SECRETARÍA

DE EDUCACIÓN EN EL ESTADO. SUBSECRETARÍA DE

EDUCACIÓN BÁSICA. DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA.
SUBDIRECCIÓN DE SECUNDARIAS GENERALES. COORDINACIÓN
TÉCNICO PEDAGÓGICA.

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE BALANCES.

CICLO ESCOLAR 2022-2023.

La siguiente guía es para capturar los datos en un programa de Excel; por lo que deben
saber lo más elemental de este programa, como: qué es una fila, una columna y una
celda. El formato está protegido para que no capture nada donde van fórmulas y
solamente tiene que proporcionar los datos que se le indican.

PLAN DE ESTUDIOS 2017.

Fila 1.- Contiene los niveles de Autoridad Educativa en el Estado.

Fila 2.- En los espacios en blanco, escriba lo que se le solicita: NOMBRE DE LA

ESCUELA, CLAVE, TURNO, ZONA ESCOLAR, ESTRUCTURA; la estructura con el
número de grupos que tiene cada grado.

Fila 3.- En los espacios en blanco, escriba lo que se le está requiriendo: LUGAR,
MUNICIPIO, TELÉFONO, TRIMESTRE, CORREO ELECTRÓNICO.

Fila 4.- Contiene datos que anota la Coordinación.

Filas 6, 14, 22. Columna A, está 1° que significa primer grado. 2° Y 3°. Bajo las celdas
de cada grado, según corresponda deberá anotar las letras que correspondan a los
grupos de ese grado.

Filas 13, 21, 29.- En esta fila esta anotado S/P, que significa sumas parciales; a la
derecha de este concepto aparecerán datos de manera automática.

Fila 30.- Está anotado S/T, que significa sumas totales, a su derecha aparecerán
automáticamente.

Celda B5.- Inscripción de Alumnos. Escriba a la derecha de cada grupo el número de

alumnos que se inscribieron hasta el 30 de Septiembre.

Celda C5.- BAJAS. En la columna anote el número de alumnos que se cambian de

escuela en el transcurso de los trimestres; de tal suerte que si en el primer trimestre se
va un alumno de un grupo que solicite oficio de traslado, usted escribirá el número 1 y
así sucesivamente de forma acumulativa. De tal manera que, si en el 3° trimestre se
dieron de baja 8 alumnos, con oficio de traslado, usted escribirá el número 8 en la
columna C en el grupo correspondiente. Esta columna tiene color rosa al igual que en
la columna AG porque se corresponden.

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Celda D5.- DESERCIÓN. En cada celda del grupo de donde se vaya un alumno sin
oficio de traslado, se considera desertor de la escuela porque no seguirá estudiando en
el sistema de educación básica. AI igual que las bajas, las deserciones de un mismo
grupo son sumatoria

Celda E5.- PORCENTAJE DE DESERCIÓN ESCOLAR. En toda esta columna del

formato de color azul, usted no escribirá nada, porque toda la columna tiene fórmulas y
el resultado será automático, a excepción de que no se vaya ningún alumno, usted
anote 0 (CERO) en la fila D5. Entonces la celda azul, no tendrá resultado o en su caso
aparecerá 0.0 (cero punto cero).

Celda F5.- ALTAS. En esta columna registrará el número de alumnos que llegan a la
escuela después del 30 de septiembre, durante el ciclo escolar. Si se inscribieron en
total 8 alumnos, escriba de manera sumatoria 8.

Celda G5.- TOTAL EXISTENCIA DE ALUMNOS. En esta columna usted no escriba.

Hay fórmulas que le dan el resultado automáticamente (restan a la inscripción las bajas
y las deserciones y suman las altas). La existencia total de alumnos es el número base,
para determinar el número de alumnos aprobados de cada asignatura, estos números
nunca deberán ser mayores que la existencia.

Fila 5.- Columna AB. Total de alumnos aprobados por grupo. En esta columna deberá
anotar el total de alumnos que aprueban todas las asignaturas.

Fila 5.- En las columnas: AC, porcentaje de alumnos aprobados; AD, alumnos
reprobados por grupo; AE, porcentaje de alumnos reprobados; AF, promedio de
aprovechamiento; AG, porcentaje de bajas; AH, porcentaje de altas. Usted no captura
nada, ya que tienen fórmulas y automáticamente aparecerán los resultados.

Fila 5.- A partir de la columna H, aparece el nombre de cada una de las asignaturas del
plan de estudios, empezando con español.

Fila 6.- En la columna H dice: aprobados en la asignatura de español, escriba el número

de alumnos aprobados y en la columna I, escriba el promedio con un entero y un
decimal, ejemplo 7.5, 7.6, 7.7; de igual manera, proceda en las demás asignaturas.

Fila 31.- Columna A. A partir de aquí se presenta el pie de página, para que anote el
Lugar y Fecha del llenado del Formato de Balance. En esta misma fila, pero en la
columna N, escriba el Domicilio de la Escuela.

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Fila 35.- En esta fila están anotados los niveles de autoridad de la zona escolar
(Inspector General, Jefe de Enseñanza, Director, Subdirector), quienes deberán firmar
y sellar dicho documento para hacerlo llegar a la Coordinación Técnico Pedagógica.

Fila 37.- Columna L.- Se escribe el nombre de la persona que elabora y envía el reporte
de aprovechamiento, tanto de manera impresa como electrónica.
De la columna AJ a la columna CB encontrará un recuadro que contiene datos que
aparecen de manera automática, al ingresar o capturar la estadística de su escuela,
estos servirán para un análisis más detallado y para toma de decisiones.

En la parte inferior de su pantalla, ya que tenga el archivo de Balances abierto,

encontrará una pestaña que dice, Ejemplo:

Ejemplo, dé clic encima de la pestaña para abrir la hoja. Aquí encontrará; como su
nombre lo indica, un ejemplo que le ayudará para el llenado del formato.

A LA DERECHA DEL EJEMPLO, EMPEZANDO EN LA COLUMNA (U), EN COLOR

AMARILLO, ESTÁ EL CALENDARIO DE ENTREGA DE BALANCES.

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Le recuerdo que una columna es para anotar datos en forma vertical y una fila es para
anotar datos en forma horizontal. La celdas es el recuadro que une filas y columnas, a
continuación se muestra ejemplo

Las columnas son las que se forman con las celdas verticales.

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Las filas se forman con las celdas horizontales

Las celdas son las cuadrículas del formato.

Para finalizar, debe cambiar el nombre del archivo que recibió que dice FORMATO
EN BLANCO ACUERDO 11032019, PLAN 2017 y anotar los datos que identifican su
centro de trabajo: zona escolar, clave de la escuela, turno, trimestre. Ejemplo:
Z15_16DES0025C_mat_trim1

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Maestro. Luis Germán Maldonado Rosas.

Coordinador Técnico Pedagógico.
Secundarias Generales.

Lic. Alejandro Guevara Rosas.

Responsable de Balances.
C.Astrid Giovanna Coronado Tello.
Recepción de Balances
Correo Electrónico:coordinacion.tecped47@gmail.com
Teléfono del responsable .4436710331. Alejandro Guevara Rosas.
Morelia, Michoacán. Agosto de 2022

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