CORTE SUPREMA DE JUSTICIA {i sk) DIRECCION NACIONAL DE REGISTROS zw Acuerdo DNR 01-300720 Seiiores Registradores y Registradoras Pablicos del Sistema Nacional de Registros de todo el Pais. La Direccién Nacional de Registros: CONSIDERANDO I Que como parte de Ia modernizacién del Sistema Nacional de Registros deben primar las practicas que resulten mas beneficiosas para los usuarios, dentro de Jo margenes legalmente permitidos, especialmente de acuerdo a lo que establece la Ley 691, Ley de Simplificacién de Trémites y Servicios en la Administracion Publica, n ‘Que una de las premisas fandamentales a valorar, es la necesaria homologacién de criterios registrales y esta politica registral se patentiza, ademas del interés institucional, en 1a demanda recurrente de parte de los usuarios de que los Registros Publicos nivel nacional deberian homogenizar su forma de actuacién en materia de inscripcién y publicidad del Registro Mercantil mediante la unificacion de procedimientos, requisitos y criterios de calificacién, tomando en consideracién aquellas medidas o politicas que tiendan a disminuir tiempos y costos, asi como las particularidades de cada oficina registral, todo en beneficio de los usuarios registrales. mm Que en base a lo antes expuesto y como es facultad de esta Direccién Nacional de Registros dictar las normas requeridas para la inspeccién, buena marcha y administracion de los Registros Pablicos, conforme el articulo 13 de la Ley 698, por tanto: ACUERDA PRIMERO: Aprober los criterios de calificacién aplicables en el Registro Mercantil, que se describen a continuacion: No. Criterio de Calificacién Base Legal | Domicilio del notario y comparecientes Si el notario o el compareciente se encuentra en cualquier municipio, no sera causal de suspensién el que no sefiale que esta de transito. Si el compareciente es nicaragtiense y habita en el extranjero se podrd identificer con pasaporte o cédula de identidad. ‘Aclaraciones / Aspectos GeneralesCORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION NACIONAL DE REGISTROS Ej notario podra por si y ante si aclarar y/o rectificar los errores u omisiones de forma y de fondo que no afecten el tracto sucesivo y derechos de terceros. Los errores de forma pueden ser aclarados y/o| rectificado ante cualquier notario. Los documentos ptiblicos que contengan errores u omisiones que puedan ser verificables en todas las fuentes de informacién registral, serén inscribibles. Esta referencia deberd expresarse en el campo de observacién. No se suspenderan las sentencias judiciales en las cuales se evidencien errores de forma, que sean verificables en el sistema Nicarao o en nuestra fuente de informacién registral.” No sera causal de suspensién si en las generales de Ley no expresa ser mayor de edad, estado civil, profesién u oficio. Bastaré que se identifique con su nombre, apellidos e identificacién. Son inscribibles las personas juridicas que se constituyan en Asociaciones, Consorcios y cualquier tipo de sociedades, mediante acuerdo, poder o documento habititante, Se inscribirén las rectificaciones, adiciones _y ampliaciones ‘constitutive via “notarial sin Biba wie wa jue Seas PS Ho oe ‘afecte la denominacién y el capital social. Son inscribibles todas las actas que expresan la conformacién del @udrum sean de forma presencial ovirtual. Las adiciones, aclaraciones, _rectificaciones, ratificadiones y revocaciones serén vinculadas_al asiento de los poderes inscritos. eee El analista y registrador deberan de calificar en base al fondo del documento y no por Ja figura notarial. Insercionesei CORTE sUPREMA DE JUSTIA (sh DIRECCION NACIONAL DE REGISTROS Toda insercién que presente error pero que la Jmatnckon*? | informacion s¢ pueda constatar con los documentos > presentados y adjuntos, no seré objeto de suspensién. Sociedades "No seri causal de suspension: ‘La abreviacién de una Denominacién o Razén Social podra desprenderse de manera total o parcial de la | misma. No sera causal de suspensién cuando las abreviaciones no contengan “S.A” ‘Se podra inscribir cualquier disposicién de la Junta General de | Liquidacion de ta Sociedad. - Cuando Ie sociedad no haya realizado operaciones, “& con Ja inscripeion ixgertar el balance de cierré autorizado por un CEA. Para_efecto_de publicidad, son inscribibles _las.