La utilización de los controles en forma de botón agilizan el manejo de las hojas de cálculo.

Antes
que nada debemos activar la barra de botones (si no lo está ya). La barra se activa con la
opción Ver - Barras de herramientas y activando la casilla Formularios.

Vamos a diseñar una hoja de cálculo de préstamo para un coche. Supongamos que tenemos la
siguiente hoja de cálculo con las fórmulas preparadas.

Comentario de las celdas:

B1: Aquí introducimos manualmente el precio del coche
B2: La reducción puede ser un adelanto en pts del precio total del coche. Se refleja en porcentaje.
B3: Fórmula =B1-(B1*B2), es decir, lo que queda del precio menos el adelanto. Ese será el
precio.
B4 y B5: El interés y el número de años a calcular.
B6: Fórmula =ABS(PAGO(B4/12;B5*12;B3)). Calcula el pago mensual tal y como vimos en la
lección anterior.

Esta hoja sería válida y podría calcular los pagos periódicos mensuales. Tan sólo tendríamos
que introducir o variar las cantidades del precio, reducción, interés o años. El problema viene
cuando en esta misma hoja podemos:

- Introducir cantidades desorbitantes como 1.500.000.000.000.000

- Borrar sin querer alguna celda que contenga fórmulas
- Introducir palabras como "Perro" en celdas numéricas
- Otras paranoias que se nos ocurran

Lo que vamos a hacer es crear la misma hoja, pero de una forma más "amigable", sobre todo
para los que no dominan mucho esto del Excel. La hoja será más atractiva a la vista, más cómoda
de manejar, y además no nos permitirá introducir barbaridades como las anteriormente expuestas.
Para ello utilizaremos los controles de diálogo.

Bien, supongamos que hemos creado una lista de coches con sus correspondientes precios, tal
que así:

Fíjate que hemos colocado el rango a partir de la columna K. Esto se debe a que cuando
tengamos la hoja preparada, este rango "no nos moleste" y no se vea. Este rango de celdas
comienza a la misma altura que el anterior, es decir, en la fila 1. Ahora haremos lo siguiente:
1. Selecciona el rango entero (desde K1 hasta L6)
2. Accede al menú Insertar - Nombre - Crear y desactiva la casilla Columna izquierda del cuadro
de diálogo que aparece.
3. Acepta el cuadro de diálogo.

Con esto le damos el nombre Coche a la lista de coches y el de Precio a la lista de precios.
Estos nombres nos servirán más adelante para incluírlos en fórmulas, de forma que no utilizemos
rangos como D1:D6, sino el nombre del mismo (Coche).
Vamos ahora a crear una barra deslizable que nos servirá para escoger un coche de la lista.

1. Pulsa un click en el botón (Cuadro combinado)

2. Traza un rectángulo desde la celda D2 hasta la celda E2
3. Coloca un título en D1: Coche

Observa más o menos el resultado hasta ahora:

Es muy importante resaltar el hecho de que en este cuadro de diálogo, si pulsamos un click fuera,
al volver a colocar el ratón sobre el mismo, aparecerá una mano para posteriormente utilizarlo. Si
queremos editarlo para modificarlo, hemos de pulsar un click manteniendo la tecla de Control del
teclado pulsada. Una vez seleccionado, pulsaremos doble click para acceder a sus propiedades.

- Pulsa doble Click (manteniedo Control pulsada) sobre el cuadro que acabamos de crear y rellena
el cuadro de diálogo que aparece con las siguientes opciones:

Rango de entrada: Coche

Vincular con la celda: H2
Líneas de unión verticales: 8

¿Qué hemos hecho? En la opción Rango de entrada le estamos diciendo a este cuadro de diálogo
que "mire" en el rango que hemos definido como Coche, es decir: K2:K6 o lo que es lo mismo, los
precios.De esta forma, cuando abramos esta lista que estamos creando y escogamos un coche,
aparecerá un número en la celda H2. Este número será la posición en la lista que se encuentra el
coche que hayamos escogido. Por ejemplo, si desplegamos la lista y escogemos el coche Ford,
aparecerá en la celda H2 el número 2. Puedes probarlo. Pulsa un click fuera del cuadro de lista
para poder utilizarlo. Cuando salga el dedito, abre la lista y escoge cualquier coche. Su posición en
la lista aparecerá en la celda H2. Esta celda servirá como celda de control para hacer otro cálculo
más adelante. De igual forma, si escribiéramos un número en la celda H2, el nombre del coche
aparecería en la lista desplegable.

