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057 2022 Osce DGR
057 2022 Osce DGR
1. ANTECEDENTES
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Mediante Trámite Documentario N° 2021-20803671-LIMA
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Firmado digitalmente por APAZA
Mediante Trámite Documentario N° 2022-20819453-LIMA
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TURPO Peter Yasmani FAU
20419026809 soft Mediante Trámite Documentario N° 2022-20825437-LIMA
Motivo: Doy V° B° 4
Fecha: 15.02.2022 20:00:26 -05:00 Mediante Trámite Documentario N° 2022-20978080-LIMA
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Mediante Trámite Documentario N° 2022-20992121-LIMA
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S.A.C. y no al participante GUARDIA CIVIL COMPANY S.A.C., tal como se
muestra a continuación
Ahora bien, del análisis realizado, se aprecia que el RUC consignado en el voucher
presentado, no correspondería al participante que ha realizado la elevación de
consultas u observaciones y Bases integradas del procedimiento materia de análisis,
por lo cual, se configura lo establecido en el literal b), del numeral 7.1 de la Directiva
N° 009-2019-OSCE/CD y, en consecuencia, el OSCE considera como no presentada
la solicitud de elevación remitida.
2. CUESTIONAMIENTO
“(…)
Análisis respecto a la consulta u observación:
El INSTITUTO NACIONAL MATERNO PERINATAL, en la absolución indica que NO SE
ACOGE, si bien es cierto menciona el art. 34-A de la LCE, como también es cierto que
dicen que LAS PARTES PUEDEN ACORDAR OTRAS MODIFICACIONES AL
CONTRATO, y en este caso al parecer la entidad ya tomó su acuerdo unilateralmente.
Independientemente del art. De la Ley de que menciona el INMP, es un exceso EL
REQUERIR que el contratista solicite anteladamente la adenda al contrato cada vez que
haya modificación de la nómina oficial de agentes por renuncias.
Base Legal
Pronunciamiento
De la revisión del acápite 8.3 del numeral 3.1 del Capítulo III de la Sección
Específica de las Bases de la convocatoria, se aprecia lo siguiente:
El personal que preste servicio en el INMP podrá ser civil o licenciado de las fuerzas armadas
y/o policiales. La empresa deberá presentar a la firma del contrato, con copia a la Oficina de
Servicios Generales para su revisión y aprobación, la ficha de datos biográficos del personal
asignado, copia de los respectivos certificados: antecedentes policiales, penales, declaración
jurada, domicilio, carnet de salud, carnet de trabajo, carnet de identificación de SUCAMEC,
carnet de licencia para portar arma (en los casos que se requiera). Así mismo, durante la
ejecución del servicio, para la modificación de la nómina oficial de Agentes por renuncias, el
Contratista solicitará anteladamente la Adenda al Contrato acompañando todos los
documentos antes señalados, cuyos Curriculum Vitae deberá cumplir con igual
características con las que fue evaluado a su antecesor. El AVP que no se encuentre
reconocido en la relación del contrato principal o en la nómina oficial descanseros, no podrá
prestar servicios.
(…)”
(El resaltado y subrayado es agregado).
CONSULTA/OBSERVACIÓN N° 4: Absolución:
“EN LOS EN EL SEGUNDO PÁRRAFO DEL PERFIL DEL “En consulta con el
PUESTO DE VIGILANCIA, EL TDR INDICA QUE EN CADA área usuaria, NO SE
MODIFICACIÓN DE LA NÓMINA DE AGENTES EL ACOGE su observación,
CONTRATISTA DEBERÁ SOLICITAR ADELANTADAMENTE UNA Al respecto, el artículo
ADENDA AL CONTRATO, LO QUE RESULTA EXCESIVO Y 34-A de la LCE dispuso
ENGORROSO, TODA VEZ QUE GENERA DIFICULTADES EN que "(¿) cuando no
LA FLUIDEZ DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO YA QUE resulten aplicables los
PARA LA CANTIDAD DE AGENTES Y EL TIEMPO DEL adicionales, reducciones
SERVICIO SIEMPRE HABRÁN CONSTANTES CAMBIOS EN EL y ampliaciones, las
PERSONAL Y PARA DICHOS CAMBIOS SOLO BASTA LA partes pueden acordar
PRESENTACIÓN DE LA RESPECTIVA CARTA DE CAMBIO DE otras modificaciones al
PERSONAL QUE ADJUNTARA EL LEGAJO DEL NUEVO contrato siempre que
AGENTE. EN ESE SENTIDO, EN VIRTUD AL PRINCIPIO DE las mismas deriven de
EFICACIA Y EFICIENCIA DE DEBE EVITAR LA REALIZACIÓN hechos sobrevinientes
DE FORMALIDADES NO ESENCIALES, GARANTIZANDO LA al perfeccionamiento
EFECTIVA Y OPORTUNA SATISFACCIÓN DE LOS FINES del contrato que no
PÚBLICOS PARA QUE TENGAN UNA REPERCUSIÓN sean imputables a
POSITIVA. POR LO QUE GENERAR EXCESIVAS ADENDAS alguna de las partes,
INNECESARIAS A LO LARGO DE LA CONTRATACIÓN CADA permitan alcanzar su
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VEZ QUE SE ROTE O CAMBIE DE PERSONAL RESULTA finalidad de manera
IMPRÁCTICO TANTO PARA LA ENTIDAD COMO PARA LA oportuna y eficiente, y
EMPRESA CONTRATISTA. no cambien los
EN CONSECUENCIA, SOLICITAMOS ACOGER LA elementos
OBSERVACIÓN Y SUPRIMAN LA OBLIGATORIEDAD DE determinantes del
HACER ADENDAS AL CONTRATO CADA VEZ QUE SE objeto”
CAMBIE DE PERSONAL, BASTANDO LAS CARTAS DE
CAMBIO DE PERSONAL PARA LOS ARCHIVOS DE LA
ENTIDAD.”
(El resaltado y subrayado es agregado).
⮚ Indicó que, si bien el Art. 34-A de la Ley de Contrataciones del Estado, precisaría
que las partes podrían acordar otras modificaciones al contrato, en este caso la
Entidad ya habría tomado dicho acuerdo de forma unilateral, por lo que, el
solicitar anteladamente la adenda al contrato cada vez que haya modificación de
la nómina oficial de agentes por renuncias, sería un exceso.
El contratista para la rotación de sus agentes, lo hará con una carta de presentación que será
evaluado y verificado el cumplimiento del perfil requerido. De cumplir con el perfil, el Avp
será aceptado y prestará el servicio, y cuando se tenga un número suficiente de agentes, el
contratista solicitará una nueva adenda.
Sustento
En los términos de referencia se ha solicitado que el cambio de los agentes se haga con una
adenda, porque por temas de Seguridad Jurídica, todo personal que trabaje en la entidad que
implique algún tipo de riesgo en su vida o salud deberá ser parte de la nómina oficial del
Contrato.
Al respecto, cabe señalar que, del contenido del artículo 16 del TUO de la Ley, como
del artículo 29 del Reglamento, se desprenden las facultades exclusivas que posee el
área usuaria de la Entidad, para poder elaborar y modificar los presentes términos de
referencia; siendo – por tanto – la única responsable de que las mismas sean
adecuadas y que se asegure su calidad técnica.
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Asimismo, es preciso señalar que, la normativa de las compras públicas, a través de la
Opinión N° 002-2020/DTN, indicó que, el área usuaria es la dependencia que cuenta
con los conocimientos técnicos necesarios para definir las características técnicas de
los bienes, servicios y obras que se habrán de contratar.
Por otro lado, cabe señalar que, la Dirección técnico Normativa, a través de la
Opinión Nº 124-2020/DTN, indicó lo siguiente:
“(…)
Por su parte, el artículo 34 de la Ley establece una serie de supuestos en donde el contrato
puede modificarse siempre que con dichas modificaciones se busque alcanzar la finalidad del
contrato de manera oportuna y eficiente.
Así, dentro de los distintos supuestos que permiten la modificación del contrato el numeral
34.10 del artículo 34 de la Ley establece la figura de las “otras modificaciones al contrato”,
las cuales resultan aplicables cuando no se configura alguno de los demás supuestos de
modificación contractual previstos en el artículo 34 de la Ley, y siempre que (i) éstas deriven
de hechos sobrevinientes a la presentación de ofertas, (ii) no sean imputables a algunas de las
partes, (iii) permitan alcanzar la finalidad del contrato de manera oportuna y eficiente y (iv)
no cambien los elementos determinantes del objeto.
