Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Módulo 2 - Habilidades Blandas
Módulo 2 - Habilidades Blandas
El módulo está diseñado para: fortalecer a las personas desde el propio conocimiento de sus
habilidades; saber cómo estas se integran y facilitan la dirección de personas; comunicarse de
manera adecuada con otros; controlar emociones; integrarse e interactuar de manera saludable
con las personas a fin de trabajar armoniosamente en equipo y aprovechar las oportunidades de
desarrollo de sus emprendimientos.
Se busca entender cómo sus acciones y decisiones inciden en sus propias vidas, en la economía
familiar, en el emprendimiento, en la promoción, en las ventas, en el servicio al cliente, así como
en la motivación para seguir aprendiendo a futuro.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
INTRODUCCIÓN
Hablar de habilidades blandas hoy en día es muy común en el mundo del emprendimiento, pero
no todos(as) los(as) dueños(as) de negocios o de futuros negocios le brindan la importancia que
se merece. Hay quienes dicen que lo único que requieres para poner en marcha un
emprendimiento es una buena idea, un poco de dinero y algo de suerte, y tal vez tienen algo de
razón, pero no toda.
Reconocernos como seres humanos es importante para conseguir ese éxito, lo cual nos lleva a
alcanzar metas y obtener resultados. Entonces, las habilidades blandas son importantes, porque
son esas características que nos definen como individuos únicos, con aptitudes y destrezas
específicas, con capacidades propias de cada uno de nosotros, que al sumarse definen nuestro
comportamiento, y eso se traduce en la manera como pensamos, sentimos y hacemos las cosas.
Así como ustedes, hay una persona, específicamente una mujer que se llama Laura, quien tiene
un sueño: emprender. Pero antes de plantear el negocio, nosotros ya hemos conversado con
Laura, y le hemos aconsejado que analice sus competencias blandas, es decir, que sea consciente
de cómo ella va a dirigir a los empleados(as) de su negocio, de cómo va a comunicarse con su
personal y sus clientes, de cómo va a manejar sus emociones y cómo estas van a afectar su toma
de decisiones, de cómo va a tratar y a compartir su tiempo y espacio con otros, en fin, de cómo
ella va a trabajar en equipo con otras personas.
De esta misma manera, en esta lección vas a conocer sobre las habilidades blandas, y esperamos
que descubras cuáles son las tuyas.
EVALUACIÓN DE DIAGNÓSTICO
1. ¿Qué es una habilidad blanda?
a. Algo suave al tacto.
b. Es una combinación de habilidades comunicativas, sociales, de personalidad,
entre otras, que facilitan a las personas relacionarse e interactuar efectivamente
con otras.
c. Es una habilidad con la que se nace y no se puede desarrollar en el transcurso del
crecimiento del ser humano.
2. ¿Aprender a resolver conflictos es una habilidad blanda?
a. Sí
b. No
3. ¿Consideras que la comunicación adecuada entre dos personas es necesaria para el
desarrollo de cualquier relación humana?
a. No, la comunicación no soluciona los problemas, es mejor no relacionarse con los
demás.
b. Sí, para poder tener relaciones sanas con las personas que nos rodean debemos
aprender a comunicar nuestras necesidades y entender las de los demás.
c. Las otras personas deberían aprender a comunicarse, no yo.
4. ¿Cuál de las siguientes listas consideras que forma parte de las habilidades blandas?
a. Esponjas, plastilina, gomas de mascar, almohadas.
b. Comunicación efectiva, resolución de conflictos, liderazgo, trabajo en equipo,
toma de decisiones.
c. Solidaridad, honestidad, puntualidad, felicidad, honradez.
5. ¿Saber trabajar en equipo es importante para el desarrollo de mi negocio?
a. Si, a futuro trabajaré con más personas y tendré que saber dividir
responsabilidades y dirigirlos de manera efectiva.
b. No, yo soy quien manda y nadie más puede opinar.
c. Trabajar en equipo es algo que no es importante en mi vida.
Las habilidades blandas se han convertido en un factor esencial para interactuar dentro del
entorno, ya sea como dueños(as) de un emprendimiento o como miembros de una asociación.
Comprender la importancia del aprendizaje de habilidades blandas es un factor clave para
establecer, aumentar y sostener un emprendimiento en general.
