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ACUERDO N.° 40
(29 de septiembre de 2021)
“Por el cual se modifica parcialmente el Acuerdo No. 24 de 2021, Calendario Académico
para el desarrollo de las actividades académicas correspondientes al segundo periodo
académico de 2021, en los programas de pregrado presencial sede Florencia y los
campus El Doncello, Pitalito y Leticia de la Universidad de la Amazonia’
EL CONSEJO ACADEMICO DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA
En uso de sus atribuciones legales y estatutarias y,
CONSIDERANDO QUE:
La Constitucién Politica de Colombia en su articulo 69, garantiza la Autonomia Universitaria,
y la Ley 30 de 1992, en su articulo 28 establece que la autonomia universitaria faculta a las
universidades para “desarrollar sus programas académicos y definir sus labores formativas,
académicas, docentes, cientificas y culturales’
El Consejo Académico es la maxima autoridad académica de la institucién, de conformidad
con el Articulo 68 de la Ley 30 de 1992 y con el articulo 33 del Acuerdo No. 62 de 2002 “Por
el cual se deroga el Acuerdo 064 de 1993, y se adopta el Estatuto General de la Universidad
de la Amazonia’.
El acuerdo No. 62 de 2002, establece en su articulo 34, literal n, que son funciones del
Consejo Académico, entre otras, “Aprobar el calendario académico o sus modificaciones’.
EI 26 de julio de 2021, el Ministerio de Educacién Nacional, a través del documento Guia
operativa para la implementacién de la estrategia matricula cero para los estudiantes de los
estratos 1, 2 y 3, matriculados en las instituciones de Educacién Superior Publicas, informé
en el titulo correspondiente a los periodos académicos que “esta financiaré el periodo
académico correspondiente al 2021-2, cuando dicho periodo inicie a més tardar el 1 de
noviembre de 2021”.
EI 26 de agosto de 2021, el presidente del Sistema Universitario Estatal SUE, Dr. Jairo
Miguel Torres Oviedo, remitié una comunicacién al Ministerio de Educacién Nacional MEN,
solicitando, entre otros, ‘la revision del impacto para las Universidad que atin se encuentran
desarrollando el periodo 2021-1"; e indicando ademés que, ‘si el proyecto se convierte en
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politica publica la Matricula Cero conserva los mismos criterios, los estudiantes de esas
Instituciones dificilmente podrian acceder a esta estrategia de gobierno’.
La Universidad de la Amazonia, elevd consulta a través de la Mesa de Ayuda Tecnoldgica
del MEN, caso registrado con el No. SOL576576, frente a la fecha de inicio de periodo 2021-
Il, alo cual se informé que “La fecha de! 1 de noviembre es para el inicio de clases de los
programas, Si hay programas que inician clases después de esa fecha no quedaran
cubiertos con los recursos de FSE' pero si por los de GE* y los aportes de Jas Entidades
territoriales si los hubieran... La IES debe reportar la informacion una vez culmine la
matricula de los estudiantes virtuales y a distancia, mediante una certificacién inicial con un
porcentaje de reporte del 20% La conversacion sobre el calendario académico se revisar
entre el MEN y las autoridades académicas de la institucién.”
EI Consejo Académico, en sesién ordinaria realizada el dia 29 de septiembre de 2021,
aprobé la modificacién parcial del calendario académico para el desarrollo de las
actividades académicas correspondientes al segundo periodo académico de 2021, en los
programas de pregrado presencial sede Florencia y los campus El Doncello, Pitalito y
Leticia de la Universidad de la Amazonia.
En mérito de lo anterior,
ACUERDA:
ARTICULO PRIMERO. MODIFICAR parcialmente el Acuerdo No. 24 de 2021, Calendario
Académico para el desarrollo de las actividades académicas correspondientes al segundo
(ll) periodo académico del afio 2021, en los programas de pregrado presencial sede
Florencia y los campus E! Doncello, Pitalito y Leticia de la Universidad de la Amazonia, de
conformidad con lo expuesto en la parte motiva del presente Acuerdo y las fechas que se
describen a continuacién’
' Fondo Solidario para la Educ
2? Generacién E
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1. PLANEACION DEL PERIODO ACADEMICO 2021-II
‘ACTIVIDAD. FECHAS
Definicion del numero de cupos para estudiantes nuevos de
los programas de pregrado presencial de la Universidad de | Septiembre 29 de 2021
la Amazonia, por parte del Consejo Académico,
Presentacion del informe de labor académica del | period
de 2021 por parte de los docentes ante los comités de | Hasta octubre 22 de 2021
curriculo.
