Herramientas Digitales 1

HERRAMIENTAS DIGITALES 1
Actividad 5 – Herramientas digitales para la administración de la información y el trabajo

colaborativo
Liz Alida Solís Marchena ID. 820964

Darisel Trillos Donado ID. 814181
Arenas Galán Diego Alberto ID: 815033
Tutor: Magister Elkin Oswaldo Rojas Rincón.
Administración en seguridad y salud en el trabajo, facultad de ciencias empresarial, Corporación

universitaria Minuto de Dios.
NRC 4597 Gestión Básica de la Información
Octubre, 2021
Indice
Herramientas para almacenamiento 1

Herramientas trabajo colaborativo 2
Herramientas trabajo de proyecto 3
Conclusión 4
HERRAMIENTAS DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE
CARACTERISTICAS
1. Compartir archivo de gran tamaño
2. Trabajo de forma remota o sin conexión a internet
3. Comparte carpetas y archivo usando link
4. Admite variedad de formatos
5. Respaldo en todo momento
VENTAJAS
1. Es gratis
2. Fácil de usar
3. Brinda seguridad
4. Movilidad
CARACTERÍSTICAS
1. Ofrecer una versión sin costo que dispone de hasta 15 GB de almacenamiento.
2. Ofrecer opción con abono que disponen de mayor cantidad de espacio de
almacenamiento, entre 25 GB y 100GB.
3. Almacenar cualquier tipo de archivo, como fotos, videos, archivo de presentación,
planillas, entre otros.
4. Mantener fotos de archivo en modo privado, excepto que el usuario los designes como
públicos o visibles para determinados contactos.
VENTAJAS
1. Te ofrece 15GB de almacenamiento gratis
2. No es necesario descargar ni instalar nada, todo funciona desde internet.
3. Te ayuda a colaborar
4. Puedes dar seguimiento a las modificaciones de los archivos colaborativos

ICloud drive
CARACTERÍSTICAS
1. iOS reserva de dispositivo y restauración.
2. Buscar Mi iPhone (Find my iPhone).
3. Sincronización de fotos (Photo Stream).
VENTAJAS
1. Ofrece comodidad.
2. Ofrece sencillez.
3. Ofrece armonía.
HERRAMIENTAS PARA EL TRABAJO COLABORATIVO
Google Hangouts
CARACTERÍSTICAS
1. Sincroniza con el ICloud Google Hangouts.
2. Dispone de una opción de búsqueda. Google Hangouts.
3. Dispone de una vista previa de imágenes.
4. Es posible enviar vídeos.
5. Incluye divertidos stickers.
6. Dispone de una galería multimedia.
7. Puede capturar fotos.
VENTAJAS
Hay una ventaja que tiene Hangouts y que sin duda lo diferencia de WhatsApp. Y Es que con
esta app es posible realizar videollamadas en grupos de como máximo 10 personas. Además
de esto, podremos conectarnos a nuestra cuenta desde un móvil o desde un PC.
Cuenta también con la posibilidad de enviar mensajes de voz, además de compartir nuestra
ubicación actual. Y dispone de una gran variedad de gifs y emoticones para entablar una
conversación más divertida con nuestros amigos. Todas las conversaciones se almacenarán en
la nube, por lo tanto, podremos acceder a ellas en cualquier momento en caso de que se nos
extravíe nuestro dispositivo.

COLABORATIVO
CARACTERISTICAS:
1. Se trata de una aplicación de uso gratuita que cuenta con una serie de planes de pago
que extienden sus funcionalidades.
2. Funciona como un medio de comunicación a través de internet.
3. Permite llevar a cabo sesiones de chat, llamada y video llamada.
4. En cuanto a las videoconferencias, permite la participación de hasta 500 personas y
hasta 1000 espectadores.
5. Brinda herramientas como el uso de pantalla compartida, un recurso útil para
exposiciones, seminarios y conferencias.
VENTAJAS
1. cuenta con un soporte sumamente estable de conexión
2. cuenta con una interfaz sumamente cómoda e intuitiva de utilizar.

