Bogotá, D.C.

, 7 de septiembre de 2021

Estimados
PADRES DE FAMILIA/TUTORES LEGALES/ ESTUDIANTES DE 9°
Bogotá D.C.

ASUNTO: “Convocatoria para certificación de niveles de inglés para estudiantes de

grado 9º en alianza con el British Council”

Respetados destinatarios, reciban un cordial saludo.

Según el Acuerdo 761 del 11 de junio de 2020, por medio del cual se adopta el Plan de
Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Publicas del Distrito Capital 2020-2024
“Un nuevo contrato social y ambiental para la Bogotá del Siglo XXI”, es un factor capital el
mejoramiento de la inclusión social, productiva y política.

Con el fin de reducir la brecha entre colegios públicos y privados, el Plan Distrital de
Bilingüismo (PDB) trabaja para que los estudiantes de Bogotá tengan la oportunidad de
aprender una segunda lengua (inglés o francés) y logren acceder a mejores oportunidades
en su proyecto de vida.

En este sentido, la Secretaría de Educación del Distrito en alianza con el British Council en
Colombia pondrán en marcha la estrategia “English without Borders”, la cual incluye
acciones como ofrecer cursos de inglés a contra jornada, realizar seminarios para reforzar
el aprendizaje de inglés como lengua extranjera, socializar herramientas de aprendizaje
para la práctica individual del idioma y la aplicación de pruebas estandarizadas para
conocer con mayor profundidad el nivel de inglés en el que se encuentran los estudiantes
de grado 9° en diferentes IED priorizadas.

Un objetivo esencial de la estrategia es aumentar el acceso en número de horas para que

estudiantes de grado 9° puedan fortalecer el aprendizaje del inglés, buscando aportar al
incremento del porcentaje de estudiantes que alcanzan niveles A2 y B1 en adelante. Para
su cumplimiento, es preciso realizar pruebas estandarizadas de inglés que permitan
conocer con mayor precisión el nivel de inglés de los estudiantes y aporten información para
desarrollar nuevas y mejores estrategias de aprendizaje.

Metodología:

El programa de evaluación y monitoreo de la estrategia “English without Borders” ha

seleccionado aleatoriamente 95 IED como instituciones beneficiarias para que estudiantes
de noveno grado puedan acceder a una prueba estandarizada de suficiencia en inglés,
aplicada por Kaplan International (Prueba KITE).
Como parte de este proceso, el menor de edad que usted representa ha sido beneficiado
de manera aleatoria y podrá realizar dos pruebas estandarizadas en el área de lengua
extranjera en los meses de septiembre y noviembre/ diciembre de 2021. Aunque la prueba
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no afectará las calificaciones, como estudiante beneficiario, sí contará con una certificación
que acredita su nivel de inglés. Dicha certificación puede ser de gran utilidad para los
estudiantes a futuro en el ámbito académico y/o profesional. La prueba mide las 4
habilidades comunicativas en el manejo de lengua extranjera y tiene una duración
aproximada de 2 horas.
El estudiante tendrá acceso exclusivo a la plataforma virtual que será administrada por
Kaplan en alianza con el British Council entre los días 17 y 26 de septiembre para hacer
la prueba inicial de entrada. Posteriormente, el estudiante podrá presentar la prueba final o
de salida a partir del 22 de noviembre y hasta el 5 de diciembre de 2021.

Si el estudiante realiza las dos pruebas, en los meses de septiembre y diciembre, tendrá un
beneficio o incentivo adicional equivalente a $70.000 COP aproximadamente, cuya forma
de entrega se definirá en el transcurso del semestre.
Los estudiantes que deseen participar deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

a) Estar cursando 9°, según matrícula del SIMAT.

b) Se debe garantizar la disponibilidad del tiempo suficiente en las fechas señaladas
para realizar cada una de las pruebas.
c) Los estudiantes deben presentar la prueba de manera individual y autónoma en
horarios de contra jornada, para así garantizar que no pierdan ninguna de sus clases.
d) No existe una hora específica para tomar la prueba durante las fechas propuestas. Los
estudiantes pueden destinar la hora y el día que mejor les convenga.
e) Los estudiantes deben participar autónomamente y expresar su compromiso e
intención de participación voluntaria, confirmando que cuentan con los recursos
tecnológicos requeridos. (Anexo se encuentra el formato de compromiso a diligenciar).
f) Esta actividad no representa una evaluación académica curricular y su realización
no afectará las notas de cada estudiante en el área de lengua extranjera.

Selección de estudiantes participantes:

Al diligenciar los formularios, usted y el estudiante se están postulando para acceder a una
prueba estandarizada de inglés que les permitirá conocer el nivel de los estudiantes en
lengua extranjera de acuerdo con estándares internacionales. Por lo tanto, con su envío
garantizan cumplir los requisitos antes enunciados y tener la voluntad de asumir este reto.
A partir del 16 de septiembre se estará enviando un correo electrónico con la información
necesaria para acceder a la realización de la prueba.

Requerimientos técnicos:
Los estudiantes que participen de esta actividad deben contar los siguientes recursos
tecnológicos:

- Conexión a internet de banda ancha con cable o inalámbrica (3G o 4G/LTE).

- Computador preferiblemente o tableta como segunda opción.
- Altavoces y un micrófono (integrados en el computador o Tablet, con conector USB o
inalámbricos).
- Cámara web (integrada en el computador o Tablet, o con conector USB).
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- Disponibilidad horaria para la toma de la prueba.
- Muchas ganas de conocer su nivel de inglés de acuerdo con los estándares
internacionales de evaluación.

Cronograma:

Fecha Actividad

7 de septiembre Apertura de la convocatoria.

14 de septiembre Cierre de la convocatoria.

16 de septiembre
17 al 26 de septiembre
22 de noviembre al 5 de
diciembre
Comunicación a estudiantes con datos de acceso a la
prueba.
Pruebas de entrada para estudiantes seleccionados
de manera aleatoria.
Pruebas de salida para estudiantes seleccionados de
manera aleatoria.

Postulación:
Anexo encuentra el Compromiso de participación en la prueba estandarizada de inglés
que debe diligenciar el estudiante incluyendo la debida autorización de sus padres y/o
acudientes. Este compromiso debe subirse en formato PDF.

Muchas gracias por su atención.

Cordialmente,

__________________________________
ULIA NADEHZDA YEMAIL CORTÉS
Directora de Ciencias, Tecnologías y Medios Educativos
Subsecretaría de Calidad y Pertinencia

Proyectó: Luisa Fda. Martínez Sierra – Profesional Contratista DCTME

Revisó: Jorge Riveros Mogollón. – Profesional Contratista DCTME
Revisó: Martha Sofía Galvis Silva – Profesional Contratista DCTME

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 ANEXO

COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN

Yo ___________________________________ identificado/a con T.I./C.C./NES o

pasaporte N° ______________________, estudiante de grado décimo de la Institución
Educativa __________________________________ me comprometo a participar
activamente en la prueba estandarizada de inglés de Kaplan International Tools for
English (KITE). Confirmo que cuento con el tiempo y la disposición para hacerla, así como
con los requerimientos técnicos y tecnológicos.

Firma del estudiante _______________________________

Teléfono/Celular _______________________________

Correo electrónico _______________________________

Yo _________________________________ identificado/a con T.I./C.C./NES o

pasaporte N° _______________________, madre/padre o tutor legal, del/la estudiante
____________________________ identificado/a con T.I./C.C./NES o pasaporte N°
_____________________, me comprometo a apoyar a mi hijo/a en su participación en la
prueba estandarizada de inglés KITE (Kaplan International Tools for English) aplicada
por Kaplan International, garantizando que cuenta con un computador/Tablet con
micrófono y sistema de audio, acceso a internet en casa, y disponibilidad de mínimo 2 horas
en los meses de agosto y diciembre para realizarla, fomentando la responsabilidad y
cumpliendo a cabalidad con las instrucciones y actividades que se exijan en su desarrollo.

