F0BS.012 Versibn: 02 20209 FORMATO AUTORIZACION.PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. La Fundacion Universitaria de San Gil - UNISANGIL, como Institucion de Educacién Superior, entidad sin animo de Iuoro, identificade con NIT 800.152,840-4, ostentard la calidad de responsable del tratamiento de datos personales y por ende, es quien deciiré sobre el tratamiento que se le dé @ sus datos personales. En cumplimiento de la Ley General de Proteccion de Datos Personales (Ley 1581 de 2012) y sus Decretos regiamentarios, le informamos que los datos personales faciltados de manera voluntaria quedarén incorporados de forma confidencial en la base de datos de proveedores de UNISANGIL. Asi mismo, al registvarse, preste su consentimiento libre y expreso para que la Fundacién Universitaria de San Gil— UNISANGIL, utilice sus datos personales con los fines de: i) efectuar el andlsis de las propuestas presentadas; ii) evaluar la capacidad e idoneidad del proveedor potencial para atender los requerimientos de compra; ili) valorar el cumplimiento de los parémetros de calidad y seguridad por parte de los potenciales proveedores; iv) mantener comunicacién en relacion con los productos y servicios ofertados; v) adelantar el proceso de compra con el roveedor que resulte seleccionado; vi) consolidar un banco de proveedores potenciales para futuros requerimientos de productos y servicios que surjan; vii) realizar e! control y seguimiento sobre las obligaciones derivadas de la aprobacién de la compra vii) consultar el estado de sus obligaciones econémicas con UNISANGIL mediante revision en centrales de informacién o Fegistros internos, Gnicamente frente 2 informacion financiera, crediticta, comercial y de servicios conforme a lo regulado en la Ley 1268 de 2008. (Habeas Data financiero) ix) compartir y recibir informacién con entidades que pertenezcan al mismo grupo econdmico; x) generar la actuslizacién de datos personales de los proveedores. Puede consultar nuestra Politica institucional de Tratemiento de la Informacién y Datos Personales en el sitio web institucional: ywrw.unisancil edu.co. Si usted tiene alguna inquietud frente al manejo de la informacion, tenga en cuenta que como titular de datos personales puede formular consultas y Feclamos mediante comunicacién enviada a los canales de atencion dispuestos en la politica, con el fin de ejercer sus derechos a conocer, actualizer y reciifcar sus datos personales © revocar la autorizacién ctorgada para el tratamiento de los mismes. Con la suscripcién de este documento, manifiesto mi consentimiento para el tretamiento de datos personales y mi aprobacién frente a la totalidad de su contenido, incluyendo la veracidad y calidad de la informacién, reconociendo que la temporalidad del tratamiento atendera a la duracién de la relacién contractual y el almacenamiento contable que exige la Legislacién Colombiana, ademas me comprometo a actualizar cada afo toda mi informacién y dentro de los 10 dias siguientes a la fecha en que se produzca cualquier modificacién a los datos aqui consignados. Igualmente declaro que mis ingresos y mis activos provienen de actividades licitas. Me comprometo @ mantener un ambiente de trabajo libre de la contaminacién del narcotratico, contrabando y terrorismo, de acuerdo a la alianza empreserial para un comercio seguro. (BASC)= Alianza Empresarial para un Comercio Seguro, Autorizo: Firma: Nombres y apellidos: Documento de identificacior 9.255.192 de Bucaramanga 05/11/2021 Fecha en la que autoriza: Pagina 1 de4AUTORIZACION GENERAL PARA cose STH Fon |, TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE Yeser.