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Separata 4 Costos Estándar
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CONTABILIDAD DE COSTOS II
GUIA PRÁCTICA Nº 4
PREPARADO POR:
TINGO MARÍA
Mayo, 2023
Costos Predeterminados – Costos Estándar Dra. CPC. Luz Violeta Infantas Bendezú.
Introducción
I. Historia
II. Teoría
III. Definición
IV. Clasificación
V. Costos predeterminados
VI. Procedimiento para conocer los costos estándares
VII. Variaciones
VIII. Objetivos
IX. Ventajas de la aplicación de los costos estándar
X. Desventajas de la aplicación de los costos estándar
XI. Conclusión
XII. Casos prácticos
XIII. Bibliografía
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INTRODUCCIÓN
Cada empresa conoce a fondo y con precisión sus metas y objetivos organizacionales en
todos sus aspectos. Para lograr una meta ya establecida, se pueden tomar diversos
caminos: algunos de ellos largos y complicados, y otros cortos y más útiles, así como
también prácticos; y que terminan dando resultados tan eficientes como los primeros.
Todo esto para escoger mejor los pasos o los caminos que vamos a recorrer, en otras
palabras, para mejorar la toma de decisiones. Cuanto mayor sea la importancia del
objetivo debe ser mayor la atención en procura de éste.
El problema de la elección del método mejor para alcanzar los objetivos trazados debe
ser un problema tratado cada vez que sea necesario, por lo tanto dado las condiciones
cambiantes en el contexto empresarial deben ser adoptadas en toda la empresa y entre
esta la contabilidad de costos.
La empresa para incrementar el beneficio, puede actuar de dos formas: una aumentando
los ingresos y la otra reduciendo los costos, el primer camino es difícil de controlar, a no
ser que se opere en régimen de monopolio, por el otro camino el de reducción de costos
es mucho más viable.
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I. HISTORIA
Por allá en el siglo XX, cuando la teoría de Taylor era la más bienvenida entre los
eruditos del tema, fue cuando se empezaron a emplear costos estándar. Esto fue
con el cambio que se produjo al desplazar el recurso humano por la máquina.
E 1903, F.W. Taylor, realizó las primicias en cuanto a investigación para lograr
mejor control de la elaboración y la productividad, que inspiraron al Ing.
Harrington Emerson para profundizar sobre el tema, quien a su vez sirvió de
inspiración al Contador Chester G. Harrinson para que en 1921 surgiera la
Técnica de Valuación de Costos Estándar, considerándose a Emerson el precursor
y a Harrinson el realizador, cuyo primer ensayo fue hecho en Estados Unidos en
1912.
II. TEORÍA
Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una
fase de producción, orden, trabajo o lote.
Si cada elemento del costo se controla en forma adecuada, el costo total será
equivalente al total de los elementos controlados, los costos reales se comparan
con las cifras estándar , y se obtienen las diferencias o variaciones que se registran
separadamente en la contabilidad, como resultado las diferencias se tipifican para
su investigación y análisis por parte de la administración.
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Al igual que los estimados, los costos estándar se calculan antes del proceso de las
operaciones fabriles. Determinan de una manera técnica el costo unitario de un
producto, basados en eficientes métodos y sistemas, y en función de un volumen
dado de actividad. Son costos científicamente predeterminados que sirven de base
para medir la actuación real.
Los costos estándar no sólo sirven de referencia, sino también como guía de
trabajo.
En este sistema, por su ajustada forma de cálculo, se parte del principio que el
verdadero costo es el estándar y las diferencias con el real son fruto de haber
trabajado mal, constituyendo una pérdida, que se expone en el cuadro de
resultados – separada del costo de ventas– para informar con precisión las
ineficiencias fabriles y sus causas. De esta manera se cuenta con información para
asignar responsabilidades y corregir desvíos.
