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Workbook - Comunicacion Estrategica para Empresas - PDF
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Pilares de comunicación 44
Tácticas y acciones 47
Evaluación 50
Guía para desarrollar sesiones de co-creación en equipo 52
Cómo usar este
Workbook
A medida que vayas avanzando con el curso de Comunicación Estratégica para Empresas, podrás
contar con herramientas que facilitarán tu proceso creativo, como también, construir la ruta de
comunicación. Recuerda que la adquisición y aplicación de los métodos presentados te permitirá
comprender y desarrollar procesos más estructurados, de esta forma, tu empresa podrá medir mucho
más fácil los objetivos trazados y proyectar nuevas estrategias que aporten al crecimiento de tu
organización.
Te recomiendo ir aterrizando cada ejercicio a medida que vayas completando los niveles del curso,
procura ser muy honesto e impregna toda tu pasión.
¡Comencemos!
05
Construye
tu modelo
de negocio
“Tu modelo de negocio
no es tu empresa.
Es un método de análisis que te ayudará en el proceso de
evolución. Las pruebas y la iteración son elementos
fundamentales”
En este ejercicio trabajarás los nueve módulos básicos propuestos por Alexander Osterwalder y Yves
Pigneur, en su libro “Generación de Modelo de Negocios”, los cuales reflejan la lógica de una empresa
para conseguir ingresos y cubren las cuatro áreas principales del negocio: cliente, oferta
infraestructura y viabilidad económica. El modelo de negocio que vas a empezar a construir será el
anteproyecto de las estrategias que se aplicarán en estructuras, procesos y sistemas de la empresa.
A continuación, iniciarás la ruta para fundamentar los nueve pasos básicos de tu modelo de negocio,
pasos que se deben analizar y retomar periódicamente. Responde las siguientes preguntas y aterriza
tu modelo de negocio:
Osterwalder, A., Pigneur, Y. (2010). Generación de modelos de negocio, 14° edición. Editorial Planeta Colombiana S.A.
Segmento de Mercado.
08
Propuesta de valor
¿Qué necesidades de tus clientes satisfaces? ¿Qué paquete de productos o servicio ofreces a
cada segmento de mercado?
09
Canales
10
Canales
11
Canales
12
Canales
13
Relaciones con clientes
¿Qué tipo de relación esperan los diferentes ¿Qué tipo de relaciones se han establecido?
segmentos de mercado?
14
Fuentes de ingreso
¿Por qué valor están dispuestos a pagar tus ¿Por qué pagan actualmente? ¿Cómo pagan
clientes? actualmente?
15
Recursos clave
¿Qué recursos clave requieren tu propuesta de valor, canales de distribución, relaciones con
clientes y fuentes de ingresos?
16
Actividades clave
17
Estructura de costes
¿Cuáles son los costes más importantes ¿Cuáles son los recursos clave más caros?
inherentes a tu modelo de negocio?
18
¿No sabes cómo desarrollar tu modelo de
negocio? No te preocupes, en el Curso de
Bussines Model Canvas te ayudamos a crear
poco a poco tu propio modelo de negocio.
19
Valores
y personalidad
de marca
“Los productos se crean en
las fábricas, las marcas se
crean en la mente”
Walter Landor.
El libro “Creando Brand Identity”, escrito por Catharine Slade-Brooking, te será muy útil para
comprender los procesos de diseño y aterrizar todos componentes de un proyecto de branding.
A continuación, vas a aterrizar los valores de tu marca y a definir su personalidad, ahora, si tu empresa
ya tiene estos fundamentos clave, te invito a hacer el ejercicio con todo lo que has sembrado, esto te
permitirá evaluar el nivel de coherencia de tu marca.
2. 7.
1.
2.
3. 8.
3.
4.
5.
4. 9.
5. 10.
22
Justifica y describe por qué este valor fundamenta tu empresa
VALOR 1
VALOR 2
VALOR 3
VALOR 4
VALOR 5
23
¿Cómo quieres que se comporte la marca de tu empresa con su audiencia o público objetivo?
ACTITUD
ATRIBUTOS
¿Cuál es el mayor temor que tiene tu empresa? ¿Cómo no quieres ser percibido?
MAYOR TEMOR
24
El briefing
“El 70% de la creatividad
es estrategia”
Dan Watts, Fallon.