Adicionalmente, debe indicarse que el numeral 160.1 del artículo 160 del Reglamento
establece los requisitos y formalidades que se deben cumplir para que operen las
modificaciones establecidas en el numeral 34.10 del artículo 34 de la Ley.
“2.1.3 (…)
En ese contexto, es pertinente mencionar lo establecido por el numeral 34.10 del artículo 34 de
la Ley: “Cuando no resulten aplicables los adicionales, reducciones y ampliaciones, las partes
pueden acordar otras modificaciones al contrato siempre que las mismas deriven de hechos
sobrevinientes a la presentación de ofertas que no sean imputables a alguna de las partes,
permitan alcanzar su finalidad de manera oportuna y eficiente, y no cambien los elementos
determinantes del objeto. Cuando la modificación implique el incremento del precio debe ser
aprobada por el Titular de la Entidad.” Por su parte, el artículo 160 del Reglamento, dispone
que las modificaciones previstas en el numeral 34.10 del artículo 34 de la Ley, deben cumplir
con los siguientes requisitos y formalidades:
a) Informe técnico legal que sustente: i) la necesidad de la modificación a fin de cumplir con
la finalidad del contrato de manera oportuna y eficiente, ii) que no se cambian los elementos
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esenciales del objeto de contratación y iii) que sustente que la modificación deriva de hechos
sobrevinientes a la presentación de ofertas que no son imputables a las partes.
b) En el caso de contratos sujetos a supervisión de terceros, corresponde contar con la
opinión favorable del supervisor.
c) La suscripción de la adenda y su registro en el SEACE, conforme a lo establecido por el
OSCE.
Asimismo, el numeral 160.2 del mencionado artículo detalla que: “Cuando la modificación
implique el incremento de precio, adicionalmente a los documentos señalados en los literales
precedentes, corresponde contar con los siguiente: a) Certificación presupuestal; y b) la
aprobación por resolución del Titular de la Entidad.”
Como se puede advertir, el numeral 34.10 del artículo 34 de la Ley prefigura el supuesto de
hecho que debe cumplirse para que resulte aplicable una modificación convencional. Por su
parte, los numerales 160.1 y 160.2 del artículo 160 del Reglamento establecen los requisitos y
formalidades que debe cumplir una Entidad para viabilizar dicha modificación.
Estos requisitos y formalidades son de observancia obligatoria para todas las Entidades,
puesto que se constituyen en instrumentos que dotan de valor jurídico a la modificación
contractual. Esto implica que las prestaciones o condiciones de ejecución que se deriven de
la modificación convencional sólo serán jurídicamente exigibles cuando la entidad cumpla
con dichos requisitos.
En ese sentido, en determinados contratos cuya ejecución se vio afectada por el Estado de
Emergencia Nacional producido por el COVID-19 (sin llegar a una paralización total), se
pudieron haber tenido que aplicar, de manera inmediata, ciertas acciones para poder
continuar con su ejecución y alcanzar su finalidad “de manera oportuna y eficiente” -tal como
lo señala expresamente el numeral 34.10 del artículo 34 de la Ley antes citado-, adaptándose a
los protocolos sanitarios u otras medidas dictadas por los sectores correspondientes.
Bajo este contexto, cabe indicar que los actos y decisiones que adopten las Entidades el
desarrollo de un proceso de contratación deben armonizar con los principios que rigen las
contrataciones con el Estado, los cuales, conforme al artículo 2 de la Ley, sirven de criterio
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interpretativo e integrador para poder aplicar adecuadamente dicha normativa resolviendo
contradicciones o solucionando vacíos.
En esa medida, las disposiciones que regulan el procedimiento de contratación deben ser
aplicadas o interpretadas de forma tal que se prioricen los fines, metas y objetivos de la
Entidad por encima de la realización de formalidades no esenciales; de igual forma, debe
cautelarse el principio de Equidad, con el fin de que las prestaciones y derechos de las partes
guarden una razonable relación de equivalencia y proporcionalidad.
(…)”
(El resaltado y subrayado es agregado).
Por su parte los numerales 160.1 y 160.2 del artículo 160 del Reglamento establecen
los requisitos y formalidades que debería cumplir una Entidad para viabilizar las
modificaciones al contrato a efectuase dentro de la ejecución contractual, siendo que,
dichos requisitos serían de observancia obligatoria para todas las Entidades, puesto
que se constituyen en instrumentos que, dotarían de valor jurídico a la modificación
contractual.
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⮚ Además, precisó que, en los términos de referencia se solicitaría que el cambio de
los agentes se haga con una adenda por temas de seguridad jurídicas puesto que,
todo personal que trabaje en la Entidad que implique algún tipo de riesgo en su
vida o salud, debería de ser parte de la nómina oficial del contrato.
De otro lado, de la revisión del numeral 4.2 del Formato “Resumen Ejecutivo de las
actuaciones preparatorias (Servicios)”, se advierte que, la Entidad habría declarado la
existencia de pluralidad de proveedores con capacidad de cumplir con el
requerimiento.
Finalmente, cabe precisar que, de conformidad con el artículo 9 del TUO de la Ley,
los funcionarios y servidores que intervienen en el proceso de contratación
encargados de elaborar el requerimiento, indagación de mercado, el pliego
absolutorio y el informe técnico, así como la atención de los pedidos de información
requeridos, en virtud a la emisión del presente pronunciamiento, con independencia
del régimen jurídico que los vincule a la Entidad, son responsables de la información
que obra en los actuados para la adecuada realización de la contratación.
“(…)
Análisis respecto a la consulta u observación:
Base Legal
Pronunciamiento
De la revisión del literal C del acápite 25 del numeral 3.1 y del literal C del numeral
3.2, ambos del Capítulo III de la Sección Específica de las Bases de la convocatoria,
se aprecia lo siguiente:
Requisitos:
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CENTRO MÉDICO DE ALTA DEMANDA YA QUE ES privada en entidades
NECESIDAD DEL HOSPITAL NACIONAL ARZOBISPO públicas o privadas" de las
LOAYZA CONTRATAR CON EMPRESAS DE SEGURIDAD Bases del OSCE; por lo
QUE ACREDITEN LA EXPERIENCIA NECESARIA PARA tanto, SE ACOGE
EL OBJETO DE LA PRESENTE CONVOCATORIA, PARCIALMENTE su
DEBIENDO ACLARAR EN LA INTEGRACIÓN DE BASES observación, no
QUE ¿SE CONSIDERAN SERVICIOS SIMILARES A LOS incluyéndose en la
SIGUIENTE: SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA Integración de Bases, la
EN INSTITUCIONES MÉDICAS, HOSPITALES, CLÍNICAS definición de los servicios
Y CENTROS DE SALUD PÚBLICAS O PRIVADAS¿.” similares.”
(El resaltado y subrayado es agregado).
⮚ Precisó que, la absolución indicaría que, esta se acogería parcialmente, por lo que
no quedaría clara ni precisa la acreditación del monto facturado, dado que, las
bases estándar vigentes no contemplarían la definición de servicios similares, tal
como lo indicaría la entidad, por lo que, debería de entenderse que se trataría de
servicios de vigilancia en general en entidades públicas o privadas.
Como área usuaria, consideramos que los “servicios de vigilancia privada en entidades
públicas y privadas” se refiere también a los “servicios de seguridad y vigilancia en
instituciones médicas, hospitales, clínicas y centros de salud o privada”, es decir, que los
postores podrán acreditar un monto facturado acumulado de S/. 13´000,000.00 por la
contratación de i) servicios de seguridad y vigilancia en instituciones médicas, hospitales,
clínicas y centros de salud pública o privada o ii) servicios de vigilancia privada en entidades
públicas o privadas.
De acuerdo a la Directiva N° 001-2019-OSCE/CD, con Resolución N° 137-2021-OSCE/PRE,
entró vigente a partir del 6 de setiembre de 2021, las bases Estándar de Concurso Público
para la Contratación de Servicios de Vigilancia Privada.
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El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a [CONSIGNAR EL
MONTO DE FACTURACIÓN EXPRESADO EN NÚMEROS Y LETRAS EN LA MONEDA
DE LA CONVOCATORIA, MONTO QUE NO PODRÁ SER MAYOR A TRES (3) VECES EL
VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN O DEL ÍTEM], por la contratación de
servicios de vigilancia privada en entidades públicas o privadas, durante los ocho (8) años
anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la
conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.
