Actualizacién Syncro PMS versién 20220120 — Motivos de cancelacién de los comprobantes fiscales digitales. Una de las obligaciones mas relevantes contenidas en la reforma fiscal para 2022, es la obligacién por parte del contribuyente de sefialar el motivo de la cancelacién de los comprobantes fiscales digitales. Esta obligacién inicia vigencia a partir del 1° de enero de 2022. Se anexa nueva regia de cuando si y cuando no se requiere aceptacién de cancelacién. Notas: Cancelacién de CFDI sin aceptacién del receptor RMF 2.7.1.35. Los contribuyentes podran cancelar un CFDI sin que se requiera la aceptacién del receptor en los siguientes supuestos: 1. Los que amparen montos totales de hasta $1,000.00 (mil pesos 00/100 MNN.). 2- Por concepto de némina, tinicamente en el ejercicio en que se expidan 3- Por concepto de egresos. 4- Por concepto de traslado. 5 Por concepto de ingresos expedidos a contribuyentes del RIF de conformidad con lo dispuesto en la Seccién II, Capitulo ll, Titulo IV de la Ley del ISR vigente hasta el 31 de diciembre de 2021, en relacién con lo dispuesto en la fraccién IX del Articulo Segundo de las Disposiciones Transitorias de la Ley del Impuesto sobre la Renta, publicada en el DOF el 12 de noviembre de 2021 6- Que amparen retenciones e informacion de pagos. 7 _ Expedidos en operaciones realizadas con el puiblico en general de conformidad con la regia 274.21. 8- _ Emitidos a residentes en el extranjero para efectos fiscales conforme a la regla 2.7.1.23. 9- Cuandola cancelacién se realice dentro del dia habil siguiente a su expedicion 10.- Por concepto de ingresos, expedidos por contribuyentes que enajenen bienes, usen o gocen temporalmente bienes inmuebles, otorguen el uso, goce o afectacién de un terreno, bien o derecho, incluyendo derechos reales, ejidales o comunales a que se refieren las reglas de la Seccién 2.7.3., asi como los contribuyentes que se dediquen exclusivamente a actividades agricolas, silvicolas, ganaderas o pesqueras en términos de la regla 2.7.4.1., y que para su expedicién hagan uso de los servicios de un proveedor de certificacién de expedicién de CFDIo expidan CFDIa través de la persona moral que cuente con autorizacién para operar como PCGCFDISP. 11.- Emitidos por los integrantes del sistema financiero. 12.-_ Emitidos por la Federacién por concepto de derechos, productos y aprovechamientos. Cuando se cancele un CFDIaplicando la facilidad prevista en esta regla, pero la operacién subsista, se emitiré un nuevo CFDI que estard relacionado con el cancelado de acuerdo con la guia de llenado de los CFDI que sefiala el Anexo 20 Plazos para la cancelacién de CFDI RMF 2.7.1.47, Para los efectos del articulo 29-A, cuarto parrafo del CFF, la cancelacion de los CFD! se podra efectuara mas tardar el 31 de enero del afio siguiente a su expedicién. Lo anterior no es aplicable a los CFDI globales emitidos por las personas fisicas que tributen en el Régimen Simplificado de ConfianzaSe adjuntala referencia de la nueva regla para cancelacién de facturas emitida en el portal delSAT: Cancelacién - Factura electrénica - Portal de trémites y servicios - SAT eae Gm = Preguntas Frecuentes {El proceso de caneactin de un CFD. canbia eperaendo dea ves en use ert CDP ‘SiteralclsaT ode br serene dewn Pores sain tet Conca oe sobera SSorcemenee vatnamntners pees eet Lecce cone funn ‘gus ssn oar cpap Showed an =. hectare ee et ie Se eierrcatme Esta es la imagen que proporcionael portal de SAT con los nuevos criterios para cancelacién del CFDi.La regla 2.7.1.34 de la RMISC indica el procedimiento de cancelacién, el cual se observaes similar al del ejercicio 2021, con la Unica modificacién de que para el afio 2022 se necesita sefialarel motivo de cancelacién. La actualizacién de versién 20220120 del sistema Syncro PMS incluye estos nuevos criterios. Una