3. Permite compartir archivos con los usuarios presentes en una conferencia de forma
sencilla.
4. Permite compartir pantalla
5. cuenta con un soporte técnico especializado.
Características
1. Compatible tanto con ordenadores como con Smartphone y tablets.
2. Audio ilimitado para todos los usuarios a través de VoIP tanto desde PC como desde
dispositivos móviles.
3. Permite grabar las conferencias, las cuales se almacenarán de forma segura en la nube de
LogMeIn.
VENTAJAS
1. Sencillez de uso.
2. Ideal para conferencias.
3. Se pueden transferir archivos.

4. Posibilidad de conferencias de voz.
5. Chat.
6. Soporte para múltiples pantallas.
7. Posibilidad de pausar la conferencia
HERRAMIENTAS PARA TRABAJO PROYECTO
CARACTERÍSTICAS
1. Sistema de trabajo colaborativo.
2. Asignación de tareas a cada uno de los miembros del equipo de trabajo.
3. Envío de notificaciones por correo electrónico (e-mail) de alerta y recordatorios.
4. Registro de actividades en el log de estas, a través del cual podemos conocer de forma
actualizada todas las novedades llevadas a cabo con su detalle.
5. Permite adjuntar archivos.
VENTAJAS
1. Las tareas y proyectos son compartidos en tiempo real.
2. Velocidad de carga rápida.
3. Permite agregar comentarios.
4. Cuenta con un motor de búsqueda interna
5. Incrementa la productividad del equipo.

HERRAMIENTAS DIGITALES
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6. Mantiene organizado todo el proceso.
CARACTERÍSTICAS
En cuanto al conjunto de características principales, dispone de todas las herramientas de gestión
de proyectos.
• como la capacidad de crear tareas
• asignárselas a personas
• añadir fechas de vencimiento
• escribir comentarios y adjuntar archivos. No hay límites en el número de tareas o proyectos que
se pueden crear.
VENTAJAS
Organizar: reuniones, tareas, citas y programas.
1. Definir tareas para ti y para tu equipo.
2. Realizar campos personalizados.

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3. Establecer cronogramas de entregas, donde se puede definir por hora, fecha de inicio y
final, y a quien le corresponde entregar cada tarea o producto final.
4. Archivar documentos en múltiples formatos.
CARACTERÍSTICAS
1. Una herramienta de colaboración para múltiples empleados.
2. Una herramienta de comunicación de muchos a muchos
3. Una muestra visual del progreso.
4. Una Junta de Ejecución – con pantalla grande
5. Colaboración fácil: equipos de etiqueta
6. Comunicación fácil: etiquetar personas
7. Elimine el ruido: obtenga actualizaciones según la relevancia
8. Notificaciones por correo electrónico: reciba notificaciones por correo electrónico
VENTAJAS
1. Fácil acceso y monitoreo constante.
2. Una plataforma que se puede adaptar a sus necesidades.
3. Dedicado a colaboración simple.

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4. Siempre ahí para ti.
5. Excelente para informes y análisis.
6. Inteligentemente integrado
LINK DE ACCESO – MAPA VIRTUAL
https://view.genial.ly/6160b89d0025590d8c9fc641/presentation-presentacion-tecnologia-digital
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CONCLUSIÓN
Este trabajo tiene como objetivo presentar las herramientas tecnológicas y digitales
que están evolucionando en el mundo, transformando en un nuevo paradigma
educativo mediado por la tecnología. El desarrollo tecnológico y las nuevas formas de
comunicación nos obligan a replantear la práctica educativa, las expectativas y reto en
el nuevo escenario educativo digital, que estos nos ayudan a crear nuevos roles
profesionales, en los que todos los estudiantes nos convertimos en el punto central del
proceso de enseñanza, aprendizaje en el proceso de este XXI.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Melo, S. (13 de febrero de 2020) 7 ventajas de usar Dropbox. Recuperado de
https://datascope.io/es/blog/7-ventajas-de-usar-dropbox/
Team, B. (03 de agosto del 2016) Obtén una mayor eficiencia con estas 10
ventajas para Google Drive. Recuperado de
https://www.benchmarkemail.com/es/blog/mayor-eficiencia-con-las-10-ventajas-
de-google-drive/
https://tabletzona.es/2012/07/23/ventajas-y-desventajas-de-utilizar-icloud/
Oria, A. (10 de octubre) Ventajas y desventajas de Hangouts ¿podrá reemplazar a
WhatsApp Recuperado de https://www.reviewhardware.com/comparativa/ventajas-
y-desventajas-de-hangouts-podra-reemplazar-a-whatsapp
https://www.mundocuentas.com/zoom/
https://descuadrando.com/Join.me
15
Muradas, Y. (13 de julio del 2020) Qué es Trello. Recuperado de
https://openwebinars.net/blog/que-es-trello/
Rosgaby Medina, K. (03 de abril de 2020) 6 herramientas online para gestionar
proyectos y tareas en equipo. Recuperado de https://branch.com.co/marketing-
digital/6-herramientas-online-para-gestionar-proyectos-y-tareas-en-equipos/
https://programapps.icu/monday-com-ventajas-beneficios-detalles-tecnicos-y-mas/