Evaluacién de informes académicos por parte de jos comités
de curriculos respectivos
Hasta octubre 25 de 2021
Desde octubre 14 a
octubre 24 de 2021
Desde octubre 15 a
octubre 24 de 2021
‘Asignacion de la labor académica por parte del comité de
curriculo de cada programa académico [.beetaceube 25 de.2021
‘Aprobacién de la labor académica por parte de los consejos |
de facultad respectivos para el periodo académico 2021-II
‘Ajustes de la labor académica por parte de los consejos de
facultad respectivos =
‘Aprobacién de la labor académica por parte la Vicerrectoria
Académica (Acuerdo No. 05 de 2004, articulo 26, literal j, | Hasta octubre 28 de 2021
CSU)
Aval de la labor académica por el Consejo Académico
(Acuerdo No. 08 de 2008, art. 27, CA) (Acuerdo No. 17 de | Hasta octubre 29 de 2021
1993, art. 54, CSU) (Ley 30\de 1992, art. 68) |
Pre - matricula académica estudiantes nivelados
Pre - matricula académica estudiantes no nivelados
Hasta octubre 26 de 2021
Hasta octubre 27 de 2021
2. ESTUDIANTES NUEVO REGULAR
= ACTIVIDAD FECHAS
Selecoién de aspirantes __| Septiembre 29 de 2021
Publicacién en linea resultados de admitidos como
estudiantes Nuevos
Cargue de documentos [de matricula para admilidos | Octubre 01 a octubre 11
Septiembre 30 de 2021
| estudiantes nuevos en plataforma Chaird de 2021
Verificacién de documentas de matricula para admilidos | Octubre 01 a octubre 12
estudiantes nuevos en plataforma Chair de 2021
jaciones estudiantes nuevos en plataforma|Desde octubre 04 de
2024
Pago de mairicula financiera estudiantes nuevos Hasta octubre 13 de 2021
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[Asignacion y publicacién de cupos no matriculados y
| segundas opciones (en los programas académicos que | Octubre 14 de 2021
aplique), por plataforma Chaird.
[Entrega de documentos de matricula admitidos por cupos no
matriculados, segundas opciones.
Hasta octubre 20 de 2021
Publicacién liquidaciones estudiantes nuevos en plataforma
‘opciones (en los programas académicos que aplique)
Chairé, admitidos por cupos no matriculados y segundas | Desde octubre 15 de
Pago de matricula financiera estudiantes nuevos admitidos | Hasta octubre 21 de
por cupos no matriculados, segundas opciones 2024
los programas académicos que aplique)
Reasignacién de cupos primera opcién y segunda opcién (en | Octubre 22 de 2027
con disponibilidad de cupos
Postulacién de aspirantes a cupos disponibles a programas | Octubre 22 de 2021
‘Asignacién y publicacion de cupos disponibles ‘Octubre 25 de 2027
Cargue y verificacién de documentos admitidos por
asignacién de cupos disponibles
Hasta octubre 27 de 2021
Publicacién liquidaciones estudiantes nuevos en plataforma
disponibles
Chairé, admitidos por reasignacién de cupos primera opcién, | Desde octubre 26 de
segunda opcién (en los programas que aplique) y cupos | 2021
por reasignacién de cupos y cupos disponibles |
Pago de matricula financiera estudiantes nuevos admitidos | Hasta octubre 29 de 2021
aie si Desde octubre 27 a
Matricula académica (automética) estudiantes nuevos Setibre 20 d6202"
5 : Desde octubre 27 a
Induccién estudiantes nuevos | octubre 29 de 2021
3. REINGRESOS Y TRANSFERENCIAS INTERNA - EXTERNA.
ACTIVIDAD
FECHAS.
solicitudes de transferencia externa
Fecha limite entrega de documentos para estudio de | 14+ octubre 04 de 2021
facultades
Consulta de resultados de reingresos y transferencias €N | 14.543 octubre 11 de 2021
Cargue y verificacién de documentos de matricula para
estudiantes de reingreso y transferencias
Occidente, Bancolombia, Coonfie, y PSE)
admitidos en plataforma Chair, y publicacién liquidaciones | Hasta octubre 15 de 2021
Matricula financiera de reingresos y transferencias (banco | ja octubre 27 de 2021
Matricula académica de reingresos y transferencias Hasta octubre 29 de 2021
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4, ESTUDIANTES ANTIGUOS
ACTIVIDAD
FECHAS ]
Fecha limite cargue en la plataforma Chaira y verificacion en
la oficina de Liquidaciones, del certificado electoral (.ltima
votacién realizada con anterioridad al inicio de los
respectivos periodos académicos, art. 2, Ley 403 de 1997)
Hasta octubre 01 de 2021
Entrega solicitudes de re-liquidacion de matricula financiera
ante Secretaria General
Hasta octubre 01 de 2021
Entrega solicitudes de ¢stimulo por ser hermanos y
estudiantes de la Universidad de la Amazonia (Acuerdo No.
04 de 2013 del Consejo Superior) ante Secretaria General
Hasta octubre 01 de 2021
Gestién de estimulos al sistema de informacion académico
Chairé, de matriculas de honor e incentivos por
representacién estudiantil, deportiva ylo artistica, asi como
participacién en proyectos y semilleros de investigacién
(articulo 89, Acuerdo No, 09 de 2007), estimulo para
docentes y personal administrativo y conyugue (Acuerdo No.
