Está en la página 1de 14

INICIO DE UNA EMPRESA

Cmo organizar una empresa? Las posibilidades para constituirse como empresa son variadas, a continuacin se describen cada una de ellas, analizando su constitucin y lo que ello implica. 1. Persona Natural Corresponde a la forma ms simple de constitucin de una empresa. Desde el punto de vista del patrimonio este tipo de empresas responde con todo el patrimonio de la persona natural. 2. Microempresa Familiar La Microempresa Familiar es una empresa que pertenece a una o ms personas naturales que realizan sus actividades de empresa en la casa habitacin en que residen. Las labores profesionales, oficios, comercio, pequeas industrias o talleres, artesana o cualquier otra actividad lcita que se realiza en ese domicilio son entonces, de prestacin de servicios o de produccin de bienes. Sin embargo la ley excluye aquellas actividades consideradas peligrosas, contaminantes y molestas. En consecuencia, deben cumplirse los siguientes requisitos:

Que la actividad econmica que constituye su giro se ejerza en la casa habitacin Quien desarrolle la actividad sea legtima(o) ocupante de las casa habitacin familiar (casa propia, arrendada, cedida) Que en ella no trabajen ms de cinco trabajadoras(es) extraas(os) a la familia. Que sus activos productivos (capital inicial efectivo) - sin considerar el valor del inmueble en que funciona - no excedan las 1.000 UF.

Desde el punto de vista del patrimonio, este tipo de empresas responde con todo el patrimonio de la persona natural. Puede obtener mayor informacin sobre el tema en el sitio Web del SII, men Legislacin, Normativa y Jurisprudencia, seccin Circulares, donde encontrar la Circular N60 del 2002, Circular N 31 del 2007 y, en la parte pertinente, Circular N 7 de 2008. 3. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L) Toda persona natural se encuentra autorizada para el establecimiento de empresas individuales de responsabilidad limitada. De esta manera, cabe destacar en primer lugar que slo las personas naturales, y no las jurdicas, pueden constituir tales empresas. Las empresas individuales de responsabilidad limitada (E.I.R.L.) son personas jurdicas, con patrimonio propio, distinto al del titular, siempre de carcter comercial y estn sometidas a las normas del Cdigo de Comercio cualquiera que sea su objeto; pudiendo

realizar toda clase de operaciones civiles y comerciales, excepto las reservadas por la ley a las sociedades annimas (Art. 2 Ley N 19.857). Para constituir este tipo de empresas debe tener presente los costos de la escritura notarial, la publicacin en el Diario Oficial y la Inscripcin en el Registro de Comercio. Desde el punto de vista patrimonial, ste queda limitado al sealado en la respectiva escritura. Puede obtener mayor informacin relativa al tema de las E.I.R.L. en el sitio Web del SII, men Legislacin, Normativa y Jurisprudencia, seccin Circulares, podr encontrar la Circular N 27, de 2003, Circular N 31 del 2007 y, en la parte pertinente, Circular N 7 de 2008. 4. Sociedades de Responsabilidad Limitada Este tipo de empresas est constituida por varias personas naturales o personas naturales y jurdicas. Para constituir este tipo de empresas debe tener presente los costos de la escritura notarial, la publicacin en el Diario Oficial y la Inscripcin en el Registro de Comercio. Desde el punto de vista patrimonial, ste queda limitado al sealado en la respectiva escritura. Subir Qu tipo de tributacin afecta a cada forma de organizacin? A las personas naturales, microempresas familiares, Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L) y Sociedades Limitadas, se les aplica el rgimen general de tributacin, esto es, Impuestos de Primera Categora, Global Complementario o Adicional, determinados mediante contabilidad. Respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA), el rgimen general comprende la emisin de documentos de ventas (Facturas, Boletas y otros) y la obligacin de llevar el Libro de Compras y Ventas. No obstante, cumpliendo con algunas condiciones especiales, se pueden acoger a regmenes simplificados de tributacin, para el Impuesto a la Renta (artculos 22 y 84 de la Ley sobre Impuesto a la Renta), y para el IVA (artculo 29 de la Ley sobre impuesto a las Ventas y Servicios), adems de poder optar a ser liberados de la obligacin de llevar contabilidad completa (artculo 23 del Cdigo Tributario). 1. Rgimen simplificado de Impuesto a la Renta A esta modalidad se pueden acoger los contribuyentes denominados pequeos contribuyentes, quienes pagarn anualmente un impuesto nico. De acuerdo al artculo 22 de la Ley sobre Impuesto a la Renta, son pequeos contribuyentes: 1. Los "pequeos mineros artesanales", entendindose por tales las personas que trabajan personalmente una mina y/o una planta de beneficio de minerales, propias o ajenas, con o sin la ayuda de su familia

