os Guia de Microsoft Word 2016S=GOBIERNO S=DE ARAGON “Nomen =— Contenido WTRODUCCION. PANTALLA PRINCIPAL CREAR UN DOCUMENTO GUARDAR UN DOCUMENTO. GUARDAR DOCUMENTOS COMO PDF Y OTROS FORMATOS. IMPRIMIR UN DOCUMENTO .. DAR FORMATO A UN DOCUMENTO INSERTAR IMAGENES EN UN DOCUMENTO. ‘TRABAJAR CON TABLAS (CONVERTIR TEXTO DE UN DOCUMENTO EN UNA TABL, AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA. AGREGAR Y QUITAR SALTOS DE PAGINA... COMPROBAR EL CONTADOR DE PALABRAS Y ESTADISTICAS. ‘COMBINAR CORRESPONDENCIA.... 10 10 100 12 133 148 18 puesto JRRBAIGTAL,GOBIERNO case ast he inane tens sera ‘emmy Seas Introduccién ‘Aprenda los pasos bisicos para usar Word 2016, come crear documentos y darles formato, insertar elementos {en los documentos y agregar encabezados y pies de pagina a documentos Pantalla principal Sara Hora vin eine ty ceTo Pestana coe E de i Sear puiode bem Barra de si de ————S es Bara de Desplazamiono, ‘——! Crear un documento Word incluye una ampliavariedad de plantilas de apariencia profesional entre las que se puede elegir. Puede seleccionar una y empezar a utilzarla. Crear un documento en blanco 1. Seleccione Archive > Nuevo. 2. Seleccione un documento en blanco. Ras WimeroaPesesWordmreSORANGN wesw ast Cormeen ‘coe ‘etn Sen Visita rear un documento con una plantilla 1. Seleccione Archive > Nueve para buscar una plantla de Word, Puede buscar un tipo de plantas, como negocios, curriculum, factura, etc Enel cuadro Buscar plantilla en linea, Nuevo Visita guiada 2. Seleccione una miniatura de plantila para ampliar la vista previa, Use Ins flechas para esplazarse por las plantas relacionadas. fete nen seen PUESTO DE Son " EE ionECORI, went ast Cormeen ‘coe ‘etn Sen NOTA: Si uss con fFecuencia una planta especfca, puede ancl para que se mueste cada vee que ince Word Selecione la pantie ls sta de pantillasy haga cen licano de chineheta que aparece debsja de a miniatura an Ibis de platiis. Guardar un documento 1. Seleccione Archive > Guardar o pulse Ctl+. Sies la primera vez que guarda el documento, se abrir el cuadro de didlogo Guardar como. 2. Seleccione a ubicacién donde quiera guardar a archivo: NOTA: Segin|a configuracién de ls cuentas en Office, es posible que no vea todas estas opciones. ‘+ Sitios (organizacién): Guarde un documento empresarial en una biblioteca compartida, + Este equipo: Guarde un documento en una carpeta del equipo. + Agregar un sitio: Para agregar una nueva ubicacién en linea. Guardar como Son “ EE ionGOBIERNO cnmnenen wei ast nina: tee tere sera Guardar documentos como PDF y otros formatos Se puede guardar los documentos en distintos formates, como POF, como una pagina web, en formato OpenDocument, texto sin formato, 0 texto enriquecido, Seleccionar un formate de archivo 1. Seleccione Archive > Exportar. 2. Haga clic en Crear documento POF o Cambiar el tipo de archive, seleccione el formato de archivo deseado y continie para dar nombre al archwvo y quardar. Exportar ‘Cambiar el tipo de archivo 2 pot ar be cameo =. NOTA: Puede que vea una advertencia donde se indica que cambiar el tipo de archivo puede eausar Ia pérdids de formato, msgenes y otros obetos del documento Imprimir un documento Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendré un documento impreso, configurar las opciones de impresién e imprimir un archivo, En la pestafa Archive > Imprimir. Eserba el nimero de copias que desea imprimir en el euadro Copia, Enmpresora, asegirese de que esti seleccionada laimpresora que desea, En Configuracién, se encuentran seleccionados los valores de confiquracin de impresién predeterminados para la impresora Si desea cambiar algin pardmetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo Pulse Imprimir para imprimir. fete a0 econ PursTo aE Son “ ESS lemDE ARAGON Se tomar s Imprimir core (9) Imprni Inprosora Coniguscion ane EE ionSSGOBIERNO a st DE ARAGON “ee Cormeen cemeaci: eo ters ? ‘etn Sen grande Seve Dar formato a un documento En Word puede seleccionar texto, darle formato, crear listas numeradas 0 con vifetas, ajusta la alineacién del texto y cambiar el intertineado de un parrafo 0 de un documento completo. ougat=|i6 at a Aa Ne S-mne Aoy a Formato de tot rear, Juscacn del ninaado our, el.) ‘ex Puede aplicar temas y estilos répidos para dar al documento una apariencia caherente y profesional. Tiene disponibles una ampliavariedad de esilos y temas entre los que elegir. Aplicar un estilo rapido al texto 1, Coloque el puntero en el texto donde quiera aplicar formato, NOTA: Si coloca el puntero en un pirat el esto se aplicats en todo el strato, i selecciona texto espacio, sla se aplicars formato en el texto seleccionado, 2. Enla pestata Inicio, seleccione un estilo para comprobar la apariencia del texto con ese estilo, Pascoe ~ 2 Reemplazr [nasbcent| masbeene AaBCr Asaecte AB acubece ~ tNomal | tSinepa Thwioi Tho? Two —_Subtiu 1 Seleccionar> 305 Fain Aplicar un tema Después de aplicar Estilo, auede seleccionar un tems, Un tema del documento es un conjunto de opciones {que incluyen un conjunte de colores del tema de formato, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y cuerpo texto) y un conjunto de efectos del tema (nclayendo lineasy efectos de telleno). Seleccione la pestafia Disefie > Temas. iene uso oa ESS lemSTEELE EEE = van use Son " EE ionnina: tee tere sera DE ARAGON oust ewsn es ast . Insertar imagenes en un documento 1. Seleccione la pestafa Insertar > Imagenes. 2. Busque Ia imagen que quiera usary, después, elja Insertar. Bh Portas igi en bianco in| "Fiat dpisna ake gina: alas Wusraones Trabajar con tablas 1. Seleccione|a pestafa Insertar > Tabla 2. En Insertar tabla, arrastre para seleccionar el nimero de fas y columnas que desee, led Convertir texto de un documento en una tabla ‘Antes de convertir una lista 0 texto en una tabla, asegirese de que los datos tengan el formato correcto, Estas son algunas sugerencias: 1. Seleccione a pestafa Inieie > Mostrar u ecultar para mostrar las marcas de parrafo y tabulacién en el documento. frog aaa wan PuESTODE Son “ EE ionESGOBIERNO sseaneuaueeni ast’ inane tens sera car PP copia trmato Postapaoetes Panto i 2._Inserte caracteres separadores (como comas 0 tabulaciones) para mostrar dénde se diviirs el texto en columnas de tabla, Siel texto contiene comas, use tabulaciones, 3. Use marcas de pérrafo para indicar dénde quiere que empiece una nueva fla de tabla En este ejemplo, se insertan dos tabulaciones en el texto para crear una tabla de tres columnasy se inserts ‘una marca de pérrafo para crear una segunda fl Rojo; amarilo - azul, verde -» naranja, oletat Rojo; amarilo -» azul, verde -» naranja, viletat Crear a tabla 1L. Seleccione el texto que quiera convertir en una tabla 2. Seleccione la pestafa Insertar > Tabla y, después, seleccione Convertir texte en tabla, HBB @s pear 3. Establezca el ancho de columns: ‘+ Para establecer un ancho personalizado en todas las columnas, seleccione Anche de columna fijoy seleccione un ndmero de la ist. ‘+ ara cambiar el tamafo de las columnas para que se ajusten al texto, seleccione Autoajustar al contenido. ‘+ Para cambiar el tamafo de la tabla para ajustarlo al ancho del espacio disponible, seleccione Autoajustar ala ventana, Son EE ionGOBIERNO caso ast Convertir texto entabla? a | Mimewdettes ff] Conportanenta datos © neve de ctumna so |autamaico LF] © Autgsjustar al conteniclo O Autogjuster a la yentane: @parotes OC Comas Ome — Cove Acestar_| |_Caneeor 4. En Separar texto en, seleccione el caricter separador que us6 en el texto, Este es ol texto de ejemplo después de convertito en una tabla Roja, amarillo [ ul, verde Rojo, amariio [au verde | naranja, violeta Agregar encabezados y pies de pagina Enel documento, puede agregar encabezados, pies de pigina y cambiar los ndmeros de pigina. 