La estrategia debe ser la base de todo plan de comunicación y esta necesita no solo de un proceso
creativo, sino también, de una proyección asertiva desde la empresa, teniendo en cuenta que el
proceso de planificación inicia entre la empresa, dirección o áreas de la empresa con el equipo creativo
o de comunicación, en donde se debe explicar el asunto específico que se debe resolver.
En el briefing o brief creativo se aterrizan los puntos clave para abordar la estrategia que responde a un
público objetivo. A continuación, construirás los 11 pasos de un brief creativo, el cual te servirá de guía
para cualquier tipo de proyecto.
Objetivo. Qué debe conseguir la estrategia. Mercado objetivo. A quién se dirige la estrategia.
Argumentación. Por qué le interesa este producto o servicio al mercado objetivo. Describe tu intención e investigación
previa del proyecto: contexto, atributos, beneficios, ventajas, entre otros.
Estrategia. Qué consideras importante para conseguir el Promesa. Cuál es el valor de tu producto o servicio y cuál
objetivo de la campaña. es el gancho que atrae al mercado objetivo.
27
Plantilla del briefing creativo
Competencia. Quién más trabaja para captar la atención de tu público objetivo y oferta lo mismo que tu empresa.
Elementos obligatorios. Qué debe aparecer Tono de voz. Describe el carácter de la marca y cómo
obligatoriamente en las piezas de comunicación. quieres espresar tu estrategia en 3 adjetivos como máximo.
Respuesta esperada del consumidor. Requisitos de medios. Dónde aparecerán los anuncios
Qué quieres que el público objetivo haga, sienta o piense de tu estrategia.
después de implementar la estrategia.
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Benchmarking
“Una evaluación comparativa
puede ser una gran alternativa si
buscas maneras de acelerar el
rendimiento de tu empresa.”
Hubspot.
Para avanzar con la siguiente actividad debes ponerte en el papel de investigadora o investigador y
observar cómo opera tu competencia directa e indirecta, como también, esa empresa que tanto
admiras. Elige las empresas que deseas analizar y aterriza toda tu investigación en la siguiente matriz:
30
Logo Nombre de la empresa Productos y servicios
¿Cuál es el identificador o logo de Nombre de la empresa o Qué productos o servicios ofrece tu
tu competencia? competencia (directa o indirecta) competencia (directa o indirecta)
31
Canales de comunicación Propuesta de valor Acciones marketing
Analiza los diferentes canales de Identifica cuál es la propuesta de Analiza e identifica cuáles son las
comunicación de tu competencia valor de tu competencia (directa o acciones de marketing off/on line
(directa o indirecta) y describe indirecta) implementadas por tu
cómo se conecta con su competencia (directa o indirecta)
audiencia. Para las redes sociales y qué recursos emplea.
te recomiendo que analices qué
tipo de contenido pública,
cuántos seguidores tiene, cuál es
la publicación con más me gusta,
cuál publicación tiene menos
interacción, cómo son los
comentarios de sus seguidores y
cuál es el perfil o segmento de
mercado que interactúa con sus
publicaciones:
- Instagram:
- Facebook:
- TikTok:
- Youtube:
- Página web
- Blog
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Plantillas en blanco para que realices tu análisis de competencia
Logo
Nombre de la empresa
Productos y servicios
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Plantillas en blanco para que realices tu análisis de competencia
Canales de comunicación
Propuesta de valor
Acciones marketing
35
Plantillas en blanco para que realices tu análisis de competencia
Link de la web
Colores corporativos
36
Conclusiones / inspiración
Link de la web Colores corporativos Conclusiones / inspiración
Incorpora el link de la página web Describe los colores corporativos de Después del análisis es importante
de la competencia (directa o la competencia (directa o indirecta). concluir con los aspectos positivos
y negativos de la competencia e
indirecta) para que analices
identificar cómo tu empresa
periódicamente sus acciones y puede fortalecer su comunicación
cambios relevantes. destacando fortalezas en las
debilidades de la competencia.
POSITIVO:
NEGATIVO:
33
Buyer Persona
“El buyer persona es una especie de
retrato ficticio que nos ayuda a
definir nuestro tipos de clientes con
el fin de conocerlos mejor y de
diseñar acciones enfocadas a
resultados.”
Vilma Núñez.
Conocer a tu público objetivo o públicos objetivos es un gran reto, saber cómo actúan, cuáles son sus
intereses, aspiraciones y qué los conecta, debe ser un trabajo constante. Es vital comprender las
necesidades de los consumidores, describe a tu mercado o mercados objetivo, sus motivaciones,
influencias, rutina, entre otros.
