INFORME N° 149-2023 - JFQC-GIDUR/MDM A : ECON. EDWAR F. ZAPANA TEVES Gerente Municipal DE TING, JUAN FRANCISCO QUISPE CAHU! Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural ‘ASUNTO : OPINION DE DIRECTIVA DE NORMAS PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS E JOARR EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MATALAQUE REFERENCIA : CARTAN? 002-2023-RECM FECHA Matalaque, 17 de mayo de 2023, Por el presente es grato dirigirme a Usted para saludarlo cordialmente, ‘a la vez comunicarle que mediante proveido me solicita opinion respecto a la DIRECTIVA DE NORMAS PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS E IOARR EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MATALAQUE. ANTECEDENTES Recientemente La Municipalidad Distrital de Matalaque con fecha 14 de febrero de 2023, se Incorporé Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestién de Inversiones INVIERTE PE. Conla finalidad de cumplir con el reglamentos y Directivas del INVIERTE PE el Gerente ‘Municipal realizo las indagaciones de la existencia de una directiva para la ejecucién de obras enmarcado con Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestion de Inversiones INVIERTE PE. en las diferentes oficinas de la entidad, de lo cual se tiene en la actualidad una directiva enmarcado con el SNIP, mas no existe una directiva o documento de normas y procedimientos de control de obras por administracién directa acorde con el INVIERTE PE. Con CARTA N° 02-2023-RECM se presenta la ELABORACION DE DIRECTIVA DE NORMAS PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS E IOARR EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MATALAQUE para su revisién y aprobacién, ANALISIS Esta Gerencia indica que era necesario la elaboracion de una directiva para nor controlar la ejecucién de proyectos e IOARR enmarcados en el INVIERTE PE finalidad de mejorar cualquier gestién que se encuentre vigente, ya que a la fecha 8 aprecia que existe demasiada variabilidad en la presentacién de adicionales de obra, presentacién de informes mensuales e informes finales, asi como también en las funciones que deben tener el Residente de obra y el Inspector/Supervisor de obra y en las nuevas definiciones que deben tener presente los responsables técnicos que ejecutan Proyectos e IOARR. Luego de haber revisado la ELABORACION DE DIRECTIVA DE NORMAS PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS E IOARR EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITMUNREPMATALAQUE esta Gerencia indica que esta directiva cumple con los requisitos Sin contener para normar y controlar la ejecucién por Administracion directa, por recomienda continuar con los tramitres pertinentes. HOVE|ANO RURAL CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES En conclusién, esta Gerencia da su opinién favorable a la ELABORACION DE DIRECTIVA DE NORMAS PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS E IOARR EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MATALAQUE ‘Se recomienda que esta directiva se apruebe mediante acto resolutivo previa opinién del Asesor Legal de la Muricipalidad. Es todo lo que informo a usted, para su conocimiento y tramite correspondiente. Atentamente ce archivo sac/eiouRAREQUIPA,17 DE MAYO DE 2023 fe! PP 02-24 cI MUNICIPALIDAD DISTRITAL S MATALAQUE SENOR: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MATALAQUE, CIA ECON. EDWAR F. ZAPANA TEVES GGrente Municipal de la Muninipaldad Distal de Matalaque Presente, ‘Asunto.- Solicitud de pago de ORDEN DE SERVICIO 077 DE CONTRATACION DEL SERVICIO PARA LA ELABORACION DE DIRECTIVA DE NORMAS PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS E JOARR EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MATALAQUE, De mi consideracién: Por intermedia del presente me dirijo a usted para comunicarte que mediante servicio se realizé la elaboracién ELABORACION DE DIRECTIVA DE NORMAS PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS E IOARR EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MATALAQUE, e indico que se cumplid con dicho servicio por lo que se solicita la revisin y aprobacién por tas dreas pertinentes Con la finalidad de que se efectué el pago acompafio la siguiente documentacién Se adjunta + 01 FILE DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS Y IOARR EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MATALAQUE. ‘+ Recibo por Honorarios Electrénico ING. RICARDO EFRAIN CONDOR! MAMANI ‘ONE 29629949 f soa TRIAL DENATRLADU a Sei MUBICIPALCONDORI MAMANI RICARDO EFRAIN Ric auzuezeeene INGENIERO RECIBO POR HONORARIOS ELECTRONICO CAL, BENIGNO BALLON FARFAN NRO. 206 URB. 15 DE AGOSTO AREQUIPA Nro: E001- 130 ‘AREQUIPA PAUCARPATA, TELEFONO, 466551 Recibi MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MATALAQUE Identificado con ruc numero 20285732191 Domicillado en cal. INDEPENDENCIA NRO. S N MOQUEGUA GENERAL SANCHEZ CERRO MATALAQUE La suma —TRES MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y 00/100 SOLES. Por concepto de CONTRATACION DEL SERVICIO PARA LA ELASORAGION DE DIRECTIVA DE NORMAS PARA LA EJECUCION OE PROYECTOS E IOARR EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA DE LAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MATALAQUE, Observacion —- Inciso A DEL ARTICULO 33 DE LALEY DEL INPUESTO A LARENTA Fechadeemision 17 de. Mayo del 2023 Total por honorarios: 4,000.00 Retencién (8 %)IR: (320.00) Total Neto Recibido: 3,680.00 SOLES.anew ao 0077 26vourz023 ORDEN DE SERVICIO = RICARDO EFRAIN CONDOM MAMAN! fue: roeseaouse recon Ser eeneeaieenmnnacenaas = Tasos : | vaio = | —= ae | recom ear —) se legen saccTan eusomcon cerca NC ne ne Te aco ieee ete se aetna wus emer sven coe neato Aesega aetna Bean ato ae moe Seen arose econ ° SERIES Fc cucroanoscontons arrmocia Sos romaograca Bro ietotos aarmrenmgoion won nice (GUT) 900) 3de999 SO0NHHS “G3 GOH OOCR wazeit 400000 7 SON. CUATRO MIL CONGO/100 SOLES rors. | 400000 Z y Canes ronracanGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO URBANO Y RURAL DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS Y IOARR EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MATALAQUE MATALAQUE, MAYO 2023 s?vil vu, i x. FINALIDAD OBETIVO ‘ALCANCE INDICE MARCO LEGAL VIGENCIA DEFINICIONES DISPOSICIONES GENERALES 7a 72 13 PROYECTOS POR EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA DIRECCION TECNICA DE LA PLANIFICACION/PROGRAMACION NORMAS ESPECIFICAS at 82 83 84 85 86 a7 88 89 8.10 Bll giz 8.13 8.14 81s 8.16 DEL EXPEDIENTE TECNICO/ESTUDIO DEFINITIVO. DEL RESIDENTE DE OBRA/COORDINADOR DE PROYECTO. DEL INSPECTOR/SUPERVISOR DE OBRA DE LAS ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA EJECUCION DE LOS TRABAJO DE LA OBRA 0 PROYECTO DEL ACTA DE ENTREGA DE TERRENO (En Obras) DEL ACTA DE INICIO DE OBRA/INICIO DE PROYECTO DEL CUADERNO DE OBRA/CUADERNO DE PROYECTO DE LOS BIENES/SUMINISTROS Y SERVICIOS A ADQUIRIR DE LAS ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DEL PROYECTO DE LAS PARALIZACIONES Y REINICIOS DE TRABAJOS O ACTIVIDADES DE LAS MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO/ESTUDIO DEFINITIVO .11.1 Modificaciones al Expediente Técnico/EstudioDefinitivo ‘a. Ampliaciones Presupuestales (Adicionales) b. Disminuciones Presupuestales (Deductivos) 8.11.2 Ampliaciones de Plazo 8.11.3. Tramite de las Modificaciones al Expediente Técnico/Estudio Definitivo Definitive DE LOS INFORMES MENSUALES 8.12.1 De los Metrados 0 Avance de Actividades 8.12.2. Delas Valorizaciones Mensuales DEL TERMINO DE PROYECTO DE LA RECEPCION DEL PROYECTO DE LOS SALDOS DEL PROYECTO DEL INFORME FINAL. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DISPOSICIONES FINALES SE4 MUNICIPALIDAD DIST RUCTURA Y RAL DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS Y IOARR EN LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MATALAQUE FINALIDAD: Implementar un instrumento que permita conducir los procedimientos para ejecucién fisica y financiera de los proyectos de inversién e IOARRs bajo la modalidad de Ejecucién Presupuestaria Directa (Administracion Directa), y la adecuada utilizacién de los recursos, en concordancia con el marco normativo vigente de la Municipalidad Distrital de Matalaque. ‘Alcanzar mayores niveles de eficacia y eficiencia del gasto publico Municipal, optimizando su utlizacién. OBJETIVO: Establecer las disposiciones que permitan el proceso de Ejecucién fisica y financiera de Proyectos bajo la modalidad de Ejecucién Presupuestaria Directa (Administracion Directa), con el personal técnico-administrativo necesario y por las diferentes fuentes de financiamiento destinados a gastos de Proyectos de Inversién Publica e IOARRs; que ejecuta la Municipalidad Distrital de Mataleque. ALCANCE: la presente norma y procedimiento es estrictamente obligatorio de aplicacién y cumplimiénto para todas las areas involucradas en la ejecucién de proyectos de inversién Publica e IOARRs, bajo le modalidadde Ejecucién Presupuestaria Directa que realiza la Municipalidad Distrital de Matalaque, con toda fuente de financiamiento. MARCO LEGAL: Constituye base legal de la presente directiva Y Ley 27783 “Ley de bases de la Descentralizacion” Y Decreto Legislative 1252 que crea “EI Sistema Nacional De Programacién Multianual Y Gestién De Inversiones” y deroga la Ley N* 27293 "ley del Sistema Nacional de Inversién Piblica”. ¥ Reglamento del Decreto Legislativo N* 1252, aprobado por Decreto Supremo N° 027-2017-EF. Directive N* 001-2019-EF/63.01, Directiva General del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestién de Inversiones y sus modificaciones. Ley N° 27867 Ley Organica de Gobiernos regionales y su Modificatoria, Ley 28411 "Ley Generaldel Sistema Nacionalde Presupuesto Pablico" Ley N° 27972 ley Organica de Municipalidades Ley N* 28693 ley General del Sistema Nacional deTesoreria ley N* 28708 Ley General del Sistema nacional de Contabilidad Ley de Presupuesto del sector piiblico para el afio pertinente Resolucién de Contralona 195-88-CG, del 18-07-88, que aprueba normas para la Ejecucién de Obras por Administracién Directa. Directiva de Programacién y Formulacién Presupuestal del afio pertinente ¥ Decreto Legislative N’ 082-2019-EF, Ley N° 30225 Ley de Contrataciones del estado Y sus modificaciones por los Decretos Legisiativos N* 1341 y N* 1444, RNSANS8N OS < osMUNICIPA DE INFRAESTRUCTURA Y DE D DISTRITAL DE MATALAQUE (© URBANO Y RURAL Y Decreto Supremo N° 344-2018.EF Reglamento de Ia ley de Contrataciones de estado Ley N* 27842, Ley Marco de la Modernizacién de la Gestién del Estado Decreto Legislativo N° 276 y sus Normas, Ley Bases de la Carrera Administrativa Ley N° 27795 - Ley de demarcacién y Organizacién Territorial D. S. N* 019-2003-PCM Reglamento de la Ley 27795 ley de Demarcacién y Organizacién Territorial SKK VIGENCIA: La presente Directiva entra en vigencia al dia siguiente de su aprobacién. Vi. DEFINICIONES: 6.1 PROYECTO DE INVERSION PUBLICA ‘Segiin el Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestién de Inversiones un Proyecto de Inversion Publica corresponde a intervenciones temporales que se financian, total o parcialmente, con recursos pilblicos, destinadas a la formacién de capital fisico, humano, institucional, intelectual y/o natural, que tenga como propésito crear, ampliar, mejorar o recuperar la capacidad de produccién de bienes y/o servicios. Asimismo, se debe tener en cuenta lo siguiente: Su ejecucién puede realizarse en mas de un ajo fiscal, conforme lo establezca su cronograma de ejecucién tentativo previsto en la formulacién y evaluacién. 