2.

3.

4.

5.

y/o con un mximo de cinco dependientes asalariados. Se comprenden tambin en esta denominacin las sociedades legales mineras que no tengan ms de seis socios, y las cooperativas mineras, y siempre que los socios o cooperados tengan todos el carcter de mineros artesanales de acuerdo con el concepto antes descrito. Los "pequeos comerciantes que desarrollan actividades en la va pblica", entendindose por tales las personas naturales que presten servicios o venden productos en la va pblica, en forma ambulante o estacionada y directamente al pblico, segn calificacin que quedar determinada en el respectivo permiso municipal, sin perjuicio de la facultad del Director Regional para excluir a determinados contribuyentes del rgimen que se establece en este prrafo, cuando existan circunstancias que los coloquen en una situacin de excepcin con respecto del resto de los contribuyentes de su misma actividad o cuando la rentabilidad de sus negocios no se compadezca con la tributacin especial a que estn sometidos. Los "Suplementeros", entendindose por tales los pequeos comerciantes que ejercen la actividad de vender en la va pblica peridicos, revistas, folletos, fascculos y sus tapas, lbumes de estampas y otros impresos anlogos. Los "Propietarios de un taller artesanal u obrero", entendindose por tales las personas naturales que posean una pequea empresa y que la exploten personalmente, destinada a la fabricacin de bienes o a la prestacin de servicios de cualquier especie, cuyo capital efectivo no exceda de 10 unidades tributarias anuales (valor UTA) al comienzo del ejercicio respectivo, y que no emplee ms de 5 operarios, incluyendo los aprendices y los miembros del ncleo familiar del contribuyente. El trabajo puede ejercerse en un local o taller o a domicilio, pudiendo emplearse materiales propios o ajenos. Los pescadores artesanales inscritos en el registro establecido al efecto por la Ley General de Pesca y Acuicultura, que sean personas naturales, calificados como armadores artesanales a cuyo nombre se exploten una o dos naves que, en conjunto, no superen las quince toneladas de registro grueso.

2. Rgimen simplificado IVA A esta modalidad se pueden acoger los pequeos comerciantes, artesanos y pequeos prestadores de servicios que vendan o realicen prestaciones al pblico consumidor, quienes pagarn una cuota fija mensual. Condiciones: - Ser persona natural - El monto mensual promedio de sus ventas y servicios afectos (excluidos el Impuesto al Valor Agregado), correspondiente al perodo de doce meses inmediatamente anteriores al mes al que debe efectuarse la declaracin para acogerse al rgimen simplificado, no debe ser superior a 20 unidades tributarias mensuales promedio (valor UTM). Subir

