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Pliegos Del Procedimiento De: Licitación de Bienes Y Servicios Versión SERCOP 1.1 (20 de Febrero 2014)
Pliegos Del Procedimiento De: Licitación de Bienes Y Servicios Versión SERCOP 1.1 (20 de Febrero 2014)
ROBERTO
DANIEL CHONG
CARBO
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GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL
DEL CANTON MANTA
ÍNDICE
SECCION I CONVOCATORIA
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GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL
DEL CANTON MANTA
SECCION I
CONVOCATORIA
Se convoca a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios o
compromisos de asociación, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores - RUP, que
tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para
CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS AUDIOVISULES, ELECTROACUSTICO PARA LA EJECUCIÓN DE
PROGRAMAS QUE SE REALIZAN EN EL TERRITORIO DEL CANTÓN MANTA.
Aquellos proveedores que no hayan sido invitados automáticamente a través del Portal Institucional del SERCOP
(www.compraspublicas.gob.ec), siempre que estén registrados en la categoría del producto, CPC,
correspondiente, podrán auto invitase, hasta antes de la fecha límite para presentación de ofertas para participar
en el procedimiento.
1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP; únicamente el oferente que
resulte adjudicado, una vez recibida la notificación de la adjudicación, pagará a GOBIERNO AUTONOMO
DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON MANTA el valor de 0,00000 dólares de Estados Unidos de
América, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública –LOSNCP.
2. Los interesados podrán formular preguntas en el término de (mínimo de 3 y máximo de 6 días), contado desde
la fecha de publicación del proceso, de acuerdo a lo que establezca GOBIERNO AUTONOMO
DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON MANTA. La Comisión Técnica absolverá obligatoriamente
todas las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, en un término de (mínimo de 3 y máximo de 6 días)
subsiguientes a la conclusión del período establecido para formular preguntas y aclaraciones.
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Para poder participar en el presente procedimiento, al momento de la presentación de la propuesta, los oferentes
interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores.
6. La evaluación de las ofertas se realizará aplicando los parámetros de calificación previstos en el pliego,
conforme lo dispone el artículo 54 del Reglamento General de la LOSNCP.
7. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la entidad
contratante relacionados con la partida presupuestaria:
La partida presupuestaria ha sido emitida por la totalidad de la contratación incluyéndose el IVA. Los pagos se
realizarán:
Anticipo: Se otorgará un anticipo de 5%. Del valor total del contrato que será entregado luego de la suscripción
del mismo y una vez que el oferente adjudicado presente la garantía por buen uso del anticipo prevista en el art.
75 de la LOSNCP, por el 100 por ciento del valor del mismo.
Forma de pago: Otra de 95%. La diferencia se realizará el pago de manera mensual, de acuerdo a los servicios
ejecutados durante el periodo.
8. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del
SERCOP y el presente pliego.
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SECCIÓN II
2.1. Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de origen ecuatoriano
de mejor costo, en los términos del numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, para la CONTRATACIÓN DE LOS
SERVICIOS AUDIOVISULES, ELECTROACUSTICO PARA LA EJECUCIÓN DE PROGRAMAS QUE SE
REALIZAN EN EL TERRITORIO DEL CANTÓN MANTA.
Total: 800.000,00000
2.3. Especificaciones técnicas o términos de referencia: Las especificaciones técnicas y/o términos de
referencia para la presente contratación se detallan a continuación:
Términos de Referencia
• Antecedentes
El Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Manta, tiene como misión Construir el desarrollo
social, económico, productivo, vial, en un ambiente sano, fomentado el empleo, vivienda, seguridad y participación
ciudadana, mediante una planificación estratégica integral que garantice el progreso, riqueza sustentable de la
población del Cantón a fin de garantizar el buen vivir, establecido en la Constitución de la República del Ecuador.
