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DATOS GENERALES
FECHA DE VISITA Y /O
CLIENTE SOCIEDAD MINERA CERRO VERDE SAA 03-03-2020
CONTACTO
SOLICITUD DE
COTIZACION
RFP2000554 -
SERVICIO DE
MANTENIMIENTO DEL
USUARIO HENRY CONCHA GONZALES DOCUMENTO DE
SISTEMA DE
SOLICITANTE - REFERENCIA
AIREACIÓN
(PARRILLAS),
PLANCHAS MADRES Y
ANODOS EN PLANTA
EW
LUGAR DE VISITA
OFICINAS DE PLANTA INDUSTRIAL HIDROMETALURGIA
TECNICA
RESPONSABLE DE Paul Pineda CENTRO DE COSTO /
702
VISITA Giscart Cheneaux OT*
CONTACTOS ADICIONALES DURANTE VISITA
NOMBRE CARGO EMAIL TELEFONO / RPM
Carlos Barandiaran Supervisor Senior cbarandi@fmi.com 990403519
Jorge Rivera Supervisor General - -
*ESTE DATO DEBERA SER COLOCADO EN LA DOCUMENTACION DE GASTOS QUE GENERA LA PRESENTE VISITA.

INFORMACION DEL PROYECTO/PRODUCTO

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE AIREACIÓN (PARRILLAS), PLANCHAS
DESCRIPCION
MADRES Y ANODOS EN PLANTA EW
REE
MEJO
TIPO DE TRABAJO MPL NUEVO PLANOS No MUESTRAS
RA
AZO
ESQUEMA /
CROQUIS DEL COMENTARIOS Servicio de Mantenimiento por 3 años
CLIENTE
CARACTERISTICAS:
Detalle del Alcance de Servicio:

El servicio se realizará según los procedimientos establecidos en forma diaria y coincidiendo

con el turno A, el cual podrá ser modificado según las necesidades de operación.

El servicio comprende:
DIMENSIONES
1. Inspección y Mantenimiento de parrillas de todo el sistema de aireación de las celdas
de EW.
Consiste en la revisión diaria de las parrillas de aireación de las celdas puenteadas que
previamente serán designadas en un programa de puenteo. En caso de identificar alguna
deficiencia en su operación se procederá al reemplazo de dicha parrilla.
Los parámetros a seguir respecto a la operación del sistema de aireación se tiene rango
de flujos de aire para celdas comerciales entre 10 a 110 litros por minuto por cada celda
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y que depende de la densidad de corriente aplicada en la nave. Dicho sistema consta de

una parrilla que está conformada básicamente por un marco y mangueras microporosas
las cuales distribuyen homogéneamente el aire en la celda en forma de micro burbujas.

Comprende:
 Limpieza de mangueras.
 Ajuste y/o cambio de conectores
 Cambio de mangueras microporosas cuando sea necesario (deterioro,
taponamiento, tiempo de servicio, etc.)

2. Mantenimiento de Planchas Madre (cátodos de acero inoxidable).

Es una de las operaciones más importantes que tiene la Planta Industrial para la
producción de cobre electrolítico con el fin de mantener mejoras en calidad física,
química y de presentación del cátodo.

Comprende:
 Pulido.
 Limpieza.
 Acondicionamiento (colocación de marginales).
 Puesta en servicio (entrega a operaciones para su uso en el circuito de planchas
madre) con un KPI de rendimiento establecido de acuerdo a las necesidades
operativas (# de Planchas/Día).
 Periódicamente se verificará la calidad del servicio realizando medidas con el
rugosímetro tolerando hasta 50 micrones.

3. Mantenimiento, inspección y corrección de defectos en los ánodos

El mantenimiento y limpieza de celdas electrolíticas implica el retiro de ánodos de las
celdas, los cuales son depositados fuera de la nave EW.
El desarrollo de las actividades para el servicio se encuentra localizado en la parte externa
de la nave EW donde se tiene un sistema de colección y disposición de escamas y lodos
anódicos. Este sistema de contiene de 01 tecle eléctrico y 03 racks de espera donde se
colocan los ánodos y es el lugar donde se realizará las actividades de mantenimiento de
ánodos.

