SECRETARIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

PLAN DE ACCION CONTRATISTAS

CONTRATO No: SDI-1800-969-2023

“PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN PARA EL

MANEJO DE DOCUMENTACIÓN, ARCHIVO Y ATENCIÓN AL PUBLICO
OBJETO CONTRATO:
EN EL ARCHIVO CENTRAL DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE
GUADALAJARA DE BUGA

CONTRATISTA: MARIA FERNANDA HENAO LAINES

ACTIVIDAD MES 1 ACTIVIDAD MES 2 ACTIVIDAD MES 3 ACTIVIDAD MES 4 ACTIVIDAD MES 5 ACTIVIDAD MES 6
- PORCENTAJE - PORCENTAJE - PORCENTAJE - PORCENTAJE - PORCENTAJE - PORCENTAJE
ACTIVIDAD CONTRATO DESCRIPCION CUMPLIMIENTO ACTIVIDAD CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO

Ordenar como mínimo 20 cajas

mensuales, según series y subseries,
Se dará cumplimiento en el Archivo Central, de lunes a
foliar, rotular e identificar cajas y
viernes, en la jornada de la mañana de 8:00am a 12:00m 2.38% 2.38% 2.38% 2.38% 2.38% 2.38%
carpetas, ubicarlas en los sistemas
rodantes o estanterías, y demarcar
y los viernes en la jornada de la tarde de 2:00pm a
cada uno de los módulos, de 5:00pm.
acuerdo a su ubicación

Brindar apoyo en la conservación

física de los documentos con Se dará cumplimiento en el Archivo Central, de lunes a
actividades como eliminación de
viernes, en la jornada de la mañana de 8:00am a 12:00m 2.38% 2.38% 2.38% 2.38% 2.38% 2.38%
metales, descontaminación y limpieza
de los documentos contenidos en las y los viernes en la jornada de la tarde de 2:00pm a
cajas establecidas en la actividad 5:00pm.
No. 1

Apoyar la elaboración y Se dará cumplimiento en el Archivo Central, de lunes a

actualización de hojas de control de viernes, en la jornada de la mañana de 8:00am a 12:00m 2.38% 2.38% 2.38% 2.38% 2.38% 2.38%
un mínimo de 20 expedientes al y los viernes en la jornada de la tarde de 2:00pm a
mes (historias laborales, contratos). 5:00pm.

Brindar apoyo en la recepción y Se dará cumplimiento en el Archivo Central, de lunes a

revisión de las transferencias
viernes, en la jornada de la mañana de 8:00am a 12:00m 2.38% 2.38% 2.38% 2.38% 2.38% 2.38%
documentales primarias de cada una
de las unidades administrativas de la
y los viernes en la jornada de la tarde de 2:00pm a
Administración Municipal. 5:00pm.

Mantener en perfecto estado de

Se dará cumplimiento en el Archivo Central, de lunes a
conservación los documentos, en el
archivo central del Municipio de
viernes, en la jornada de la mañana de 8:00am a 12:00m 2.38% 2.38% 2.38% 2.38% 2.38% 2.38%
Guadalajara de Buga, cualquiera que
y los viernes en la jornada de la tarde de 2:00pm a
sea su soporte. 5:00pm.

Brindar apoyo en la atención al

Se dará cumplimiento en el Archivo Central, de lunes a
público y a funcionarios de otras
viernes, en la jornada de la mañana de 8:00am a 12:00m 2.38% 2.38% 2.38% 2.38% 2.38% 2.38%
dependencias en el suministro de la
información que soliciten, y realizar y los viernes en la jornada de la tarde de 2:00pm a
el debido registro. 5:00pm.

Brindar apoyo en la búsqueda de

planillas de aportes a pensión y
nómina de personal retirado y Se dará cumplimiento en el Archivo Central, de lunes a
jubilado del Municipio y Empresas viernes, en la jornada de la mañana de 8:00am a 12:00m 2.38% 2.38% 2.38% 2.38% 2.38% 2.38%
Municipales (liquidada), que permita y los viernes en la jornada de la tarde de 2:00pm a
responder solicitudes de 5:00pm.
certificaciones de tiempos laborados
para trámites pensionales.

16.66% 16.66% 16.66% 16.66% 16.66% 16.66% 100%

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MARIA FERNANDA HENAO LAINES
CONTRATISTA

“PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN PARA EL MANEJO DE DOCUMENTACIÓN, ARCHIVO Y ATENCIÓN AL PUBLICO EN EL ARCHIVO CENTRAL DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE GUADALAJARA DE BUGA