Piura ‘GOBIERNO REGIONAL PIURA OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION. | OFICINA DE RECURSOS HUMANOS. DIRECTIVA REGIONAL N°_°11.948/¢RP-480000-480300 LINEAMIE! SO DE INDU IN DE LOS SERVIDORES (AS) QUE Mm. INGRESAN AL PLIEGO 457: GOBIERNO REGIONAL PIURA. OBJETIVO: La presente Directiva tiene como objetivo orientar a los(as) Servidores(as), Funcionarios(as) Pblcos(as) y Empleados(as) de Confianza, con vinculo laboral dl Pliego Gobierno Regional Piura, para llevar a cabo un correcto desempefio de sus funciones de manera eficaz y eficiente para garantzar el éxito de las aociones administratvas de la gestion. |. FINALIDAD: Establecer ineamientos, que les permita socilizar y facltar la interrelacion adaptacién de manera Planificada de los(as) Servidores(as), Funcionarios(as) Piblicos(as) y, Empleados(as) de Confianza del Pliego Gobierno Regional de Piura, indistntamente del nivel jerarquico, de su condicion de designados, nombrados, destacados, Contratos por Servicios Personales; de forma que se les brinde la informacién retacionada al funcionamiento general del Estado, a su institucién, a sus normas intemas y a su puesto. BASE LEGAL: 4. Ley N° 27658: Ley Marco de la Modemizacin de la Gestion del Estado. Ley N? 27783: Ley de Bases de la Descentralizacion. Ley N?.27815 Ley del Codigo de Etica de la Funcion Pablica. Ley N° 28175: Ley Marco del Empleo Publco. 5. Decreto Supremo N°. 006-2017-JUS: Texto Unico Ordenado de la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General 6, Decreto Legisiatvo N° 276: Ley de Bases de Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Piblic. 7. Decreto Supremo N° 005-90-PCM: Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Publico. 8, Ordenanza Regional N° 398-2017/GRP-OR: Reglamento de Organizacion y Funciones - ROF de la Sede Central y Gerencias Sub Regionales del Gobierno Regional Piura, 9, Resolucion de Presidencia Ejecutiva N° 238-2014-SERVIR-PE: Formalizé la aprobacién de la Directiva N° 002-2014-SERVIR/GDSRH, denominada: “Normas para la Gestién del Sistema Administrativo de Gestién de Recursos Humanos en las entidades piiblicas’. 10. Resolucion de Presidencia Ejecutiva N° 265-2017-SERVIR-PE: Aprobé por delegacion la: “Guia para la Gestion del Proceso de Inducci6n’. 41. Acuerdo de Consejo Regional N° 803-2012/GRP-CR: ‘Sobre requisios y restricciones que deben tener los Funcionaios de Confianza. 42, Resolucion Ministerial N° 015-2015-MIMP: Guia para el uso del Lenguaje Inclusivo. Si no me nombras no existo’. 13. Resolucién Ejecutiva Regional N° 468-2012/GOBIERNO REGIONAL PIURA-PR: Aprueba la Directiva N° 014-2012/GRP-410000-410300, denominada ‘Lineamientos para la Elaboracién, Modificacion, Actualizacién y Aprobacién de Directivas en el Gobiemo Regional Piura’ so‘GOBIERNO REGIONAL PIURA xan orem OFICINA DE RECURSOS HUMANOS, DIRECTIVA REGIONAL N°_ 01. 1.2018/GRP-480000-480300 IV, AMBITO DE APLICACION: Las disposiciones contenidas en la presente Directiva Regional son cumplimiento obligatorio para todos los(as) Funcionarios(as) y Servidores(as) Publicos de los diferentes Organos y, Unidades Organicas de la Sede Central, Unidades Ejecutoras, Direcciones Regionales Sectoriales, Proyectos Especiales, Organos Desconcentrados y demas Dependencias del Pliego Gobiemo Regional Piura. V. VIGENCIA: Las disposiciones contenidas en la presente Directiva Regional, regiran a partir del primer dia habil siguiente a la publicacién de su aprobacién en el portal web institucional oficial del Gobierno Regional Piura y permanecera vigente hasta la aprobacién de nuevas normas legales o disposiciones que la modifiquen o deje sin efecto. VI. APROBACION: La presente Directiva Regional sera visada por la Oficina de Recursos Humanos y, Sub Gerencia Regional de Desarrollo Insttucional; la misma que sera aprobada mediante Resolucion Ejecutiva Regional acto resolutivo que contaré con las visaciones de la: Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial; Oficina Regional de Administracién; Oficina Regional de ‘Asesoria Juridica; Gerencia General Regional; y, Secretaria General VILNORMAS GENERALE! 7A. De la Gestién del Proceso de Induccién: Es el conjunto de actividades relacionadas entre si, que comprenden la funcion de socializacién y orientacion de losllas servidores/as que ingresan o incorporan a un puesto en la entidad se divide en dos partes: Induccién General e Induccion Especifica TAA. Objetivos de la Induccién: 7.4.4. Facita a integracion y adaptacién al entorno laboral y a la cultura organizacional, ‘especialmente con loslas servidoresias de la unidad orgénica a la que ingresan (funcién de socializaci 7.4.4.2. Proporcionar informacién sobre la organizacion y estructura basica del Estado, asi como las normas y poltcas intemas, procedimientos y pautas de conducta relacionadas a la entidad y especificamente a su puesto de trabajo (funcion de orientacién), 7.4.2. Casos en que se realiza el Proceso de Induccién.