| unab OTRAS VINCULACIONES Hoja: Tde1 La UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BUCARAMANGA por medio de la dependencia GESTION HUMANA como entidad que recolecta, almacena, usa, circula y suprime datos personales, requiere obtener su consentimiento para que de manera libre, previa, expresa, voluntaria, inequivoca y debidamente informada, autorice la recoleccién, registro, almacenamiento, uso, circulacion, supresion, Procesamiento, compilaci6n, intercambio, actualizacién, y publicacién de los datos personales suministrados por usted a la UNAB. De acuerdo con lo anterior, nos permitimos informarle que la recoleccién y tratamiento de sus datos personales obedece a la finalidad de realizar el registro de sus datos en los sistemas de informacién institucionales, la verificacién de la informacién suministrada y para el eventual reporte a entidades oficiales que en @jercicio de sus funciones legales asi lo soliciten. Si desea obtener més informacién en relacién con los medios y mecanismos dispuestos por la UNAB para el ejercicio de los derechos que le asisten como titular, GESTION HUMANA lo invita a consultar la “Politica Institucional del Tratamiento de la Informacién y Datos Personales” en el portal institucional www.unab.edu.co siguiendo el. enlace “Aviso de Privacidad” Para contactarse con el responsable del tratamiento de la informacién personal, es decir, la Universidad Auténoma de Bucaramanga, puede dirigirse a sus instalaciones en la Avenida 42 No. 48 - 11 en la ciudad de Bucaramanga o con nosotros a la direccién de correo electrénico gestionhum@unab.edu.co. ADVERTENCIA: La informacién suministrada por el titular, debera ser veraz, completa y verificable, Nombre(s) y apellidos | Jorge Armando Serrano Rueda Cedula 91.255.192 Fecha 05/11/2021- ACTA DE COMPROMISO FRENTE AL USO Codigo: [ GTH2-FO-14 ia una RESPONSABLE DE LA INFORMACION PARA perions 2 Fecha: | 11-06/2019 PERSONAS CON OTRAS VINCULACIONES UNAB Fo de? El(La) suscrito(a) Jorge Armando Serrano Rueda, mayor de edad y domiciliado(a) en la ciudad de Bucaramanga, identiicado(a) con tipo de documento __cedula de ciudadania__nimero '91255192_ expedida en Bucaramanga_, actuando en representacién propia, en mi calidad de aprendiz/practicante/contratista/colaborador y en consideracién al acceso que se me permite a sus Bases de Informaci6n derivado de la relacién juridica que me vincula con la Universidad Auténoma de Bucaramanga, deciaro que: ‘A. Reconozco la importancia de mis responsabilidades en cuanto a no poner en peligro la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la informacién que maneja la UNAB. Por lo anterior, conozco, entiendo y me comprometo a cumplir los Procedimientos de Seguridad de los Sistemas de Informacion, La Politica de Privacidad de la Informacién, las funciones y lineamientos especiales que en razén a mi cargo debo tener en cuenta para el tratamiento de datos personales. B. Me comprometo a cumplir, asimismo, todas las disposiciones relativas a las politicas de la UNAB en materia de privacidad, seguridad, uso y divulgacién de informacién, y a no dar a conocer los datos 0 informacién que reciba a lo largo de mi relacién juridica con la UNAB, subsistiendo este deber de secreto aun después de que finalice dicha relacién contractual o convencional. Lo anterior sin erjuicio de que la informacién o datos a los que se tenga acceso en razén a la actividad contratada sea de propiedad de la UNAB, o pertenezca a un cliente de la misma, o @ alguna otra persona natural © juridica que le proporcione a la UNAB acceso a la informacién mencionada, cualquiera que sea la forma de acceso y el soporte en el que consten, quedando absolutamente prohibido para mi, obtener copias sin previa autorizacién escrita. C. Entiendo que el incumpiimiento de cualquiera de las obligaciones que constan en el presente documento, intencionadamente 0 por omisién o negligencia, podrian implicar cuando haya lugar, la posible reclamacién por parte de la UNAB de los dafios y perjuicios causados en razén del inadecuado tratamiento de la informacion y los datos personales que trate durante la relacién contractual o convencional con la UNAB D. Manifiesto que comprendo la naturaleza de los datos personales tratados por la dependencia para la cual realizo las actividades contratadas, por lo cual atenderé las medidas de seguridad que estan