La habilidad es la capacidad que tenemos las personas para hacer diferentes cosas, como
emprender pero de manera correcta y con facilidad. Pueden dividirse en dos tipos: habilidades
duras y habilidades blandas.
Las habilidades duras son las destrezas que tienes para realizar un trabajo. Por ejemplo, si quieres
ser secretario(a), una habilidad dura será utilizar bien la computadora y los programas como Word
y Excel.
Las habilidades blandas tienen que ver con la forma en que trabajas con otras personas, cómo te
comunicas, qué tan bueno(a) eres para escuchar, cómo manejas tu tiempo o la empatía (tu
capacidad de percibir los sentimientos, pensamientos y emociones de los demás), entre otras.
Sin importar nuestra condición social, económica o migratoria, todas las personas tenemos la
capacidad para poder hacer realidad nuestras ideas, desarrollar nuestras habilidades y
practicarlas en el día a día nos permitirá avanzar con la idea negocio o mejorar nuestra situación
de empleabilidad.
Por ejemplo, trabajar con excelencia puede ser tener tu lugar de trabajo limpio, ser
detallista, ser responsable o siempre cumplir lo que ofreciste hacer.
Mientras que trabajar con calidad puede ser preparar tus productos con ingredientes
frescos, o tratar de manera amable a tus clientes.
Nuestros clientes siempre van a volver si les damos un buen trato, una buena
comunicación, y si tratamos de responder a sus necesidades. Y si además podemos
mostrar una imagen adecuada, que deje ver lo que somos y quiénes somos, podremos
alcanzar mayores metas.
Por ejemplo, tener una imagen adecuada en nuestro trabajo se puede ver en nuestro
aseo personal, así como en el orden y limpieza de nuestro lugar de trabajo. También se
puede ver en el uso de las dos “palabras mágicas” (por favor, gracias), o en tener presente
que “la persona que llega siempre entra saludando”.
• Las cosas no siempre salen a la primera. Ser perseverantes y no dejarnos vencer es una
forma de alcanzar los objetivos que queremos.
El camino hacia el éxito es largo, por eso es importante no bajar los brazos ante las
adversidades, los cambios, los problemas. La persistencia y la constancia son las
herramientas personales que debemos aprender a desarrollar para no rendirnos en el
camino. Estas capacidades nos ayudan a concentrarnos en los resultados que queremos
lograr y nos impulsan a tomar decisiones para alcanzar nuestros objetivos.
Tomamos decisiones todo el tiempo, todos los días. La vida misma nos presenta un
mundo de opciones que debemos tomar dependiendo de cada una de las situaciones
que vivimos.
Saber que nuestras ideas y proyectos deben ir encaminados a impulsar nuestro bienestar
y el de los demás, en los lugares y situaciones donde vamos a trabajar, es clave para crear
armonía a través de nuestras decisiones.
Para poder tomar decisiones podemos hacer un ejercicio práctico que nos muestre las
decisiones que debemos tomar, así como lo bueno o lo malo que nos puede traer esa
decisión.
En una hoja escribe cuál es la situación o el problema que quieres resolver. Luego, dibuja
tres columnas: en la primera columna escribe cuáles son las posibles decisiones que
puedes tomar; en la segunda, los beneficios de la decisión; y en la tercera, las dificultades
de esa decisión.
Una vez que lo hayas completado, podrás analizar lo bueno y lo malo de la lista y tomar
la decisión más favorable.
Actividad:
Puedes dibujar el siguiente cuadro y ahora escribir un problema que puedas estar
teniendo en este momento.
• Tener la capacidad de negociar para que todos(as) ganen. Bajar el precio es bajar el valor
a tu trabajo y conocimiento.
Negociamos no solo para ganar, sino para buscar justicia y equidad. Esto significa tratar
a todos(as) del mismo modo, sin tener tratos especiales con ciertas personas, ya sea para
beneficiarlos, discriminarlos o aprovecharnos de los demás.
Si estamos negociando con otras personas, ellos y nosotros queremos quedar satisfechos
con el resultado. Siempre debemos ser honestos, estar dispuestos a escuchar y a ofrecer
opciones que no afecten negativamente a otros, buscando en el proceso el resultado de
“ganar-ganar” para todos(as).