Ítem Nº […]
En el caso de postores que declaren en el Anexo N° 1 tener la condición de micro y
pequeña empresa, se acredita una experiencia de [CONSIGNAR EL MONTO DE
FACTURACIÓN EXPRESADO EN NÚMEROS Y LETRAS EN LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA, MONTO QUE NO DEBE SUPERAR EL 25% DEL VALOR
ESTIMADO], por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de
ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante
de pago, según corresponda. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben contar
con la condición de micro y pequeña empresa.
Incorporar a las bases o eliminar, según corresponda
Así, cabe precisar que, las Bases Estándar objeto de la presente contratación,
establece, entre otros, el requisito de calificación “experiencia del postor en la
especialidad”, el cual se acreditará mediante el monto facturado acumulado durante
los ocho (8) años anteriores a la presentación de ofertas, por la contratación de
servicios de vigilancia privada en entidades públicas o privadas.
En tal sentido, corresponde señalar que, la experiencia del postor requerida para el
presente objeto de contratación, consideraría la contratación de servicios de vigilancia
privada en entidades públicas o privadas, siendo que, para el caso en particular, la
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Opiniones N° 120-2017/DTN, 105-2015/DTN, 032-2014/DTN, 082-2012/DTN, 068-2011/DTN, entre otras.
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Entidad no tendría la potestad de precisar qué servicios serían considerados como
similares dado que, dichas Bases no contemplarían tal condición.
Aunado a ello, la Entidad mediante su informe técnico precisó, entre otros aspectos,
lo siguiente:
⮚ Ratificó que, el área usuaria consideraría que los “servicios de vigilancia privada
en entidades públicas y privadas” se referiría también a los “servicios de
seguridad y vigilancia en instituciones médicas, hospitales, clínicas y centros de
salud o privada”, es decir que, los postores podrían acreditar la experiencia de
postor requerida, la contratación de i) servicios de seguridad y vigilancia en
instituciones médicas, hospitales, clínicas y centros de salud pública o privada o
ii) servicios de vigilancia privada en entidades públicas o privadas.
⮚ Asimismo, indicó que, las Bases Estándar no contarían con la opción de servicios
similares, por ello consideraría que, los servicios similares exigidos en la consulta
u observación materia de análisis estarían incluidos en la contratación de servicios
de vigilancia privada en entidades públicas o privadas.
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precisar que sean en Instituciones Médicas, Hospitales, clínicas y centros de Salud
Públicas o Privadas, y en tanto la Entidad, mediante su absolución e informe técnico
brindó los alcances referidos a su absolución, precisando que, las Bases no
contemplarían precisar servicios similares y que los “servicios de seguridad y
vigilancia en instituciones médicas, hospitales, clínicas y centros de salud o privada”
estarían incluidos dentro del texto“ servicios de vigilancia privada en entidades
públicas y privadas” para la acreditan de la experiencia de postor requerida, este
Organismo Técnico Especializado ha decido NO ACOGER el presente extremo del
cuestionamiento.
Finalmente, cabe precisar que, de conformidad con el artículo 9 del TUO de la Ley,
los funcionarios y servidores que intervienen en el proceso de contratación
encargados de elaborar el requerimiento, indagación de mercado, el pliego
absolutorio y el informe técnico, así como la atención de los pedidos de información
requeridos, en virtud a la emisión del presente pronunciamiento, con independencia
del régimen jurídico que los vincule a la Entidad, son responsables de la información
que obra en los actuados para la adecuada realización de la contratación.
Al respecto cabe señalar que, este Organismo Técnico Especializado ha visto por
conveniente hacer indicaciones puntuales a partir de la revisión de oficio, según el
siguiente detalle:
Al respecto, cabe indicar que, la revisión del numeral 2.5 del Capítulo II y del acápite
14 del numeral 3.1 del Capítulo III, ambos de la Sección Específica de las Bases, la
Entidad ha establecido lo siguiente:
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con toda la siguiente documentación:
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- Comprobante de pago (Factura) del mes.
- Copia de la planilla de AFP del mes.
- Pago de CTS cuando corresponda.
- Pago de Seguro del mes.
Dicha documentación se debe presentar en la Oficina de Logística, sito en Jr. Santa Rosa 941 –
LIMA (Ex Miroquesada).
Consideraciones especiales:
Adicionalmente, para el pago del primer mes del servicio, EL CONTRATISTA debe presentar la
totalidad de los siguientes documentos:
- Copia simple del documento que acredite la presentación del contrato suscrito con la Entidad
ante la Autoridad Administrativa de Trabajo.
- Copia simple del documento que acredite la presentación del contrato suscrito con la Entidad
ante la Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y
Explosivos de Uso Civil – SUCAMEC, según lo establecido en el artículo 61 del Reglamento de
la Ley 28879, aprobado mediante Decreto Supremo N° 003-2011-IN.
- Copia simple de los contratos suscritos con los trabajadores destacados a la Entidad.
Las Entidades pueden verificar que las empresas contratistas tienen a sus trabajadores en la
planilla electrónica a través del aplicativo implementado por la SUNAFIL “Chequea tu
contratista” (http://bit.ly/3rNt67s). En el caso de consorcios, el trabajador puede integrar la
planilla de alguno de los consorciados o del consorcio con contabilidad independiente.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con toda la siguiente documentación:
Consideraciones especiales:
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- Copia simple del documento que acredite la presentación del contrato suscrito con la Entidad
ante la Autoridad Administrativa de Trabajo.
- Copia simple del documento que acredite la presentación del contrato suscrito con la Entidad
ante la Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y
Explosivos de Uso Civil – SUCAMEC, según lo establecido en el artículo 61 del Reglamento de
la Ley 28879, aprobado mediante Decreto Supremo N° 003-2011-IN.
- Copia simple de los contratos suscritos con los trabajadores destacados a la Entidad.
Las Entidades pueden verificar que las empresas contratistas tienen a sus trabajadores en la
planilla electrónica a través del aplicativo implementado por la SUNAFIL “Chequea tu
contratista” (http://bit.ly/3rNt67s). En el caso de consorcios, el trabajador puede integrar la
planilla de alguno de los consorciados o del consorcio con contabilidad independiente.
El comité de selección, procede a adecuar y uniformizar el numeral 2.5 del Capitulo II y del
acápite 14 del numeral 3.1 del Capitulo III, ambos de la Sección Especifica de las bases
referente a la forma de pago, de la siguiente manera:
1) Forma de Pago
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Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con toda la siguiente documentación:
- Informe del funcionario responsable del Oficina Servicios Generales y del Responsable del
Equipo Funcional de Gestión de Servicios. (de acuerdo al informe del jefe del Área de
Seguridad Interna) emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
Dicha documentación se debe presentar en la Oficina de Logística, sito en Jr. Santa Rosa 941 –
LIMA (Ex Miroquesada).
Consideraciones especiales:
Adicionalmente, para el pago del primer mes del servicio, EL CONTRATISTA debe presentar
la totalidad de los siguientes documentos:
- Copia simple del documento que acredite la presentación del contrato suscrito con la
Entidad ante la Autoridad Administrativa de Trabajo.
- Copia simple del documento que acredite la presentación del contrato suscrito con la
Entidad ante la Superintendencia Nacional de Control de Servicios de Seguridad, Armas,
Municiones y Explosivos de Uso Civil – SUCAMEC, según lo establecido en el artículo 61
del Reglamento de la Ley 28879, aprobado mediante Decreto Supremo N° 003-2011-IN.
- Copia simple de los contratos suscritos con los trabajadores destacados a la Entidad.
Las Entidades pueden verificar que las empresas contratistas tienen a sus trabajadores en la
planilla electrónica a través del aplicativo implementado por la SUNAFIL “Chequea tu
contratista” (http://bit.ly/3rNt67s). En el caso de consorcios, el trabajador puede integrar la
planilla de alguno de los consorciados o del consorcio con contabilidad independiente.
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En ese sentido, considerando lo precisado por la Entidad en su Oficio N°
001-2022-CS.CP004-INMP, con ocasión de la integración definitiva de las Bases, se
implementará la siguiente disposición:
- Se adecuará el numeral 2.5 del Capítulo II y del acápite 14 del numeral 3.1 del
Capítulo III, ambos de la Sección Específica de las Bases Integradas Definitivas,
conforme a lo precisado en el Oficio N° 001-2022-CS.CP004-INMP, según el
siguiente detalle:
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- Informe del funcionario responsable f. Copia de Póliza de Accidentes
del Oficina Servicios Generales y del Personales o Seguro Complementario
Responsable del Equipo Funcional de de Trabajo de Riesgo de Salud
Gestión de Servicios. (de acuerdo al g. Copia del PDT cancelado del mes.
informe del jefe del Área de Seguridad h. Comprobante de pago (Factura) del
Interna) emitiendo la conformidad de mes.
la prestación efectuada. i. Copia de la planilla de AFP del mes.