Comprende:
 Requiere la inspección y corrección de defectos en ánodos.
 Inspección y corrección de la verticalidad de los ánodos.
 Inspección y cambio de aisladores.
 Colocación adecuada de separadores centrales y victoria.
 Limpieza y eliminación de escamas de plomo de los ánodos.
 Ánodos libres de escamas.
 Preparación y acondicionamiento de ánodos nuevos que ingresaran al circuito
(cuando sea necesario).
 Embalaje de ánodos usados (si hubiera) que salen de la operación.
 Cambio de ánodos usados que salen fuera de la operación y el correspondiente
manipuleo de los residuos de los lodos anódicos procedentes de las celdas y los
residuos propios de los ánodos.
 Disposición, envasado y etiquetado en contenedores hermetizados de Desechos
anódicos propios del mantenimiento de ánodos y Lodos anódicos producto del
mantenimiento de las celdas electrolíticas.
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Los servicios indicados se llevarán a cabo dentro de las instalaciones del Área de Planta
Industrial SX-EW de SMCV S.A.A.

Se asignará 3 áreas o talleres independientes donde se hará entrega de las planchas madre,
las parrillas del sistema de aireación y los ánodos de plomo. Cada área de trabajo cuenta con
equipos propios como tecle eléctrico y será de uso del contratista.

Las áreas o talleres asignados a la empresa contratista deberá contar con señalización e
identificación propia con letreros claramente visibles utilizando sus propios logotipos.

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
Suma Alzada: por servicio de mantenimiento que incluye mano de obra, materiales,
transporte, herramientas, alimentación, implementos de protección personal, gastos
generales y utilidad requeridos para la prestación del servicio.

ACTIVIDADES PREVIAS A LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO

1. Movilización e instalación de campamento (facilidades del proveedor).
2. Habitación del personal, inscripción del personal en curso de LOTOTO, acreditación
para ingreso a nave EW.
3. EPP para todo su personal de acuerdo a los requerimientos para trabajos en Planta EW:

 Inspección y Mantenimiento de parrillas de todo el sistema de aireación de las

celdas de EW.
Además del EPP básico el trabajador debe contar con botas de jebe dieléctricas
("EH" según ASTM F2413-11 - calzado de protección fabricado con suelas "EH"
resistentes a descargas eléctricas), resistentes a soluciones acidas, con protección
metatarsal y altura de caña de 11” a 16”.
Para realizar trabajos en la nave EW, el personal debe utilizar guantes con las
siguientes características:
 Calificación de corte:
 Encima de celdas: Nivel de corte ANSI 3
 Calificación química: Exposición a 20% de ácido sulfúrico (Electrolito)
 Estándar Eléctrico: Resistencia de al menos 100,000 ohmios, según
mediciones del Technology Center CASC Glove Center.

 Mantenimiento, inspección y corrección de defectos en ánodos.

Además del EPP básico el trabajador debe contar con traje impermeable
desechable.

ACTIVIDADES POST- EJECUCIÓN DEL SERVICIO

Realizar la desmovilización de su campamento y limpieza del área asignada, luego de lo cual
procederá a realizar la entrega del espacio al Administrador de Contrato, el cual constatará
las condiciones del mismo.

ENTREGABLES A CARGO DEL CONTRATISTA

1. Servicio de mantenimiento de: sistema de aireación, planchas madres y Ánodos

 Mantenimiento realizado en planchas madres.
 Mantenimiento realizado en el sistema de aireación.
 Mantenimiento realizado en ánodos.
 Disposición de residuos.
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 Preparación de ánodos comerciales.

La empresa contratista debe de diseñar los formatos de reportes considerados, los cuales
deben ser aprobados por la Superintendencia de Planta SX/EW.

