UNIVERSIDAD NACIONAL

PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL

LICITACIÓN ABREVIADA No. UNA-2023050000005SR

“COMPRA COMPUTADORA PORTÁTIL”

Fecha y hora límite para la recepción de ofertas: 3 de mayo de 2023 a las 13:00 horas.

Fecha y hora límite para la adjudicación: 29 de mayo de 2023 a las 13:00 horas.

Tipo de procedimiento: Licitación abreviada.

Oficina que tramita: Proveeduría de la Universidad Nacional de Costa Rica, Sede Regional
Chorotega Nicoya.

Dirección: 200 metros al sur después de la oficina del COSEVI en la carretera principal en ruta
Samara.
Índice

Objetivo de compra:......................................................................................................................3
Condiciones generales:..................................................................................................................3
Descripción de la computadora:...................................................................................................5
Garantías que se deben cumplir los oferentes:...........................................................................6
Sistema de valoración y comparación de la oferta.....................................................................6
Tabla de evaluación.......................................................................................................................7
Referente al precio:........................................................................................................................7
Lugar y fecha de inicio y conclusión de la entrega de los bienes o servicios............................7
Especificaciones técnicas...............................................................................................................8
Monto de compra...........................................................................................................................9
Plazo de entrega...........................................................................................................................10
 Objetivo de compra:
Se habilita el proceso de compra para una computadora portátil para el departamento de
tecnologías de información (TICs) de la Universidad Nacional Sede Regional Chorotega Nicoya,
con la finalidad de fortalecer el actual sistema seguridad informática y salvaguardar los datos de
valor de las distintas áreas de proyectos de investigación y extensión realizados por la
Universidad Nacional.

Condiciones generales:
a) Todas las personas jurídicas deberán indicar:

Razón social.
Número de cédula jurídica.
Número de teléfono.
Domicilio postal.
Dirección electrónica firmada por sus representantes legales con poder suficiente para realizarlo:
   Indicar sus facultades
   Nombre completo
   Numero de cedula de identidad
   Profesión
   Estado civil
   Residencia
Presentar declaración jurada de que la información presentada en la licitación se encuentra
invariable, caso contrario, presentar certificación notarial o de registro público que demuestre el
cambio realizado.

b) Todas las personas físicas deberán indicar:

Nombre completo.
Estado civil.
Profesión.
Número de cédula de identidad.
Residencia.
 Dirección postal y geográfica.
Número de teléfono.
Dirección de correo electrónico.
Perfil de LinkedIn.
Todos los documentos anteriormente solicitados deberán ser firmados por el oferente.

c) Se definirá el precio unitariamente y éste deberá ser cierto y definitivo bajo las condiciones
establecidas en el cartel.

d) Deben cotizar el precio libre de tributos de acuerdo con las leyes de exoneración:

La Ley Nº7293 Reguladora de Todas las Exoneraciones Vigentes, su Derogatoria y

sus Excepciones, Artículo 15: Impuesto sobre la Renta; Artículo 30: Impuesto

Selectivo de Consumo.

Resolución 04-92 Dirección General de Hacienda y Dirección General de la

Tributación Directa del 23 de noviembre de 1992: impuestos General sobre las Ventas

y Selectivo de Consumo.

Principio de Inmunidad Fiscal del Estado.

e) Adjuntar timbre de ayuda al niño abandonado, a favor del Patronato Nacional de la Infancia.

f)  La oferta posee una vigencia de 15 días a partir de la fecha de apertura.

g) El proveedor deberá presentar las declaraciones juradas, donde se muestre que está al día con el
pago de los diferentes impuestos, según los establece el artículo 65 inciso a, Reglamento a la Ley
de la Contratación Administrativa.

h) Todos los oferentes que hayan participado en este concurso de licitación en caso de
incumplimiento con las distintas restricciones establecidos en el artículo 53, el reglamento a la
ley de la contratación administrativa, si se presenta alguna infracción a estas será motivo
 suficiente para descalificar al oferente y desechar su oferta y será acreedor de las sanciones
establecidas.

i)  Forma de pago:

El oferente deberá presentar el número de cuenta cliente donde se le depositará el pago de ser
adjudicado.

