EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA PARA EL PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA

No. MC-RSR-CDITI-031-2023, PERTENECIENTE AL CENTRO DE DISEÑO E INNOVACIÓN

TECNOLÓGICA INDUSTRIAL DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
REGIONAL RISARALDA

INFORME FINAL DE EVALUACION TENICA - ECONOMICA

OBJETO: Contratar la prestación del servicio de logística integral para el desarrollo de actividades de
socialización y divulgación de los proyectos SENNOVA del Centro de Diseño e Innovación Tecnológica
Industrial a través de un Congreso internacional de Investigación TEINNOVA 2023. PROYECTO
SENNOVA SGPS.

Siendo las 15:00 horas del día 24 de mayo del 2023; se reunieron en las Instalaciones del Centro de Diseño e
Innovación Tecnológica Industrial (Risaralda) los miembros del Comité Evaluador Técnico- económico del proceso
de mínima cuantía No. MC-RSR-CDITI-031-2023 con el fin de realizar el informe de evaluación teniendo en cuenta
los requisitos establecidos en la Invitación Publica y los relacionados en el cuestionario de la plataforma SECOP II.

De conformidad con lo establecido en el artículo 30 de la Ley 2069 de 2020 y el numeral 4° del artículo 2.2.1.2.1.5.2
del Decreto 1082 de 2015, la verificación de los requisitos habilitantes (…) se hará exclusivamente en relación con
el proponente con el precio más bajo, siempre que cumpla con las condiciones técnicas exigidas (…) en el proceso
de selección.

Que del acta de cierre y apertura de propuestas se estableció que, en la fecha y hora fijadas para recibir ofertas,
se recibieron las siguientes propuestas:

ÍTEM PROPONENTE - NIT VALOR PROPUESTA FECHA Y HORA

FAVIAN JAIMES JAIMES

$ 5.894.427.00 15/05/2023 4:46 PM
1 NIT 77194260 – 0
PROOFFICE SAS
2 $ 6.088.100.00 15/05/2023 11:57 PM
NIT 900137447 – 2
FUNDACIÓN PAÍS
3 SOSTENIBLE $ 6.313.427.25 16/05/2023 10:25 AM
NIT 900935706 – 9
J&M SOLUCIONES
4 SEGURAS S.A.S $ 4.769.609.00 16/05/2023 11:35 AM
NIT 900503760 – 3

GPS S.A.S
5 $ 5.899.728.45 16/05/2023 11:57 AM
NIT 900554030 – 3

ASOCOA
6 $ 5.534.030.00 16/05/2023 1:04 PM
NIT 900387917 – 4

J&AE S.A.S
7 $ 6.421.580.00 16/05/2023 2:15 PM
NIT 901416425 – 1

SMART CITIES
8 FOUNDATION $ 5.736.300.00 16/05/2023 2:19 PM
NIT 900520294 – 4

EMPRENDER ERP S.A.S.

9 $ 5.767.038.00 16/05/2023 2:45 PM
NIT 900999222 – 0

SR. GUTI AGENCIA SAS

10 $ 8.951.049.00 16/05/2023 2:55 PM
NIT 900280334 – 1

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Dirección Calle 26 Transversal 7 Santa Isabel, Ciudad Dosquebradas. –
PBX 57 601 5461500
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Nota: El oferente No. 7: J&AE S.A.S no presenta ningún valor en el ítem 7 y no realiza la totalización del valor en la
propuesta económica. El comité evaluador realiza la respectiva corrección y suma aritmética de acuerdo con los
valores diligenciados por el oferente en la propuesta económica para obtener el valor total de la propuesta.

VERIFICACIÓN ARITMÉTICA Y EVALUACIÓN ECONÓMICA DE LAS PROPUESTAS:

En esta etapa, el Comité Evaluador procedió a evaluar la oferta presentada, aplicando como único criterio de
selección el precio más bajo ofertado, previa verificación de las operaciones aritméticas de los valores propuestos
y observando que las ofertas no excedan el presupuesto oficial previsto por la entidad.

La entidad realiza verificación aritmética a las propuestas presentadas, donde se obtiene el siguiente orden de
menor a mayor precio incluido el IVA:

VALOR
ÍTEM PROPONENTE – NIT
PROPUESTA

J&M SOLUCIONES SEGURAS S.A.S NIT 900503760 – 3 $ 4.769.609.00

1
2 ASOCOA NIT 900387917 – 4 $ 5.534.030.00
3 SMART CITIES FOUNDATION NIT 900520294 – 4 $ 5.736.300.00
4 EMPRENDER ERP S.A.S. NIT 900999222 – 0 $ 5.767.038.00
5 FAVIAN JAIMES JAIMES NIT 77194260 – 0 $ 5.894.427.00
6 GPS S.A.S NIT 900554030 – 3 $ 5.899.728.45
7 PROOFFICE SAS NIT 900137447 – 2 $ 6.088.100.00
8 FUNDACIÓN PAÍS SOSTENIBLE NIT 900935706 – 9 $ 6.313.427.25
9 J&AE S.A.S NIT 901416425 – 1 $ 6.421.580.00
10 SR. GUTI AGENCIA SAS NIT 900280334 – 1 $ 8.951.049.00

