ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, SG-SST.

ESTANDARES MINIMOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

NOMBRE Y APELLIDO: SONIA YAKELINE MARTINEZ BARRERA

INSTRUCT@R: DEISSY YANETH HERNANDEZ FIGUEROA

SENA
DUITAMA, BOYACA
2023
TRABAJO, SG-SST.

D EN EL TRABAJO

RA
 Fase Numeral Estándar

Capacitación en el Sistema de Gestión Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el

Asignación de una persona que diseñe e implemente el

1.1.1
Sistema de Gestión de SST
Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4 %)

1.1.2 Asignación de responsabilidades en SST

1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en SST

1.1.4 Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral

Identificación de trabajadores que se dediquen en forma

RECURSOS (10%)

1.1.5 permanente a actividades de alto riesgo y cotización de

I PLANEAR

pensión especial

1.1.6 Conformación y funcionamiento del COPASST

1.1.7 Capacitación de los integrantes del COPASST

Conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia

1.1.8
Laboral
de Seguridad y Salud en el Trabajo (6

1.2.1 Programa de capacitación anual

%)

1.2.2 Inducción y reinducción en SST

1.2.3 Curso virtual de capacitación de cincuenta horas en SST

de Seguridad y Salud en el Trabajo (1 %)

2.1.1 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

 GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)
Evaluación inicial Objetivos del
Comunicaci Normativa nacional vigente y aplicable en materia Rendición de Conservación de la Plan Anual de del Sistema de Sistema de Gestión
Gestión – de Seguridad y Salud Política de Seguridad y Salud en el T
ón. (1%) de Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%) cuentas (1%) documentación (2%) Trabajo (2%)
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
en el Trabajo (1%) (1%)

2.8.1
2.7.1
2.6.1
2.5.1
2.4.1
2.3.1
2.2.1
2.1.1

SST

Matriz legal
Objetivos de SST

Rendición de cuentas
Plan Anual de Trabajo

Mecanismos de comunicación
Evaluación Inicial del Sistema de Gestión
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Archivo y retención documental del Sistema de Gestión de

 Gestión del Contrataci Adquisicio
cambio (1%) ón (2%) nes (1%)
Identificación y evaluación para la adquisición de bienes y
2.9.1
servicios

2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas

2.11.1 Gestión del cambio

Descripción sociodemográfica y diagnóstico de las

3.1.1
condiciones de salud de los trabajadores

Actividades de medicina del trabajo y de prevención y

3.1.2
promoción de la salud

3.1.3 Perfiles de cargos

Condiciones de salud en el trabajo (9 %)

3.1.4 Evaluaciones médicas ocupacionales

3.1.5 Custodia de historias clínicas

3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico-laborales

II HACER
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)

3.1.7 Estilos de vida y entorno saludable

3.1.8 Servicios de higiene

GESTIÓN DE LA S
3.1.9 Manejo de residuos

Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los Registro, reporte e investigación de las enfermedades
laborales, los incidentes y accidentes del trabajo (5%)
3.2.1 Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales

Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y las

3.2.2
enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales

Registro y análisis estadístico de accidentes de trabajo y

3.2.3
enfermedades laborales

3.3.1 Frecuencia de accidentalidad

3.3.2 Severidad de accidentalidad

trabajadores (6%)

3.3.3 Proporción de accidentes de trabajo mortales

3.3.4 Prevalencia de la enfermedad laboral

3.3.5 Incidencia de la enfermedad laboral

3.3.6 Ausentismo por causa médica

Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos

Metodología para identificación de peligros, evaluación y

4.1.1
valoración de riesgos
(15%)

Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos

4.1.2
con participación de todos los niveles de la empresa
RIESGOS (30%)
 (15
Identificación de peligros, evalu
Identificación de sustancias catalogadas como carcinógenas o
4.1.3
con toxicidad aguda
GESTION DE LOS PELIGROS Y RIESGOS (30%)