(t certificaciones de actas que conténgan los_cuerdos tomado en Juntas Generales De Accionistas, Juntas fe Socios o Junta Directiva ‘POF sveretario—0—eI tacultado, En el caso de la inscripcién formal del poder debera Ienar Jas formalidades de la Ley del Notariado. =stajty~ CORTE SUPREMA DE JUSTICIA { ‘i DIRECCION NACIONAL DE REGISTROS = Poderes Se inscribirén los poderes otorgados por las Asociaciones, _ Cooperativas, Fundaciones, Confederaciones y entre particulares. Para la inscripcién de los poderes otorgados en el |, extranjero deberé de curhplr ed requisite del apostillado en los paises signatarios y los que no, aeberan de venir debidamente autenticados. Cuando se otorgue un poder a mas de un/| mandaterio en un documento, se generaré un solo asiento y una rezin de inscripcién. Las revocaciones presentadas que hace referencia un asiento donde se hayan inscritos ‘n° cantidad de mandatarios, se cancelaré parcialmente el asiento | por lo que hace al mandatario sefialado dejando actives a los demas sobre ese asiento. Son inscribible los poderes cuando la persona | designada a comparecer ante Notario, sea la misma que el érgano competente le otorgé el poder. “Se inscribirén los poderes otorgados entre | particulares siempre y cuando se cumplan las siguientes circunstancias: a) Que el poder no tenga més de cinco afios de hakeieogttie b) Si el poder tiene mas de cinco afios de haberse otorgado, debera presentar una escritura piiblica de | ratlficacién de poder por parte del mandante. 0} “Se debe veriicar si la escritura del poder fue reportada al indice el Protocolo a la Corte Suprema de Justicia a través del Responsable del drea. | 4) Consultar al Registro Civil de la Persona que no | se encuentra reportada la defuncién del mandante o | mandatario." | ‘Comerciantes Para la inscripcién de comerciante juridico bastard con la presentacién de la escritura de constitucién de la sociedad. La inseripcién 0 modificacion de los comerciantes podra realizarse a través de una solicitud o escritura publica aunque no tenga los diez aos de estar stot vCORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION NACIONAL DE REGISTROS incorporados como notario. No se suspendera cuando el nombre comercial de la sociedad expresado en el pacto, sea diferente. El nombre comercial podra ser igual o no a la denominacién de la sociedad No sera causal de suspensién cuando una Sociedad contenga mas de un nombre comercial. Sera causal de suspensién cuando la denominacién, abfeviacion 0 el nombre comercial ya exista y estén activas en las bases de datos de los Registros del SINARE, Registro de la Propiedad Intelectual y la DGI. ‘Sellado de Libros Se podra autorizar el sellado de dos libros de Actas: uno para los acuerdos de la Junta General de Accionistas y otro para la Junta Directiva. La solicitud debera ser autorizada por la Junta general de accionista, junta directiva o por designacién expresa, si es por pérdida 0 deterioro sehalando el ndmero de raz6n Ue Seago GS HTOS = Companiias Limitadas No sera causal de suspensién cuando en el acta no se relacionen los aportes de cada socio en virtud de que ya estén establecidos en la escritura de constitucién. Razonamiento de documento ya inserito Cuando se presente a registro un tramite donde se verifique que ya se encuentra inscrito, se procedera realizar la razén del documento con los datos de inscripeién. Notificacion de Recursos 10 Notificacién de resolucién de los Recursos: El registrador resolveré en un plazo de 10 dias habiles, # Una vez firmada la resolucién el Registrador enviaré sia SyCORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION NACIONAL DE REGISTROS ‘un aviso por via telematica (correo electrénico 0 por | mensaje de texto), de la resolucién al usuario para que se presente a notificarse a la ventanilla, simultaneamente se notificara en la tabla de