Para la utilización de los costos estándar se pueden presentar dos situaciones: una
que considera a la empresa en su eficiencia máxima, que es cuando no se calculan
pérdidas de tiempo y se acepta el rendimiento clímax de la maquinaria, situación
utópica, pero con proyección de superación.
El Costo estándar indica lo que debe costar un artículo, con base en la eficiencia
del trabajo normal de una empresa, por lo que, al comparar el costo histórico con
el estándar, de donde resultan las desviaciones que indican las deficiencias o
superaciones perfectamente definidas y analizadas.
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III. DEFINICIÓN
Los costos estándar no sólo sirven de referencia, sino también como guía de
trabajo.
En este sistema, por su ajustada forma de cálculo, se parte del principio que el
verdadero costo es el estándar y las diferencias con el real son fruto de haber
trabajado mal, constituyendo una pérdida, que se expone en el cuadro de
resultados – separada del costo de ventas – para informar con precisión las
ineficiencias fabriles y sus causas. De esta manera se cuenta con información para
asignar responsabilidades y corregir desvíos.
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Los costos estándares son aquellos que esperan lograrse en determinado proceso
de producción en condiciones normales, son los costos que se calculan mediante
la utilización de procedimientos científicos, tales como la ingeniería industrial
(tiempos y movimientos), se calcula el consumo óptimo de recursos y al finalizar
el proceso productivo se determinan las variaciones de lo real frente al estándar
establecido.
IV. CLASIFICACIÓN
Son normas rígidas que en la práctica nunca pueden alcanzarse. Una de las
ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante períodos
relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Representan metas por
alcanzar, en condiciones normales de la producción, sobre bases de eficiencia.
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V. COSTOS PREDETERMINADOS
Los costos históricos o reales que se registran hasta que han sido realizados y esto
provoca que se conozca el costo total hasta que se finalice el periodo o la
producción, por lo cual se ha hecho necesario diseñar técnicas de valuación
predeterminadas, que consisten en conocer, mediante ciertos estudios, por
anticipado el costo de la producción, lo que permite que en cualquier momento se
pueda obtener el costo de ventas, además de aportar un mayor control interno.
Los costos estimados son una técnica que se basa en la experiencia habida, el
costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del
periodo se ajusta a los costos reales.
Al igual que los costos Estimados, también es necesario formular una hoja de
costos para cada producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se
pueden precisar cómo sigue;
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VII. VARIACIONES
Hay dos tipos de variaciones que deben ser tomadas en cuenta: el costo o cuota
de las variaciones y las variaciones del uso. El costo de MO se calcula de la
siguiente forma: se toma la diferencia entre la cuota real de salarios y la cuota
estándar de los mismos y se multiplica por el número de horas de MO directa
utilizadas.
Sin embargo, también es posible que el dpto. de compras haya logrado adquirir
el material de grado estándar a precios inferiores, pero el efecto de este ahorro
haya quedado anulado por las mermas o desperdicios en el dpto. de fabricación.
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Producción presupuestada:
La producción presupuestada puede ser medida de varias formas. En empresas
que tienen pocos productos uniformes se puede expresar en unidades. Cuando
existen muchos productos diferentes pueden expresarse en términos de Hs. En
ocasiones, debido a la uniformidad del pago de salarios por hora o a la dificultad
para calcular la MO o las Hs. Máquina puede medirse la producción en términos
de costo de MO directa.
Las variaciones: Son las diferencias o desvíos entre el costo estándar y el real.
Se calculan por elemento e informan sobre aspectos o factores vinculados con
cada uno de ellos.
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Variaciones materiales.
VP = (Pr – Pe) Qr
VP = variación precio
Pr = precio real
Pe = precio estándar
Qr = cantidad real
La variación del precio de los materiales puede deberse a diversos factores entre
los que se incluyen cambios de precio, tamaño antieconómico de las órdenes de
compra, escasez de suministros, pedidos urgentes, procedimientos de compra
deficientes, cargos de flete excesivos o no aprovechar los descuentos permitidos.