4.1.4 Mediciones ambientales

Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos

4.2.1
identificados
Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)

Aplicación de medidas de prevención y control por parte de

4.2.2
los trabajadores

Procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en

4.2.3
el trabajo

4.2.4 Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos

Mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos,

4.2.5
máquinas y herramientas

Entrega de los elementos de protección personal – EPP y

4.2.6
capacitación en uso adecuado
respuestas ante emergencias (10%)
GESTIÓN DE AMENAZAS (10%)

Plan de prevencion, preparacion y

Plan de prevención, preparación y respuesta ante

5.1.1
emergencias

Brigada de prevención, preparación y respuesta ante

5.1.2
emergencias
ACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN

y resultados del Sistema de Gestión de

IDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)

Definición de indicadores del Sistema de Gestión de

guridad y Salud en el Trabajo (5%)

6.1.1
Seguridad y Salud en el Trabajo
III VERIFICAR

6.1.2 Auditoría anual

 Gestión y resultados del Sistema de
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRA

Seguridad y Salud en el Trabaj

VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE
III VERIFICAR
Revisión por la alta dirección. Alcance de la auditoría del
6.1.3
Sistema de Gestión de SST

6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST

Acciones preventivas y correctivas con base en
los resultados del Sistema de Gestión de

7.1.1 Acciones preventivas y/o correctivas

Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
MEJORAMIENTO (10%)
IV ACTUAR

7.1.2 Acciones de mejora conforme a la revisión de la alta dirección

Acciones de mejora con base en investigaciones de

7.1.3
accidentes de trabajo y enfermedades laborales

7.1.4 Plan de mejoramiento

Total Cumplimiento
 No aplica
Criterio Valor Cumple
No cumple CALIFICACIÓN
Totalmente No
Justifica
Justifica

Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil: el diseño

e implementación del Sistema de Gestión de SST podrá ser
realizado por profesionales en SST, profesionales con posgrado
en SST que cuenten con licencia en Seguridad y Salud en el 0.5 0
Trabajo vigente y el curso de capacitación virtual de cincuenta
horas.

Asignar y documentar las responsabilidades específicas en el

Sistema de Gestión SST a todos los niveles de la organización, 0.5
para el desarrollo y mejora continua de dicho Sistema.
0.5
Definir y asignar el talento humano, los recursos financieros,
técnicos y tecnológicos, requeridos para la implementación, 0.5
mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de SST.
0.5
Garantizar que todos los trabajadores, independientemente de su
forma de vinculación o contratación estén afiliados al Sistema de 0.5 0
Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales.

En el caso que aplique, identificar a los trabajadores que se

dediquen en forma permanente al ejercicio de las actividades de
alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o de las 0.5
normas que lo adicionen, modifiquen o complementen y cotizar el
monto establecido en la norma al Sistema de Pensiones.
0.5
Conformar y garantizar el funcionamiento del
0.5
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST. 0
Capacitar a los integrantes del COPASST para el cumplimiento
efectivo de las responsabilidades que les asigna la ley.
0.5 0
0.5

Conformar y garantizar el funcionamiento del Comité de

Convivencia Laboral de acuerdo con la normatividad vigente.
0.5
0.5
Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en
promoción y prevención, que incluye lo referente a los
peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención y control,
2 0
extensivo a todos los niveles de la organización.

Realizar actividades de inducción y reinducción, las cuales deben

estar incluidas en el programa de capacitación, dirigidas a todos
los trabajadores, independientemente de su forma de vinculación
y/o contratación, de manera previa al inicio de sus labores, en
aspectos generales y específicos de las actividades o funciones a 2 0
realizar que incluya entre otros, la identificación de peligros y
control de los riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes
de trabajo y enfermedades laborales.

El responsable del Sistema de Gestión de SST realiza el curso de

capacitación virtual de cincuenta horas en SST definido por el 2 0
Ministerio del Trabajo.
Establecer por escrito la Política de Seguridad y Salud en el
Trabajo y comunicarla al Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo - COPASST.