El pago se hará una vez presentada la factura del equipo tecnológico recibido, se dará la
cancelación por medio de transferencia bancaria a la cuenta cliente del oferente.

j)  No se aceptará en esta licitación, documentos que tengan tachones, no sean legibles o presenten
alteraciones, ni tampoco se aceptarán ofertas por medio de llamada telefónica.

k) Las ofertas se recibirán únicamente dentro del plazo establecido.

l)  El departamento de proveeduría será el encargado de este procedimiento, le corresponderá

brindar información clara y necesaria en el cartel para todos oferentes interesados, de necesitar
más información se pueden comunicar al número 87149223 o 87094922.

Toda persona deberá presentar la documentación original y 3 copias. 

No se aceptarán vía telefónica o telefonía móvil.

J) Los proveedores están obligados a presentar ofertas completas. El Departamento de Proveeduría

de la Universidad Nacional se reserva el derecho de aceptar parcial o totalmente la oferta que sea
más conveniente para sus intereses institucionales, presupuestarios o de oportunidad.

Descripción de la computadora:
·   Marca: Lenovo

·   Tamaño de pantalla: 15,6

·   Color: negro

·   Modelo de CPU: Core i7 -10870H

·   Memoria RAM: 20GB

·   Almacenamiento: 1TB SS

·   Sistema operativo: Windows 11

·   Descripción de la tarjeta: Integrado

·   Coprocesador de gráficos: Gráficos Intel HD

·   Velocidad de la CPU: 1,1 GHz

Garantías que se deben cumplir los oferentes:

El oferente deberá de ofrecer una garantía que cubra un plazo mínimo de 2 años y medio en los
cuales se deberán hacer responsables de realizar cualquier tipo de reparaciones o cambio (en caso
de ser necesario), en dado caso que la computadora adquirida presente algún tipo de avería ya
sea en su software o hardware en el plazo estipulado.

El beneficiario de la adjudicación no estará autorizado a transferir o delegar los derechos y

responsabilidades otorgadas, a menos que cuente con la aprobación previa y explícita del
departamento correspondiente, la cual deberá ser emitida mediante una resolución fundamentada
y de acuerdo con los criterios establecidos en el artículo 36 de la Ley de Contratación
Administrativa.

Sistema de valoración y comparación de la oferta

Para esta compra se va a tener como única base de valoración y comparación el precio, debido a
esto el artículo que ofrezca un menor precio de adquisición que los demás, será el artículo que
lograra ser adjudicado. 
Tabla de evaluación

Elementos de evaluación Porcentaje

1 Monto de la oferta (precio). 60.00

2 Años de experiencia de la empresa y experiencia en ventas en la marca y 15.00

estilo ofrecido.

3 Cantidad de computadoras vendidas en los últimos 5 años. 10.00

4 Área de mantenimiento para equipo tecnológico según la provincia (propio). 15.00

Total 100.0

Referente al precio:
El siguiente sistema de calificación se aplicará a las propuestas que cumplan con los requisitos
administrativos, legales, financieros y técnicos necesarios para ser consideradas elegibles.

A la oferta que presente el precio más bajo entre las admisibles se le asignará 60 puntos para el
factor precio.

El factor precio se definirá por medio de la fórmula: P = (Pmin/Pof) * 60

En donde: Pmin=Monto de la oferta menor presentada, Pof=Monto de la oferta que se analiza,

P=Puntaje obtenido por la oferta que se analiza.

Lugar y fecha de inicio y conclusión de la entrega de los bienes o servicios.

Lugar: Sede Regional Chorotega, sede Nicoya.

Fecha y hora:  5 junio de 2023 a las 10:00 am.

Especificaciones técnicas 
Características de la computadora portátil.