Es probable que debas negociar en tu día a día. Por ejemplo, si una persona llega a tu
tienda buscando una marca específica de papas fritas y no tienes la marca que busca el
cliente, siempre puedes mostrarle otras opciones, hablarle de lo ricas que son, del buen
precio que tienen o si traen algún premio o promoción. Si tu cliente sale de tu tienda con
una funda de papas fritas, tú tendrás una venta y el tendrá su producto: esa es una
negociación ganar-ganar.
Las emociones son sensaciones o sentimiento muy intensos, producidos por un estímulo
que puede ser una persona, una acción, un hecho, una idea, un recuerdo, entre otros. No
podemos evitar sentir estas emociones (alegría, miedo, tristeza, rabia, etc.), ya sea que
nos produzcan una sensación positiva o negativa.
¿Qué pasa si sientes una emoción como el enojo, pero intentas reprimirla para que no
salga?
Pues que tarde o temprano esa emoción saldrá a flote. Es muy conocido el ejemplo de la
olla a presión: “las cosas hierven dentro de la olla y, si no la apagamos y levantamos la
válvula, la olla va a explotar y puede lastimarnos a nosotros y a los que nos rodean”.
Manejar las emociones es reconocer, controlar y aceptar todas las emociones, sin
necesidad de reprimirlas o ignorarlas, entendiendo qué es lo que las causa, y cómo eso
que nos hacen sentir tiene un impacto en las decisiones que tomamos.
Saber entender, pero sobre todo controlar nuestras emociones, es una habilidad que
requiere práctica. Si bien a veces nos sentimos estresados, ofuscados o simplemente con
desánimo, debemos aprender justamente a identificar nuestro estado de ánimo para no
crear un conflicto que puede ser prevenido o evitado.
El primer paso para que aprendas a manejar tus emociones es ponerlas en el lugar que
corresponde. Si te molestas con alguien de tu familia, no te descargues con tus clientes;
y si estás molesto(a) con tu trabajo, no pongas el peso de tu enojo sobre tu familia.
Resiliencia es un término que tal vez no hayas escuchado antes, pero seguramente
adaptación sí. Estos dos términos son muy similares.
Esta poderosa capacidad de adaptación que tenemos los seres humanos (y que utilizamos
en nuestra vida íntima, como por ejemplo cuando superamos la muerte de un ser
querido), también la podemos aplicar en nuestros emprendimientos, como una actitud
optimista para buscar nuevas oportunidades, retos y relaciones que nos lleven a cumplir
nuestros objetivos.
Plan de desarrollo
Si lo que queremos es buscar un trabajo, empecemos por preguntarnos qué conocemos y para
qué somos buenos(as), qué es eso que nos diferencian del resto. Si hay un tipo de trabajo que
queremos conseguir, pero todavía no tenemos todas las herramientas y habilidades para hacerlo,
podemos empezar por crear un plan de desarrollo continuo.
Con este plan puedes ir paso a paso aprendiendo y mejorando tus habilidades para realizar un
trabajo.
Digamos, por ejemplo, que quieres conseguir un trabajo en un salón de belleza y te quieres
especializar en tintura de cabello. Durante el último año aprendiste a hacer cortes de pelo para
hombres y mujeres, pero no tienes experiencia con tintes.
Tu plan puede empezar por inscribirte en cursos y talleres gratuitos que se ofrezcan en tu ciudad
o por internet. Así podrás aumentar tu conocimiento y estar actualizado(a).
Para que esta lista se convierta en un plan, debes fijar las fechas y los lugares donde recibirás los
cursos y el tiempo de duración que tendrán. Nosotros aconsejamos buscar cursos gratuitos,
virtuales o del gobierno.
- Puede tener o no una fotografía del rostro. Si decides colocarla, esta debe
estar actualizada y tener un carácter formal (únicamente el rostro, con un fondo
blanco de preferencia).
Una hoja de vida atractiva es lo que le llama la atención a la persona que está contratando.
Para lograrlo, tu hoja de vida debe tener información que impacte y que te muestre como la
mejor persona para ese trabajo.
Actividad:
Antes de la entrevista:
Durante la entrevista:
Tus fortalezas y debilidades serán evaluadas durante la entrevista. El(la) entrevistador(a) evaluará
tu carácter, actitud, aptitud, estabilidad, motivación y madurez.
