PROCEDIMIENTO DE PROCESO DOCUMENTARIO DE LA

ENTREGA DE PRODUCTO TRANSPORTADO

Código: CABO-C-PR50
Versión: 01

Elaborado Firma:
Galarza Navarro Mayumi
por:
Cargo: Coordinadora SIG
Fecha: 08 de junio de 2022
Revisado Firma:
David Carhuaz Borja
por:
Cargo: Gerente General
Fecha: 08 de junio de 2022
Aprobado Firma:
David Carhuaz Borja
por:
Cargo: Gerente General
Fecha: 08 de junio de 2022
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Emitido: 08/06/2022

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Índice

1. OBJETIVO ..................................................................................................................... 4
2. ALCANCE ...................................................................................................................... 4
3. REFERENCIAS ............................................................................................................... 4
4. DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES ............................................................................... 4
5. RESPONSABILIDADES GENERALES ................................................................................ 4
5.1. Gerente General .......................................................................................................... 4
5.2. Administradora / Coordinadora SIG ............................................................................. 4
5.3. Supervisor de logística / Coordinadora de transporte ................................................... 5
6. PROCEDIMIENTO ......................................................................................................... 5
7. DOCUMENTACIÓN ASOCIADA ...................................................................................... 5
8. ANEXOS ........................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

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1. OBJETIVO
Establecer los controles y requisitos necesarios para todo el proceso comercial y entrega
de productos en custodia durante el trasporte de las actividades de DR CABO.

2. ALCANCE
El presente procedimiento se aplica a todo el personal dr cabo sac ..

3. REFERENCIAS
 Norma Internacional ISO 9001:2009.

4. DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES

Proceso comercial
Conjunto de actividades vinculadas cuyo objetivo es generar servicios para DR CABO.

Carta de presentación
Documento generado por DR CABO mediante el cual se busca presentar a la empresa
ante los clientes y grupos de interés.

Guía transportista

Es un documento que acompaña la carga que pone de acuerdo al despachador y

al transportista y gobierna su relación cuando los bienes son transportados. Detalla la
carga y el envío y le da nombre o dueño de ese envío al recipiente especificado en el
documento.

Guía Remisión
La guía de remisión es un documento que sirve para sustentar el traslado de bienes
desde un lugar hacia otro, como un almacén, depósito o establecimiento, y es de uso
obligatorio exigido por la Sunat.

Factura

Una factura, factura de compra o factura comercial, es un documento mercantil que

refleja toda la información de una operación de compraventa.

5. RESPONSABILIDADES GENERALES

5.1. Gerente General

Entrar en contacto con el cliente y gestionar la aceptación de la propuesta técnica y
económica.

5.2. Administradora / Coordinadora SIG

Elaborar la Propuesta técnica y económica en función a los requerimientos del cliente.

Ajustar la propuesta en caso sea solicitado. Hacer el seguimiento a que los conductores
hagan entrega de los documentos al área contable de la entrega de los materiales como
Guía remisión, trasportista firmadas con la recepción.

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5.3. Supervisor de logística / Coordinadora de transporte

Verificar el materia a trasportar y las guías remisión y trasportista para evidenciar lo que
se trasporta es lo mismo en lo que se tiene en la documentación .

6. PROCEDIMIENTO

 La empresa toma contacto con el cliente por intermedio de la Administradora o el

Gerente General, y se presenta a DR CABO mediante una Carta de Presentación y un
Brochure del Servicio.
 Se espera la aceptación del servicio por parte del cliente, ello mediante la recepción de
la Orden de Servicio de Transporte.
 Se planifican todos los recursos necesarios para la ejecución del servicio.
 Se hace entrega al conductor la guía de remisión y trasportista del producto a trasportar.
 Se da inicio el servicio de transporte con toda la documentación en regla.
 Se realiza la entrega del material trasportado haciendo entrega de la guía de remisión, y
trasportista a la espera de la conformidad de la entrega mediante una firma o sello de
recepción.
 Con la documentación (Guia remisión y guía trasportista firmada) se hace entrega al
área administrativa para poder enviar al cliente y nos generen OC para realizar la
Factura.
 Se realiza la entrega de la factura al cliente y se tiene un cargo de recepción con la fecha
de entrega, estando así a la espera del pago por el servicio.

7. DOCUMENTACIÓN ASOCIADA

Guía transportista DR CABO SAC

Facturas

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