La Política debe ser fechada y firmada por el representante legal y

expresa el compromiso de la alta dirección, el alcance sobre
todos los centros de trabajo y todos sus trabajadores,
independientemente de su forma de vinculación y/o contratación,
es revisada como mínimo una vez al año, hace parte de las
políticas de gestión de la empresa, se encuentra difundida y
accesible para todos los niveles de la organización. Incluye como
mínimo el compromiso con: 1 1
 1 1

- La identificación de los peligros, evaluación y valoración de los

riesgos y con los respectivos controles.

- Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores

mediante la mejora continua.

- El cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en materia

de riesgos laborales.

Definir los objetivos del Sistema de Gestión de SST de

conformidad con la política de SST, los cuales deben ser claros,
medibles, cuantificables y tener metas coherentes con el plan de
trabajo anual, compatibles con la normatividad vigente, se
encuentran documentados, son comunicados a los trabajadores, 1 1
son revisados y evaluados mínimo una vez al año, actualizados
de ser necesario y se encuentran en el documento firmado por el
empleador.

Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de SST,

identificando las prioridades para establecer el plan de trabajo
anual o para la actualización del existente.
1
Debe ser realizada por el responsable del Sistema de Gestión de
SST o contratada por la empresa con personal externo con
licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo. 1
Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el cumplimiento del
Sistema de Gestión de SST, el cual identifica los objetivos, metas,
responsabilidades, recursos, cronograma de actividades, firmado 2 0
por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de
SST.

Contar con un sistema de archivo y retención documental para los

registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de 2
SST.

Realizar anualmente la rendición de cuentas del desarrollo del

Sistema de Gestión de SST, que incluya a todos los niveles de la 1
empresa.
1

Definir la matriz legal que contemple las normas actualizadas del

Sistema General de Riesgos Laborales aplicables a la empresa.
2

2
Disponer de mecanismos eficaces para recibir y responder las
comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad y
Salud en el Trabajo, como por ejemplo el autorreporte de 1
condiciones de trabajo y de salud por parte de los trabajadores o
contratistas. 1
Establecer un procedimiento para la identificación y evaluación de
las especificaciones en SST de las compras y adquisición de 1
productos y servicios.
1
Establecer los aspectos de SST que podrá tener en cuenta la
empresa en la evaluación y selección de proveedores y 2 0
contratistas.

Disponer de un procedimiento para evaluar el impacto sobre la

Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda generar por 1
cambios internos o externos.
1
Recolectar la siguiente información actualizada de todos los
trabajadores del último año: la descripción sociodemográfica de
los trabajadores (edad, sexo, escolaridad, estado civil) y el
diagnóstico de condiciones de salud que incluya la
caracterización de sus condiciones de salud, la evaluación y
1
análisis de las estadísticas sobre la salud de los trabajadores
tanto de origen laboral como común y los resultados de las
evaluaciones médicas ocupacionales.
1
Desarrollar las actividades de medicina del trabajo, prevención y
promoción de la salud y programas de vigilancia epidemiológica
requeridos, de conformidad con las prioridades identificadas en el 1 0
diagnóstico de condiciones de salud y con los peligros/riesgos
prioritarios.

Informar al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales los

perfiles de cargos con una descripción de las tareas y el medio en 1
el cual se desarrollará la labor respectiva.
1
Realizar las evaluaciones médicas de acuerdo con la
normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se encuentre
expuesto el trabajador.

Definir la frecuencia de las evaluaciones médicas ocupacionales

periódicas según tipo, magnitud, frecuencia de exposición a cada
peligro, el estado de salud del trabajador, las recomendaciones 1
de los sistemas de vigilancia epidemiológica y la legislación
vigente.

