Oclz 900A DEE pp Q N°22\_ -2012-MP-EN-GG Lima, 20 ABR. 2012 VISTO: El Oficio N° 203. -2012-MP-FN-GG/OCPLAP/03, de la Oficina Central de Planificacién y Presupuesto relacionado con el Manual de Organizacion y Funciones de la Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados, y; CONSIDERANDO: Que, mediante Resoluciones de la Fiscalia de la Nacién N®s 067 y 1875-2009-MP-EN, se aprobaron el Reglamento de Organizacién y Funciones - ROF y el Cuadro para Asignacién de Personal - CAP del Ministerio Piblico respectivamente, estableciéndose las funciones y cargos para la Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados como érgano asesor de la Gerencia General; Que, la Directiva N° 001-95-INAP/DNR aprobada mediante Resolucién Jefatural N° 095-95-INAP/DNR, establece las “Normas para la Formulacién del Manual de Organizacién y Funciones” que deben aplicar todos los organismos de la Administracién Publica, con el fin de contar con los instrumentos necesarios de gestion; Que, a fin de dar cumplimiento a lo estipulado en la norma antes mencionada y considerando que el Ministerio Pablico cuenta con el Reglamento de Organizacién y Funciones - ROF y el Cuadro para Asignacién de Personal ~ CAP, instrumentos técnicos normativos insiitucionales, es necesario que la Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados cuente con un Manual de Organizacién y Funciones, que defina las funciones y responsabilidades correspondientes, permitiendo el desarrollo adecuado de las actividades conducentes al logro de los objetivos trazados por la Institucién; Contando con el visto bueno de la Oficina Central de Planificacion y Presupuesto, Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados y la Oficina de Asesoria Juridica, y; ) De conformidad con lo dispuesto por el articulo 24° literal }}) del Reglamento de Organizacién y Funciones del Ministerio Piblico, aprobado por ead Resolucion de la Fiscalia de la Nacién N° 067-2009-MP-FN.SE RESUELVE: ‘Articulo Primero. APROBAR cl “Manual de Organizacién y Funciones de la Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados”, Clinismo que consta de doce (12) folios que forman parte de la presente Resoluci6n. Artielo Segundo. Encargar a la Oficina Central de Teenologias de la Informacién, la difusién del Manual aprobado er la presente Resolucién a través del Portal de Transparencia del Ministerio Pablico. ‘Artieulo Tercero.- Remitir copia de la Presente Resolueién y del Manual aprobado, a la Oficina Central de Planificacién y Presupuesto, ») Gficina Central de Teenologias de la Informacién, Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados y a la Oficina de Asesoria Juridica para los fines per-inentesMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE CENTRO DE COSTOS Y PRESUPUESTO POR RESULTADOS.n. mL. INDICE PRESENTACION. ORGANIZACION DE LA OFICINA DE CENTRO DE COSTOS Y PRESUPUESTO POR RESULTADOS. 2.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL. 2.2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA OFICINA DE CENTRO DE COSTOS Y PRESUPUESTO POR RESULTADOS. 31 a2: 33. 34. FUNCIONES DEL GERENTE. FUNCIONES DEL ANALISTA. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO. FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO.PRESENTACION El Manual de Organizacién y Funciones (MOF) de la Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados, ha sido elaborado segin lo dispuesto por la Directiva N° 001-95-INAP/DNR, aprobado mediante Resolucién Jefatural N° 095-95-INAP/DNR, donde establece las “Normas para la Formulacién del Manual de Organizacién y Funciones” que deben aplicar todos los organismos de la Administracién Pablica, a fin de contar con los instrumentos necesarios de gestion. En tal sentido, este manual, es un instrumento normative de gestion que se elabora en base a la estructura funcional de la Unidad Orginica, donde se describe las funciones a nivel de cargos, asimismo orienta a precisar responsabilidades, efectuando en forma coherente las acciones de direccién, seguimiento y control los cuales han sido desarrollados a partir del Cuadro para Asignacién de Personal, asi como del Reglamento de Organizacién y Funciones del Ministerio Publico, aprobados mediante Resoluciones de la Fiscalia de la ‘Nacién N°s 1875 y 067-2009-MP-FN, respectivamente.IL-ORGANIZACION DE LA OFICINA DE CENTRO DE COSTOS Y PRESUPUESTO POR RESULTADOS. La Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados, es el érgano asesor dependiente de la Gerencia General del Ministerio Pablico, encargado de implantar de manera progresiva el presupuesto por resultados de la institucién, conforme lo determine la politica trazada para cada gjercicio presupuestal, formulando indicadores, midierdo la produceién en base a los servicios que brinda el Ministerio Piblico. 