2. Inspección y mantenimiento de todo el sistema de aireación de las celdas de EW

Mensualmente el supervisor de la empresa contratista debe presentar un reporte que
incluya los KPI de medición proveniente de la ejecución del servicio, el cual constara de:
 N° de Parrillas intervenidas
 N° de Cambio Parrillas
 Ubicación de Cambio de Parrillas
 Numero Armado de Parrillas
 Numero de parrillas reparadas
 Consumo de repuestos

3. Mantenimiento de planchas madres

Mensualmente el supervisor de la empresa contratista debe presentar un reporte que
incluya los KPI de medición proveniente de la ejecución del servicio, el cual constara de:
 N° de planchas pulidas armadas
 N° de planchas para circuito L.A.
 Ingreso de planchas a fila y celda
 Salida de planchas para mantenimiento
 Consumo de repuestos

4. Mantenimiento, inspección y corrección de defectos en ánodos

Mensualmente el supervisor de la empresa contratista debe presentar un reporte que
incluya los KPI de medición proveniente de la ejecución del servicio, el cual constara de:
 N° de Fila y celdas puenteadas
 N° de ánodos intervenidos
 Consumo de repuestos y componentes
 N° Cilindros plomo Llenados y peso de escamas de plomo (Kg.)
 Ánodos preparados
 Cantidad y ubicación de ánodos nuevos

5. Seguridad y medio ambiente

Mensualmente el supervisor de la empresa contratista debe presentar un reporte de
seguridad y medio ambiente proveniente de la ejecución del servicio, en donde detallará las
actividades realizadas con la importancia de promover y practicar una cultura preventiva de
Seguridad y medio ambiente en SMCV.

CONTROL DE CALIDAD (QC) Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (QA) DE LOS SERVICIOS

 Cronograma de inspecciones de cumplimiento y de la calidad del servicio realizado
 Informe diario por registro fotográfico, acorde a la programación del servicio prestado

AUTORIZACIONES, PERMISOS Y/O CERTIFICACIONES CON LAS QUE DEBE CONTAR EL

CONTRATISTA PARA REALIZAR EL SERVICIO
Para la prestación de este servicio el Contratista deberá contar con:

 Acreditación de Bloqueo (LOTOTO).
 Acreditación de ingreso a nave EW.
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 Contar el EPP Especifico para riesgo eléctrico y traje impermeable desechable

 Incluir en el programa anual de salud y seguridad, el monitoreo de plomo en la sangre
del personal (2 veces al año) para personal que realizará la tarea de mantenimiento
de ánodos

PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de duración del servicio será de 03 años.

PRINCIPALES OBLIGACIONES DE LA COMPAÑIA

La Compañía entregará las siguientes facilidades:

 Zona acondicionada, La cual estará delimitada y acondicionada.

 Tomas de electricidad de 220 voltios
 Servicio de izaje (tecles en zonas de ánodos, parrillas y planchas madres).
 Servicio de carguío con montacargas (traslado de parrillas, ánodos, planchas madres
hasta las áreas asignadas y desde allí se recogerán después del servicio prestado).
 Almacén de consumibles y ánodos.
 Vestuario (Conteiner), área adyacente de 30 m2 ubicada a aproximadamente 200 m
de las zonas de trabajo de la contratista
 Comedor y SSHH

Listado de repuestos o consumibles que serán suministrador por la Superintendencia de

Planta Industrial de SMCV S.A.A.

 Planchas Madres
 Marginales: Consumo anual: 3,000 unidades
 Discos abrasivos (grano grueso y grano fino) Consumo anual: 100 unidades de
cada tipo.
 Plato base, puede ser adquirido en Arequipa. Consumo anual: 12 unidades.

 Sistema de Aireación
 Parrillas (marco): Reparación anual: 30-40 parrillas anuales.
 Manguera micro porosa: Consumo anual: 12,000 metros
 Conectores de manguera: Consumo anual: 1,500 unidades
 Conector rápido de 5/16”: Consumo anual: 300 unidades
Consumo anual: 120 unidades (10 yardas de 0.075mm * 12 mm)

 Reparación de ánodos
 Separadores centrales: cambiados por año aprox. 3000 unidades. Cada par de
aisladores tiene 4 pernos para su ajuste.
Consumo anual 6,000 unidades + 600 unidades (reparación)
Pernos adicionales: 4,800 unidades

 Separador victoria: Por cada ánodo nuevo se utilizan 2 separadores victoria más
4 pines.
Consumo anual / (separadores victoria): 6,000 unidades + 1,200 unidades
(reparación)
Pines adicionales: 2,500 unidades

RECURSOS NECESARIOS
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El Contratista debe considerar la disponibilidad de equipos y herramientas según las

necesidades de cada área, garantizando el funcionamiento continuo, eficiente y seguro.