- Comprobante de pago. j. Pago de CTS cuando corresponda.
k. Pago de Seguro del mes.
Dicha documentación se debe presentar en La Entidad realizará el pago de la
la Oficina de Logística, sito en Jr. Santa contraprestación pactada a favor del
Rosa 941 – LIMA (Ex Miroquesada). contratista en pagos mensuales
Nota:
En caso los agentes de vigilancia tengan un
mes o más laborando para la empresa,
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hasta antes de la suscripción del contrato
con el INMP; se deberá presentar para el
pago del primer mes todos los documentos
que correspondan.
Cabe precisar que, se deberá dejar sin efecto toda disposición del pliego absolutorio
y las Bases que se opongan a la presente disposición.
Al respecto, cabe indicar que, la revisión del acápite 8.3.1 del numeral 3.1 del
Capítulo III, de la Sección Específica de las Bases, la Entidad ha establecido lo
siguiente:
“Análisis
Respecto a las capacitaciones del personal
En lo referente a las aptitudes del supervisor, se suprimir dicho extremo”
- Se adecuará el acápite 8.3.1 del numeral 3.1 del Capítulo III, de la Sección
Específica de las Bases Integradas Definitivas, conforme a lo precisado en el
INFORME N° 27-EFGS-OSG-INMP-22, según el siguiente detalle:
Al respecto, cabe indicar que, la revisión del acápite 8.4 del numeral 3.1 del Capítulo
III, de la Sección Específica de las Bases, la Entidad ha establecido lo siguiente:
“Análisis
(…)
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Respecto al retiro /cambio de agentes o supervisores
Que, por error tipográfico, en la precisión de aquello que se incorporará en las bases a
integrarse, se consideró un plazo de 01 dia abril, siendo esto incorrecto, ratificándose su
respuesta de la consulta/Observación N° 58, lo siguiente: “La Oficina de Servicios Generales
dará el visto bueno o denegará el cambio del personal, en un plazo de 05 días hábiles, después
de haber recibido la carta por mesa de partes.”
Cabe precisar que, se deberá dejar sin efecto toda disposición del pliego absolutorio
y las Bases que se opongan a la presente disposición.
De la revisión el acápite 3.1 del Capítulo III de la Sección Específica de las Bases, se
aprecia lo siguiente:
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De los expuesto se advertiría, que la Entidad estaría requiriendo que los bienes
requeridos sean de “marca reconocida” “marca y calidad reconocida” y “marca Forte
Nacional”, por lo que, en atención a la notificación electrónica de fecha 21 de enero
de 2022, la Entidad remitió el INFORME N° 27-EFGS-OSG-INMP-22, de fecha 25
de enero de 2022, en el cual se precisó lo siguiente:
“Análisis
(…)
Respecto al termino “Marca”
Asimismo, cabe indicar que, si bien la entidad habría remitido un informe técnico
indicando que suprimiría los términos “marca reconocida” “marca y calidad
reconocida”, se advertiría que el requerimiento referido a las “chapas de las puertas”
aún consignaría marca y modelos de productos comerciales, siendo que, dicha acción
sería contraria a la normativa en materia de contratación pública.
- Se adecuará el acápite 3.1 del Capítulo III de la Sección Específica de las Bases
Integradas Definitivas, según el siguiente detalle:
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mantenimiento realizado a las puertas, tendrá una garantía durante todo el periodo del
contrato.”
Cabe precisar que, se deberá dejar sin efecto toda disposición del pliego absolutorio
y las Bases que se opongan a la presente disposición.
3.5. Mejora
De la revisión del acápite 23 del numeral 3.1 del Capítulo III y del literal B del
Capítulo IV de la Sección Específica de las Bases Integradas, se aprecia que, la
Entidad ha establecido lo siguiente:
(…)
FACTORES DE EVALUACIÓN
C. MEJORAS A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Evaluación: (Máximo 03 puntos)
Mejora 1:
Cambio de la reja de Consultorios Externos. Mejora 1 : 3 puntos
Realizar el cambio de esta reja del material de hierro
negro, por otra reja robusta íntegramente construido
de tubo cuadrado de 1.5mm de acero inoxidable 306.
Acreditación:
Se acreditará únicamente mediante la presentación de
una DECLARACIÓN JURADA.
(…)”
Ahora bien, de conformidad con el literal a) del numeral 50.1 previsto en el artículo
50 del Reglamento, los factores de evaluación consignados en los documentos del
procedimiento deben guardar vinculación, razonabilidad y proporcionalidad con el
objeto de la contratación.
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parámetro mínimo establecido en las especificaciones técnicas o términos de
referencia, según corresponda, mejorando su calidad o las condiciones de su
entrega o prestación, sin generar un costo adicional a la Entidad.
De lo expuesto cabe indicar que, de la revisión del texto citado como “Mejora 1” en
el factor de evaluación “Mejoras a los Términos de Referencia” y de lo consignado en
el numeral 3.1 del Capítulo III de la Sección Específica de las Bases integradas, se
advertiría que, la Entidad estaría considerando como mejora el “Cambio de la reja de
Consultorios Externos”.
“Respecto a la Mejora
En el numeral 23. MEJORA A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, de los términos de
Referencia, se hace mención a que la reja de consultorios externos es de material de hierro
negro, esto se entiende como requisito mínimo exigido en los Términos de Referencia. La
mejora esta en el cambio de una reja de hierro negro de poca durabilidad por otra de acero
inoxidable 306, cuyo tiempo de vida útil es casi indefinido y su costo de mantenimiento
mínimo.
En ese sentido, se ha considerado como una mejora en los Términos de Referencia, el Cambio
de una reja de Consultorio Externos, por otra reja de robusta integridad construido de tubo
cuadrado de 1.5mm de acero inoxidable 306, por lo tanto, se ratifica esta mejora, ya que es de
calidad y agrega un valor la servicio”
En atención a ello, cabe indicar que, si bien la Entidad precisó que, los términos de
referencia harían mención a que la reja de consultaros sería de hierro negro lo cual se
entendería como requisitos técnicos mínimo, además de precisar que, la mejora
estaría en el cambio de dicha reja por una de acero inoxidable 306, no obstante, se
advertiría que la Entidad como parte de su informe técnico cito lo referido al punto 23
de los términos el referencia el cual precisaría lo referido a la condiciones en las
cuales se ejecutaría la “MEJORA A LA PRESTACIÓN DE SERVICIO” y no a un
requisitos mínimo de los términos de referencia tal como lo precisaría la Entidad.
26
En ese sentido, considerando lo precisado por la Entidad en su INFORME N°
27-EFGS-OSG-INMP-22, con ocasión de la integración definitiva de las Bases, se
implementará las siguientes disposiciones:
- Se suprimirá del numeral 3.1 del Capítulo III y del literal C del Capítulo IV,
ambos de la Sección Específica de las Bases Integradas Definitivas, lo referido a
la “Mejoras a los Términos de Referencia”
95 98 puntos
OTROS FACTORES DE EVALUACIÓN 05 02 puntos
Cabe precisar que, se deberá dejar sin efecto toda disposición del pliego absolutorio
y las Bases que se opongan a la presente disposición.
De la revisión del acápite 8.3 del numeral 3.1 del Capítulo III de la Sección específica
de las Bases integradas, se aprecia que, la Entidad ha establecido lo siguiente:
27
El personal para su aprobación y selección para prestar el servicio de Seguridad hospitalaria,
deberá cumplir con el siguiente perfil:
(…)
8.3.1 DEL SUPERVISOR
Deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos:
a) Nacionalidad: Peruano o extranjero. La contratación del personal extranjero se sujeta a lo
dispuesto en el Decreto Legislativo Nº 689, Ley para la contratación de trabajadores
extranjeros, deberá tener licencia de portar armas.
b) Edad : Mínimo 25 años
c) Estatura : Mínimo 1.65 metros.
(…)
8.3.2 AGENTE VARÓN
Función: Protección de las Instalaciones y Seguridad y Vigilancia. Cada Agente de Vigilancia
deberá cumplir como mínimo, con los requisitos siguientes:
a) Nacionalidad : Peruano de nacimiento.
b) Edad : Mayor de 18 años
c) Estatura : Mínima 1.65 metros
(…)
8.3.3 AGENTE FEMENINO
Deberán de cumplir:
a) Nacionalidad : Peruana de nacimiento
b) Edad : Mayor de 18 años
c) Estatura : Mínima 1.60 metros.
