a _/ OY 3. Aprobacién de! nuevo Reglamento Interno del CAFAE ~ OSCE Se aprobé por unanimidad el Nuevo Reglamento Interno del CAFAE ~ OSCE, que consta de diez (10) Titulos, treinta (30) articulos y tres (3) disposiciones finales. REGLAMENTO INTERNO DEL COMITE DE ADMINISTRACION DEL FONDO DE ASISTENCIA Y ESTIMULO DE LOS TRABAJADORES DEL ORGANISMO SUPERVISOR DE CONTRATACIONES DEL ESTADO (CAFAE-OSCE) TITULOT DEL OBJETIVO Y FINES Articulo12.- EI presente Reglamento tiene como finalidad normar la organizacién y funcionamiento del Comité de Administracién del Fondo y Estimulo de los trabajadores del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado — OSCE (en adelante CAFAE-OSCE ) para la utilizacién del Fondo de Asistencia y Estimulo (en adelante el Fondo), con el objeto de destinar sus recursos a brindar asistencia y estimulo personal y familiar, promover organizaciones culturales, sociales, de recreaciéne inversién. TITULO II DE LA BASE LEGAL Y ALCANCES Articulo 2%.- El CAFAE ~ OSCE tiene como marco legal la siguiente normativa: - Decreto de Urgencia N® 088-2001, articulo 5, que ratifica la vigencia de los Decretos Supremos N2. 006-75-PM/INAP; 052-80-PCM; 028-81-PCM; 097-82-PCM y 067-92-EF, y demds normas regulatorias del Fondo de Asistencia y Estimulo. - Ley N2 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Novena Disposicién Transitoria, incisos 0.6 y b.7. ~ Resolucién de Superintendente Nacional de los Registros Publicos N? 015-2002-SUNARP- SN, que aprueba la Directiva N° 001-2002-SUNARP/SN, que establece los criterios para la inscripcién de los Comités de Administracién de los Fondos de Asistencia y Estimulo de los trabajadores de los organismos piblicos. ~ _ Decreto Supremo N® 022-2002-PCM, del 19 de febrero del 2002. > Resolucién de Contraloria N? 193-2003-CG, que aprueba la Directive N2 002-2003-C6/SE. ~ Resolucién de Contaduria N° 167-2003-EF/93.01, que aprueba la Directiva N° 002-2003- EF/93.10, > Decreto Supremo N? 050-2005-PCM, de fecha 22 de julio de 2005. > ¥demés disposiciones reglamentarias y complementarias que resulten aplicables. Articulo 32. | Fondo, beneficia en forma directa @ todos los trabajadores del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE, con vinculo laboral vigente, incluyendo sin excepci6n los cargos de confianza. Los integrantes del Comité de Administracién, mientras dure su designacién, no podrén hacerse acreedores a estimulos financiados con cargo del Fondo, excepcién de los beneficios que se otorguen en forma general a todos sus trabajadores.TITULO Wt DE LOS RECURSOS ECONOMICOS Articulo 42, El Fondo de Asistencia y Estimulo de los trabajadores del OSCE se constituye por: a) Los descuentos por tardanza o inasistencia al centro de labores. b) Las donaciones y legados. ©) Las tronsferencias de recursos que por cualquier fuente reciban de la propia entidad, autorizadas por su Titular. d)_ Las rentas generadas por los activos propios y/o bajo su administracién. e) Los demés ingresos que obtenga por actividades y/o servicios. TITULO IV DE LA UTILIZACION DEL FONDO Articulo 52.- El Fondo de Asistencia y Estimulo de los trabajadores del OSCE, serd destinado a brindar asistencia, reembolsable 0 no, a los trabajadores de la Entidad, de acuerdo a su disporibilidad financiera y por acuerdo del Comité de Administracién, en los siguientes casos: a) Asistencia educativa, destinada a brindar capacitacién o perfeccionamiento al trabajador puiblico, cényuge e hijos; b) Asistencia familiar, para atender gastos imprevistos y de salud no cubiertos por la seguridad social 0 entidad prestadora de salud, previo informe del érea de Bienestar Social de la Unidad de Recursos Humanos; ©) Apoyo de actividades de recreacién, educacién fisica y deportes, asf como artisticas y culturales de los trabajadores y sus familiares; @) Asistencia alimentaria, destinada a entregar productos alimenticios; €) Asistencia econémica, incluyendo estimulos; f) Donacién para atender gastos por fallecimiento de familiar directo (padres, cdnyuges € hijos) hasta por un monto equivalente a dos Unidades Impositivas Tributarias vigente; 4g) Préstamos con una minima tasa de interés de corto plazo (2% mensual al rebatir), para atender necesidades econémicas diversas. fr,» h) Otorgar vales de consumo a favor de los trabajadores con el objeto de atender sus / fy ) necesidades bdsicas familiares, los mismos que estardn sujetos a Ia disponibilidad de en E recursos del Fondo; y i) Otros beneficios considerados en el Programa Anual de utilizacién de! Fondo. Articulo 62.