1, Seleccione la pestafa Insertary luego elja Encabezade o Pie de pagina GB Portada Pagina en sano ce Bianco pagina Saeed a ee = 121 acescons. gT he inane tens enor Soe ‘emmy Seas teentioe 2. Desplicese porlos disefosy ela el que quiera usar. Los espacios del encabezado y pie de pagina se abriran en el documento, ademas de las Herramientas de encabezade y pie de pagina 3. Escriba el texto que desee en el encabezado o pie de pigina. La mayor'a encabezados y pies tienen texto marcador de posicion (por ejemplo, “title del documento”) sobre el que puede escribir. SUGERENCIA: Seleccione una de las Herramientas de encabezado y pie de pagina para agregar mis datos al ‘encabezado 0 pie de pigin, come la fecha y hora 0 una imagen También puede selecionae opciones para distintos ‘encabezados en las piginas pares impares,eindear que no quire que el encaberado o pe de pina aparezca ena primera pigina 4, Cuando haya terminado, seleccione Cerrar encabezado y pie de pagina Srencmaioanceoe os :|[ @ Di rece plgma dese map: os" rr encased y ‘sede azine Agregar y quitar saltos de pagina Insertar un salto de pagina manual 1. Coloque el puntero en la ubicacién donde quierainsertar una pagina nueva. 2. Seleccione la pestafa Insertar > Salto de pagina. NOTA: Otro manera de hacerlo es pulsande Ctl Entra Ver saltos de pagina 1. Seleccione Ia pestafa Inicio > Mostrar u ocultar. NOTA: Para ocular saltos de pigins, vulva a selecionar Mostrar u ocular Pe copa tomato Postapanetes Eliminar un salte de pigina manual 1. Mucstre los saltos de pagina en el documento, 2. Seleccione el salto de pagina que quiera eliminar y presione Suprii. ‘Cambiar orientacin, tamafio y margenes de una pi 1. Puede cambiar orientacién, amaio de papel y mérgenes en la pestafa Formate en|a opcién de ‘ofientacién o tamafo respectivamente aan roa ie Son EE ionGOBIERNO cus sent ast Cormeen mene: se ters 4 Seite ora Sece Aplicar una configuracién de margenes ‘Fisatr ole snae {DNimrcde fa Nota: Para crear mérgenes persanalizados selacione mrgenespersonalzados uselae laces riba y abajo para ajustar los valores deseadosy pulse Aceptar. Usar la regla para cambiar los mérgenes 1. Para actvar la Regla, seleccione Vista y, después, active la casila Regla, sours Cac) [5 Elune stam m| AE Bondar | Linens de! cusccula {iE G1 Varas pSginas oO cE Zoom 100% Nucwe Orgenizar Oi 1 Ponte navegacisn kAncho de pina Venture todo estar ze0m 2. Los margenes son de color gis en a regla.Coloque l cursor sobre a relay, después, cuando {1 cursor se convierta en una flecha doble, haga clicy arastre el margen al tamaiio que prefiera Comprobar el contador de palabras y estadisticas Si necesita conocer cudntas palabras, piginas,caracteres,pirvafoso lineas ayer un documento, vea la barra de estado, Piha saan Fae PUES Son EE ionscons. gT he inane tens enor Soe ‘emp esc teentioe Comprobar el nimero de palabras del documento |. Compruebe Ia barra de estado para ver el niimera de palabras del documento. ‘its in your document ‘able, click where yor Reading is easier, toc the text you want. if 2. Para ver un recuento de palabras parcial, seleccione las palabras que quiera contar. Enla barra {de estado se muestra el recuento de palabras dela seleccién y de todo el documento, ‘its in your document | ‘able, click where yor Reading is easier, toc ‘the text you want. if CS Buscar el niimero de caracteres, pirrafos y lineas 1. Haga clic en el recuento de palabras en la barra de estado, estaditicas Paginas alabras Caracteres Gin espacos) Carateres (on espacios) acratos 78 Lineas 3 (¥inuhir cvadeos de to, notas apie y nots al final Combinar correspondencia Enel proceso de combinar corresponclencia se usan tres documentos + Eldocumento principal: contiene texto y grificos que son idénticos para todas las versiones del ‘documento combinado, Algunos ejemplos de contenido idéntico pueden ser el remite de un sobre ‘el cuerpo de una carta Son EE ion‘GOBIERNO ESB ARAGON “tse gol + Lallista de distribucion de correo: contiene los datos que se usan para rellenar la informacién en 1 documente principal. Por ejemplo, una lista de distribucién de correo contiene las direcciones que se imprimirin en las etiquetas + Edocumente combinado: al combinar el documento principal y I sta de dstribucion de correo, se genera el documento combinado, La informacién se extrae dela lista de distibucién de correo y se inserta en duplicados del documento principal, lo que produce documentos combinados personalizados para diferentes personas, Origenes de dates Word puede extraer datos de una amplia variedad de origenes de datos para combinar correspondencia. Si no tiene una lista de distribucién de correo, puede crear una durante el proceso de combinar correspondencia, stas son algunas opciones sencillas de origenes de datos: + Usar hojas de célculo de Excel de contactos para combinar correspondencia 1. Deberd usar su hoja de calcule de Excel como origen de datos de la lista de destinatarios, siguiendo algunas sugerencias: + Los nombres de columna en Ia hoja de calcul coinciden con los nombres de campo que desea insertar en la combinacién de correspondencia, ‘+ Todos los datos que se combinaran estin presentes en la primera hoja de la hoja de Bleue + Lasent das de datos con porcentajes, monedas y cédigos postales tienen el formato correcta en Ia hoja de cflculo para que Word pueda leer corractamente los valores ‘+ Lahoja de célelo de Excel que se usaré en la combinacién de correspondentcia se almacena en su equipo local 2. Abra el documento de Word para el que quiera combinar correspondencia, 2. Ena pestata Correspondencia > Iniciar combinacién de correspondencia,elja el ipo de combinacién que quiere ejecutar 5 nati osttio OnERODERIGINA Rar enmiese omen secrtico eget. Dace (GB) Oscenero ed a [R)Atnte pi conbraconepinden Seleccione Correspondencia > Seleccionar destinatarios. Seleccione Usar una lista existente. Seleccione la hoja de Excel que quiera usar y haga clic en Absit. Seleccione la hoja de cilculo que quiers usar y haga clic en Acepta: Los nombres de hoja de céleulo terminan con $. Seleccione Editar lista de destinatarios para ver el origen de datos, active las casilas junto a las personas 2 las que quiere realizar el envio y haga clic en Aceptar. frog a tea? PuESTODE Son EE ionDrier simedin ‘etn Sen sscommmo, . gg TAR _DISERO DISERO DE PAGINA REFERENCIAS NSE Eccbiruna eta nueva Excbirei legen las cor ies [ta ese sta de destingtarios que e usd en le combina etic para agregato qultardestnatatos dela comd Grigende dator | (| Apalida——~ FrentMiingliti., ¥ Fernandes EventMoiinalicts., [Arteaga EvendMelinglicts.. [¥_Hurado INSERTAR DISERO _DISENO DE RAGINA Be & wrcmbeaiin Stet Loses deta ‘Nombre Note Init comeinscon de comesconsenes EventMolinglcti [ Femando Fvenelinglse:.. [Dow cess Son “ EE ion