'b. No son proyectos de inversién las IOARR asi como las intervenciones que constituyen gastos de operacién y mantenimiento, 6.2 DIRECCION TECNICA Organizacién y capacidad técnica que posibilite la conduccién, la administracién y el control de la utilizacién adecuada de los recursos en la ejecucién de las obras y/o proyectos por administracion directa, 6.3 EJECUCION PRESUPUESTARIA Etapa del proceso presupuestario en la que se perciben los ingresos y se atienden las. obligaciones de gasto de conformidad con los créditos presupuestarios autorizados en los presupuestos. 6.4 TIPOS DE EJECUCION DE UNA OBRA De acuerdo con el articulo N° $9 de la ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, las acciones, actividades o proyectos, de una entidad publica pueden ser ejecutados por cualquiera de las dos modalidades siguientes: Ejecucion Presupuestal directa: Se produce cuando la entidad con su personal infraestructura es el ejecutor presupuestal y financiero de las actividades y proyectos asi como de sus respectivos componentes. Esto se refiere al acto de ejecucién de obra empleando la infraestructura existente, personal, equipo mecénico, herramlentas, enseres de oficina que son de propiedad de la Unidad Ejecutora de Inversiones, guardando en todo instante la concordancia con las rnormas legales vigentes. 4 SYMUNICIPAL ISTRITAL DE MATALAQUE {ENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Y RURAL Ejecucion Presupuestal indirecta: Se produce cuando la ejecucién fisica y financiera de las actividades y proyectos, asi como de sus respectivos componentes, es realizada por luna entidad privada, 0 con una entidad publica, sea a titulo oneroso 0 gratuito. 6.5 EXPEDIENTE TECNICO El Expediente Técnico 0 Documento Equivalente es un documento donde se describen las normas y caracteristicas técnicas a seguir; para que se ejecute de forma correcta y eficiente los procesos constructivos de los proyectos de inversién publica e inversiones de optimizacién, ampliacién marginal, rehabilitacién y reposicién (IOARRs), seguin el Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestién de Inversiones. 6.6 CUADERNO DE OBRA Documento de trabajo que debe ser legalizado y foliado en todas sus paginas, que serviré para registrar las programaciones, requerimiento de materiales y mano de obra, tareos y ocurrencias diversas durante el periodo de ejecucién de la obra. Elcuaderno de obra deberé ser lienado por el ingeniero residente y visado en cada hoja por elingeniero Inspector/supervisor previa anotaciénde las deficiencias con recomendaciones de parte del Inspector/supervisor. Puede contener detalles gréficos, croquis, referencias a especificaciones y planos, Su periodo de vida util termina con la liquidacién y entrega de obra, 6.7 CUADERNO DE ALMACEN Debers ser foliado y sellado por el encargado del almacen en cada una de sus hojas y servird para registrar la entrada y salida de materiales del proyecto. Este documento estara bajo responsabilidad del almacenero y periédicamente sera revisado por el ingeniero residente y visado por el Inspector/supervisor. .8 INFORME MENSUAL Documento técnico que reporta el nivel de ejecucién y el estado situacional del proyecto ue serd presentado mensualmente y elaborado por el ing. Residente. 6.9 RESIDENTE DE OBRA Ingeniero y/o Arquitecto colegiado y especializado responsable de la direccién de la obra 0 Proyecto que es contratado por la Entidad Ejecutora; durante el periodo de ejecucién de la obra. 6.10 _INSPECTOR/SUPERVISOR ELINSPECTOR/SUPERVISOR es un ingeniero y/o Arquiteto colegiado y especializado que seré contratado para que ejerza el control y seguimiento del proyecto en ejecucién, es el responsable de la calidad del proyecto. eat UNIDAD EJECUTORA DE INVERSIONES (UE!) De acuerdo a la normatividad del Sistema Nacional de Programacion Multianual y Gestion de Inversiones, es la unidad organica de una entidad a cargo de la ejecucién de los Proyectos de Inversién Publica (PIP) y de los IOARRs. Dependencia que cuenta con autonomia administrativa para ejecutar proyectos, ordenar pagos informar sobre el 33ITAL DE MATALAG| /ARROLLO URBANO Y RURAL avance y/o cumplimiento de metas. En el caso de la municipalidad Distrital de Matalaque es la Gerencia de Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural. 6.12 VALORIZACIONES Es la cuantificacién econémica de un avance fisico en la ejecucién de la obra realizada por el ingeniero Residente y revisada por el Inspector/Supervisor en un periodo determinado. 6.13 ALTERNATIVAS DE SOLUCION Son las opciones que resultan del andiiss de las medios fundamentales que conilevan al logro del objetivo central del proyecto de inversién. 6.14 ALTERNATIVAS TECNICAS Son opciones que resultan del andlisis técnico de la localizacién, el tamafio y la tecnologia de una alternativa de solucién. 6.15 BRECHA DE INFRAESTRUCTURA O DE ACCESO A SERVICIOS Es la diferencia entre la oferta disponible optimizada de infraestructura (la cual incluye la infraestructura natural) o acceso a servicios y la demanda, a una fecha determinada y mbito geogréfico determinado. Puede ser expresada en términos de cantidad, en lo que respecta a cobertura de un servicio, y/o calidad, en lo que respecta a las condiciones en as cuales se dispone del acceso a los servicios. 6.16 CONCEPCION TECNICA Se refiere a a alternativa de solucién con la que se busca lograr el objetivo central del proyecto de inversién, acorde con la evaluacién técnica y econémica realizada en |la ficha técnica 0 el estudio de preinversién, segiin corresponda. La ejecucién de dicha alternativa de solucién debe permitir lograr la meta de producto asociada al cierre de las brechas identificadas y priorizadas en la programacién multianual de inversiones. 6.17 CONSISTENCIA Es la accion por la cual la UF corrobora que la concepcién técnica permanece inalterada y que se cumplen con las condiciones de dimensionamiento y viabilidad del proyecto de inversién, 6.18 DIMENSIONAMIENTO Es la condicién por la cual el tamafio 0 capacidad de produccién del proyecto de inversién guarda correspondencia con la demanda por el bien o servicio, dentro del rea de influencia del proyecto. 6.19 DOCUMENTOS EQUIVALENTES Comprende las especificaciones técnicas (incluye los estudios de mercado para los costos referenciales) para el caso de equipamiento y los términos de referencia para servicios, u otro documento equivalente conforme a la normativa vigente. 52vil. IPAUDAD DISTRITAL DE MATALAGUE STRUCTURA ¥ DESARROLLO URBANO Y RURAL NFR 6.20 UNIDAD PRODUCTORA Es el conjunto de recursos o factores productivos (infraestructura, equipos, personal, organizacién, capacidades de gestién, entre otros) que, articulados entre si tienen la capacidad de proveer bienes 0 servicios a la poblacién objetivo. Constituye el producto generado o modificado por un proyecto de inversién. DISPOSICIONES GENERALES: 7.1 PROYECTOS POR EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA Los proyectos ejecutados en la modalidad de Ejecucién Presupuestaria Directa, se dan cuando la Entidad cuenta con la asignacién presupuestal correspondiente, el personal técnico-administrativo, la infraestructura necesaria; equipos indispensables para elecutar los trabajos; adquiriendo para tal fin los bienes y servicios que requlera para su ejecucién. 7.2 PROYECTO Un Proyecto de inversién publica constituye una intervencion temporal que se financia, total 0 parciaimente, con recursos puiblicos, destinadas a la formacién de capital fisico, humano, institucional, intelectual y/o natural, que tenga como propésito crear, ampliar, mejorar o recuperar la capacidad de produccién de bienes y/o servicios de una entidad; cuyos beneficios se generen durante la vida til del proyecto y estos sean independientes unos de otros proyectos, un PIP debe constituir la solucién a un problema vinculado a la finalidad de una Entidad y a sus competencias. Su ejecucién puede hacerse en més de un ejercicio presupuestal, conforme al Cronograma de Elecucién de los Estudios de Preinversién. 7.3 DE LA PLANIFICACION/PROGRAMACION Antes de la ejecucién de un proyecto se deber contar con: a. Estudio de Pre Inversién y Fichas Tecnicas declarados Viables de acuerdo a las normas del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestién de Inversiones y ademas deben estar registrados en el Banco de Inversiones los proyectos de inversién y las inversiones de optimizacién, de ampliacién ‘marginal, de reposicién y de rehabilitacién. b. Expediente Técnico detallado o Documento Equivalente de los proyectos de inversién, sujeténdose a la concepcién técnica, econdmica y el dimensionamiento contenidos en la ficha técr © estudio de preinversién, segiin corresponda; visado por el o los profesionales que participaron en su elaboracién como proyectistas, asi como el profesional que lo revisé. Previa realizacién por parte de Unidad Formuladora la consistencia técnica entre el resultado del expediente técnico 0 documento equivalente y la ficha técnica estudio de preinversién que sustenté la declaracién de viabilidad de los proyectos de inversién. .Expediente Técnico detallado o Documento Equivalente para las inversiones de optimizacién, de ampliacién marginal, de reposicién y de rehabilitacién, teniendo en cuenta la informacién registrada en el Banco de Inversiones. sl-ALIDAD DISTRITAL DE MATALAQ\ AESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO ¥ RURAL 4d. Asignacién Presupuestaria considerada en el Presupuesto Institucional de ‘Apertura del respectivo Ejercicio Presupuestario y/o Presupuesto institucional Modificado. fe. Capacidad técnico-operativa que incluye organizacién, personal, equipo imprescindible y Unidad de Supervision. f. Disponibilidad del terreno saneado fisico y legalmente; Esto incluye la factibilidad de servicios puiblicos y las licencias de los organismos competentes (antes de iniciar la ejecucién de obra). & Pronunciamientos favorables de los sectores y/o Entidades que corresponda segtin sus lineamientos sectoriales. NNORMAS ESPECIFICAS ‘8.1 DEL EXPEDIENTE TECNICO O ESTUDIO DEFINITIVO 8.1.1.£1 Expediente Técnico 0 Documento Equivalente es un documento donde se describen las normas y caracteristicas técnicas a seguir; para que se ejecute de forma correcta y eficiente los procesos constructivos de los proyectos de inversién Publica e inversiones de optimizacién, ampliacién marginal, rehabilitacién y reposicién (IOARRs), segin el Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestién de Inversiones 8.1.2.La Municipalidad previo a la ejecucién de los proyectos de inversién publica y IOARRs elaboraré 0 formularé directa o indirectamente los Estudios y/o Expedientes Técnicos correspondientes; siendo asesor y responsable de la correcta elaboracién el encargado del drea o quien haga sus veces. 8.1.3.Para ser aprobado el Expediente Técnico 0 Documento Equivalente debe ser foliado, y a la vez visado en todas sus paginas por los profesionales responsables de su elaboracién y revision; ademas de contar con el Informe de Conformidad por el profesional Especialista del area de Supervision de Estudios que lo revisd. La aprobacién administrativa se realiza de acuerdo a las normas del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestién de Inversiones, donde se indica que la Unidad Formuladora dard la consistencia del expediente técnico de acuerdo a la ficha técnica o estudio de preinversion. 