Comunicar por escrito al trabajador los resultados de las

evaluaciones médicas ocupacionales, los cuales reposarán en su
historia médica. 1
Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una
institución prestadora de servicios en SST o del médico que 1 0
practica las evaluaciones médicas ocupacionales.

Cumplir las restricciones y recomendaciones médico laborales

realizadas por parte de la Empresa Promotora de Salud (EPS) o
la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) prescritas a los
trabajadores para la realización de sus funciones.

Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador o realizar la 1

readaptación laboral cuando se requiera.

Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o a las

Juntas de Calificación de Invalidez los documentos que son
responsabilidad del empleador conforme a las normas, para la
calificación de origen y pérdida de la capacidad laboral. 1
Elaborar y ejecutar un programa para promover entre los
trabajadores estilos de vida y entornos de trabajo saludable,
incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y el 1
control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el
tabaquismo, entre otros.
1
Contar con un suministro permanente de agua potable, servicios
sanitarios y mecanismos para disponer excretas y basuras. 1
1
Eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se
producen, así como los residuos peligrosos, de forma que no se 1
ponga en riesgo a los trabajadores. 1
Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y a la
Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los accidentes de
trabajo y las enfermedades laborales diagnosticadas.

Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo que

corresponda los accidentes graves y mortales, así como las 2 0
enfermedades diagnosticadas como laborales.

Estos reportes se realizan dentro de los dos días hábiles

siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad.

Investigar los incidentes, todos los accidentes de trabajo y las

enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales, con
la participación del COPASST, determinando las causas básicas 2
e inmediatas y la posibilidad de que se presenten nuevos casos.
2
Llevar registro estadístico de los accidentes de trabajo que
ocurren, así como de las enfermedades laborales que se
presentan; se analiza este registro y las conclusiones derivadas 1
del estudio son usadas para el mejoramiento del Sistema de
Gestión de SST. 1
Medir la frecuencia de los accidentes como mínimo una vez al
mes y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que los
generó (físicos, químicos, biológicos, de seguridad, públicos, 1
psicosociales, entre otros). 1
Medir la severidad de los accidentes de trabajo como mínimo una
vez al mes y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo
que los generó (físicos, químicos, biológicos, de seguridad,
1
públicos, psicosociales, entre otros). 1
Medir la mortalidad por accidentes como mínimo una vez al año y
realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que los
generó (físicos, químicos, biológicos, de seguridad, públicos,
1
psicosociales, entre otros). 1
Medir la prevalencia de la enfermedad laboral como mínimo una
vez al año y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo
que la generó (físico, químico, biológico, ergonómico o 1
biomecánico, psicosocial, entre otros). 1
Medir la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo una
vez al año y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo
que la generó (físicos, químicos, biológicos, ergonómicos o
1
biomecánicos, psicosociales, entre otros). 1
Medir el ausentismo por incapacidad de origen laboral y común
como mínimo una vez al mes y realizar la clasificación del origen
del peligro/riesgo que lo generó (físicos, ergonómicos o 1
biomecánicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales,
entre otros). 1
Definir y aplicar una metodología para la identificación de
peligros, evaluación y valoración de los riesgos de origen físico,
ergonómico o biomecánico, biológico, químico, de seguridad,
público, psicosocial, entre otros, con alcance sobre todos los
procesos, actividades rutinarias y no rutinarias, maquinaria y
equipos en todos los centros de trabajo y respecto a todos los
trabajadores, independientemente de su forma de vinculación y/o 4
contratación.

