3.

Tablas en ACL Analytics

En esta tabla de cuentas por cobrar a pesar de que disponemos el número del
número de clientes en cada registro es posible que para el análisis
necesitamos trabajar con otros datos del cliente, como nombre de cliente, límite
de crédito o el representante de cada de cada cuenta u detalles que se
encuentran en la tabla maestra de clientes.
3.1 Incorporar datos
incorporar esos datos adicionales puede ser necesario para ayudarnos en el
análisis.
Por ejemplo:
Para saber si los clientes han excedido su límite de crédito o identificar los
representantes de ventas que más venden; Entonces como comenzamos un
análisis de datos con tablas diferentes.
la forma más sencilla es unir las dos tablas y crear una nueva tabla que puede
contener cualquier combinación de los campos de las tablas originales.
Todo lo que se necesita es un campo común en cada tabla, con valores
coincidentes y luego combinar los registros para crear la nueva tabla.
Veámoslo en un ejemplo.
Digamos que queremos una tabla con todos los campos de la tabla primaria, y
estos Campos adicionales de la tabla secundaria, maestra de clientes; para
unir las tablas debemos asegurarnos que la tabla primaria esté abierta.
 Vaya datos Y luego unir.
Se abre el cuadro de diálogo unir y muestra los campos de nuestra tabla
primaria conocida como Campos primarios. podemos seleccionar nuestra tabla
secundaria con suma y se cargara estos cuadros con los campos de la tabla.
Luego seleccionamos en cada tabla los campos clave que relacionan dos
tablas entre sí. Los registros se unen basándose en los cambios en los valores
coincidentes de los dos Campos clave, en este caso deben coincidir los valores
de los campos de numero de cliente; por eso lo seleccionamos como clave
primaria y clave secundaria.
Si se usan varios campos clave asegúrese de seleccionarlo en el mismo orden
de las listas primarias de las claves primarias y secundarias para qué ACL
Analytics sepa cuál va con cual.
Luego seleccionamos los campos que queremos que aparezcan en la nueva
tabla.
Dado que queremos incluir todos los campos de la tabla resumen
correspondencia registro principal en correspon dencia seleccionamos los
seleccionamos aquí como Campos primarios.
La tabla secundaria de clientes deseamos incluir las tablas: name, límit y sales
rep no.
Si hay registros que no se necesitan en la nueva tabla se puede ingresar una
condición haciendo un clic en el botón SI que abre el generador de
expresiones, (Escribe el nombre de la nueva tabla y cuando estés listo, apreté
clic en aceptar. Aparece la nueva tabla con todos los campos de las tablas de
cuentas por cobrar y tres campos adicionales de la tabla de clientes.
En nuestro ejemplo hicimos coincidir los registros primarios en una unión de
muchos a uno, en la que cada número de cliente de la tabla primaria se
corresponde con ese mismo número de cliente de la tabla secundaria.
La tabla de clientes no tiene duplicados porque cada registro es la descripción
de un cliente único, si hubiese duplicados todos los valores de la tabla primaria
se harían coincidir solo con la primera ocurrencia del valor coincidente en la
tabla secundaria.
por ejemplo:
Todos estos valores A00 de la tabla primaria solo se harían coincidir con este
valor A00 de la tabla secundaria. El valor duplicado de la tabla secundaria, se
ignora no tiene correspondencia. Lo mismo sucede con los duplicados B01.
Además de D01 en la tabla primaria y C01 en la tabla secundaria no se
incluirían en el resultado final porque ninguno de ellos tiene correspondencia.
Si deseamos incluir estos valores primarios y secundarios sin la
correspondencia, la tabla unidad debe marcar que estás opciones aquí para
incluir todos los registros principales e incluir todos los registros secundarios.
A la inversa si solo quisiéramos registros principales sin correspondencia en
otra tabla seleccionamos esta opción aquí en registros principales sin
correspondencia que daría como resultado un solo registro D01, también está
esta opción registros con correspondencia de muchos a muchos que
enlaza cada valor duplicado en el campo de la clave Primaria con cada valor
duplicado coincidente del campo secundario.
Entonces en este ejemplo la clave hacer A00 aparecería 6 veces en el
resultado porque los los 3 valores duplicados de la tabla Primaria coincidirían
con cada uno de los dos duplicados de la tabla secundaria.
En resumen, se pueden hacer 6 tipos de diferentes de uniones:
 registros principales con correspondencia
 registros principales sin correspondientes
 registros principales con y sin correspondencia
 registros principales con correspondencia y registros secundarios sin
correspondencia
 registros principales con correspondencia y registros principales y
secundarios sin correspondencia y registros correspondencia de muchos
a muchos