vezinstalada la actualizacién de base de datos e instalar esta nueva versién en todos los equipos de cémputo delhotel deberé: Autenticar usuario y contrasefia en el sistema Syncro PMS, se requieren permisos para acceder al menii Configuracién— Herramientas — Catdlogos SAT yen la nueva pestafia “Motivos” seleccionar la opcién Internety oprimir el botén Buscar. La consulta mostrara todos los motivos disponibles que ahora son solo 4 publicados y requeridos porel SAT. Seleccione el check box de cada uno de los 4 motivosy a continuacién, oprima el botén Descargar. Se serene neem a re nL‘CANCELACION MOTIVO 1.- COMPROBANTE EMITIDO CON ERRORES CON RELACION. — Este motivo se utiliza cuando se emitié una factura, pero el cliente solicita cancelarla por errores en|a descrigcién, ecémo debo realizar la cancelacién de dicho comprobante? Almomento de realizar la solicitud de cancelacién, sigue estos pasos: 1 Deberds emitir PRIMERO el comprobante que contiene los datos correctos y registrar la clave "04" (Sustitucién de los CFI previos) relacionando el folio fiscal de! comprobante que se sustituye antes de ser cancelado, oe a Re] Se deberé utilizar la Factura Libre para generar PRIMERO la nueva factura con las correcciones necesarias y relacionar Por sustitucién agregando el folio CFDi a sustituir que contiene el UID de la factura que seré sustituida. ‘aon aon (aaa ioe o— SD ——) ny SE = ate: Ne. a: No. cr. | = ere com ae a = = aaa a i Canual ~| Dementia Date TANTRA z SS a “6 y= Teodromgnbate: ges Feo de page: 03 -Trnefoncn scence decir +) | cy ade deage RE Pagpeninamiseansain > omin;[O-Pe Mes =) Tyo Cab: Cert: Suet fone 225 (conte: 20Hay que asegurar que sea emitida al mismo contribuyente con los importes y descripciones correctas correspondientes. Dacre thet Dasa tener Luge emdn ~~ (| SE TS = = SS errr pas Lec Meco (oe oy 0 eae 7 a (lomo Ge 2 SOLITONS 5 DERL EGY Oem cme a —| Cie aman Cmte oes emt Lal ae =| [Bt tesa ed cone Soni TE pee ow coon: rn = Once; 008 = ‘incre Ws ett Greta Unidad CantiadOescpn———.Utare —tmperie—Bescoato | Se obtiene el nuevo folio fiscal una vez concluido el timbrado donde se apreciard la relacién por el tipo 4.- Sustitucién del CFDi previosy el UUID de esa factura. BREEN ter nso examen es. rrsterenosencsnenee trees) HOTEL DEMO. EASTRIZROGUNGINGIE oa expt waco Mp tanccsstates oe camp age ‘snout ess, eso tees CP 70 Ipeomen cat 1: Genre LeyPoseres acy Sssmyeter 705 Fatale) cana Prod Unided "Vet ahr a} ——*S#"\ $1, earn aaa —} race dehospeae ever AD 222 eae eT Tk —— perro Soe mronre con uera2.- Deberd acceder al Historial de facturacién para localizar el nuevo folio de factura emitidoen sustitucién y localizar el folio factura original que ser CANCELADO. Debe asegurar que estan emitidos ala misma razén social y que contengala correccién correspondiente que origino elproceso de cancelacién por sustitucién. En este ejemploelerrorfueenla forma de pago configurada. plete ce sae ge] akan mea +N Seleccione la factura original a ser cancelada y oprima el botén CANCELAR en el mentidellado derecho. El sistema mostrara el mensaje sies cancelable “con” o “sin” autorizacién. Para registrar la solicitud de cancelacién deberds seleccionar el motivo que en este caso es la opcién "01" Comprobante emitido con errores con relaciéne incluir el folio fiscal del comprobante emitido en el paso 1.Realice la busqueda del folio fiscal que sustituye al original por la serie y numero del folio. Oprima la opcién FOLIO y escriba enlos campos correspondientes la serie y nimero de folio y finalmente selecciona el botén BUSCAR. Semen ea Ge] WN a fiw wee SBP G+] Teeeleaw. Eyeiientabihe > | Nu {Moana acter terme fram Granta =) = __ = ae La consulta deberd mostrarel resultado exacto 0 todas las facturas que coincidan con los criterios de busquedade estar contenidos en a serie 0 el folio. En el ejemplo se aprecia que ubica solo la factura L 140 la cual debemos seleccionar para que el selectorse cierre y nos muestre la facturaen el campo correspondiente,Una ver seleccionadala factura correspondiente que emitimos por sustitucion de la original y procedemos a oprimir el boton ACEPTAR. 2LOSAOD ese 98 -Fr de | SSD gee 99-Fde.| S857 pee 99-Perdel | TLSSL63 rose Forde. i255 ogee 99-Forét| 19DU02.. GALAN. ATES. — — ae om | 5 1868595 Alcerrarse la ventana se concreta el proceso de solicitud de la cancelacién y mostrar el mensaje correspondiente confirmando que “La solicitud de cancelacién se envié satisfactoriamente”. Se actualizard la ventana delhistorial y podremos apreciar que la factura que deseamos cancelar estaré asignada en el agrupador de estado: Pendiente porcancelacién. Se podrd obtener elestado de la factura segtin los tiempos vigentes. = omeoees==] En el historial se agregan las columnas formas de pago, método de pago, comentarios, UUID y Motivo cancelacién.‘CANCELACION MOTIVO 2.- COMPROBANTE EMITIDO CON ERRORES SIN RELACION. - Este motivose utiliza cuandola factura generada contiene un error en la clave del producto, valor unitario, descuento 0 cualquier otro dato y no se requierarelacionar con otra factura generada. En este supuesto lafactura no ha sido entregada aun al contribuyente, No se requiere relacién de facturas. 1+ Consuite fa ventana de! historial de facturacién, seleccione la factura a sercancelada, oprima el botén cancelar factura. El sistema Syncro PMS mostrara el mensaje correspondiente sila cancelacién es con o sin autorizacién segtin corresponda. Oprimael botén continuar y solictar cancelacién. En el ejemplo esta facturano excede elimporte maximo actual de $1,000.00 pesos para solicitar cancelacién sin autorizacién. {La factora-2121 emitada ol 28/12/2021 a 07:11:47 p.m. a ‘Porel mont de $650.00 cumple con a \ CANCELACION SIN AUTORIZACION, @ Be — eam ne] Acontinuacién, seleccione un motivo, en este caso serd el motivo 2.- Comprobante emitido con erroressinrelacién. A continuacién, oprima el botén Aceptar. Ver Conceptos Facira Concentrado + cha Emi. Chente RF . as) Seleccione un motivo ibscenarebante eb con erares ar rlod. : 3/12/2021... MIGUEL AN... | AA 5/i37021.. CREOLLOM... aes “ yee =Alcerrarse la ventana se concreta el proceso de solicitud de la cancelacién y mostrara el mensaje correspondiente confirmando que “La solicitud de cancelacién se envié satisfactoriamente”. Fei Tae Se T=] OMe [re [ire Sloe wwe 202 Gr] Tosnfoam: ye Eee, Toes p+ aoe outs 5 Mone Bc Vere aen Green © . Tentacle seve Fehon Che WC npr Oran Seba WANES TOUS te Coc Se actualizaré la ventana delhistorial y podremos apreciar que la factura que deseamos cancelar estard asignada en el agrupador de estado: Cancelado. ry [Rew Side epee SoZ G=) Teo deface: Ingen Seo Tat. Pogs > Fa fenutaioes| Moser uncadr ecient fears Cour =) Tipotact foto Sere fedatmi Cente RFC Imports Descent Subfotol WAIGH0 IWS ts Cancel cons sumsCANCELACION MOTIVO 3.- NO SE LLEVA A CABO LA OPERACION. Este motivo se utiliza cuando se facturé una operacién que no se concreta. Nose requiere relacién de facturas. Cuando el importe es mayora $1,000 pesosy esta emitida a unarazén social de persona moral o fisica. ‘También se permite cancelar las facturas sin autorizaci6n que sean mayores de $1,000 emitidas a contribuyentes siempre y cuandose solicite la cancelacién durante las 24 horas siguientes desde que fueron emitidas. En este ejemplola factura es porun importe de $121,000.00 pesos por servicios anticipados y la operacién no se concreté y el sistema Syncro PMS mostrara el mensaje que la cancelacin es con autorizacién delcontribuyente. 2 ee tame SRE] Menken Sonim hae +N ma La facta L159 emia l 18012022 8 010004 p.m. Se sure = ‘pret monte de $121,000.00 require de Eaiieaail le 5 du dps date sneer er nai la a Debers seleccionar el motivo correspondiente en este caso es el motivo 3.