aviso, El usuario tiene 5 dias habiles, para notificarse después de haber recibido el aviso; de no hacerlo se dara por notificado una vez que se haya vencido este plazo, Una vez notificado el usuario dispone de 5 dias habiles para interposicién del ulterior recurso. Desistimiento uw En caso de desistimiento, solamente se razonara la solicitud y no el documento presentado. No. Criterio de Saneamiento Base Legal En el saneamiento de Asientos Por regla general se deben sanear tnicamente los Asientos Activos. Se extracta y declara con obstéculo por parte del analista cuando no se pueda verificar o exista incongruencia 0 contradiccién en la informacién registral. No se rectificaran los asientos de presentacién al Libro Diario, ‘anicamente se podrén realizar marginaciones en el caso que existan inconsistencia con el asiento de inseripcién. Si existiera error en los asientos inactivos, ‘nicamente se har4 referencia del dato correcto en los asientos activos durante el extractado. Aclaraciones y Rectificaciones | de revalidaciones, reposiciones y rectificaciones. Registrador: Realizaré el saneamiento para los casos, Analista Mercantil: En caso que existan discrepancia en los nombres, apellidos y en la numeracién de la identificacién corregiré conforme padrén electoral y se dejard comentario en el campo de observaciones cuando se proceda al extractado en la herramienta arityme CORTE SUPREMA DE JuSTICA (8) DIRECCION NACIONAL DE REGISTROS: —_ | informatica. Ciudadana. ] Asientos sin firma y sello (Revalidaciones} Se saneard por revalidacién en los siguientes casos: Por omisién de Ja firma y sello del registrador de la época, de previo deberd comprobar de acuerdo a la informacién contenida en los sistemas manuales, informaticos disponibles y/o controles internos, si el | Arto. 117 y 126 documento fue firmado y sellado. del Reglamento de la Ley 698 y 3 En caso que existan movimientos posteriores y se | acuerdo nimero encuentren firmados y sellados se procede a| 257, numeral 5 revalidar. de la CER del | 31/05/2017 Si el caso es por omisién de alguno de ellos ya sea la | firma o sello, se procederé a revalidar. En caso que no se pueda verificar la informacion de Jas fuentes se declarara con obstaculo. Reposicién de Asientos La Reposicién se realiza de oficio si esté disponible | Art 183 de la la informacién en los distintos sistemas registrales o | Ley 698, a peticién de parte interesada si presenta original 0 | Decreto 240 y fotocopia del documento que se pretende reponer, | sus reformas y 4 firmado y sellado por el registrador de la época. arto 251, 252) del Reglamento Cuando no se cuente con la informacién para la|de la Ley 698 reposicién del asiento se declara con obstaculo para | Ley General de saneamiento. Registros Correccién en el SIM Cuando existe incongruencias entre la informacién: contenida en les Tomos y el indice mercantil. Cuando un Asiento contenga mas actos juridicos del a Ree 7 que fue indexado. Cuando existen mas de dos identificaciones de la sociedad (ID) en el SIM, se corregiré consolidando todos los actos juridicos en un ID. Cancelacién de asientos ait, ay rontteCORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION NACIONAL DE REGISTROS ‘Se cancelaran las anctaciones prescritas, caducas y extintas. Se aplicara la circular N° 257 No. + Criterio de Extractado Base Legal Consolidacién de Asientos En el asiento primero, se extractara: La constitucion de la sociedades, aperturas de sucursales extranjeras, fusiones y —_transformaciones consolidandose con sus_—modiificaciones, aclaraciones, elecciones de juntas directivas, traspasos de acciones, cesiones de derechos sociales | y todos los demas actos juridicos que modifiquen el pacto social 0 estatutos de la sociedad. Los consorcios 0 asociaciones momenténeas o temporales, serén extractados como asiento 1, como creacién de la nucva entidad marginandose las sociedades que lo conforman. En el asiento segundo se extractara la inscripcion como comerciante, sellado de libros junto con las aclaraciones, modificaciones y cualquier otro asiento vinculado al mismo. En