- 7.1.24. Cuando un funcionario, empleado de confianza, servidor(a) cualquiera fuere su ‘grupo ocupacional que ingresa a un puesto de la entidad, sea que provenga del ‘sector privado, de otra entidad o de un puesto distnto de a misma entdad. 7.4.2.2. Cuando un funcionario, empleado de confianza, servidor(a) cualquiera fuere su ‘grupo ocupacional se reincorpora a un puesto de la entidad, tras una ausencia prolongada (de seis meses o mas, siempre que se hayan generado cambios que alecten el desarrollo de las funciones del puesto). 74.3, Del Proceso de Induccién.- El proceso de induccién se realizaré de manera semipresencial, combinando la actividad presencial con el uso de medios virtuales ylo materiales complementarios, que permitan el ‘cumplimiento de los objetivos de la induccin. La Induccién estaré a cargo de la Oficina de Recursos Humanos o Ia que haga sus veces fen las dependencias del Pliego Gobiemo Regional Piura, debiendo desarrollar las siguientes acciones: 41. Desarrollar los temas de la induccién general en una o mas sesiones, segin un Programa de Induocién establecido (Podria considerarse el saludo del Titular de la 25 ‘GOBIERNO REGIONAL PIURA DIRECTIVA REGIONAL N°O14 1018/GRP-480000-480300 entidad o representante de la Alta Direccin y una visita guida por las instalaciones de la entidad). 2. Comunicar a los/las servidores(as) que partciparan el lugar, la fecha, el horaro de la induccién general. La comunicacion podra efectuarse por los medios que la Oficina de Recursos Humanos 0 quien haga las veces en las diferentes dependencias del Pliego Gobierno Regional Piura elja, 74.3.4. De la Induccién Ge Esta induccién esté referida a brindar informacion sobre el Estado, la Entidad y sus normas internas: Introduccion al Estado. 4. Organizacién y Estructura basica del Estado. 2. Sistemas Administrativos del Estado (nombre del Sistema, descripcién, Importancia, alcance y entre rector) 3. Politica de modemizacin del Estado, de la gestion publica y del servicio civil. 4, Etica de la Funcion pablca, 5. Conceptos basicos y generalidades del procedimiento administrativo general 6. Derechos, obigaciones e incompatibiidades del servdor cv 7. Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica. Introduccién ala entidad y su cultura 1. Vision, misién, valores, objetvos, poltcas, lineamientos estratégicos de la Entidad 2. Organizacion y estructura de la Entided 3. Funciones Generales de las Areas de la entidad. 4, Plan Estratégico institucional 5, Reglamento de Asistencia y Permanencia 6. Directorio que comprende los nombres de los diferentes Funcionarios Publicos y Empleados de Confianza de la Sede del Gobiemo Regional o de la Direccién Regional Sectoral ala que ha sido asignado el nuevo funcionao.. 7. Directiva N° 023-2012 *Normas para la expedicién, distnbucién y archivo de resoluciones en el Gobiemo Regional Piura. 8. Directiva N° 13-2011 "Normas para el uso de! Servicio de Coreo Electnico Institucional del Gobierno Regional Piura” (0. 9. Directiva N° 007-2011 "Normas Generales para las Comunicaciones Oficiales Kk >) Escritas en el Gobiemo Regional Piura’ @ 410. Directiva Regional N° 09-2016IGRP-480000-480300 “Disposiciones para ef 3 Uso del Lenguaje Inclusivo de Genero en el Piego 457 Gobiemo Regional XB JEFA Piura’, Aprobada con Resolucion Ejecutiva Regional 321-2016-GR, de Fecha 7 11 de Mayo Del 2016 41,RER 171-2015 "Reglamento de Seguridad y Salud en e! Trabajo de la Sede Central del Gobiemo Regional’ 12.RER 513-2017 Plan Institucional de Operaciones de Emergencias en ‘Seguridad y Salud en el Trabajo del Gobierno Regional de Piura, 7.1.3.2. De la Ejecucion de la Induccin General: La Induccion estaré a cargo de la Oficina de Recursos Humanos ola que haga sus veces en las dependencias del Pliego Gobiemo Regional Piura, debiendo desarroliar las siguientes acciones: 1. Al comienzo de la induccién, se entregara un folder conteniendo la normativa mencionada en el Item anterior y anexos. 2. Los temas de la induccién general se desarrollaran en una o mas sesiones, ‘segiin un cronograma establecido (Podria considerarse e! saludo del Titular de 3‘GOBIERNO REGIONAL PIURA Piura OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION. | OFICINA DE RECURSOS HUMANOS. DIRECTIVA REGIONAL N° 011 .2018/GRP-480000-480300 7A. 74.3.4. la entidad o representante de la Alta Direccién y una visita guida por las instalaciones de la entidad). 3. Comunicar alosias servidores(es) que partciparan el lugar, la fecha, el horario de la induccién general establecidos en el cronograma. La comunicacién podré efectuarse por los medios que la Oficina de Recursos Humanos quien haga las veces en las dependencias del Pliego Gobierno Regional Piura ela 4. A la semana de haberse desarrollado las sesiones, se programaré una evauacién de conocimientos, sobre los temas abordados. 