Actividad
Vas a simular una entrevista de trabajo. Esto lo puedes hacer frente a un espejo en tu casa, o con
una persona que pueda ayudarte como entrevistador(a).
TEMA 2. HABILIDADES BLANDAS PROFESIONALES CON BASE EN EL EMPRENDIMIENTO
En este tema se explorará cómo dirigir personas, trabajar en equipo, aprender a comunicarse y
a manejar las emociones.
Como vimos en la lección anterior, las habilidades blandas son habilidades sociales que tiene
una persona para relacionarse de la mejor manera con los demás. Estas son competencias que
favorecen la comunicación, la empatía, el pensamiento crítico, el trabajo en equipo o la gestión
de conflictos.
En esta lección veremos algunas habilidades blandas que tienen relación con saber comunicar.
Escuchar activamente, trabajar en equipo, facilidad de comunicación y de llegar a acuerdos son
piezas clave para que una persona se relacione adecuadamente con el resto de las personas, ya
sea dentro o fuera del ámbito laboral.
Existe un proverbio africano que dice: “Solos llegamos más rápido, juntos llegamos más lejos”.
Esta frase la vamos a entender mejor cuando analicemos las habilidades blandas que se enfocan
en: dirigir personas, comunicarse con otros, tratar y compartir con otros, trabajar en equipo y
llegar a acuerdos.
Como emprendedor(a), no siempre vas a tener que trabajar solo(a). A tu lado podrás tener aliados
y personas que te motivan, ya sea solo con sus palabras o por estar dispuestas a trabajar contigo
para que cumplas tus metas.
Tu tarea de dirigir no se relaciona con dar órdenes, con ser la jefa o el jefe. Tu tendrás que influir
en las personas, transformando positivamente su forma de pensar, sentir y actuar para que
trabajen con empeño y así lograr las metas que tú propones.
Por ejemplo, Laura ha decidido que su emprendimiento será familiar. Su tarea ahora es decirle a
cada persona que trabaja con ella qué se espera que haga. Asimismo, Laura debe convencer y
confiar en que su equipo va a hacer su trabajo de la mejor manera posible. Para ello, el equipo
debe también confiar en Laura y en conocer sus funciones y la importancia de su trabajo,
confianza que se logrará siempre y cuando Laura maneje su grupo de colaboradores de manera
adecuada, predicando con el ejemplo y ayudando incluso a cada cual a realizar su trabajo, si es
necesario.
No es exagerado decir que todos(as) nos comunicamos, siempre, con todos(as), todo el tiempo.
La forma en que decimos las cosas, el tono de voz, si gritamos o si lo decimos en voz baja, mover
las manos mientras hablamos, hacer gestos con la cara, todo eso está diciéndole algo a la
persona que tenemos frente a nosotros.
Lo mismo pasa mientras escuchamos. Si miramos a los ojos de la otra persona, si vamos
haciéndole preguntas mientras habla, si estamos jugando con nuestro celular mientras nos dice
algo, eso también habla de cómo nos comunicamos.
Clientes internos: son las personas que trabajan con nosotros dentro del emprendimiento.
Clientes externos: son las personas a quienes les ofrecemos nuestro producto o servicio.
La comunicación es importante en ambos casos, porque la información que ofrecemos debe ser
correcta, debe ser entregada de manera entendible, y debe ser clara y oportuna. De esta manera,
lograremos que nuestros equipos de trabajo conozcan qué se espera de ellos, y que nuestros(as)
clientes finales sepan qué es lo que van a recibir por su compra.
Como cualquier otra habilidad, la comunicación se puede mejorar con la práctica. Estas son
algunas características de la comunicación en las que puedes trabajar:
- Escucha activa: Esto quiere decir, prestar atención con los cinco sentidos. Atiende lo que te
está comunicando la otra persona a través de sus palabras, los sentimientos que muestra y lo
que expresa con sus gestos y movimientos.
- Empatía: Mientras te hablan, intenta ponerte en el lugar de la otra persona para tratar de
entender su punto de vista y necesidades.
- Respeto. Si tratas a las otras personas con cortesía y respeto, ellas van a estar más abiertas a
comunicarse contigo, ya sea para hablar o escucharte.