8.1.4.Los Expedientes Técnicos 0 Documento Equivalente deberén tener una antigdedad maxima de 06 meses, caso contrario la unidad de Estudios debe actualizarlos y ser aprobados como corresponda segiin la normativa vigente antes de ser remitida a la Unidad Ejecutora de Inversiones y contar como minimo con los siguientes documentos: a. Indice. b. Resumen Ejecutivo del ExpedienteTécnicoo o Documento Equivalente Memoria Descriptiva d. Especificaciones Técnicas; en las cuales se debe indicar como son los trabajos a ejecutar en dicha partida, como se va a construir o que método de construccién que se va a usar, la calidad de los materiales que se debe exigit, sistemas de control de calidad, métodos de medicién 50MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MATALAQUE GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARRO t Estudio de Impacto Ambiental 0 Informe de Impacto Ambiental, Estudios de riesgos y otros estudios complementarios segtin corresponda o en funcién al tipo de Proyecto de Inversion Publica. Planillas de Metrados; que son los célculos ola cuantificacién por partidas © actividades de la cantidad de PIP y los no PIP a ejecutar. Presupuesto del proyecto. Presupuesto Desagregado (Mano de Obra, Materiales, Servicios, Equipos y Herramientas), por Especifica de Gasto. Presupuesto Analitico (Resumen y detallado}, sustentando con el clesificador que el Ministerio de Economia y Finanzas Publicas con la Ley de Presupuesto, con estos presupuestos se sustenta el gasto, en el caso de proyectos de Inversion y IOARRs en general. Analisis de Gastos Generales. Cronograma de Ejecucién de Obra (PERT CPM 0 GANTT). En otros casos, Cronograma de Ejecucién de Actividades del Proyecto de inversién 0 TOARR Cronograma de Adquisicién de Materiales Cronograma Valorizado de Ejecucién de Obra (con Resumen mensual). Analisis de Costos Unitarios. Relacién de Insumos (separado Mano de Obra, Materiales, Servicios, Equipos y Herramientas), Memoria de Célculo, Informacién Digitalizada. Planos; autorizados de acuerdo a la especialidad que corresponda. ‘Anexos (estudio de Topografia, estudio de mecénica de suelos, estudio de Impacto Ambiental, Estudios de Riesgos y otros Estudios Complementarios segiin sea el Proyecto, CIRA, fotografias, documentos sustentatorios y otros propios de cada especialidad). Adjuntar documentos de Saneamiento Fisico Legal. Adjuntar los documentos Que se indican en el item 8.1.5 y 8.1.6 8.1.5.DE LA EVALUACION DEL EXPEDIENTE TECNICO la Gerencia de Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad de acuerdo a sus funciones y competencias, procederd ala elaboracién de Expedientes Técnicos 0 Documento Equivalente a través de sus equipos de profesionales 0 mediante servicios, quienes elevarén las Propuestas definitivas de las mismas visadas en cada folio por los responsables del estudio, al Gerente Municipal segun corresponda para su trémite respectivo. La Gerencia de Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural de la ‘Municipalidad remitirs los Expedientes Técnicos o Documentos Equivalentes a la Oficina de Supervisién y liquidacién de Obras, para su evaluacién, revisién y emisién del respectivo informe técnico; si se encontrara observaciones esta oficina remitiré el informe a la instancia respectiva, para su absolucién; sino tuviera ninguna observacién, se “4\D DISTRITAL DE MATALAQUE JRA Y DESARROLLO URBANO Y RUR, ‘emitiré el informe sustentatorio de aprobacién, por la oficina de Supervisién o Gerencia infraestrutura. © La offcina de Supervisi6n y liquidacién de Obras, al recibir el informe ‘técnico lo elevara mediante informe a la Gerencia Municipal y esta a la oficina de planeamiento y Presupuesto; para el informe de Disponibilidad Presupuestal para la ejecucién del Expediente Técnico. d. De Contar con la disponibilidad presupuestal la Oficina de Planeamiento y Presupuesto remitiré a la Gerencia Municipal, y esta a la Oficina de ‘Asesoria juridica afin de elaborar la Resolucién de Alcaldia que apruebe el Expediente Tecnico. e. Contando con a respectiva resolucién de aprobacién de Alcaldia/Gerencial, se proceders a la ejecucién del Expediente Técnico. {. Siel proyecto u obra de inversién, fuera ejecutada por contrata se sujetard a la Ley 30225 ley de contrataciones del estado y su reglamento; sus modificaciones segtin el decreto legislative N° 1444 y de ser ejecutada por lencargo se deberé suscribir un convenio inter institucional. 8.1.6.Los Proyectos segtin corresponda deberdn ser aprobados por las entidades que recepcionaran las obras (EPS, ELECTROSUR, MINSA, DREMO, ALA, MTC, INC, DRA, INIAy otros), 8.1.7.En los Expedientes Técnicos 0 Documentos Equivalentes que por mandato de ley co caracteristicas especiales del proyecto de inversion, cuando se requiera opinién favorable de entidades rectoras (INC, INRENA, CGBVP, INDECI), el proyectista se encargara de obtenerlo previamente. 8.1.8:La Unidad de Estudios de Inversién remitiré a la Gerencia correspondiente: a. 01 original y 02 copias del Expediente Técnico/Documento Equivalente Aprobado del Proyecto de Inversion o IOARR (en fisico digital), los cuales seran remitidos como sigue: 01 original a la Gerencia de Inversiones Desarrollo Urbano Rural, 01 copia del expediente se entregaré al Residente de Obra 0 Jefe de Proyecto y otro se utlizaré para su conformidad. b, El Estudio de Pre Inversién o Ficha Tecnica del proyecto declarado viable {en fisico y digital) ©. Los formatos de INVIERTE PE, Seguin sea el caso La Consistencia de los Estudios emitida por la Unidad Formuladora de acuerdo al Sistema Nacional de Programacion Multianual y Gestion de Inversiones (INVIERTE.PE) en la que se indique que no presenta variaciones que puedan alterar la viabilidad. e. El documento de Saneamiento Fisico Legal del terreno en el cual se ejecutaré el proyecto, debidamente registrado en la SUNARP, en los casos que corresponda. ‘8.2 DEL RESIDENTE DE OBRA O JEFE DE PROYECTO 8.2.01 Para fines de Ejecucién de proyectos de Inversién Publica y IOARRs bajo la modalidad de Administracién Presupuestaria Directa, toda obra/Proyecto debe contar con un Residente de Obra, quien debe ser profesional seguin corresponda 108.2.02 8.2.03 8.2.04 8.2.05 8.2.06 8.2.07 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MATALAGUE {ENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Y RURAL a la naturaleza del proyecto, Ingeniero 0 Arquitecto colegiado, habilitado para el ejercicio profesional. y todo proyecto debe contar con un jefe de Proyecto (Seguin a envergadura da la Obra) y segtin a especialidad, colegiado y habilitado para el ejercicio profesional. £1 Residente de Obra o jefe de Proyecto deber& tener como minimo 02 afios de ejercicio profesional, debiendo acredilar la experiencia suficiente y compatible con el tipo de proyecto que se le encarga. Tales profesionales deberén ser designados y/o contratados en la modalidad ‘que el drgano ejecutor establezca con una anticipacién maxima de 15 dias calendarios al inicio financiero de la risma mediante resolucién de Gerencia respectiva o memorindum emitido por la oficina responsable. En caso de abandono del proyecto en ejecucién por parte del residente de obra © jefe del proyecto, la penalidad deberd de preverse y contemplarse en el contrato de locacién de servicios, y en caso de renuncia el residente de obra 0 jefe de proyecto deberd de comunicar con 10 dias de anticipacién tal decision; ademas debera entregar el informe situacional del proyecto a la fecha de su renuncia donde indique el avance fisico y financiero, asimismo toda la documentacién concerniente al proyecto. Al concretarse la renuncia de residente de obra y este no realizala entrega del informe situacional, Ia documentacién concerniente del proyecto; la no rendicién de caja chica, vieticos, encargos internos el Supervisor/Inspector debera de determinarse las resposabilidades pertinentes, y la entidad podrs Iniciar las acciones administrativas y/o legales a que hubiere lugar. En caso excepcional de no conseguir al instante un nuevo residente de obra quien asume temporalmente la responsabilidad de conducir la obra sera la Gerencia de Infraestructura Desarrollo Urbano y rural, esto con la finalidad de dar continuidad a la ejecucién de las actividades y no. perjudicar econémicamente al Proyecto. EI Expediente Técnico 0 Documento Equivalente es un documento donde se describen las normas y caracteristicas técnicas a seguir; para que se ejecute de forma correcta y eficiente los procesos constructivos de los proyectos de Inversion y IOARRs. EI Residente de Obra o jefe de Proyecto es el responsable directo del cumplimiento de metas de la ejecucién fisica y el control financiero del proyecto, desde el inicio hasta su culminacién, entrega, aprobacién del Informe Final y la Recepcién del Proyecto por el comité de Recepcién sin observaciones. ‘Son funciones del Residente de Obra o jefe de Proyecto, las siguientes: ‘a, Informar sobre la compatibilidad del Expediente Técnico o Documento Equivalente y la disponibilidad del terreno segin sea el aso, incluyendo la revisién de los documentos que garanticen el cumplimiento de lo dispuesto en el item 7.3 literales a, b,c, d, ey f de la presente directiva yelitema.1.4 b. La responsabilidad del Residente de Obra o jefe de Proyecto estaré ‘especificada en el contrato que se celebre con la Municipalidad. . Ejercer la direccién técnica del proyecto de acuerdo al Expediente Técnico © Documento Equivalente, debiendo adoptar las medidas "9CIPAUDAD DISTRITAL FRUCTURA Y MATALAQUE /ARROLLO URBANO Y RURAL pertinentes y oportunas para culminar los trabajos o actividades en e! plazo previsto. Seré responsable de los atrasos o paralizaciones Injustificados, asi como de la calidad de los trabajos 0 actividades ejecutadas. Programar en forma oportuna, y coordinar con el Inspector de Obra, la fecha de entrega de terreno cuando corresponda y el inicio de Obra. En coordinacién con la Municipalidad, tramitar y obtener, autorizaciones, permisos y similares necesarios para la ejecucién del proyecto, dichas autorizaciones a que se hace mencién comprenderan también la obtencién de la aprobacién de las pruebas exigidas por las entidades respectivas (EPS, ELECTROSUR, ALA, ETC. Seguin corresponda), Colocar el cartel de obra en un lugar visible, acordado con el Inspector de Obra segiin modelo de fa institucién, y mantenerlo en buenas condiciones hasta la culminacién de los trabajos. Comunicar a la Municipalidad en caso de que el proyecto se encuentre ya ejecutado o este siendo ejecutado por otra entidad ono se tenga la necesidad de ejecutarse el proyecto. Participar en el Acto de Entrega de Terreno conjuntamente con el representante de la Municipalidad y suscribir el acta respectiva, previa verificacién de su libre disponibilidad que indica el PIP o IOAARs. Dicha acta esté referida a la delimitacién de la zona y los hitos donde se ejecutars el proyecto. El Residente de Obra o jefe de Proyecto remitiré su requerimiento de personal al drea correspondiente de la Municipalidad para su convocatoria, evaluacién y contratacién. En la etapa del proceso constructive del proyecto de Inversion o IOARRs; la Residencia deberd de disponer de un "Cuademo de Obra" debidamente foliado y egalizado, en el que se anotaréla fecha de inicio