5. La Oficina de Recursos Humanos o la que haga sus veces en las diferentes dependencias del Piego Gobierno Regional Piura adjuntaré al legajo de los(as) servidores(as),el Formato "Registro de Inducciones 6. La Oficina de Recursos Humanos o la que haga sus veces en las dependencias del pliego Gobierno Regional Piura, informara a la Oficina de Administracion 0 la que haga sus veces, respecto a la partcipacion de la totalidad de los(as) servidores(as)ingresantes y su partcipacién en cada uno de las actividades programadas 7. En coordinacion con la Oficina de Recursos Humanos 0 la que haga sus veces en las dependencias del Pliego Gobierno Regional Piura, el nuevo(a) funcionario(a) 0 Servidor(a) publico gestionara ante la Contraloria General de la Repiblca, la clave de acceso para el registro de la Declaracion Jurada en linea, E! nuevo(a) funcionario(a) o Servidor(a) piblico sera responsable de la gestion y resquardo de la ctada clave de acceso. De la Induccién Especifica: Este proceso de induccién sera semi presencial, combinando la actividad presencial con el uso de medias virtuales ylo materiales complementarios, que Permitan el cumplimiento de los objetivos de la induocién. Esta Induocion estara a cargo de la unidad orgénica en la que se incorporan los(as) servidores(es), ortespondiéndole desarroliar los temas teniendo en cuenta el puesto al que ingresan, asi como el grupo de servdores a la que pertenecen, con la asistencia técnica de la Oficina de Recursos Humanos o la que haga sus veces en las dependencias del pliego Gobiemo Regional Piura, La unidad orgénica en la que se incorporan los(as) servidores(as), deberd brindar la informacién sobre la Dependencia (estructura y funcionamiento) donde se incorpora, asignacion de espacio fisico, asi como aspectos relacionados al perfil de puestos (ubicacién, misién del puesto, principales coordinaciones, funciones y ‘como estas contribuyen al logro de los objetivos de la unidad organica y de la entidad), Ella jefefa) de la unidad orgénica es ella responsable de la ejecucién de la indueci6n espectfica, por lo que debera realizar las siguientes actividades: 41. Asignar un(a) “Facitador(a) de la induccién’. En el caso de ls directvos de la entidad, la asignacién del facitador(a) es realizada por ella Titular de la entidad. De preferencia unluna servidor(a) de la misma unidad organica del servidor_incorporado al nuevo puesto. 2, Asegurar que ella servidor(a) sujeto a induccién sea guiado(a) por el facilitador(a) 3. La induocién se realizara durante el horario de la prestacion de los servicios. De la Ejecuctén de la Inducci6n Especifica: Pra la Ejecucién de la Induocién Especifca se tendré en cuenta lo siguiente: 41. Presentacién del servidor civil al equipo de trabajo.. ‘GOBIERNO REGIONAL PIURA 7 os OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION. | OFICINA DE RECURSOS HUMANOS. DIRECTIVA REGIONAL N° 011 .o1e/6RP-480000-480300 2. Reconocimiento de las instalaciones de la unidad organica, asignacién del espacio fisico y entrega de herramientas de trabajo (Computadoras, directives, rmanuales, etc.) 3. Explicacién de los objetivos de la unidad orgénica, metas y las principales relaciones de coordinacion en la entdad. 4, Presentacion de la estructura funcional intema de la unidad orgénica y de las principales funciones de los servidores de la unidad org&nica. 5. Explicacion de las funciones, responsabilidades y el desempetio esperado del puesto 6. Asignacién escrita de las funciones, remitiéndose a la Oficina de Recursos Humanos 0 la que haga sus veces en las dependencias del pliego Gobiemo Regional Piura, copia del cargo de recepcién, 7. Explicacién de la ruta de comunicacion a seguir para la presentacién de informes y productos. 8, Explicacion de las Directivas Regionales, normas y procesos que se aplicarén nel puesto del trabajo. 72. Definicién de Términos Facilitador de la Induccio Es ella servidor(a) civil que acta como orientadorla durante la ejecucién de fa induccién general o especifica, Facilta la interelacién del servdor con su equipo de trabajo directo y con las demas unidades orgénicas, Funcionario Publico: Es un representante politico o cargo piblico representatvo, que ejerce funciones de gobiemo en la oganizacion del Estado. Dirge o intervene en la conduccién de la entidad, ast como aprueba poliicas y normas. Son funcionarios piblicos aquellos que se encuentran ‘comprendidos en el aticulo 62° de la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil, Registro de Inducciones: Producto esperado del proceso de induccion representado através de un documento o formato en el que se hace constar 0 se evidencia la eecucién de las actividades del proceso y la Patticipacién de los servidores civiles en la induccién general y en la induccién especific. Puesto: Es el conjunto de funciones y responsabiidades que corresponden a una posicién dentro de tuna entidad, asi como los requisitos para su adecuado ejercicio. El puesto podré tener mas de una posicion siempre que el perfil de éste sea el mismo, Titular de la Entidad: Para efectos del Sistema Administratvo de Gestién de Recursos Humanos, se entiende que e! Titular de la entdad es la méxima autoridad administrativa de una entidad pibica. En el caso del Gobierno Regional viene a ser el Gerente General Regional Vill. NORMAS ESPECIFICAS: AA fin de mantener una presentacién Unica y estandarizada de la documentacion remitida por e! Funcionario Pablico, Empleados de Confianza y Servidores (as) se han determinado normas generales para su remision a la Oficina de Recursos Humanos o la que haga sus veces en las, dependencias del Pliego Gobierno Regional Piura. (Ver Anexo 1). 