Aunado a ello, cabe indicar que, el artículo 64 del Decreto Supremo Nº 003-2011- IN,
Reglamento de la Ley de Servicios de Seguridad Privada dispone que, el personal que
presta servicios de seguridad puede ser peruano o extranjero. (La contratación de
personal extranjero se sujeta a lo dispuesto en el Decreto Legislativo Nº 689, Ley
para la contratación de trabajadores extranjeros); no obstante, la Entidad como se
precisó en el párrafo precedente, sólo habría considerado en su requerimiento que su
28
personal acredite ser peruano, siendo ello restrictivo para personas con una
nacionalidad extranjera.
- Se adecuará el acápite 8.3 del numeral 3.1 del Capítulo III de la Sección
Específica de las Bases Integradas Definitivas, según el siguiente detalle:
(…)
8.3.1 DEL SUPERVISOR
Deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos:
a) Nacionalidad: Peruano o extranjero. La contratación del personal extranjero se
sujeta a lo dispuesto en el Decreto Legislativo Nº 689, Ley para la contratación de
trabajadores extranjeros, deberá tener licencia de portar armas.
b) Edad : Mínimo 25 años Mayor de edad
c) Estatura : Mínimo 1.65 metros.
(…)
8.3.2 AGENTE VARON
Función: Protección de las Instalaciones y Seguridad y Vigilancia. Cada Agente de
Vigilancia deberá cumplir como mínimo, con los requisitos siguientes:
a) Nacionalidad : Peruano de nacimiento. o extranjero
b) Edad : Mayor de edad 18 años
c) Estatura : Mínima 1.65 metros
(…)
8.3.3 AGENTE FEMENINO
Deberán de cumplir:
a) Nacionalidad : Peruana de nacimiento o extranjero
b) Edad : Mayor de edad 18 años
c) Estatura : Mínima 1.60 metros.
Cabe precisar que, se deberá dejar sin efecto toda disposición del pliego absolutorio
y las Bases que se opongan a la presente disposición.
De la revisión del numeral 3.1 del Capítulo III de la Sección Específica de las Bases
Integradas, se aprecia que, la Entidad ha establecido lo siguiente:
29
reconocido en la relación del contrato principal o en la nómina oficial descanseros, no podrá
prestar servicios.
(…)
8.a.2 OTROS REQUERIMIENTOS
(…)
G. Los puestos de vigilancia serán cubiertos por agentes cuyo turno no exceda las 12 horas
como máximo, siendo estos relevados físicamente al término de su turno por otro vigilante que
cumpla con todos los requisitos indicados en contrato, en tal sentido, se considerará como
puesto no cubierto y afecto al descuento correspondiente, al producirse los siguientes casos:
(…)”
Al respecto, cabe indicar que, puede darse el caso que por diferentes circunstancias el
contratista pueda encontrarse imposibilitado para prestar sus servicios con el mismo
personal propuesto durante el procedimiento de selección.
- Se adecuará el numeral 3.1 del Capítulo III de la Sección especifica de las Bases
Integradas Definitivas, según el siguiente detalle:
30
Cabe precisar que, se deberá dejar sin efecto toda disposición del pliego absolutorio
y las Bases que se opongan a la presente disposición.
De la revisión del numeral 3.1 y del numeral 3.2, ambos del Capítulo III de la Sección
específica de las Bases Integradas, se aprecia que, la Entidad ha establecido lo
siguiente:
Requisitos:
Cuatro (04) años como mínimo en seguridad y vigilancia, del personal clave requerido como
SUPERVISOR. Dentro de la cual deberá tener una experiencia mínima de dos (02) años en
Seguridad Hospitalaria.
Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos:
(i) carné de identidad emitido por la SUCAMEC y (ii) copia simple de contratos y su respectiva
conformidad o (iii) constancias o (iv) certificados o (v) cualquier otra documentación que, de
manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
31
(...)
B.3 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE
Requisitos:
Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos:
(i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados
o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del
personal propuesto.
Importante
● Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del
personal clave, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y
año de inicio y culminación, el nombre de la Entidad u organización que emite el
documento, la fecha de emisión y nombres y apellidos de quien suscribe el documento.
32
De otro lado, cabe señalar que, la Resolución N° 192-2019-TCE-S1, precisó que, en
la medida que, la prestación de servicios de seguridad y vigilancia es una actividad
regulada por ley, de conformidad con el artículo 63 del Reglamento de la Ley N°
28879, las labores efectuadas por los agentes de seguridad, antes de la emisión de su
carné de identidad o cuando se encontraban con cese, no pueden ser consideradas
como prestadas por un “agente de seguridad”, hasta la autorización debida del mismo
por la SUCAMEC, de lo expuesto, puede colegirse que, a fin de calificar como válida
la experiencia del personal operativo para el servicio de seguridad privada, este
debería de contar al momento de ejecutar el servicio con su carnet de identificación
emitido por SUCAMEC, caso contrario la acreditación de dicha experiencia no sería
válida.
(…)
3.2 REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
Requisitos:
Cuatro (04) años como mínimo en seguridad y vigilancia, del personal clave requerido
como SUPERVISOR. Dentro de la cual deberá tener una experiencia mínima de dos (02)
años en Seguridad Hospitalaria.
Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes
documentos: (i) carné de identidad emitido por la SUCAMEC y (ii) copia simple de
contratos y su respectiva conformidad o (iii) constancias o (iv) certificados o (v) cualquier
otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto.
33
- Se deberá tenerse en cuenta que, a fin de que, el comité de selección califique
como válida la experiencia del personal clave requerido, dicho personal debió de
contar al momento de ejecutar el servicio con su carnet de identificación emitido
por SUCAMEC, caso contrario la acreditación de dicha experiencia no sería
válida, puesto que, el servicio habría sido desarrollado por un personal operativo
no autorizado por el organismo competente.
Cabe precisar que, se deberá dejar sin efecto toda disposición del pliego absolutorio
y las Bases que se opongan a la presente disposición.
De la revisión del acápite 25 del numeral 3.1 del Capítulo III de la Sección Específica
de las Bases Integradas, se advierte que, este haría referencia a los Requisitos de
Calificación, los cuales se encuentran reiterados en el numeral 3.2 del mismo
Capítulo III de la Sección Específica de las Bases Integradas; lo cual podría generar
confusión entre los potenciales participantes.
Cabe precisar que, se deberá dejar sin efecto toda disposición del pliego absolutorio
y las Bases que se opongan a la presente disposición.
Al respecto, cabe indicar que, de la revisión del acápite 18 del numeral 3.1 del
Capítulo III, de la Sección Específica de las Bases, la Entidad ha establecido lo
siguiente:
34
Transitoria del Decreto Supremo Nº 003 – 2002 - TR, que reglamenta la Ley Nº 27626, Ley
que regula la actividad de las empresas especiales de servicios y de las cooperativas de
trabajadores, los organismos públicos están obligados a verificar el cumplimiento de las
obligaciones laborales que tiene el contratista con los trabajadores destacados, pudiendo
solicitar la inspección de la Autoridad Administrativa de Trabajo. Dicha disposición exige
que en el contrato celebrado entre un organismo público y el contratista, se incluya una
cláusula donde se indique como causal de resolución de contrato el incumplimiento de las
obligaciones laborales y previsionales por parte del contratista Causal de Resolución de
Contrato.”
De los expuesto se advierte que la Entidad habría establecido supuestos específicos para
aplicar la resolución de contrato, siendo que dicha lista no resultaría taxativa, y además,
la Entidad deberá corroborar que los supuestos previstos para resolución de contrato
mantengan congruencia con los presupuestos consignados en el artículo 164 del
Reglamento, los cuales son los siguientes: que el contratista, a) Incumpla
injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a
haber sido requerido para ello; b) Haya llegado a acumular el monto máximo de la
penalidad por mora o el monto máximo para otras penalidades, en la ejecución de la
prestación a su cargo; o c) Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la
prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.
Cabe precisar que, se deberá dejar sin efecto toda disposición del pliego absolutorio
y las Bases que se opongan a la presente disposición.
De la revisión numeral 3.1 del Capítulo III de la Sección Específica de las Bases
integradas, se aprecia lo siguiente:
7
La referida disposición no requerirá de implementación en la Bases Integradas
Definitivas
35
En lo que respecta a la presentación de los CV, los antecedentes penales y policiales, se
presentará para la firma de contrato, original y copia.
(…)
El personal deberá estar debidamente entrenado y capacitado en el rol que desempeñarán
dentro de la institución, capacitación en Seguridad y vigilancia, por la que el contratista
presentará para la firma del contrato copia de las constancias de Capacitación emitidas por
INSTITUCION PUBLICO O PRIVADA DEBIDAMENTE AUTORIZADA, Y SUSCRITAS POR
UN INSTRUCTOR ACREDITADO POR LA SUCAMEC.
(…)
8.3.1 DEL SUPERVISOR
j) (…) El certificado de salud, de ser emitida en forma virtual, deberá presentarlo impresa, y
vigente para la formalización de contrato.
(…)
n) Documentación que acredite que el personal propuesto se encuentra instruido, entrenado y
capacitado en funciones de supervisión de personal, vigilancia privada, lucha contra
incendios, defensa personal, primeros auxilios, bioseguridad y otras aptitudes requeridas (se
deberá adjuntar los certificados de capacitación). Presentar para la formalización del
contrato.
(…)
8.3.2. AGENTE VARÓN
(…)
e). Presentar copia de documento que acredite la experiencia en seguridad y vigilancia;
mínimo DOS (02) años en labores de vigilancia o agente de seguridad (Hospitalaria).
Acreditar dicha experiencia con (i) carné de identidad emitido por la SUCAMEC y (ii) copia
simple de contratos y su respectiva conformidad o (iii) constancias o (iv) certificados o (v),
para la formalización del contrato.
(…)
h). Tener conocimiento en PREVENCIÓN DE RIESGO Y DESASTRES (certificado o
constancias emitidas por INDECI y/o institución pública o privada) y primeros auxilios,
prevención y extinción de incendios (certificado o constancia emitida por la entidad que
impartió la instrucción respectiva).
(…)
8.3.3. AGENTE FEMENINO
(…)
e). Presentar copia de documento que acredite la experiencia en seguridad y vigilancia;
mínimo un (02) años en labores de vigilante o agente de seguridad (Hospitalaria). Acreditar
dicha experiencia con (i) carné de identidad emitido por la SUCAMEC y (ii) copia simple de
contratos y su respectiva conformidad o (iii) constancias o (iv) certificados o (v) para la
formalización del contrato
(…)
g). Tener conocimiento en PREVENCIÓN DE RIESGO Y DESASTRES (certificado o
constancias emitidas por INDECI y/o institución pública o privada) y primeros auxilios,
prevención y extinción de incendios (certificado o constancia emitida por la entidad que
impartió la instrucción respectiva).
(…)
11.4 DEL PERSONAL
(…)
n) El postor, ganador para la firma de contrato, deberá presentar un cuadro en el que se
enumere en forma detallada el personal propuesto
36
Al respecto, es preciso indicar que, de la revisión del numeral 2.3 del Capítulo II de la
Sección Específica de las Bases integradas, no se advertiría que se haya consignado la
información citada precedentemente, o esta no haya sido consignada de forma
completa, por lo que, a fin de evitar posibles confusiones en la etapa correspondiente.
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para
perfeccionar el contrato:
(…)
p) Copia simple de constancias, certificados, contratos y su respectiva conformidad o
cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de
experiencia laboral del personal que prestara el servicio como Supervisor.
Copia de (i) carné de identidad emitido por la SUCAMEC y (ii) copia simple de
contratos y su respectiva conformidad o (iii) constancias o (iv) certificados, que, de
manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia laboral del personal que
prestara el servicio como Agente Varón y Agente Femenino
s) El personal propuesto debe acreditar tener conocimiento en PREVENCION DE
RIESGO Y DESASTRES (certificado o constancias emitidas por INDECI y/o
institución pública o privada) y primeros auxilios, prevención y extinción de
incendios (certificado o constancia emitida por la entidad que impartió la
instrucción respectiva). Correspondiente al personal Agente Varón y Agente
Femenino
t) Documentación que acredite que el personal propuesto se encuentra instruido,
entrenado y capacitado en funciones de supervisión de personal, vigilancia privada,
lucha contra incendios, defensa personal, primeros auxilios, bioseguridad y otras
aptitudes requeridas (se deberá adjuntar los certificados de capacitación).
Correspondiente al Supervisor
u) Ficha de datos biográficos del personal asignado, domicilio, carnet de salud, carnet
de trabajo, del personal que preste servicio en el INMP.
v) Original o copia del CV, del personal que preste servicio en el INMP
w) Constancia de capacitación en Seguridad y vigilancia Capacitación emitidas por
INSTITUCION PUBLICO O PRIVADA DEBIDAMENTE AUTORIZADA, Y
SUSCRITAS POR UN INSTRUCTOR ACREDITADO POR LA SUCAMEC, del
personal que preste servicio en el INMP.
x) El certificado de salud, del Supervisor, de ser emitida en forma virtual, deberá
presentarlo impresa, y vigente
y) Cuadro en el que se enumere en forma detallada el personal propuesto
Cabe precisar que, se deberá dejar sin efecto toda disposición del pliego absolutorio
y las Bases que se opongan a la presente disposición.
37
3.12. Otras Penalidades:
Al respecto, cabe indicar que, la revisión del acápite 14 del numeral 3.1 del Capítulo
III, de la Sección Específica de las Bases, la Entidad ha establecido lo siguiente:
Nº DESCRIPCION PENALIDAD
DE LOS AGENTES
No contar con del Carnet de SUCAMEC, o 6% de UIT y retiro del agente
1
contar con Carnet SUCAMEC vencido. inmediatamente,
La verificación del arma se realizará
a) Contar con licencia de uso de armas en presencia del Supervisor o personal
vencido. autorizado por el CONTRATISTA.
b) El agente no tiene licencia para uso de En caso de ausencia del supervisor o
2 arma. persona autorizada, se tomará por
c) Por tener licencia de arma que no cometida la infracción y se aplicará la
corresponde al arma que porta el agente. penalidad correspondiente.
Las verificaciones serán Inopinadas. 5% de UIT y retiro del agente
inmediatamente.
DE LA EMPRESA
Cambiar personal de vigilancia sin previa
7% de UIT, y retiro del agente
3 evaluación y autorización del Jefe del Área
Inmediatamente.
de Seguridad Interna.
7.5 % de UIT, al detectar la situación y
4 No brindar vacaciones de acuerdo a Ley. comunicación al Ministerio de Trabajo
y Promoción del Empleo
7.5% de UIT, al detectar la situación y
No brindar descanso al personal después de
5 comunicación al Ministerio de Trabajo
haber laborado 12 horas.
y Promoción del Empleo.
Falto de Agente; o por retiro del INMP por
6 12% de UIT, por agente.
medida disciplinaria.
No presentar a la entidad la constancia de 7.5% de UIT, por cada Supervisor y/o
7 entrega semestral de uniformes a sus AVP, en cada Agente sin renovación de
el plazo establecido. uniforme.
Cubrir a un agente o supervisor con personal
5% de UIT y retiro del agente
8 que no cuente con el mismo perfil del agente
inmediatamente.
solicitado, según los Términos de Referencia.
No contar con la cantidad arma establecidas
9 en los TDR, o por tener el armamento 5% de la UIT, por cada arma, por día.
desabastecido.
Retirar del INMP AVP reconocido en la
11 nómina oficial, para brindar servicio en otra 10% de UIT, por día.
entidad.
No efectuar visitas diarias del Supervisor 5% de UIT, para cualquiera de los dos
12
zonal turnos.
Por abandono de puesto, la penalidad se 7.5% de UIT, adicionales a penalidad
13
sumara a la penalidad del puesto no cubierto por puesto no cubierto.
2.5% de la UIT por cada hora de
Puesto de vigilancia – no cubierto a las 7:00
14 retraso. Luego de lo cual se considera
am y 19:00 hora, de ingreso
puesto no cubierto.
38
Equipo Informático inoperativo: Sea por la
15 computadora, monitor, impresora, mouse, 10% de la UIT, por día.
discos extraíbles, memorias usb, etc.
Cualquiera de los 11 equipos de
16 comunicación entregados a la OSG, Sin 7.5% por equipo, por día.
saldo, sin datos o inoperativo.
Equipos de radio Inoperativos, Garret,
17 7.5 % de UIT, por equipo, por día.
espejos, Linterna, Silbatos, etc.
Sistema de monitoreo por video Inoperativo, 12% de UIT, por cada cámara
18
Nvr, cámara, mouse, joystick, etc. inoperativa 2.5%.
19 No brindar capacitación programada. 12% de UIT, por fecha no cumplida.
Usar Teléfonos tipo Smart y/o manos libres
20 5% de UIT, por día por persona.
durante su jornada laboral.