el asiento tercero se extractara la inscripcién de poderes que estén vigentes y se consolidaré con sus aclaraciones, adiciones, —_rectificaciones y sustituciones. Los poderes entre particulars, asociaciones, fundaciones, federacién, cooperativas etc. se extractaran en asiento primero. En el asiento cuarto se extractaré le inscripcién de prestamista silo hubiere. Participantes ‘Se agregaran los socios activos y los inactivos para efectos del histérico. Documentos Soportes Cuando un documento soporte contenga varios actos juridicos, solo se agregar wna vez. aa ‘CORTE SUPREMA DE JUSTICIA fg) DIRECCION NAGIONAL DE REGISTROS PRR Distribucién Accionaria En el caso que exista asientos de inscripcion de] aumentos/reduccin de capital social y no se refleje 4 la nueva distribuci6n de acciones por cada socio, se tomaré en cuenta la distribucién accionaria de la informacién contenida en el acervo registral. Apertura de Sucursales Cuando en una apertura de sucureal de sociedad extranjera existan movimientos posteriores con la frase " Sucursal Nicaragua’, en la denominacién se Je agregara esta frase, aunque no haya sido relacionado en el asiento de inseripcion. Cuando una sucursal nacional se apertura en el | snismo departamento donde fue inscrita la sociedad 5 | matriz, se extractard bajo el mismo NAM de la primera inscripcién. Cuando una sucursal nacional se apertura en un | departamento diferente al de la constitucién: Se asignara nuevo NAM, si no se encuentra extractada la constitucién, Si ya se encuentra extractada la constitucién, Ia sucursal se extractara bajo el mismo NAM de la constitucién. ‘Transformaciones de Sociedades Se extractara como siento primero y debera| 6 marginarse el antecedente de la sociedad que fue transformada. La informacién del antecedente debe estar disponible como histérica. Poderes No se extractaran los poderes que se encuentren revocados o renunciados 7 No se extractaran los poderes aunque no estén revocados cuando en la inscripcién de la sociedad se verifique que hay contradiccién en la denominacion, az6n social por cambios 0 modificaciones. anCORTE SUPREMA DE JUSTICIA DIRECCION NACIONAL DE REGISTROS (@) [No se extractaran cuando la sociedad hubiese sufrido transformaciones, no obstante debera dejarse la referencia de los poderes otorgados por la | sociedad antes de la transformacién. I Comerciantes Naturales y Juridicos En él caso que exista una doble o tiple inscripaién de comerciante, se extractaran de manera independiente, esto con el fin de poder cancelar el 0 los indicados por el usuario, el cual deberé adjuntar constancia de la DGI, para demostrar con cual inscripcién esta operando. Se extractaré con obstaculos. Disolucién de Sociedad ‘Se extractaran todas las sociedades disueltas que no estén liquidadas como un asiento independiente, manteniendo el estado "activo". Cambios de domicilio 10 Se extractard como asiento primero de cambio de domicilio y se hara referencia de los datos del registro de origen y destino. No se extractarén las sociedades que fueron trasladadas a otros registros del pais, se deben relacionar los datos de inscripcién del registro de destino (en la data). Alertas lL Las nolificaciones elecirénicas, _notas de inmovilizacién registral, demandas y embargos, se extractaran y tabularan como "Clausula Especial " y | se visualizaran en el folio mercantil-SICAR en la | seccién de alerta. Las vinculaciones con otro tipo de registro que se encuentre en la cuenta registral mercantil, se extractara y tabulara en ” Asiento Relacionado’, para ser vistalizado en el Folio Mercantil-SIICAR en Ja seccién de vinculaciones. a roost ys 4ie CORTE SUPREMA DEWUSTICIA (a) DIRECCION NACIONAL DE REGISTROS et 1 SEGUNDO: Orientar a los Registradores Publicos a nivel nacional que apliquen los criterios de calificacién aprobados atinentes al Registro Mercantil, m TERCERO: El presente acuerdo surte efectos a partir de la fecha de su comunicacién y notificacién. Dado en la ciudad de Managua, a los treinta dias del mes de julio del 2020 Eduardo Ortega Director Nacional Adjunto Pigins 124032