1. Se procederá a evaluar la PROPUESTA de menor valor, presentada por J&M SOLUCIONES S.A.S identificada
con NIT 900503760 – 3 por valor de $ 4.769.609.00

1.1 EVALUACIÓN OFERTAS ECONÓMICAS

Análisis Propuestas económicas

ÍTE PROPONENTE – NIT La Oferta La La La Cumple
M contempla la Propuesta propues propuesta
totalidad de los económica ta económica
ítems solicitados no económ se
La en la ficha presenta ica encuentra
Oferta técnica errores incluye firmada por
econó establecida por aritméticos el valor el
mica la Entidad. que den de IVA Representa
no lugar a cuando nte Legal
Observación
supera causales le y/o Si No
el de aplique persona
Presup rechazo. o éste competent
uesto fue e.
oficial. adecua
dament
e
calculad
o.
J&M SOLUCIONES X X X X X
SEGURAS S.A.S
X
1
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NIT 900503760 – 3
ASOCOA X X X X X
2 NIT 900387917 – 4
X
SMART CITIES X X X X X
3 FOUNDATION X
NIT 900520294 – 4
EMPRENDER ERP X X X X X
4 S.A.S. X
NIT 900999222 – 0
FAVIAN JAIMES X X X X X
5 JAIMES X
NIT 77194260 – 0
GPS S.A.S X X X X X
6 NIT 900554030 – 3
X
PROOFFICE SAS X X X X X
7 NIT 900137447 – 2
FUNDACIÓN PAÍS X X X X X
8 SOSTENIBLE
NIT 900935706 – 9
No presenta No NO El oferente No
ningún valor aparecen No
los
presenta ningún
en el ítem 7 aparec
valores en los valor en el ítem 7 y
de la valores no videncia la
oferta de la totalización del valor
No económic oferta
apare a en la propuesta
econó
cen mic económica. El comité
los evaluador realiza la
J&AE S.A.S valore
9 NIT 901416425 – 1 s de
x respectiva corrección
la y suma aritmética de
oferta acuerdo con los
econó
valores diligenciados
mica
por el oferente en la
propuesta
económica para
obtener el valor total
de la propuesta.
SR. GUTI AGENCIA X X X X X
10 SAS X
NIT 900280334 – 1

1.2 EVALUACIÓN TÉCNICA

El Comité Evaluador procede a verificar los requisitos de orden técnico solicitados en la Invitación
pública y en el cuestionario del proceso:

1.3 Evaluación Experiencia del Proponente

Condiciones técnicas exigidas en el

Cumple Observación para subsanación
PROPONENTE –
proceso
ÍTEM
NIT
Condición 1 Condición 2 Si No

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El proponente aporta
mínimo uno (01) y
máximo dos (02)
certificados de
experiencia relacionada
con el objeto
El proponente contractual, cuyo valor o
relaciona la totalidad sumatoria sean iguales
de los ítems en las
o superiores al 100% del
cantidades, valor del presupuesto
unidades de medida establecido para el
y condiciones
presente proceso.
técnicas solicitadas Nota: En el caso que la
por la Entidad en la experiencia sea
ficha técnica del
presentada con
Proceso. entidades privadas, se
requerirá que se adjunte
la factura y la resolución
de facturación de la
DIAN.

El proponente debe aportar mínimo

uno (01) y máximo dos (02) certificados
de
experiencia relacionada con el objeto
J&M contractual, cuyo valor o sumatoria
SOLUCIONES sean iguales o superiores al 100% del
SEGURAS valor del presupuesto establecido para
el presente proceso.
S.A.S x x Nota: En el caso que la experiencia sea
1
NIT presentada con entidades privadas, se
900503760 – requerirá que se adjunte la factura y la
3 resolución de facturación de la DIAN.

Dado que en los documentos

aportados no se evidencia este
cumplimiento
El proponente aporta certificación de
ASOCOA experiencia mediante contrato publico
No PS-220-2022 por valor de $
NIT
2 x x x 26.826.500 el cual supera el 100% del
900387917 – valor del presupuesto oficial. Y
4 contrato publico 120-10-002-00284-
2022 por valor de $22.638.164
El proponente debe aportar mínimo
uno (01) y máximo dos (02) certificados
de
experiencia relacionada con el objeto
contractual, cuyo valor o sumatoria
SMART sean iguales o superiores al 100% del
CITIES valor del presupuesto establecido para
el presente proceso.
FOUNDATION x
3 x Nota: En el caso que la experiencia sea
NIT presentada con entidades privadas, se
900520294 – requerirá que se adjunte la factura y la
4 resolución de facturación de la DIAN.

