Secretaria de Educacién CIRCULAR No. 02 3 7 (30 MAR 203) PARA: DIRECTIVOS DOCENTES, DOCENTES, DOCENTES ORIENTADORES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES. DE: DIRECCIGN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SECRETARIA DE EDUCACION BENEFICIOS TRIBUTARIOS RETENCION EN LA FUENTE Y TRAMITE PARA APORTAR CERTIFICACIONES QUE DISMINUYAN LA BASE DE RETENCION Afilo 2023 FECHA: 30 DE MARZO DE 2023 Cordial Saludo: A continuacin, se informa los lineamientos en lo concerniente a la retencién en la fuente por pagos laborales afio 2023, es por esto que, los servidores publicos que se encuentren en alguna de las situaciones aqui descritas, y que deseen disminuir su base gravable y asi reducir el pago de la retencién en le fuente, deberan acreditar los documentos indicados en esta circular. A ccontinuacién, describimos los casos en lo que aplica dicho beneficio asi: BENEFICIOS TRIBUTARIOS PARA DISMINUIR LA BASE GRAVABLE PARA RETENCION EN LA FUENTE 1. El pago por Intereses de Crédito Hipotecario (hasta 1200 UVTs del afio 2023, $50.894.400.00 y un maximo deducible mensual de 100 UVTS, $ 4.241,200.00) se deduce jmultdneamente con los pagos realizados por medicina prepagada o seguros de salud smpre que el valor a disminuir mensualmente no supere 16 UVTS, $ 678.592). 2. Beneficio tributario denominado “Deduccién por Dependientes” al cual se accede segin los requisitos establecidos en el pardgrafo 22 del articulo 15 de la Ley 1607 de 2012 y que corresponde a un descuento de hasta el 10% por personas dependientes, hasta un monto maximo mensual de 32 UVTs ($1.357.184.00 para el afio 2023). 3. Los aportes a Fondos de Pensiones Voluntarias y a cuentas de ahorro para el fomento de la construccién (AFC), no hardn parte de la base de retencién en la fuente y seran / considerados como Renta Exenta hasta una suma que adicionada a los aportes| obligatorios en pensién no exceda del 30% del ingreso laboral con el limite de 3.800 UVT| por afio, ($161.165.600.00) de conformidad con el Articulo 126 del Estatuto Tributario y| reglamentado por los articulos 3° y 4° de la Ley 1607 de 2012. Carrera 7A Ne 15-8 Teléfono: 314 405 603: @O@® SBCA 1319 ‘ woniaieeetaaie A ae SOK | ED Ein cofbert a vnww.soachaeducativa.edu.co,Secretaria de Educacién CIRCULAR No. 02 5 {30 MAR 2008} Nota: El deducible por pagos de Educacidn pierde vigencia a partir del 1° de enero de 2013, por lo que no es procedente radicar certificaciones de pago realizadas en el afio 2022 por este concepto. A continuacién, se describen los REQUISITOS que deben contener las CERTIFICACIONES, PARA DISMINUIR LA BASE GRAVABLE PARA RETENCION EN LA FUENTE Opcién 1: Si tiene crédito de vivienda o contrato de leasing habitacional: debe presentar, Certificado de pago de intereses y correccién monetaria por vivienda o del costo financiero, por el afio gravable 2022 Oncién 2: Certificado de pago por salud (medicina pre-pagada o pélizas de salud) propia, cényuge y de los hijos, por el afio gravable 2022 Opcién 3: Certificado de dependientes; 1, _ Sitiene hijos menores de 18 afios (Registro civil de nacimiento) 2. Si tiene hijos entre 18 y 23 afios y son estudiantes (Registro civil de nacimiento y Certificado de la institucién educativa debidamente reconocida por la autoridad competente). No aplica para estudiantes becados. 