COMISION NACIONAL MIXTA DE SELECCION DE s ®) RECURSOS HUMANOS PARA CAMBIO DE RAMA i IMSS CATEGORIA: AUXILIAR UNIVERSAL DE OFICINAS PARA EL ASPIRANTE GUIA DE ESTUI L- Identificacion a) Categoria: +AUXILIAR UNIVERSAL DE OFICINAS b) —_ Requisitos del Contrato Colectivo de Trabajo: 4 6 49 y 27 ©) Actividades: Recibe, verifica, compulsa, interpreta, utiliza, prepara, registra, cancela, envia y/o archiva correspondencia, documentos, tarjetas, formas, historias clinicas, solicitudes, cheques y liquidaciones en orden alfabético, numérico, por materia o cualquier otro sistema adoptado por el Instituto. Verifica, corrige y actualiza nombres, vigencias, fechas, numeros y totales de datos consignados en documentos, oficios, formas, listados, informes, requisiciones, pedidos y movimientos de expedientes. Asienta , registros de entrada y salida, de cargos y descargos, altas y bajas, cambios y movimientos y certificaciones referentes a personas, ingresos, dinero, valores, cosas, adscripciones y documentos. Codifica, clasifica, forma expedientes, glosa, intercala, desintercala documentos, solicita y efectua préstamo de documentos, consulta catdlogos y archivos mediante equipos de registro y cémputo y maneja formas impresas. Registra y aplica numeros de afiliacion de patrones y de matriculas Interviene en la depuracién e integracién de facturas de envio para su tramite correspondiente. Toma dictado en taquigrafia y lo transcribe a maquina. Elabora mecanograficamente oficios, informes, liquidaciones de crédito y finiquitos, reportes, formas 0 requisiciones, érdenes de ingreso, cheques, memoranda, cuadros numéricos y de informacion estadistica, esténciles y otro material de copia directa y produce la informacién relativa. Atiende llamadas telefonicas y concerta entrevistas Atiende requerimientos del servicio a derechohabientes, patrones, trabajadores del IM.S.S. y al piblico en forma directa 0 por medio de telecomunicacién o intercomunicacion, para informar, aciarar, orientar o recibir y/o entregar solicitudes de informacién, servicios o documentos, formas y tarjetas, tramites médicos, afiliatorios, cambio de clinica y subsecuentes. Participa en el levantamiento de inventarios. Recibe, maneja y envia documentos y dispositivos magnéticos para actualizacién de los archivos de los sistemas automatizados. Opera aparatos lectores de microfilm, maquinas y equipo de oficina, corta, monta y archiva peliculas de microfilm, localiza datos en rollos o cuadros. Informa de las actividades realizadas. Participa y asiste a cursos de capacitacién que el Instituto determine. ESTA GUIA DEBERA SER } ENTREGADA 30 DIAS ANTES DEL EXAMEN Pagina 1 de 3COMISION NACIONAL MIXTA DE SELECCION DE 15) RECURSOS HUMANOS PARA CAMBIO DE RAMA. IMSS CATEGORIA: AUXILIAR UNIVERSAL DE OFICINAS Il.- Tipo de Examen: Usted presentaré un examen Teorico ~ Practico. Ill.- Guia de Estudio EXAMEN TEORICO TEMA OBJETIVO 1. Divisién Silabica. Conocer y aplicar las reglas en la separacion correcta en silabas, de algunas palabras. 2.- Ortografia Conocer y aplicar las reglas ortograficas de acentuacién, el uso correcto de las letras c, s, z, m, b, n, v, asi como la combinacién entre ellas. 3.- Sinénimos. Conocer y aplicar los vocablos que tienen igual 0 parecido significado. 4. Aritmética Realizar operaciones aritméticas basicas: suma, resta, multiplicacién y divisin; asi como la combinacién entre ellas. 5.- Archivo Alfabético. Ordenar alfabéticamente un listado de palabras. 6.- Archivo Numérico. Ordenar numéricamente un listado. 7.. Archivo Cronolégico Organizar diferentes fechas en un orden determinado. Pagina 2 de 3COMISION NACIONAL MIXTA DE SELECCION DE RECURSOS HUMANOS PARA CAMBIO DE RAMA CATEGORIA: AUXILIAR UNIVERSAL DE OFICINAS EXAMEN PRACTICO TEMA OBJETIVO 1.- Mecanografia Capturar un texto en el tiempo establecido para ello, haciendo uso de una computadora de escritorio y las funciones basicas de guardado de archivos y el envio de impresiones Recuerde que se esté_evaluando_la rapidez y forma correcta de capturat, no asi el uso del equipo de cémputo. NOTA: ES IMPORTANTE UNA BUENA EJECUCION EN SU EXAMEN PRACTICO PARA PODER ACREDITAR. Se recomienda acudir a los Centros de Capacitacién para adquirir habilidad y destreza en la captura, asi como la practica de guardado de archivos y el envio de impresiones, ya que en la actualidad se trabaja en las areas con equipo de computo. Pagina 3 de 3