Dado que en los documentos

aportados no se evidencia este
cumplimiento

EMPRENDER El proponente aporta certificación de

ERP S.A.S. experiencia mediante contrato público
4 NIT x x x con el servicio Nacional de Aprendizaje
900999222 – No CO1.PCCNTR 3613833 por $
0 223.089.535

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FAVIAN
JAIMES El proponente aporta certificación de
experiencia mediante contrato público
5 JAIMES x x x con el servicio Nacional de Aprendizaje
NIT 77194260 No 5-4685 de 2019 por $ 80.000.000
–0
GPS S.A.S El proponente aporta certificación de
experiencia mediante contrato público
NIT
6 x x x con el servicio Nacional de Aprendizaje
900554030 – No CO1.PCCNTR.3744147. por valor
3 de $ $927.358.959.00
El proponente aporta certificación de
experiencia mediante contrato con la
empresa Grupo empresarial ALIANZA
PROOFFICE SAS, contrato 01-10-2016 por valor de
SAS $ 35.250.000.
El proponente no aporta en sus
7 NIT x x documentos En el caso que la
900137447 – experiencia sea presentada con
2 entidades privadas, se requerirá que
se adjunte la factura y la resolución de
facturación de la DIAN.

FUNDACIÓN El proponente aporta certificación de

PAÍS experiencia mediante contrato público
SOSTENIBLE con el servicio Nacional de Aprendizaje
8 x x x No CO1.PCCNTR.3736445 de 15 de
NIT
900935706 – junio de 2022, por valor de
9 $89.231.896,00
La oferta económica no es subsanable

El proponente no aporta como mínimo

uno (01) y máximo dos (02) certificados
de
experiencia relacionada con el objeto
contractual, cuyo valor o sumatoria
sean iguales o superiores al 100% del
valor del presupuesto establecido para
el presente proceso.
Nota: En el caso que la experiencia sea
presentada con entidades privadas, se
requerirá que se adjunte la factura y la
J&AE S.A.S resolución de facturación de la DIAN.
NIT
9 x
901416425 – Dado que en los documentos
1 aportados no se evidencia este
cumplimiento

el oferente no presenta ningún valor en

el ítem 7 (Recuerdos(souvenirs)) y no
realiza la totalización del valor en la
propuesta económica. El comité
evaluador realiza la respectiva
corrección y suma aritmética de
acuerdo con los valores diligenciados
por el oferente en la propuesta
económica para obtener el valor total
de la propuesta.

SR. GUTI
AGENCIA Proponente aporta certificación de
experiencia mediante contrato público
SAS
10 x x x con el servicio Nacional de Aprendizaje
NIT No CO1.PCCNTR.3992111. Por valor
900280334 – de ($106.734.641).
1

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CONCLUSIÓNES EVALUACION TECNCA Y ECONOMICA

El oferente J&M SOLUCIONES SEGURAS S.A.S identificada con NIT 900503760 – 3 CUMPLE con los requisitos de la
propuesta TÉCNICA Y ECONÓMICA y queda HABILITADA

Que, frente al cumplimiento de los requisitos técnicos y económicos por parte de la empresa, el segundo oferente en
el proceso ASOCOA NIT 900387917 – 4 presenta una observación correspondiente a “Observación Oferta Económica
Oferente JM SOLUCIONES SEGURAS SAS”

Que la entidad dio tramite a esta observación presentada con fundamento en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del decreto 1082 DE 2015, el
valor de una oferta parece artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente para que explique las razones que
sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador de que trata el artículo anterior, o quien haga la
evaluación de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el análisis de la misma en la evaluación de las ofertas.
Solicitando le a la empresa Justificar

Que en virtud de la anterior, se requirió al contratista J&M SOLUCIONES SEGURAS SAS para que justificara las
razones de su ofrecimiento.

Que una vez vencido el termino concedido a J&M SOLUCIONES SEGURAS SAS para absolver el requerimiento, no
se recibió respuesta alguna, materializándose silencio por parte del proponente, razón por la cual incurre en la causal
de rechazo "18. Cuando formule una oferta en la que se fijen condiciones económicas y de contrataciones artificiales,
debidamente evidenciadas una vez surtido el debido proceso o ante la ausencia de respuesta del oferente a las
aclaraciones solicitadas, dentro del término dispuesto para ello o cuando las explicaciones rendidas no respondan a
circunstancias objetivas del oferente y de su oferta."

En tal sentido el comité evaluador conforme a lo reglado procede a evaluar a la empresa ASOCOA NIT 900387917 –
4, verificando que su ofrecimiento no supera una disminución del 20% sobre el valor base precisado por la entidad, de
conformidad con la metodología de Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en Procesos de Contratación,
en dicho sentido se concluye que su propuesta cumple con la propuesta económica y los requerimientos técnicos, y
queda HABILITADA en el proceso.

Dosquebradas, mayo 24 de 2023

Luis Fernando Rincón Amarillo Juan Carlos García Buitrago

Instructor SENNOVA Dinamizador SENNOVA

Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial

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