Se debe considerar las unidades de transporte necesarias para la prestación del servicio,
transporte de su personal atendiendo un criterio de eficiencia y optimización de costos.

 01 Combi para traslado de personal (tener en cuenta una unidad de back up por
temas de avería, inspección técnica vehicular en SMCV, etc.).
 01 Rugosímetro (con certificado de calibración).

ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO POR PARTE DE EL CONTRATISTA

Del Organigrama
El Contratista deberá contar con un organigrama asignando a un Supervisor o responsable
para coordinar los trabajos diarios con el Supervisor de Operaciones del Área de Planta
Industrial SX-EW.

Del Personal
El Contratista asignará recursos en número y capacidad adecuada para la magnitud del
servicio en todo momento, cumpliendo estándares técnicos, de seguridad y salud.

El Contratista debe contar en forma permanente con personal adecuado para supervisar la
correcta ejecución de los servicios. El personal debe cumplir con la calidad profesional, la
debida formación en materia de seguridad y salud y la experiencia que requieran las
funciones desempeñadas.

Se debe garantizar que todos los miembros del personal serán calificados, competentes y
poseen los conocimientos, idoneidad y experiencia acordes con el desempeño de los
servicios.

Se tiene que proporcionar al personal, bajo nuestro costo y riesgo, los uniformes ropa de
trabajo y elementos de protección personal requeridos para la segura y adecuada prestación
de los servicios. Los Elementos antes indicados deben cumplir los estándares definidos por
La Compañía.

Hay que presentar un detalle del uniforme ropa de trabajo y los Elementos de Protección
Personal (EPP’s) que entregará al personal.

Presentar un informe de la evaluación de necesidades y costos de los EPP’s que se requieran

para la prestación de los servicios. Estos implementos de seguridad se reemplazarán
periódicamente de acuerdo a la necesidad y uso.

PENALIDADES
Ítem Actividad
1 Si El Contratista por causas imputables
a éste, incumple con iniciar los servicios
dentro del plazo establecido en el
presente contrato.
2 Si El Contratista por causas imputables
a éste, incumple con finalizar los
Penalidad y forma de cálculo
0.2% del (monto total del contrato
/monto mensual del contrato) por cada
día de atraso hasta alcanzar un máximo
del 2% de dicho monto
0.2% del (monto total del contrato
/monto mensual del contrato) por cada
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servicios dentro del plazo establecido en día de atraso hasta alcanzar un máximo
el presente contrato. del 2% de dicho monto

3 Si El Contratista no cumple con
presentar hasta con 5 días calendario de
anticipación al inicio del contrato o
renovar cuando correspondiese, la
garantía de fiel cumplimiento o seguros
que aplicasen, correctamente emitidos.
4 Si El Contratista, su personal, socios,
subcontratistas, agentes, y/o
representantes, incumplan con los
manuales, Reglamentos y disposiciones
de La Compañía, contenidas en el
presente Contrato.
5 Incumplimiento de entrega de Informe
Final completo y por incumplimiento de
la garantía
0.2 % del monto total del Contrato por
cada día de atraso en la presentación de
la Carta Fianza o seguros que
correspondiesen hasta alcanzar un
máximo del 1% de dicho monto.
0.2% del monto total del Contrato por
cada oportunidad en que se registre un
incumplimiento hasta alcanzar un
máximo del 5% de dicho monto.
0.2% del monto total del Contrato por
cada día de retraso en la presentación
del informe final. La presentación de un
informe incompleto se considera como
retraso hasta alcanzar un máximo del
5% de dicho monto.

