CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD - PLAN DE TRABAJO ANUAL

SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE 2023

FECHA DE ELABORACIÓN: Diciembre 2022

2023
ELEMENTO RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC OBSERVACIONES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
12 0 17 0 15 1 12 0 12 0 19 0 12 0 12 0 15 0 19 0 13 0 20 0
Revisión Gerencial Responsable SGI X X

Revisión de politicas, objetivos y metas (SST) Responsable SGI X

Revisión y seguimeinto de presupuesto SST Responsable SGI X

Responsble SGI - Residentes de
Revisión y actualización de la matriz de peligros X X X
proyectos
Reuniones COPASST Responsable SGI X X X X X X X X X X X X
Reuniones trimestral y/o ordinaria comité de convivencia
Comité de convivencia laboral X X X
laboral

Analisis estadistico de indicadores Responsable SGI X X X X X X X X X X X X

GENERALES
Seguimiento casos de AT y EL (Recomendaciones) * Cuando Responsable SGI - Medico Laboral Se realizará el seguimiento cuando
X aplique
aplique ARL
Recoleccion de datos ausentismo Responsable SGI X X X X X X X X X X X X
Seguimiento a casos con incapacidad prolongada (mayor a 30 Talento Humano - Responsable Se realizará el seguimiento cuando
días) Casos origen común y laborales * Cuando aplique SGI - Juridico aplique
Realización examenes médicos ocupacionales (Si se
requieren ingresos, cuando aplique mensual y los periódicos IPS X Se realizará el seguimiento cuando
anual en el mes que aplique) aplique
Análisis diagnóstico condiciones de salud obtenido de
IPS X
exámenes médico ocupacionales
Emisión y seguimiento a recomendaciones generadas en los Responsable SGI- Residentes de Se realizará el seguimiento cuando
exámenes ocupacionales * Cuando aplique proyecto aplique
Análisis de ausentismo y matriz de peligros para
Medico asesor X
identificación de tareas y cargos expuestos.
Realización de IPT (inspecciones de puesto de trabajo) área
Fisioterapeuta asesor X Apoyo ARL por definir
administrativa
Programa de Vigilancia Realización de pausas activas y gimnasia laboral
Asesor externo ARL X X X X X X X X X X X Apoyo ARL por definir
Epidemiologica Riesgo Administrativo
Biomecanico Determinar nivel de riesgo de acuerdo al DG-POS-08-01-COL
Documento Guia Programa de vigilancia epidemiologica Medico asesor
Biomecánico. Análisis de un medico laboral
Actualización trimestral de indicadores - PGR-POS-08-01-COL
Medico asesor X X X X
Prog PVE Biomecanico
Análisis de exámenes médico ocupacionales, matriz de Solicitar a la IPS el dianóstico de
peligros, ausentismo y espirometrías - definición inicial de Medico asesor X condiociones de salud de los
casos trabajadores
Programa de Vigilancia
Epidemiologica Analisis de resultados y determinación de GES Grupos de
Conservación respiratoria Exposición Similar. Remisión casos EPS - ARL. Emisión y Medico asesor X Apoyo ARL por definir
seguimiento a recomendaciones (fuente, medio y trabajador)

Actualización trimestral indicadores - PGR15-03 Medico asesor X X X X

Identificación de sintomas y/o enfermedades relacionadas
con riesgo psicosocial mediante la revisión y analisis de:
Responsable SGI X
diagnostico de condiciones de salud, ausentismo, manual de
Programa de Vigilancia funciones entre otros
Epidemiologica Riesgo Seguimineto a las recomendaciones dadas en el informe
Psicosocial realizada la bateria psicosocial al personal de la empresa en el Psicologo asesor X
año 2022.
Recepción de informe y formulación del plan de intervención Psicologo asesor - Responsable Ya se realizó en el 2022 y las recomendaciones
del riesgo. SGI fueron que se realizara cada 2 años

Determinación de tipo de riesgo de acuerdo a valoración. Asesor médico X Apoyo ARL por definir

Identificación de riesgos en salud pública Asesor médico X

Estilos de vida y trabajo saludable Responsable SGI X X X X X X X X X X X X

Promoción y prevención
en salud
Promoción y prevención
en salud Estudio de higiene de iluminación en puestos de trabajo Asesor externo X Apoyo ARL por definir

Análisis de perfil sociodemografico Asesor médico X Seguimiento

Reuniones con asesor medico Asesor médico X X

Verificación de vacunación contra la COVID-19 Asesor medico X X X X X X X X X X X X

 Elaboración del PESV Responsable SGI X
Plan Estratégico de Informe presentado por el líder Comité PESV X X
Seguridad Vial Auditoría Auditor X
Reporte autogestión Responsable SGI Se presenta en el 2024

Participación, Motivación,
Revisión de la participación del personal en el SGSST Responsable SGI X
Consulta y Comunicación

Actos y Condiciones Consolidado y análisis de reportes de actos y condiciones

COPASST-Vigía / Responsable SGI X X
inseguras inseguras. (*Cuando aplique)

Evacuación - Oficina Brigada / Responsable SGI X Simulacros

Emergencias
Campo Responsable SGI X Simulacros

Inspecciones gerenciales COPASST-Vigía / Responsable SGI X X X X

Inspección Locativa, Orden y Aseo COPASST-Vigía / Responsable SGI X X X X X X X X X X X X

Inspección Ambiental de Oficinas COPASST-Vigía / Responsable SGI X X X X X X X X X X X X

Programa de Inspecciones
Inspección EPPs COPASST-Vigía / Responsable SGI X X X X X X X X X X X X

Inspección de Botiquines COPASST-Vigía / Responsable SGI X X X X X X X X X X X X

Inspección de extintores COPASST-Vigía / Responsable SGI X X X X X X X X X X X X

Gestión de Proveedores y
Evaluación de Proveedores y Contratistas Responsable SGI X
Contratistas
Evaluación de Objetivos y
Evaluación de Objetivos y Programas Responsable SGI X
Programas
Elaboración del Plan de
Documento Plan de Trabajo Anual del SGSST Responsable SGI X
Trabajo Anual 2024

Las actividades de capacitación y sensibilización asociadas a cada uno de los programas se encuentran relacionadas en el plan de capacitación.

Los recursos se identifican en el documento Presupuesto del Sistema de Gestión Integrado

Los objetivos y metas se encuentran en el documento "Despliegue de la estratégia de la organización SGI, Política del SGI, Objetivos, Indicadores y Metas para 2023

REVISÓ PRESIDENTE COPASST

NOMBRE VIGÍA FIRMA VIGÍA ELABORÓ
ADRIANA CUBILLOS
FABIO PINILLA
RESPONSABLE SGI

APROBÓ
BENJAMÍN FIGUEROA MOLINA
REPRESENTANTE LEGAL