2.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA DE CENTRO DE ‘COSTOS Y PRESUPUESTO POR RESULTADOS2.2. CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL. ‘OFICINA DE CENTRO DE COSTOS Y PRESUPUESTO POR RESULTADOS Gerente 1 Analista 3 Especialista Administrativo 7 Asistente Administrativo Fi TOTAL UNIDAD ORGANICA 06IIL.- DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA OFICINA DE CENTRO DE COSTOS Y PRESUPUESTO POR RESULTADOSVB nt Fecha: Pagina: (i SY Sustituye MINISTERIO PUBLICO OFICINA DE CENTRO DE COSTOS Y PRESUPUESTO POR RESULTADOS De fecha: 3.1. Cargo: Gerente [en 3.1.1. FUNCIONES ESPECIFICAS. a) Proponer las politicas de gestién para mejorar el servicio brindado por la Institucién. b)_Dirigir y supervisar el proyecto del Plan de Trabajo Institucional y Presupuesto Anual de la unidad orgénica, de acuerdo a los dispositivos correspondientes y en coordinacién con la Oficina Central de Planificacién y Presupuesto. ©) Dirigir el estudio y formulacién de los indicadores de medicién de Jos Programas con Enfoque de Resultados relacionados con la prevencién del delito entre otros para su evaluacién y supervisién en coordinacién con la Oficina Central de Planificacién y Presupuesto. 4) Dirigir y supervisar los indicadores de medicién de la gestién administrativa para el Centro de Costos y Presupuesto por Resultados en coordinacién la Oficina Central de Planificacién y Presupuesto. ©) Dirigir el estudio y formulacién de los indicadores de medicin para los servicios Médico Forenses y de Criminalistica para su evaluacién y supervision en coordinacién con la’ | Oficina Central de Planificacién y Presupuesto. |) Brindar Asesoramiento técnico y operative a la Gerencia General y a las unidades | orgénicas que lo soliciten para mejorar la gestién en base a la evaluacién de los indicadores | | de gestién, proponiendo recomendaciones de acuerdo al ambito de su competencia, g) Definir las metas ligadas al Presupuesto por Resultados en coordinacién con la Oficina Central de Planificacién y Presupuesto. h) Evaluar y aplicar los criterios de medicién de la produccién en los servici en coordinacién con la Oficina Central de Planificacién y Presupuesto. i) Supervisar la ejecucién de las metas proyectadas para los Programas con Enfoque de Resultados comprendidos en el Presupuesto por Resultados. |j) Gestionar la aplicacién de instrumentos tecnolégicos para la implementacién del presupuesto por resultados. k) Supervisar la difusién de los resultados obtenidos en los logros de la Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados, 1) Definir la linea base de informacién de los Programas con Enfoque de Resultados comprendidos en el Presupuesto por Resultados. Aplicar medidas correctivas para mejorar constantemente el servi Ministerio Pablico a través de los resultados de gestién. Coordinar la formulacién de los indicadores de gestién con los Programas con Enfoque de Resultados y las unidades orgénicas involucradas. Supervisar la implementacin de sistemas de seguimiento y procesos orientados al Presupuesto por Resultados en coordinacién con la Oficina Central de Planificacién y Presupuesto. Dirigir y supervisar en coordinacién con la Gerencia de Contabilidad, la formulacién de la estructura de costos para los servicios identificados como prioritarios en el Ministerio Pablico. Evaluar el desempefio laboral del personal a su cargo. Proponer el Plan de Capacitacién para el personal asignado a su Oficina. Presentar el requerimiento de bienes y servicios ante la Gerencia Central de Logistica, de la Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados. 1) Proponer ante la Gerencia General, acciones de personal para los servidores asignados a su cargo. titucionales que brinda el( [Fecha: MINISTERIO PUBLICO Tae Ter | OFICINA DE CENTRO DE COSTOS Y Sst Pa ~ ~ | PRESUPUESTO POR RESULTADOS | #5 ie ee u) Las demas funciones que le asigne el Gerente General, de acuerdo a su ambito funcional y las que le corresponda segiin los dispositivos legales vigentes. 3.1.2. LINEA DE AUTORIDAD. El Gerente de la Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados depende directamente del Gerente General y ejerce autoridad directa sobre el personal que conforma su Oficina. 