- Las solicitudes del beneficio de asistencia familiar deberén ser presentadas conTITULO V DEL COMITE DE ADMINISTRACION Articulo 72.- EI Comité de Administracién del Fondo de Asistencia y Estimulo es el drgano competente y auténomo encargado de normar, administrar, supervisar y controlar los Fondos del CAFAE - OSCE, con sujecién a las normas sefialadas en el articulo 22 del presente Reglamento, asi como a las normas especificas aprobadas por la Institucién. Fija su domicilio en la Sede Central del Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado ~ OSCE, de la ciudad de Lima. Articulo 82. £] CAFAE ~ OSCE estaré constituido por nueve (9) miembros, de los cuales seis (6) son titulares y tres (3) son suplentes, conforme se sefiala a continuacién: ) Un Representante del Titular del Pliego, quién lo preside. b) El Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, quién ejerceré las funciones de Secretario de! Comité. ¢) El Contador General, quién actia como Tesorero. d) Tres (3) titulares y tres (3) suplentes representantes de los Trabajadores, de! OSCE. Articulo 92.-_La designacién de los tres (3) titulares y tres (3) suplentes, quienes participardn en caso de ausencia de los miembros titulares representantes de los trabajadores del CAFAE, se hardn por Resolucién previa eleccién por voto secreto. Articulo 102.- Los representantes de los trabajadores titulares y suplentes serdn elegidos cada dos (02) affos en eleccién directa entre los trabajadores del OSCE. Serén proclamados como tales por el Comité Electoral, los que hayan alcanzado las més attas votaciones en estricto orden, de acuerdo al numero de votos obtenidos por cada uno. Articulo 112.- En caso de ausencia, por factores diversos, de algtin miembro titular de los representantes de los trabajadores, éste seré representado en orden de prelacién por el representante suplente correspondiente. TITULO VI DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL COMITE DE ADMINISTRACION Articulo 122. | Comité de Administracién del CAFAE — OSCE tiene las siguientes funciones y responsabilidades: @) Aprobar el Reglamento interno del CAFAE ~ OSCE; 4) Aprobar las modificaciones del Reglamento interno, cuando sea necesario; ¢) Elaboror el Plan Anual de Trabajo y de Utilizacién del Fondod) Administrar los fondos en cuentas abiertas en instituciones pertenecientes val sisten finonciero, debidamente regulades por la Superintendencia de Banca y Segurc considerando criterios de seguridad, minimo riesgo, solidez y rentabilidad, entre otr factores. Los ingresos generados, serdn controlados en forma independiente de acuerdo la Directive N° 002-2003-6F/93.10, bajo la denominacién de “Fondo de Asistencia Estimulo de los Trabajadores del Organismo Supervisor de Contrataciones del Esta (CAFAE - OSCE). e) Designar entre los miembros a dos (2) representantes de los trabajadores, qi indistintamente con el Presidente o el Secretario del CAFAE firmarén los cheques. secretario firmaré los cheques con uno de los trabajadores, solo en caso de ausencia d Presidente; f) Controlar que la Unidad de Recursos Humanos, en un plazo de cinco (5) dias utiles y ba responsabilidad informe a la Unidad de Finanzas el monto de los descuentos efectuados ¢ Ia planilla del mes que deben ser transferidos a la cuenta del Fondo. 9) Adoptar acuerdos sobre la aplicacién del Fondo, compatible con los fines y objetivos d Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE; 1h) Requerir al Tesorero del CAFAE ~ OSCE el informe sobre Ia situacién econémico financier del Fondo y rendicién de cuentas debidamente documentades. Asimismo, controlar e forma permanente los depésitos efectuados en la cuenta de! Fondo; i) Presentar a la Presidencia Ejecutiva de OSCE, copia del Acta de instalacién del Comité, dk Plan Anual de Trabajo y de Utilizacién de Fondos. Asimismo emitir ef Informe fina! de lc actividades desarrolladas durante el afio a mds tardar en el mes siguiente afio de gestidn, Articulo 132.