DOCUMENTOS SOLICITADOS A EL CONTRATISTA

Oferta Económica
 Presupuesto
 Estructura de costos detallada.
 Garantía, cobertura

Oferta Técnica
 Plan de trabajo.
 Descripción de cómo será enfrentado el Servicio, incluir metodología,
procedimientos de trabajo de cada tarea a ejecutar en el servicio, incluir personal
asignado por tarea, considerar requerimientos para ejecutar el servicio.
 Programa anual de salud Ocupacional referente al servicio.
 Matriz IPERC y matriz Ocupacional
 Listado de recursos (Staff Minimo, EPP’s, vehículos, equipos, maquinaria, etc).
 Garantía, cobertura.
 Organigrama del servicio.
 Formato de informes para seguimiento del cumplimiento de la ejecución del
servicio.

ESTRUCTURA DE LABORES

N° TAREA NUMERO DE ALCANCE KPI

DIAS POR
SEMANA
1 Inspección y 6 230 celdas Mantenimiento de
mantenimiento de parrillas parrillas de celdas
de todo el sistema de puenteadas
aireación de las celdas de
EW
2 Cambio de mangueras 6 Diario Mangueras defectuosas
micro - porosas
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3 Mantenimiento de planchas 6 Diario 15 planchas madre diarias

madre
4 Mantenimiento de ánodos
5 Disposición de escamas y
lodos anódicos
6 Preparación de ánodos
nuevos
7 Disposición de ánodos
usados
6 Diario/ 150-300 ánodos/día
Plan de revisados y corregidos
puenteo
6 Diario 100-150 Kg diarios de
residuos envasados y
rotulados
- Plan anual 2,100 ánodos nuevos/año
de cambio preparados
de ánodos
- Plan anual 2,100 ánodos usados/año
de cambio embalados en cajas de
de ánodos madera

COLOR -
ACCESORIOS -
COMENTARIOS
-
ADICIONALES
NOTA: ADJUNTAR INFORMACION INDICADA Y FOTOGRAFIAS EN ANEXO

INFORMACION DEL LOS TRABAJOS COMPLEMENTARIOS

TRABAJOS EN ACERO
DESCRIPCION -
COMENTARIO: -
TRABAJOS CIVILES
DESCRIPCION -
COMENTARIO: -
TRABAJOS DE TERCEROS
DESCRIPCION -
COMENTARIO: -
TRABAJOS DE ALTO RIESGO
EN CALIENTE Si EXCAVACION OTROS -
ESPACIO APROX.
ALTURA -
CONFINADO ALTURA

INFORMACION DEL AREA DE TRABAJO

NOMBRE DEL TAG DEL -
-
AREA: EQUIPO
BREVE
-
DESCRIPCION
CONDICIONES CONDICIONES DEL
ALTA MEDIA BAJA N/A SI NO COMENTARIO
DEL AREA AREA
HUMEDAD ELECTRICO
VENTILACION TERMICO
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GOTERAS RUIDO
INUNDACION ERGONOMIA
VAPORES ¿SE PUEDEN REALIZAR PRE-TRABAJOS EN EL
-
ILUMINACION MISMO SITIO?
TEMPERATURA ¿EXISTE UN AREA DEFINIDA PARA HACER
-
VIBRACION PRE-TRABAJOS?
Tener en cuenta las acreditaciones vigentes del personal para la realización del trabajo en los
COMENTARIOS
tres puntos.
FUENTES DE ENERGIA
TIPO DE CONECTOR VOLTAJE DISTANCIA A FUENTE
ELECTRICA
- 220 V -
TIPO DE CONECTOR PRESION DISTANCIA A FUENTE
NEUMATICA
NA NA NA
NOTA: ADJUNTAR FOTOGRAFIAS DEL AREA DE TRABAJO Y FUENTES DE ENERGIA EN ANEXO

INFORMACION DE TIEMPOS
¿CUAL ES TIEMPO DE MOVILIZACION DESDE
40 minutos.
AREQUIPA AL SITIO?
¿CUAL ES EL TIEMPO DE MOVILIZACION AL AREA DE
20 minutos.
TRABAJO?
¿CUÁNDO DEBE DE INICIAR EL TRABAJO SEGÚN
De acuerdo a adjudicación de servicio.
CLIENTE?
¿CUAL ES LA DURACION ESTIMADA SEGÚN CLIENTE? 3 años
¿EN QUE PERIODO SE REALIZARA EL TRABAJO? De acuerdo a comunicación de firma de contrato.
¿EXISTEN RESTRICCIONES DE TIEMPO? No indica.

