Coordinacién de Recursos Humanos 2021 ARO DEL BICENTENARIO DEL DIA GRANDE DE JUJUY” MEMORANDUM N° 62 — DI A: Ministerio De Salud De: Direccién Provincial de Capital Humano Dra Forte Abed, Florencia Coordinacién de Recursos Humanos Departamento Personal Nivel Central FECHA: 31/05/21 /ASUNTO: Metodologia administrativa para la recepcién y procesamiento de novedades del agente, Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a efectos de informarle que a partir del mes de JUNIO de! cortiente afio, las novedades del érea a la que se dirige el presente memorandum, deberan ser presentadas hasta el dia 05 de cada mes ante el Departamento Personal perteneciente a la Coordinacién de Recursos Humanos dal Ministerio de Salud, para ello, a modo de aclarar dicha solicitud se procederd a detallar punto por punto la modalidad a seguir: 1. Planillas de asistencia: a) Deberan ser presentadas en el formato que se ilustra en Anexo 1 y adjuntar toda aquella documentacién de referencia como: * Justificativo emitido por reconocimiento médico, © Formulario de compensatorio y/o permiso particular, ‘* Formulario de licencia con informe de nuestro Departamento, + Y todo aquel instrumento legal que justifique la inasistencia del agente a su lugar de trabajo, Cabe aclarar que, de no presentar la justificacién correspondiente a la inasistencia del agente, falta de registro de firma, tanto de entrada como de salida y/o tardanza se procedera a descontar ol o los dias que incurran en dicha falta. (Art, 3, 5, 6, 7, 8, 9y 10de la Resolucion 114 Bis. Atento a Resolucién modificatoria N°2630 de | Jos Art. 5 y 6 de ia Resoluci6n 114 Bis). b) En caso de agentes profesionales, se deber4n incorporar las planillas de desempefio firmadas por los responsables que autoricen dicho adicional y confeccionadas segin lo establecen los decretos N°S425 y N°S426 y sus posteriores Resoluciones N°4169 y N°4160 respectivamente), 2. Horas extras, compensatorios y licencias: a) Las horas extras fuera del horario habitual deberan ser presentadas en el formato ue seilustra en Anexo 2, se recuerda que las mismas solo podrén ser autorizadas | previa comunicacién de las tareas a realizar por el agente, la que deberd contar| con el visto bueno del Jefe de Area y/o Direccién a la que pertenezca |Direcci6én Provincial de Capital Humano Coordinacién de Recursos Humanos “2021 ANO DEL BICENTENARIO DEL DIA GRANDE DE JUIUY" 'b) Para hacer uso de los compensatorios deberan ser solicilados como se ilustra en Anexo 3 con una anticipacién de veinticuatro (24) horas para su posterior autorizaci6n. c) En cuanto a los formularios de licencia anual ordinaria (LAO) deberan ser’ Presentados con informe del Departamento Personal a modo de evaluar la disponibilidad de los dias solicitados y de esta manera proceder a la autorizacién de dicha licencia por el Jefe o Superior. 3. En caso de producirse baja por renuncia, designacion a planta permanente, fallecimiento. fescision de contrato 0 toda aquella accion que resulte la desvinculacién del agente de su situaci6n contractual, debera ser informada en un plazo de veinticuatro horas (24hs) a esta Coordinacién adjuntando (segun corresponda) el decreto de designacién, acta de defuncién y/o nota mediante la cual e! agente manifiesta su cese del contrato. La solicitado obedece directamente a la sistematizacién de las tareas administrativas de manera de eficiertizar la asignacién de los factores productivos de nuestro departamento y, en consecuencia, ‘contribuir a mejorar el procesamiento de las novedades del agente para evitar contratiempos, Queda Usted debidamente notificado. Atentamente, te Cait aa DE SALUD De JUIN‘SALUD is PLANILLA DE ASISTENCIA * aH ANEXO N21 ital Entrada mT Salida we | Veeesere | Dis Entrada im 7 Salida sc] eee DeSERVACIONES a 16 ‘ 17 a 18 4 19 5 20 6 21 7 22 . 23 a 24 | 10 25 rr = - 27 i“ 28 14 23 ph 30 iz :DEPARTAMENTO: ANEXO N22 PLANILLA DE REGISTRO DE HORAS EXTRAS FUERA DEL HORARIO HABITUAL MES:.... Afi: FECHA APELLIDO Y NOMBRE MOTIVO 0 TAREA A REALIZAR FIRMA DELJEFE DEL DPTO. FIRMA DEL FUNCIONARIO A CARGO OBSERVACIONESANEXO N23 nN | MINISTERIO DE SALUD SALIDA POR COMPENSATORIO ‘Nombre del Agente: Categ.: _|Revista, Oficina: Fecha: __|N°de Tar. Firma del Agente Hora de Sainda Flora Regreso: ‘utorizado por ‘Tiempo: Repartcion ‘motivo Firma del Responsable Taforme &> Control de Asistencia: ET agente consignado, regia bs. a] Autorizado por? 1 sare de rt rade ori E Mora... Sello: Firma det Director N MINISTERIO DE SALUD SALIDAPOR COMPENSATORIO.—|N ‘Nombre del Agente: Categ.: | Revista, Oficina: Fecha: _|N® de Tarj. Firma del Agente {Hora de Salida ora Regreso: ‘Autorizado por | Tempo: | Repartids: ; Motive" Firma de! Responsable Taforme de Coniol de Asisencia: El agente consignado, reghira hs, a] Autorizado por compensa. recargo de trabajo fuera de horario, Sein Resolucién. Dit HOPB ae Fecha: Sello: | Firma del Director MINISTERIO DE SALUD SALIDAPOR COMPENSATORIO.—|N Nombre del Agente: Categ.: _|Revista. 3 Oficina: Fecha; _|N° de Tar). Firma del Agente Hora de $7 Fora Regreso: ‘Autorizado por Tiempo: Repartci Motivo Firma del Responsable Informe de Control de Asistencia: Ei agente consignado, registra hs. @| ‘Autorizado por: ‘compensar rrecargo de trabajo fuera de horario. Seg Resolucon, Dianna, Fecha: Sello: Firma del Director | MINISTERIO DE SALUD SALIDA POR COMPENSATORIO iN Nombre del Agente: Categ: __|Revista. | Oficina: Fecha: _|N°de Tar. Firma del Agente Trade Sal Tora Regeso Avorizndo por Tiempo Repti Motivo Firma del Responsable Taforme de Control de Asistenciar El agente consignado, registra hs @| Autorizado por: cargo de tabajo fuera de hora, Heras. Sello: Firma del Director