MINISTERIO DE JUSTICIA Y VICEMINISTERIO DE TRANSPARENCIA

TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

GUÍA
PARA EL LLENADO DE LA
RENDICIÓN PÚBLICA DE
CUENTAS INICIAL

pág. 1
 MINISTERIO DE JUSTICIA Y VICEMINISTERIO DE TRANSPARENCIA
TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

IMPORTANTE
La MAE de la entidad deberá fijar el día, hora y lugar de realización de la Audiencia
de Rendición Pública de Cuentas, convocando formalmente a los Actores de
Participación y Control Social 15 días (calendario) previos a la realización del acto,
como también deberá ser cargado en el Sistema de Rendición Pública de Cuentas
la INFORMACIÓN PREVIA e INFORMACIÓN RESUMEN, además de que la
convocatoria o invitación debe ir acompañado del informe. Y para el llenado de la
información del REGISTRO POSTERIOR se tendrá habilitado el sistema 5 días
hábiles posterior al acto de RPC; para más detalles se debe revisar el Manual
Metodológico para la Rendición Pública de Cuentas.

PASO 1: INGRESAR AL SISTEMA SITPRECO

- Desde el navegador de su preferencia (Google Chrome, Firefox, Opera u
otros), ingrese al siguiente enlace: https://sitpreco.justicia.gob.bo/ e Ingresé su
Usuario y Contraseña SITPRECO, asignado por el Viceministerio de
Transparencia Institucional y Lucha Contra la Corrupción.

- En caso de NO contar con un usuario y contraseña comuníquese con la

Dirección General de Prevención, Promoción de Ética y Transparencia del
Viceministerio de Transparencia, o en caso que haya olvidado su contraseña,
puede solicitar se restablezca la misma.

- En caso de NO contar con un usuario y contraseña comuníquese con la

Dirección General de Prevención, Promoción de Ética y Transparencia del
Viceministerio de Transparencia, o en caso que haya olvidado su contraseña,
puede solicitar se restablezca la misma.

pág. 2
 MINISTERIO DE JUSTICIA Y VICEMINISTERIO DE TRANSPARENCIA
TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

PASO 2: Hacer clic, en la pestaña “PREVENCIÓN DE LA CORRUPCIÓN”

PASO 3: Hacer clic, en la pestaña “RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS”

pág. 3
 MINISTERIO DE JUSTICIA Y VICEMINISTERIO DE TRANSPARENCIA
TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

PASO 4: Hacer clic en el ícono “ACCIONES” de la fila de “RENDICIÓN PÚBLICA

DE CUENTAS INICIAL 2023”

I. Cargado de INFORMACIÓN PREVIA

PASO 5: Cargue la siguiente información:

Seleccionar las metas PDES (Plan de Desarrollo

1 Metas PDES Económico Social) que estén relacionadas a su
entidad.
Describir la misión y visión de su institución. (El
2 Misión y Visión
texto no debe sobrepasar los 500 caracteres)

pág. 4
 MINISTERIO DE JUSTICIA Y VICEMINISTERIO DE TRANSPARENCIA
TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

Introducir los objetivos estratégicos de su

Objetivos
3 Estratégicos
institución. (El texto no debe sobrepasar los 500
caracteres)
De manera opcional puede introducir el enfoque
Enfoque Político
4 (Opcional)
político definido por la entidad. (El texto no debe
sobrepasar los 500 caracteres)
Departamento Seleccionar el departamento, municipio, fecha de
Municipio realización y hora en la que se llevará a cabo la
5 Fecha Realización Audiencia de Rendición Pública de Cuentas
Hora Realización Inicial.

PASO 6: Cargar el archivo de la invitación pública dirigida a la población en

general en FORMATO IMAGEN (JPG. PNG. O FORMATO PDF).

EJEMPLO DE INVITACIÓN

*Consideraciones:
 NO se debe cargar las notas de invitaciones dirigidas al Control Social, solo la
invitación dirigida al público en general.
 El formato del archivo de invitación debe ser en formato imagen (JPG o PNG) O
FORMATO ESTÁNDAR (PDF). Estos archivos NO deben sobrepasar 18 MB
(18.000 KB).

pág. 5
 MINISTERIO DE JUSTICIA Y VICEMINISTERIO DE TRANSPARENCIA
TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

PASO 7: Cargar el informe consolidado que realiza la MAE, donde presenta toda
la información desarrollada de su gestión y los temas que se expondrán en la
audiencia de RPC

*Consideraciones:

 NO se debe cargar las presentaciones o diapositivas; ya que estas no cumplen

el formato de INFORME.
 El INFORME NO debe sobrepasar los 18 MB (18.000 KB).