No efectuar ni entregar informes de eventos y
21 7.5%UIT, por día.
ocurrencias en forma diaria.
22 No presentar la lista de asistencia diaria. 7.5%UIT, por día.
Asimismo, cabe indicar que, el acápite 8.a.2 del numeral 3.1 del Capítulo III, de la
Sección Específica de las Bases, precisa lo siguiente:
“G. Los puestos de vigilancia serán cubiertos por agentes cuyo turno no exceda las 12 horas
como máximo, siendo estos relevados físicamente al término de su turno por otro vigilante que
cumpla con todos los requisitos indicados en contrato, en tal sentido, se considerará como
puesto no cubierto y afecto al descuento correspondiente, al producirse los siguientes casos:
1. Reenganche de servicio (que un vigilante labore más de 12 horas continuas).
2. Puestos de vigilancia no cubierto dentro de los 60 minutos de ingreso al servicio.
3. A la falta de un Agente con licencia de portar arma, el reemplazo deberá contar con
el mismo perfil. Caso contrario se considerará puesto no cubierto.”
Otras penalidades
Supuestos de
aplicación de Forma de cálculo Procedimiento
N°
penalidad Ejemplos ilustrativos Ejemplos ilustrativos
Ejemplos ilustrativos
[INCLUIR EL MONTO
DE LA PENALIDAD
El puesto de Según documento del
(% de UIT, % del
vigilancia no es [CONSIGNAR EL ÁREA USUARIA
contrato o monto fijo
1 cubierto o es A CARGO DE LA SUPERVISIÓN
en S/)]
abandonado sin DEL CONTRATO]. Debe incluir la
La penalidad se
justificación alguna. evidencia correspondiente.
aplicará por cada
ocurrencia.
[INCLUIR EL MONTO
El personal de Según documento del
DE LA PENALIDAD
vigilancia no porta [CONSIGNAR EL ÁREA USUARIA
(% de UIT, % del
2 carné de SUCAMEC A CARGO DE LA SUPERVISIÓN
contrato o monto fijo
o se encuentre DEL CONTRATO]. Debe incluir la
en S/)]
vencido. evidencia correspondiente.
La penalidad se aplica
39
Otras penalidades
Supuestos de
aplicación de Forma de cálculo Procedimiento
N°
penalidad Ejemplos ilustrativos Ejemplos ilustrativos
Ejemplos ilustrativos
por ocurrencia.
[INCLUIR EL MONTO
Según documento del
DE LA PENALIDAD
[CONSIGNAR EL ÁREA USUARIA
El personal de (% de UIT, % del
A CARGO DE LA SUPERVISIÓN
vigilancia realiza dos contrato o monto fijo
3 DEL CONTRATO]. Debe incluir la
turnos de manera en S/)]
evidencia correspondiente, por
continuada. La penalidad se
ejemplo el registro de asistencia
aplicará por cada
diaria.
ocurrencia.
El usuario del arma [INCLUIR EL MONTO
no dispone de DE LA PENALIDAD
Según documento del
licencia para portar (% de UIT, % del
[CONSIGNAR EL ÁREA USUARIA
armas o esta se contrato o monto fijo
4 A CARGO DE LA SUPERVISIÓN
encuentre vencida, o en S/)]
DEL CONTRATO]. Debe incluir la
la licencia no La penalidad
evidencia correspondiente.
corresponde al arma se aplicará por cada
que porta. ocurrencia.
Reemplazar al [INCLUIR EL MONTO
personal de DE LA PENALIDAD Según documento del
vigilancia sin cumplir (% de UIT, % del [CONSIGNAR EL ÁREA USUARIA
5 con el perfil contrato o monto fijo A CARGO DE LA SUPERVISIÓN
establecido en los en S/)] DEL CONTRATO]. Debe incluir la
términos de La penalidad se aplica evidencia correspondiente.
referencia. por ocurrencia.
[INCLUIR EL MONTO
Incumple con
DE LA PENALIDAD
presentar la Según documento del
(% de UIT, % del
documentación [CONSIGNAR EL ÁREA USUARIA
6 contrato o monto fijo
completa para el A CARGO DE LA SUPERVISIÓN
en S/)]
pago por más de DEL CONTRATO].
La penalidad se aplica
sesenta días.
por ocurrencia.
● Respecto a las penalidades N° 15, N° 16, N° 17, N° 18: Al respecto cabe indicar
que, los supuestos a penalizar, de dichas penalidades incluirían los términos
“inoperativos” y “etc.”, sin embargo, no se ha detallado el alcance de dichos
40
términos, lo cual resultaría subjetivo y podría causar confusión entre los
potenciales postores.
manera:
Nº DESCRIPCIÓN PENALIDAD
DE LOS AGENTES
El personal de vigilancia no porta carné 6% de UIT La penalidad se aplica por
1
de SUCAMEC o se encuentre vencido. ocurrencia.
La verificación del arma se realizará en
a) Contar con licencia de uso de
presencia del Supervisor o personal
armas vencido.
autorizado por el CONTRATISTA.
b) El agente no tiene licencia para uso
En caso de ausencia del supervisor o
de arma.
2 persona autorizada, se tomará por
c) Por tener licencia de arma que no
cometida la infracción y se aplicará la
corresponde al arma que porta el
penalidad correspondiente.
agente.
5% de UIT y retiro del agente
Las verificaciones serán Inopinadas.
inmediatamente.
DE LA EMPRESA
Cambiar personal de vigilancia sin
7% de UIT, y retiro del agente
3 previa evaluación y autorización del
Inmediatamente.
Jefe del Área de Seguridad Interna.
7.5 % de UIT, al detectar la situación y
No brindar vacaciones de acuerdo a
4 comunicación al Ministerio de Trabajo y
Ley.
Promoción del Empleo
El personal de vigilancia realiza dos 7.5% de UIT. La penalidad se aplicará
5
turnos de manera continuada. por cada ocurrencia.
Falto de Agente; o por retiro del INMP
6 12% de UIT, por agente.
por medida disciplinaria.
No presentar a la entidad la constancia
7.5% de UIT, por cada Supervisor y/o
7 de entrega semestral de uniformes a sus
cada Agente sin renovación de uniforme.
AVP, en el plazo establecido.
Reemplazar al personal de vigilancia
5% de UIT. La penalidad se aplicará por
8 sin cumplir con el perfil establecido en
cada ocurrencia.
los términos de referencia.
No contar con la cantidad arma
9 establecidas en los TDR, o por tener el 5% de la UIT, por cada arma, por día.
armamento desabastecido.
Retirar del INMP AVP reconocido en la
11 nómina oficial, para brindar servicio en 10% de UIT, por día.
otra entidad.
41
No efectuar visitas diarias del 5% de UIT, para cualquiera de los dos
12
Supervisor zonal turnos.
El puesto de vigilancia no es cubierto o 12% de UIT. La penalidad se aplicará
13
es abandonado sin justificación alguna. por cada ocurrencia.
2.5% de la UIT por cada hora de retraso.
Puesto de vigilancia – no cubierto a las
14 Luego de lo cual se considera puesto no
7:00 am y 19:00 hora, de ingreso
cubierto.
Equipo Informático inoperativo: Sea
por la computadora, monitor,
15 10% de la UIT, por día.
impresora, mouse, discos extraíbles,
memorias usb, etc.
Cualquiera de los 11 equipos de
16 comunicación entregados a la OSG, Sin 7.5% por equipo, por día.
saldo, sin datos o inoperativo.
Equipos de radio Inoperativos, Garret,
17 7.5 % de UIT, por equipo, por día.
espejos, Linterna, Silbatos, etc.
Sistema de monitoreo por video
12% de UIT, por cada cámara
18 Inoperativo, Nvr, cámara, mouse,
inoperativa 2.5%.
joystick, etc.
19 No brindar capacitación programada. 12% de UIT, por fecha no cumplida.
Usar Teléfonos tipo Smart y/o manos
20 5% de UIT, por día por persona.
libres durante su jornada laboral.
No efectuar ni entregar informes de
21 7.5%UIT, por día.
eventos y ocurrencias en forma diaria.
No presentar la lista de asistencia
22 7.5%UIT, por día.
diaria.
El usuario del arma no dispone de 12% de UIT. La penalidad se aplicará
licencia para portar armas o esta se por cada ocurrencia
23
encuentre vencida, o la licencia no
corresponde al arma que porta.
Incumple con presentar la 12% de UIT. La penalidad se aplicará
24 documentación completa para el pago por ocurrencia
por más de sesenta días.