38
Nombre:
Biografía:
Imagen de tu
buyer persona
39
Uso de Redes Sociales
FACEBOOK BEREAL
INSTAGRAM WHATSAPP
TIKTOK YOUTUBE
¿Cómo es su día? (describe su rutina, cómo y cuándo interactúa con medios análogos y digitales)
A.M. P.M.
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Objetivos
“No hay viento favorable
para el que no sabe a dónde va”
Séneca.
Muchos hablan de objetivos pero muchas veces no sabemos cómo aterrizarlos y hacerles el
seguimiento correcto. En los próximos ejercicios, proyectarás cuáles son las metas que deseas alcanzar
y cómo obtenerlas por medio de tácticas y acciones.
Define tus objetivos y realiza seguimientos periódicos a corto, mediano y largo plazo, recuerda que hay
objetivos con un timpo más corto y pueden culminar en el corto plazo, como también, se pueden
proyectar grandes objetivos que requieren más tiempo y pueden tener sub-objetivos a corto y
mediano plazo para alcanzarlos.
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Objetivo Actual Corto plazo Mediano plazo Largo plazo
Recuerda definir el Teniendo en cuenta el Para el cumplimiento Para el cumplimiento Para el cumplimiento
objetivo bajo la objetivo proyectado, del objetivo, qué voy a del objetivo, qué voy del objetivo, qué voy
metodología SMART ¿actualmente con qué conseguir a corto a conseguir a a conseguir a corto
(específico, medible, cuentas?. plazo. Si lo evalúas de mediano plazo. Si lo plazo. Si lo evalúas
alcanzable, relevante y 1 a 3 meses es un evalúas de 4 a 6 de 7 meses en
temporal). objetivo a corto plazo. meses es un objetivo adelante, es un
a mediano plazo. objetivo a largo plazo.
Objetivo 1
Objetivo 2
Objetivo 3
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Pilares
de comunicación
“Si buscas resultados distintos,
no hagas siempre lo mismo”
Albert Einstein.
Una buena estrategia de comunicación debe tener un buen contenido y para esto se deben establecer
pilares de comunicación que permitan definir límites y temas que guarden coherencia con el ADN de
tu empresa. La comunicación debe ser construida bajo un contenido relevante que sirva de insumo
para el posicionamiento de marca, como también, definir los canales clave para su divulgación.
¿Cuáles son los pilares o temas de los que va a hablar tu marca o empresa
en los diferentes canales de comunicación?
45
PILAR 1 PILAR 2 PILAR 3 PILAR 4
46
Tácticas
y acciones
“Mucha gente tiene ideas pero solo
unos pocos deciden llevarlas a cabo
hoy y no mañana”
Nolan Brsuchell.
“Mucha gente tiene ideas pero solo unos pocos deciden llevarlas a cabo hoy y no mañana”
Si te cuesta el cumplimiento de objetivos y te enredas con el seguimiento, no te preocupes, las tácticas
y acciones te ayudarán a llevar el paso paso para lograrlo, además, podrás analizar el proceso y obtener
nuevas ideas.
Describe el objetivo, identifica qué necesitas para lograrlo y lista las acciones, recursos, canales e ideas
de contenido que puedes emplear para alcanzar las tácticas, pues la suma de tácticas te llevarán al
cumplimiento del objetivo. No olvides definir la frecuencia, el tiempo y los días que destinarás para
cada acción.
48
OBJETIVO
Frecuencia
Frecuencia
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Evaluación
“No importa cuántas veces te
equivoques o con qué lentitud
progresas, sigues estando por
delante de los que no lo intentan”
Vilma Núñez.
Una estrategia sin evaluación no cumple su propósito, pues los análisis cuantitativos y cualitativos,
tanto de métricas o de experiencias ayudan a detectar errores para determinar las correcciones
necesarias. Si no se miden los resultados de las acciones implementadas, es imposible proyectar
oportunidades de mejora para seguir creciendo.
Recuerda que cuentas con un recurso en excel que tiene una fórmula establecida, esta te ayudará a
realizar el seguimiento de cualquier variable que definas.
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Guía para desarrollar
sesiones de co-creación
en equipo
NORMAS. ACTITUDES.
En esta fase el equipo entiende y
aclara el proyecto, por esta razón es
necesario el diálogo, la comunicación, - Compartir opiniones, - Aportar preguntas relevantes
el enfoque y expresar las dudas de conocimientos y dudas aunque sean incómodas o
cada miembro. El equipo puede difíciles de responder
despejar dudas y animar a los - Reflexionar
- Apoyar al compañero en las
participantes para que compartan dudas y reflexiones expresadas
sus ideas y experiencias. - Reunirse en equipo
- Asegurarse de que todo los
- Asegurarse de que todo miembros del equipo hablen
Es importante que el equipo
entienda que es una fase para el equipo tenga la misma - Escuchar de forma activa
compartir y reflexionar, no es información
- Compartir la información
momento de aportar ideas, ni de
relevante con el equipo
actuar de manera individual.
- Expresar las dudas individuales,
no guardarlas para uno mismo
USOS
NORMAS. ACTITUDES.
Las bases del cuadrado sirven para
aterrizar toda la información y
extraer de ella conclusiones - Concluir y resumir - Capacidad analítica
tangibles. En esta fase se le sugiere reflexiones o diálogos previos
- Capacidad para esquematizar
al equipo que llegue a conclusiones
- Definir foco y objetivos - Compromiso con las conclusiones
directas, sencillas y tangibles sobre
acordadas
todo lo hablado, por esta razón se
recomienda esta fase después del - Sentar las bases que sirvan - Capacidad de diálogo y cooperación
círculo. de guía al equipo
- Capacidad de expresar
Lo más importante es que estas
- Convertir en algo tangible el discrepancias con claridad
conclusiones sean definitivas y
claras, que sirvan de base para resultado de etapas previas
cualquier cosa que hagamos
después de esta. - Resumir todas las versiones
en una sola
USOS
NORMAS. ACTITUDES.
La estrella representa un momento
de relax y paréntesis dentro del
proceso de co-creación, debido a la - Disfrutar y dejarse llevar - Proactividad
montaña rusa emocional que este - Seguir las instrucciones
tipo de procesos genera. - Provocar un paréntesis que
sirva como un refresco - Actitud positiva
Esta fase le trae aire fresco al emocional - Dejarse llevar
proceso para que el equipo se olvide
- Inspirar al equipo - Desconectarse del proceso
de los altibajos o sirve como una
de co-creación
inyección de energía para su mente.
Puede ser tan simple como hacer - Activar la energía del
una pausa para un café o proponer equipo
ejercicios y dinámicas de juego que
sean divertidas.
USOS
NORMAS. ACTITUDES.
El triángulo abierto es la fase de
creación o generación de ideas,
como su forma lo representa, se - Tener los objetivos claros - Proactividad
parte de un problema o idea inicial y para proponer ideas
- Respeto a las ideas de los compañeros
se abre hacia las diferentes
ramificaciones de ideas. En esta fase - Tener la confianza de - Construir sobre las ideas de los
suele emplearse la lluvia de ideas proponer cualquier idea sin compañeros
para crear muchas ideas y muchas ser juzgada
posibilidades, no se trata de calidad, - Actitud positiva para explorar
sino de cantidad. Es un proceso - Generar ideas cualquier idea
divergente que busca la - Compartir cualquier idea que pase por
participación y proactividad del - Explorar posibilidades la cabeza
equipo, no se buscan ideas
perfectas, lo ideal es que el equipo - Divergir en pensamientos
se sienta con la confianza de
proponer sin temor a ser juzgados.
USOS
Esta fase tiene un uso muy claro dentro del proceso creativo. Puede
usarse en cualquier situación donde necesitemos crear ideas o
SITUACIONES A EVITAR explorar posibilidades. Las lluvias de ideas son muy útiles para
proponer soluciones, también se pueden explorar las rutas por las que
- Negatividad o juzgar las ideas de un proyecto debe avanzar o buscar soluciones en equipo frente a un
otros problema en específico.
NORMAS. ACTITUDES.
OBJETIVO: FILTRAR Y SELECCIONAR, DESCARTAR LAS IDEAS HASTA LLEGAR A UNA SOLA.
(La calidad debe primar sobre la cantidad)
F I LT R A D O
USOS
OBJETIVO: FILTRAR Y SELECCIONAR, DESCARTAR LAS IDEAS HASTA LLEGAR A UNA SOLA.
(La calidad debe primar sobre la cantidad)