Ytermino del proyecto, avance de los trabajos o actividades diarias, las modificaciones autorizadas, los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal, las horas de trabajo de los equipos, asi como los problemas que vienen afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y las visitas técnicas de supervision. CCumplir con lo indicado en el item 8. Solicitar, mediante anotacién en los asientos respectivos del Cuaderno de Obra la autorizacién del Inspector/Supervisor de Obra en las diferentes fases del proceso constructivo de obra o de ejecucién del proyecto Elaborar y presentar oportunamente, el requerimiento de los materiales, insumos y servicios necesarios para la ejecucién de los trabajos 0 actividades de acuerdo al Calendario de Adquisicién de Materiales. u“INICIPAUDAD DISTRITAL DE MATALAQUE ENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Y RURAL implementar el Plan de Seguridad del proyecto, dictar las charlas periédicas de induccién en materia de Seguridad en los procesos constructivos, al inicio y durante el desarrollo de la ejecucién de las mismas. Disponer el retiro de los materiales por su mala calidad 0 por no corresponder a las especificaciones técnicas del Expediente Técnico aprobado. En caso de faltas 0 por bajo rendimiento, el Residente de Obra o Jefe de Proyecto puede disponer la separacién del trabajador en forma definitiva y en caso de actos de indisciplina aplicar las sanciones que ameritan, informando de ello a la instancia superior respectiva los que hardn cumplir lo dispuesto. Cautelar que la cantidad y calidad de mano de obra o recursos humanos, materiales, equipos, herramientas y servicios, sean los necesarios para garantizar el cumplimiento de las metas fisicas y el "Cronograma de Avance del Proyecto. asi como la continuidad de los trabajos hasta la culminacién y conformidad de los mismos. Cautelar que el personal que labora en el proyecto sea en el numero y categoria previstos en el cronograma de recursos del Expediente Técnico aprobado; salvo causas justificadas evar un Registro de Asistencia y control diaria de personal en campo, Y que a través del cual se pueda determinar la participacién y permanencia de cada trabajador durante la ejecucién del proyecto, el mismo que debe coincidir con las anotaciones diarias del Cuaderno de Obra. Presentar en las fechas programadas, a la Gerencia o instancia correspondiente los Tareos del Personal del proyecto, pare que la Municipalidad pueda efectuar los pagos respectivos. Cautelar que durante la ejecucién del proyecto se cumpla las medidas de mitigacién presupuestadas incluidas en el Estudio de Impacto Ambiental del Expediente Técnico. Debera presentar un Informe Mensual dentro de los cinco (5) primeros dias habiles del mes siguiente a la Gerencia correspondiente adjuntando Ia planilla de metrados o actividades visados por el Inspector, indicado en el item 8.12.1. ,. Si hubiera modificaciones durante la ejecucién de obra al Expediente Técnico; que sean sustanciales se deberd presentar de forma inmediata los informes técnicos justificatorios, con las modificaciones, con los pilazos que se indique en la autorizacién, copia del mismo sera remitido también a la Gerencia inversiones, especificamente a la Unidad Formuladora quien haga sus veces para su conocimiento y accién correspondiente Informar oportunamente al érgano que declaré la Viabilidad del PIP, toda modificacién que ocurra durante la Fase de Inversin en a a“MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MATALA\ CIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROL ue JRBANO Y RURA concordancia con el Sistema Nacional de Programacion Multianual y Gestion de Inversiones (INVIERTE.PE). Durante la ejecucién del proyecto se debe tener en cuenta la realizacion de pruebas técnicas de control de calidad y funcionamiento, de acuerdo a la naturaleza de cada proyecto, Las pruebas de control de calidad estan destinadas a controlar y verificar que los materiales e insumas se hayan utilizado adecuadamente, las cuales deben cumplir estrictamente las fspecificaciones Técnicas establecidas en el Expediente Técnico. Las pruebas de funcionamiento estén destinadas a verficar la funcionalidad durante el proceso constructivo y al culminar con la ejecucién de los trabajos del proyecto. 2. Presentar el informe final dentro de los 20 dias habiles después de haber culminado el proyecto mediante cuaderno de Obra en concordancia de las Directivas aprobadas para el proceso de recepcién, liquidacién y transferencia de Obras y proyectos ejecutados mediante la modalidad de Ejecucién Presupuestaria Directa de la MDM. aa, Otras funciones no sefialadas en este documento que de acuerdoal tipo de Obra/Proyecto que se le Asigne. 8.3 DEL INSPECTOR /SUPERVISOR DE OBRA 83.1La Entidad controlara la ejecucién del proyecto a través de la Oficina de Supervision y liquidacién de Obras, la cual propondré al Profesional encargado de la Inspeccién o Supervision de la ejecucién de los proyectos de inversién. La supervisidn se designa mediante memorando de designacién de funciones, por la oficina de Supervisién de Obras a propuesta del jefe de la Oficina de Supervisién y Liquidacién de Obras. 8.3.2.£1 Inspector y/o Supervisor de Obras deberd tener un perfil profesional similar al del Residente y contar con 02 afios de experiencia como minimo en el ejercicio profesional de ejecucién de obras o proyectos. Asume la responsabilidad téc de supervisar y fiscalizar la ejecucién del proyecto. En el caso de obras/Proyectos debe ser profesional de la especialidad Ingeniero o Arquitecto colegiado y habilitado para el ejercicio profesional. Debiendo contar con la experiencia suficiente y compatible con el tipo de proyecto que se le encarga. 8.3.3.Son funciones del Inspector y/o Supervisor de Obra, las siguientes: . __Ellnspector/Supervisor de Obra tiene como funcién principal controlar yevaluar directa y permanentemente, el cumplimiento de la ejecucién de la obra conforme al Expediente Técnico aprobado. b Participar activamente con el Residentede Obra o jefe de Proyecto en la revisién del Expediente Técnico o Documento equivalente asignado, ‘asi como la visita de campo correspondiente emitiendo su opinion ‘técnica y fundamentada, proponiendo soluciones que resuelvan incompatibilidades, que permitan a la MDM, adoptar medidas correctivas oportunas en caso de ser necesario, © Programar oportunamente en forma conjunta con el Residente de Obra o Jefe de Proyecto, la fecha de Entrega de Terreno e inicio de los 14 "4MUNICIPAUDAD TURA Y ISTRITAL DE MATALAQUE /ARROLLO URBANO ¥ RURAL trabajos o actividades segiin sea el caso. Pa Entrega del Terreno y suscribir la respectiva acta. Determinar oportunamente, y en forma conjunta con el Residente de ‘Obra el disefio, ubicacién y colocacién del cartel de obra de acuerdo al modelo de la entidad. Controlar el cumplimiento de los plazos estipulados en los ‘cronogramas aprobados y la correcta ejecucién de los trabajos 0 actividades, asi como de los demas aspectos técnicos previstos en el ExpedienteTécnico. El Supervisor 0 Inspector verificaré que al inicio del proyecto el Cuaderno de Obra esté debidamente legalizado y foliado. ‘Anotar en el Cuaderno de Obra, todas las ocurrencias 0 incidencias de los avances relacionados al proyecto Y reportar mensualmente los asientos mas relevantes de la ejecucién del proyecto. Asi mismo, deberd anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y para los casos fen que se requiera deberé solicitar al Residente de Obra o jefe de Proyecto Ia elaboracién y presentacién del Cronograma Acelerado de Ejecucién Fisica del Proyecto, Cronograma Valorizado y Cronogramas de Recursos, el cual deberé anotar en el Cuaderno de Obra la conformidad de terminacién de los trabajoso actividades. Efectuar constantes visitas al proyecto, con la finalidad de controlar, verificar y evaluar, la correcta ejecucién de los trabajos o actividades, ‘asi como dar conformidad a los procesos constructivos 0 de ejecucién, asi como la debida atencién y solucién a las consultas del Residente de Obra o jefe de Proyecto, Presentar a la Oficina de Supervisién y iquidacién de Obras un Informe Mensual, tres dias habiles despues de recibido el informe respectivo del Residente de Obra o jefe de Proyecto, en caso de incumplimiento del Residente o jefe del proyecto dentro delos 10 primeros das habiles de cada mes en la que se indicaré en el rubro pertinente ta conformididad u observaciones hechas al informe del Residente de Obra o jefe de Proyecto. Verificar y aprobar los trazos parciales, trazo total o durante la ejecucién de la obra, anotando las correspondientes autorizaciones en el Cuaderno de Obra Supervisar la cantidad y calidad de los materiales utiizados en el proyecto y coordinar con el Residente de Obra o jefe de Proyecto, el retiro inmediato de los materiales que hayan sido rechazados por su ‘mala calidad 0 por no corresponder a las especificaciones técnicas del ExpedienteTécnico 0 Documento Equivalente. Evaluar el desempeiio del personal (técnico y obrero) que participa en la ejecucién del proyecto recomendando el retiro de cualquier trabajador por incapacidad, indisciplina y bajo rendimiento que a su Juicio perjudiquen ta buena marcha del proyecto, en coordinacién con el Residente de Obra o jefe de Proyecto. par en el acto de la 3MUNICIPAUIDAD DISTRITAL DE MATALAG! JARROLLO URBANO Y RURAL m. __Revisar, verificar y visar las Planillas de Metrados o Actividades que el Residente de Obra o jefe de Proyecto presenta mensualmente. fn. Revisar, verificar_y visar_ los informes de requerimientos, conformidades de servicio compra, tareas, valorizaciones y otros que amerite el V°B* del inspector. ° En caso que el Residente de Obra o jefe de Proyecto no cumpliese con las funciones dispuestas en la presente directiva; emitir el informe correspondiente. p. Durante la ejecucién del proyecto verificard la realizacién de las pruebas técnicas de control de calidad y funcionamiento, de acuerdo a la naturaleza de cada proyecto hayan sido las empleadas respetando las especificaciones técnicas del expediente técnico. 4. _Absolver las consultas efectuadas por el Residente de Obra o jefe de Proyecto, mediante Cuaderno de Obra, en un plazo maximo de 48 horas; En caso de modificaciones sustanciales se procedera de la siguiente manera: Mediante cuademo de Obra, el Inspector/Inspector solictaré al Residente elaborar un informe técnico de consulta al proyectista, la cual deberd responder en un plazo maximo de 05 dias habiles. La Oficina de Supervisién y Liquidacién de Obras solicitaré que Junto al Informe Técnico antes referido se presente el Informe Aprobatorio del profesional que formulé el proyecto o (Proyectista y/o unidad de Estudios de Inversién). r. _Revisar, verificar el informe final de Obra con su visto bueno de ser conforme; caso contrario se devolveré para la absolucién de cobservaciones, en un plazo maximo de 03 dias habiles. 