PASO 8: Siga los siguientes pasos

Seleccione la modalidad en la que se realizará la RPCI ya

1 Modalidad: sea de manera Presencial, Virtual o Radial (puede optar
por más de una modalidad).
Realizar una pequeña descripción de la RPCI como, por
ejemplo: RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS INICIAL
2 Descripción GESTIÓN 2023 – MINISTERIO DE JUSTICIA Y
TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL.
Lugar (es) Describir la ubicación EJEMPLO: Av. 16 de Julio, N° 252,
3 Salón Rodolfo Illanes

pág. 6
 MINISTERIO DE JUSTICIA Y VICEMINISTERIO DE TRANSPARENCIA
TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

Seleccionar la opción *Adicionar para poder ingresar la

información complementaria de la modalidad, como ser:
 Si la Modalidad es Presencial: Mencionar la
dirección exacta de donde se realizará el acto de
la RPCI.
4 Adicionar  Si la Modalidad es Virtual: ingresar el Link de la
Modalidad plataforma donde se realizará la transmisión de la
RPCI.
 Si la Modalidad es Radial: Mencionar el nombre y
la emisora en la que se transmitirá la RPCI.

Eliminación de Modalidad(es)
En caso de haber tenido un error en el llenado de “Modalidad(es)” posterior a su
guardado, observará en la parte superior la opción “Eliminar Modalidad”.

PASO 9: Hacer clic en “Guardar”

pág. 7
 MINISTERIO DE JUSTICIA Y VICEMINISTERIO DE TRANSPARENCIA
TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

Luego de realizar el llenado de la información previa, pasamos a realizar el

registro del informe resumen, en esta ventana se debe realizar el llenado de
todas las variables que se describen a continuación:

II. Cargado de INFORMACIÓN RESUMEN

PASO 10: INFORMACIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

- Introducir la cantidad de personal de planta, personal por contrato,

consultoría en línea y consultoría por producto con la que cuenta la
institución, en caso de no contar con alguno de estos datos colocar el número
cero “0”.
- Nota. - El sistema no validará los datos en letras y caracteres especiales en los
campos numéricos o si el campo se encuentra vacío.

PASO 11: RECURSOS HUMANOS POR CATEGORÍA SEGÚN EL SISTEMA

DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

- Introducir la cantidad del personal según la categoría: Superior, Ejecutivo y

Operativo. En la casilla de “Total Ítems” se debe poner la sumatoria de la
cantidad de personal (Superior + Ejecutivo + Operativo). Este monto total

pág. 8
 MINISTERIO DE JUSTICIA Y VICEMINISTERIO DE TRANSPARENCIA
TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

debe ser igual al dato puesto en la casilla de “Personal de Planta del Paso
10 – Información General de Recursos Humanos”.
Cargar la planilla de sueldos y salarios.
 Superior: Ministros y Viceministros
 Ejecutivo: Director y Jefe de Unidad
 Operativo: Responsables, Profesionales, Técnicos, Administrativos y Auxiliar.

EJEMPLO DE PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS

Cargar la planilla de sueldos y salarios, planilla presupuestaria o escala salarial, como se

muestra en los siguientes ejemplos:
Ejemplo 1

Puede optar por descargar la planilla de Sueldos y Salarios del Sistema SIGEP. El documento debe
estar en formato estándar PDF, además de que no deben sobrepasar los 18 MB (18.000 KB).

Ejemplo 2

Puede optar por la lista de planilla en Excel que se tiene en RRHH, donde contenga los parámetros
generales como se detalla en la Ejemplo 2. El documento debe estar en formato estándar PDF, estos
archivos no deben sobrepasar los 18 MB (18.000 KB).

pág. 9
 MINISTERIO DE JUSTICIA Y VICEMINISTERIO DE TRANSPARENCIA
TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

PASO 11: CAPACITACIONES INTERNAS AL PERSONAL

2
1

Introduzca la siguiente información:

Total de capacitaciones Introducir la cantidad de capacitaciones para el

1 programadas personal, programadas para la Gestión.
Presupuesto destinado Introducir el monto del presupuesto destinado
2 a capacitaciones del a capacitaciones programadas del personal en
personal. la gestión.

