HOJA DE CÁLCULO

BÁSICA
Unidad 3.1

FÓRMULAS
Referencias relativas, mixtas y
absolutas.

Objetivo: Manejar las fórmulas y operadores básicos para generar cálculos

utilizando las referencias y obtener la información requerida, según
procedimientos de aplicación.
 FÓRMULAS
Referencias relativas, mixtas y absolutas
Una referencia identifica a una celda (o rango de celdas) de manera ú nica en Excel. Las
referencias son como direcciones dentro de un libro de Excel que permitirá n a las
fó rmulas encontrar cualquier celda y obtener su valor para utilizarlo en los cá lculos.
Dependiendo los datos que necesitemos calcular se utilizará una referencia y
otra.
Las operaciones en Excel utilizan referencia para calcular celdas, que estas
pueden ser relativas, absolutas o mixtas.

Referencias relativas
Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una
relació n con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es
que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará
automá ticamente su columna y su fila. Hagamos un ejemplo para entender mejor el
comportamiento de las referencias relativas. Comenzaremos por aprender a
identificar una referencia relativa, lo cual es muy fá cil, ya que es la combinació n de la
columna y la fila de una celda. Por ejemplo, la siguiente fó rmula contiene una
referencia relativa a la celda A1 y cuyo valor es multiplicado por 2. =A1*2
Las referencias relativas siempre son la combinació n de una letra y un nú mero sin
caracteres o espacios entre ellos. En la siguiente imagen podemos observar que se ha
ingresado la fó rmula anterior en la celda B1 y el resultado de dicha fó rmula es 20 ya
que se obtiene el valor de la celda A1 es multiplicado por 2.

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Los beneficios de las referencias relativas los observamos al momento de copiarlas
hacia otra celda. Como lo he mencionado antes, este tipo de referencias guarda una
relació n con la fila y la columna en la que se encuentra así que, al momento de copiar
la fó rmula, las referencias relativas será n modificadas por Excel de manera
automá tica.
La siguiente imagen muestra el resultado después de haber copiado la fó rmula hacia
abajo.

Cada resultado de la columna B representa la multiplicació n de los valores de la

columna A por 2. La fó rmula de la celda B4 muestra una referencia a la celda A4 en
lugar de la celda A1 que tenía la fó rmula original.
Este cambio automá tico en la referencia sucedió porque, al copiar la fó rmula hacia
abajo, la referencia aumenta la misma cantidad de filas. Al copiar la fó rmula de la
celda B1 a la celda B2, nos movemos una fila hacia abajo y por lo tanto la fila de la
referencia también aumentará en uno.
Al copiar la fó rmula hacia abajo, no hemos cambiado la columna sino solamente la fila
de la referencia. Ahora considera el siguiente ejemplo, donde hay una fó rmula que
suma el total de las ventas para el mes de Enero:
Enero Febrero Marzo Abril
Producto 1 518.00 829.00 372.00 341.00
Producto 2 990.00 925.00 146.00 767.00
Producto 3 406.00 141.00 228.00 722.00
Producto 4 821.00 685.00 568.00 569.00
Producto 5 127.00 951.00 958.00 574.00
Total B/. 2,862.00

La fó rmula tiene una referencia relativa al rango B2:B6 y al momento de copiarla

hacia la derecha aumentará la columna por lo que la fó rmula copiada deberá

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aumentar también su columna. La siguiente imagen muestra el resultado de copiar la
fó rmula de la celda B7 a la derecha:
Enero Febrero Marzo Abril
Producto 1 518.00 829.00 372.00 341.00
Producto 2 990.00 925.00 146.00 767.00
Producto 3 406.00 141.00 228.00 722.00
Producto 4 821.00 685.00 568.00 569.00
Producto 5 127.00 951.00 958.00 574.00
Total B/. 2,862.00 B/. 3,531.00 B/. 2,272.00 B/. 2,973.00

Al copiar la fó rmula a una columna diferente, la referencia relativa modifica su

columna. Por esta razó n, cada celda de la fila 7 sumará el rango superior de su misma
columna.
Las referencias relativas permiten a Excel modificar la columna y fila al momento de
copiar la fó rmula a otras celdas. El cambio será relativo a la cantidad de columnas o
filas que se ha desplazado la fó rmula.
Referencia mixta
Una referencia mixta es aquella en la que una parte es relativa y la otra es fija, y para
fijar una columna o una fila, se le antepone el singo $.
Entonces, si queremos que la columna sea fija pero la fila relativa, se hace lo siguiente
se escribe $A1. Si queremos fijar la fila entonces se escribe A$1.

Referencias absolutas en Excel

A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que
Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin
importar la cantidad de veces que sean copiadas.
Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo $ a la
columna y fila de la referencia. La siguiente fó rmula tiene una referencia absoluta a la
celda A1:
=$A$1*2
Esta es la misma fó rmula del primer ejemplo
de la secció n anterior. Solo que esta vez la

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colocamos también en la celda B1 y la copiamos hacia abajo. La siguiente imagen
muestra el resultado de dicha acció n.
En esta ocasió n tenemos como resultado el nú mero 20 en todas las filas de la columna
B y eso se debe a que la referencia permaneció fija aú n después de haber copiado la
fó rmula hacia abajo. Esto nos indica que las referencias absolutas permanecerá n
inamovibles sin importar que las copiemos a otras celdas.
Las referencias absolutas son muy ú tiles cuando queremos que una fó rmula haga
referencia a una misma celda sin importar a dó nde las copiemos. Cuando combinamos
las referencias absolutas con las referencias relativas, tenemos una combinació n
sumamente ú til.
Ejemplo:
Dentro de una fó rmula de Excel podemos tener tanto referencias absolutas como
referencias relativas.

En Excel puedes especificar tres tipos de referencias: relativas, absolutas y mixtas. Al

utilizar el tipo de referencia adecuado nos aseguramos de que al copiar la fó rmula a
una nueva ubicació n seguirá funcionando adecuadamente.
Si tienes una fó rmula que hace referencia a otras celdas y copiamos esa fó rmula a otra
ubicació n, Excel actualizará automá ticamente las referencias de la fó rmula para
adecuarlas a la nueva ubicació n.
La siguiente tabla te ayudará a recordar este tipo de referencias.
Referencia Ejemplo Descripción
La columna y la fila pueden cambiar al
Relativa =A1
momento de copiar la fórmula.
Absoluta =$A$1 Ni la columna ni la fila pueden cambiar.
La columna no cambia, solamente la fila puede
Mixta =$A1
cambiar.
La fila no cambia, solamente la columna puede
Mixta =A$1
cambiar