Con la finalidad de promover el desarrollo integral para la edificación de una ciudad responsable, donde exista un
espacio con propuestas que se generan desde el GAD hacia la comunidad y viceversa y con el fin específico de
colectivizar, en su propósito de convertir a Manta en una mejor ciudad en concordancia al nuevo modelo de
Gestión, organizara una serie de eventos y actividades. Es así que, esta Administración Municipal, viene
ejecutando sus políticas de desarrollo social considerando la diversidad étnica, cultural y territorial del Cantón, así
como la importancia que tiene el patrimonio tangible e intangible para el progreso y desarrollo integral de la
población Mantense. Con la finalidad de brindar las facilidades correspondientes en la realización y ejecución de
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los eventos institucionales, culturales, ambientales, de salud y sociales que efectuará el Gobierno Autónomo
Descentralizado Municipal del Cantón Manta durante el año 2022, se ha determinado la necesidad de realizar un
proceso abierto de contratación que nos permita ejecutar la logística necesaria para poder llevar a cabo los
mismos de manera eficiente, cumpliendo con los requerimientos técnicos que permitan el posicionamiento de los
programas, proyectos y objetivos en los que participa el GAD Manta como entidad; y de esta manera evitar
generar varios procesos de contratación por cada evento que se planifique desde la institución. El Plan Nacional
de Desarrollo 2021-2025, en su eje 1 “Económico y Generación de Empleo”, establece 4 objetivos generales que
son: 1.- Incrementar y fomentar, de manera inclusiva, las oportunidades de empleo y las condiciones laborales. 2.-
Impulsar un sistema económico con reglas clara que fomente el comercio exterior, turismo, atracción de
inversiones y modernización del sistema financiero nacional. 3.- Fomentar la productividad y competitividad en los
sectores agrícola, industrial, acuícola y pesquero, bajo el enforque de la economía circular. 4.- Garantizar la
gestión de las finanzas públicas de manera sostenible y transparente. Bajo este marco, se considera la necesidad
institucional de realizar el proceso para la CONTRATACION DE LOS SERVICIOS AUDIOVISULES,
ELECTROACUSTICO PARA LA EJECUCIÓN DE PROGRAMAS QUE SE REALIZAN EN EL TERRITORIO DEL
CANTÓN MANTA, en la cual constan una seria de eventos y actividades de mucha importancia, a la vez que
permiten garantizar la participación social e inclusión, como elementos esenciales del cumplimiento de derechos;
además, promueve el cuidado ambiental, animalista, cultural, salud, recreación y sentido de pertenencia en la
comunidad Mantense.
• Objetivos
OBJETIVO GENERAL Este procedimiento contractual tiene como propósito principal realizar la “CONTRATACION
DE LOS SERVICIOS AUDIOVISULES, ELECTROACUSTICO PARA LA EJECUCIÓN DE PROGRAMAS QUE SE
REALIZAN EN EL TERRITORIO DEL CANTÓN MANTA”. OBJETIVOS ESPECIFICOS -Consolidar la imagen
institucional del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Manta. -Resaltar la importancia de las
actividades y acciones realizadas por Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Manta, y la
articulación interinstitucional con entidades como, Ministerios, Asamblea Nacional, Asociaciones entre otros.
-Asegurar el óptimo tratamiento de los eventos con el aparataje técnico adecuado, con amplificación, proyección,
montaje de los eventos donde tiene presencia el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón
Manta. -Contar con la coordinación, implementación, organización y la infraestructura necesaria en cuanto a
iluminación, audio, video y demás equipos tecnológicos y material que permitan captar la atención de los
asistentes. -Efectuar el montaje y desmontaje de los eventos que comprende la contratación para las actividades
de los compromisos del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Manta. -Desarrollar brigadas
médicas, animalistas, encuentros sociales, ambientales, deportivos y culturales con la participación de
autoridades, representantes sociales, y actores culturales.