- Lenguaje no verbal: Es todo lo que decimos sin palabras, es decir, con nuestro cuerpo. Mirar
a los ojos, hablar con las manos, fruncir el ceño o pararse muy rígida son algunas señales que
enviamos a las otras personas. Cuando estamos relajados(as) se nota y eso lo podemos
mostrar con nuestro cuerpo.
- Lenguaje verbal: Es todo lo que expresamos con palabras. Utilizar las palabras y la forma en
que las decimos para explicar nuestras ideas. Por ejemplo, hablar en voz demasiado baja o
gritando puede causar que no nos escuchen.
Tratar a los otros con respeto es clave dentro de cualquier relación personal o laboral. El
trato con los demás empieza al saludar, e incluye: aceptar las diferencias, evitar prejuicios
y discriminación, y entender el poder de la gratitud cuando agradecemos por su apoyo o
simplemente por el tiempo que nos dedican en nuestras vidas.
Compartir significa crear espacios de armonía a nuestro alrededor, para que las personas
que se nos acercan o a quienes nos acercamos se sientan cómodas y a gusto con nuestra
presencia y compañía.
Para practicar esta habilidad, puedes empezar por visitar las tiendas donde sientes que
te tratan bien y anotar qué te dicen que te hace sentir así.
Por ejemplo, Laura escribió: Hoy fui a la panadería y siempre que entro me saludan
sonriendo, me dicen “vecina buenos días, ¿qué le doy?” Las vendedoras siempre tienen
sus uniformes limpios y me atienden rápido, y si se demoran en atenderme me regalan
una galletita y me dicen “disculpe la demora, vecina”.
2.4 CÓMO TRABAJAR EN EQUIPO CON OTROS: SABER ESCUCHAR AL QUE PIENSA DISTINTO
Actividad:
Vamos a trabajar en una actividad lúdica que nos permitirá identificar nuestras emociones y
aprender de ellas.
2. Ahora, en cada huevo debes dibujar cuatro caritas diferentes: una feliz, otra triste, otra
enojada y la última con miedo.
4. Cada participante debe escribir junto a cada dibujo qué les causa esas emociones,
pensando en el trabajo, y qué haría para controlar cada emoción para que no interfiera
con sus labores.
6. Ejemplo Dibujo #2: A mí me causa tristeza el tener que despertarme temprano y no poder
desayunar con mis hijos, porque tengo que salir a trabajar antes que ellos se despierten
todos los días. Lo controlo pensando que ese sacrificio les permite, justamente,
desayunar…
7. Ejemplo Dibujo #3: A mí me causa molestia la gente que no saluda y no agradece, a pesar
de que yo lo hago. Lo controlo acordándome que puedo controlar lo que hago, pero no
puedo controlar lo que otros hagan o quieran hacer…
Los(as) participantes aprenderán a darse cuenta de qué necesitan para crear sus negocios, cómo
planificar a futuro, a dónde quieren llegar y cómo saber si lo están haciendo bien.
Dentro de las habilidades blandas, nuestra capacidad de pensar y ver el mundo desde diferentes
puntos de vista nos ayuda a descubrir la realidad de manera imparcial y justa. Pensar no es solo
llenar de ideas nuestra mente, sino que nos permite ser inclusivos, fieles a nuestros valores y
principios, y aceptar a las personas sin importar nuestras diferencias, como género, raza o etnia,
país del que venimos, condición social o situación económica.
Pensar es la capacidad humana para generar ideas, memorizar eventos, poner atención a las
cosas que pasan, comprender lo que sucede a nuestro alrededor, aprender, etc. Al mismo
tiempo, la capacidad de pensamiento, que es propia, de cada uno de nosotros, depende de
cómo nos comportamos y de la manera particular en la que recibimos y absorbemos la
información que nos presenta el mundo en el que vivimos.
Laura, al igual que todos(as), sabe pensar y lo hace todo el tiempo. Sin embargo, en su
emprendimiento, ella debe desarrollar un pensamiento más específico que le ayude a tener
éxito. Debe primero aprender sobre el negocio que quiere tener de venta de huevos de gallina,
lo cual le ayudará a pensar qué hacer con su idea, como, por ejemplo:
Es decir, cómo va a saber que lo que vende le permite ganar, pero a su vez crecer.