Qu Sistema de Contabilidad se puede escoger? A Las personas naturales, microempresas familiares, Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L) y Sociedades Limitadas, se les aplica el rgimen general de tributacin, esto es, rentas demostradas mediante contabilidad, la cual puede ser, completa o simplificada. 1. Contabilidad Completa Es aquella que comprende los libros Caja, Diario, Mayor e Inventarios y Balances, adems de los libros auxiliares que exija la ley, tales como Libro de VentasDiarias, de Remuneraciones, y de Impuestos Retenidos. A esta modalidad se pueden acoger las personas naturales y jurdicas que son contribuyentes con rentas de los N(os) 3, 4 5 del Art. 20 de la Ley de la Renta, que incluye las rentas de la industria, del comercio, de la minera y de la explotacin de riquezas del mar y dems actividades extractivas, compaas areas, de seguros, de los bancos, asociaciones de ahorro y prstamos, sociedades administradoras de fondos mutuos, sociedades de inversin o capitalizacin, de empresas financieras y otras de actividad anloga, constructoras, periodsticas, publicitarias, de radiodifusin, televisin, procesamiento automtico de datos y telecomunicaciones, las rentas obtenidas por corredores, sean titulados o no, sin perjuicio de lo que al respecto dispone el N 2 del artculo 42, comisionistas con oficina establecida, martilleros, agentes de aduana, embarcadores y otros que intervengan en el comercio martimo, portuario y aduanero, y agentes de seguro que no sean personas naturales; colegios, academias e institutos de enseanza particular y otros establecimientos particulares de este gnero; clnicas, hospitales, laboratorios y otros establecimientos anlogos particulares y empresas de diversin y esparcimiento. 2. Contabilidad simplificada La contabilidad simplificada constituye una excepcin, en lo que se refiere a la determinacin de rentas efectivas Los contribuyentes deben solicitar autorizacin al Director Regional respectivo para determinar sus rentas con base en este tipo de contabilidad. Sin embargo, se encuentran facultados para llevar contabilidad simplificada, sin necesidad de autorizacin previa del Director Regional respectivo: a. Los contribuyentes que obtienen rentas clasificadas en el N 2 del artculo 42 de la Ley de Impuesto a la Renta, esto es, profesionales y personas que desarrollan una ocupacin lucrativa. Esta facultad no opera respecto de las sociedades de profesionales las que deben determinar sus rentas sobre la base de contabilidad completa Para los agricultores, rigen las instrucciones contenidas en la Circular N 51 del 20 de octubre del 2004 , relacionada con sistema de contabilidad agrcola simplificada.

b. Rgimen de Tributacin Simplificada: Artculo 14ter de la Ley sobre Impuesto a la Renta: Los contribuyentes obligados a declarar renta efectiva segn contabilidad completa, podrn acogerse al rgimen simplificado que se establece en el artculo 14 ter, siempre que den cumplimiento a las normas que establece dicho artculo. La base imponible del Impuesto de Primera Categora, Global Complementario o Adicional, del rgimen simplificado corresponder a la diferencia entre los ingresos y egresos del contribuyente. Condiciones: - Los capitales destinados a su negocio o actividades no excedan de dos unidades tributarias anuales (Valor UTA), y cuyas rentas anuales no sobrepasen a juicio exclusivo de la Direccin Regional de una unidad tributaria anual (Valor UTM). - No ser contribuyentes que se dedican a la minera, los agentes de aduana y los corredores de propiedades Los sistemas contables pueden ser llevados en forma manual o computacional. Respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA), el rgimen general comprende llevar el Libro de Compras y Ventas, el cual constituye un libro auxiliar de la contabilidad. Subir Cmo obtener RUT y hacer Inicio de Actividades? Mediante el Formulario 4415 de Inscripcin al Rol nico Tributario y/o Declaracin de Inicio de Actividades, los contribuyentes formalizan este aviso tributario ante el Servicio de Impuestos Internos. Este trmite se debe efectuar en la Unidad del SII correspondiente al domicilio donde se desarrollar la actividad comercial del contribuyente. El Formulario de Inscripcin al Rol nico Tributario y/o Declaracin de Inicio de Actividades se debe presentar en la Unidad del SII correspondiente al domicilio comercial del contribuyente, dentro de los dos meses siguientes a aqul en que el contribuyente inicie sus actividades comerciales. Por ejemplo, si usted inicia sus actividades comerciales el 15.09.2011, tiene plazo para presentar el aviso hasta el 30.11.2011. Puede obtener mayor informacin sobre el tema en el sitio web del SII, men Ayuda, opcin Cmo se hace para?, registro de contribuyentes, encontrar Inicio de Actividades personas jurdicas. Para la Microempresas Familiares se consideran los siguientes aspectos: Existe un procedimiento simplificado de Inicio de Actividades para las Microempresas Familiares utilizando el Formulario de Inscripcin, Declaracin Jurada y Declaracin de Inicio de Actividades. Para lo anterior, el microempresario debe concurrir primeramente a la municipalidad respectiva, donde podr solicitar dicho formulario, el que debe ser

llenado junto a un funcionario municipal y presentado en la misma municipalidad, el cual servir para inscribirse en el Registro Municipal. Despus debe dirigirse a la Unidad del Servicio de Impuestos Internos correspondiente a su domicilio y presentar en el rea de trmites generales los siguientes documentos:

Su cdula de identidad La copia-contribuyente y copia SII del Formulario de Inscripcin, Declaracin Jurada y Declaracin de Inicio de Actividades visados por el municipio respectivo.

Si usted como microempresaria(o) est interesada(o) en formalizarse, debe dirigirse primero a su municipalidad para recibir orientacin respecto a la Ley, verificar si cumple los requisitos y completar junto a un(a) funcionario(a) municipal el formulario nico de inscripcin, declaracin jurada e iniciacin de actividades. Posteriormente deber concurrir a la oficina del Servicio de Impuestos internos correspondiente a su domicilio con copia de dicho formulario, para hacer su iniciacin de actividades. Todas las microempresas tienen la obligacin de hacer Iniciacin de Actividades en el SII y obtener Patente Municipal. Para esto, considerando que estos contribuyentes requieren de cierto apoyo para su desarrollo y crecimiento, el Estado ha provisto una serie de instrumentos de fomento a travs de sus distintos servicios o instituciones, los que no estn disponibles para aquellas empresas que no se han formalizado. Entre esas instituciones podemos mencionar a las siguientes: Banco Estado, Corfo (Corporacin de Fomento de la Produccin), Fosis (Fondo de Solidaridad e Inversin Social), Indap (Instituto de Desarrollo Agropecuario), Sence (Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo), Sercotec (Servicio de Cooperacin Tcnica), Prochile (Direccin de Promocin de Exportaciones) y www.chilecompra.cl (Portal de compras del Estado). Adems, hay que tener en cuenta que las microempresas que funcionan en el sector formal tienen la ventaja de acceder a nuevos negocios y capital de trabajo, mejores formas de financiamiento, contratar y vender servicios con empresas de mayor tamao, ampliar su cobertura de clientes, y encadenarse productivamente con otras empresas. Subir Verificaciones del SII posteriores al Inicio de Actividades Los contribuyentes que declaren Inicio de Actividades, den aviso de un cambio de domicilio, modifiquen su actividad o giro y efecten apertura de sucursales en actividades por las que deban emitir documentos tales como, Facturas, Notas de Dbito y Notas de Crdito, que den derecho al Crdito Fiscal IVA, el Servicio de Impuestos Internos proceder a verificar la actividad del contribuyente, situacin que se da al Inicio de Actividades o en el transcurso de las operaciones de ste, de acuerdo a los trminos contenidos en la Circular N 10 de 1998.

EMPRESA YA FUNCIONANDO Timbraje de Documentos y Registros Las MIPYMEs corresponden a contribuyentes que son considerados vendedores de bienes o servicios, por lo cual deben emitir los documentos tributarios correspondientes para respaldar este tipo de operaciones, los cuales deben cumplir con los requisitos reglamentarios definidos por la normativa legal y el SII, entre otros, deben estar Timbrados por el Servicio de Impuestos Internos, los siguientes documentos: - Boletas - Facturas - Guas de Despacho - Notas de Dbito - Notas de Crdito Adicionalmente, las MIPYMEs deben timbrar los registros obligatorios para respaldar la contabilidad de la empresa, entre los cuales se pueden mencionar: - Libro Diario - Libro Mayor - Libro Inventario y Balances - Libro FUT (Fondo de Utilidad Tributaria) - Libro de Compras y Ventas El Formulario 3230 Timbraje de Documentos, se utiliza para realizar este trmite tributario y corresponde efectuarlo en la Unidad del SII correspondiente al domicilio comercial del contribuyente. Puede obtener mayor informacin sobre el tema en el sitio web del SII, men ayuda, seccin Cmo se hace para ..?, Documentos Tributarios, opcin Timbrar documentos.

Subir Modificaciones y/o actualizacin de la Informacin Los antecedentes registrados en el Aviso de Inicio de Actividades por la empresa, pueden ser modificados, por lo cual se hace necesario informarlos al Servicio de Impuestos Internos. El plazo que tienen los contribuyentes para informar estas modificaciones al SII es de 15 das hbiles desde que ocurra el evento. Se consideran das hbiles, de lunes a sbado sin considerar domingos ni festivos. Es importante recordar que si este trmite no es realizado dentro del plazo legal el contribuyente estar incurriendo en una infraccin

tributaria sujeta a multas y eventualmente le producir inconvenientes en el timbraje de documentos y registros. Si se trata de personas jurdicas, el plazo de los 15 das hbiles se cuenta desde la inscripcin de la escritura de modificacin en el Registro de Comercio. Entre otras, las modificaciones que debe informar al SII, dentro de los plazos legales sealados: - Cambio de domicilio - Apertura o cierre de sucursales - Modificacin de actividades o Giro - Cambio de Razn Social - Modificacin del Representante Legal - Disminucin de Capital - Nuevos socios Algunos de los cambios mencionados los puede realizar desde Internet, ingresando al sitio web del SII (www.sii.cl), men Registro de Contribuyentes. El Formulario 3239, Modificacin y Actualizacin de la Informacin, se utiliza para realizar este trmite tributario y corresponde efectuarlo en la Unidad del SII correspondiente al domicilio comercial del contribuyente. Puede obtener mayor informacin sobre el tema en el sitio web del SII, seccin Cmo se hace para. ..?, opcin Registro de Contribuyentes, Modificar y actualizar la informacin. Subir Declaraciones de Impuesto Las siguientes declaraciones de impuestos deben ser presentadas por las empresas, dentro de los plazos legales establecidos para tal efecto, entre otras, las siguientes: 1. Declaracin mensual de IVA Este trmite se refiere a la declaracin y pago de los impuestos mensuales al Valor Agregado (IVA), provenientes de los documentos de ventas emitidos y de compras recibidos, los cuales se han registrado en el libro de Compras y Ventas, entre otros se registran en sta declaracin de impuesto el Dbito Fiscal (Ventas), Crdito Fiscal (Compras), Ventas Exentas y de Exportaciones y otros impuestos tales como; Retenciones de 2da Categora (Honorarios), de Impuesto nico a los Trabajadores, los Pagos Provisionales Mensuales (PPM) obligatorios, y los crditos y remanentes de Empresas Constructoras. Para cumplir con este trmite tributario se debe utilizar el Formulario 29 de Declaracin Mensual y Pago Simultneo, el que puede ser presentado por Internet, a travs de una aplicacin Electrnica disponible en el sitio web del SII, men Impuestos Mensuales(IVA-F29, F50), opcin Declarar y pagar (F29 Y F50).