8.1.1, Responsabilidades: 8.4.1.1. De la Oficina de Recursos Humanos o la que haga sus veces en las dependencias del Pliego Gobierno Regional Piura, son responsables de: 41. De la implementacion del proceso de induccién y de la ejecucion de la induccién general‘GOBIERNO REGIONAL PIURA ars DIRECTIVA REGIONAL N°_ 011 .2018/GRP-480000-480300 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS. 2. Brindar asistencia técnica a las unidades orgénicas para la determinacién de los temas de la induccién especifica y supervisan su ejecucion. 3. Gestionar el registto de inducciones e incluifos en los legajos de losfas servidoresies. 4. Elaborar aprobar el Programa de Induccién de la Entidad 5. Mantener los Legajos de los Funcionarios/as, Empleados de Confianza y Servidores/as Publicos actualizados, ordenados y limpios. 8.1.4.2. De la Oficina de Tecnologias de la Informacién o la que haga sus veces en las dependencias del pliego Gobierno Regional Piura, son responsables de: 41. Crear ylo habiltar al nuevo Funcionario Piblico, Empleado de Confianza_y Servidor(a) Publica que ingresa al Gobierno Regional Piura su correo electronico, usuario de red y adicionaimente deberd configurarle el equipo asignado. 2. Crear los usuarios a los Sistemas Informaticos requeridos por el Funcionario Pblico, Empleado de Confianza ylo Servdorfa) Piblica que le permitan desempefiarse en sus labores designadas, segin su competencia funcional (Sistema de Tramite Documentario, SIGA, SIAF, etc.) 8.1.1.3, Del Titular de la Entidad: 41. Respaldar los procesos de induccién reaizados por la enti, 8.1.1.4, De las unidades orgénicas en las que se incorporan losilas servidores/as. 41. Definir y desarrollar los temas de la inducci6n espectica en coordinacién con la Oficina de Recursos Humans o la que haga sus veces en las Dependencias del pliego Gobierno Regional Piura donde se prestar el servicio. 2. Asegurar la ejecucion de la induccion especifica 3. Facilar y fomentar la partcipacion de losfes servidores/as en el proceso de Indueci6n y gestionar la entrega de las herramientas necesarias para el desarrollo de sus funciones. 8.1.1.5. De los/las nuevos/as Funcionarios/as, Empleados de Confianza y Servidores/as que ingresan a un puesto en el Gobierno Regional Piura, 4. Son responsables de asistir puntualmente a las inducciones y de cumplir con las normas establecidas para su desarrollo; adicionalmente, formulan recomendaciones a la entidad con el fin de mejorar la efectividad de los procesos de induccion. 2, Entrega los formatos e informacion que se les requiera. 3. Almomento del cese el Funcionario y Empleado de Confianza es obligatorio que presenten la siguiente informacién: 3.1. Declaracién Jurada de Cese de! Médulo de Declaraciones Juradas de la 2 CContraloria de la Republica, de comesponder. 3.2. Certificado de No Adeudos. 3.3. Acta de Entrega de Cargo. Es responsable de la Informacion que remita ala Oficina de Recursos Humans 0 la que haga sus veces en las Dependencias del Pliego Gobierno Regional Piura. 4, 8.1.2. De la Evaluacion de la Induccién. ‘Se debe efectuar un proceso de medicion, valoracion yio revision de los resultados de las acciones realizadas considerando: 8.1.2.1. Cumplimiento del proceso de induccién: Se vera la ejacucién de cada una de las actividades programadas, asi como la partcipacién de la totaidad de loslas servidores/as ingresantes; lo cual permitiré realizar ajustes y/o correcciones en el ‘curso de su implementacién.D ‘GOBIERNO REGIONAL PIURA . Eula OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION. DIRECTIVA REGIONAL N°_O4 1.zo18i¢RP-480000-480300 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS. 8.1.24. Efectividad del proceso de induccién: La Oficina de Recursos Humanos o la que haga sus veces, debera recabar informacién que facile as evaluaciones de las acciones implementadas. Para ello podran utilizar encuestas de satistaccin a los/las servidores/as sobre la induccién general y espectica, entrevistas para recoger las apreciaciones de losilas faciitadores/as de la induccién general, asi como evaluaciones sobre los temas abordados en la misma. La informacién obtenida permitiraidentificar oportunidades de mejora del proceso de induccién, a fin de aplicar las acciones correctivas que correspondan. 