VC = (Qr – Qe) Pe
VC = variación cantidad
Qr = cantidad real
Qe = cantidad estándar
Pe = precio estándar
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Variación salario: Mide la diferencia entre el importe del jornal abonado según
liquidación y el previsto en el estándar. Es decir, la diferencia entre la tasa real y
la tasa estándar por hora multiplicada por las horas reales trabajadas.
VS = (Sr – Se) Tr
VS = variación salario
Sr = salario real
Se = salario estándar
Tr = tiempo real trabajado
VT = (Tr – Te) Se
VT = variación salario
Tr = tiempo real
Te = tiempo estimado
Se = sueldo estándar
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El principal valor de este método para el análisis de los GIF se origina al aislar la
variación de eficiencia y basar la asignación de presupuesto en las horas reales
en lugar de hacerlo en las horas estándar. Sin embargo, no puede afirmarse que
el método realmente introduzca precisión adicional en el análisis. La variación
de eficiencia se basa en la suposición de que ocurre una pérdida real en el uso de
las instalaciones fijas como consecuencia de la deficiencia en el trabajo, lo cual
sólo ocurriría bajo las raras circunstancias en las que una planta opera al máximo
de su capacidad.
Esto ocurre debido a que los GIF reales se comparan con una asignación de
presupuesto basada en las horas estándar. Éste parecería un método más realista
del análisis de la variación de GIF.
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Método global:
GIF reales
GIF estándar (prod. Estándar x cuota GIF estándar)
___________________________________________________
Variación total
Variación presupuesto (1 – 2)
GIF fijos
GIF variables (cuota estándar variable x hs. Reales)
Variación capacidad (2 – 3)
Variación capacidad (3 – 4)
VIII. OBJETIVOS
La gerencia puede usar los costos estándar para determinar métodos de trabajo,
medir resultados y fijar responsabilidades. El control de costos se usa para
comparar y medir los resultados, analizar el rendimiento y determinar razones
que expliquen por qué los costos reales difieren de los estándares.
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Es decir que los costos estándar son usados como una herramienta para construir
un sistema de presupuestos retroalimentado, son auxiliares para las proyecciones
administrativas y suministran un marco de referencia para juzgar el nivel de
desempeño en la ejecución.
Los costos estándar alcanzables en la operación corriente son los más usados,
debido a que tienen el impacto motivacional más deseable y porque pueden ser
usados para una variedad de propósitos contables, incluyendo la planeación
financiera y la observación cuidadosa del nivel de desempeño.
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➢ Durante los últimos años, algunos sociólogos han realizado estudios que
arrojan dudas sobre el valor de los estándares como base para la evaluación
de la actuación.
➢ Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia
en lugar de actuar como incentivos.
XI. CONCLUSIÓN
1. Para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial, ser
recomienda más contar con un sistema de costos estándar, por ser más
conveniente ya que nos permitirá no solo determinar un costo anticipado de
la producción, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el
proceso productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido
surgir en el periodo para evitarlas en el siguiente.
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II: PRESUPUESTOS
En Gastos indirectos de producción S/. 1,200.00
En capacidad de producción Horas. 600
II: PRESUPUESTOS
En Gastos indirectos de producción S/. 2,000.00
En capacidad de producción HRs. 500
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P.T. 75
P. EN P.* 20
* Grado de avance: MPD 100%
MOD y GIF 50%
SEGUNDO PERIODO
1. La hoja de costos estándar no se modificó
2. Persisten los datos presupuestados.
3. Se utilizaron MPD Kg. 1,025 6.20 6,355.00
4.se trabajaron en MOD Hr. 508 2.05 1,041.40
5. GIF Reales 2,100.00
6. Producción nueva del mes en unidades 90
7. La producción quedó como sigue:
P.T. 90
P. en P. 20 a 1/2 acabado
XIII. BIBLIOGRAFÍA
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