PASO 12: INFORMACIÓN PRESUPUESTARIA Y CONTABLE

1 2

Introduzca la siguiente información:

Presupuesto de Indicar el monto total del presupuesto General de la

1 Recursos Inicial Institución
Cargar el documento de respaldo del sistema
SIGEP donde muestre el presupuesto de la
Documento de
2 respaldo SIGEP
Institución. Cabe mencionar que el documento debe
tener siguiente denominación: PPTO INSTITUCIÓN
SIGEP
Archivo adjunto Cargar el documento de respaldo donde muestre el
del presupuesto presupuesto de la institución por categoría
3 institucional por programática. Cabe mencionar que el documento
categoría debe tener siguiente denominación: PPTO
programática INSTITUCIÓN CAT. PROGRAMÁTICA.

pág. 10
 MINISTERIO DE JUSTICIA Y VICEMINISTERIO DE TRANSPARENCIA
TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

EJEMPLO DE DOCUMENTO DE RESPALDO DE PRESUPUESTO

PASO 13: INFORMACIÓN DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES

2
1

Introduzca la siguiente información:

Introducir el monto del presupuesto destinado al

Presupuesto PAC programado para gestión. (el monto no debe
1 total PAC contener centavos, ni decimales, en caso de ser así,
el monto debe ser redondeado)
Documento de Cargar el documento de respaldo de los procesos
2 respaldo PAC de contratación.

EJEMPLO DE PAC

pág. 11
 MINISTERIO DE JUSTICIA Y VICEMINISTERIO DE TRANSPARENCIA
TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

PASO 15: DISTRIBUCIÓN DEL PRESUPUESTO POR MODALIDAD DE

CONTRATACIÓN

- Introducir el monto del presupuesto asignado en las distintas

modalidades de contratación, considerar que el sistema no permite
montos con centavos, ni decimales, en caso de tener deberá
redondearlo.

PASO 16: INFORMACIÓN SOBRE SERVICIOS Y BENEFICIARIOS

En caso de que su entidad brinde servicios a la población, deberá mencionar que tipo de
servicios brindó y la cantidad de beneficiarios directos y la cantidad de beneficiario
indirectos por cada servicio (la cantidad no debe ser un dato exacto, pero sí debe ser un
dato estimado o referencial).

¿Cuáles son los servicios Introducir la descripción de los servicios

1 que brinda la Institución o que brinda la institución o entidad pública a
Entidad Pública? la población
Introducir la cantidad proyectada de
Cantidad de beneficiarios
2 personas beneficiadas directamente con
directos proyectados
los servicios que brinda la institución.
Introducir la cantidad proyectada de
Cantidad de beneficiarios
3 personas beneficiadas indirectamente con
indirectos proyectados
los servicios que brinda la institución.

pág. 12
 MINISTERIO DE JUSTICIA Y VICEMINISTERIO DE TRANSPARENCIA
TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

PASO 17: INFORMACIÓN SOBRE PROYECTOS Y BENEFICIARIOS

En caso de que su entidad desarrolle proyectos dirigidos a la población, deberá mencionar

que tipo de proyectos desarrolló y la cantidad de beneficiarios directos y la cantidad de
beneficiario indirectos por cada servicio (la cantidad no debe ser un dato exacto, pero sí
debe ser un dato estimado o referencial).

PASO 19: INFORMACIÓN SOBRE LAS AUDITORÍAS

Cargar el documento con el cronograma de Actividades de la Unidad de Auditoria Interna

en formato estándar (PDF).

PASO 20: CANTIDAD DE AUDITORÍAS PROGRAMADAS

En este grupo de variables se debe introducir la cantidad de las 9 Auditorias programadas

que se tienen previstas a ser realizadas durante la gestión.

pág. 13
 MINISTERIO DE JUSTICIA Y VICEMINISTERIO DE TRANSPARENCIA
TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

PASO 21: GUARDAR

Hacer clic para guardar la infromación.