dispuestas para mantener y mejorar la seguridad de la informacién, observando en el tratamiento de la misma el respeto a la dignidad, intimidad y el derecho de habeas data que le corresponde @ cada uno de los titulares de los datos personales tratados por la dependencia, E. Me comprometo a mantener absoluta reserva de los datos de carécter sensible, privado y semiprivado a los que tendré acceso aun después de culminada la relacién contractual o convencional con la UNAB. F. Reconozco que todos los productos (aplicaciones, cédigo fuente, documentos, informes, contenidos, etc.) desarrollados durante la vigencia del nombramiento, vinculacién o contratacién seran de propiedad de la UNAB, sin perjuicio del reconocimiento de los derechos morales a los que haya lugar. DEBERES ESPECIALES FRENTE A LA PROTECCION DE DATOS: 1) Abstenerse de obtener compilar, sustraer, oftecer, vender, intercambiar, enviar, comprar, modificar, interceptar, divulgar, modificar, emplear cédigos personales, datos personales contenido en ficheros, bases de datos archivadores, en provecho propio o de un tercero, salvo aquellas que puedan realizarse con la debida autorizacion.ACTA DE COMPROMISO FRENTE AL USO Cédigo: [GTH2-FO-14 ml una RESPONSABLE DE LA INFORMACION PARA —_/-VEtSiOn: Z. Fecha: | 11-06/2019 = PERSONAS CON OTRAS VINCULACIONES UNAB 5 2de2 2) Asistir a las capacitaciones, cherlas, seminarios, clases y semejantes sobre el régimen legal e institucional para el uso responsable de los datos personeles a que se tenga acceso en razén al cargo. 3) Informar de manera oportune y documentada al superior jerérquico sobre las vulneraciones, incidencias o modificaciones que se evidencien en las bases de datos que se tengan a cargo o sean materia de tratamiento en razén al cargo. 4) Abstenerse de descargar software; aplicaciones o programas de internet sin la autorizacién de la dependencia TIC Centro de Atencién en TIC (CATIC), ya que estos podrian traer consigo la presencia de cédigos maliciosos que expongan las bases de datos personales. 5) Abstenerse de divulgar, sustraer o compartir la informacién a que se tenga acceso en virtud de los diferentes comités, reuniones o socializaciones de probleméticas, dificultades, quejas, incapacidades que se generen en razén a las funciones. 6) Mantener el deber, de reserva, secreto 0 confidencialidad segin corresponda, la informacién que se trate en los comités de convivencias, reuniones 0 puestas en comin de problemdticas, conflictos, dificultades, quejas, incapacidades o cualquier otro que pueda llegar a contener datos sensibles 0 informacion que afecte la esfera intima de las personales, la honra, el buen nombre 0 su dignidad humana 7) Dar estricto cumplimiento a las directrices de escritorios limpios, seguridad de los archivadores fisicos, uso responsable de las claves de acceso y utllizacién personal y exclusiva del perfil de acceso. 8) Resguardar las actas de las reuniones con el debido cuidado para evitar la sustraccién de la informacion y asi evitar la citculacién de la informacién y datos no publicos que puedan estar contenidos all. El presente compromiso rige desde la fecha de su suscripcién y se aplicara inclusive respecto de modificaciones a las funciones, responsabilidades, actividades u obligaciones sobrevinientes que pueda llegar a tener el cargo. En el momento de la finalizacién del nombramiento, vinculacién o contratacién, se deberé devolver a la UNAB toda la informacién recibida, generada 0 gestionada durante su vigencia y se respetara el caracter confidencial de la informacién atin después de vinculacién o contratacién. EI presente documento procura el obligatorio cumplimiento de preceptos legales, por lo cual los compromisos de aqui derivados no constituyen subordinacién, ni direccionamiento de las actividades que se realizan por parte del contratista/trabajador 0 colaborador esporadico. El presente documento haré parte integral del vinculo contractual y se interpretara de manera sistemética e integral con cldusulas