Recuperación del precio de la lista

- Selecciona la celda B1 y escribe: =INDICE(Precio;H2)

Observa que en la celda aparece el precio del coche escogido en la lista desplegable. Esto es
gracias a la función =INDICE. Esta función busca el número que haya en la celda H2 en el
rango Precio y nos devuelve el contenido de ese mismo rango. De esta forma sólo encontraremos
coches de una lista definida con unos precios fijos. Así no hay posibles equivocaciones.

Limitación de la reducción para validar valores

Por desgracia aún podemos introducir un porcentaje inadecudo para la reducción del precio.

- Pulsa un click en la herramienta Control de número y crea un control más o menos como éste:

- Con la tecla de control pulsada, haz doble click sobre el control recién creado para acceder a sus
propiedades.
- Rellena las casillas con los siguienes datos:

Valor actual: 20
Valor mínimo: 0
Valor máximo: 20
Incremento: 1
Vincular con la celda: H3

- Acepta el cuadro y pulsa Esc para quitar la selección del control y poder utilizarlo
- Pulsa sobre las flechas del control recién creado y observa cómo cambia el valor de la celda H3
- Sitúate en la celda B3 y escribe: =H3/100 Esto convierte en porcentaje el valor de H3

El control se incrementa sólo con números enteros pero es preciso que la reducción se introduzca
como un porcentaje. La división entre 100 de la celda H3 permite que el control use números
enteros y a nosotros nos permite especificar la reducción como un porcentaje.

Creación de un control que incremente de cinco en cinco

Si queremos introducir reducciones por ejemplo del 80%, deberíamos ir pulsando la flecha arriba
bastantes veces.

- Accede a las propiedades del control recién creado

- Escribe 100 en el cuadro Valor máximo, un 5 en el cuadro Incremento, y acepta.
- Pulsa Esc para desactivar el control

Observa que ahora la celda B3 va cambiando de 5 en 5. Ya puedes probar una amplia variedad de
combinaciones de modelos y de porcentajes de reducción.
Limitación del rédito para validar sus valores

El rédito es el tanto por ciento de la reducción. Nos van a interesar porcentajes que vayan
variando de cuarto en cuarto y dentro de un rango del 0% al 20%. Ya que posibilitan porcentajes
decimales, vamos a necesitar más pasos que los que precisamos con el pago de la reducción, y es
por eso que vamos a usar una barra de desplazamiento en vez de un control como el anterior.

- Crea una Barra de desplazamiento más o menos así:

- Accede a sus propiedades y modificalas de la siguiente forma:

Valor mínimo: 0
Valor máximo: 2000
Incremento: 25
Vincular con celda: H5

- Acepta el cuadro de diálogo y pulsa Esc para quitar la selección

- Selecciona la celda B4 y escribe en ella: =H5/10000
- Con el botón Aumentar decimales, aumentala en 2 decimales

Prueba ahora la barra de desplazamiento. La celda B4 divide por 100 para cambiar el número a un
porcentaje y por otro 100 para poder para poder aproximar a las centésimas. Ahora sólo nos falta
el control para los años.

- Crea un nuevo Control numérico y colócalo más o menos así:

- Accede a sus propiedades y cámbialas de la siguiente forma:

Valor mínimo: 1
Valor máximo: 6
Incremento: 1
Vincular con la celda: H6
- Prueba este último control y verifica que los años cambian de uno en uno.

Muy bien, el modelo ya está completo. Ya podemos experimentar con varios modelos sin tener que
preocuparnos de que podamos escribir entradas que no sean válidas. De hecho, sin tener que
escribir nada en el modelo. Una de las ventajas de una interfaz gráfica de usuario es la posibilidad
de reducir las opcione para validar valores. Vamos ahora a darle un último toque:

- Selecciona las columnas desde la G hasta la J y ocúltalas. El aspecto final será el siguiente: