GOBERNAGION DEL META ‘SECRETARIA DE SALUD DEL META 18 ABR 2023 RESOLUGION No. 4, 0.0 6 8 “POR LA CUAL SE ORDENA UNA CONVOCATORIA PUBLICA Y SE ESTABLECE UN CRONOGRAMA PARA LA ELECCION DEL REPRESENTANTE DE LAS ASOCIACIONES O ALIANZAS DE USUARIOS EN LA JUNTA DIRECTIVA DEL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO E.S.E.” El] SECRETARIO DE SALUD DEL META, en uso de sus facultades legales y constitucionales en uso de sus facultades legales, especialmente las conferidas por tas leyes 10 de 1993 articulo 11, articulos 194, 196 y 197 de la Ley 100 de 1993, Decreto N° 2993 de 2011 y las que le confiere los atticulos 7. 8, y $ dal Decreto 1876 de 1994 fa Circular Unica de la Superintendencia de Salud 049 de 2008, y demas normas concardantes y. CONSIDERANDO Que con respecto las Juntas Directivas de las Empresas Sociales del Estado, el Decreto 780 de 2016, ‘por medio de/ cual se axpicl el Dearato Unico Regiamentario del Sector Salud y Proteacién Social, determina lo siguiente Que el articulo 2.10.1.1.1.2. del Decreto 780 de 2076, en lo que respecta a los representantes de Jas alianzas de usuarios 0 asociaciones de usuarios. Dispone: Las alianzas 0 asociaciones de usuarios elegiran sus representantes en asamblea general, y entre los elegidios de este si hubiere varias asociaciones 0 alianzes de usuarios, para periodos de dos (2} aos. {La negrilla fuera de texto) 3, Los dos (2) representantes de la comunidad seran designatos de la siguiente manera: Uno (7) de ellos seré designado por las Alianzas 0 Asaciaciones de Usuarios legalmente establecidas, mediante convocatoria realizada por parte do fs Secrataria Departamental de Salud Del Meta, Que en este sentido e! Articulo 3 del Acuerdo No. 010 de 20 octubre 2009, del Reglamente Interno de la Junta Directiva del Hospital Departamental de Villevicencio E.S.E, en lo que respecta a la canformacién de la Junta, dispone: Conforme al Art. 6 del Decreto No. 1876 de 1994, la Empresa tendré una Junta Directiva conformada y representada asi (.)_Un (1) representante designado por las Alianzas o Asociaciones de Usuarios legalmente establecidos, segtin los parametros del decreto 1757 de 1994 o aquellas normas que lo modifiquen © adicionen esta convocatoria seria efectuada por la Secretaria Oepartamental de Salud, 2 través de un medio masivo de comunicacién con presencia en el area de influencia por un periodo no inferior a quince (15) dias calendario al dia de la eleccion. Cada una de estas Alianzas de usuarios tendré sus propios estatutos y reglamentos de acuerdo a la normatividad vigente y su asamblea general tendra de otras funciones la de postular un nombre para que la represente a esta convocatoria, asi mismo la Secretaria de Salud deberd garantizar la legalidad del proceso. Que, por la obligacién de le Secretaria Depertamental de Salud del Meta, y con al fin de blindar de transparencia, celeridad y cumplimiento, asi como de tener un manejo eficaz en ta cadena Ge custodia de fas hojas de vide, estas se deberdn radicar, con todos sus requisitos en ia eax sonaat wo Pano Ld36 perrerine) ren metagev en18 ABR 2023 ; h~ 0068 oe baa Ventanilla Unica de la Secretaria det Salud el Meta, Calle 37 No. 1-80 Barrio Barzal Alto Villavicencio Que, de conformidad con interpretacion dei Consejo de Estado, Seccin Quinta, en sentencia con Rad. 7001-23-31-000-2005-0667-01(3140) de 16 de ociubre de 2003, que para ofectos de representante de usuarios en las juntas directivas de las €.S.E, no pracede {a reeleccién, por tanto, quienes ocupen dicha distincién, no podran ser reelegidos, para el periodo inmediatamente siguiente, ‘Que concordancia con lo anterior, ia Superintendencia Nacional de Salud en respuesta a solicitud de la E.S.E. Hospital Departamental de Granada, mediante oficio 2-2014-018370 de marzo 31 de 2074, ha reiterado la posicion limitante a reeleccion frente a fa misma materia Que, fa gerente del HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO ESE, mediante oficio UF.AT-H, N* 664-2022, del fecha 01 de noviembre de 2022, informa que el periode del representacion de la Sefiora ALBA ROCIO RINCON MEDINA, identificada con la cedula de cludadania N° 40.439.414, ante la Junta Ditectiva del HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENGIO ESE, vence él dia 17 de noviembre de 2022, y solicita el agendamiento para dar cumplimiento a la Asambiea para eleccién del representante de los usuarios ante fa Junta Directiva del Hospital Departamental de Villavicencio ESE, la cual tiene dispuesta que se deberd llevar a cabo el dia 19 de mayo de 2023. Que, con el propésito de garantizar ia patticipacion social, amplia y plural y democratica de la comunidad del 4rea de influencia del Hospital Departemental de Villavicencio ESE, asi como el cumplimiento de la normatividad que regula ls materia, se hace necesario convocar a través de los diferentes medios institucionales 0 no institucionales, a todos los interesaclos en participar en la eleccién del representante de los usvarios ante la Junta Diractiva dei Hospital Departamental de Villavicencio ESE, de la ciudad de Vilavicencio — Meta Que, en mérito de fo anterior, la Secretaria de Salud del Mota, RESUELVE, ARTICULO PRIMERO: GONVOCAR publicamente a las ALIANZAS O ASOCIACIGNES DE USUARIOS legaimente establecidas en el area de influencia del HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO E.S.E., para que en el términe de los siete (7) dias habiles de la pubitcacion de fa presente resolucién, radiquen las hojas de vide. ARTICULO SEGUNDO: REQUISITOS HABILITANTES. Los candidates para elogir en representacion de la comunidad como miembros a fa Junta Directiva del Hospital Departamental de Villavicencio £.8.E, deberdi cumplir con los siguientes requisitos: + Estar vinculados y cumplir funciones especificas de salud en un comité de usuarios de servicios de salud, * Acreditar una experiencia de trabajo no inferior a un afio en un comité de usuarios, ‘+ No hallarse incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la Ley, ARTICULO TERCERO: Los postulados a ser elegidos representantes de los usuarios ante la Junta Directiva del Hospital Departamental de Villavicencio E.S.E, para la correspondiente inseripcién deben presentar los siguientes dacumenios: gna 2 a6 senemetaser es18 ABR 2023 w- 0068 Mv Oficio de postulacion a la Secretaria de Salud del Meta, Hoja de vida Fotocopia del documento de identidad. Certificado de vinculacién a una Asociacién de Servicio de Salud, expedida por la entidad con la acreditacién de experiencia no inferior a un affo, Copia del Acta de la Asamblea General de la Asociacién o Alianza de Usuarios en que haya sido elegido representante ante la Junta Directiva de la Institucién Prestadora de Servicios de Salud de caracter hospitalario publica y mixta. 6. Registro de inscripcion de la Asociacién de Usuarios de la Superintendencia de Salud, en donde se identifiquen las personas inscritas. 7. Certificado de antecedentes: disciplinarios, judiciales y de Medidas Correctivas de la Policia Nacional. 8. Declaracién juramentada de NO hallarse incurso en ninguna de las inhabilidades & incompatibilidades contempladas en la ley. 9. No haber sido elegido en el periodo inmediatamente anterior como representante de los usuarios a la misma Junta Directiva. 10. Certificado 0 cualquier otro documento (historia clinica, orden médica, u otro) con el que pueda demostrar que recibié servicios en el Hospital Departamental de Villavicencio E.S.E, dentro del periodo comprendido entre el 31 de marzo de 2022 al 31 de marzo de 2023. 11. Copia de la Convocatoria a Asamblea General de la Asociacién o Alianza de Usuarios para la eleccién de los postulados a los cargos de Asociacién de Usuarios. Parégrafo Primero: Estos requisitos deberén ser radicados en la ventanilla Unica de la Secretaria de Salud del Meta, ubicada en la Calle 37 No. 41-80 Barrio Barzal Alto - Villavicencio, acorde a lo establecido en el cronograma, Parégrafo Segundo: Los candidatos de las alianzas de usuarios o asociaciones de usuarios, deberan aportar el acta de la asamblea general por la cual fueron elegidos como representantes y en este sentido deberén aportarla en el proceso de inscripcién tal y como dispone el articulo 12 del Decreto No. 1757 de 1994, no se admitira otra clase de acta, expedida por la misma Asociacion © Alianza de su origen. Paragrafo Tercero: Es de aclarar que, para efectos del derecho a la igualdad, al debido proceso a los principios de transparencia y celeridad solo se edmitira la inscripcién de un candidato y/o representante por cada asociacién de usuarios o alianza de usuarios. ARTICULO CUARTO: PROCEDIMIENTO. Una vez allegados las hojas de vida por la ALIANZAS O ASOCIACIONES DE USUARIOS, la Secretaria de Salud del Meta procederd, dentro de los terminos establecidos en el cronograma de convocaloria revisar las hojas de vida de los postulantes, a fin de fijar el listado definitivo, verificando los siguientes aspectos: 1. Que las Alianzas 0 Asociaciones de Usuarios se encuentren legalmente establecidas y registradas en el portal de la SUPERSALUD en donde se identifiquen las personas inscritas, como directivos de la Asociacién o Alianza de Usuarios. 2. Que se cumplan los requisitos de conformacién de las Alianzas 0 Asociaciones de Usuarios de conformidad con las normas que regulen la materia (si la Asociacién o Alianza de Usuarios, no ‘cumple estos requisitos el representante postulado no serd tenido en cuenta). Sera esta la norma, 00a Ae’ Secretar de sah Pagina 3 do610 ABR 2023 w- 0068 3. Que los aspiranies cumplan con los requisitos establecidos en el Arliculo tercero del presente Acto Administrative. ARTICULO QUINTO: La ¢ieccién del representante de las Asociaciones o Alianzas de Usuarios a la junta directiva, se llevara @ cabo el 19 de mayo de 2023 en ol horario de 8:00 a.m. a 3:00 p.m., en el auditorio del Hospital Departamental de Villavicencio, ubicado en la Calle 37a #128 - 53, Vilavicancio, Meta, Barric Ei Barzal Alto, de ia ciudad de Villavicencio, Meta, 1. La Jomada de eleccion se realizaré con al acompafiamiento de ta Personeria Municipal de Villavicencio y un delagado de la Secretaria de Sakid del Meta. Paragrafo Primero: Et candidato con mayor némero de votos, sera el representante de fos usuarios ante la Junta Directiva del HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO E.S.E., en caso de presentarse empate entre los candidatos, ta oleccion se hard por sorteo de balotas, Cada balota tendra un color o un ntimero que jas distinga y diferencie de las demas. Al momento del sorteo se precisaré cual sera la balota que otoryue [a eleccién. Cada candidalo empatado extraeré una balota y quien extraiga la balota que otorga la eleccién, serd al ganador de la jornada, Pardgrafo Segundo: En caso de postularse solo una hoja de vida, y una vez observado y evaluado el cumplimiento de todos y cada uno de los requisites habilitantes, se realizaré la respeetiva eleccion con un solo candidato. Parégrafo Tercero: Todo acto que ponga en riesgo la jomada de elecsiin a desarrollar en la programacién descrita en el ariculo quinto de la presente resolucién, a los usuarios, los Tuncionarios de la personeria participante y a los funcienarios de la Seoretaria de Salud dal Meta, dard lugar al clerre de ta jornada. Paragrafo Cuarto: Las Asociaciones de Usuarios habiltadas en el presente proceso, seran las responsables del comportemiento de sus usuarios en la jomada de eleccién @ desarollar la jornada en armonta y con celeridad ARTICULO SEXTO: HABILITACION DE ELECTORES; En aplicacién del principio de legalidad y transparencia, los electores que podran participar de la jomada de eleccién del representante de las asociaciones 9 alianzas de usuarios en la junta directiva det Hospital Departamental de Villavicencio E.S.E; serdn aquellas personas mayores de edad que sean usuarias dol H.D.V. E.S.E. y a su vez estén inscritas en e! libro de cada una de las Asociaciones de Usuarios habilitadas dentro de este proceso. Para los electores {miembros de las asociaciones de usuarios habllitadas en el presente proceso) el dia de la eleccién deben presentar los siguientes documentos: 1. Certificado 0 cualquier otro documento (historia clinica, orden médica, u otro) con el que pueda demostrar que recibio servicios en el HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO E.S.E,, dentro del periodo comprendide entre el 31 de marzo de 2022 al 31 de marzo de 2023. 2. Certificade de vinculacian a la Asociacién de Usuzrios habilitadas dentro del presente proceso 3. Cedula de Ciudadania. ARTICULO SEXTO: Establézcase como cronograma para el proceso de eleccién del representanté de las asociaciones o alianzas de usuarios en la Junta Directiva del HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE VILLAVICENCIO E.S.€., el siguiente: Pigna-ade6 iQ EM os at Hie fant dace Mate es) Geb net feta a ee tanmess ORO EE sonemetagee cew- 0068 18 ABR 2023 wick ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Pagiia Web Gobsmasion del Meta, Micros Secretaries (Salud ~ Panticioscién Soca) Pigra wad dl Hopi Pubiiacin dota Depts! Se Voda Convestoraenmotios | D8242bri 105 demay de te ocomunesclon, Enso 1068ta Ft erica Sal cla Saowracon del Met. Radicacion de hojas de Los dias 24,25,26,27,28 de vida para el cumplimiento abril, 2y 3 de mayo de Venianitia Unica de ta Secreteria de roquisitos habilitantes. 2023 det Sais! Meta, Calle 37 No. 4-80 Bante Barzel Ato- Horane de 8:00am a 12m y ‘vilevicenci, ‘de 12:30pm a 3:30pm, Evaluacién do hojas de Secretaria del Salud el Meta, Calle vida para ol cumplimiento (04 de mayo de 2023 37 No, 41-80 Borie Barz! Ato- de Requisitos habilitantes. Vilavicenci, Pagina Web Gobemacién dat Publicacién informe de Meta, Mictostio Seeretarias evaluacién y listado de (Salud ~ Particpacion Socal) hojas de vida habiitadas, 8 ce mayo de 2023, agin cde sot aging ‘oso Departemental de Vilavicencia ESE Eleccién det roprosentante dd las asociaciones 0 alianzas de usuarios on la Junta directiva del Hospital Departamental do Villavicencio E.S.E NOTA: Presentar al momento de volar 4. Cettifcado o cualauier otra documento (histor cnc, Viernes 19 de mayo de 2023 ‘Audiovio Hospital Departamental fren médica, u alfa} con el En el horaria de de Villavicencio & SE ue pueda demostrar que 800 21m. 3 3.00 pm. recibis sarvicios on al Hospital Departemental de Vilaviconcie ESE, dentia 8) periodo comprendida ‘one e! 31 de marza de 2022 8191 de marzo de 2073, 2, Cottiicace de vinculacién a Ja Asoczclén de Usuarios habiltades, expedida por la ented 3. Cedula de Giudadanta Paina 5de6 BGS cihicchinmory. sriprmetagores- 0068 BNE Wie Aggy oe : Pagina Web Gobemacién del Meta, Microsito Sacreteries (Salud —Participscien Soca Publicacién de resultados £123.de moyo de 2023 Pg web det espa Bepartaments! de Vilevicencio ESE Pardgrafo 1: De conformidad con lo dispuesto en el articula 9 del Decreto No. 1876 de 1994, una vez comunicada por escrito la_designacién del miembro de fa Junta directiva del Hospital Departamental de Vilavicencic £.S.E, fa persone nombrada deberé manifestar por escrito fa aceplacién o declinacién dentro de los diez (10) dias habiles siguientes a su comunicacicn, en caso de aceptar debera tomar posesién ante la secretaria de Salud del Meta quedando consignada lal posesién en el libro de actas de que se llevara para tal efecto. Copia del acta sera enviada al representante legal Hospital Departamental de Villavicencio £.S.E ARTICULO SEPTIMO: La presente resolucién regira a partir de la fecha de su expadicién y sera Publicada en los siguientes medios informatives: + Pagina web de ta Secretaria de Salud del Meta, + Pagina web det Hospital Departamental de Villavicencio E.S.E. + Emisora 106.3 la FM Emisora Oficial de la Gobernacion del Meta, Dada en Villavicencio, capital de! Departamento del Meta, a los 18 dias del mes de abril de dos il veintitrés (2023). 48 ABR 2023 PUBLIQUESE ¥ CUMPLASE “JHONATAN DAVID NEIRA Secretario de Salud del Meta. wha = Dice ete ST Sy | eestoncny — Gia nee Gant | Sees ear ae ce aa Pogina 6 de eamuemetagor ee: