Examen Interciclo.

Herramientas Informáticas para Auditoria

Una empresa necesita realizar una auditoría a los inventarios y existencias (stocks) de los productos que
mantiene en cada sucursal pues el reporte generado por el sistema informático genera muchas dudas
acerca de su veracidad. Por tal motivo solicita a los auditores se realice la verificación de los saldos o
existencias de los productos y se compare con los movimientos reales del sistema para encontrar y
reportar las inconsistencias. Las existencias reales de cada producto por cada sucursal se deben calcular
restando las compras menos las ventas realizadas. Luego se debe compararlas con el saldo generado en
el reporte para encontrar las diferencias.

Para tal efecto se pone a disposición los siguientes archivos planos delimitados:

Productos.csv: Contiene el listado de los productos de la empresa, que incluye el código del producto y
su nombre y costo unitario.

ventasProductos.csv: contiene las ventas realizadas de cada uno de los productos, que incluye el número
de factura, código del producto, las unidades vendidas y el código de la sucursal donde se realizó la
venta.

comprasProductos.csv: contiene las compras realizadas de cada uno de los productos, que incluye el
número de factura, código del producto, las unidades vendidas y el código de la sucursal donde se realizó
la compra.

reporte.csv: contiene el reporte generado por el sistema que muestra el código del producto, código de
la sucursal y la existencia respectiva (stock) calculada por el sistema para cada sucursal y producto.

De acuerdo a esta información realizar las siguientes actividades:

1. Importar los archivos en diferentes hojas de un mismo archivo de Excel. (1 punto)

2. Mediante fórmulas y funciones de Excel, calcular la existencia real de cada producto en cada
local restando las compras menos las ventas para cada producto y cada sucursal mostrados y
compararla con la reportada por el sistema creando una columna que muestre la diferencia de
unidades (4 puntos)
3. En la hoja anterior agregar una columna que muestre la descripción del producto y mediante
formato condicional resaltar los nombres de los productos de la siguiente manera: En color
verde los productos que no presenten diferencias, el color rojo los que presentes diferencias
negativas y en color amarillo los que presenten diferencias positivas. (4 puntos)
4. Las ventas en la sucursal BOD solo deben ser de 5 unidades en adelante. Las ventas en el resto
de sucursales debe ser mayor a 0. Crear una regla de validación en la hoja de ventas que
muestren, mediante un círculo de validación, las facturas que no cumplieron con esta regla. (3
puntos)
5. Crear un cubo de información y generar una tabla dinámica que muestre el total del inventario
(existencia real*costo) visualizando en las filas el nombre del producto y en las columnas el
código de la sucursal. (4 puntos)
6. Crear en una nueva hoja solo el listado de las sucursales y mostrar mediante formula el total
(costo*existencial real) del inventario para cada sucursal (4 Puntos)