III. Cargado de INFORMACIÓN POSTERIOR

PASO 25: CARGADO DE LA INFORMACIÓN POSTERIOR

- Hacer clic en el ícono “REGISTRAR POSTERIOR”

pág. 14
 MINISTERIO DE JUSTICIA Y VICEMINISTERIO DE TRANSPARENCIA
TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

2
1

3 5
4
6

Fecha Introducir la fecha en la que se realizó la audiencia de

1 Realización RPC.

2 Link evento Introducir el link o enlace en el que se llevó a cabo el

evento.
Cargar el Acta de la Rendición Pública de Cuentas, esta
Acta acta debe ser firmada de manera obligatoria por la MAE
3 de la institución, el Control Social y el Jefe o
Responsable de la Unidad de Transparencia.
Cargar el informe que es realizado por el Jefe o
Responsable Unidad de Transparencia sobre la
Informe Final realización del Acto de la RPC. El informe debe ser
dirigido a la MAE de su entidad.
4 El informe debe contener como anexos las invitaciones
realizadas al control social, y organizaciones sociales,
este informe debe ser en formato PDF y con un peso
máximo de 18 Mb.
Cargar la presentación (diapositivas) presentadas en la
5 Presentación audiencia de RPC. Dicho documento debe estar en
formato PDF y contener un peso máximo de 18 Mb.
Actores Seleccionar los actores sociales que participaron en el
6 Sociales que acto de la RPC.
participaron

pág. 15
 MINISTERIO DE JUSTICIA Y VICEMINISTERIO DE TRANSPARENCIA
TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

RECOMENDACIONES

- En las casillas que son solo texto no se debe superar los 500 caracteres, si
se supera este dato, al guardar la información le saldrá un mensaje llamado
“ERROR”.

- Los documentos a cargar deben ser en formato PDF y no deben superar los
18 MB (18.000 KB). Si el archivo es mayor el limite mencionado también
puede salirle el mensaje “ERROR”.

- En las casillas que sean para llenar con un dato numérico NO se debe usar
puntos, comas ni decimales, todo debe ser redondeado; por ejemplo, si es
101.56 se debe redondear a 102, de lo contrario le saldrá “ERROR”.

- Toda casilla que tenga un punto rojo (*) debe ser llenado en caso de que no
tenga o no corresponda alguna información debe subir un documento de
respaldo correspondiente, de lo contrario le saldrá “ERROR”.

- Si en caso le sale el mensaje ERROR al momento de guardar alguna

información, haga clic en la flecha volver que se encuentra en la parte
superior de su computadora.

pág. 16
 MINISTERIO DE JUSTICIA Y VICEMINISTERIO DE TRANSPARENCIA
TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

En caso de que no haya guardado correctamente la INFORMACIÓN RESUMEN o quiere

realizar una modificación a los datos registrados, debe seguir los siguientes pasos:

1) Ingresar a la Pestaña de PREVENCIÓN DE LA CORRUPCIÓN

2) Ingresar a rendición pública de cuentas
3) Ingresar al botón de acciones

4) Dar clic en el botón INFORME RESUMEN

pág. 17
 MINISTERIO DE JUSTICIA Y VICEMINISTERIO DE TRANSPARENCIA
TRANSPARENCIA INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

INSTANCIAS QUE PUEDEN SUMINISTRAR INFORMACIÓN DENTRO

DE CADA ENTIDAD

INFORMACIÓN ÁREA
Planilla de Sueldos y Salarios Dirección General de Asuntos Administrativos -
Recursos Humanos
Capacitaciones Internas al Personal Dirección General de Asuntos Administrativos -
Recursos Humanos
Información Presupuestaria y Dirección General de Asuntos Administrativos –
Contable Área financiera
Programa Anual de Contrataciones Dirección General de Asuntos Administrativos –
Área de contratación
Información de Proveedores y Dirección General de Asuntos Administrativos –
Adquisiciones de Bienes y Servicios Área de contratación
Información sobre Servicios y Dirección General de Planificación
Beneficiarios
Información sobre Proyectos y Dirección General de Planificación
Beneficiarios
Información de Seguimiento a las Unidad de Auditoria
Auditorias
Cantidad de Procesos Jurídicos Dirección General de Asuntos Jurídicos
Denuncias Gestionadas por Hechos Unidad de Transparencia y Lucha contra la
de Corrupción Corrupción
Denuncias Gestionadas por Negativa Unidad de Transparencia y Lucha contra la
Injustificada de Información Corrupción

 Es importante mencionar que dicha información es referencial, puede

darse el caso de que la información que se requiere pueda ser
suministrada por otra área de la entidad que no está mencionada en el
cuadro, esto está de acuerdo a la naturaleza y estructura de cada
entidad.

pág. 18