1X, RESPONSABILIDAD: 9.41. La Oficia de Recursos Humanos 0 quien haga sus veces en las Dependencias del Pliego Gobiemo Regional Piura es responsable de realizar la difusion y asistencia tecnica para facilitar la implementacion del proceso de induccién para el ingteso de los nuevos servidores(as) piiblicos en el Gobierno Regional Piura 9.2, Ella Jefe(a) de la Unidad Organica a la que ingresa el servidor(a) es responsable de asignar un *Faciitador(a) de la Induccién". En el caso de los Directivos de la Entidad, la asignacion del Faciitador(a) es realizada por el Titular de la Entidad, 9.3, Ella Jefe(a) de la Unidad Organica a la que ingresa el servidor(a) es responsable de asegurar que el servidoria sujeto a induccién sea quiadola por el faciltador/a, 9.5 Ella Jefe(a) de la Unidad Organica a la que ingresa el servidor(a) es responsable de ejecutar la induacion especifica durante el horario de la prestacion de los servicios. 96. La Oficina de Recursos Humanos o la que haga sus veces en las Dependencias del Pliego Gobierno Regional Piura es responsable de asegurar la implementacion y seguimiento de la induccién, asi como fomentar la interaccin con loslas demas servidores(as).. 9.7. Los(as) servidores(as) y los(as) funcionarios(as) de confianza designados por el Titular del Pliego Gobiemo Regional Piura ylo por los Titulares de las Dependencias adscritas al Gobiemo Regional Piura son responsables de remit la documentacién sustentatoria de su hoja de vida en un plazo maximo de diez (10) dias utiles contados a partir de la recepcion del documento de inducci6n (anexo 10). En caso de incumplimiento de parte de ellos; la Oficina de Recursos Humanos 0 la que haga sus veces en las Dependencias del Pliego Gobiemo Regional Piura donde se prestara el servicio informaran al titular correspondiente 0, a la Gerencia General Regional si fuese el caso, a fin de que se ejecuten las acciones administrativas respectivas. 9.8. La Oficina de Recursos Humanos o la que haga sus veces en las Dependencias del Pliego Gobiemo Regional Piura, en todos los casos de ingresos de servidoresias; y, en un el plazo maximo de treinta (30) dias, contados a partir del momento de la recepcion de la documentacién sustentatoria de la hoja de vida, deberd informar a los tulares o a la Gerencia General Regional, segin coresponda, sobre los resultados de la verificacion de los titulos profesionales ante la Superintendencia Nacional de Educacion Superior Universitaria X. ANEXOS: Anexo1 Orden de Presentacién de los documentos de los Servidores y las Servidoras Publicos. ‘Anexo 2 Modelo de Registro de Inducciones. ‘Anexo 3 ‘Modelo de Asistencia de Induccién General ‘Anexo 4 Declaracion Jurada de Incompatibilidad e Ineapacidad ‘Anexo 5 Declaracién Jurada Simple Para Servidores y Funcionarios de la Administracion Publica,| Piu rua OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION. L GOBIERNO REGIONAL PIURA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS. DIRECTIVA REGIONAL N° ot 1 po reyeRp-480000-480300 Anexo 6 Declaracion Jurada: Ley N° 26771, DS N° 021-2000-PCM, D.S. N°052-98-PCM y D.S. N° 017-2002 Anexo7 Declaracién Jurada: Ley N° 27444 Anexo 8 Eleccion de Sistema de Pensiones Anexo 9 Ficha Resumen del Servidor Publioo Anexo 10 Guia de Inscripcién de Registro de Derecho Habientes Anexo 14 Declaracion Jurada- registro de Deudores Alimentarios Morosos. ‘Anexo 12 Modelo de Memorando remitiendo folder de induccién al nuevo Servidor(a).GOBIERNO REGIONAL PIURA Piura OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION. | OFICINA DE RECURSOS HUMANOS. DIRECTIVA REGIONAL N° oid 1018/GRP-480000-480300 ANEXO N°. ORDEN DE PRESENTAGION DE LOS DOCUMENTOS DE LOS SERVIDORES Y LAS SERVIDORAS PUBLICOS. ) Curriculum Vitae documentado_ con dos fotos tamatio pasaporte b) Certificado de Habilidad Actualizado ©) Los formatos y fichas descrtes en el numeral 7.1.1.8 de la Presente Directiva 4) Certificar su firma y viso con Notario PUbiico. e) Elaborare imprimir del Modulo de la Declaracién Jurada de la Contraloria General de la Replica. f) Copia del DNI del Titular legalizado, 9) Partida de Matrimonio (actualizado) o certificado de convivencia, h) Copia de DNI del Conyugue, i) Copia del DNI de los hijos menores de edad,GOBIERNO REGIONAL PIURA pila OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION. OFICINA DE RECURSOS HUMANOS. DIRECTIVA REGIONAL N° OL i -2018/GRP-480000-480300 ‘ANEXO 02 Modelo de Registros de Inducciones REGISTRO DE INDUCCIONES I. DATOS GENERALES TRO oro aes) PRCA 0 Care pet Tao eh IDF HREROPTSS FRO TS ed TDATOS DE LA INDUCCION SiGe — Ta eR eS awe FaSS aaa eae eRe TLINDUCCION GENERAL Ta Ha Tara resale) Inducci6n al Estado 1 iy os SSS Toe FS TITS TATE TTA VORT ERRATA ee ay ST AOS Introduccion ala Entidad y su Cultura 7 Wa i TE i lcs ei eae TOS TORR RTE TO ATS TTR OST | a a SR ES TS OE mnpee i aE PREFS ATS TOT OT TET TR ER gS