- Las sesiones del CAFAE — OSCE pueden ser ordinarias 0 extraordinarias. Las sesiones ordinarias serdn de hasta dos veces por mes. Las sesiones extraordinarias, se realizarén por convocatoria de cardcter urgente del Presidente 01 solicitud de un tercio de sus miembros. Los acuerdos o decisiones que adopten los miembros del CAFAE ~ OSCE se deciden por votacién que pueden ser: ) Por unanimidad; cuando todos los miembros estén de acuerdo con la decisién que se va adoptar; y b) Por mayoria; cuando Ia mitad més uno de los miembros esté de acuerdo con la decisiér que se va a adoptar. ¢) El Presidente tiene voto dirimente en caso de empate. b / El qudrum para el funcionamiento del CAFAE ~ OSCE, se constituye con la presencia de cuatro (4) de sus miembros que lo conforman, sean titulares o suplentes. Articulo 142.- Las sesiones del CAFAE ~ OSCE se desarrollarén en el siguiente orden: 9) Lectura del Acta anterior; b) Lectura de la Agenda a tratar; ¢) Despacho; j d) Informe y pedidos; aJ JM e) Orden del dia; y f) Acuerdos. burante la lectura de despacho, el Secretario pondré en conocimiento de los Miembros del Comité todos los documentos recibidos por orden de recepcién, de lo que quedaré constancia en el Acta respectiva. TATULO VI DE LOS MIEMBROS DEL COMITE DE ADMINISTRACION Articulo 152.- El Presidente es el representante legal, responsable de cumplir y hacer cumplir los {fines y objetivos del CAFAE - OSCE, sus funciones son: a) Organizar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades del Comité; b) Convocar y presidir las sesiones; ¢) Programar, ejecutar y evaluar el Plan Anual de trabajo y Utilizacién de Fondos; d) Formular el informe anual que contenga: di) Estados financieros; y 2) Ejecucién del Plan de Utilizacién de Fondos. e) Presentar al Titular de Ia Entidad, a Ia Contraloria General de la Repiblica y a la Contaduria Publica de la Nacién, los Estados financieros debidamente auditados al término de cada ejercicio en los términos que sefala Ia ley. f) Proponer el Plan Anual de Trabajo y de Utilizacién de Fondos de Comité. 4g) Emitir voto dirimente en caso de empate; h) Firmar documentos contables y administrativos de gestidn; |) Firmar convenias y contratos en representacién del Comité; J) Fitmar los cheques conjuntamente con el representante de los trabajadores; )_ Preparar conjuntamente con el Secretario la agenda para cada sesién; y 1) Informar periédicamente al Titular del Pliego sobre la marcha del CAFAE, Articulo 162.- Son funciones del Secretario del CAFAE - OSCE: 9) Lievar y mantener al dia las Actas en el libro u hojas correspondientes, debidamente foliadas; 5) Organizar ja secretaria del Comité, disponiendo el apoyo necesario para el cumplimiento de sus funciones y llevar el archivo de la documentacién; ©) Preparar a agenda para las reuniones del Comité, citar por encargo del Presidente a sesiones ordinarias y extraordinarias y remitir copia del Acta a cada uno de los Miembros del Comité; 4) En caso de ausencia del Presidente convocard y presidird la sesi6n; y @) Firmar los cheques girados con cargo al Fondo del CAFAE, conjuntamente con el representante de los trabajadores, en caso de ausencia del presidente. AlfArticulo 172, Son funciones del Tesorero del CAFAE - OSCE: a) Efectuar la organizacién contable de! Fondo; 4) Controlar el movimiento econémico y gestionar las actividades bancarias; ¢) Visar los comprobantes de pago; d) Firmar conjuntamente con el Presidente del CAFAE los estados de cuentas debidamente documentadas luego de su aprobacién por el Comité; y e) _Informar al Comité sobre la situacidn econdmico financiera del Fondo. Articulo 182.- Son funciones de los Miembros representantes de los trabajadores: 4. Miembros Titulares. a) _Asistir con puntualidad y participar con derecho a voz y voto en las decisiones que adopte el Comité en sus sesiones; b) Integror las diversas comisiones que se constituyan; ©) Participar en la elaboracién y aprobacién del Plan Anual de trabajo, informe final y otros documentos que normen el funcionamiento del Comité, la administracién y utilizacién del Fondo; d) Firmar los cheques girados con cargos al Fondo, conjuntamente con el Presidente o el Secretario. e) _ Suscribir con el Presidente del CAFAE convenios y contratos. 2. Miembros Suplentes: ) Reemplazar a los Miembros Titulares en ousencia de éstos y en las funciones asignadas af Titular; y b) Integrar las Comisiones que se le asignen. Articulo 192,- E| CAFAE-OSCE se instalard cada dos (02) afios, con todos los miembros sefialados en el articulo 8 del presente Reglamento. Articulo 202.- EI periodo del mandato de los miembros electos del CAFAE-OSCE seré de dos (02) ajios. No pudiendo ser reelegidos de manera inmediata. Articulo 222.- EI Titular del Pliego designaré un Comité Electoral conformado por tres (03) trabajadores y convocaré a elecciones de los representantes de los trabajadores, quienes s¢ encargarén del proceso eleccionario, formulando el padrdn de electores, recibiendo la inscripcién de las listas de candidatos, el sufragio y otros actos necesarios, hasta poner en conocimiento del Presidente del CAFAE ~ OSCE el resultado de las elecciones.‘Articulo 222.-E1 proceso para Io eleccién de los representantes titulares y suplentes de los trabojadores de OSCE, se realizard en la sede central de la institucién dentro de los sesenta (60) dias calendarios antes del término del mandato del comité vigente. Articulo 232.-La votacién de los trabajadores para la eleccién de sus representantes es obligatoria. La inasistencia injustificada serd sancionada por e! Comité Electoral con el 0.5 % de la UIT vigente, a través de Ia planilla de pago. Articulo 242.- La eleccién de los representantes titulares y suplentes de los trabajadores del OSCE, se reolizaré mediante voto directo, en el dia sefialado en el aviso de convocatoria interna y por mayoria simple de votos emitidos. Articulo 252.- Los miembros del CAFAE-OSCE desempefiarén sus funciones en forma ad-honorem y por el periodo de dos (02) aftos, siendo responsables solidarios en la administracién del Fondo del CAFAE-OSCE. TITULO Wilt DE LOS ESTIMULOS Articulo 26°.- La asistencia econémica que brinda, el CAFAE - OSCE a sus asociados se efectuard con Ia acreditacién documentaria correspondiente. En el caso de préstamos, éstos serdn descontados a través de la planilla de remuneraciones. Articulo 272. Los premios honorificos que se otorgan serdn: diplomas, medallas o similares que signifique el reconocimiento a Io destacada puntualidad y asistencia del trabajador; destacada representacién del OSCE en eventos nacionales e internacionales y otros que el CAFAE ~ OSCE ocuerde. Articulo 282.- El Comité evaluard, de acuerdo a su disponibilidad presupuestal, el monto a asignarse para la entrega de estimulos pecuniarios con motivo del Dia del Trabajador y otras fechas que el Comité determine. TITULO IK DE LOS MERITOS Y SANCIONES Articulo 292.- Los miembros del CAFAE — OSCE, cuya labor haya sido sobresaliente durante su gestién y al término de su mandato, previo acuerdo del Comité se hardn acreedores a la expedicién de una Resolucién del Titular del Pliego, la misma que serd registrada en su legajo personal, Cuando los miembros del Comité no asistan a dos sesiones ordinarias consecutivas o cuatro no consecutivas injustificadamente, se informaré al Titular del Pliego, proponiendo la sancién correspondiente.Articulo 302.- EI trabajador, cualquiera sea su nivel, que sin observar el presente Reglamento, con dolo, se hiciera otorgar beneficios indebidamente, seré sancionado conforme a las normas vigentes. TITULO X DISPOSICIONES FINALES Primera.- EI presente Reglamento podrd ser modificado o ampliado en Sesién Extraordinaria, convocada exclusivamente para este efecto, con la participacién y acuerdo unénime de los miembros del CAFAE~ OSCE. Sequnda.- De conformidad con lo dispuesto en Ia Directiva N2 002-2003-EF/.93.10, “Criterios de Preparacién y Presentacién de Informacién Financiera por los Comités de Administracién de los Fondos de Asistencia y Estimulos ~ CAFAE”, aprobada por Resolucién de Contaduria N2 167-2003- EFE/93.01, los Estados Financieros de los CAFAE no pueden ser elaborados por ninguno de sus integrantes. Por lo tanto, el CAFAE - OSCE podrd contratar a un profesional contable para la elaboracién de los libros Contables y los Estados Financieros del CAFAE Tercera.- Los asuntos no contemplados en el presente Reglamento serdn estudiados y resueltos por el CAFAE - OSCE, en el marco de la normatividad vigente.