3.1.3. NIVEL DE RESPONSABILIDAD. El Gerente de la Oficina de Centro de Costos y Presupuestos por Resultados, es responsable de organizar de manera progresiva el presupuesto por resultados de la institucién; asi como de formular indicadores, midiendo la produccién en base a los servicios que brinda el Ministerio Pablico. 3.1.4. NIVEL DE COORDINACION. Realiza_coordinaciones con el Despacho de la Gerencia General, Oficina Central de Planificacién y Presupuesto, con las diferentes unidades orgénicas de la Institucién y con las instituciones ¢ instancias que le sean designadas por el Gerente General 3.1.5. PERFIL DEL CARGO. Titulo Profesional Universitario de Ingeniero de Sistemas, Ingeniero Industrial, Administrador de Empresas, Contador Pablico Colegiado. Doctorado, Maestria, Diplomado o estudios de especializacién en el érea. Experiencia minima de cinco (05) aflos, de preferencia haber laborado en el Sector Pablico. Calidad de trabajo, compromiso, orientacién al cumplimiento de tareas, ini innovacién y comunicacién.veer i ; Fecha: MINISTERIO PUBLICO [Pagina ey a OFICINA DE CENTRO DE COSTOS Y Susi ce aa PRESUPUESTO POR RESULTADOS | |-2828: et De fecha: 3.2, Cargo: Analista (03) 3.2.1. FUNCIONES ESPECIFICAS. a) Formular el Plan de Presupuesto Anual de la Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados. b) Participar en la formulacién de planes, actividades y metas de la Oficina de Centro de Costos y Presupuestos por Resultado. ©) Participar y apoyar en la formulacién de los lineamientos de politica y elaboracién de indicadores, midiendo la produccién en base a los servicios que brinda el Ministerio Pablico. 4) Formular proyectos de Informes de caricter técnico, asignados por el Gerente de la Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados. ©) Participar en la formulacién del Plan de Trabajo de la Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados asi como en Ia elaboracién de los informes de evaluacién trimestral, de acuerdo a los lineamientos establecidas por la Oficina Central de Planificacién y Presupuesto. 1) Elaborar los indicadores de medicién de los Programas con Enfoque de Resultados aprobados para la Funcién Fiscal, gestién administrativa, servicio Médico Legal y de Ciencias Forenses en coordinacién con la Oficina Central de Planificacién y Presupuesto. g) Especificar las metas ligadas al Presupuesto por Resultados en coordinacién con la Oficina Central de Planificacién y Presupuesto. h) Efectuar el seguimiento a las metas propuestas para el Presupuesto por Resultados. i) Proponer instrumentos tecnolégicos para la implementacién del Presupuesto por Resultados. |j) Elaborar los informes de los resultados logrados en el Presupuesto por Resultados. k) Especificar la linea base de informacién que permita la implementacién, evaluacién y seguimiento de los Programas con Enfoque de Resultados sujetos al Presupuesto por Resultados en coordinacién con la Oficina Central de Planificacién y Presupuesto. 1) Formular la estructura de costos de los servicios penales, medicina legal y del area administrativa, sujetos a los Programas con Enfoque de Resultados, conforme a la normativa vigente. m) Realizar el diagnéstico de las encuestas socio — econdmica efectuadas. n) Disefiar los sondeos de opinién. ©) Mantener informado al Gerente del desarrollo de sus funciones y/o actividades. p) Cumplir con las demas funciones que el Gerente le asigne. 3.2.2. LINEA DE AUTORIDAD. El Analista depende directamente del Gerente de la Oficina de Centro de Costos y Presupuestos por Resultados. 3.2.3. NIVEL DE RESPONSABILIDAD. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo, asi como de cumplir con las actividades programadas en la Oficina de Centro de Costos y Presupuestos por Resultados.F z 3 | [echa: | MINISTERIO PUBLICO [Pagina ibe 2 OFICINA DE CENTRO DE COSTOS Y Sustiuve = iB PRESUPUESTO POR RESULTADOS | | 527 a 3.2.4. NIVELES DE COORDINACION. Realiza coordinaciones con las Unidades Orginicas que correspondan, cuando asi lo establezca el Gerente de la Oficina de Centro de Costos y Presupuesto po: Resultados. 