ROA TR NS NR TRH SRI een fee us ds gee Tee a ES AE RE TS Seca Faas STRATOS VINDUCCION ESPECIFICA eeee jmanann aE aa TRSSRCE EE ATSTT SETHE ISTE SSS ‘eronetn i aaeorovoion er ee Tigao Sr a Sp TE TTT Tc SSE ST TT AULT ES SEE RS RSA AS PED TAT PORE Fama cate Fayed de sense 0GOBIERNO REGIONAL PIURA Pura OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION. | OFICINA DE RECURSOS HUMANOS. DIRECTIVA REGIONAL N° 01.4 .ro18/GRP-480000-480300 ANEX( Modelo de Asistencia a Induccién General. TRSISTENCIK NOUGCION GENERAL ae | amtor Notes — a ecg fee sgn eet Fs een Tae Feo fee | Few tows | Fes aa 7 ie ahi Fe‘GOBIERNO REGIONAL PIURA = OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION. | OFICINA DE RECURSOS HUMANOS. DIRECTIVA REGIONAL N° 041 .2018/GRI }0000-480300 ‘ANEXO 4 DECLARACION JURADA DE INCOMPATIBILIDAD E INCAPACIDAD Yo, de afios de edad, identificado con D.NI N° . con domiciio legal en ‘con pleno conocimiento DECLARO BAJO JURAMENTO, que: ‘+ No tengo incapacidad para el ejercicio de mis derechos civil. ‘+ Noestoy inmerso en ningin proceso administrativo disciptinario ‘© Nohe sido destituido de la administracion pablica ‘+ Nome he acogido a ningin programa de renuncias voluntaras con incentivos efectuado en el sector privado. ‘+ Noh sido objeto de despido en la actividad privada por infraccién grave. ‘+ Carezco de antecedentes penales y polciales. ‘+ Nome encuentro inmerso en las prohibiciones e incompatibilidades establecidas en la Ley N° 27588 y ‘su Reglamento Decreto Supremo N° 019-2002-PCM (Kom) ‘Asimismo, poseo buena salud, lo cual dectaro en susttucién del documento oficial que acredita mi dicho y & ‘con buena fe, amparado en el Principio de Presuncién de la Veracidad normado en el Numeral N° 1.7 del $] _Articulo N° 27444-Ley de Procedimientos Administrativo General y Articulo 441° del Codigo Penal. a Piura, FIRMA DNIN® 2GOBIERNO REGIONAL PIURA OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION. | OFICINA DE RECURSOS HUMANOS. pinectiva REGionaL n> O14 ANEXO 5, DECLARACION JURADA SIMPLE PARA SERVIDORES Y FUNCIONARIOS DE ADMINISTRACION PUBLICA Yo, a) DNI Ne , domiciiado en telefono actual servidor del Gobiemo Regional de Piura, en el cargo de de la 1. DECLARO BAJO JURAMENTO a. Presta servicios en la administracion Piibica ylo Privada desde el de del en la condicion de: NOMBRADO ( ) CONTRATADO () PENSIONISTAS ( ) DESIGNADO () b. Enlla actualdad presta servicios en otra dependencia del Estado: si() No() ¢. Régimen de Pensiones 19990 ( ) 20530() 25897() AFP) Fecha de ingreso a esta dependencia: = 2, DESEO PERCIBIR MIS REMUNERACIONES: GOBIERNO REGIONAL si() No() OTRA DEPENDENCIA DEL ESTADO si() No() INDICAR NOMBRE DE LADEPENDENCIA_ NOMBRES Y APELLIDOS DIN. Ne 8‘GOBIERNO REGIONAL PIURA Eure * OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION. | OFICINA DE RECURSOS HUMANOS. DIRECTIVA REGIONAL N° oii -2018/GRP-480000-480300 ‘ANEXO 6 DECLARACION JURADA LEY N°26771 0S N*G21-2000-P0M DS. N°052-98.FCM 0.8. Nrot7-2002 Yo, con DINE, : domiciado en ‘aefono NF, «ngese a laborer el so a Ta Ofna ylo Gerenca. ‘el Gobierno Regional 6 Piura. 1, USTED CONOGE EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS DISPOSITIVOS LEGALES GLOSADOS si) NOC) 2, DECLARO BAJO JURAMENTO A. CONSTITUIRALA FECHA Personal Active Renunciante con ncentvos Renunciante sn Incentives Cosante Excedente del Programa de Evaluacién Semestal Destuido de fa Adminisracion Publica Otros B, TIENEN RELACION LABORAL CON EL ORGANISMO EN LA CONDICION DE Empleado Eventual — ( } Obrero Eventual a) Locacén de Servicios ( } Oro 0 servidor(a) puiblico(a) 3, TIENE RELAGION DE PARENTESCO Con Funcionaios de Dieocion Personal de Confianza Personal que goza dela facutad de Nombramiento ycontratacién de Personal si) NOC) Persona que tenga inferencia Diecta Co Indrecta en el Proceso de selccin. sit) NOK) DE SER AFIRMATIVA SU RESPUESTA, COMPLETE LOS DATOS QUE SE LE INDICAN, Nol) NO) ‘ORDEN | NONBRES Y APELLIDOS CARGO O FUNCION PARENTESCO A e c “Wi enero ea rONBONS & ncompaliadescaespendanes a ncoaros y senior PUBS, aca as persona que preston serics al Eslado ba cater madaidd conacil estabiesdos en lDerelo Syremo N 02- roo Pox sit) NO() 5. duno preset, en copia sel ara fines de veiicaion poster de acuerdo ay 3) Paria de naciniens 0 ) Pada de Matirerio 0 Ores POST FRM NOWBRES Y APELLIDOS NINE " NOMBRES ¥ APELLIDOS “‘GOBIERNO REGIONAL PIURA Piura DIRECTIVA REGIONAL N° oit -2018/GRP-480000-480300 OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION. | OFICINA DE RECURSOS HUMANOS. ONIN ‘ANEXON°7 DECLARACION JURADA SIMPLE LEY NP 27444 Yo. . con DN NP domicitado(a) en telefono N° Prestando Servicios en la Oficina de del Gobiemo Regional de Piura, 4, DECLARO BAJO JURAMENTO QUE: Presto servicios en la adminisvacién Piblca desde ___enlacondicion de NOMBRADO ( ) ‘CONTRATADO () PENSIONISTAS ( ) OBRERO () DESIGNADO () . Ena actualidad soy rabejador activo ylo pensionista en otra