5: Participar en calidad de asesor en el proceso de recepcién del proyecto. t El inspector de obra como co-ejecutor del proyecto, revisara y visara las conformidades de los servicios, érdenes de compra, tareas y requerimientos a realizarse en la ejecucién del proyecto. inal .4 DE LAS ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS DE LA OBRA O PROYECTO. Antes de dar inicio a le ejecucién del proyecto en la modalidad de Ejecucién por Administracién Presupuestaria Directa, se debe cumplir con las siguientes condiciones: a. Designar al Residente de Obra o jefe de Proyecto mediante orden de servicio, memorando de designacién de funciones y formalizado mediante Resolucion de la Gerencia respectiva, el cual serd responsable de la ejecucién del Proyecto de Inversion. . _Designar al Supervisor / Inspector de Obra mediante memorando de designacién de funciones emitida por la oficina de Supervisién de Obras, con la aprobacién del jefe de la Oficina de Supervisién y liquidacién de Obras y formalizado mediante Resolucién de Gerencia Municipal. ©. La Gerencia de Infraestructura Desarrollo Urbano Rural; entregard al Residente de Obra, jefe de Proyecto, Supervisor y/o Inspector a través de los niveles correspondientes; una copia completa del Expediente Técnico 0 Documento yeMUNICIPAUIDAD DISTRITAL DE MATALAG! DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Y RUR Equivalente aprobado, incluyendo una copia de la Resolucién de la aprobacién del Expediente Técnico 0 Documento Equivalente del proyecto y copia de! Estudio de Preinversién deciarado viable; para que puedan efectuar en forma ‘oportuna la compatibilidad respectiva, revisién de los metrados o actividades. 01 original y 02 copias del Expediente Técnico/ Document Equivalente Aprobado del Proyecto (en fisico y digital), los cuales serén remitidos como sigue: 01 original a la Gerencia de Inversiones, 01 copia del expediente se entregaré al Residente de Obra o jefe de Proyecto y otro se entregara al Inspector de Obra. EI Supervisor o Inspector, el Residente de Obra y/o jefe de Proyecto bajo responsabilidad; deberé revisar todos los componentes del Expediente Técnico ‘© Documento Equivalente; (memoria descriptiva, planos, planillas de metrados © actividades, presupuesto, anélisis de costos unitarios, listado de insumos, cronogramas, estudios de suelos y otros de ser el caso), para el cumplimiento del cronograma de trabajo y metas fisicas del Expediente Técnico o Documento Equivalente, y comunicara mediante informe de compatibilidad EI Supervisor o Inspector, el Residente de Obra y/o jefe de Proyecto, deberén cefectuar una visita al terreno o érea de influencia donde se ejecutaré el proyecto y verificaré la compatibilidad del proyecto (ubicacién, coordenadas, linderos, pendientes, tipo de suelo que indica el expediente; ubicacién y verifica las calicatas del estudio de suelos previos al inicio de actividades, entre otros que le corresponda); de no existir calicatas de estudios de suelos, deberd tomarse las previsiones del caso a fin de evitar vicios ocultos de consideracién. De encontrar errores, ambighedades o incongruencias en el Expediente Técnico © Documento Equivalente, se deberé hacer conocer en el Informe de Compatibilidad y posteriormente en forma conjunta adoptarén acciones para corregir estas. Como resultado de lo anterior el Supervisor o Inspector, el Residente de Obra y/o jefe de Proyecto deberd emitir un Informe de Compatibilidad del Proyecto como se indica en el item 8.2.3 (a) y 8.33 (b), haciendo las recomendaciones necesarias para la correcta ejecucién o que permitan a la entidad, en caso de ser necesario, adoptar medidas correctivas oportunas de acuerdo a la normativa vigente. Para obras/Proyectos de saneamiento, electrificacién, salud y educacién, deberd coordinarse con las instituciones correspondientes, segtin corresponda. La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto deberd prever la calendarizacién ‘mensual para la ejecucién del proyecto. Deberd tenerse in situ 0 en el drea del proyecto antes del inicio de la Obra o proyecto los insumos necesarios (materiales, herramientas y equipo entre ‘tros) que garanticen el normal desarrollo de los trabajos o actividades y un apropiado uso de los recursos humanos. énde ‘8.5 DEL ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO. El Acta de Entrega del Terreno se levantaré con presencia de la GIDUR, residente de Obra, el Supervisor 0 Inspector de Obra; un representante del sector de ser el caso, un representante de los beneficiarios de la obre, el cual deberé anexarse al Cuaderno de 17 4Obra debidamente visado y firmado. En dicha Acta se hard constar el cédigo CUI y nombre del proyecto, ubicacién, la tenencia del terreno, documentos legales, colindancias, y presupuesto de la ejecucién del proyecto. As{ mismo otros datos que serdn consignados segin el tipo de obra/Proyecto. 8.6 DELACTA INICIO DE PROYECTO EI Acta de Proyecto, debera asentarse en el Cuaderno de obra para la apertura del mismo. En dicha Acta se hard constar el nombre del proyecto, presupuesto, fecha de Inicio, plazo de ejecucién y otros datos que se consideren necesarios segun el tipo, de proyecto; el cual deberd de estar debidamente firmado y visado por el Residente e Inspector de Obra. 8.7 DEL CUADERNO DE OBRA/PROYECTO. El Cuaderno de Obra o Cuaderno de Proyecto deberd estar debidamente legalizado y foliado se aperturard con el Acta de Entrega de Terreno si corresponde, seguidamente se asentard el Acta de Inicio de Obra o Inicio de Proyecto el mismo que seré firmado en todas sus paginas por el Inspector/Supervisor de Obra segin corresponda y por el Residente de Obra/lefe de Proyecto. Dichos profesionales son los tinicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra con sus firmas y post firmas respectivamente. La custodia del mismo corresponde al Residente de Obra o Jefe de Proyecto, deberé estar en la oficina del proyecto y a disponibilidad del Supervisor © Inspector de Obra segtin corresponda para que efectUe sus anotaciones. En forma diaria el Residente de Obra o jefe de Proyecto de acuerdo a las actividades en ejecucién, deberd efectuar los asientos respectivos, el Supervisor 0 Inspector llenard los asientos cada ver que realice la visita 0 inspeccién de la obra. Deberén anotarse todas las ocurrencias o incidencias relacionadas al proyecto, en particular, calidad y plazos, esto es, o relacionado a las distintas partidas o actividades fen ejecucién en los frentes de trabajo, el esquema del llenado deberd contener minimamente lo siguiente: ¥ Las fechas de inicio y término de los trabajos o actividades Y Fecha de anotacién del asiento en el Cuaderno de Obra. Y Mano de obra (por categoria) o Recursos Humanos (Pianillas) y Servicios de Terceros uillizados. Y Actividades realizadas (segtin partida del Expediente Técnico 0 Documento Equivalente) Y Movimiento de materiales (Ingresos y Salidas) ¥ Uso de Maquinaria, Equipos y Herramientas indicando Horas Maquina utilizada, incluido la cantidad de combustible. Y Se deberd anotar las Consultas, Grdenes, Autorizaciones y modificaciones al Expediente Técnico o Documento Equivalente si las hubiera en forma diaria, Observaciones (problemas que vienen afectando el cumplimiento del Cronograma de Ejecucién, entre otros). Y Anotar las visitas de inspeccién a obra, que realiza la supervisién, asi como también cualquier otro funcionario o regidor cada vez que lo realice, siempre y ‘cuando estos tltimos tengan el permiso respectivo correspondiente. Y Cada fin de mes el Residente de Obra o jefe de Proyecto anotaré el resumen de las partidas ejecutas durante el mes, debidamente cuantificado.DISTRITAL DE MATALAQUE URA Y DESARROLLO URBANO Y RURAL Gt ¥ Comunicar la conclusién del proyecto y solicitar la recepcién de la misma (cuando corresponda). El Residente de Obra o jefe del Proyecto entregaré el Cuaderno de Obra o Proyecto solo cuando se haya presentado el Informe Final al Inspector para su revisién y aprobacién, de estar conforme se remitiré al Area de Liquidaciones de Obras o la oficina que haga sus veces, caso contrario se devolveré para la absolucién de observaciones. 8.8 DE LOS BIENES/SUMINISTROS Y SERVICIOS A ADQUIRIR: El Cronograma de Ejecucién del Proyecto determinaré la duracién de este, por lo que Una vez que el Residente de Obra o jefe de Proyecto recibe el Expediente Técnico 0 documento Equivalente deberd presentar el informe de requerimiento de materiales Bienes y Servicios, indicando las caracteristicas técnicas, de los materiales bienes y/o servicios a adquirir, remitiendo dicho informe al érea correspondiente. La oficina de Administracién mediante sus éreas correspondientes deberé realizar los procesos establecidos de acuerdo a la ley de Contrataciones del Estado vigentes a la fecha, y cumplir oportunamente con el abastecimiento de los materiales Bienes y/o Servicios requeridos para la ejecucidn de los Proyectos de Inversién, dentro delos plazos establecidos por el érea admini rativa En casos especiales el ejecutor desarrollara el Expediente de Contratacién para la Adquisicién de Bienes y Servicios 8.9 DE LAS ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DEL PROYECTO Para la ejecucién del proyecto en la Modalidad de Ejecucién Presupuestaria Directa se debe de cumplir con los siguientes procedimientos: 8.9.1.Efectuar la Entrega del Terreno al Residente de Obra o jefe de Proyecto, suscribiendo el Acta de Entrega del Terreno, este hecho deberd registrarse en el Cuademo de Obra o Proyecto, si corresponde. 8.9.2.Dentro de los tres (3) dias habiles de iniciados los trabajos 0 actividades, el Residente de Obra o jefe de Proyecto deberé presentar al Supervisor/Inspector el Cronograma Valorizado de Avance del Proyecto y el Cronograma de Adquisicién de Materiales actualizados ala fecha de Inicio de Obra o Inicio del Proyecto. 8.93.61 Residente de Obra o jefe de Proyecto organizaré un Archivo de Control Técnico Administrativo del Proyecto, el que debe mantenerse actualizado y a disposicién del Inspector de Obra que permitiré mantener un control efectivo del proyecto. En dicho archivo se consignaré la siguiente informacién: Y Resolucién de Aprobacién del Expediente Técnico 0 documento equivalente Y Orden de servicio o Resolucion 0 Memordndum de Designacién del Residente de Obra o jefe de Proyecto. ¥ Orden de servicio 0 Resolucion 0 Memorandum de Designacién del Inspector/Supervisor de Obra/Proyecto. ¥ Informe de Requerimiento de Materiales, Bienes y Servicios (mano de ‘obra o recursos humanos, materiales, maquinaria y equipo). ¥ Partes diatios de control de maquinaria y equipo. ¥ Kardex (Hoja de control visible de materiales). Y Cuaderno de Almacén donde se tendré el movimiento de materiales segun formato guia 19CIPALIDAD. MATALAQ’ STRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Y RURAL Y Pecosas. Y Ordenes de Compra (copia que recaba al momento de la firma por el Residente de Obra o jefe de Proyecto) Ordenes de Servicios (copia que recaba al momento de la firma por el Residente de obra o jefe de Proyecto) Valorizacién de maquinaria y conformidad de servicios. Informes Mensuales, Pruebas de Laboratorio de suelos y disefios de mezclas de ser el caso Y Control de Calidad y/o Pruebas de Funcionamiento 8.9.4.La Oficina de Administracién esta obligada a entregar al Residente de Obra o jefe < aK de Proyecto una de las copias de la Orden de Compra, Comprobante de Pago, Orden de Servicio y Pecosa, los cuales serén adjuntados al Informe Final del Proyecto. 