07 de 2013, Consejo Supefior), y reporte de estudiantes en
matricula de continuidad a la oficina de Liquidaciones.
Hasta octubre 23 de 2021
Publicacién de matricula financiera estudiantes antiguos
(Octubre 25 de 2021
Pago de matricula financiera ordinaria estudiantes antiguos
(banco Occidente, Bancolombia, Coonfie, PSE)
Hasta octubre 29 de 2021
Matricula académica automatica de estudiantes antiguos
L(Chaira)
5. CEREMONIAS DE GRADO
Hasta noviembre 02 de
2021
ACTIVIDAD —
FECHAS.
GRADOS PUBLICOS
Segunda ceremonia de gtado publico mbre 30 de 2024
6. INICIO DE CLASES
‘ACTIVIDAD FECHAS:
“Inicio de clases
Noviembre 01 de 2021
Entrega de acuerdos pedagégicos por parte del docente al
programa respectivo (de conformidad con los articulos 39,
43, 44, 47, 48 y 49 del Acuerdo No. 09 de 2007)
Gestion e Investigacion para el Desan
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Vigilada Ministerio de Educacién Naci
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‘ional
Presentacién de proyectos de Practicas académicas
complementarias (articulos 4, 8, y 14 del acuerdo No, 05 de
2004, CA) ante el Comité de Curriculo respectivo
| Hasta noviembre 17 de
2021 |
Presentacin de guias de practicas académicas ante el
comité de curriculo respectivo
Hasta noviembre 17 de
2021
Fecha limite para adicién de cursos (Acuerdo No. 09 de
2007, art. 37)
Hasta noviembre 16 de
2021
Fecha limite para cancelacion de cursos (Acuerdo No. 09 de
2007, art. 38)
Hasta diciembre 10 de
| 2021 |
‘Suspensién de periodo académico por vacaciones de fin de
afo
Diciembre 17 de 2021
7. CURSOS INTENSIVOS, SEMINARIOS DE INVESTIGACION AVANZADO Y
VALIDACIONES
ACTIVIDAD
FECHAS.
‘Solicitud apertura de curso intensivo/seminario de opcién de
grado por parte los estudiantes ante Comité de Curriculo
Hasta enero 24 de 2022
Aprobacién de Curso intensivo/seminario de opcién de grado
por parte del Consejo de Facultad
Hasta enero 28 de 2022
Fecha limite para pago de curso intensivo/seminario de
opci6n de grado
Hasta marzo 09 de 2022
Entrega del Informe de desarrollo de curso, reporte de
calificaciones, y planillas de asistencia
Hasta abril 01 de 2022
Recepcién solicitud de validaciones
Desde enero 24 a febrero
04 de 2022
Publicacién y notificacion del estudio de solicitudes de
validaciones
Febrero 08 de 2022
Aplicacién de validaciones
Desde febrero 09 a
febrero 22 de 2022
Publicacién y reporte nota de validaciones en plataforma
Chaird
8. TERMINACION PERIODO ACADEMICO Y EVALUACION
Hasta febrero 25 de 2022 |
ACTIVIDAD
FECHAS.
Reanudacién de actividades académicas del periodo 2021-
W
Enero 11 de 2022
Fecha limite de entrega de propuestas e informes finales de
opciones de grado ante el Comité de Curriculo
Calle 17 diagonal 17 con carrera SF Barrio El Por
Hasta febrero 11 de 2022
Gestion e Investigacion para el Desarrollo de la Amazonia Be
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Proceso evaluacién docente (autoevaluacin y evaluacién
por el estudiante)
Aplicacin de los instrumentos de autoevaluacion a
| programas académicos de pregrado
Hasta febrero 18 de 2022
Durante todo el periodo
‘Terminacion de clases Marzo 11 de 2022
Fecha limite de reporte evaluacion del 70% y 30% (Acuerdo
No. 09 de 2007, art. 48, 57) ieee marcoua elaoe
Fecha limite de Modificacién de notas del 70% y 30%
(Acuerdo No. 09 de 2007, art. 57) Hasta marzo 16 de 2022
Habilitaciones Marzo 17 de 2022
Entrega y publicacién de habilitaciones Marzo 18 de 2022
Cierre académico de periodo Marzo 19 de 2022
ARTICULO SEGUNDO. Otorgar facultades a la Vicerrectoria Académica para permitir la
flexibilidad administrativa del presente Calendario Académico para la matricula financiera
ordinaria, hasta el viernes de la primera semana del periodo académico. Posterior a este
término y hasta el viemes de la segunda semana del periodo académico aplicara la
matricula extemporanea (articulo 6 del Acuerdo No. 14 de 1999).
ARTICULO TERCERO. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedicién y
Publicacién, de conformidad con el Acuerdo No. 16 de 2019, proferido por el Consejo
‘Superior Universitario.
PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE,
Dado en Florencia - Caqueta, a los veii
veintiuno (2021).
lueve (29) dias del mes de septiembre de dos mil
JAVIER MAI TINEZ PI AZAS
Presidente Delegado del Consejo Académico
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