POLITICA DE VIGENCIA

POE INVENTARIOS VERSION

1.0
DESDE
01/2022
HASTA
01/2023

OBJETIVOS: Contar con información exacta acerca de la cantidad, condición y estado

físico de los bienes del establecimiento “BOTICA KHALEDFARMA”.

ALCANCE: Es de cumplimiento obligatorio para el personal Técnico y Químico

Farmacéutico que labora en la “BOTICA KHALEDFARMA”.

FRECUENCIA; Se harán inventarios permanentes de los Medicamentos, estos serán

inventarios mensuales para hacer el requerimiento a los proveedores; y un
inventario general anual al finalizar el año o cuando el Director Técnico lo
requiera.

RESPONSABILIDADES

- Es responsabilidad del personal técnico el cumplimiento y aplicación de este

procedimiento.
- Es responsabilidad del Químico Farmacéutico Director Técnico aplicar y
hacer cumplir el procedimiento.
- Es responsabilidad de la propietaria la supervisión del cumplimiento del
presente procedimiento.

REFERENCIA

- Ley N° 29459, Ley de los Productos Farmacéuticos. Dispositivos Médicos y

Productos Sanitarios.
- Decreto Supremo N° 014-2011-SA. Aprueban Reglamento de
Establecimientos Farmacéuticos.
- Decreto Supremo N° 023-2001-SA. Reglamento que regula el control de
Estupefacientes, Psicotrópicos y otras sustancias sujetas a Fiscalización
Sanitaria.
- Decreto Supremo N° 016-2011-SA. Aprueban Reglamento para el
Registro, Control y Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacéuticos,
Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios, y sus modificatorias.
- Resolución Ministerial N° 585-99-SA/DM. Aprueban Manual de "Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines".

Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:

Q.F. Eliennth S. Lizárraga Ramos. Carmen Sarmiento Chacón Carmen Sarmiento Chacón
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PROCEDIMIENTO:

El control de existencias se realizara mediante la toma de inventarios, que será de

utilidad para:

 Verificar registro de existencias.

 Identificar la existencia de excedentes.
 Verificar la existencia de pérdidas y/o faltantes
 Controlar la fecha de vencimiento de los productos.
 Identificar productos farmacéuticos sin rotación.
 Identificar productos farmacéuticos en substock y sobre stock.
 Verificar las condiciones de almacenamiento, estado de conservación.

Del conteo físico

a) Al finalizar cada año o cuando lo requiera, el QF Responsable de la

Farmacia asignará al Personal técnico para la realización del
inventario general de todo los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
médicos y productos sanitarios.
b) El personal técnico en farmacia realizará el conteo físico de los
productos farmacéuticos de acuerdo al anaquel que le corresponde por
responsabilidad, las mismas las mismas que serán registradas en el
reporte.
c) El conteo físico mensual consiste en verificar las cantidades,
condición y estado de un determinado grupo de productos en cada
conteo.
d) Anotará la fecha de vencimiento de cada producto, si hubiera más de
una fecha de vencimiento, se anotará la de menor fecha de vencimiento
con su cantidad y también la de mayor fecha con su cantidad. Los
productos farmacéuticos que tienen fechas próximas se gestionará su
canje.

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e) Identificar con resaltador todos los productos cuya fecha de

vencimiento sea menor a 6 meses.
f) Verificar el estado de conservación de todo los productos y se
comunicara por escrito si es que existe algún defecto.
g) El QF Responsable del establecimiento supervisa permanentemente el
conteo de los productos según vea por conveniente.
h) Si el conteo es conforme, el Personal Técnico firma el formato y lo
entrega al QF Responsable del Servicio de para su archivo, De existir
diferencias, marca los productos con diferencias en el reporte detallado
y realiza un nuevo conteo de dichos productos.
i) Se realizará el inventario cuando el personal técnico entrega el cargo
de su responsabilidad ya sea por vacaciones o por cese de trabajo; en el
que también se verificará las cantidades, condición, y estado de todos
los productos existentes en la Farmacia, los que serán entregados a un
nuevo responsable, mediante un documento firmado por ambos.

ANEXOS

- Formato de Inventario General.

- Formato de Reporte Faltantes y Sobrantes.

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