8.10 _DE LAS PARALIZACIONES Y REINICIOS DE TRABAJOS 0 ACTIVIDADES. El Residente de Obra o jefe de Proyecto podra solictar la paralizacién de los trabajos o actividades cuando se produzca cualquiera de las siguientes circunstancias No calendarizacién presupuestal mensual Y Modificaciones sustanciales al ExpedienteTécnico 0 documento Equivalente aprobado. Y Desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en la zona) v/o insumos Y Otros casos fortuitos 6 de fuerza mayor (fenémenos climatolégicos, vicios ocultos, etc.) debidamente probados. Y Otras que pongan en riesgo la ejecucién del Proyecto 6 la economia del proyecto. EI Residente de Obra o jefe de Proyecto informa a la Gerencia de Infraestructura Desarrollo Urbano Rural de las causales de la paralizacién previo asiento en Cuademo de Obra 0 Proyecto, quién recepcionaré y evaluaré, de encontrarla justificada la paralizacién, se remitird a la Gerencia Municipal. Del mismo modo La oficina de OSLO remitiré el pronunciamiento del Inspectorde Obra. Para el Reinicio del Proyecto el Residente de Obra o jefe de Proyecto informara a la GIDUR, que las causales que motivaron la paralizacién fueron superadas, El Inspector de Obra evaluara si las causas que motivaron la paralizacién han sido superadas. E Inspector de Obra emitiré un Informe Aprobatorio para el Reinicio de los Trabajos © Actividades. De encontrar procedente la solicitud, la Oficina de Supervisién y Liquidacion de Obras autorizars el reinicio de los trabajos o actividades. Reiniciados los trabajos, el Residente de Obra o jefe de Proyecto presentaré los Cronogramas de Obra o Actividades actualizados. ait DE LAS MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO/DOCUMENTO. EQUIVALENTE Excepcionalmente, por causas justificadas, debidamente comprobadas y aceptadas, conforme aa presente directiva, podré modificarse el Expediente Técnico Documento Equivalente aprobado, para lo cual, requerird. la suscripcién de la respectiva Resoluci6n. 3El Residente de Obra o jefe de Proyecto y el Inspector de Obra, cada uno dentro de sus atribuciones, deberé anotar oportunamente en el Cuademo de Obra 0 Proyecto, los eventos que motivan las modificaciones. Todas las modificatorias al Expediente Técnico o documento equivalente, deberan ser solicitadas por el Residente de Obra o jefe de Proyecto mediante cuaderno de Obra, el Inspector solicitaré al Residente elaborar un informe técnico de consulta al proyectista, la cual deberé responder en un plazo maximo de 05 dias habiles. La Oficina de Supervisién y liquidacién de Obras soliitard que junto al informe Técnico antes referido se presente el informe Aprobatorio del profesional que formulé el proyecto original (Proyectista y/o unidad de Estudios de Inversién). Ademés, se informaré a la Unidad Formuladora (UF) para su pronunciamiento. En caso de agotadas las acciones administrativas y el Proyectista no diera opinién alguna, el Inspector de Obra conjuntamente con el Residente de Obra o jefe de Proyecto, en uso de la buena ingenieria y especializacién correspondiente podran adoptar soluciones a los problemas encontrados; por intermedio de la Gerencia de Infraestructura Desarrollo Urbano Rural; dichas soluciones 0 modificaciones planteadas serén remitidasa a le Unidad Formuladora para su conocimiento y demés procedimientos pertinentes de acuerdo a la normativa vigente con que se ha declarado la viabilidad del PIP, Junto al Informe de aprobacién, el Proyectista deberé acompafiar los planos del proyecto modificado y debidamente visados. En caso de que el proyectista fo diera opinién alguna, estos planos serdn firmados por el Residente y el Inspector 0 Supervisor de Obra y con el visto bueno de la Unidad de Estudios de Inversién. 8.11.1. Modificaciones Presupuestales al Expediente Técnico o Documento Equivalente Las Modificaciones deben estar enmarcadas en las directivas vigentes de! Sistema Nacional de Programacion Multianual y Gestion de Inversiones (INVIERTE.PE, OSCE y otros): 1. _Ampliaciones Presupuestales (Adicionales).. Sélo podrén fundamentarse en las siguientes Causales: ¥ Ejecucién de Obras 0 Actividades Complementarias. _ Obras 0 Actividades Complementarias son aquellas no consideradas en el Expediente Técnico 0 documento equivalente y que resultan indispensables para el funcionamiento y cumplimiento de las metas fisicas previstas en el Expediente Técnico o Estudio Definitivo originaimente aprobado. Partidas no consideradas en el Presupuesto (Partidas Nuevas).- Son aquellas partidas que por error u omisién no fueron consideradas en el presupuesto del proyecto y que son imprescindibles para el cumplimiento de metas y fines del proyecto aprobado, segtin los planos o actividades que figuran en el Expediente Técnico o Documento Equivalente aprobado. Y Modificacién del proyecto: Son aquellas modificaciones del proyecto necesarias de ejecutarse. 37MUNICIPA DE MATALAQUi RAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBAN RURAL ¥ Mayores Metrados o Mayores Actividades. - Estén referidos a Mayores Metradoso Mayores Actividades que deberén ser elecutados y que no estén considerados en el presupuesto aprobado, debido a errores en las Planillas de Metrados o Planilla de Actividades, ¥ Variacién de Precios de Insumos: Esta referido al cambio de costos de los insumos (materiales, Mano de obra, Equipos y Herramientas), que por la incidencia importante afectan el presupuesto del proyecto. Las Ampliaciones Presupuestales (Adicionales) deberdn ser solicitadas adjuntando el Expediente Técnico o el Documento Equivalente respectivo, las siguientes consideraciones: a. Memoria Descriptiva- Deberd adjuntarse los Antecedentes del Proyecto, mencionar los hechos que motivan la solicitud de Ampliacién Presupuestal apoyéndose en las anotaciones efectuadas en el Cuadernode Obra o Proyecto e indicarén en que causal de las sefialadas més arriba se encuentran enmarcadas b. Especificaciones Técnicas. - Solo se adjuntardn en el caso que existan Partidas Nuevas; y en el caso de Mayores Metrados 0 Mayores Actividades, se indicarén el item de las partidas o actividades del Expediente Técnico o Documento Equivalente que corresponda. Planilla de Sustentacién de Metrados o Actividades. -En os casos de obras o actividades complementarias y partidas o actividades no consideradas en el presupuesto se hard una Planilla de Metrados o Planillade Actividades de las partidas o actividades involucradas. En los casos de Modificacién de Proyecto y Mayores Metrados 0 Actividades se efectuaré una nueva Planilla de Metrados o Planilla de Actividades y se compararé con la Planilla de Metrados o Planilla de Actividades original, las diferencias de imetrados 0 actividades constituirén base para la elaboracién de la Modificacién Presupuestal Memoria de Célculo. - Cuando corresponda. Presupuesto. - De las Ampliaciones Presupuestales, con sus respectivos analiticos f. Analisis de Costos Unitarios. ~ Para el caso de mayores metrados, se deberdn respetarse los andlisis de precios unitarios del Expediente Técnico 0 Documento Equivalente aprobado. En el ‘caso que existan Partidas Nuevas debersn elaborarse los andlisis de precios unitarios para estas partidas @ costo real actual. & Listado de Insumos. - En todos los casos deberd adjuntarse el ‘nuevo listado de insumos, tanto del presupuesto adicional como del presupuesto acumulado, h. Planos. - En el caso de modificacién del proyecto los planos deberén ir visados por el Proyectista encargado de la elaboracién 22MUNICIPALIDAD DISTRITA\ {ENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y Di MATALAQUE |ARROLLO URBANO Y RURA\ del Expediente Técnico, en caso de no encontrarse el proyectista seré asumida por el Residente e Inspector de Obra. En todos los casos en los planos deberén indicarse claramente las obras complementarias, las modificaciones al proyecto, las partidas no consideradas 0 metrados no considerados, segin sea el caso, los planos deberdn tener todos los detalles necesarios para una adecuada sustentacién de la Planilla de Metrados (Para Obras) Copias del Cuaderno de Obra 0 Cuaderno de Proyecto. - Deberan adjuntarse copias de los asientos del Cuaderno de Obra o Proyecto en donde se indiquen las ocurrencias que motivan las ampliaciones presupuéstales. En caso de ser necesario se solicitaré la opinién del Proyectista 0 responsable del drea de estudios, cuya respuesta deberd darse en un plazo maximo de 05 dias habiles, caso contrario se tomar como consentido y seré asumida por el Residente e Inspector de Obra. Disminuciones Presupuéstales (Deductivos). El Presupuesto Deductivo es el conformado por aquellas partidas determinadas como no necesarias y/o a los menores metrados 0 actividades a ejecutarse en el proyecto, para el cumplimiento de la meta prevista enel Expediente Técnico o Documento equivalente originalmente aprobado, las mismas que pueden ser como resultado de una modificacién de proyecto. Los presupuestos deductivos deberdn ser solicitados de modo separado adjuntando el Expediente Técnico respectivo, y deberé contener lo siguiente: ‘a, Memoria Descriptiva- Deberd adjuntarse los antecedentes del proyecto, mencionar los hechos que motivan la solicitud de disminucién presupuestal apoyandose en las anotaciones efectuadas en el Cuaderno de Obra o Proyecto y se indicarén en {que causal de las sefialadas mds arriba se encuentran enmarcadas b. Planilla de Sustentacién de Metrados 0 Actividades. - En el caso de partidas 0 actividades consideradas como no necesarias para el cumplimiento de la meta prevista, se deberd eliminar el metrado 0 actividades del presupuesto original. En el caso de menores metrados 0 actividades se efectuaré una nueva Planilla de Metrados 0 Planilla de Actividades y se compararé con la Planilla de Metrados 0 Planilla de Actividades original, las diferencias de metrados o actividades constituiran base para la elaboracién de la modificacién presupuestal ©. Presupuesto. - De los Deductivos Presupuestales, con sus respectivos analiticos 4d. Andlisis de Costos Unitarios. - Deberan respetarse los Andlisis de Precios Unitarios del Expediente Técnico 0 Documento Equivalente aprobado. 3sCIPALIDAD DISTRITAL DE MATALAQUE (GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA ¥ DESARROLLO URBANO Y RURA\ Ustado de Insumos. - En todos los casos deberd adjuntarse el Listado de Insumos, tanto del Presupuesto Deductivo como de! saldo del presupuesto. f. Planos. - En los planos deberé indicarse claramente las modificaciones al proyecto, las partidas consideradas como no necesarias 0 metrados no considerados, segtin sea el caso. Los planos deberdn tener todos los detalles necesarios para una adecuada sustentacin de la Planilla de Metrados que sustenten las modificaciones. (Para obras) & Copias del Cuaderno de Obra o Cuaderno de Proyecto. - Deberén adjuntarse copias de los asientos del Cuaderno de Obra o Proyecto en donde se indiquen las ocurrencias que motivan las disminuciones presupuéstales. En caso de ser necesario se solicitaré la opinién del Proyectista o Responsable de la Unidad de Estudios de Inversidn, cuya respuesta debera darse en un plazo maximo de 05 dias habiles, caso contrario se tomara como consentido y asumido por el Residente e Inspector de Obra. 8.11.2, Ampliaciones de Plazo Las Ampliaciones de Plazo son aquellas que modificarsn la fecha de término programada y podrén fundamentarse en las siguientes causales: a. Demora por desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en la zona) y/o insumos u otros casos fortuitos o de fuerza mayor (fenémenos climatol6gicos, vicios ocultos, etc.) debidamente probados. b. Ejecucién de obras o actividades complementarias y/o modificaciones al Expediente Técnico 0 Documento Equivalente aprobado. ‘c. Paralizaciones temporales aprobadas de indole social que puedan poner fen peligro la integridad fisica del trabajador, as{ como la seguridad del proyecto. Sélo seré procedente otorgar Ampliaciones de Plazo, cuando la causal modifique la Ruta Critica del Cronograma de Ejecucién del Proyecto, de manera que represente demora en la culminacién del proyecto. Se reconocera la prorroga nnecesaria obtenida a partir de la nueva Ruta Critica. El Informe Técnico que deberd presentar el Residente de Obra o jefe de Proyecto deberé contener io siguiente: Datos Generales .