Identificar con base en la valoración de los riesgos, aquellos que

son prioritarios. 4
Realizar la identificación de peligros, evaluación y valoración de
los riesgos con participación de los trabajadores de todos los
niveles de la empresa y actualizarla como mínimo una vez al año
y cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal, un evento
4 0
catastrófico en la empresa o cuando se presenten cambios en los
procesos, en las instalaciones, maquinaria o equipos.
En las empresas donde se procese, manipule o trabaje con
sustancias o agentes catalogadas como carcinógenas o con
toxicidad aguda, causantes de enfermedades, incluidas en la
tabla de enfermedades laborales, priorizar los riesgos asociados a 3 0
las mismas y realizar acciones de prevención e intervención al
respecto.
Realizar mediciones ambientales de los riesgos prioritarios,
provenientes de peligros químicos, físicos y/o biológicos.
4 4
Ejecutar las medidas de prevención y control con base en el
resultado de la identificación de peligros, la evaluación y
valoración de los riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos,
químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros), 2.5
incluidos los prioritarios y que estas se ejecuten acorde con el
esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la intervención
en la fuente y en el medio. 2.5
Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las
medidas de prevención y control de los peligros/riesgos (físicos,
ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos,
2.5
psicosociales, entre otros). 2.5
Elaborar procedimientos, instructivos y fichas técnicas de
seguridad y salud en el trabajo cuando se requiera y, entregarlos 2.5
a los trabajadores. 2.5
Elaborar formatos de registro para la realización de las visitas de
inspección.

Realizar las visitas de inspección sistemática a las instalaciones,

2.5 2.5
maquinaria o equipos, incluidos los relacionados con la
prevención y atención de emergencias, con la participación del
COPASST.

Realizar el mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos,

máquinas y herramientas, de acuerdo con los informes de las
visitas de inspección o reportes de condiciones inseguras y los 2.5 2.5
manuales y/o las fichas técnicas de los mismos.

Suministrar a los trabajadores los elementos de protección

personal que se requieran y reponerlos oportunamente, conforme
al desgaste y condiciones de uso de los mismos.

Verificar que los contratistas y subcontratistas entregan los

elementos de protección personal que requieran sus trabajadores 2.5
y que realizan la reposición de los mismos oportunamente,
conforme al desgaste y condiciones de uso.

Realizar la capacitación para el uso de los elementos de

protección personal. 2.5
Elaborar un plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias que identifique las amenazas, evalúe y analice la
vulnerabilidad.

Como mínimo el plan debe incluir: planos de las instalaciones que

identifican áreas y salidas de emergencia, así como la 5
señalización, realización de simulacros como mínimo una vez al
año.

El plan debe tener en cuenta todas las jornadas de trabajo en

todos los centros de trabajo y debe ser divulgado. 5
Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias (primeros auxilios,
contra incendios, evacuación, etc.), según las necesidades y el 5
tamaño de la empresa. 5
Definir indicadores que permitan evaluar el Sistema de Gestión de
SST de acuerdo con las condiciones de la empresa, teniendo en
cuenta lo indicadores mínimos señalados en el Capítulo IV de la
presente Resolución.
1.25 0
Tener disponibles los resultados de la evaluación del Sistema de
Gestión de SST, de acuerdo con los indicadores mínimos de SST
definidos en la presente Resolución.
Realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la
participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el 1.25 0
Trabajo.
 Revisar como mínimo una vez al año, por parte de la alta
dirección, el Sistema de Gestión de SST resultados y el alcance
de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de 1.25
Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con los aspectos
señalados en el Artículo 2.2.4.6.30., del Decreto 1072 de 2015.
1.3
Revisar como mínimo una vez al año, por parte de la alta
dirección, el Sistema de Gestión de SST, comunicar los
resultados al COPASST y al responsable del Sistema de Gestión 1.25
de SST. 1.3
Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas
necesarias con base en los resultados de la supervisión,
inspecciones, medición de los indicadores del Sistema de Gestión
2.5
de SST entre otros, y las recomendaciones del COPASST.
2.5
Después de la revisión de la alta dirección del Sistema de Gestión
de SST se evidencie que las medidas de prevención y control
relativas a los peligros y riesgos son inadecuadas o pueden dejar 2.5
de ser eficaces, la empresa toma las medidas correctivas,
preventivas y/o de mejora para subsanar lo detectado.
2.5
Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas
necesarias con base en los resultados de las investigaciones de
los accidentes de trabajo y la determinación de sus causas
2.5
básicas e inmediatas, así como de las enfermedades laborales.
2.5
Implementar las medidas y acciones correctivas producto de
requerimientos o recomendaciones de autoridades 2.5
administrativas y de las administradoras de riesgos laborales.
2.5
tal Cumplimiento 12.6
 PLAN DE MEJO
ESTANDAR ACTIVIDADES RESPONSABLE