“ANÁLISIS
Precisamos que ambas penalidades serán incluidas en una sola penalidad, ya que contienen
los mismos alcances; quedando de la siguiente manera:
Nº DESCRIPCIÓN PENALIDAD
42
El usuario del arma no dispone de licencia 12% de UIT. La penalidad se
para portar armas o esta se encuentre vencida, aplicará por cada ocurrencia y
o la licencia no corresponde al arma que retiro del agente inmediatamente
porta.
De acuerdo al análisis efectuado, y a fin de no imponer una doble sanción por el mismo
supuesto de penalidad; se ha determinado que las penalidades N| 13 y N° 14, sean incluidos en
una sola penalidad; considerando las penalidades obligatorias establecidas en las Bases
Estándar, aplicables al objeto de contratación; quedando de la siguiente manera:
Nº DESCRIPCIÓN PENALIDAD
El puesto de vigilancia no es cubierto o es 12% de UIT. La penalidad se
abandonado sin justificación alguna. aplicará por cada ocurrencia.
Se considera puesto no cubierto a las 7:00 am
y 19:00 hora, de ingreso
Asimismo, el texto “puesto no cubierto”, será suprimido del acápite 8.a.2 del numeral 3.1 del
Capítulo III, de la Sección Específica de las Bases, en su literal G; por otro lado, los casos
afectos al descuento correspondientes, que se detallan en el mismo literal se estarían
considerando en los supuestos de aplicación de penalidad en otros términos como se indica a
continuación:
3. A la falta de un Agente con licencia de portar arma, el reemplazo deberá de contar con el
mismo perfil.
CONSIDERADO EN LA PENALIDAD N° 8 Y N° 23
Sobre el término “inoperativo” se refiere a que está dañado y que no cumple con el fin de su
uso.
Y sobre el término “etc.” Esta será suprimida.
(…)”
43
En atención a ello la Entidad mediante su Informe Nº 057-EFGS-OSG-INMP-22,
precisó que, ambas penalidades serían incluidas en una sola penalidad, ya que
contendrían los mismos alcances, no obstante, se advertiría que, el texto adecuado
no guardaría congruencia con lo establecido en las Bases Estándar aplicables al
objeto de contratación.
Nº DESCRIPCION PENALIDAD
DE LOS AGENTES
La verificación del arma se realizará en
a) Contar con licencia de uso de
presencia del Supervisor o personal
armas vencido.
autorizado por el CONTRATISTA.
b) El agente no tiene licencia para
En caso de ausencia del supervisor o
uso de arma.
2 persona autorizada, se tomará por
c) Por tener licencia de arma que no
cometida la infracción y se aplicará la
corresponde al arma que porta el
penalidad correspondiente.
agente.
5% de UIT y retiro del agente
Las verificaciones serán Inopinadas.
inmediatamente.
El usuario del arma no dispone de 12% de UIT. La penalidad se aplicará
licencia para portar armas o esta se por cada ocurrencia
23
encuentre vencida, o la licencia no
corresponde al arma que porta.
Asimismo, respecto a lo precisado en el literal G del acápite 8.a.2, numeral 3.1 del
Capítulo III, de la Sección Específica de las Bases, precisó que suprimiría el texto
“puesto no cubierto”, asimismo, indicó que adecuaría su contenido de acuerdo a
las penalidades consignadas por la Entidad, no obstante, respecto a la precisión
referida a la penalidad N° 8 y N° 23, se advertiría que, dicho texto sería
considerado por la entidad para la aplicación de ambas penalidades, lo cual no
garantizaría la predictibilidad de las penalidades y podría causar confusión entre
los potenciales postores.
44
referida al “El puesto de vigilancia no es cubierto o es abandonado sin
justificación alguna”.
Nº DESCRIPCION PENALIDAD
DE LOS AGENTES
Por abandono de puesto, la penalidad
se sumara a la penalidad del puesto no 7.5% de UIT, adicionales a penalidad
cubierto por puesto no cubierto.
13
El puesto de vigilancia no es cubierto 12% de UIT. La penalidad se aplicará
o es abandonado sin justificación por cada ocurrencia.
alguna.
- Se adecuará el acápite 8.a.2 del numeral 3.1 del Capítulo III, de la Sección
Específica de las Integradas Definitivas, según el siguiente detalle:
“G. Los puestos de vigilancia serán cubiertos por agentes cuyo turno no exceda las 12
horas como máximo, siendo estos relevados físicamente al término de su turno por otro
vigilante que cumpla con todos los requisitos indicados en contrato, en tal sentido, se
considerará como puesto no cubierto y, por otro lado, los casos afectos al descuento
correspondiente, al producirse los siguientes casos:
3. A la falta de un Agente con licencia de portar arma, el reemplazo deberá contar con
el mismo perfil. Caso contrario se considerará puesto no cubierto.”
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En atención a ello la Entidad mediante su Informe Nº 057-EFGS-OSG-INMP-22,
precisó que, el alcance del término “inoperativo” además, de precisar que
suprimiría el término “etc.”.
Nº DESCRIPCION PENALIDAD
DE LOS AGENTES
Equipo Informático inoperativo: Sea por la
computadora, monitor, impresora, mouse,
15 discos extraíbles, memorias usb, etc. 10% de la UIT, por día.
Nota: “inoperativo” se refiere a que esta
dañado y que no cumple con el fin de su uso.
Cualquiera de los 11 equipos de
comunicación entregados a la OSG, Sin
16 saldo, sin datos o inoperativo. 7.5% por equipo, por día.
Nota: “inoperativo” se refiere a que esta
dañado y que no cumple con el fin de su uso.
Equipos de radio Inoperativos, Garret,
espejos, Linterna, Silbatos, etc. 7.5 % de UIT, por equipo, por
17
Nota: “inoperativo” se refiere a que esta día.
dañado y que no cumple con el fin de su uso.
Sistema de monitoreo por video Inoperativo,
Nvr, cámara, mouse, joystick, etc. 12% de UIT, por cada cámara
18
Nota: “inoperativo” se refiere a que esta inoperativa 2.5%.
dañado y que no cumple con el fin de su uso.
Nº DESCRIPCION PENALIDAD
DE LOS AGENTES
No contar con del Carnet de
SUCAMEC, o contar con Carnet
6% de UIT y retiro del agente
SUCAMEC vencido.
1 inmediatamente, La penalidad se aplica
El personal de vigilancia no porta
por ocurrencia.
carné de SUCAMEC o se encuentre
vencido.
No brindar descanso al personal 7.5% de UIT, al detectar la situación y
5
después de haber laborado 12 horas. comunicación al Ministerio de Trabajo y
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El personal de vigilancia realiza dos Promoción del Empleo. La penalidad se
turnos de manera continuada. aplicará por cada ocurrencia.
Cubrir a un agente o supervisor con
personal que no cuente con el mismo
perfil del agente solicitado, según los 5% de UIT y retiro del agente
8 Términos de Referencia. inmediatamente. La penalidad se
Reemplazar al personal de vigilancia aplicará por cada ocurrencia.
sin cumplir con el perfil establecido en
los términos de referencia.
(...) (...)
Incumple con presentar la 12% de UIT. La penalidad se aplicará
24 documentación completa para el pago por ocurrencia
por más de sesenta días.
Cabe precisar que, se deberá dejar sin efecto toda disposición del pliego absolutorio
y las Bases que se opongan a la presente disposición.
De la revisión del acápite 8.3.1 del numeral 3.1 del Capítulo III, de la sección
específica de las Bases integradas, se aprecia lo siguiente:
“(…)
Nota:
Para efectos de la Propuesta Técnica serán acreditados con una Carta de Compromiso
suscrita por la empresa postora”.
- Se suprimirá del acápite 8.3.1 del numeral 3.1 del Capítulo III, de la Sección
específica de las Bases Integradas Definitivas, el siguiente texto tachado:
Nota:
Para efectos de la Propuesta Técnica serán acreditados con una Carta de
Compromiso suscrita por la empresa postora
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proveedores; es así que, en la Directiva N° 23-2016-OSCE/CD se dispone que al
absolver las consultas y/u observaciones, el comité de selección deberá detallar de
manera clara y motivada la respuesta a la solicitud formulada por el participante y el
análisis del mismo.
4. CONCLUSIONES
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Adicionalmente, cabe señalar que, las disposiciones vertidas en el pliego
absolutorio que generen aclaraciones, modificaciones o precisiones, priman sobre
los aspectos relacionados con las Bases integradas, salvo aquellos que fueron
materia del presente pronunciamiento.
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