•Alcance
• Metodología de trabajo
-El Contratista deberá coordinar con el Administrador del Contrato antes, durante y después de los eventos, todos
los requerimientos necesarios a tomar en cuenta. -El proveedor realizara los espectáculos, en el tiempo y hora
indicados, así como el acompañamiento durante la ejecución del mismo, y realizara e desmontaje una vez
culminado. -El Contratista deberá garantizar la instalación, montaje y desmontaje y transporte de todos los equipos
técnicos, solicitado en las especificaciones técnicas. -El Contratista realizará las pruebas y puesta en
funcionamiento de todos los equipos, lo cual será verificado por el Administrador del Contrato, designado. -El
trabajo del personal del Contratista se ejecutará, en el lugar, fecha y hora en la que el administrador de contrato
notifique al Contratista con antelación de los eventos; y permanecerán en el lugar hasta la culminación del mismo,
garantizando el desmontaje de todo lo necesario. -El Contratista dispondrá de tiempo suficiente para realizar y
coordinar el montaje del servicio por cada evento a realizarse en el lugar establecido por el GAD Manta -El
montaje deberá estar listo con al menos 3 horas de anticipación al desarrollo del evento. -El Contratista incluirá el
servicio de instalación de los equipos sin costo adicional para la entidad Contratante. -Todos los bienes que se
utilicen en cada evento, deben encontrarse en buen estado, lo cual deberá constatarlo el Administrador del
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Contrato; y, en el caso de que se determine que existen bienes, equipos o cualquiera de los productos requeridos
en mal estado, el Administrador notificará de este particular al Contratista, con la finalidad de que realice los
cambios que sean necesarios, sin costo adicional para el GAD Manta. -El proveedor deberá tomar en cuenta que
la implementación de los servicios contratados deberá estar disponible los días que este lo requiera, de tal manera
que todo se encuentre listo para su utilización de acuerdo a la agenda de trabajo, esto en coordinación con el
Administrador del Contrato y sujetarse a los cambios que este disponga para el mejoramiento de la imagen del
evento institucional. -El desmontaje se realizará luego de la culminación de los eventos de acuerdo a lo
establecido por el Administrador del Contrato; caso contrario, el Contratista deberá asumir todos los costos, multas
y responsabilidad legal que esto genere en cuanto al incumplimiento de lo antes citado. -La ejecución de las
actividades podrá ser de uno o más al día conforme a lo requerido por la institución y se coordinará con el
proveedor previamente para ejecutarlo. -Suscribir actas entrega recepción parcial y definitiva.
El Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Manta, a través de la Dirección de Gestión
Administrativa entregará al proveedor la información necesaria acerca de los eventos que se efectuarán como la
fecha, lugar, participantes, hora y requerimientos para su organización.
Para satisfacer las necesidades del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Cantón Manta, a través de
la organización de eventos institucionales del GAD Manta, se ha determinado que los productos y servicios
esperados deberán estar enmarcados de la siguiente manera, de acuerdo a la proyección: REVISAR TERMINOS
DE REFERENCIA
• Plazo de ejecución
Plazo de ejecución: 150 días, tipo: DESDE LA FECHA DE NOTIFICACIÓN QUE EL ANTICIPO SE ENCUENTRA
DISPONIBLE
1 El plazo total para la prestación de los servicios es de 150 días, contados a 150 días
partir de la notificación del anticipo, o hasta agotar los recursos asignados; lo
que suceda primero.
Coordinador Logístico de eventos, Técnico de Sonido, Técnico de video, Técnico de iluminación, Staff de audio y
video, Asistente audio / videoy Asistente de iluminación.
Se otorgará un anticipo de 5%. Del valor total del contrato que será entregado luego de la suscripción del mismo y
una vez que el oferente adjudicado presente la garantía por buen uso del anticipo prevista en el art. 75 de la
LOSNCP, por el 100 por ciento del valor del mismo.
Otra de 95%. La diferencia se realizará el pago de manera mensual, de acuerdo a los servicios ejecutados
durante el periodo.