~ Donde se indicaré el numero de la Resolucién de aprobacién del proyecto, asf como el monto del presupuesto aprobado (costo directo € Indirecto), el plazo de ejecucién del proyecto (ntimero de dias calendario), fecha de inicio de obra o inicio de proyecto y fecha programada vigente de término de obra o termino de proyecto también se debers informarsi es que hay Resoluciones anteriores donde se modifica el presupuesto o el plazo de ejecucién (ntimero de Resolucién, montos del adicional o deductivo o nimero de dias de Ampliacién de Plazo) By‘AL DE MATALAQUE ARROLLO URBANO Y RURA Justificacién. - Deberd sefialar los hechos que motivan la solictud de Ampliacién de Plazo, para lo cual consignara el nimero de asiento del Cuaderno de Obra 0 Proyecto; donde se deja constancia de tales hechos. Analisis - En base @ los hechos sefialados en los antecedentes deberd consignar a tuna o mas de las causales que motivan la Ampliaci6n de Plazo. En esta parte deberd adjuntar el Cronograma Reprogramado de Ejecucién del proyecto (Cronograma GANTT 0 PERT CPM, en el caso de Obras) y el nuevo Cronograma Valorizado propuesto, donde se incluye la Ampliacién de Plazo solicitado en base a la nueva Ruta Critica, Conclusiones. - La peticién de los dias calendario de Ampliacién de Plazo de Ejecucién de Obras 0 Actividades, asi como la nueva fecha programada de Término de Obra 6 Termino de Proyecto. ‘Anexos. - Se deberin adjuntar copias del Cuaderno de Obra 0 Proyecto donde se Indiquen las ampliaciones 0 modificaciones correspondientes, los nuevos cronogramas de ejecucién de obra o actividades (Cronogramas Calendarizado y Valorizado}, de ser necesario también incluir fotografias, entre otros. 8.11.3. Tramite de las Modificaciones al Expediente Técnico Documento Equivalente La presentacién asi como la aprobacién debe ser oportuna dentro del plazo de ‘ejecucién del proyecto programado a fin de cumplir con los plazos de Recepcién del Proyecto. Al detectarse la necesidad de un adicional, deductivo o ampliacién de plazo, el Residente de Obra o jefe de proyecto deberé solicitar las modificaciones mediante Cuaderno de Obra o Proyecto. Con la opinién favorable del Supervisor o Inspector de Obra bajo el asiento respectivo del Cuaderno de Obra o proyecto, el Residente de Obra o jefe de proyecto emitiré un informe ala Gerencia de Inversiones Desarrollo Urbano Rural; con la finalidad que dicha Gerencia derive a la unidad de Estudios a fin de que en un plazo maximo de 05 dias. hhabiles, emita el documento con opinién del proyectista, vencido el plazo sefialado, la solicitud hecha por el Residente de Obra 0 jefe de Proyecto se dard or consentida el cual asumird el Residente e Inspector de Obra, quedando facultada la GIDUR a emitir el documento de autorizacién que permita iniciar la ejecucién de las modificaciones, sin necesidad de paralizar la ejecucién del proyecto. Autorizadas las modificaciones, el Residente de obra o jefe de Proyecto deberé iniciar la elaboracién del Expediente Técnico correspondiente en coordinacién con el Inspector/Supervisor. Culminados los expedientes de las modificaciones deberd presentarse a la Gerencia de Infraestructura Desarrollo Urbano Rural para su trémite. La OSLO por intermedio del Inspector de la Obra dispondra de 05 dias habiles para su revisién emitiendo su informe, de existir observaciones, el Residente de Obra/lefe de Proyecto dispondra de 03 dias habiles para su absolucién.. El Inspector/Supervisor de Obra dispondré de 02 dias habiles para la verificacién y la absolucion de las observaciones planteadas, no debiendo formular nuevas observacion 37DAD DISTRITAL DE MATALAQUE TRUCTURA RROLLO URBANO Y RURAL De ser necesario y de acuerdo a la complejidad de las modificaciones planteadas estos plazos podran ser ampliados sin que la presentacién y aprobacién de ellos, exceda el plazo de ejecucién del proyecto. La modificacién culminara su trémite con la emisién de la resolucién de aprobacién por el titular del pliego. Dela presentacion Los expedientes de Ampliacién de Plazo, Deductivos y Adicionales pueden resentarse de manera individual, 0 conjunta por triplicado (GIDUR, Residente e Inspector de Obra) en este ultimo caso, deberén presentarse de manera diferenciada, (por ejemplo, Adicionales por Mayores Metrados, Adicionales por (Obras Complementarias, Deductivos, etc.), los cuales también serén comunicadas por la Residencia de Obra o Jefe del Proyecto, mediante los canales correspondientes a la Unidad Formuladora para la consistencia del PIP durante la fase de Inversion segiin el Sistema Nacional de Programacion Multianual y Gestion de Inversiones (INVIETE.PE) 8.12 DE LOS INFORMES MENSUALES El Residente de Obra o jefe de Proyecto deberd presentar un Informe Mensual por triplicado dentro de los cinco (5) primeros dias habiles del mes de Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural debidamente firmados y visados por el Residente e Inspector en todos sus folios. La Gerencia de Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural derivara estos informes a la Gerencia correspondiente, y éstaa la Oficina de Supervisién y iquidacién de Obras, para conocimiento. Con la opinién favorable del Inspector/Supervisor se remitiré copia de la conformidad inciuyendo el cuadro del avance fisico y financiero a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para su consolidacién respectiva y otros. El Informe Mensual del Residente de Obra indicado en la presente directiva, deberd contener lo siguiente: 1. Generalidades (Cuadro N° 01) Antecedentes (CuadroN* 02) Descripcién del Proyecto (Cuadro NO 03) . Resumen de Avance Fisico y Financiero (CuadroN" 04) Cuadro de Valorizacién Mensual de Proyecto/IOARR (Cuadro N° 05) Cuadro de Valorizacién de Adicionales por Mayores Metrados de ser el caso (Cuadro N* 06) 7. Cuadro de Valorizacién de Adicionales por Partidas Nuevas, de ser el caso (Cuadro N*07) 8. Planilla de Metrados de Partidas Ejecutadas durante el mes (Cuadro N°08) 9. Planilla de metrados de acero (Cuadro N' 08-A) 10. Planilla de Metrados por Nuevas Partidas, Mayores metrados y Deductivos (CuadroN’ 08) (B, C, D) 11. Recursos Humanos Costo Directo y costo Indirecto (Cuadro N° 09 y 09-A) 12, Materiales Utilizados en costo directo y costo indirecto (Cuadro N" 10 y 10-A) 13. Recursos Utilizados provenientes de saldos de obra (Cuadro N* 10-8) 14. Control de Combustibles, Lubricantes (Cuadro N'11).. uiente a la Gerencia a2IPAUDAD DISTRIT \ATALAQUE TRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Y RURAL 15. Recursos utilizados de Equipos y Maquinaria (Cuadro N° 12) 16. Recursos utilzados Herramientas (Cuadro N13) 17. Recursos utilizados servicios en costo directo y costo indirecto (Cuadro N° 14, 14-8). 18. Observaciones (CuadroN" 15) 19. Conclusiones (Cuadro N* 16). 20. Recomendaciones (Cuadro N° 17). 21. Anexos al Informe Mensual. ¥ Panel Fotogréfico del proceso constructivo mensual, (Cuadro N° 18). ¥ _Adjuntar Copias del Cuaderno de Obra (anotaciones del mes) Y Adjuntar copias de certificados de ensayos de materiales y certificados de calidad Y Otros necesarios que sustenten la ejecucién de la obra. La elaboracién del Infome Mensual servird para que el Supervisor/Inspector de Obra realice las siguientes verificaciones: a. Que el avance fisico se encuentre dentro de lo programado, b. Control de obra referido a pruebas técnicas de calidad. © Control del avance financiero e! cual estard referido al avance porcentual de gasto efecluado respecio al monto total aprobado. El Avance Financiero estaré dado por la siguiente expresién: Gasto Tolal Ejecutado % Avance Financier‘ x 100 Monto Total Aprobado El no cumplimiento con la presentacién de los Informes Mensuales seré sancionado de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. 8.12.1. DE LOS METRADOS O AVANCE DE ACTIVIDADES Hasta el tercer dia habil del mes siguiente el Residente de Obra o jefe de Proyecto deberd presentar al Inspector/Supervisor la Planilla de Metrados o Avance de Actividades Mensual, para su revisién y visacin en sefal de conformidad. En caso de obras 0 proyectos que presenten modificaciones presupuestales, se elaborara los metrados 0 avance de actividades ejecutados en el mes que incluirs los adicionales. 8.12.2. DE LAS VALORIZACIONES MENSUALES Las valorizaciones ser elaboradas con los metrados aprobados, segin Expediente Técnico Estudio Definitivo inicial y sus modificaciones, con los precios Uunitarios respectivos en forma separada. El Avance Fisico del Proyecto seré calculado a partir de la siguiente expresi6n Costo Directo Valorizado 9% Avance Fisico = — —~ X100 Costo Directo Total Presupuesto sfLIDAD DISTRITAL DE MATALAQL TRUCTURA Y DESARROLLO URBANO ¥ RURAL (GERENCIA DE INFR EI Residente de Obra o jefe de Proyecto esté obligado cumplir con los avances fisicos parciales programados establecidos en el cronograma del Expediente Técnico o Estudio Definitivo respective o las dltimas modificaciones aprobadas. En caso que el retrazo sea mayor al quince por ciento (15%) respecto del avance fisico programado, el Residente de Obra o jefe de Proyecto elaborard y presentaré dentro de los cinco (05) dias habiles siguientes un nuevo calendario que contemple la aceleracién de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento del proyecto dentro del plazo previsto. Dicho retraso se calculard de la manera siguiente: 96 de Retraso = % Avance fisico Programado Acum. %Avance Fisico Ejecutado Acum. Si, posteriormente se wuelven a registrar atrasos superiores al quince por ciento (25%) respecto al Calendario Acelerado, el supervisor/Inspector de Obra anotard este hecho en el Cuaderno de Obra 0 Cuaderno de Proyecto y procederé a informar la Oficina de Supervisin y liquidacién de Obras quién a su ver lo hard a la Gerencia de Inversiones Desarrollo Urbano Y Rural que adopte las medidas, correctivas del caso 8.13 DEL TERMINO DE PROYECTO Al Término de la obra o Término de Proyecto el Residente de Obra o jefe de Proyecto solicitaré mediante anotacién en el Cuaderno de Obra o Proyecto al inspector/Supervisor la verificacién de los trabajos ejecutados. El inspector en un plazo no mayor de tres dias (3) habiles se pronunciard sobre la conformidad del término mediante asiento en el Cuaderno de Obra 0 Proyecto y suscribird el Acta de termino de Obra con el VB" del Residente, Inspector de Obra y Gerencia de Infraestructura Desarrollo Urbano Rural. El Supervisor/inspector adjuntando copia del ultimo asiento donde da a conocer la culminacién satisfactoria de ‘obra; y acompariando la documentacién del item 8.16 entregada previamente por el Residente de Obra o jefe de proyecto , solicitard mediante escrito informe dirigido a la Oficina de Supervisién y liquidacién de Obras, la recepcién de la obra respectiva; y esta a su ver elevaré a la Gerencia de Infraestructura Desarrollo Urbano Rural quien convocaré a la Comisién de Recepcién, Liquidacién y Transferencia de Obras y Proyectos de Inversién a efectos de que programe la Recepcién de la obra o proyecto en un plazo no mayor de 10 dias habile: De existir observaciones no se considerard terminada, debiendo el Residente de Obra o Jefe de Proyecto subsanar las observaciones dentro del plazo establecido, de cinco dias, habiles. Se entenderd que se produjo la culminacién de la ejecucién del proyecto a partir de la fecha real de término cuando el Inspector de Obra consigne su conformidad en el Cuademo de Obra de Proyecto. Esta informacién también se debe comunicara la Oficina de Administracién a fin de que comunique a las oficinas respectivas involucradas en el proceso de ejecucién de la obra © proyecto, asi como a los proveedores pendientes de pago se regularicen en ese periodo de tiempo y deriven copia de todos los documentos administrativos al 30ATALAQ\ JRBANO Y RURAL Residente de Obra o jefe de Proyecto antes del plazo indicado en el parrafo anterior; asi mismo se deberd comunicar a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto a fin de que no sigan calendarizando con cargo al proyecto, 8.14 DE LARECEPCION DEL PROYECTO EI Residente de Obra o jefe de Proyecto presentard para la Recepcién del Proyecto a la Comisién de Recepcién el Informe Final Técnico. 