dependencia del estado: a 0) FUNCION ADMINISTRATIVA 0 NO 1} FUNCION DOCENTE () PENSIONISTA 20520 Q PENCIONISTA 19000 QO 2. Que la Boniticacién por Escolaridad, Aguinaldo de Julio y Diciembre que olorga el Gobierno Central a los trabajadores, activos y pensionistas de la Administracién Publica durante el ejericio presupuestal _, los ‘deberé percibir en una sola entidad estatal. Es mi deseo que dicho benefico sera abonado por: ‘2. Gobierno Regional de Piura si) NO() b. Otra Dependencia del Estado si) No() INDICA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA Nota: El plazo de entrega de este documento a la Oficina de Recursos Humanos 0 la que haga sus veoes en las ddependencias dl pliego Gobierno Regional Piura donde se prestarael servicio, es de tres (03) dias. NOMBRES Y APELLIDOS DNL. Ne 6‘GOBIERNO REGIONAL PIURA DIRECTIVA REGIONAL N° 04 i 1018/GRP-480000-480300 ANEXO 8 ELECCION DE SISTEMA DE PENSIONES Sefiores Presente.- Yo, Con DNI N® ‘comunico mi deseo de: 1. Afiiarme al Sistema Privado de Pensiones INTEGRA 0 ARP 0 PROFUTURO 0 2. Estoy actualmente HORIZONTE Q afliado a la AFP 0 UNION 0 NUEVA VIDA Q PRIMA Q 3. Afllarme al Sistema Nacional de Pensiones 0 Permanecer en el Sistema Nacional de Pensiones 0 de del NOMBRES Y APELLIDOS DNA. NPGOBIERNO REGIONAL PIURA Piura OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION. OFICINA DE RECURSOS HUMANOS. DIRECTIVA REGIONAL N°_O4 1 po 1/RP-480000-480300 ‘ANEXO N° 09 FICHA RESUMEN DEL SERVIDOR PUBLICO 4. IDENTIFICACION DE PERSONAL 1.1 Apellido Paterno 1.2 Apellido Materno 73 Nombres 1.4 Edad 1.5 DNI 1.6 N° RUC 1.7 Fecha Ingr. Adm. Publ j8N°deSegur. | 1.9 Brevete 4.40 Grupo Sanguineo 1.11 Fecha Ingreso al GRP _[.12Ubicacién de Trabajo [1.13 Cargo A fecha de Nacim. 15 Distrito 416 Provincia 11.17 Departamento [1.18 Nacional. 1.49 Dom Jr Calle Av. 20 NP 1.24 Int.—/i.22Urbanizacion AAHH PP.JJ ____ [1.23 Distrito 1.24 Teléfono 11.25 Rég. de Pension E D.L.20530 () lombrado 0 yeas DL. 19990 () ontrat. por Serv. Personales _( ) Otros 1.27 Correo electronico _ TLESTADO CIVIL 24 Soltero () 22Casado() | 23Divore() | 24Separado() [| 24Viud() | 25Convivi( ) I DATOS DE INSTRUCCION 3.1 Educacién Primaria () 3.2 Educacion Secundaria () 3.3 Educacién Técnica 3.1.1 Incompleta ( ) 3.2.1 Incompleta ( ) 3.3.1 Incompleta ( ) 3.1.2 Completa _() 3.2.2 Completa () 3.3.2 Completa _() _ 3.4 Ed. Universitaria 3.5 Carrera o Profe 3.6 facultad 3.7 Universidad 3.8 Afio 9 Post Gr (Especializa) 3.10 Afio 3.11 Otto estudios con certificacion 312 Afio IV. DATOS DEL CONYUGUE 4.4 Apellidos y Nombre 42 0NI ‘43 Fecha de Nacimiento | 44 Lugar de Nacimiento AB instruccién ‘46 Prof. uOcupacion. | 47 Centro de Trabajo ‘48 Teléfono de Referencia \V. DATOS DE LOS HOS ‘4.4 Apellidos y Nombre ‘42 Fecha de Nacimiento | 43 DNI ‘44 Grado de Instruccion NOMBRES Y APELLIDOS DNL N° 7SE Viso del Funcionario(a) 0 servidor(a) publico(a) ‘GOBIERNO REGIONAL PIURA DIRECTIVA REGIONAL N°_0.1.1.2918/GRP-480000-480300 ‘ANEXO 10 (GUIA DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE DERECHOHABIENTI [aera — + = asta apa a crn x7 =e ae ae ee Teche eT ae] =GOBIERNO REGIONAL PIURA | eure * _ OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION. OFICINA DE RECURSOS HUMANOS, LL 7 DIRECTIVA REGIONAL N° Odi -2018/GRP-480000-480300 NOMBRES Y APELLIDOS D.N.L. N°‘GOBIERNO REGIONAL PIURA awa OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION. | OFICINA DE RECURSOS HUMANOS. DIRECTIVA REGIONAL N° 011 -2018/GRP-480000-480300 ‘ANEXO N? 11 DECLARACION JURADA REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS - REDAM Sefiores GOBIERNO REGIONAL PIURA Presente.~ Por medio del presente documento Yo, ‘dentiicado(a) con DNI N° con domiciio en. En virtud alo dispuesto en el articulo 8° de la Ley N° 28970, que crea el Registro de Deudores Alimentarios Morosos, concordante con el Artculo 11° de sus Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 002-2007- JUS; ay al amparo de los articulo 41° y 42° de la Ley N° 27444 — del Procedimiento Administrative General y € pleno ejercicio de mis derechos ciudadanos DECLARO BAJO JURAMENTO (maroar con una X) 1] Estar registrado en el Registo de Deudores Alimentarios Morosos - REDAM Piura, de de 201_ Firma Nota.- Mediante el articulo 1° de la Ley N° 28970, se creaen el Organo de Gobierno del Poder Judicial, el Registro de Deudores Alimentarios Morosos, donde serdn inscritas de conformidad con el procedimiento ‘establecido en el aticulo 4° de la presente Ley, aquellas personas que adeuden tres (03) cuotas, sucesivas 0 nto, de sus obligaciones alimentarias establecidas en sentencias consentidas 0 ejecutoriadas, o acuerdos Conciliatorios con calidad de cosa juzgada. También serén inscrtas aquellas personas que no cumplan con pagar pensiones devengadas durante el proceso judicial de alimentos sino las cancelan en un periodo de tres (03) meses desde que son exigibles.