etc. 2. Agregar Apoderado: Funcin que permite recoger los datos del Apoderado tales como Nombres, Apellidos, Telfono, DNI, Centro de Trabajo, etc. 3. Matricular: Funcin que recoge los datos ya mencionados y define los parmetros de la matricula. 4. Generar Reporte de Matricula: Funcin que provee de un resumen de los datos recolectados durante el proceso de matricula realizado.

Modulo Pagos

Funciones del Producto: 3. Matricular: Funcin que recoge los datos ya mencionados y define los parmetros de la matricula. 5. Cancelar Matricula: Funcin que maneja la actividad de abonar el derecho de matrcula.

6. Pagar Cuota: Funcin que recoge los datos del pago a realizarse como cdigo de alumno, concepto de pago (Polo, Short, Buzo, Mandil, Pensin, Matricula, impresos, cuota de Aniversario), Importe. 7. Generar Comprobante de Pago: Funcin base para sus dos variantes (Generar Boleta de Pago y Generar Factura). 8. Generar Boleta de Pago: Funcin que reporta los datos ingresados para el pago realizado (Control Interno). 9. Generar Factura: Funcin que reporta el los datos del pago realizado por el concepto especificado cuando este est completo. 10.Reportar Ingresos Varios: Funcin que reportara todos los ingresos durante un periodo especificado, indicando: fecha, nmero de comprobante, concepto, importe, etc.

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
Interfaces de Usuario: El software debe ser de fcil uso y ser desarrollado bajo java en la plataforma Netbeans 6.5 Interfaces de Hardware: Tener una PC disponible con Java 6 instalado y Mysql 5. Requisitos de Diseo: Solo para los reportes en los que se deben incluir el logo de la institucin Planeta Azul Requisitos Tecnolgicos: Debe cumplir las especificaciones de los estndares para Proyectos con RUP en J2EE Se utilizara IReport y JasperReport para los reportes requeridos