3.2.5. PERFIL DEL CARGO. Titulo Profesional Universitario de Ingeniero, Administracién, Economista 0 carrera profesional a fin al cargo. Estudios de especializacién en el rea. Experiencia minima de dos (02) afios, de preferencia haber laborado en el Sector Piblico. Curso de Microsoft — Office. Calidad de trabajo, proactivo, orientacién al cumplimiento de tareas, comunicacién innovacién,ve* F os saruay 9 [ = esis ~] (Fecha: MINISTERIO PUBLICO ties pene OFICINA DE CENTRO DE COSTOS Y Sean oe m3 PRESUPUESTO POR RESULTADOS | | Sto oa 3.3._ Cargo: Especialista_ Administrative [() 3.3.1. FUNCIONES ESPECIFICAS. a) Aplicar las encuestas socio — econémicas formuladas por la Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados. b) Aplicar los formatos de sondeo de opinién publica. ©) Apoyar en las metas y actividades de la Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados. 4) Consolidar los Informes de evaluacién trimestral de la Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados. e) Redactar y digitalizar documentos administratives de acuerdo a las. indicaciones impartidas. f) Proponer y ejecutar Ja implementacién de normas técnicas sobre documentos, trmites y archivos para la Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados. 2) Aplicar los indicadores de medicién de ios Programas con Enfoque de Resultados aprobados para la Funcién Fiscal, gestién administrativa, servicio Médico Legal y Ciencias Forenses en coordinacién con la Oficina Central de Planificacion y Presupuesto. h) Apoyar en Ia elaboracién de los informes de los resultados logrados en el Presupuesto por: Resultados. i) Disefiar los formatos de acuerdo a las instrucciones impartidas, a fin de efectuar las encuestas y/o sondeos de opinién publica. |j) Mantener informado al Gerente del desarrollo de sus actividades. k)Cumplir con las demés funciones que el Gerente le asigne. 3.3.2. LINEA DE AUTORIDAD. El Especialista Administrativo depende directamente del Gerente de la Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados. 3.3.3. NIVEL DE RESPONSABILIDAD. ‘Cumplir con las actividades programadas en la Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados. Es responsable de las funciones asignadas a su cargo. |3.3.4. NIVEL DE COORDINACION. | Con todas las Unidades Orginicas que disponga el Gerente de la Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados. 3.3.5. PERFIL DEL CARGO. Estudiante Universitario del quinto afio o egresado de la facultad de Ingenieria, Administracién, Economia, Contabilidad o carreras afines al cargo. Estudios de especializacién en el rea. Experiencia minima de un (01) aio, de preferencia haber laborado en el Sector Pablico. ‘Cursos de Microsoft ~ Office. |Calidad de Trabajo, orientacién al cumy ‘confidencialidad. Yto de tareas, comunicacién e innovacién, uyMINISTERIO PUBLICO | nese Pagina: | 12 [De | __12 Sustituye a: OFICINA DE CENTRO DE COSTOS Y PRESUPUESTO POR RESULTADOS | |Pésina: De fecha 3.4. Cargo: Asistente Administrative [(@1) 3.4.1. FUNCIONES ESPECIFICAS. a) Recepcionar, clasificar registrar y tramitar en el dia la documentacién que ingresa y egresa a la Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados. b) Descargar en el Sistema de Trémite Documentario los documentos recepcionados y tramitados. ©) Formular el requerimiento de los ttiles de oficina. 4) Organizar y coordinar las reuniones y entrevistas del Gerente, asi como preparar la agenda con la documentacién respectiva. ©) Atender amablemente las visitas, llamadas telefnicas y mantener aetualizado el directorio telefénico de la unidad orgénica. ) Llevar un adecuado control y administracién del fondo para pagos en efectivo, asignado a la Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados, de ser el caso. 2) Fotocopiar, distribuir y archivar los documentos recepcionados. +h) Organizar y distribuir la documentacién clasificada, asi como las normas legales. i) Efectuar acciones de seguimientos y control de la documentacién o consultas que ingresan a. Ja Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados. i) Mantener correctamente ordenado el archivo, con la finalidad de ubicar cualquier documento que sea solicitado. ) Distribuir los titles de oficina al personal, con el respectivo cuaderno de cargos. ) Mantener informado al Gerente del desarrollo de sus actividades. m) Cumplir con las demas funciones que el Gerente le asigne. 3.4.2. LINEA DE AUTORIDAD. El Asistente Administrativo, depende directamente del Gerente de la Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados. 3.4.3. NIVEL DE RESPONSABILIDAD. ‘Cumplir con las actividades programadas en la Oficina de Centro de Costos y Presupuesto por Resultados. Es responsable del acervo documentario y de las demds funciones asignadas a su cargo. 3.4.4, PERFIL DEL CARGO. Estudios universitarios o estudios superiores no universitarios. Estudios de especializacién en el area. Experiencia minima de un (01) afio, de preferencia haber laborado en el Sector Pablico. Cursos de Microsoft — Office. Atencién al cliente, proactividad, honestidad, confidencialidad.