INFORMACION DEL PERSONAL

DESCRIPCION COMENTARIO
CASCO SI
ZAPATOS SI
GUANTES SI
¿QUE EPP SON LOS
LENTES SI claros / oscuros
REQUERIDOS?
RESPIRADOR SI
PROTECTOR DE OIDOS SI tapón de oídos
Botas y Zapatos dieléctricos de acuerdo a
ESPECIALES / OTROS
estándar de SMCV.
¿QUE EXAMENES MEDICOS ALTURA -
DEBEN TENER? ESPECIALES -
INDUCCION BASICA SI
INDUCCION ESPECIFICA -
¿QUE CHARLAS Y Charla de Inducción S/ 90.00 (2 días)
CAPACITACIONES DEBEN TENER? Estándares de Seguridad - 14 Reglas de Vida S/
ESPECIALES 50.00 (1 día)
Manejo Defensivo y/o Transporte de Personal S/
37.50 (1 día)
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Seguridad en Nave EW (dictado en mina) S/

64.00
Control de Energía Peligrosas / Bloqueo (Lototo)
S/ 41.00
Las acreditaciones deben estar vigentes para
realizar los trabajos.
Combi
¿COMO SE TRASLADARÁ EL PERSONAL?
Camioneta Navara
¿DONDE SE ALOJARÁ EL PERSONAL? NA
¿EN QUE LUGAR SE PUEDEN TOMAR LOS ALIMENTOS? Comedor de Planta Industrial
¿SE PUEDE HACER USO DE LOS SERVICIOS HIGIENICOS DEL
Si
CLIENTE?
INFORMACION DE HERRAMIENTAS, MATERIALES Y EQUIPOS
DESCRIPCION DESCRIPCION COMENTARIO
 Alicate pico de loro
¿QUE HERRAMIENTAS SE UTILIZARAN  Pulidora
(PRELIMINAR)?  Pistola de aire caliente
Adjuntar detalle en anexo  Combo de goma
 Etc.
¿SE PODRIA NECESITAR ALGUNA
 -
HERRAMIENTA O EQUIPO"ESPECIAL"?
 Materiales entregados por
¿QUE MATERIALES SE UTILIZARAN
SMCV.
(PRELIMINAR)?
 Otros por el contratista como
Adjuntar detalle en anexo
teflón, niples, etc.
¿SE PODRIA NECESITAR ALGUN  Discos de pulir 3M
MATERIAL "ESPECIAL"? eventualmente.
¿COMO SE TRASLADARÁN LOS
 En camioneta de la empresa
MATERIALES, HERRAMIENTAS Y  -
antes de iniciar el servicio.
EQUIPOS?
¿EXISTE UN LUGAR ASIGNADO PARA
ALMACENARLOS EN EL AREA DE  Si  -
TRABAJO?

CARGO DE DOCUMENTOS ENTREGADOS A ENCARGADOS DE VISITA

DOCUMENTO ENTREGADO DEVOLUCION

Comentarios Adicionales

1. Las empresas invitadas son: Mincoser, Arfiglass, Metico y Metaquim.

2. Tener presente el calendario de licitación.

Recepción de Consultas Lunes, 09 de Marzo de 2020 hasta 10:00 p.m.

Absolución de Consultas Viernes, 13 de Marzo de 2020
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Presentación de propuestas Viernes, 20 de Marzo de 2020 hasta 10:00 a.m.

(Vía mail hasta 18 Mb o OneDrive)

3. Absolución de Consultas y Propuestas de los Postores

Las consultas y propuestas (ambas, las ‘Consultas’) al contenido de las Bases de Licitación deberán ser
debidamente formuladas en el Anexo E (Formato Absolución de Consultas y Propuestas) y enviadas en
formato MS Word por e-mail a:

Atte.: Henry Concha Gonzales, Contratos S.M.C.V.