8.15 _DELOS SALDOS DEL PROYECTO. AAl término del proyecto, el Residente de Obra o Jefe de Proyecto efectuard el Intemamiento de Saldos mediante el Acta Valorizada de Internamiento de Insumos (Anexo 01 Cuadro No. 10 de la Directiva para el Proceso de Recepcién, Liquidacién, Transferencia de los Proyectos de Inversién ejecutados por Administracién Directa por la Municipalidad Provincial Mariscal Nieto) en presencia del Almacenero, del Inspector de Obra y representante de la Oficina de Control Patrimonial, deblendo separar dentro del Acta los Materiales y Herramientas nuevas que no han sido utilizados para su posterior valorizacién ( como Deductivo de Obra) y expedicién de la Nota de Entrada a Almacén de los materiales y herramientas utilizados que son considerados como saldos del proyecto, 8.16 ——_DELINFORME FINAL. El Residente de Obra o jefe de proyecto presentaré el Informe Final, en un plazo de 15, dias habiles, 0 segun la complejidad del proyecto hasta un maximo de 30 dias habiles el Informe Final contendré los sigUientes documentos: 1. Datos generales del proyecto Antecedentes Memoria descriptiva de los trabajos ejecutados (Cuantificado y Valorizado). Resumen Final del Avance Fisico y Financiero (Cuadro N° 04) Planilla de Metrados Finales (Cuadro N° 08) Resumen Final de Recursos Humanos Utilizados (Cuadro N° 09 y 09-A) Resumen Final de Materiales Utilizados (Cuadro N° 10,10-Ay 10-8) Resumen Final de control de Combustible y lubricantes Utilizados (Cuadro N* 1) 9. Resumen Final de Equipos y Maquinaria Utilizados (Cuadro N’ 12) 10, Resumen Final de Herramientas Utilizadas (Cuadro N° 13) 11, Resumen Final de Servicios prestados (Cuadro N* 14y 14-A) 12, Observaciones (Cuadro N° 15) 13. Condlusiones (Cuadro N° 16) 14, Recomendaciones (Cuadro N* 17) 15. Panel fotogréfico (Cuadro N° 18) 16. Anexos: a. Resoluciones: ¥ De Aprobacién del Expediente Técnico o Documento Equivalente De Adicionales y Deductivos del proyecto De Ampliaciones de Plazo De designacién de Residente de Obra o jefe de Proyecto e Inspector de Obra/Proyecto o memorandum de designacién de ser el caso KKKALAQUE O.URBANO Y RURAL GERENCIA DE IN b. Actas: Y De Entrega de Terreno (caso de Obras/Proyectos) De inicio de obra/Proyecto De Internamiento de Materiales, Equipos y Herramientas De termino del Proyecto u Obras De recepcién de Obra. De convenios de ser el caso © Documentos Técnicos: Expediente Técnico Inicial del proyecto Expediente Técnico Reformulado de ser el caso Expediente Técnico de Adicionales y Deductivos de ser el caso. Expediente de Ampliacién de Plazo de ser el caso Documentos de Control de Calidad Partes Diarios de Maquinaria Cuadernos de Almacén y Combustible Cuaderno de Obra o Proyecto Planos de replanteo de Obra Copia digital del informe Final d. Documentos de Aspecto Financiero (los que obran en su poder): Tereos de Personal Copia de Planillas Copias de Vales de Combustible Ordenes de Compra y Pecosas Ordenes de Servicio SARK SSNSSANS NSS Conformidad de Servicio Comprobantes de pago Informes de Requerimiento RAK K NRK De encontrarse observaciones por parte de la supervision al Informe Final, el Residente de Obra 0 jefe de Proyecto deberd levantar las observaciones en un plazo maximo de 05 dias habiles. La supervision verificara la subsanacién de las observaciones, no pudiendo formular nuevas observaciones. Esta documentacién seré remitida a la Gerencia de Infraestrustura desarrollo Urbano Rural. 8.17 LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA DE OBRA/PROYECTO. Al termino de la obra/proyecto, e| Residente e Inspector/Supervisor presentaran en un plazo de 30 dias calendarios, el informe final de obra/proyecto, sobe las metas, los metrados ejecutados y la valorizacién de la obra/proyecto. La comisién de recepcién de obras/proyectos tendré un plazo de cinco (05) dias habiles para revisar el informe final (Proyecto de Expediente de Liquidacion Tecnico Financiera de obra/proyecto), contados a partir del dia siguiente de suscrita el acta de recepcién de obra/proyecto. El contenido del Expedeinte de liquidacién Tecnico ~ Financiera de la obra/proyecto, se cefiiré por lo especificado en el anexo N" 02. 25FENCIA DE INFRAESTRUCTURA ¥ ITAL DE MATALAQUI /ARROLLO URBANO Y RURAL La unidad ejecutora de inversiones (UEI) remitira la Liquidacion Tecnica Financiera de obra/proeyecto a la Gerencia de Infraestructura desarrollo Urbano Rural en un plazo no ‘mayor de cinco (05) dias habiles, par su verificacién y conformidad. La unidad ejecutora de inversiones (GIDUR) dard la opinién favorable a la Liquidacion Tecnica ~Finaciera de la obra/proyecto para que sea aprobada mediante Resolucion de Alcaldia, esta aprobacién debera efectuarse en un plazo no mayir a treinta (30) dias calendarios de suscrita el Acta de entrega y recepcién de obra/proyecto, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS: Otras acciones que no se contemple en la presente Directiva, seré resuelto por el Gerente de Infraestructura Desarrollo Urbano Rural y/o la Oficina de Supervision y liquidacién de Obras. Los érganos de la municipalidad Distrital de Matelaque (la Gerencia de Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural, Oficina de Planeamiento y Presupuesto, Gerencia de Administracién y la Oficina de Supervisién y liquidacién de Obras © que cumpla sus funciones, velaran por la implementacién y el estricto cumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva, segiin sus competencias y funciones. Los Informes Finales se presentardn conforme a la presente Dire Lguidaciones. Las obligaciones de los funcionarios de la unidad ejecutora de Inversiones (UEI) en la ejecucién de obras/proyectos finalizaran con la elaboracién de la Liquidacion de cobra/proyecto (técnica y Financiera); la misma que deberd ser aprobada por la Gerencia de Infraestructura Desarrollo Urbano Rural (UEl) encargada de la ejecucion del Proyecto y con Ja conformidad del Inspector/Supervisor. La ejecucién de las obras/proyectos, debe guardar concordancia con sus expedientes técnicos o documentos equivalentes. Los expedientes técnicos de las obras/proyectos, deben ser congruentes con las fichas técnicas.o perfiles aprobados porel Sistema Nacional de Programacion Muitianual y Gestion de Inversiones (INVIERTE.PE). En el cuaderno de obra deben detallarse las horas maquina, cantidad de combustible, cantidad de materiales, personal que trabaja en el dia y otros conforme Io indica la Resolucion de Contraloria N° 195-88-CG y la presente directiva. La Valorizacion final real, debe mostrar los metrados y datos exactos que corresponden a las partidas del proyecto. fa y la Directiva de El residente y/o Supervisor deberdn de alcanzar a GIDUR la documentacion pertinente para ‘que sean registrados en la plataforma del INVERTE PE. todos los formatos de Modificaciones del Expediente Tecnico, ampliaciones de plazo, y cierre de obra como son: Formatos 08-C, Formato 12 - B, FORMATO 08. DISPOSICIONES FINALES: La exigencia de aplicacién de las normas del INVIERTEPE @ que se refiere la presente Directiva, son de obligatorio cumplimiento para los proyectos de inversién publica y los IOARRs ejecutados con Expedientes Técnicos 0 Documentos Equivalente. Todos los funcionarios 0 trabajadores que participen en el proceso de ejecucién de Proyectos de Inversién Publica u Obras, serdn responsables de los actos o documentos an aaMUNICIPAUDAD DISTRITAL DE MATALAQUE GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Y RURAL emitidos dentro de su ambito funcional, asi como también del cumplimiento de acuerdo a lo establecido en la presente directiva, De determinarse responsabilidades de los funcionarios involucrados, la Entidad pod iniciar las acciones administrativas y/o legales @ que hublere lugar, de ser el caso. ‘Alaprobarse la presente Directive, quedara derogada todas las anteriores, por lo que debera aprobarse la presente, mediante Resolucién respectiva. ANEXOS: CUADROS N° 01 @ N°18 PARA PRESENTACION DE INFORMES MENSUALES Y FINALES DEL RESIDENTE DE OBRA ee‘CUADRON’ o1 INFORME MENSUAL DEL RESPONSABLE TECNICO INFORME MENSUAL N° MES: ARO: 202... > GENERAUDADES « oo reena oe wanna, [> steumica rNconAt Od pero ere se se RESOWUCION DE APROBACION Wt i Oo resurvesto oe PROYECIONOARR el MODALIDAD DF EECUCION: | SI Fiato OF RCUCION DF OTECT.—_(roGRAMADA ew DEIIcIO DECHEA ey Roan ero oGHAMADO Sd MooicACIONE PEuUEses: Moaeasonhewpintnt) [7 teeen e <=] wna: Modiicocion Prewpuetat 2 [J resotveton n¢ [———] recna: Medicocoe renpuetnes [=] teracon e [J] weona: J} Movoto Apetede nruncions oenazo Ampiacion de oxo Nt (Dl Calond) ——- [——] tesolveton wt [J rrexa: “Ampliacon de Pato N'2 (Dis Coens) [>] Reoluclon wt [J recxa: [Ampliocion de Pato N'3 (oles Calend) [=] Revolucion wt [——] rec: | Pato BE ERCIEON HEAL — FECHA DE CULMNACION REAL SSeecaneencenel soominanon SbeereeeeeeeccseeceeMl eee] srmmmmemimone | ForPROYECTONOARR: PRESUPUESTO FICHA TECNICA: [costo DRECTO [GASTOS GENERALES - DRECCION TEGNICADE OBRA (GASTOS DE SUPERVISION [GASTOS DE USUDAGON [GASTOS ADWNISTRATWOS [GaSTOS DE ELABORAGION DE EXPEDENTE TECNICO [TOTAL VALORZADO SEIN EXP. TECNCO AVANCE HISICO (5/,) int ‘AVANCE FINANCIERO (Si) AVANCE FINANCIERO (5/.) 00 es sav AVANCE FISICO (%) cs anyones mm ows AVANCE FINANCIERO (%) 00% ay& PROYECTO: CUADRO N° 02 2» ANTEC YECTO ; OBJETIVOS: OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECIFICOS 2a CRIP ry PI CUADRO N° 03 aoom OUSZIONVNIA A ODISIS JONVAV 30 NAWNS3e oN oRaNAS— = = a . | = = —{—] 2 = = | a ! I sat fp} -— - es = = = ad OLDAOUd 30 TWNSNIN NOIDVZIOTWA= = aE - wT - SavEWaTWh Wi 01805 = i = ——— | Speco a b= - f fo ‘sam ae) )ZAOUd 3G SITWNOIIIGV 30 TVNSN3W NO! OVA,be= f= “} fore [ aS ames sane] = = — r =F | ‘orion eal wYVOI/0.193A0Ud 3G SITVNOIDIGV 30 TVNSNI VZINOTVApr — ae — anovivivw 30 Twinusia avarwanno VON ‘SO¥35V 30 OGVELIN BPLANILLA DE METRADO DE PARTIDAS NUEVAS CUADRO N?08-B ” a }—_|— = -+————_ : “Sanecommas 30 ve0a4 iso 2a annaEy Es es es21N9aL aiNaiaaax3 NpO3s NOIoISINOGY| ‘avorwaon vyeounsara ‘OvauNs ee ouoasond15 OBSERVACIONES16 CONCLUSIONES17 RECOMENDACIONES& PANEL FOTOGRAFICO: