Excel 2010 - Avanzado

Excel es un programa que permite manipular y

administrar datos numéricos, alfanuméricos,
alfabéticos. Permite realizar cálculos complejos con
fórmulas, funciones y dibujar distintos tipos de
gráficas. El entorno de trabajo de Excel es un archivo
denominado libro ya este puede contener en su
estructura una o más hojas de cálculo. Una hoja de
cálculo va a estar formada por filas y columnas y la
intersección de estas se denomina celdas que es
donde se va a introducir números, texto, fórmulas
etc. Lo relevante de introducir los datos en las celdas
está en que todos los cálculos los realiza Excel por
medio de la parametrización de las fórmulas
proporcionadas por el usuario. De esta forma es
perfeccionamos el desarrollo de nuestros procesos.

Excel 2010
Avanzado

Docente: Ing. Tairo Paredes

email: tairoparedes2020@gmail.com
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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
UNIDAD EDUCATIVA ARQUIDIOCESANA “MANOLO MUCHACHO”
MARACAIBO ESTADO ZULIA

Área de Formación: INFORMATICA APLICADA II

5to. Año de Contabilidad
1er. Lapso Año Escolar 2022-2023

Excel 2010 Avanzado

Docente: Ing. Tairo Paredes

Maracaibo, octubre del 2022

 Excel 2010 - Avanzado

INTRODUCCIÓN
¿Por qué debo de usar Excel?
La respuesta es fácil, Microsoft Excel © es un paquete especializado en cálculos de todo
tipo y gráficas, especialmente creado para Nominas, Inventarios, Base de datos, etc.
En Excel se puede resolver todo tipo de problema aritmético y lógico. Se le llama hoja de cálculo,
sus archivos se le dan el nombre de libros y cada libro puede contener varias hojas.
Una hoja está formada por columnas y renglones, las columnas son las que van
ordenadas alfabéticamente y los renglones o filas son ordenados numéricamente, entre la
inserción de una columna y una fila se encuentra una celda. La celda se identifica por ser un
rectángulo. La celda sirve para guardar información, cada celda puede almacenar hasta 255
caracteres y su ancho puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores de
texto que incluye letras, números o símbolos, valores numéricos, valores de fecha, formulas,
funciones, etc.
El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde te encuentres, por
ejemplo si estas en la columna A y estas en el renglón 1, entonces la celda se llama A1.

1. OPERADORES ARITMÉTICOS

Como Excel es una hoja de cálculo, es obvio que se empleen los operadores
Aritméticos para realizar operaciones. A continuación muestro los operadores Aritméticos
Básicos:
• + Se utiliza para las sumas
• - Se utiliza para las restas
• / Se utiliza para las divisiones
• * Se utiliza para las multiplicaciones

• ^ Se utiliza para elevar a una potencia

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Bueno ya que conoces los operadores básicos de Excel, empezaremos con

aprender a usarlos y para eso está el siguiente ejemplo:

Siempre que se desee realizar una operación, será necesario poner en primer lugar el signo de
=, después se indicara con el nombre de la celda y el operador, el tipo de operación que desea
hacerse.
El primer resultado indica la suma de a2 que equivale a 100, +b2 que equivale a 50.
¿Porque a2 equivale a 100?, pues observemos la cantidad que está en a2 y observemos la
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cantidad que está en b2, por lo tanto el resultado será 150 cuando demos Enter a la formula
=a2+b2.
Así que las siguientes formulas indican resta, multiplicación y división.
Es muy importante saber el nombre de las celdas, de ahí depende nuestro éxito.
Para poder resolver un problema mediante una formula, es necesario que yo lo resuelva en lo
personal el problema y después aplicarlo a Excel, por ejemplo so deseo saber los días vividos
de una persona, primeramente debo saber cómo sacar los míos. Es necesario saber cuántos
días tiene el año para poder resolver el problema

El siguiente ejercicio muestra cómo se puede saber cuánto voy a ganar en el

trabajo por los días que trabaje y lo que me pagan por día.

Así es, es necesario multiplicar los días que trabaje por lo que me pagan por día, en el
primer ejemplo de la formula, me muestra la multiplicación de b2*c2, por lo tanto cuando presione
enter en la formula, me dará el resultado.
Si deseamos sumar un grupo de celdas sería muy complicado hacer una formula,
imagínate sumar 20 celdas…. Creo que a veces se tienen que sumar hasta más, así que para
evitarnos esa gran formula, utilizaremos la función SUMA, esta no evitara tan larga tarea, por
ejemplo:
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En este ejemplo se deben de sumar todas las cantidades, desde la columna A hasta la columna
D, una formula quedaría así:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+B1+B2+B3+B4+B5+B6+C1+C2+C3+C4+C5+C6+D1+D2+D3+D4+D5+D6
Con la función SUMA quedaría de la siguiente manera: =SUMA(A1:D6).

Otra función muy interesante es la función SUMAR.SI, con la cual podre sumar por
medio de una condición, por ejemplo:

2. FORMULAS EN EXCEL

Introducción
Las fórmulas son las que realmente dan potencia a las hojas de cálculo. Sin ellas, Excel
solo serviría para crear tablas con un aspecto más o menos agradable, pero no funcional, o para
gestionar listas “estáticas” de elementos. Las fórmulas añaden “actividad” a la hoja de cálculo,
permitiendo realizar cálculos de forma automática.
Así, por ejemplo, observa una tabla como la siguiente, que representaría por ejemplo un
ticket de compra:

Excel nos permite, mediante el uso de fórmulas, que introduciendo solamente las
cantidades y los precios unitarios, el subtotal de cada línea se calcule automáticamente. También
el total de la lista se calcularía automáticamente. Además, si cambiamos la cantidad y/o el precio
unitario, tanto los subtotales coma el total del tícket se actualizan automáticamente. Las fórmulas
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en Excel comienzan por el signo = (“A1*6-5/G123” es tratado como un texto mientras que “=A1*6-
5/G123” expresa un cálculo). Si deseamos que el contenido (en forma de texto) de una celda
empiece por el signo igual sin ser una fórmula, debemos usar el apóstrofo ('), Excel interpreta
que el contenido de la celda es un texto. Así, tecleando ('=2*3), esto se interpreta como un texto
e non como el resultado de multiplicar 2 por 3. La Figura 19 muestra un ejemplo de una fórmula
(2 por 3 elevado a 3) y el texto '=2*3. Como se ve, en la celda se muestra el resultado final,
mientras que en la barra de fórmulas se muestra exactamente el valor o la fórmula que
introducimos.

Muchas veces la hoja de cálculo resulta útil simplemente para elaborar listados o tablas con
facilidad, cosas que se podrían hacer en Word; también se usa con frecuencia para realizar
gráficos. Y todo eso está muy bien, pero el verdadero corazón de la hoja de cálculo es el cálculo,
de ahí su nombre.
En una celda de EXCEL podemos escribir tres tipos de cosas:
Palabras, textos (José Pérez López)
Números (51028)
Fórmulas (=7/2)
De este tercer tipo vamos a tratar aquí. Excel se entera de que es una fórmula porque
empieza por el signo = (1).
También se reconocen otros tipos de datos, como fechas y horas.

USO COMO UNA CALCULADORA

No es habitual escribir fórmulas en Excel solamente con números, pero creo que es muy
útil para tener un primer contacto con el tema y aprender a escribir fórmulas en una sola línea,
manejo de paréntesis, etc. Supongamos que queremos calcular la expresión siguiente:

Escribimos en una celda cualquiera (por ejemplo en A3) y escribimos:

Y, tras pulsar RETORNO o INTRO, aparecerá el resultado en la misma celda A3, pero más arriba
podemos ver la fórmula que hemos escrito. (2)
En cambio, si en una celda escribimos un número o un texto, en la ventana de arriba se
repite exactamente lo mismo que en la propia celda.
1 Si comenzamos con los signos + ó - , Excel también comprende que es una fórmula y añade automáticamente el signo =. Si
por algún motivo necesitamos empezar en una celda con =, + ó – pero queremos que Excel NO lo considere como fórmula,
lo precedemos con el apóstrofo ( ‘ ), el cual quedará invisible, no saldrá escrito en la celda.
2 Excel usa punto o coma para decimales según el ajuste que hayamos hecho en Windows. Al escribir decimales es

conveniente usar el punto del teclado numérico que Excel interpretará como punto o coma según el ajuste del sistema.
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Mediante el uso cuidadoso de los paréntesis pueden escribirse en una línea fórmulas
mismo que en la propia celda.
Mediante el uso cuidadoso de los paréntesis pueden escribirse en una línea fórmulas
complejas. Por ejemplo, la siguiente expresión:

escrita en una línea sería así: =((1726-104)/(2,3*0,9)-1)/(28^2-1,005/0,7)

El asterisco (*) es el signo de multiplicar y el acento circunflejo (^) se usa para indicar las
potencias.
PRELACIÓN DE OPERACIONES, USO DE PARÉNTESIS
A lo largo de una fórmula, Excel primero calcula las potencias, luego las operaciones de
multiplicar y dividir, y finalmente sumar y restar; los paréntesis nos permiten alterar este orden.
Por ejemplo, si escribimos =23+7*8 primero multiplica 7*8 y después suma 23+56. En
cambio, si escribimos =(23+7)*8 primero efectúa la suma y después multiplica 30*8.

FÓRMULAS CON FUNCIONES

Todas las funciones de la calculadora científica más compleja se encuentran en Excel,
sólo hay que indicarlas con la palabra adecuada. Veamos un ejemplo muy simple: si queremos
calcular

Ejercicio propuesto: Calcula la expresión siguiente (comprueba: el resultado debe ser 1,000...):
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OPERAMOS CON REFERENCIAS A CELDAS, NO CON NÚMEROS

Aunque lo expuesto en el apartado anterior (operar con números) a veces es útil, no es habitual.
En Excel normalmente se realizan operaciones con el contenido de otras celdas. Así, si en una
celda escribimos =A2+B7, allí aparecerá el resultado de sumar el contenido de A2 más el
contenido de B7. Esto es mucho más práctico. Veamos un ejemplo:
Cálculo del volumen de un cono:
Datos: Radio de la base= 12
Altura = 29
Introducimos esos datos en B4 y B5
En la celda B7 escribimos la fórmula del
volumen de un cono:

En la celda B7 vemos el resultado numérico, y en la ventana superior la fórmula introducida 3:

=B4^2* PI( ) * B5/3 El número “pi”,π , Excel lo calcula como una función, dejando vacío el hueco
entre los paréntesis , así: PI( ).

Truco: En lugar de escribir a mano en la fórmula B4, B5 (también vale b4, b5), después
de escribir el signo = picamos en la celda B4 y aparece escrito B4 en la fórmula.
El resultado del cálculo cambiará si cambiamos los datos. Esta fórmula nos servirá para
calcular el volumen de cualquier cono, basta escribir en las celdas B4 y B5 los datos del cono en
cuestión, y en la celda B7 aparecerá el volumen.
Lógicamente, los rótulos que preceden a los números (radio de la base: etc.) son
innecesarios para el cálculo, se ponen solamente para recordarnos el significado de cada valor.

3 Observar
que aquí no es necesario encerrar todo el numerador en un paréntesis
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FÓRMULAS QUE INCLUYEN UN RANGO DE CELDAS

Con frecuencia necesitamos efectuar algún cálculo con un conjunto de celdas que forman
una columna o una fila.
Ejemplo: Deseamos sumar 5 números que ocupan las celdas C1 hasta C5, colocados
pues en una columna vertical. Donde queramos que aparezca la suma podríamos escribir:
=C1+C2+C3+C4+C5
El resultado sería correcto, pero si en vez de cinco celdas fueran 300 sería trabajoso. El
modo adecuado de hacerlo es el siguiente =SUMA(C1:C5)
Aquí el signo de dos puntos ( : ) no tiene nada que
ver con la división, indica el rango, el paréntesis podemos
leerlo así: “desde C1 hasta C5”.
Lo anterior también puede utilizarse con varias
celdas que estén en horizontal, por ejemplo:
=SUMA(A1:R1) sumaría los contenidos de las celdas de
la fila 1, desde A1 hasta R1.
Además de la operación de suma, hay muchas
funciones que se refieren a un rango de celdas.
Por ejemplo: =PROMEDIO (A1:A50) calcularía la media aritmética de los contenidos de las
celdas desde A1 hasta A50.
Truco: Si las celdas de interés caben en la pantalla o al menos no tienen una gran extensión, en
lugar de escribir amano B2:B18, basta con picar en B2, y manteniendo pulsado, arrastrar hasta
B18. La expresión B2:B18 aparece automáticamente en la fórmula.

REPETIR UNA FÓRMULA EN MUCHAS CELDAS

Con frecuencia necesitamos escribir la misma fórmula en varias celdas contiguas en
horizontal o en vertical, veamos dos ejemplos:
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Aquí hemos escrito en E2 el promedio del rango (B2:D2), que es la nota media del primer
alumno, y necesitamos escribir una fórmula análoga para el resto de los alumnos, en la zona
indicada con la flecha roja.
Debemos “clonar” la fórmula hacia abajo, siguiendo la flecha.
Después de escribir la fórmula en la primera celda, situamos el cursor sobre el cuadrito negro
que he marcado con un círculo:

El cursor se convierte en una +,

picamos sobre el cuadrito negro y
extendemos hacia abajo, luego
soltamos (ver figura):

Análogamente podemos extender una fórmula hacia

la derecha, por ejemplo: En este caso, en B6 hemos
calculado el promedio del contenido en Na+ de
varios pozos, y queremos escribir fórmulas análogas
para mostrar las medias de los contenidos en Ca++
y en Mg++.Aquí debemos “clonar” la fórmula hacia
la derecha, también siguiendo la flecha.

Si queremos extenderla más allá de la pantalla, quizá varios cientos de casillas, en lugar de
arrastrar el ratón, es más cómodo hacerlo de este otro modo (supongamos que quiero extender
una fórmula de E2 hasta E894):
1. Escribo la fórmula en E2
2. Terminada la fórmula me sitúo de nuevo sobre E2 (al hacer Intro, habíamos saltado a E3).
3. Hago MAYÚSCULAS-clic sobre la celda E894. Así hemos seleccionado desde E2 hasta E894.
4. (Excel 2003: ) Menú Edición >> Rellenar >> Hacia abajo (o CTRL+J) (Excel 2007 y siguientes:
) Pestaña Inicio >> Rellenar >> Hacia abajo (o CTRL+J)
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Ejercicio sugerido: Reproduce en

Excel los datos de la figura, y utilizando
la función PROMEDIO( ) obtén la nota
media por alumno y por materia. Debes
obtener los resultados que aparecen en
la figura. El 6,33 del recuadro azul es la
media de las medias y puede obtenerse
de dos modos: haciendo el promedio de
las medias de los alumnos o haciendo el promedio de las medias de las materias.

POSIBLE PROBLEMA AL EXTENDER UNA FÓRMULA

Veamos un ejemplo muy simple: en la columna A
aparecen una serie de valores brutos que deben ser
multiplicados por el coeficiente que aparece en C2 y
los resultados deben aparecer en la columna B.
En B5 debe aparecer el valor del producto: 123*0,81.
Para ello en B5 debemos escribir:
=A5*C2
El siguiente paso es extender la fórmula hacia abajo,
como hemos visto en el apartado anterior. Al hacerlo
así, vemos que el resultado no es correcto, aparecen
ceros (fig. siguiente), y necesitamos que a la derecha
del 214 aparezca el producto 214*0,81: La causa del
error se aprecia picando en B6 y observando la
fórmula que hemos generado: Al extender la fórmula
hacia abajo hemos generado la serie de fórmulas que aparecen en la tabla de abajo a la izquierda
(MAL), y necesitamos conseguir las fórmulas de la derecha (BIEN) de un modo automático:
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Para que al extender la fórmula hacia abajo, la referencia C2 siga siendo C2, y no se
convierta en C3, C4, etc. precedemos el 2 por el signo $.
Escribimos en a primera fórmula, en B5: =A5*C$2
Al extenderla hacia abajo generaremos unas fórmulas que aparecen en la columna “BIEN”
(el signo $ dentro de la fórmula no tiene ningún efecto en el resultado del cálculo).
En otro caso análogo, en que deseemos extender una fórmula hacia la derecha, y que
no queremos que varía la letra; en ese caso se precede la letra del signo $. Por ejemplo: A5*$C2

3. FUNCIONES
Podemos definir una función como una formula compleja predefinida; a la que le
proporcionamos datos (argumentos) para poder usarla.
Los argumentos pueden ser dados directamente (constantes) o referenciados como celdas,
bien como celdas individuales o como rango. Recuerda que un rango se especifica por “Esquina
superior izquierda”:” Esquina inferior derecha”, como A1:B3, y que la unión de rangos para crear
un rango compuesto es el “;”, como en A1:B2; B5:C6.
A continuación vemos cómo podemos crear una fórmula que incluya una función (existen
varias formas de introducirla), así como la sintaxis de las fórmulas y la ayuda que proporciona
Excel.
Utilizaremos para esta explicación la función SUMA que, como su nombre indica, suma
valores.
Los elementos de la suma deberán ir separados por punto y coma.
La sintaxis general de esta función es la siguiente: SUMA(argumento1 [;argumento2;…])
Con esta sintaxis indicamos que:
- SUMA es el nombre de la función (si la fórmula a usar es una suma, empezaremos la
celda por =SUMA).
- Después del nombre de la función, y entre paréntesis, van los argumentos de la función,
esto es, los valores a los que se aplica. Existen funciones que no tienen argumentos, como
PI() que devuelve el valor (3,1415926…). Existen también funciones con uno o más
argumentos, e incluso con un número variable de ellos. Si es así, como en el caso de la
suma, en la sintaxis se indica entre corchetes (que, en este caso, non deben escribirse,
solo indican que hay argumentos opcionales).
En la siguiente tabla se muestran algunos ejemplos válidos del uso de la función suma.
Como se ve, puede usarse con un argumento (filas 1 y 5 de la tabla), con 2 (filas 2, 3 y 4),
con 3 (última fila) e incluso con más.
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La “llamada” a la función SUMA devuelve un valor, que puede utilizarse para formar
fórmulas más complejas. Por ejemplo, considera la siguiente fórmula:
=SUMA(B1:B8) / SUMA(C1:C4) + 25
El resultado que se mostrará en la cela será el resultado de sumar las celdas del rango
B1:B8, dividirlo por la suma de las celdas del rango C1:C4, y sumar 25 al resultado de esa
división.
Para introducir la fórmula en Excel, como cualquier otro dato, es posible teclear la fórmula
directamente en la celda. Debido a que hay funciones que son relativamente complejas, Excel
proporciona una ayuda para introducirlas.
Veamos como introducir una fórmula sencilla, como =SUMA(B1:B8).

Selecciona la celda (vacía) en la que deseas crear la fórmula, y pulsa el botón en la barra de
herramientas (situada a la izquierda de la barra de fórmulas). Aparecerá la ventana de la Figura
1.
En esta ventana, selecciona al función deseada. Para encontrarla más fácilmente, puedes teclear
parte de su nombre o de su descripción, o seleccionar una categoría de funciones de las que
existen (Todas, Financieras, Estadísticas... etc.)
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Figura No. 1

Selecciona la función BUSCARV. Aparece entonces el cuadro de diálogo de la Figura 2,

que nos permite indicar los argumentos sobre los que se aplicará la función.

Fig. 2 Llenar los argumentos de una función

Los valores pueden ser dados directamente o seleccionando la/las celda/as
correspondiente.
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Los argumentos en negrita implican valores obligatorios (sin estos argumentos no está
correcta la función), los otros son optativos e implican opciones complementarias.

USO DE RANGOS CON NOMBRE EN FUNCIONES

Es posible asignar nombres a las celdas o rangos de celdas. Esto nos permiten usarlos
en las funciones (o cualquier referencia a estos rangos) que componen una fórmula, con lo que
las fórmulas pueden ser mucho más claras. Por ejemplo, si en una celda vemos la fórmula
=SUMA (Salario) (como en la Figura 3), siempre será más claro que si vemos =SUMA (B2:B11).

Figura No. 3 Uso de rangos con nombre

FUNCIONES MATEMÁTICAS
Como su nombre índica sirven para hacer cálculos matemáticos.
Una nota importante: la representación de un número real (con separador de decimales)
puede hacerse en notación normal u exponencial (científica). En cualquier caso, el punto decimal
será el definido por Windows (dependiendo de la situación geográfica).
Números válidos serán: 1 2,3 ,35 = 0,35 1,3e4 = 1,3 * 10^4 = 130000
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FUNCIONES DE FECHA Y HORA

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FUNCIONES QUE USAN VALORES LÓGICOS

Los valores lógicos son dos: VERDADERO y FALSO. Estos valores se utilizaran en
funciones como SI, O y NO (IF, OR, NO). Estas funciones reciben entradas lógicas y
proporcionan una salida lógica. Aparte de poder introducir los valores VERDADERO y FALSO
directamente, como constantes, existen también las funciones VERDADERO() y FALSO(), que
devuelven el valor que su nombre indica. Por ejemplo, si escribimos =VERDADERO() en la celda
D4, quedará escrito “Verdadero”.

Función Si
La función SI permítenos testar una o varias pruebas lógicas y, en función de los valores
de estas pruebas, decidir, que poner en una celda. Por ejemplo, en la Figura 4, si el salario es
más de 800 es suficiente, por lo que en la tercera columna ponderemos un “Si”, mientras que si
no llega a ese valor pondremos “Non creo”. La cuarta columna de la misma figura muestra el
valor que falta para 800, pero solo para aquellos empleados con un salario menor de 800.

Figura 4. Uso simple da función Si.

La sintaxis de la función SI es la siguiente

=SI(condicion;[valor_si_verdadero];[valor_si_falso])
donde el significado de los argumentos es el siguiente:
- La Prueba lógica o condición: es el valor o expresión que se comprueba, y que después
de evaluarse puede ser verdadero o falso. Por ejemplo, 7>2 se evalúa a FALSO, 4=4 se
evalúa a VERDADERO, y la evaluación de B3>800 dependerá del valor de la celda B3.
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- Valor si verdadero: es el valor que se devuelve (en este caso, o que se muestra en la
celda) si la Prueba Lógica se evalúa como verdadero.
- Valor si falso: es el valor que se devuelve si la Prueba Lógica se evalúa a falso.
Tanto el Valor si verdadero como el Valor si falso pueden omitirse (el resultado sería “” o
la celda en blanco), o ser a su vez fórmulas. Así, en la a tercera columna (“¿suficiente?”) de
la Figura 4, tanto el Valor si verdadero como el Valor si falso son constantes de texto, mientras
que la cuarta columna (“¿Canto falta para 800?”), el Valor si verdadero es la resta de 800
menos el valor de la celda correspondiente.
La fórmula resaltada en la figura (celda C2), =SI(B2>800;”Si”;”Non creo”), hace lo
siguiente:
Evalúa la condición o prueba lógica. Dado que el valor de la celda B2, que es 852, es
mayor que 800, esta evaluación produce como resultado el valor VERDADERO.
El valor que se escribe en la celda C2 es el indicado en la parte Valor si verdadero, esto es,
se escribe “Si”.
Esta fórmula se copió para los demás empleados, por lo que en la tercera fila tenemos en
la celda C3 la fórmula =SI(C2>800;”Si”;”Non creo”). En este caso:
Se evalúa la prueba lógica. Aquí se devuelve FALSO, ya que el valor de la celda B3, 618,
no es mayor que 800.
El valor que se escribe en la celda C3 es el que se indica en la parte Valor si falso, esto
es, “Non creo”.

CONDICIONES MÁS COMPLEJAS

Los ejemplos anteriores de uso de la función SI son relativamente sencillos. Excel permite
crear funciones más complejas, mediante el uso de:
− Sentencias SI anidadas
− Uso de tres operadores lógicos: Y, O, NO.
SENTENCIAS SI ANIDADAS
Supón que en la hoja de cálculo anterior no deseamos indicar “Si” o “Non creo” para saber
si el salario es suficiente o no, sino que queremos ser más precisos, indicando lo siguiente:
− “Bajo” se el salario es menor de 600
− “Medio” si está entre 600 y 800, ambos inclusive
− “Alto” si es mayor de 800
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Excel nos permite escribir fórmulas que realicen este tipo de operaciones. Para ver cómo se
puede hacer, veamos de una manera más formal cómo podemos describir el criterio anterior.

Es decir, el proceso se desdobla en dos:

Primero, preguntar si es menor de 600, y en este caso escribir Baixo
Si no lo es, ya sabemos que es mayor o igual a 600. Entonces preguntamos si es menor o igual
a 800. Si esto es cierto estará entre 600 y 800, escribimos Medio, y si es falso (será mayor de
800) escribimos Alto.
Esto se escribirá en una fórmula Excel de la siguiente forma (suponiendo que el salario
considerado está en la celda B2):
=SI(B2<600; “Bajo”; SI(B2<=800;”Medio”;”Alto”))
Es posible anidar hasta un total de 7 niveles de funciones SI en Excel.

FUNCIÓN SI ANIDADA
La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a probar
si una condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, la función realizará una
acción determinada, pero si la condición es falsa entonces la función ejecutará una acción
diferente.
Es así como la función SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lógica y tomar una
acción en base al resultado. La siguiente imagen ilustra el funcionamiento de la función SI.
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El diagrama anterior nos deja en claro que la función SI evaluará como máximo una
prueba lógica y podremos ejecutar hasta dos posibles acciones.
Un ejemplo que puede ser atendido perfectamente por la función SI es el siguiente.
Supongamos que tenemos un listado de edades y en una nueva columna debemos colocar la
leyenda “Menor de edad” en caso de que la edad de la persona sea menor de 18 años, pero si
la edad es igual o mayor a 18, entonces debemos colocar la leyenda “Mayor de edad”.
La solución a nuestro problema será desplegar dos leyendas diferentes es decir,
necesitamos ejecutar dos acciones diferentes en base a la prueba lógica de mayoría de edad.
Este problema se resuelve fácilmente utilizando la función SI de la siguiente manera:
=SI(A2 < 18, "Menor de edad", "Mayor de edad")
La función SI mostrará el primer mensaje solamente si la prueba lógica (A2<18) es
verdadera. Si dicha prueba lógica es falsa, entonces se mostrará el segundo mensaje. Observa
el resultado de aplicar esta función en nuestros datos de ejemplo:

LA FUNCIÓN SI ANIDADA EN EXCEL

El problema anterior lo resolvimos fácilmente con la función SI porque el resultado final serían
solamente dos acciones, pero ahora imagina que necesitamos desplegar la leyenda “Tercera edad”
cuando la persona tenga 65 años o más. Esto nos deja el problema con las siguientes reglas:
- Menor a 18 años: “Menor de edad”
- Mayor a 18 años y menor de 65 años: “Mayor de edad”
- Mayor o igual a 65 años: “Tercera edad”
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- Ahora tenemos tres posibles acciones, y la función SI no podrá resolver por sí sola este
problema, por lo que necesitamos recurrir a la función SI anidada la cual nos permitirá
resolver cualquier situación en las que necesitemos evaluar más de una prueba lógica y
ejecutar más de dos acciones.

- La siguiente imagen muestra el funcionamiento de la función SI anidada. Observa que la

clave es que, en lugar de ejecutar una segunda acción, la primera función SI incluye una
segunda función SI de manera que entre ambas funciones puedan ejecutar un máximo de
tres acciones.

La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el número

de posibles resultados a probar así como las acciones que podemos ejecutar. Para nuestro
ejemplo, la función SI anidada que resolverá adecuadamente el problema será la siguiente:

=SI(A2 < 18, "Menor de edad", SI(A2 < 65, "Mayor de edad", "Tercera edad"))

Un error muy común en la creación de una fórmula que utilice la función SI anidada es
 Excel 2010 - Avanzado

intentar utilizar la primera función SI con cuatro argumentos, lo cual ocasionará un error. La
primera función SI deberá “renunciar” a una de sus acciones para darnos la posibilidad de utilizar
otra función SI.
Excel hará el análisis de la fórmula anterior de la siguiente manera. Comenzando con la
primera función SI, se evaluará si la edad es menor a 18, en caso de que dicha condición se
cumpla, se mostrará la leyenda “Menor de edad” y todo terminará ahí. Por el contrario, si la
primera condición no se cumple, querrá decir que la edad es mayor o igual a 18 y se ejecutará
la segunda función SI.
En la segunda prueba lógica probaremos si la edad es menor a 65, en caso de ser
verdadero se imprimirá la leyenda “Mayor de edad”, pero si la prueba lógica es falsa, querrá decir
que la edad es mayor o igual a 65 y por lo tanto se imprimirá la etiqueta “Tercera edad”. Observa
el resultado de aplicar esta fórmula sobre nuestros datos de ejemplo.

OTRO EJEMPLO DE FUNCIÓN SI ANIDADA

Más que otro ejemplo de la función SI anidada en Excel, quiero resaltar el hecho de que no todas
las fórmulas creadas serán iguales aún para el mismo problema ya que todo dependerá de la
lógica que decidas implementar. Por ejemplo, el mismo ejercicio de la sección anterior lo
podremos resolver con la siguiente fórmula:

=SI(A11 >= 65, "Tercera edad", SI(A11 >= 18, "Mayor de edad", "Menor de edad"))
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En esta fórmula la lógica utilizada es completamente inversa a la de nuestra fórmula

anterior, es decir, la primera función SI evaluará si la edad es mayor o igual a 65 para imprimir la
leyenda “Tercera edad”, en caso contrario se realizará la prueba lógica para saber si es mayor o
igual a 18 años.

En la siguiente imagen puedes ver que he colocado esta fórmula a un lado de nuestro
primer ejemplo y el resultado es exactamente el mismo.

De esta manera podemos ver que existen diversas maneras de resolver el problema y muy
probablemente la fórmula resultante será diferente para cada usuario de Excel. Así que, si eres
un usuario nuevo en Excel, te recomiendo ampliamente dedicar el tiempo suficiente para decidir
las pruebas lógicas que utilizarás en cada función SI. También te recomiendo solucionar el
problema en papel antes de intentar escribir la fórmula directamente en Excel.
En más de una ocasión he visto que los errores presentados en una función SI anidada
provienen de una mala implementación de la lógica utilizada. Adicionalmente a esto, la poca
experiencia en el uso de los operadores de comparación en Excel ocasionarán diversos
problemas al construir adecuadamente las pruebas lógicas utilizadas por la función SI.
VARIAS FUNCIONES SI ANIDADAS EN EXCEL
En nuestros ejemplos anteriores he utilizado solamente dos funciones SI anidadas, pero
Excel nos permite anidar muchas más funciones. Originalmente solo se aceptaban hasta 8
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funciones anidadas pero a partir de Excel 2010, es posible anidar hasta 64 funciones SI.
Aunque actualmente el máximo es de 64 funciones anidadas, no llegarás ni a la mitad de
ese límite cuando comenzarás a tener dificultad en entender la lógica empleada. Sin embargo
es importante que conozcas dicha limitante en Excel y recordar que es imposible sobrepasar
dicho límite. Lo volveré a repetir porque es una pregunta muy frecuente: recuerda que es
imposible hacer que Excel exceda el límite de funciones anidadas establecido por el fabricante.
Sin embargo, mientras tanto y no sobrepases el límite establecido por Excel, podrás anidar tantas
funciones como necesites y lo único que deberás hacer será reemplazar una acción de la función
SI por otra función SI. Para dejar esto en claro, hagamos un último ejemplo donde tenemos un
grupo de puntuaciones de 100 a 999 que evaluaremos de la siguiente manera:
 100 a 599: Malo
 600 a 749: Promedio
 750 a 899: Bueno
 900 a 999: Excelente
Una alternativa de solución para este problema es la siguiente función SI anidada:
=SI(A2<600,"Malo",SI(A2<750,"Promedio",SI(A2<900,"Bueno","Excelente")))
En este caso tengo tres funciones SI anidadas porque la cantidad de acciones que necesito
ejecutar son cuatro. Así que de manera general, la cantidad de funciones SI que utilizarás en tu
fórmula será una menos que la cantidad de acciones que necesitas ejecutar.
También observa que todas las funciones SI van “anidando” otra función SI como uno de
sus argumentos y solamente la función SI más anidada será la que tendrá sus dos acciones
porque ya no habrá otra función SI que anidar. Observa el resultado de nuestra fórmula:
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FUNCIONES (O, Y, NO)

Existen casos en los que la prueba lógica de la función SI no es sencilla, sino que debe
verificar más de una condición, para ello hay más funciones lógicas (que cumplen el papel de
operadores lógicos en los lenguajes informáticos), y que son AND (Y), OR (O) y NOT (NO). Los
operadores lógicos, admiten entradas lógicas (verdadero o falso) y devuelven un resultado
lógico. El resultado está en función de la/las entrada/as y funciona de la siguiente forma:

Resumiendo, el operador NOT invierte la entrada, el OR devuelve VERDADERO cuando

alguna entrada es verdadera y FALSO solo en el caso en que todas las entradas sean falsas, y
el AND devuelve FALSO cuando alguna entrada es falsa y VERDADERO solo en el caso en que
todas las entradas sean verdaderas.
Considera la hoja de cálculo de la Figura 28, donde la columna “Salario Suficiente” ahora
indica algo más complejo: el salario será suficiente si se cumplen a la vez las dos condiciones
siguientes:
− El salario supera 800
− El empleado tiene menos de dos hijos/as.

Fig. 5 Uso de operadores lógicos

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Para controlar este tipo de situaciones, haremos uso de estos operadores (funciones):
− O(valor_lógico1[;valor_lógico2;…])
− Y(valor_lógico1[;valor_lógico2;…])
− NO(valor_lógico)
Por supuesto, cada uno de los parámetros puede ser un valor lógico como VERDADERO o
FALSO, condiciones que se evalúan (como B2<600) o más complejas, como el resultado de
evaluar una función que devuelve un valor lógico. Así, las siguientes fórmulas son válidas:
O(VERDADERO;FALSO)=VERDADERO
Y(VERDADERO; O(VERDADERO;FALSO)) = Y(VERDADERO;VERDADERO) = VERDADERO
Y(NO(VERDADERO);FALSO)=FALSO
La fórmula usada en la Figura No. 5 es =SI(Y(B2>800;C2<2);"Si"; "No"). Esto es, para la fila de
primer empleado se devuelve “Si” si se da a la vez que el salario (cela B2) es mayor que 800, y
el número de hijos (cela C2) es menor que 2, y se devuelve “No” en caso contrario.

4. TABLA DINAMICAS
Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva que nos resultará muy útil para
trabajar con grandes volúmenes de datos. Una tabla dinámica nos permite resumir, analizar y
presentar datos con sólo unos pocos clics del mouse. La diferencia básica con las tablas
tradicionales reside en la potencialidad que poseen las tablas dinámicas para manejar grandes
volúmenes de datos, resumiéndolos y agrupándolos de acuerdo a nuestras necesidades. Su
interactividad es ideal para realizar estas tareas.
Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel. En este tutorial
revisaremos los aspectos básicos del trabajo con las tablas dinámicas para poder realizar un
análisis exitoso de la información.
Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es
una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres
uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel. Las tablas dinámicas
te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo
arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
El verdadero problema de las tablas dinámicas Muchos usuarios de Excel evitan el uso de
las tablas dinámicas porque parecieran muy complicadas a primera vista. Aunque las tablas
dinámicas pueden parecer desafiantes, la realidad es que el problema radica en que muy pocas
veces se explican adecuadamente. En varias ocasiones he leído libros o tutoriales en Internet
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que utilizan términos como “Análisis multidimensional”, que aunque es un concepto importante,
el presentar este tema a un principiante con este lenguaje solo lo intimidará desde un principio.
A partir de hoy iniciaré con una serie de artículos que hablarán sobre tablas dinámicas. Mi
objetivo es presentarlas con un lenguaje sencillo de manera que puedas entender fácilmente y
pronto puedas utilizar adecuadamente esta característica de Excel que te hará más productivo.

FUNCIONAMIENTO DE LAS TABLAS DINÁMICAS

Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras
diferentes para poder obtener la información que necesitamos. En esta ocasión explicaré el
funcionamiento básico de una tabla dinámica. Supongamos que tienes una tabla de datos que
contiene mucha información sobre las ventas de la compañía entre las cuales se encuentra una
columna con los productos de la empresa, también la ciudad donde se vende y las ventas
correspondientes para cada ciudad.
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Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas por producto.
Así que lo que necesitas hacer es sumar las ventas para cada ciudad y sumar las ventas de cada
producto para obtener el reporte. En lugar de utilizar fórmulas podemos utilizar una tabla
dinámica para obtener el resultado deseado. Una tabla dinámica nos permite hacer una
comparación entre diferentes columnas de una tabla. Puedes imaginarte una tabla dinámica de
la siguiente manera:

Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que
vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las filas de nuestra tabla dinámica:

Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupará en la
tabla dinámica, es decir, colocará los valores únicos de la columna de datos eliminando las
repeticiones. Ahora hacemos lo mismo para especificar las columnas de la tabla dinámica.
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Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán calculados y resumidos
en la tabla dinámica:

Así tendrás un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada combinación
obtendrás el total de ventas. Lo más importante que quiero transmitir con este artículo es que
las tablas dinámicas te permiten elegir entre todas las columnas de una tabla de datos y hacer
comparaciones entre ellas para poder realizar un buen análisis de la información.
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CÓMO CREAR UNA TABLA DINÁMICA

Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar
dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En
esta ocasión veremos un ejemplo claro de cómo crearlas. Crear una tabla dinámica en Excel
2010 Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva
tabla dinámica.

Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de
la ficha Insertar.
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Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el

rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.

En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en
una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva
tabla dinámica.
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Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista
de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los
campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos
que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro. Para completar la
tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente. Siguiendo el ejemplo
propuesto del artículo anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al campo
Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.

De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica que
resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:
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Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la
necesidad de utilizar fórmulas. Pronto veremos cómo se pueden elaborar tablas dinámicas más
complejas que permitirán realizar un análisis profundo de la información.
PARTES DE UNA TABLA DINÁMICA
Una vez que has aprendido cómo crear una tabla dinámica en Excel es conveniente
detenerse un momento para conocer las partes que la componen y comprender el
funcionamiento de cada una de ellas. Partes de una tabla dinámica en Excel Justo cuando se ha
creado una tabla dinámica se muestra en la parte derecha de la hoja la lista de campos
disponibles y por debajo las áreas donde podemos arrastrar dichos campos. Estas áreas denotan
cada una de las partes de una tabla dinámica.

 Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la
tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en
pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas
y filas especificadas.
 Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como
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columnas de la tabla dinámica.

 Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.
 Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y
que serán totalizados para cada columna y fila.
Una vez especificados los campos para cada una de las áreas, la tabla dinámica cobra vida.
Puedes tener una tabla dinámica funcional con tan solo especificar las columnas, filas y valores.
Los filtros son solamente una herramienta para mejorar el análisis sobre los datos de la tabla
dinámica.

DAR FORMATO A UNA TABLA DINÁMICA

Una vez que has creado una tabla dinámica, Excel permite aplicarle formato fácilmente
como si fuera una tabla de datos. La ficha Diseño incluye comandos especiales para aplicar
formato a una tabla dinámica. La ficha Diseño es una ficha contextual, por lo que deberás
seleccionar la tabla dinámica para que se muestre.

Esta ficha está dividida en tres grupos.

 Diseño. Este grupo permite agregar subtotales y totales generales a la tabla
dinámica así como modificar aspectos básicos de diseño.
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 Opciones de estilo de tabla dinámica. Las opciones de este grupo permiten

restringir la selección de estilos que se muestran en el grupo que se encuentra justo
a su derecha. Es decir, si seleccionas la opción “Filas con bandas”, entonces se
mostrarán a la derecha los estilos que tienen filas con bandas.

 Estilos de tabla dinámica. Muestra la galería de estilos que se pueden aplicar a la

tabla dinámica. Con tan sólo hacer clic sobre el estilo deseado se aplicará sobre la
tabla.

Puedes hacer clic en el botón Más del grupo Estilos de tabla dinámica para ver todos los
estilos disponibles. Con tan sólo elegir alguno de los estilos se aplicará inmediatamente a la tabla
dinámica.
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FORMATO DE VALORES EN UNA TABLA DINÁMICA

En esta ocasión te mostraré cómo dar formato rápidamente a los valores agrupados de
una tabla dinámica de manera de puedan tener el formato de número adecuado. Solamente
sigue los siguientes pasos: Supongamos la siguiente tabla dinámica:
Para dar formato a los valores numéricos debes hacer clic sobre el campo correspondiente
dentro del área Valores.

Del menú mostrado debes seleccionar la opción Configuración de campo de valor.

Se mostrará el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor.

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Debes hacer clic en el botón Formato de número y se mostrará el cuadro de diálogo

Formato de celdas donde podrás seleccionar el formato deseado:

Después de hacer la selección adecuada acepta los cambios y de inmediato se aplicará

el nuevo formato a todos los valores de la tabla dinámica:

FILTRAR UNA TABLA DINÁMICA

Puedes filtrar y ordenar la información que se encuentra dentro de una tabla dinámica
utilizando los filtros que Excel coloca de manera predeterminada en el reporte como Etiquetas
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de columna y Etiquetas de fila. Al seleccionar cualquier de las opciones del filtro, la información
será resumida y solamente mostrará un subconjunto de los datos de la tabla dinámica.

Una vez que se ha aplicado un filtro, Excel reemplaza el icono predeterminado para indicar
que ese campo está siendo actualmente filtrado.

Para mostrar de nuevo todos los valores de los campos filtrados debes hacer clic en el
botón de filtrado y seleccionar la opción Borrar filtro de.
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De igual manera puedes ordenar instantáneamente los valores de la tabla dinámica.

Solamente haz clic sobre el botón de Etiquetas de fila o Etiquetas de columna y elige la opción
Ordenar de A a Z o la opción Ordenar de Z a A.

5. Graficas en Excel
Para poder graficar es necesario saber cómo colocar los valores antes de accionar la opción
Insertar.

Primero los valores EJES, después los valores SERIES y arriba de los valores series las
LEYENDA. Los valores EJES son los nombres, los valores SERIES son las edades y la
LEYENDA ES lo que identifica a las edades en este caso la palabra EDAD. Seleccionas todos
los datos y das clic en Insertar, después seleccionas el grafico que deseas.
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Existen muchos tipos de gráficos en Excel, tú escogerás el que ocupes, dependiendo de lo

que deseas mostrar.

TIPOS DE GRÁFICOS
Excel 2010 nos ofrece una gran variedad de gráficos. La elección de uno u otro no responde
únicamente a cuestiones de preferencias o gustos personales, sino que cada uno de ellos nos
brinda la posibilidad de representar de una forma más adecuada los diferentes tipos de datos.
Por lo tanto, su elección debe basarse en el tipo de datos que queremos representar. Si llega el
caso de que frente a un determinado conjunto de datos específicos encontramos más de un tipo
de gráfico adecuado, nuevamente debemos tener en cuenta que un gráfico no es sólo un objeto
decorativo, y que nos conviene elegir el gráfico que resulte más funcional a la lectura e
interpretación de los datos.
Cada uno de los tipos de gráficos que incluye Excel 2010 contiene además varios subtipos,
ampliando considerablemente las posibilidades de representación. Para poder seleccionar el tipo
y subtipo de gráfico más adecuado para cada situación, veremos cuáles son las aplicaciones
convenientes para cada caso.
 Columna: es el más adecuado para comparar los valores de las distintas
series de datos. Como todas las columnas del gráfico tienen el mismo ancho, la
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proporcionalidad de los datos se expresa a través de su altura. Incluye subtipos en 2D

y 3D; estos últimos utilizan tres ejes (horizontal, vertical y profundidad) y nos permiten
seleccionar otro tipo de gráfica, como cilindros, conos o pirámides. También se pueden
presentar los datos en columnas apiladas o agrupadas.

 Línea: se utiliza para graficar observaciones realizadas a lo largo del tiempo. Este tipo de
gráfico es adecuado para mostrar tendencias. Entre los diferentes subtipos que encontramos
de este estilo podemos elegir entre la representación con y sin marcador de datos de la serie.

 Circular: este tipo de gráfico utiliza un círculo para representar una única serie
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de valores. Cada sector del gráfico expresa en porcentaje la relación de esa categoría con
respecto al total. Presenta subtipos con formatos 2D, 3D y el subtipo Gráfico circular
seccionado que nos permite representar los datos con los distintos sectores visualmente
separados unos de otros.

• Barra: este gráfico es ideal para representar el progreso hacia el alcance de un objetivo
previsto. Presenta subtipos en 2D, 3D y opciones para barras agrupadas o apiladas, así como
otras formas de representación como: Cilíndrico, Cónico y Pirámide.
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 Área: es adecuado para mostrar cómo afectan a lo largo del tiempo, los valores de
cada serie al total. Son muy similares a los gráficos de línea, pero utilizan patrones
de relleno para mostrar las series de valores. Los subtipos incluyen formatos en 2D,
3D y áreas apiladas.

 Dispersión: este tipo de gráfico se utiliza para mostrar una correlación entre variables,
donde los valores que se representan en el eje horizontal (X) actúan como variables
independientes, mientras que los valores del eje vertical (Y) son variables que dependen de los
valores de X. Por ejemplo, supongamos que necesitamos graficar la cantidad de pulsaciones de
un corredor de alta competición a diferentes velocidades, entonces, la variable pulsaciones
dependerá de la variable velocidad. También existen otro tipo de gráficos como se puede leer
abajo.