Emplear un profesional con licencia

Asignación de una persona que diseñe e
vigente y curso de las 50 horas para
implemente el Sistema de Gestión de SST EMPLEADOR
diseñar, implementar, administrar y
ejecutar el SG-SST.

Documentar la afiliación al sistema

Afiliación al Sistema de Seguridad Social de seguridad social integral junto Empleador
Integral con las planillas

realizar capacitaciones al copasst y

realizar las actas de reunión RESPONSABLE
Conformación y funcionamiento del
mensuales del último año del Comité COPASST
COPASST Paritario y verificar el cumplimiento EMPLEADOR
de sus funciones.
Realizar las capacitaciones anuales
de los temas promoción y
prevención en forcados en los
peligros biológico por covid Empleador
Responsable de
Programa de capacitación anual
SG-SST, Asesor
externo, asesor
de la ARL

Realizar programas de capacitación,

dirigidas a todos los trabajadores,
independientemente de su forma de
vinculación y/o contratación, de
manera previa al inicio de sus
labores, en aspectos generales y
específicos de las actividades o
funciones a realizar que incluya
entre otros, la identificación de
peligros y control de los riesgos en Empleador y
Inducción y reinducción en SST
su trabajo y la prevención de responsable de
accidentes de trabajo y SG-SST
enfermedades laborales.

Plan Anual de Trabajo
Evaluación y selección de proveedores y
contratistas
Establecer los aspectos de SST que podrá
tener en cuenta la empresa en la evaluación
y selección de proveedores y contratistas.
Actividades de medicina del trabajo y de
prevención y promoción de la salud
Custodia de historias clínicas
Reporte de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
Identificación de peligros, evaluación y mínimo una vez al año y cada vez
valoración de riesgos con participación de que ocurra un accidente de trabajo
todos los niveles de la empresa
Elaborar el plan anual de trabajo del
SG-SST, cumplir con todas sus Responsable del
actividades, hacer firmar por el SG-SST
empleador
Elaborar un procedimiento para la Empleador y
evaluación y selección de responsable de
proveedores y contratista SG-SST
Empleador y
Realizar programa para prevención y
responsable de
promoción de la salud con ayuda de
SG-SST
la ARL
ARL
Tener la custodia de las historias
Empleador
clínicas a cargo de una institución
prestadora de servicios en SST o del Responsable SG-
médico que practica las evaluaciones SST
médicas ocupacionales EPS Y ARL
Reportar a la Administradora de
Riesgos Laborales (ARL) y a la
Entidad Promotora de Salud (EPS) Responsable SG-
todos los accidentes de trabajo y las SST
enfermedades laborales
diagnosticadas.
Realizar la MATRIZ de identificación
de peligros, evaluación y valoración
de los riesgos con participación de
los trabajadores de todos los niveles
de la empresa y actualizarla como
Responsable SG-
SST
mortal, un evento catastrófico en la COPASST
empresa o cuando se presenten
cambios en los procesos, en las
instalaciones, maquinaria o equipos.
Evaluar el peligro biomecanico
Realizar inspecciones planeadas

Identificación de sustancias catalogadas
como carcinógenas o con toxicidad aguda
Procedimiento para la identificación
RESPONSABLE
de sustancias catalogadas como
SG-SST
carcinógenas o con toxicidad aguda.
EMPLEADOR
Establecer la ficha de seguridad

revaluar la efectividad, eficacia e

identificar oportunidades de RESPONSABLE
Definición de indicadores del Sistema de mejora , así mismo tomar decisiones SG-SST
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo EMPLEADOR

