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ACTA DE ENTREGA DEL CARGO
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Vigente desde: 19/10/2021

1. INFORMACIÓN GENERAL
Proceso Relacionado en el SIG:
Fecha de diligenciamiento:
Nombre del Servidor Público:
Número de Cédula:
Cargo: Denominación: Código: Grado:

Motivo de Retiro:
2. INFORME DE LA GESTIÓN DEL SERVIDOR PÚBLICO

3. ASUNTOS EN PROCESO

4. ACCIONES COMPLEMENTARIAS

5. DIFICULTADES

6. MANUALES DE OPERACIÓN

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7. INFORME DEL ESTADO DE LOS DOCUMENTOS ASIGNADOS EN CORDIS Y/O

SDQS

8. INVENTARIO DOCUMENTAL

9. RELACIÓN DE ARCHIVOS DIGITALES

10. SUPERVISIÓN DE CONTRATOS

Estado actual
No. Contrato y Valor Valor
Ítem Objeto y/o avances y/o Saldo
Fecha total ejecutado
suspensiones

11. SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Ubicación del
Entidad a la
Ítem Nombre Módulo Usuario Manual de
que pertenece
Usuario

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12. ENLACE CON ENTIDADES

Nombre del
Teléfono y Correo
Ítem enlace con el Entidad Área
Extensión Electrónico
IDIGER

13. SUGERENCIAS PARA EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES

14. RELACIONE LOS ANEXOS A ESTE DOCUMENTO

Ítem Nombre Fecha Descripción Elaborado Por:

15. SERVIDOR PÚBLICO 16. JEFE INMEDIATO

Firma Firma
Nombre Nombre
Cargo Cargo

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1. Información General
Proceso Relacionado en el SIG
Fecha de diligenciamiento
Nombre del Servidor Público
Número de Cédula
Cargo
Motivo de Retiro
2. Informe de la gestión
servidor público
3. Asuntos en proceso:
4. Acciones Complementarias
5. Dificultades
6. Manuales de operación
7. Informe del Estado de los
Documentos Asignados en Cordis
y/o SDQS
8. Inventario Documental
9. Relación De Archivos Digitales
10. Supervisión de Contratos
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INSTRUCTIVO
En este campo se debe escribir el nombre del proceso en
donde se encuentre ubicada la persona que entrega su puesto
de trabajo
En este campo escriba la fecha de diligenciamiento del acta
de entrega en el siguiente formato: DD/MM/AAAA
Escriba los nombres y apellidos completos de la persona que
entrega el cargo
Escriba el número de cédula de la persona que entrega el
cargo
Denominación: Código: Grado:
En este campo se hace la descripción del motivo que generó
el retiro del cargo
Mencione los Principales logros y/o resultados obtenidos,
del indicando estadísticas de los productos específicos
desarrollados
Describa el detalle pormenorizado de los productos, acciones,
actividades que se encuentran en proceso, incluyendo el
estado actual y su porcentaje de avance
Describa la gestión, actividades y/o productos desarrollados
que no están descritos en su manual de funciones
Describa en detalle las dificultades encontradas durante la
ejecución de sus funciones y actividades complementarias
Relacione los manuales y/o procedimientos requeridos para el
desempeño de sus funciones y la ubicación en el NAS y/o link
de la página web
Ingrese el número de radicado y fecha, fecha de vencimiento y
descripción de las acciones adelantadas y faltantes para dar
respuesta definitiva
Ingrese el nombre, descripción y contenido del documento
Describa el nombre de los archivos digitales empleados para
el desempeño de sus funciones, incluya claves de acceso y/o
claves para su modificación
Relacione la información relacionada con los contratos que
supervisa
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Ítem Enumere los contratos asignados para supervisar

No. Contrato y Fecha Digite en número y fecha del contrato

Objeto Diligencie esta casilla con el objeto del contrato

Estado actual y/o avances y/o Describa el estado actual de cada uno de los contratos
suspensiones supervisados, los avances, suspensiones, prorrogas,
adiciones con sus valores y porcentajes
Valor total Relacione el valor total de cada contrato supervisado

Valor ejecutado Relacione el valor ejecutado de cada contrato supervisado

Saldo Relacione el saldo actual de cada contrato supervisado

Relacione los sistemas de información y/o módulos que

11. Sistemas de Información
emplea para el desarrollo de sus funciones
Enumere uno a uno los sistemas de información y/o módulos
Ítem
que utiliza
Digite el nombre del sistema de información y/o módulos que
Nombre
utiliza

Entidad a la que pertenece Relacione el nombre de la Entidad dueña del aplicativo

Digite el nombre del usuario asignado para manejar el sistema

Usuario
de información y/o módulo que maneja
Digite la ruta en donde se encuentre el manual de Usuario del
Ubicación del Manual de Usuario
sistema de información y/o módulo que utiliza
Diligencie los datos de los enlaces de otras entidades que
12. Enlace con Entidades
tienen relación con funciones
Enumere uno a uno los enlaces o contactos con otras
Ítem
entidades en el ejercicio de sus funciones
Escriba los nombres y apellidos del contacto o enlace con el
Nombre del enlace con el IDIGER
IDIGER
Escriba el nombre de la Entidad a la que pertenece el contacto
Entidad
o enlace
Escriba el nombre del área a la que pertenece el contacto o
Área
enlace
Digite el número de teléfono y extensión de ubicación del
Teléfono y Extensión
enlace

Correo Electrónico Escriba el correo electrónico institucional del enlace o contacto

13. Sugerencias para el ejercicio Describa las sugerencias y/o lecciones aprendidas en el
de sus funciones desarrollo de sus actividades diarias, haciendo énfasis en las
acciones que se deben tener en cuenta para evitar repetir

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errores

14. Relacione los Anexos a este

documento
Ítem
Enumere uno a uno cada anexo

Nombre Escriba el nombre del documento que anexa

Digite la fecha de generación del documento en el formato
Fecha
dd/mm/aaaa

Descripción Describa brevemente el contenido del documento

Escriba el nombre y apellidos del funcionario que elaboró el
Elaborado por
documento
Escriba el nombre y apellidos completos, firma y cargo del
15. Servidor Público
servidor público que entrega el cargo
Escriba el nombre y apellidos completos, firma y cargo del
16. Jefe Inmediato
Jefe Inmediato que recibe el cargo

Elaborado por Validado por Aprobado por

Ana Milena Alvarez Mónica Rubio Arenas

Eulin Gómez Páez Contratista-Oficina Asesora Subdirectora Corporativa y
Contratista Subdirección de Planeación Asuntos Disciplinarios
Corporativa y Asuntos
Disciplinarios

Claudia Gómez Morales Jorge Andrés Castro Rivera

Profesional Especializado Jefe Oficina Asesora de
Subdirección corporativa y Planeación
Asuntos disciplinarios –
Gestión del talento Humano

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