MANUAL DE REGISTROS

Código: GTH-CP-FO-002
FORMATO ACTA DE ENTREGA DE Fecha: 24-03-2022
CARGO Versión: 02
Página: 1 de 4

PROCESO COORDINADOR ZONA SUR

QUIEN ELABORA ESTEFANY LOPEZ CUMBE
FECHA 23/02/2023
Dejar un registro físico de la entrega del cargo con sus
OBJETIVO respectivos pendientes, novedades, activos fijos relacionados.

ACTIVIDADES PENDIENTES
Se deja un plan de trabajo anual con algunos pendientes a la fecha como:
 Inducción y re inducción a todo el personal de la zona.
 Capacitaciones.
 Visita al personal de Yopal y Boyacá.
 Seguimiento al cronograma de visitas a las sedes.
 Seguimiento a la firma de la Evaluación de Desempeño.
 El disfrute de las vacaciones de los colaboradores, según cronograma
dejado.
 
ACTIVIDADES EN PROCESO

Se deja enviado el correo a talento humano para solicitud de personal que cubra
vacaciones para las siguientes sedes:
 Unidad Renal Pitalito - Aux LyD y Orientador
 Reina Isabel – Aux LyD y Orientadores
 Unidad Renal de Ibagué - Aux LyD y Orientadores
 Cúcuta - Aux LyD

Se deja cuadro de vacaciones de las otras sedes listo a corte de Junio de 2023.
- Garzón
- Popayán
- Bogotá
- Tunja
- Yopal

Km 2 Vía Palermo Parque industrial Palermo Bodega G6 PBX: (+57) 8716591

Correo Institucional: ais2030@hotmail.com servicioalcliente@aissas.com
Facebook: AIS Neiva Instagram: @aisneiva
www.aissas.com
Neiva - Huila
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NOVEDADES
Personal faltante:
 1 aux de limpieza y desinfección a Bogotá (Licencia de maternidad de
Yessica Gómez)
 1 orientador fijo para unidad Renal de Bogotá
 1 aux de limpieza y desinfección a Reina Isabel de Pitalito (vacaciones)
 1 aux de limpieza y desinfección a Unidad Renal de Pitalito (vacaciones)
 1 aux de limpieza y desinfección a HACP (vacaciones)

REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS

 Entrego el computador con la batería dañada para que se pueda enviar a
arreglar, cargador y soporte.
 Celular en buen estado con cargador.
 Se entregan AZ de archivos de la zona y de visitas realizadas con soportes
de evaluación.
RESPONSABILIDADES

Entrega de funciones y conocimiento de actividades de zona sur

CUADROS DE TURNOS ZONA SUR

BOGOTÁ:

Se entrega con 8 de 9 personas auxiliares de limpieza y desinfección para

realizarles seguimiento a las personas nuevas con 18 días de inducción.

Se entrega carpeta con cuadro de turnos y evaluación de desempeño de la auxiliar

Diana Martínez quien es la única que por traslado de Neiva a Bogotá cumple con
los requisitos para aplicar la evaluación.

Se entrega con 3 de 4 orientadores y se deja enviada la requisición del cuarto

orientador quien salió el 17 de febrero por terminación de contrato.

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BOYACÁ:

Se entrega personal completo de Tunja y Duitama.

CÚCUTA:

Se entrega personal completo.

GARZÓN:

Se entrega personal completo en Unidad Renal y CEU.

IBAGUÉ:

Se entrega personal completo en Unidad Renal y CEU.

PASTO:

Se entrega personal completo en Unidad Rena.

PITALITO:

Se entrega personal completo en Unidad Renal, CEU y Clínica Reina Isabel con la
novedad de 1 ingreso de la aux de LyD por licencia de maternidad de ELISA
YOHANA YOQUE.

POPAYÁN:

Se entrega personal completo en Unidad Renal.

Por visita de la ing Liliana se debe realizar visita a Popayán y realizar inducción y
re inducción a todo el personal por las múltiples novedades presentadas.

YOPAL:

Se entrega personal completo en Unidad Renal con la novedad de 1 aux de LyD

obra labor por incapacidad de la aux. Diana Sanabria.
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HACP:

Se entrega personal completo en Unidad Renal y HACP. Con la novedad de sacar

a vacaciones a las auxiliares que al momento son 10 personas del año pasado.

Se informa a la supervisora la Ing Evelyn Aguirre del cambio y el empalme con el

ing Nicolás de las cosas que suceden a diario.

La ing Evelyn presenta informe quincenal para retroalimentar el general de zona

sur junto con las inspecciones que realizan diariamente con la pasante.

Se informa al ing Nicolás que la supervisora es la encargada de realizar los

cuadros de turnos al personal de Putumayo HACP y Unidad Renal.

Se dejan carpetas en computador para:

Empleado del mes
Informes semanales
Requisición de EPP
Y demás funciones del coordinador de zona.

Firma: ________________________________________________________

Nombre: _________________________________________________________

Cédula: __________________________________________________

Firma jefe inmediato: ______________________________________________

Firma: ________________________________________________________

Nombre: _________________________________________________________

Cédula: __________________________________________________

Firma jefe inmediato: ______________________________________________

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