- No se llevaa cabo la operacién. A continuacién, oprima el botén Aceptar.Alcerrarse la ventana se concreta el proceso de solicitud de la cancelacién y mostrara el mensaje correspondiente confirmando que “La solicitud de cancelacién se envié satisfactoriamente”. Scourtuwe: soonn 1 ionst —_awy_tennt "tas Se actualizaré la ventana delhistorial y podremos apreciar que la factura que deseamos cancelar estaré asignada en el agrupador de estado: Pendiente por cancelacién. Se podré obtener elestado de la factura seginlos tiempos vigentes.Cuando transcurren 3 dias (72 horas) desde la fecha de solicitud de la cancelacién y el contribuyente noha aceptado ni rechazadola solictud de cancelacién a través de su buz6n tributario SAT, entonces, se puede acceder al historial de facturacién, seleccionar la facturapendiente por cancelacién y utilizar la opcién del mendicontextual “Recuperarestado de la factura’. De esta manerase volveréa consultarsi ya fue aceptada o rechazadala factura por el contribuyente oen su defecto de no haber realizado ningunaaccién el contribuyente elSAT autorizara en automstico la cancelacién del folio fiscal solicitado, mi Chee wr roping Total venta pe ee 00S 270400 SENS OHEOS OLDS TY rreD—(9-erat (caDLOMEsA EC. 00$ smsos 1302505 HI200$ ASSIS OOS MASS rgeD (9 -Pret era abo e 00s 340734 555948 00S s0RUTS SRDS 4HESTiED 99 -Pret verte PBs Ce 50s cAmI6s Lost LE HADES LASSE ULATLErome —_9-Perat vera abn e YOHNS 000 8aSL0S 19S BASS rome -Peret set cana ones oases 6500s US7300§ _00$ sTSOO re Otero a AGE OE, H7S3$ _000$ Lomon$ _000$ Lomo rao o¥-Tare Ym. WENO OROLE. CITING LBS GCOS LIES GIS OCOS SMCO$ MEDS DEN re Prat S$ im.e19s 00s 1001395 OTIS Somes isms ale . 4 W059 0008 17568595 TANTS SRS TROLMS LES, Fy Mostar Detar Una vez trascurrido el tiempo establecido porel SAT permitiré recuperar el nuevo estado a Cancelado. fees tess ectutenss sessed eaCuando el importe es hasta $1000.00 pesos se puede cancelar la factura emitida a una razén social de persona moral o fisica. En este ejemplo el sistema Syncro PMS mostrara el mensaje que la factura puede ser canceladasin autorizacién, a ee a sen 2126 en 1601202 2029529 9 reece $0060 pon Scat aCIoN si at rORZACION En este ejemplo seleccionaremos de igual forma el motivo 3.~ No se llevé a cabo la operacién. A continuacién, oprimir botén Aceptar. jg fe es : = se | Alcerrarse la ventana se concreta el proceso de solicitud de la cancelacién y mostrara el mensaje correspondiente confirmando que “La solicitud de cancelacién se envié satisfactoriamente”. F a — |e wtCANCELACION MOTIVO 4.- OPERACION NOMINATIVA RELACIONADA EN UNAFACTURA GLOBAL. Este motivo se utiliza al cancelar facturas Ventas publico general. Cuando se incluye una venta ena factura global de operaciones con el piiblico en eneraly posteriora ello, el cliente solicta su factura nominativa, lo que conlleva a cancelar la factura global y reexpedirla, asi como generarla factura nominativa al cliente. No se requiere relacionar factura, las facturas publico general pueden sercancelables sin autorizacién. =m nae aD] wenn = =a eaten Some ne —o [Oo ae ee ee apo ed Pa ete Ince] [ 1a fete -2123 endo 180120: ‘prelate de $1153.63 28728 pa coal Deberd seleccionar en este caso! motivo 4.- Operacién nominativa relacionada en una factura global. A continuacién, oprimir botén Aceptar. + ete om oa] taken romeo enne > Neo y — eras a aaa a s ae Alcerrarse la ventana se concreta el proceso de solicitud de la cancelacién y mostrara el mensaje correspondiente confirmando que “La solicitud de cancelacién se envié satisfactoriamente”. Se actualizard la ventana delhistorial y podremos apre que la factura que deseamos cancelar estard asignada en el agrupador de estado: Cancelado. Actualizado e! 20 de enero de 2022.