E-mail: hconchag@fmi.com
Asunto/ Subject: Consultas N° RFP2000554 - SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE AIREACIÓN
(PARRILLAS), PLANCHAS MADRES Y ANODOS EN PLANTA EW

Las Consultas podrán estar referidas a aspectos técnicos, comerciales y legales de las Bases de la
Licitación y solo podrán ser presentadas en la oportunidad señalada en el Calendario de las Bases de la
Licitación. Las respuestas serán consolidadas y remitidas a través del e-mail a todos los Postores, salvo
las relacionadas con aspectos legales que serán absueltas directamente con el Postor cuya Propuesta
sea declarada como propuesta ganadora.

4. Presentación de Ofertas

Mediante correo electrónico o vía OneDrive exclusivamente al responsable del proceso de licitación. La
recepción de mails es hasta con 18 MB de contenido. Considerar todos los archivos comprimidos en
WinZip únicamente.

Entre los archivos que conforman la Oferta del Postor debe incluirse una carta de resumen de su Oferta,
indicando los aspectos más importantes de la misma en no más de 2 páginas, el que contendrá la firma
del representante legal del Postor. El documento solo se podrá presentar en formato pdf y no admitirá
firmas escaneadas.

Ninguna propuesta será aceptada después del plazo detallado en el Calendario de Licitación ni en
ninguna otra dirección electrónica que no sea el responsable del proceso. Asimismo, tampoco se
considerará una Oferta válida en caso que en el correo electrónico remitido no se hayan consignado los
archivos adjuntos de la Oferta del Postor o que en el link de OneDrive no se encuentren dichos archivos.
En caso se evidencie que el postor envió la propuesta a otra dirección electrónica será descalificado.

Los Postores se preocuparán que sus ofertas lleguen en forma oportuna y a la dirección señalada
precedentemente. Para efectos del cumplimiento del Cronograma, se considerará la fecha y hora de
recepción del correo electrónico y no la que corresponda a su envío.

5. Vigencia de las Ofertas

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Las ofertas tendrán una validez de sesenta (60) días calendario.

6. Habilitación de personal
Para iniciar el servicio el personal debe contar con las acreditaciones vigentes como Ingreso a Nave EW,
Lototo, y para el fotocheck este habilitado debe cumplir con inducción, examen médico, SCTR Pensión y
Salud.

7. Preparación de Propuestas
Esta deberá de estar compuesta de lo siguiente:

PROPUESTA COMERCIAL. -
 Estructura de costos de acuerdo al Anexo N – Estructura de costos (en archivo nativo Excel)
 Tablas de Términos Comerciales y excepciones
 Certificado de Homologación Vigente para LA COMPAÑÍA (*)
 Vigencia de Poder Actualizada (emitida con una antigüedad no mayor a treinta días de la fecha de
presentación de propuesta) (**).
 Declaración Jurada “Aceptación y Conocimiento de las Bases de Licitación”.
 Declaración Jurada “Aceptación de Manual de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional de
empresas Contratistas de LA COMPAÑÍA y Reglamento Ambiental para las Operaciones de LA
COMPAÑÍA”.

(*) En caso de no contar con documento o no estar vigente al momento de la presentación de la

propuesta, deberá presentar Declaración Jurada de inicio de proceso, el mismo que deberá ser
iniciado inmediatamente después de haber recibido la comunicación de LA COMPAÑÍA de
Declaración de Propuesta Ganadora.

(**) La Vigencia de Poder debe considerar:

 Indicar expresamente las facultades contractuales del representante(s) o apoderado(s)
para firma de contratos vinculados al presente proceso de licitación. Por ejemplo y sin
limitarse a: Suscribir contratos de Prestación de servicios/Suscribir contratos obra/Suscribir
contratos innominados o nominados/Suscribir contratos de locación de servicios,
intermediación Laboral, Arrendamiento y Suministro según corresponda.
 Si se requiere de firmas conjuntas, proveer el número de Vigencias de poder de los
representantes que correspondan.
 No se aceptará por ningún motivo otro documento que no tenga la denominación “Vigencia
de Poder”.