• Condiciones de pago
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El pago se realizará previa presentación de los siguientes documentos: - Factura. - Para los pagos mensual
factura por parte del contratista. - Para el ultimo pago se deberá emitir el Acta Entrega Recepción definitiva, una
vez culminado el contrato, o agotados los recursos, suscrita de conformidad con el artículo 325 del Reglamento
General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
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SECCION III
3.1. Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente:
3.2. Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 90 días calendario. En caso de que no se
señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de
la LOSNCP.
3.3. Precio de la oferta: Se entenderá por precio de la oferta al valor que el oferente haga constar en el Portal
Institucional del SERCOP, información que se completará en el formulario de oferta económica.
Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará
como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.
(Para el caso de prestación de servicios: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos
necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de los términos de
referencia correspondientes y a plena satisfacción de la entidad contratante).
3.4. Forma de presentar la oferta: La oferta se podrá presentar a través del Portal Institucional del SERCOP
completando el formulario electrónico, o bien en forma física. Para este segundo caso, se presentará en un sobre
que contenga la siguiente ilustración:
LICITACIÓN
SOBRE ÚNICO
Señor(a)
CYNTHIA VANESSA IÑIGUEZ PAZMIÑO
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Presente
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No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-
recepción.
El Secretario de la Comisión Técnica recibirá las ofertas, conferirá comprobantes de recepción por cada oferta
entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.
3.5. Plazo de ejecución: El plazo estimado para la ejecución del contrato es de 150 días , contado DESDE LA
FECHA DE NOTIFICACIÓN QUE EL ANTICIPO SE ENCUENTRA DISPONIBLE.
3.6. Forma de pago: Otra de 95%. La diferencia se realizará el pago de manera mensual, de acuerdo a los
servicios ejecutados durante el periodo.
3.6.1. Anticipo: Se otorgará un anticipo de 5%. Del valor total del contrato que será entregado luego de la
suscripción del mismo y una vez que el oferente adjudicado presente la garantía por buen uso del anticipo prevista
en el art. 75 de la LOSNCP, por el 100 por ciento del valor del mismo.
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SECCIÓN IV
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Para la verificación del cumplimiento de integridad y requisitos mínimos, se estará a la metodología cumple/ no
cumple
4.1.1. Integridad de la oferta: La integridad de las ofertas se evaluará considerando la presentación del
Formulario de la oferta completo y requisitos mínimos previstos en el pliego.
I. Formulario de la Oferta
Observación:
Observación: Observación: Sin embargo, a lo señalado en la Convocatoria o Invitación establecida en las
condiciones particulares del pliego, las ofertas se recibirán exclusivamente a través del Portal de Compras
Públicas, considerando lo establecido en el RLOSNCP Art.74 Presentación de ofertas. Se deberá anexar la
oferta en formato PDF, y la misma deberá estar firmada electrónicamente, en cumplimiento de lo dispuesto
en el Artículo 2 de la Resolución RESERCOP-2020-106 y Resolución No. RE-SERCOP-2021-0116. El
oferente deberá presentar el formulario 1.1 de aceptación y compromiso, y el formulario 1.3 de nómina de
personas jurídicas y/o disposiciones para personas naturales y jurídicas con sus numerales C y D, en su
versión vigente a la fecha de publicación del proceso. El incumplimiento de la presente disposición será
considerado un error de naturaleza no convalidable, y se someterá al procedimiento que disponga la
normativa legal vigente del Sistema Nacional de Contratación Pública. EL OFERENTE DEBERÁ CUMPLIR
CON LO ESTABLECIDO EN EL FORMULARIO DE PARAMETROS DE CUMPLIMIENTO Y TERMINOS DE
REFERENCIA, ANEXOS AL PRESENTE PROCESO
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No. Descripción Tipo Tempora Numero Monto Minimo Contrato Monto Minimo Por
lidad Proyecto s Permiti Contrato
s dos
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La entidad contratante deberá verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, de cumplimiento
expreso y puntual a las especificaciones técnicas de los bienes que se pretende adquirir o, términos de referencia
para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego.