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Liz Alida Solís Marchena ID. 820964

Tutor: Magister Elkin Oswaldo Rojas Rincón.

Administración en seguridad y salud en el trabajo, facultad de ciencias empresarial, Corporación

Herramientas para almacenamiento 1

HERRAMIENTAS DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

1. Compartir archivo de gran tamaño

2. Trabajo de forma remota o sin conexión a internet

3. Comparte carpetas y archivo usando link

4. Admite variedad de formatos

5. Respaldo en todo momento

HERRAMIENTAS DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

1. Ofrecer una versión sin costo que dispone de hasta 15 GB de almacenamiento.

2. Ofrecer opción con abono que disponen de mayor cantidad de espacio de

almacenamiento, entre 25 GB y 100GB.

3. Almacenar cualquier tipo de archivo, como fotos, videos, archivo de presentación,

planillas, entre otros.

públicos o visibles para determinados contactos.

1. Te ofrece 15GB de almacenamiento gratis

2. No es necesario descargar ni instalar nada, todo funciona desde internet.

4. Puedes dar seguimiento a las modificaciones de los archivos colaborativos

HERRAMIENTAS DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

1. iOS reserva de dispositivo y restauración.

2. Buscar Mi iPhone (Find my iPhone).

3. Sincronización de fotos (Photo Stream).

HERRAMIENTAS PARA EL TRABAJO COLABORATIVO

1. Sincroniza con el ICloud Google Hangouts.

2. Dispone de una opción de búsqueda. Google Hangouts.

3. Dispone de una vista previa de imágenes.

4. Es posible enviar vídeos.

5. Incluye divertidos stickers.

6. Dispone de una galería multimedia.

7. Puede capturar fotos.

de esto, podremos conectarnos a nuestra cuenta desde un móvil o desde un PC.

extravíe nuestro dispositivo.

HERRAMIENTAS PARA EL TRABAJO COLABORATIVO

que extienden sus funcionalidades.

2. Funciona como un medio de comunicación a través de internet.

3. Permite llevar a cabo sesiones de chat, llamada y video llamada.

4. En cuanto a las videoconferencias, permite la participación de hasta 500 personas y

hasta 1000 espectadores.

5. Brinda herramientas como el uso de pantalla compartida, un recurso útil para

exposiciones, seminarios y conferencias.

1. cuenta con un soporte sumamente estable de conexión

2. cuenta con una interfaz sumamente cómoda e intuitiva de utilizar.

4. Permite compartir pantalla

5. cuenta con un soporte técnico especializado.

HERRAMIENTAS PARA EL TRABAJO COLABORATIVO

1. Compatible tanto con ordenadores como con Smartphone y tablets.

2. Ideal para conferencias.

3. Se pueden transferir archivos.

4. Posibilidad de conferencias de voz.

6. Soporte para múltiples pantallas.

7. Posibilidad de pausar la conferencia

HERRAMIENTAS PARA TRABAJO PROYECTO

1. Sistema de trabajo colaborativo.

2. Asignación de tareas a cada uno de los miembros del equipo de trabajo.

3. Envío de notificaciones por correo electrónico (e-mail) de alerta y recordatorios.

actualizada todas las novedades llevadas a cabo con su detalle.

5. Permite adjuntar archivos.

1. Las tareas y proyectos son compartidos en tiempo real.

2. Velocidad de carga rápida.