3. _ Sitiene hijos en situacién de dependencia originada por limitaciones fisicas o psicologicas (Registro civil de nacimiento y dictamen médico expedido por medicina legal) Si tiene cényuge o compafiero permanente en situacién de dependencia originada por limitaciones fisicas o psicolégicas, o por ausencia de ingresos 0 los ingresos del afio 2022 fueron inferiores a $9.881.000.00, (Registro civil de matrimonio 0 manifestacién de convivencia, certificado de un contador publico sobre los ingresos del dependiente, 0 dictamen médico expedido por medicina legal) Si tiene padres y hermanos en situacién de dependencia originada por limitaciones fisicas © psicol6gicas, 0 por ausencia de ingresos 0 los ingresos del afio 2022 fueron inferiores a $9.881.000.00 (Registro civil de nacimiento, certificado de un contador puiblico sobre los ingresos del dependiente, o dictamen médico expedido por medicina legal) Opcién 4: Ahorros en cuentas AFC, cuentas especialmente disefiadas para obtener vivienda, debe abrir la cuenta en el banco deseado y fijar la suma del ahorro. El maximo ahorro exento de Fetencién es el 30% del salario (Unicamente 2022). Opcién 5: Aportes voluntarios a Fondos de Pensiones, el maximo ahorro exento de retencién es el 30% del salario (Unicamente 2022). / De acuerdo a la nueva ley 1607 de 2013, estos ahorros deben permanecer minimo 10 afios en / dicho fondo para tener el beneficio tributario, En cualquiera de las situaciones anteriores todos los servidores deben adjuntar el formato (CARTA RETENCION SALARIOS), debidamente diligenciada, (formato anexo). Carrera 7A Ne15-8 @00® Teléfono: 314405 603 ‘wow scachaeducativa educa, euciPas 06 EL CAMBIO. ficitencnee, A @ SORCHA | AREA) Ct copeSecretaria de Educacion a3 CIRCULAR No.2 3 { 30 MAR 203) Notas: Los certificados de vivienda deben discriminar claramente el valor pagado por intereses y el periodo al cual corresponden los pagos (Unicamente 2022). Los certificados de salud deben indicar la entidad, los periodos a los cuales corresponden los pagos y los nombres e identificaciones de los beneficiarios de los respectivos servicios (Unicamente 2022). Una vez cumpla con los requisitos mencionados anteriormente, favor entregar los documentos en fisico a la Secretaria de Educacién de Soacha a través del (SAC). Plazo mximo hasta el 17 de abril de 2023. Cualquier inquietud con gusto sera atendida Atentamente, Directora Administrativa y Financiera Proves: Gerson Gomer Profesional Unlerstato / Nomina ‘Revs: Andrés Saraza Profesional Universitario Area Juric, Seta Carrera 7A Ne 15-8 GOOO Teléfono: 314.405 603: SORCUA fi 2 {atencion de\7:00 a. 3:00 amaleiseacha avo = SOACHA | AVARZAD) Corser co 080s 00o ‘www soachaeducativa.educa,800 Sa & siiaealtoacha ool. \www.scachaed ucativa.edu.co Secretaria de Educaci6n las CIRCULAR No. 02 3 ( 30 wR 2m CARTA RETENCION SALARIOS | clupaD: FECHA: lL Sefiores ‘SECRETARIA DE EDUCACION Soacha - Cundinamarca Para efectos de célculo de retencién en la fuente por salarios, me permito anexar: Certificado de pago de intereses y correccién monetaria por Préstamo de Vivienda Certificado de costo financiero por contrato de Leasing Habitacional Certificado de: Medicina Prepagada Dependientes Favor tener en cuenta dicho certificado como deduccién en el afio gravable 2023, para el calculo de la Retencidn en la Fuente por salarios, a que hace referencia el articulo 387 del Estatuto Tributario. Hago constar que mi cényuge, SI No ha solicitado la deduccién a que se refiere el presente certificado, Bajo la gravedad de juramento, me permito informar que SI No presento f declaracién del impuesto sobre la renta. Atentamente, C NOMBRE COMPLETO Carrera 7A No 15-8 1 Teléfono: 314 405 603i ‘tenciOn de,7:00 a.m. 2 3:00 p.m. seceducacionaakaldiasoachagov.c