PROPUESTA TÉCNICA. -
 Plan detallado de ejecución del servicio indicando: fases y estrategias de atención (plan de
trabajo), tiempo que se tomarán en ejecutar cada actividad, soporte logístico y demás
información relevante;
 Propuesta de atención del servicio: Descripción de sus procesos para la atención (paso a paso) e
indicar que herramientas y equipos usaran en cada caso, se debe considerar medidas de seguridad
y protocolos de aseguramiento de calidad para cada actividad;
 Listado de Materiales e Insumos a ser suministrados por el Contratista
 Organigrama indicando el staff planteado para brindar el servicio;
 Plan de aseguramiento de calidad (Protocolos, normativas, controles de calidad);
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 Anexo A (Manual Seguridad y Salud Ocupacional)

 Plan de Manejo Ambiental (Anexo B);
 Plan de comunicaciones del servicio (Flujograma de comunicaciones, entregables, reportes
propuestos, control documentario);
 Certificados / Capacitaciones del personal que será asignado a este contrato;
 Experiencia en servicios / proyectos similares;
 Rooster propuesto del personal asignado a este servicio;
 Listado de equipos propuestos (ejm: Rugosímetro) con sus fichas técnicas y certificados de
calibración;
 Detalle de facilidades propuestas (Oficinas, almacén, baños químicos, comedor) con su respectivo
Lay Out.

ENTREGABLES DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

Seguridad. Presentar de manera obligatoria los siguiente entregables, usando como referencia el
anexo A adjunto a las presentes bases.

N° Entregables
1 Matriz IPECR
2 Programa de Seguridad y Salud Ocupacional
3 Controles Operativos definidos en la Matriz IPECR teniendo en cuenta la
jerarquía de control de OHSAS 18001 y la criticidad de las actividades a
realizar.
4 Plan de Contingencias y Respuesta a Emergencias
5 Programa de Salud Ocupacional según lo establecido en la Guía para
desarrollar el Programa de Salud Ocupacional para Empresas Contratistas
6 Estructura Organizacional y staff de Seguridad

Plan de Manejo ambiental de acuerdo al formato adjunto al anexo B. La presentación de este es

obligatoria.

8. TÉRMINOS COMERCIALES Y ADMINISTRATIVOS

8.1. Modalidad
Locación de servicios a suma alzada, la empresa Contratista asumirá el servicio contratado por su
cuenta y riesgo, contará con sus propios recursos financieros, técnicos o materiales, y sus
trabajadores estarán bajo su exclusiva subordinación.

8.2. Plazo
El plazo dentro del cual se prestarán los servicios será de 03 año(s) desde la fecha de su firma.

8.3. Lugar de ejecución

El servicio será ejecutado en Planta Industrial en Hidrometalurgia, cumpliendo los alcances en cada
caso.

8.4. Penalidad
 Código : MTQ-FOR-092
Versión : 01
INFORME DE VISITA TECNICA Fecha : 17/07/2013
N.º 206-20 Pagina : 14 de 14

La penalidad estará relacionada con el cumplimiento estricto de los cronogramas de Actividades a

desarrollar durante la ejecución del servicio, además se deberá coordinar con el Administrador del
Contrato designado por LA COMPAÑÍA, a fin de evaluar concretamente el avance, detenimiento y
consecuentemente se analizará la posibilidad de aplicación de la penalidad como medida correctiva
por su incumplimiento presentado u ocurrido.

8.5. Precios
Presentar su propuesta en dólares americanos o nuevos soles. No se aceptarán modificaciones de
cambio de moneda.

Todos los precios bases deberán permanecer inalterables durante la duración del proyecto/servicio,
y serán revisados por LA COMPAÑÍA, no existiendo reajustes por ningún motivo.

8.6. Alimentación
El Contratista deberá encargarse de la alimentación de su personal dándoles refrigerio o en su
defecto el monto equivalente al refrigerio diario. LA COMPAÑÍA por ningún motivo otorgará
refrigerio al Contratista.

8.7. Carta fianza

Será considerado por SMCV como costo reembolsable, el cual será devuelto al finalizar el servicio de
3 años.
Dicha carta fianza se emitirá por el equivalente al 10% del monto total del contrato y tendrá vigencia
hasta doce (12) meses posteriores a la fecha de término del contrato y/o la finalización de los
servicios contratados.