‘GOBIERNO REGIONAL PIURA Piura (eee, canna 1 eat TESSREGION |- OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION. | OFICINA DE RECURSOS HUMANOS. | DIRECTIVA REGIONAL N° () 4 {_ -2018/GRP-480000-480300 ‘ANEXO 12 MEMORANDO -2018/GRP- 480300 A 3 (Nombre del nuevo servidorla) (Puesto 0 cargo del nuevo servidor/a) DE f (Nombre del jefela de la Oficina de Recursos Humanos o la que haga sus veces en las dependencias del pliego Gobiemo Regional Piura donde se prestara el servicio) (efela de la Oficina de Recursos Humanos 0 la que haga sus veces en las dependencias del pliego Gobiemo Regional Piura donde se prestard el servicio) ‘ASUNTO Remito informacion para Induccién y, solicito documentos para su Legajo Personal. Tengo a bien dirgime a Usted, en su condicién de (cargo 0 puesto que desempefia) del (Entidad a la que pertenece el trabajador), para remitle un folder que contiene informacion sobre el puesto que ha sido adjudicado, segin detalle: 41. Organizacin y Estructura bésica del Estado. 2. Sistemas Administrativos del Estado (nombre del Sistema, desoripcién, Importancia, alcance y entre rector). 3. Politica de modemizacion del Estado, de la gestion pablica y del servicio civil, 4. Vision, misi6n, valores, objetvos, politica, lineamientos estratégicos de la Entidad 5. Cédigo de Etica en la Administracion Publica 6. Conceptos basicos y generalidades del procedimiento administrativo general 7. Derechos, obligaciones e incompatiblidades del servidor civil 8. Ley de transparencia y acceso a la informacién piblica 9. Organizacién y estructura de la Entidad 10, Funciones Generales de las Areas de la entidad 11. Plan Estratégico institucional 12. Reglamento de Asistencia y Permanencia 13. Directorio que comprende los nombres de los diferentes Funcionarios Pablicos y Empleados de Confianza de la. Sede del Gobierno regional o de la Direccion Regional Sectorial a la que ha sido asignado el nuevo funcionario Directiva N° 023-2012 *Normas para la expedicin,distribucién y archivo de resoluciones en el Gobierno Regional Piura.” Directiva N° 13-2011 "Normas para el uso del Servicio de Correo Electrnico Insttucional del Gobierno Regional Piura’ Directiva N° 007-2011 "NORMAS GENERALES PARA LAS COMUNICACIONES OFICIALES ESCRITAS EN EL GOBIERNO REGIONAL PIURA" Y QUE CONTIENE LOS SIGUIENTES ANEXOS, DIRECTIVA REGIONAL N° 09-2016/GRP-480000-480300 "DISPOSICIONES PARA EL USO DEL LENGUAJE INCLUSIVO DE GENERO EN EL PLIEGO 457 GOBIERNO REGIONAL PIURA, APROBADA ‘CON RESOLUCION EJECUTIVA REGIONAL 321-2016-GR, DE FECHA 11 DE MAYO DEL 2016 RER 513-2017 APROBAR EL PLAN INSTITUCIONAL DE OPERACIONES DE EMERGENCIAS EN ‘SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEL GOBIERNO REGIONAL DE PIURA ‘Asi mismo, debera remitir a la brevedad, a la Oficina de Recursos Humanos ola que haga sus veces en las dependencias del pliego Gobiemo Regional Piura donde se prestard el servicio, segin Ja Resolucién Ejecutiva Regional N° 050-2013/GRP-PR y sus modificatorias, la documentacion siguiente: 1. Guia de Inscripcion en el Registro de Derechohabientes. Dicha informacion debe ser complementada con: i, Copia del DNI del Titular legalizado 2”‘GOBIERNO REGIONAL PIURA DIRECTIVA REGIONAL N° 011 -2018/GRI 80000-480300 il. Partida de Matrimonio (Original y actuaizado) 0 certficado de convivencia. ii, Copia de DNI del Conyugue. iv. Copia de DNI de los Hijos menores de edad. Ficha de Resumen del Legajo Personal. Certficado de Habilidad actualizado Declaracin Jurada i, Declaraci6n Jurada de No incompatbilidad y no Incapacidad, ii. Deotaracién Jurada Simple ii, Declaracién Jurada Simple de ausencia de Incompatibildad. iv.Declaracién Jurada simple. Ley N° 27444 \. Eleccién de Sistema de Pensiones. Dos (02) fotos tamaiio pasaporte En caso de no poseer Régimen Pensionario, la AFP que prestara dicha atencién es la asignada por el Gobiemo Regional Copia del titulo acreditado por la ANR y Colegiatura legalizada, Declaracin Jurada Simple de no encontrarse inmerso en el Registro de Deudores Alimentarios Morosos. ‘Al Cese de su contrato, deberé alcanzar: i. Certficado negativo de adeudos al Gobiemo Regional de Piura ii, Acta de Entrega de Cargo. wan Dicha informacién debe ser alcanzada a la Oficina de Recursos Humanos o la ‘que haga sus veces en las Dependencias del Piego Gobiemo Regional Piura donde se prestarael servicio. Para la remisién de la informacion solicitada, su despacho tiene 10 dias calendarios desde la recepcion del presente documento, caso contrario, se comunicara a la Gerencia General Regional para las acciones administrativas correspondientes. Cualquier duda sobre lo solicitado, comunicarse con la CPC. Pilar Lopez ‘Sanz de Normas y Capacitacion de la Oficina de Recursos Humanos, Teléfono 284600 Anexo 4182 / Cualquier duda sobre lo solcitado, comunicarse con el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos o la que haga sus veces en las Dependencias del Pliego Gobiero Regional Piura, S(a) ‘Atentamente, 2