Cualquier Institucin Financiera autorizada puede recibir el Formulario29 en papel, cuando hay un pago asociado. Sin embargo, estas Instituciones no reciben declaraciones sin movimiento y con movimiento y sin pago. Las declaraciones de Impuesto Mensual sin Pago, se pueden presentar en las unidades del Servicio de Impuestos Internos. Para no incurrir en declaraciones fuera del plazo legal y considerando las diversas declaraciones que se pueden originar, de acuerdo a su realidad como contribuyente es que se recomienda usar el calendario de presentacin del IVA, segn las modalidades de stas, disponible en el sitio web del SII. 2. Declaracin Mensual Formulario 50 Este formulario se utiliza para cumplir con las siguientes obligaciones tributarias: a. Ley de la Renta, fundamentalmente se aplica a las personas sin domicilio ni residencia en Chile, las que obtengan alguno de los ingresos o rentas que se afectan, por los cuales se deben retener las tasas de impuestos que se establecen y enterarlos al Fisco en los plazos establecidos. b. Ley 18502, impuestos a los combustibles c. Ley sobre los juegos de azar d. Ley de la Renta o Impuesto nico retiros programados de excedentes de libre disposicin. Fondos de pensin Art. 71 DL 3500. o Rentas espordicas de primera categora, Art. 69 N 3. o PPM voluntario, Art. 88. o PPM por asesoras tcnicas Ley 18.768, Art. 13 o Impuesto nico a los Trabajadores enterado por los propios trabajadores, Art. 42 o Reintegro Devoluciones e. Decreto Ley 828, sobre impuesto a los tabacos f. Ad-Valorem Zona Franca Art. 11 ley 18211. g. Derecho de explotacin ENAP, Art. 6 D.L. 2.312 / 1978. Este formulario para las MIPYMEs no es de uso frecuente, resaltando los puntos b) y d) como los de mayor utilidad para este tipo de contribuyentes. 3. Declaracin Anual de Impuesto a la Renta Este trmite se realiza para cumplir con la normativa del Decreto Ley N 824 sobre Impuesto a la Renta. Corresponde a la declaracin de rentas anuales, que debe ser presentada por empresas y personas naturales para cumplir con sus obligaciones tributarias. Dependiendo de la diferencia entre los pagos provisionales pagados durante el ao, crditos que pueda utilizar y el monto a pagar en impuestos por dichas rentas, el contribuyente pagar al fisco u obtendr una devolucin por la diferencia. Deben presentar la Declaracin de Impuesto Anual a la Renta todas las personas residentes o domiciliadas en Chile que hayan obtenido rentas de cualquier origen, SALVO las excepciones que indica la ley como por ejemplo:

1. Quienes SOLO reciben sueldos y pensiones y que no hayan efectuado inversiones con derecho a devolucin de impuestos. 2. Las rentas netas globales menores o iguales a 13,5 UTA, sin perjuicio de los impuestos de categora que les corresponda. 3. Los pequeos contribuyentes como comerciantes ambulantes o de la va pblica con permiso municipal, suplementeros afectos al impuesto nico y mineros artesanales cuyo impuesto nico ha sido retenido por los compradores de minerales. Puede encontrar mayores detalles de quienes deben declarar y quienes no estn obligados a hacerlo en el Suplemento Tributario de Renta, disponible en el sitio web del SII. Durante el mes de Abril de cada ao se presenta el Formulario 22 de Renta para cumplir con esta obligacin tributaria. Para las declaraciones presentadas por papel el plazo vence el 30 de abril de cada ao. Para las declaraciones presentadas a travs de Internet sin pago, el plazo de entrega se extiende hasta el 10 de mayo. Posterior a estas fechas, toda declaracin que sea presentada tendr un recargo en multas e intereses, sin embargo, si la declaracin presentada fuera del plazo se realiza por Internet, sta recibir una rebaja o condonacin en dichos conceptos. Subir

Declaraciones Previas a la Renta (Declaraciones Juradas) Estas declaraciones Juradas las deben realizar y presentar los empleadores, las instituciones financieras, las empresas comerciales y otras, que deben informar al SII mediante estas declaraciones, las diferentes rentas o ingresos y otros conceptos que stas pagan o entregan a las personas naturales. Por ejemplo, los empleadores, las empresas y otros deben presentar, entre otras, las siguientes Declaraciones Juradas: Formulario 1879: Retenciones efectuadas por Rentas Pagadas de los Arts. 42 N2 y 48 de la L.I.R Formulario 1886: Retiros y Crditos Correspondientes Formulario 1887: Rentas del Art. 42 N1 (Sueldos y rentas accesorias o complementarias) y Retenciones de Impuesto nico efectuadas. Este trmite se realiza entre los meses de Febrero y Marzo de cada ao, por las rentas o ingresos obtenidos en el ao anterior, presentacin que se puede realizar por Internet mediante la aplicacin electrnica disponible en el sitio web del SII, o mediante Formularios en Papel.

Existen cuatro maneras de declarar va Internet este tipo de Declaraciones Juradas: 1. Formulario electrnico 2. Software gratuito 3. Software Certificado Puede encontrar mayor informacin sobre el tema en el sitio web del SII, men Declaraciones Juradas, opcin Informacin y Ayuda donde encontrar el suplemento Declaraciones Juradas y respuestas a preguntas sobre el tema. Subir

Peticiones, y solicitudes administrativas Las MIPYMEs pueden solicitar al Servicio de Impuestos Internos Peticiones o solicitudes administrativas, para su mejor desarrollo empresarial. Es facultad del Director Regional del SII evaluar cada presentacin y su correspondiente autorizacin cuando corresponda, entre otras, las siguientes solicitudes:

Solicitar excepcionarse del Cambio de Sujeto del IVA Tributacin Simplificada del IVA Solicitar la emisin de vales en reemplazo de boletas mediante mquinas registradoras Solicitar autorizacin para explotar mquinas expendedoras automticas Solicitar autorizacin de destruccin de duplicados de facturas, originales de boletas y otros documentos Solicitud de Contabilidad Simplificada Solicitud de contabilidad Computacional Solicitar anulaciones administrativas de giros y otras Solicitar certificaciones El formulario que se utiliza para realizar estas presentaciones al Servicio de Impuestos Internos es el 2117 de solicitudes. Subir

Qu hacer en caso de prdida de documentos y/o registros? Es el procedimiento administrativo a que deben ceirse los contribuyentes que enfrenten la prdida y/o inutilizacin de los libros de contabilidad y/o documentos que sirvan para acreditar las anotaciones contables o que estn relacionados con las actividades afectas a cualquier impuesto, la que es constitutiva de una infraccin tributaria, a menos que sea calificada de fortuita y se cumplan los requisitos que define la normativa legal vigente. Este trmite se materializa mediante la comunicacin o aviso al SII de la prdida y/o inutilizacin de documentos y/o registros que han sido timbrados y autorizados legalmente por el SII.

El plazo para presentar este formulario es dentro de los 10 das hbiles siguientes a la prdida y/o inutilizacin de los libros de contabilidad y/o documentos. Este trmite se debe hacer en la Unidad del SII correspondiente al domicilio del contribuyente.

En caso de que la prdida comprenda libros contables, adems de dar el aviso respectivo, deber reconstituir la contabilidad dentro del plazo y conforme las normas que fije la Direccin Regional con jurisdiccin en el domicilio del contribuyente. En caso de que los documentos extraviados sean : facturas, facturas de compras, guas de despacho, notas de dbito, o notas de crdito, liquidaciones, liquidaciones-factura, autorizadas legalmente, se deber efectuar una publicacin del hecho, en un diario de circulacin nacional, por tres das consecutivos, y presentarse las hojas completas de la publicacin, destacando el aviso publicado por el contribuyente.

El formulario 3238, Aviso - Informe Prdida de Documentos, disponible en las unidades del Servicio de Impuesto Internos, se usa para comunicar los eventos sealados precedentemente. Adicionalmente, puede obtener mayor informacin sobre el tema en el sitio web del SII, opcin Ayuda, Cmo se hace para ..?, opcin Documentos Tributarios, Prdida de documentos o inutilizar libros contables (SII).

TRMINO DE ACTIVIDAD PARA UNA EMPRESA Por iniciativa propia de la EMPRESA Toda persona natural o jurdica que, por terminacin de su giro comercial o industrial, o de sus actividades, deje de estar afecta a impuestos, deber dar aviso por escrito al Servicio, acompaando su balance final o los antecedentes que ste estime necesario, y deber pagar el impuesto correspondiente hasta el momento del expresado balance, dentro de los dos meses siguientes al trmino del giro de sus actividades. Por ejemplo, si el contribuyente termina sus actividades el 17 de Octubre, tiene plazo para presentar el correspondiente aviso hasta el 18 de Diciembre. El Formulario 2121 de Trmino de Giro es el documento que el contribuyente debe presentar al Servicio de Impuestos Internos, junto con los antecedentes que sean pertinentes. Puede obtener mayor informacin sobre el tema en el sitio web del SII, opcin Ayuda, Cmo se hace para ..?, Registro de Contribuyentes, Efectuar Trmino de Giro. Subir Por propuesta del SII A los contribuyentes que completen perodos sin movimiento o sin declaraciones de impuesto (Formulario 29 de IVA y Formulario 22 de Renta), el SII les propone la

posibilidad de un Trmino de Giro o una Suspensin temporal de Giro, decisin que debe ser oficializada a travs de alguna de las siguientes opciones:

Una Declaracin Jurada de Suspensin Temporal de Giro, que confirma su continuidad en el giro Dar aviso de Trmino de Giro.

Puede obtener mayor informacin sobre el tema en el sitio web del SII, men Legislacin, Normativa y Jurisprudencia, seccin Circulares, donde encontrar la Circular N12 del 04 de Febrero del 2003, que instruye sobre la Resolucin Ex. N 29, de 2002, complementada por Resolucin Ex. N 41, de 2002, sobre el Trmino de Giro, que resumidamente seala lo siguiente: a. Contribuyentes que completen los perodos establecidos a la fecha de entrada en vigencia de la normativa tributaria. Aquellos contribuyentes de IVA que con su declaracin de diciembre (que debe presentarse en Enero del ao siguiente) completen 12 o ms perodos seguidos sin movimiento o sin declaracin, debern presentar ante el SII, dentro de los dos meses siguientes, es decir, hasta Marzo, la Declaracin Jurada de Suspensin Temporal de Giro, que confirma su continuidad en el giro o, de lo contrario, dar aviso de Trmino de Giro. Lo mismo es vlido para el resto de los contribuyentes de 1 categora de la LIR que en su declaracin de Renta (que podr presentarse sin movimiento va Internet hasta Mayo del mismo ao) completen 3 o ms aos seguidos sin movimiento o no declarando; pero en esta oportunidad los dos meses se cuentan a partir de la fecha de presentacin de esta declaracin de Renta, es decir, el plazo de presentacin del aviso de Trmino de Giro o de la Declaracin Jurada de Suspensin Temporal de Giro es hasta el 31 de Julio del ao en cuestin. b. Resto de los contribuyentes Los contribuyentes de IVA que a contar del 31 de diciembre, vayan completando 12 perodos seguidos declarando sin movimiento o no declarando, debern presentar ante el SII una declaracin jurada de suspensin temporal de Giro o, de lo contrario, dar aviso de Trmino de Giro dentro de los dos meses siguientes. Idntica situacin opera respecto del resto de los contribuyentes de 1 categora de la LIR que a partir de su declaracin de Renta (que puede presentarse hasta mayo del ao siguiente si es por Internet y sin movimiento) vayan completando 3 aos continuos declarando sin movimiento o no declarando. Sistema simplificado de Condonaciones por Trmino de Giro A los contribuyentes descritos en el punto a), que deban presentar el aviso Trmino de Giro y que carezcan de F.U.T. o tengan uno inferior a 2 UTM (valor UTM) y siempre que su capital propio sea menor a $ 1.000.000, se les condonarn las multas que

procedieren por la no presentacin de declaraciones o por la prdida de libros, facturas, boletas u otros documentos, a los cuales se declararn sin valor tributario. Idntica medida se aplicar a aquellos contribuyentes que dentro del plazo sealado no presentaren la Declaracin Jurada de Suspensin Temporal de Giro, a quienes se les enviar una carta en que se les indicar que se les da un mes adicional para presentar dicha Declaracin Jurada. De no hacerlo, el Servicio proceder a aceptar de oficio su Trmino de Giro, con todos los beneficios sealados en el prrafo anterior. Declaracin Jurada de Suspensin Temporal de Giro La presentacin de la Declaracin Jurada de Suspensin Temporal de Giro, Formulario 2125, permite a los contribuyentes no dar aviso de Trmino de Giro durante un ao. Al cabo de ese perodo, si el contribuyente contina declarando sin movimiento o no declarando, deber presentar una nueva Declaracin Jurada de Suspensin Temporal de Giro o el respectivo aviso de Trmino de Giro. La presentacin de esta declaracin jurada no exime a los contribuyentes de la presentacin normal de sus declaraciones tributarias obligatorias (F-22, F-29, etc.).