Auditoría anual Planificar auditoria interna anual con

Realizar una auditoría anual, la cual será ayuda el COPASST Responsable SG-
planificada con la participación del Comité SST
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. COPASST
PLAN DE MEJORA
PLAZO RECURSOS EVIDENCIA

carpeta física o
digital que
contenga la hoja
de vida profesional
Financieros: pago
del SG-SST,
ENERO de servicios
Licencia, curso de
profesionales
50 horas y contrato
laboral carta de
asignación firmada
por el empleador

Formulario de
MARZO A
FINANCIEROS afiliaciones y
DICIEMBRE
planillas

ENERO A TECNOLOGICO Y
DICIEMBRE LOCATIVO

Capacitaciones de
los trabajadores
por los riesgos
TECNOLOGICOS biológicos y
ABRIL locativos evidencias de las
capacitaciones
escrita y
fotográfica

Lista de
trabajadores,
participantes
Financieros: pago independientemen
te de su forma de
de servicios
contratación
FEBRERO profesionales
soportes de las
TECNOLOGICO Y
inducción y
LOCATIVO
reinducción del
programa de
capacitación y su
cumplimiento
 Plan anual de
trabajo firmado
ENERO TECNOLOGICOS por el empleador y
responsable SG-
SST

Procedimiento y
formatos para la
evaluación y
ENERO TECNOLOGICOS
selección de
proveedores y
contratistas

Lista de
TECNOLOGICOS
MAYO FINACIEROS Y trabajadores que
participaron en los
LOCATIVOS
programas

Historias clínicas
ENERO TECNOLOGICOS
de los trabajadore

Formato Único de
ENERO A Reporte de
TECNOLOGICOS
DICIEMBRE Accidente de
Trabajo (FURAT)

Documentos de
inspección
planeada
TECNOLOGICO,
MARZO A LOCATIVO y matriz IPVAR
DICIEMBRE HUMANOS informe del
diagnostico del
peligro
biomecanico
 Procedimiento,
ficha de seguridad
ENERO A FINACIERO Y soporte de los
DICIEMBRE TECNOLOGICO cambios

FINACIERO Y MATRIZ DE
TECNOLOGICO INDICADORES
ENERO

FINACIERO Y INFORME DE LA
TECNOLOGICO AUDITORIA

DICIEMBRE
 PLAN
META
Cumplir con el 90% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia.

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

ACTIVIDAD
P E P E P E P E P E P E

Emplear un profesional con licencia vigente

y curso de las 50 horas para diseñar,
implementar, administrar y ejecutar el SG- X X
SST.

Documentar la afiliación al sistema de

seguridad social integral junto con las x x x x x x x x
planillas

Realizar capacitaciones al copasst y realizar

las actas de reunión mensuales del último
año del Comité Paritario y verificar el X X
cumplimiento de sus funciones.

Realizar las capacitaciones anuales de los

temas promoción y prevención en forcados X X
en los peligros biológico por covid

Realizar programas de capacitación,

dirigidas a todos los trabajadores,
independientemente de su forma de
vinculación y/o contratación, de manera
previa al inicio de sus labores, en aspectos
generales y específicos de las actividades o X X
funciones a realizar que incluya entre otros,
la identificación de peligros y control de los
riesgos en su trabajo y la prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.

Elaborar el plan anual de trabajo del SG-SST,

cumplir con todas sus actividades, hacer x x
firmar por el empleador

Elaborar un procedimiento para la

evaluación y selección de proveedores y X X
contratista

Realizar programa para prevención y

promoción de la salud con ayuda de la ARL X X
Tener la custodia de las historias clínicas a
cargo de una institución prestadora de X X X X X X X
servicios en SST o del médico que practica
las evaluaciones médicas ocupacionales

Reportar a la Administradora de Riesgos

Laborales (ARL) y a la Entidad Promotora de
Salud (EPS) todos los accidentes de trabajo y X X X X X X X
las enfermedades laborales diagnosticadas.

Realizar la MATRIZ de identificación de

peligros, evaluación y valoración de los
riesgos con participación de los trabajadores
de todos los niveles de la empresa y
actualizarla como mínimo una vez al año y
cada vez que ocurra un accidente de trabajo
mortal, un evento catastrófico en la X
empresa o cuando se presenten cambios en
los procesos, en las instalaciones,
maquinaria o equipos.
Evaluar el peligro biomecanico
Realizar inspecciones planeadas

Procedimiento para la identificación de

sustancias catalogadas como carcinógenas o X X
con toxicidad aguda.

Establecer la ficha de seguridad X X X X X

evaluar la efectividad, eficacia e identificar

oportunidades de mejora , así mismo tomar X
decisiones

Planificar auditoria interna anual con ayuda

el COPASST
 PLAN ANUAL DE SG-SST
INDICAD
(Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de

JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

P E P E P E P E P E P E

x x x x x x

X X
X X X X X X

X X X X X X

X X X X X X

X
 INDICADOR
(Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100

RECURSOS

Administrativos

Financieros

Humanos
Responsable (s) OBSERVACIONES

EMPLEADOR X Que tenga esperiencia de dos años

se debe archivar las planillas de afilaciones

EMPLEADOR RESPONSABLE de seguridad social integral todos los
x
SG-SST trabajadores, independientemente de su
forma de vinculación o contratación

capacitar a los integrantes de copasst,

RESPONSABLE SG-SST x x anexar las actas de reunion del copasst o
actividad que lleve a cabo

Debe tener lista de asistencia de los

integrantes de la capacitación el buen uso
RESPONSABLE SG-SST x x de los elementos de protección personal y
el diligenciamiento de los formatos
Autorreporte de las condiciones de salud.

Se debe anexar las lista de asistencia de los

participantes de la capacitación sonre los
temas inicio de sus labores, en aspectos
generales y específicos de las actividades o
funciones a realizar que incluya entre otros,
RESPONSABLE SG-SST x x la identificación de peligros y control de los
riesgos en su trabajo y la prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
evaluaciones que compruben los temas de
capacitacion.

Se debe tener anexos de las actividades

RESPONSABLE SG-SST x x realizadas en el año y el cumplimiento de
ellas

se debe seguir a la letra las actividades de

RESPONSABLE SG-SST x evaluación y selección de proveedores y
contratistas

Los progamas de promoción debe tener

RESPONSABLE SG-SST x x evidencias de las actividades que se le
realizan a los trabajadores
 curso de la atención, cumpliendo los
EPS Y ARL x requisitos y procedimientos de archivo
conforme a las normas legales vigentes
para la historia clínica.

reportar el presunto accidente de trabajo

RESPONSABLE SG-SST x completando el Formato Único de Reporte
de Accidente de Trabajo (FURAT)

La participación de los trabajadores es una

RESPONSABLE SG-SST x x parte fundamentar para la actualización de
la matriz IPVAR

procedimiento debe ser comunicado a los

trabajadores que realicen actividades con
RESPONSABLE SG-SST x x
sustancias catalogadas como carcinógenas
o con toxicidad aguda
se debe etiquetar los productos nuevos o
antiguos se debe comunica a los
RESPONSABLE SG-SST x x x trabajadores de los peligros que estan
expuestos

el mejoramiento continuo del sistema de

gestion de seguridad y salud en el trabajo
Los resultados se revisan, cuando es
RESPONSABLE SG-SST
necesario, para determinar oportunidades
adicionales de mejora. De esta manera, la
mejora es una actividad continua.

Se debe comunicar los hallazgos que se

RESPONSABLE SG-SST x x x identificaron en la auditoria interna para
realizar un plan de mejora del SG-SST