de confidencialidad ya suscrita, Para constancia y en sefial de aceptacién, se firma el presente compromi Bucaramanga__alos__5__dias del mes de __noviembre___de 2021 0, en la ciudad depormco vesidrs03 soyosraon7 F.INSCRIPCION Oe PROVEEOORES Cee TT] wwscemconf a] scruauzacion oe eaves] {LIDENTIICACION DEL PROVEEDOR [RAZEN SOCIAL: [lenge Arance Sarare Ruma fue: [wastes | —werunateza oRGER [4 Peso ta eae wae [TROBE SOCIEDAD Wo apes Fa prorat SeSeda rina |_| Sececad nines | ——[Emprev Uiposa Enesco | Sees [Eres Ernie | [ove [oar Bebe PaniPaL [DRESCON [Boma a [evo Sreranangs [RATAN] Tae ze cao Fredronopancrmy war ores om [ewan ecanacoatores@amaicen [OELMAR | st600t7 [PRGNA wes: BueiRSKes cuonoes 2. AoTVOAD EcONGCA [Rare mROBUETOE Paras senses | x lores | ui sect [Seon or gpd sane OTRAS AETINOAOEE TLASTICACIONA REGISTRAR | [Sonaina neni | [Contam ae Oeas_[ 5 oman or Tar orca Tolierermame Siero “eonoouse >. onneneios [POS De DESCUENTOS: | Persronto pepe] | PorVolomens| | Promasioness]| [owes [bua ReFERENGTACOWERCTAL fromere Re Feterono comers fvoware nt FeLerono: eonracra [REPRESENT LEGAL PERS EOMTTS [EmesETATE EO Tee Amand Serene Ress BOCUHERTE wae ane He.eroNs omecTo [waster [eewan reonre [EMA ieanecmner@analson Te] PERsonas be CONTACTO ates Nowa BASS TELEFORODRESTO zum Zouencnt {PERSONAL Y ORGANZACION [ROWERS GE PERSGRAS IAGORINDO NTA COVPATE TRTISOEDAO BELA ENPREEE |PERSONAL DE PLANTA: FECHA DE CREACION: a L lrensonas renronas_ [—] asesoeorenacion —[ TRFRSON TRA Rewomae mero nUsvems [So evecon eva ee Jssronereveoon Tos oh Jsusrooenerecén = Js), [ho REGIMEN [—_]rtomen comin pean stincsco lornos Josucasoapecamanrenta [—]s: [so ecuacemsnicaciowosiaurentacan — EST —awmr [25] ztrfacroan econdurca na ea TSSTON EE EAR [A COUPINIA DSPONEDE DN STEN SE EOUROMTENTO DE LA CAIDAS CERTFOROGT 1 Phere 60Porvoo verti 03 2oyes/2017 [ew CASO AFIRMATIVO, DLIGENCIAR LA SGUIENTE TABLA Y ANEXAR COPIADE CERTIFGAGION: home “| aucancz 0 wscemnmcacion evroao cenricsooRa a es TANFORMAGON MANCINA RomacoT ERE waco | S0GURSAD SEAT TEODECUETE SBA Boxe oo Tossser i Besar [Reresoname Lapa) he mayor de day vecno ce seca iserateade con ota de caddie No. ‘S1RESTEE___exposida en __Bucaraanpa en ealaad ca Repraentante Legal dee Soseesd Tope cosar quel ifacisn sunneada ee vida y uirizo Ts Funes Unvrilaa do San GI- UN'SANGIL par consign en dana even. os acres coesponcanes an facturs o cuentas ce cabo a mifvor | los ctereniesconrats voces de conor caetvados cota Rincton Univers de San Gi UNSANGIL alqier noatssion ses noiferse, loserunamerte y exoree a UN'SANGIL de espatanscs’ por oor an aun dela nfarmacon £. AUTORIZACION PARA CONSULTA CENTRAL OF RIESCOS. Jerboa Furcacibn Unverstaa de San GI-UN'SANGIL pa qo con fies eraiccos, ¢e oanWol go superna Ge HoTacoy cea soe ferratén sobre nuestas elcinescomecles coh oes entaades Lar consoauees de ict sutsizaccn, setae cotauta ae aos fancies eat rales Ge ieago gue maejan Sass de das do mtrnadon franca, pusanso conser novo comaaramianta paves y posed elacorads can uniniti oneureimiow Ge noses cbigacones con os ena [DEGLARO GUE LA WFORACION CONTENIOA EN EL PRESENTE FORMULARIO ES VERAZY GUE CONDECO LAS SANCGNES LEGS EN ELCASOOE FALsEoaD ev Los Datos aqui cowTeNDOS, | osssaote FIR RepRESEN GUDRDY FECHA Lanois eit st toner alee el tormat xt frac por ol repeceniat asl ASPECTOS GENERALES [CS RSS UiTaPS Be San GT UNIGANOI o Na Ul secho Se apr ss POTN HUST O EG A I lr ei Reise ce Provesdoes €lsigencaniarto ce ext acumertara los neuy come poveedoes dels Fundacion Unveratora Ge San G- UNISANGIL, Mes [2-€1proveeder deter anxar at presente formulaic: s. otoconia de NIT acunizado ene cas de Persona Juicias 0 Fotocopa de RUT stuizada en lato ce Porionas Natalee I. copa sei canteace oe Camara ae Comer. -Fetoopa cea Cua ce Represent Lesa 2. cerfeacisn Cuenta Bacar Vigan, le Esacs Financiers Acuaizase (el para como spare | Pesension generals empress, contin de bees o sarees a sumitrar oper cla twirl >. 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