El pensamiento de Laura se complementará con las anteriores habilidades blandas para aplicarlas
como una herramienta estratégica que le ayude positivamente a su negocio.
Pensar sin prejuicios, sin barreras, pensar de manera justa, objetiva, equitativa y bajo principios y
valores de respeto y tolerancia hacia uno mismo, hacia otros y hacia el medio o espacio en el cual
vivimos ponen al máximo la calidad de nuestras habilidades blandas como tal.
La habilidad de imaginar, inventar o generar ideas, incluso de la nada, nos permite crear
productos o servicios. Transformar o convertir una idea en algo diferente nos lleva a un
proceso de innovación potenciando nuestro emprendimiento.
La habilidad de considerar, meditar y recapacitar sobre situaciones que vemos o vivimos nos
permite calcular y razonar sobre el panorama que tenemos y el contexto en el que se
desarrolla nuestro emprendimiento.
Reflexionar es parte de las acciones que tenemos que hacer para tomar conciencia y regular
nuestros estados mentales.
La habilidad de programar, pensar para el futuro y planear las acciones que pensamos que
podemos realizar o las probables tareas que debemos cumplir para lograr metas y objetivos
se identifican con lo que le llamamos planificar.
El análisis tiene como base la información que recibimos. En el caso de Laura, la principal
información con la que cuenta es la experiencia de su primer intento de emprender y lo que
vive día a día. Estos van a ser los pilares que configurarán posibles soluciones para las distintas
situaciones que se presenten.
La habilidad de calcular y valorar las situaciones que vivimos como seres humanos nos
permite determinar y valorar las consecuencias de nuestras acciones y decisiones.
Al hacerlo, podrás conseguir resultados para pensar cómo estos influyen en tu negocio. Así
podrás mejorar procesos, es decir, las etapas específicas de trabajo que se requieren para
lograr la venta productiva y rentable de los huevos de gallina.
Actividad:
Vas a realizar una escala de valores de lo que es importante para ti. En este ejercicio no hay
respuestas correctas ni incorrectas.
Del uno al cinco, siendo 5 el más importante y 1 el menos importante, contesta las siguientes
preguntas. Atención: no puedes repetir el mismo valor para dos tipos de pensamiento:
ACTIVIDAD DEL MÓDULO
a. En tu libreta, crea una lista de las principales actividades o tareas que requieres
realizar para tu emprendimiento o negocio.
b. Junto a cada actividad o tarea coloca la respuesta a la siguiente pregunta: ¿es
importante o no es importante?
c. Además, junto a cada actividad o tarea coloca la respuesta a la siguiente pregunta:
¿es urgente o no es urgente?
d. Dibuja un cuadro parecido al del ejemplo y clasifica las tareas dentro de los espacios:
• Conciliación: capacidad para encontrar una solución, mediar para evitar el conflicto entre
las personas.
o Ejemplo: Cuando un cliente pide una rebaja y ofertamos un nuevo precio que
beneficie a ambas partes.
o Ejemplo: Pedir a otra persona que se encargue de organizar las perchas del local
aun cuando su función principal es atender la caja.
o Ejemplo: Cuando al final del día hacemos una reflexión de cómo nos fue en el
trabajo, identificando qué hicimos bien y qué decisiones tal vez no fueron las
mejores, viendo cómo mejoramos al siguiente día para que nos vaya bien.
o Ejemplo: Saber que cuando damos una orden de cómo queremos que se hagan
las cosas, las personas entienden mejor si les explicamos dando el ejemplo y
haciendo nosotros el trabajo con nuestros trabajadores, y no solo dando las
órdenes para que trabajen solos.
o Ejemplo: Cuando saludamos, agradecemos y pedimos las cosas con buen trato y
educación. Lo que se siente cuando decimos “hola”, “buenos días”, “gracias” y
“por favor”.
o Ejemplo: Cuando llega un cliente y nos pide hacer una rebaja en el precio o nos
solicita que le regalemos una “yapita” (extra de producto) en su compra.
o Ejemplo: Cuando nos damos cuenta de que llegamos a fin de mes y lo que
vendimos no nos alcanza para pagar nuestros gastos básicos, necesitamos analizar
opciones para ver cómo cubrimos con esos gastos, que puede ser pedir un
préstamo o solicitar postergar por unos días el pago.