Pantalla   

1.1 Pantalla de 14 (pulgadas)1.2 Antirreflejos

1.3 Retroiluminación LED
1.4 FHD (1920 x 1080 pixeles) 

1. Batería

2.1 Seis horas de duración.

2.2 Carga rápida 30W.
2.3 Sistema de carga.  

2. Peso y dimensión 

3.1 Peso a partir de 1.80 kg.

3.2 Dimensión de (37,5 cm x 25.3 cm x 2,23 cm).

3. Memoria 

4.1 RAM de 20GB.

4.2 Almacenamiento de 1TB SS.

4. Diseño de la portátil 

5.1 Laptop color negro.

5.2 Bisagras 180°.
5.3 Teclado amplio con luz. 
5.3.1 Preferiblemente con teclado numérico.
5.3.2 Teclado resistente a las salpicaduras.
5.3.3 Preferiblemente teclado en español.
5.3.4 Teclado color negro con letras blancas.
5.4 Panel táctil de una sola pieza. 
5.5 Cámara de 40 megapíxeles. 
5.6 Preferiblemente con un puerto HDMI.
5.7 Tres puestos USB de 3.0.
5.8 Entrada de audio.
5.9 Lector de Tarjetas.

5. Sonido 
6.1 Altavoces estéreo con Dolby
6.2 Micrófono único Digital  

7. Procesador 
7.1 Intel Core i7-10870H
7.2 Sistema de refrigeración por ventilador

8. Sistema Operativo 

8.1 Windows 11 

9. Tarjeta Gráfica 
9.1 Gráficos Intel HD
9.2 Tarjeta integrada 

Monto de compra 

El total del contenido presupuestario reservado para la presente compra asciende a la suma de ₡
1.000.000.00 de colones.
Plazo de entrega
La entrega de la computadora deberá realizarse dentro de un plazo de 90 días laborables,
contados a partir de la notificación escrita que realice el proveedor para retirar la orden de pedido
y el contrato refrendado.

Control de calidad
Se contará con personal altamente calificado que serán los encargados de realizar las pruebas
minuciosas y exhaustiva al artículo que se obtendrá, se realizan las pruebas que demande y se
realizarán un día antes del plazo de entrega.

Aclaración de dudas
En caso de que los oferentes interesados presenten dudas con respecto a los procesos que
presenta el cartel puede dirigirse a los siguientes sistemas de comunicación:
Teléfono: 26858963
Fax: 2685 8900
Correo electrónico: proveduria@una.cr
Todos los anteriores corresponden al departamento de proveeduría de la Universidad Nacional.

Formalización de la contratación
Al realizarse la adjudicación de dicho contrato, se efectuará de manera formal un convenio entre
ambas partes que se les garantice que dicha licitación se concretara de forma segura, esta se
realizará mediante un lapso posterior a los 15 días después de su finiquitacion.
Nicoya, Guanacaste, 02 de mayo de 2023.

Grupo Haank
Departamento de proveeduría UNA SRCH

Anotaciones
Requisitos de admisibilidad, este punto no se presentó debido a que muchas empresas que están
en el SICOP que poseen poca experiencia y son negocios pequeños, no podrían pagar un derecho
de admisibilidad por lo que no se estableció para un mayor margen de oferentes.
Condiciones de información financiera, al ser un artículo pequeño y que no posee mucho
prepuesto, no se introdujo porque muchos de los negocios pequeños que viene empezando no
poseen tanta información en sus estados contables, por lo que se omitió este dato.
Establecimiento de criterios para el desempate del procedimiento, este punto no se estableció

porque el único método será establecido por el precio, el oferente que menos precio establezca

para la adquisición del artículo, ese oferente será el elegido.

Determinación de cláusulas penales, consideramos que no es relevante establecer clausulas

penales para un artículo pequeño, y en unidad.

Determina las normas respectivas para la adjudicación de ofertas, está establecida en las leyes

expuestas.