Firma del acudiente _______________________________

Teléfono/Celular _______________________________

Correo electrónico _______________________________

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 AVISO DE PRIVACIDAD

AUTORIZACIÓN PARA EL MANEJO DE DATOS

El British Council, entidad oficial del Gobierno del Reino Unido de la Gran Bretaña e Irlanda
del Norte, identificada con NIT. 899.999.066-5, con domicilio en la Carrera 9 No. 76-49 Piso
5 Bogotá D.C., PBX: +57(1) 3259090, con página web: www.britishcouncil.co,
comprometida con el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos vigente en Colombia
(Ley 1581/12) , y a nivel global con la Ley de Protección de Datos vigente en el Reino Unido
(UK Data Protection Act) y el Reglamento General Europeo de Protección de Datos
(RGPD), en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos, mediante el presente Aviso
de Privacidad, “el Aviso”, le informa los términos y condiciones en virtud de los cuales
realizará el tratamiento de sus datos personales en el marco del proyecto con la Secretaria
de Educación de Bogotá, “el Proyecto”.

TRATAMIENTO Y FINALIDAD.
El tratamiento de los datos personales será el siguiente: Los datos personales captados o
que captaremos pueden incluir sin limitarse: nombre, apellido, número de documento de
identidad, fecha de nacimiento, dirección, edad, número telefónico fijo y móvil, correo
electrónico, perfiles de redes sociales, servicios de mensajería instantánea, etc. Si usted es
una de las personas cuyos datos se encuentran en nuestras bases de datos y archivos, le
informamos que su información personal será almacenada, usada, anonimizada, disociada,
transmitida y transferida a terceros dentro y fuera del territorio nacional, y en general
procesada para llevar a cabo las finalidades que tienen que ver con la implementación de
la prueba estandarizada de inglés KITE.

De esta manera, El British Council y la Secretaria de Educación del Distrito utilizará la

información que usted proporciona en relación con el procesamiento de la solicitud del
estudiante que usted representa. Es posible que debamos transmitir esta información a los
siguientes socios:

1. Universidad de los Andes usará los datos suministrados para los análisis estadísticos
de resultados
2. KAPLAN International Colleges UK usará los datos suministrados para la inscripción
y contacto de estudiantes para participar en la prueba de suficiencia del inglés.
3. INVOGA EVENTOS SAS usará los datos suministrados con propósitos de seguimiento
y resolución de problemas. Con esto, el socio usará datos de contacto para comunicarse
con usted o el estudiante que usted representa vía telefónica, mensaje de texto o correo
electrónico.

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De igual manera, la información que usted proporciona será utilizada con fines de
investigación. Es posible que usted o el menor de edad que usted representa sea
seleccionado para un proceso de monitoreo e investigación más detallado por lo que sus
datos de contacto serán usados para enviarle materiales de investigación como
cuestionarios o encuestas.

Bajo la ley de protección de datos del Reino Unido, usted tiene derecho a solicitar una copia
de la información que el British Council recoja sobre usted, y el derecho a solicitar la
corrección de cualquier error en esa información. Si tiene dudas sobre cómo hemos utilizado
su información personal, también tiene derecho a presentar una queja ante un regulador de
privacidad. Para obtener información detallada, consulte la sección de privacidad de nuestro
sitio web, www.britishcouncil.org/privacy o póngase en contacto con su oficina local del
British Council ubicada en la carrera 11ª No 93-35 piso 6 en la ciudad de Bogotá.

Yo __________________________, mayor de edad, domiciliado(a) en la ciudad de

________________, identificado con el documento de identidad número
_________________ expedido en ___________________, en mi calidad de
___________________ del menor __________________________ identificado con
documento de identidad número _______________ expedido en ________________ y
domiciliado en la ciudad de ______________, por medio del presente escrito manifiesto
que AUTORIZO de forma libre, consciente, voluntaria y expresa, el USO de los datos
recogidos para los propósitos de la realización de la prueba KITE

Firma ____________________________________________________

Nombre y Apellidos _________________________________________

Tipo de documento de identidad CC No. ________________________

Tel. Móvil _____________________ Tel. Fijo: _______________

E-mail ____________________________________________________

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