La entidad contratante verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la relación que se determine
con respecto del presupuesto referencial conforme las regulaciones expedidas por el SERCOP. Para este
procedimiento el monto mínimo de patrimonio que el oferente debe justificar es de: 44.999,99900 dólares de
Estados Unidos de América.
La entidad contratante deberá verificar si alguno o algunos o todos los oferentes acreditan origen ecuatoriano de
los bienes o servicios propuestos, conforme la Resolución que el SERCOP haya emitido para el efecto, quienes
continuarán en el procedimiento.
Únicamente en el caso de que ninguna de las ofertas presentadas acreditare origen ecuatoriano, la entidad
contratante considerará y analizará las ofertas de origen extranjero que se hubieren presentado.
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Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, pasarán a la etapa de evaluación de
ofertas con puntaje, caso contrario serán descalificadas.
Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y
en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:
4.2. Evaluación por puntaje: Solo las ofertas que cumplan con los requisitos mínimos serán objeto de evaluación
por puntaje.
Parámetro sugerido
Criterios generales
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A continuación se describe la metodología establecida por la entidad contratante de "Otros parámetros(s) resueltos
por la entidad*" :
Parámetro Valoración
Experiencia general 10
Experiencia específica 12
Oferta económica 55
Subtotal 90
VAE 10
Total: 100
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Total: VALOR
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SECCIÓN V
OBLIGACIONES DE LAS PARTES
Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones del
contrato.
Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado. Dar cumplimiento cabal a
lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones del contrato. (Acorde con
la naturaleza de la contratación la entidad contratante podrá establecer condiciones adicionales que
considere pertinentes.) Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado.
Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones
del contrato. Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo,
celebrar los contratos complementarios en un plazo días contados a partir de la decisión de la máxima
autoridad. Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya
cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones
derivadas del contrato. Aparte de las establecidas en la Ley, el contratista está obligado a lo siguiente: 1)
Suscribir los documentos que sean necesarios para la solución de los problemas, o proceder con la
tramitología correspondiente para la correcta ejecución de las obligaciones contractuales entre las partes.
2) Elaborar y suscribir las Actas de Entrega Recepción que sean aplicables, una vez culminadas las
obligaciones contractuales a entera satisfacción. 3) Realizar los pagos correspondientes a los servicios
prestados, una vez que se hayan cumplido todas las obligaciones contractuales, y se hayan llevado a cabo
todas las formalidades y documentación pertinentes 4) Devolver las garantías presentadas, de ser el caso,
una vez que las obligaciones hayan sido devengadas en su totalidad.
Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo 5 días
contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los
contratos complementarios en un plazo 8 días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad.
Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto
en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato
Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo 8
días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista. Para el caso de servicios, de ser
necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los contratos complementarios en
un plazo 5 días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad. Suscribir las actas de entrega
recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega
recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato. (Acorde con la naturaleza de
la contratación la entidad contratante podrá establecer condiciones adicionales que considere
pertinentes.) Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya
cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones
derivadas del contrato Aparte en las establecidas en la ley el contratista está obligado a lo siguiente. 1)
Suscribir los documentos que sean necesarios para la solución de los problemas p proceder con la
tramitología correspondiente para la correcta ejecución de las obligaciones contractuales entre las partes.
2) Elaborar y suscribir las Actas de Entrega Recepción que sean aplicables, una vez culminada las
obligaciones contractuales a entera satisfacción. 3) Realizar los pagos correspondientes a los servicios
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prestados una vez que se hayan cumplidos todas las obligaciones contractuales y se hayan llevado a cabo
todas las formalidades y documentación pertinentes. 4) Devolver las garantías presentadas de ser el caso
una vez que las obligaciones hayan sido devengadas en su totalidad.
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